Sosialisasi pengajuan

surat izin operasional (SIO)

secara online
Karno Nur Cahyo
karno@brainmatics.com
08118228886

1
Karno Nur Cahyo
• Boyolali, Jawa Tengah
• S1, Universitas Nusa Mandiri Jakarta,
Teknik Informatika (RSW Institute)
• S2, Universitas Nusa Mandiri,
Ilmu Komputer (RSW Institute)
• Chief Training Officer (CTO)
PT Brainmatics Indonesia Cendekia
• Application Architect, Developer
PT IlmuKomputerCom Braindevs Sistema
• Industrial IT Certifications: Professional Scrum Master,
TOGAF Foundation, Kryterion Proctored, CCNA Security,
Information Security Foundation based on ISO 270001
• Application Architecture Consultant: LNSW, FIF Group,
Kementerian Luar Negeri, Ditjen Minerba KESDM
• Developer Consultant: Badan Pemeriksa Keuangan, BPPT,
PWP, Kemendesa, Yamaha Music, BMKG, KLHK, Mabes
Polri (SSDM & Korbinmas Baharkam Polri)
2
 Konten Sosialisasi Pengajuan SIO Secara Online

3. Tips & Trick

1. Tahapan 2. Pembaruan Menangani
Pengajuan SIO Fitur Modul Kendala
Secara Online BUJP Pengajuan SIO
Online

4
Mengelola Perizinan SIO
• Istilah Pengurusan Surat Izin Operasional (SIO):

SIO Baru Kantor Pusat (Baru Kantor Pusat/Lokal) (sudah online)

SIO Baru Kantor Cabang (Baru Perluasan) (sudah online)

Perpanjangan SIO Kantor Pusat (dalam tahap pengembangan)

Perpanjangan SIO Kantor Cabang (dalam tahap pengembangan)

5
Ruang Lingkup/Jenis Usaha BUJP
1 Usaha jasa konsultasi keamanan (Security Consultancy)

2 Usaha jasa penerapan peralatan keamanan (Security Devices)

3 Usaha jasa pelatihan keamanan (Security Training)

Usaha jasa kawal angkut uang dan barang berharga (Valuables Security
4 Transport)

5 Usaha jasa penyediaan tenaga pengamanan (Guard Services)

6 Usaha jasa penyediaan satwa (K9 Services)

6
 Rangkuman Umum Alur Perizinan Online

2. BOS v2 3. OSS
1. OSS
Mengupload
Mencetak Surat
Mendapatkan NIB persyaratan &
Izin Operasional
dan mengajukan Menunggu proses
(SIO) versi
permohonan izin validasi Operator
PDF/softcopy
Polri

7
Rangkuman Pemahaman Kode Status Perizinan

• 1: Pelaku usaha mengupload persyaratan, dan masuk ke

Operator Polda
• 2 dan 3: validasi di tingkat operator Polda
• 2: Operator Polda verifikasi softcopy dokumen persyaratan
• Operator Polda melakukan kunjungan Audit
• BUJP dinyatakan lulus audit
• BUJP melakukan pembayaran PNBP, dan bukti pembayaran PNBP
diupload di BOS v2
• 3: Operator Polda Mengupload hasil audit kunjungan langsung
ke BUJP dan surat rekomendasi Polda
• 4 dan 5: validasi di tingkat operator Mabes Polri
• 4: validasi di tingkat operator Mabes Polri level I
• 5: validasi di tingkat operator Mabes Polri level II
• 6 SIO sudah terbit di Online Single Submission (OSS)
8
Yang Harus Dilakukan oleh Operator Polda
1. Melihat pengajuan izin yang sudah masuk ke Polda
masing-masing
2. Melakukan pengecekan lampiran persyaratan dari
pengajuan izin
• Dicek sudah valid atau tidak valid
• Jika ada yang tidak valid, dimasukan catatan perbaikannya untuk
pelaku usaha
• Jika sudah valid semua, bisa lanjut ke step berikutnya
3. Melakukan penentuan tanggal kunjungan audit operator
Polda ke BUJP
• Dilakukan penentuan tanggal, bulan, tahun dan jam kunjungan
audit
4. Mengupload hasil kunjungan Audit
• Apabila tidak lolos kunjungan audit, silahkan upload dokumen
penilaian audit dan tulis catatan kekurangan dari hasil Audit
• Apabila lolos kunjungan audit, silahkan upload dokumen penilaian
audit dan surat rekomendasi Polda
12
Pengecekan Lampiran Persyaratan oleh
Operator POLRI

