DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA LAPORAN KEGIATAN PENYEDIAAN MEDIA KOMUNIKASI, INFORMASI DAN EDUKASI (KIE) KELUARGA BERENCANA (DAK NON FISIK) TAHUN 2020 ' TAHUN ANGGARAN 2020LAPORAN KEGIATAN 2020 1. ; Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Pesisir Selatan 2. Bidang : Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana 3. Seksi : Pengendalian Penduduk, Penyuluhan dan Pergerakan 4, Program : Pelayanan Keluarga Berencana 5. Kegiatan : Penyediaan Media Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) Keluarga Berencana DAK Non fisik 6. Anggaran : Rp. 179.190.000,- 7. Lokasi = IV Jurai Tahun —: Tahun 2020 BABI PENDAHULUAN A, Tujuan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Dalam mensosialisasikan program tentu dibutubkan strategi dan kecerdasan menggunakan media, Tujuan penggunaan media adalah untuk memperjelas informasi yang disampaikan sehingga dapat meransang fikiran, perasaan perhatian dan kemampuan sasaran, Kominukasi, Informasi dan Edukasi (KIE ) secara lengkap kepada sasaran sesuai dengan fakta yang dihadapinya dengan harapan sasaran dapat berubah sesuai dengan yang kita inginkan, Seiring dengan kemajuan zaman di era modem ini banyak yang mengalami kemajuandiantaranya alah kemajuan teknologi _informasi. Teknologi Informasi merujuk pada seluruh bentuk teknologi yang digunakan untuk meneiptakan, menyimpan, mengubah dan menggunakan informasi dalam segala bentuknya. Komunikasi adalah penyampaian pesan secara langsung ataupun tidak langsung melalui saluran komunikasi kepada penerima pesan, untuk mendapatkan suatu efek. Informasi adalah keterangan, gagasan, maufun kenyataan-kenyataan yang perlu diketabui oleh masyarakat. Edukasi adalah proses perubahan perilaku kearah yang positif.B. Tujuan KIE KB: 1. Menyediakan Dana untuk pengadaan media KIE untuk promosi KB dan juga Dana pendukung dalam rangka menunjang kegiatan pembinaan, monitoring dan pendampingan kegiatan KKBPK di Balai Penyuluh, Kampung KB dan Nagari. 2. Meningkatkan pengetahuan dan sikap positif masyarakat serta komunikasi, informasi dan edukasi. Menguatkan upaya advokasi dan KIE tentang Program KKBPK. 4, Meningkatkan pengetahuan, sikap dan praktik KB schingga tercapai penambahan peserta baru. Membina kelestarian peserta KB 6. Meningkatkan kualitas pengetahuan program KKBPK pada masyarakat dacrah tertinggal, terpencil dan perbatasan Kabupaten Pesisir Selatan. 7. Untuk mendorong terjadinya proses perubahan perilaku kearah yang positif, peningkatan pengetahuan, sikap dan praltik masyarakat C. Dasar: 1. Undang-undang nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5059); 2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 3. Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 1 Tahun 2018 Tanggal November 2016 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Bantuan Operasional Keluarga Berencana; 4 Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;Peraturan Bupati Pesisir Selatan Nomor 49 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok,Fungsi dan Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana. 5. Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Nomor 6 Tahun 2019 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Kabupaten Pesisir Selatan Tahun anggaran 2020, .Peraturan Bupati Kabupaten Pesisir selatan Nomor Tahun 2019 tentang Penetapan Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pesisir selatan,. 7.Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Nomor 03 Tahun 2020 tanggal 27 November 2020 tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Kabupaten Pesisir Selatan Tahun anggaran 2020- 8. Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir selatan Nomor 36 Tahun 2020 tanggal 27 November 2020 tentang Penetapan Perubahan Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pesisir selatan,. 4. Keputusan Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa,Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Pesisir Selatan Nomor : 410/07/SK/SK/BPMP2KB/PS/2019 tanggal 20 Januari 2020 tentang penunjukan Pegawai negeri Sipil menjadi Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK ) di Lingkup dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Pengendalian penduduk dan Keluarga Berencana Tahun Anggaran 2020. 10.Keputusan Kepala BKKBN Nomor ‘Tanggal tentang Juknis Pelaksanaan BOK KB. BABII PEMBAHASAN 1. Pelaksanaan Kegiatan : Kegiatan Penyediaan Media Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) DAK. non fisik dengan pagu Anggaran sebesar Rp. 179.190.000,- ( Seratus Tujuh Puluh Sembilan Juta Rupiah ) Kegiatan ini terdiri dari Pengadaan Cetak Media KIE KB dan Manajemen BOKB. 1. Dukungan Media KIE sebesar Rp.75.425.000,. ( Tujuh Puluh Lima Juta ‘Empat ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah ) dengan rincian sbb : dukungan media KIE, dalam pengembangan berbagai media cetak (Poster, factheet, 3umbul-umbul, leaflet, stiker, spanduk standing banner ) dan media elektronik untuk membantu kegiatan KIE atau penyuluhan dengan pesan inti program KKBPK yang disesuaikan dengan kearifan lokal dan pengadaan ini harus sesuai dengan petunjuk dan Petunjuk Pelaksana dari BKKBN Pusat. a Biaya dukungan media KIE, berupa biaya untuk pengadaan Cetak dengan rincian sbb : = Poster 30 lembar X 3 Jenis X 15 Balai Penyuluh ~ Factsheet 20 Lembar X 3 Jenis X 15 Balai Penyuluh KB ~ Umbul-umbul 10 Unit X 4 Jenis X 15 Balai Penyuluh KB ~ Leaflet 100 L X 4 Jenis X 15 Balai Penyuluh KB ~ Stiker 100 Lembar X 3 Jenis X 15 Balai Penyuluh - Spanduk 5 Meter X 3 Jenis X 15 Balai Penyuluh KB ~ Sanding Banner 3 Unit X 2 jenis X 15 Balai Penyuluh KB ~ Sanding Banner 3 Unit X 2 Jenis X 15 Balai Penyuluh KB. . Manajemen BOKB adalah dukungan terhadap pengelolaan dana BOKB yang terdiri dari 4 Kegiatan yaitu : ~ Dukungan Kegiatan Operasional Pembinaan Kampung KB ~ Dukungan Kegiatan Media KIE dan Manajemen BOKB ~ Dukungan Pembinaan Kader Posyandu ~ Dukungan Kegiatan Balai Penyuluh KB a, Dukungan dana tersebut berupa : ~ Honorarium pengelola Keuangan BOKB = Alat Tulis Kantor (ATK ) ~ Belanja Foto Kopy ~ Belanja BBM ~ Belanja Perjalanan Dinas dalam rangka pendampingan dan pembinaan pelaksanaan kegiatan di lapangan, b. Penggunaan Dukungan Manajemen BOKB untuk 4 Kegiatan yang laksanakan oleh 2 PPTK dengan cara :- Kebutuhan dana dapat diajukan oleh masing-masing PPTK dengan mengajukan permintaan kepada PPTK Media KIE dan Manajemen BOKB. 2. Realisasi Anggaran : NO | Uraian JumlahAngga | Realisasi Sisa Anggaran| ran 1. | Honorarium Pegawai 600.000 6.000.000; (| Belanja alat tulis kantor 10.883.591 10,834,593 48.998 3. | Belanja BBM 0.193.230 0.188.950 4300 4,_| Belanja Cetak 75.425.000 74,608.000 817.000 3. 