13
Proses pengurusan
sio baru kantor pusat

14
1. Login di Aplikasi OSS oss.go.id

15
2. Mengajukan Perizinan melalui Menu
Pengembangan

16
3. Memilih Tombol Tambah Bidang Usaha

17
4. Memilih Tombol Pilih Bidang usaha

18
Isi Jenis Kegiatan: Utama
Bidang Usaha: 80100 – Aktivitas Keamanan Swasta

19
6. Memilih Ruang Lingkup Kegiatan

• Catatan: 1 Pengajuan Izin 1 Ruang Lingkup 1 Lokasi

20
7. Pilih Tombol Simpan

21
8. Silahkan Mengisi Semua Informasi Detail Usaha

22
9. Setelah Terisi Semua, Klik Tombol Selesai

23
10. Pada Menu Pengembangan, pilih checklist yang
paling bawah, lalu klik Selanjutnya

24
11. Pilih Pengajuan Izin yang tadi dibuat, Lalu
Klik Proses Perizinan Berusaha

25
12. Akan Tampil, Form Persetujuan
Lingkungan

26
13. Silahkan pilih Sudah, dan pilih jenis SPPL

27
14. Checklist Seluruh Kolom Checklist yang
Tersedia

28
15. Klik tombol Lanjut

29
16. Klik Tombol Proses Pemenuhan Persyaratan
di Sistem K/L di Menu Pemenuhan Persyaratan

• Catatan: Setelah ini proses pemenuhan persyaratan akan berpindah ke

BOS v2
30
21. Klik Cetak Izin via OSS

44
Proses pengurusan
SIO Baru kantor cabang
(perluasan)

45
Regulasi Pembuatan Kantor Cabang
1. Kantor Cabang bisa dibuat dengan dasar sudah
memiliki lokasi Kantor Pusat
2. Bisa membuka kantor cabang di 34 wilayah hukum
Polda seluruh Indonesia
3. 1 Kantor Cabang dapat memiliki 6 jenis ruang
lingkup/jenis usaha BUJP
4. SIO Kantor Pusat harus dipastikan aktif masa
berlakunya sebelum membuat SIO Kantor Cabang
5. Kantor Cabang dan Kantor Pusat akunya 1 di OSS dan
di BOS v2, karena NIB dan atas nama perusahaannya
juga 1
• Contoh Nama Perusahaan: PT Karno’s Company
• Memiliki kantor cabang di Surabaya, Pekanbaru, dan Medan
• NIB: 8120001931871
• Akun OSS dan BOS v2 hanya 1
46
Mendaftarkan SIO Baru Perluasan

Untuk Membuat SIO Perluasan, Pelaku Usaha harus terekam datanya memiliki
SIO Kantor Pusat

SIO Kantor Pusat terbagi menjadi 2 jenis yaitu SIO yang terbit manual dan SIO
yang terbit online via BOS v2 dan OSS-RBA
47
 Persyaratan Umum
(PERPOLRI NO 6 TAHUN 2021)

Duplikasi nama pemilik sertifikat/ijazah pelatihan kompetensi Gadut akan terdeteksi secara
online lewat BOS v2

48
Persyaratan Khusus

49
1. Mendaftarkan SIO Baru Kantor Pusat Terbit
Manual ke OSS dan BOS
1. Akses oss.go.id
2. Semua sama prosesnya sampai ke tahap 8 pada
tahap pembuatan SIO Baru Kantor Pusat
3. Pada pertanyaan “Apakah sudah memiliki
perizinan berusaha yang masih berlaku dan
diterbitkan sebelum implementasi OSS Berbasis
Risiko (OSS 1.0, OSS 1.1, SPIPISE, dsb) ?”, Pilih
Sudah
4. Isi Nama Penerbit Izin “Kepolisian Negara
Republik Indonesia”, Nomor Izin, Tanggal Terbit
dan unggah PDF SIO Kantor Pusat
5. Lengkapi Formulir Perekaman Data Pelaku Usaha,
simpan

50
Formulir Perekaman Data untuk SIO Kantor
Pusat yang Terbit Manual

51
2. Mengajukan SIO Baru Perluasan Kantor
Cabang
1. Akses oss.go.id
2. Semua sama prosesnya sampai ke tahap 8 pada
tahap pembuatan SIO Baru Kantor Pusat
3. Pada pertanyaan “Apakah sudah memiliki perizinan
berusaha yang masih berlaku dan diterbitkan
sebelum implementasi OSS Berbasis Risiko (OSS 1.0,
OSS 1.1, SPIPISE, dsb) ?”, Pilih Belum
4. Lengkapi Formulir Perekaman Data Pelaku Usaha,
simpan
5. Alamat Usaha diisi dengan alamat kantor cabang,
alamat yang berbeda dari wilayah hukum sio kantor
pusat yang terdaftar pada BOS v2 akan otomatis
masuk pada Surat Izin Operasional Perluasan (proses
ini sering salah)

52
Pengisian Alamat Usaha Kantor Cabang

53
Tampilan Menu Perluasan BUJP di BOS v2

Proses Selanjutnya sama seperti SIO Baru Kantor Pusat

54
Produk SIO Kantor Cabang dari OSS-RBA

55
56
2. Pembaruan fitur modul bujp
2.1. Perubahan Proses Mengupload Bukti PNBP
2.2. Proses Mengupload Sertifikat Gadut
2.3. Sistem Tiket Kendala Perizinan untuk
mengelola Kendala Perizinan

57
Melakukan Pendaftaran di BOS v2
Langkah untuk mendaftarkan akun BUJP pada BOS v2 adalah
sebagai berikut:
1. Buka internet browser yang dimiliki (Google Chrome, Mozilla Firefox,
Microsoft Edge, Opera, Safari)
2. Ketik bos.polri.go.id pada address bar di internet browser

3. Klik Daftar
4. Pilih Daftar BUJP

58
 Masukan NIB perusahaan sesuai data di OSS

NIB dari OSS-BKPM

Otomatis Terisi Harus Diisi oleh Pelaku Usaha

59
Mendaftarkan Akun BUJP
Mengisi form registrasi BUJP yang terintegrasi dengan OSS-BKPM

Pengisian ini tidak

berpengaruh pada
Pengajuan Perizinan
Dipilih oleh Pelaku
Usaha

60
Persyaratan Mendaftar Akun BOS v2 untuk BUJP

• Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) yang bersumber

dari aplikasi Online Single Submission (OSS)
• Memiliki KBLI 80100 (Jasa Keamanan Swasta)
• Badan usaha bukan merupakan badan usaha
perseorangan
• Badan usaha harus berbentuk Perseroan Terbatas (PT)
• Rujukan Perizinan:
• Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 6
Tahun 2021 Tentang Standar Kegiatan Usaha dan Produk pada
Penyelenggaraan Perizinan Berusaha berbasis Risiko Sektor
Pertahanan dan Keamanan Sub Sektor Keamanan
• Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2021 Tentang Penyelenggaraan Perizinan berusaha Berbasis
Risiko
61
Melakukan Login untuk BUJP
Langkah untuk melakukan login pada BOS v2 untuk BUJP
adalah sebagai berikut:
1. Buka internet browser yang anda miliki di Komputer/Laptop anda
(Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera, dll)
2. Ketik bos.polri.go.id pada address bar di internet browser anda