6.263.000 6.263.000 = 6 60.425.159 “44,155,000 | 16.270.159 Jomiah 179.190.000 | 162.049.543 | _17.140.457 Jumlah Dana untuk Kegiatan Penyediaan Media KIE ( DAK non Fisik ) sebesar Rp. 179.190.000,- ( Seratus Tyjuh Puluh Sembilan Juta Seratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 162.049.543,- (Seratus Enam Puluh Jua Juta Empat Puluh Sembilan Ribu Lima Ratus Empat Puluh Tiga Rupiah) 90,43 % sisa dana sebesar 16.140.457,- ( Enam Belas Juta Seratus Empat Puluh Ribu Empat Ratus Lima Puluh Tujuh Rupiah) . . Pengadaan Cetak Media KIE Cetak Media KIE dengan dana sebesar Rp. 75.425.000, pelaksana kegiatan adalah secara penunjukan langsung dengan pelaksana CV. Fadila Grup, sesuai dengan Kontrak Nomor 476/12/SPK/DPMDPPKB-PS/IV/2020 Tanggal 02 April 2020 Kegiatan Penyediaan Media Komunikasi dengan realisasi kegiatan sebesar Rp. 74.608.000,- Tujuh Puluh Empat Juta Enam ratus Delapan Ribu Rupiah ) atau sebesar 98,91 %, Dengan rician belanja sbb : ~ Poster 21.350 Lembar - Factsheet : 900 Lembar -Umbul-umbul : 60 buah~ Leaflet + 6,000 Lembar ~ Stiker 500 Lebar - Spanduk : 20Buah Standing Banner: 90 Buah 2. Dana Manajemen BOKB sebesar Rp. 103.765.000,- yang diguaakan untuk pendampingan, pembinaan dan evaluasi kegiatan Operasional Penggerakan KKB, Pembinaan Kader Pos Yandu dan Pengadaan Mediak KIE, dan Pelaksanaan kegiatan Pembinaan Balai Penyuluh KB di Kecamatan, dengan realisasi sebesar Rp. 87.442.000, ( Delapan Puluh Tyjuh Juta Empat ratus Empat Puluh Dua Ribu Rupiah atau 84,26 %, terdapat sisa anggaran yang cukup besar di karenakan Perjalanan Dinas dalam Deerah tidak realisasi selurubnya karena Kegiatan Operasional Penggerakan Kampung KB, Pembinaan Kader Posyandu, Kegiatan Balai Penyuluh KB, yang pelaksanaannya di bawah dan menghadirkan orang banyak, tidak dapat dilaksanakan secara maksimal, dikarenakan kondisi daerah dalam keadaan pandemi covid 19. Dana Manajemen BOKB digunakan untuk : a. Pendampingan Kegiatan Operasional Penggerakan KKB untuk 51 KKB di 15 Kecamatan dengan volume Kegiatan Pokja 6 kali, Musyawarah 3 Kali, Lokmin 3 Kali, UUPKS 3 Kali dan Kelompok Kegiatan ( BKB, BKR.BKL dan UUPKS) untuk seluruh KKB. b. Pendistribusian Media KIE untuk 15 Kecamatan dan sudah terdistribusi. c. Pembinaan Kader Pos Yandu di Kecamatan, dengan jumlah POsyandu 640 Pos yandu di 182, nagari, namun tidak semua pos yandu dapat dilakukan pembinaan dan monitoringnya, di karenakan keterbatasan SDM pada Bidang Pengendalian Penduduk dan KB pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa, Pengendalian Penduduk dan KB Kab Pesisir Selatan, dan juga pada saat ini kita dalam kondisi wabah Covid 19. 4. Pembinaan Balai Penyuluh KB di Kecamatan, Pembinaan Balai Penyuluh, PKB/PLKB dan juga kader PPKBD dan Sub PPKBD serta Kader Poktan, untuk Balai Penyuluh dan PKB/PLKB dapat kami laksanakan 1 kali dalam sebulan, namun untuk Kader PPKBD 182 orang dan Sub PPKB dengan jumlah 558 orang di tambah dengan poktan BKB 164, BKR 91, BKL 113 dan Poktan ‘UPPKS 56, tidak dapat dilaksanakan secara menyeluh. 63. Pendistribusian Media KIE : Media KIE ini di distribusikan untuk Balai Penyuluh, Fasilitas Kesehatan, Kampung KB, Pustu dengan rincian sbb : 1, Kecamatan Koto XI Tarusan : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul- umbul 4 buah, Leaflet 450 lembar, Stiker 325 lembar, Spanduk 2 buah dan Standing banner 6 buah. 2. Kecamatan Bayang : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 2 buah dan Standing banner 6 buah. 3. Kecamatan Bayang Utara : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul- umbul 4 buah, Leaflet 300 lembar, Stiker 250 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. 4. Kecamatan IV Jurai : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 325 lembar, Spanduk 3 buah dan Standing banner 6 buah. 5. Kecamatan Batang Kapas : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul- umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. 