3. Isi Username dengan email perusahaan BUJP dari OSS

4. Isi Password dengan password unik
yang sudah dibuat sendiri oleh pelaku usaha
5. Checklist Saya bukan robot untuk
menghindari serangan cyber 3
6. Klik tombol Masuk 4
5
6
62
Perubahan Proses Mengupload Bukti PNBP
• Sebelumnya proses mengupload bukti pembayaran
PNBP berada di awal proses pengajuan perizinan
• Saat Ini proses tersebut digeser menjadi setelah
pelaksanaan Audit Rekom Polda
• Sebelum penerimaan Hasil Audit dan juga sebelum
penerimaan surat rekomendasi
• Jadi saat awal proses mengupload persyaratan hal
ini bersifat opsional tidak wajib

63
Tampilan Di SISI BUJP

64
Tampilan Di SISI Operator Polda

65
Penambahan kolom upload untuk Sertifikat
Gadut
• Lampiran untuk sertifikat Gada Utama (GU)
Ditambahkan kolom uploadnya menjadi 2 (untuk
pengurusan perluasan)
• GU Kepala Kantor Cabang
• GU Manajer Operasional
• Ditambahkan agar tidak lupa Mengupload GU
Manajer Operasional
• Sering mengalami ketertinggalan mengupload GU
Manajer Operasional karena tempat uploadnya
hanya 1

66
Penggunaan Sistem Tiket Kendala BUJP
• Digunakan untuk melaporkan kendala perizinan
yang dirasakan oleh BUJP
• Laporan kendala ini akan lebih sistematis dikelola
dan dapat dimonitor progress perbaikannya
• Todo: kendala sedang dalam antrian
• Doing: kendala sedang dikerjakan
• Done: kendala sudah selesai dikerjakan
• Terdapat di Modul BUJP di menu Tiket Kendala
Perizinan
• Item yang diisi adalah:
• ID-Izin, Nomor Handphone, Kendala, Screenshoot
Tampilan

67
Penggunaan Sistem Tiket Kendala BUJP

68
Muncul Menu Tiket Kendala Perizinan

69
Pilih Tombol Buat Tiket Kendala Perizinan

70
Mengisi Data Tiket Kendala Perizinan -> Klik Simpan

71
Data Kendala Masuk ke Sistem Tiket Kendala Perizinan

72
Kendala Perizinan akan Diproses oleh Tim
BackOffice Korbinmas Baharkam Polri

73
Perubahan dari ToDo Menjadi Doing

74
Perubahan dari Doing menjadi Done

75
Kendala Selesai Diperbaiki

76
4. Proses validasi oleh operator
personel polri

77
Daftar Seluruh Pengajuan Izin BUJP

78
Klik Simbol Mata

79
Menuju Ke Bagian Lampiran Berkas

80
Selain Itu….. Ada Data Lain yang Bisa Dilihat
1. Detail Riwayat Status Pengajuan
• Untuk melihat riwayat proses pengajuan SIO dari Pelaku
Usaha
2. Detail Pendaftaran SIO
• Melihat data pengajuan SIO
3. Data Pelaku Usaha
• Informasi detail terkait pelaku usaha
4. Data Dasar Pembentukan Badan Usaha
• Informasi terkait dasar-dasar pembentukan badan usaha
5. Data Pengurus dan Pemegang Saham
• Informasi terkait pengurus dan pemegang saham perusahaan
6. Data Kegiatan Usaha
• Informasi KBLI yang dimiliki oleh perusahaan
7. Data Lampiran Berkas
• Informasi terkait lampiran berkas persyaratan pengajuan SIO
BUJP
81
1. Detail Riwayat Status Pengajuan

• Menampilkan status pengajuan SIO BUJP

• Status di tingkat Polda dan di tingkat Mabes Polri
82
2. Detail Pendaftaran SIO

• Melihat informasi tentang data pengajuan SIO

• Biasanya informasi ini yang diminta oleh tim teknis
BOS v2/OSS
• Terutama data ID Izin

83
3. Data Pelaku Usaha

84
Catatan Penting !!!
• Poin Nomor 2 dan Nomor 3 alamatnya harus sama
• Dan Harus Sama juga dengan alamat yang terdapat
di surat rekomendasi Polda
• Nomor 2 = Nomor 3 = Alamat di Surat Rekomendasi
Polda = VALID

85
4. Data Dasar Pembentukan Badan Usaha

• Data terkait AHU Online yang dimiliki oleh Pelaku

Usaha
• Biasanya dijadikan pengecekan oleh operator
Mabes Polri

86
5. Data Pengurus dan Pemegang Saham

• Informasi data pengurus dan pemegang saham

perusahaan
• Termasuk Total Modal dari masing-masing
pengurus

87
6. Data Kegiatan Usaha

• Memunculkan informasi tentang KBLI yang dimiliki

oleh pelaku usaha, termasuk ruang lingkup
usahanya

88
Cara Melihat Lampiran Berkas Persyaratan
1. Silahkan menuju ke bagian Lampiran Berkas
Pelaku Usaha
2. Klik Tombol Lihat
3. Dokumen persyaratan akan muncul

89
Status Terakhir

90
Tampilan Di SISI Operator Polda

91
3. Tips & Trick Menangani Kendala
Pengajuan SIO Online

92
 Rekapitulasi Pertanyaan yang sering Ditanyakan
NO PERTANYAAN Jawaban

Pengajuan perizinan saya sudah Silahkan buka aplikasi OSS, silahkan menuju ke menu Pelacakan,
1 selesai di sisi OSS, namun belum kemudian pilih Perizinan Berusaha, pilih pengajuan izinnya,
muncul di sisi BOS v2? kemudian klik pengajuan ulang

Silahkan buka aplikasi BOS v2 kemudian silahkan monitoring status

Bagaimana saya memonitor status
2 perizinan 1-6, rinciannya 1-3 di sisi Polda, 4-5 di sisi mabes Polri, jika
pengurusan izin saya saat ini?
sudah sampaik status 5 maka SIO sudah bisa dicetak

Saya sudah sampai status 5, namun

Silahkan membuat pelaporan masalah SIO pada link Menu Tiket
3 tombol cetak masih belum muncul
Kendala Perizinan
di sisi OSS

Saya sudah sampai status 5, tombol

cetak sudah ada di sisi OSS, namun Silahkan membuat pelaporan masalah SIO pada link Menu Tiket
4
mengapa cetakan yang tampil hanya Kendala Perizinan
2 lembar?

Bagaimana cara saya melakukan Hasil pengecekan dan penanganan kendala yang sudah dilaporkan
5
monitoring terhadap kendala yang pada poin 3 dan 4 akan diupdate dan dapat dimonitoring pada
muncul di pengajuan izin saya? sistem BOS v2
93
Memilih Menu Pelacakan -> Perizinan Berusaha

94
Pilih KBLI 80100 sesuai dengan Alamat
Kantor

95
Pilih Tombol Lacak Status Permohonan

96
Pilih Tombol Pengajuan Ulang Izin

97
Proses Selanjutnya
• Izin akan dikirimkan ulang dari OSS ke BOS v2
• Namun menunggu + 60 menit
• Karena proses antrian dari OSS ke BOS v2
• Dalam 60 menit pengajuan akan terkirim ke BOS v2

98
 Konten Sosialisasi Pengajuan SIO Secara Online

3. Tips & Trick

1. Tahapan 2. Pembaruan Menangani
Pengajuan SIO Fitur Modul Kendala
Secara Online BUJP Pengajuan SIO
Online

99
Terima kasih
Karno Nur Cahyo
karno@brainmatics.com
08118228886

100