6. Kecamatan Sutera : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 ‘buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. 7. Kecamatan Lengayang : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 2 buah dan Standing banner 6 buah. 8. Kecamatan Ranah Pesisir : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul- umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. 9. Kecamatan Lingo Sari Baganti : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 450 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah.10. WL 12. 13. 14, 15. Kecamatan Air Pura : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 350 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. Kecamatan Pancung Soal : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul- umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. Kecamatan Basah Ampek Balai Tapan : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. Kecamatan Ranah Ampek Hulu Tapan : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. Kecamatan Lunang : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 ‘buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah. Kecamatan Silaut : Poster 90 buah , Factshet 60 Lembar, Umbul-umbul 4 ‘buah, Leaflet 400 lembar, Stiker 300 lembar, Spanduk 1 buah dan Standing banner 6 buah, BABII KENDALA DAN SOLUSI A. KENDALA: 1 Kegiatan Pengadaan Media KIE : Untuk pengadaan Media Cetak KIE ini tidak ada Kendala, namun untuk manfaat dari media tersebut rasanya kurang maksimal, Karena kebutuhan serta juknis tersebut sudah ditentukan oleh Pusat, sementara media tersebut belum sesuai dengan kebutuhan nagari atau juga kkader yang akan mempromosikannya kurang faham akan fungsi dari masing~ ‘masing media tersebut. Manajemen BOKB, dana ini merupakan pendukung untuk 4 Kegiatan, dengan 3 Kasi, dan untuk mengsingkronkan kegiatan dan juga waktu pembinaan tentu terdapat kendala, karena masing-masing Kasi punya kegiatan yang lain dan juga kesibukan masing-masing dan juga terbatasnya SDM pada Bidang PP & KB. 8A. SOLUSI: 1 2. 1. Sebaiknya Juknis dan Juklak Materi dan kebutuhan KIB ini di serahkan kepada Kabupaten, karena Kabupatenlah yang tau kebutuhan dan kondisi Nagarinya, Dan materi tersubut akan banyak memuat materi budaya lokal. Manajen BOK, sebaiknya melekat pada masing-masing kegiatan dan masing- masing Kasi agar memudahkan dalam pelaksanaan dan melakukan pembinaannya. BABIV PENUTUP KESIMPULAN Media KIE bertujuan untuk memperjelas informasi yang disampaikan sehingga dapat merangsang fikiran, perasaan perhatian dan kemampuan sasaran terutama untuk informasi Ber KB. b. Media KIE tentang ber KB dapat menginformasikan dan edukasi secara Iengkap kepada sasaran sesuai dengan fakta yang dihadapinya dengan ‘arapan sasaran dapat berubah sesuai dengan yang kita inginkan. ¢. Keluarga Berencana adalah suatu usaha untuk menjarangkan atau ‘merencanakan jumlah dan jarak kehamilan dengan memakai kontrasepsi 4. Upaya yang dilakukan penyuluh KB di Kecamatan adalah dalam proses KIE pada masyarakat menggunakan media audio visual. e. Pengadaan Media Cetak KIE untuk menunjang Program dan Kegiatan promosi tentang Kampung KB, KB dan informasi lainnya yang berhubungan dengan program dan kegiatan BKKBN. f Manajemen Belanja Operasional Keluarga Berencana ( BOKB) ini merupakan dana yang dapat digunakan untuk menunjang beberapa Kegiatan di Bidang KB ( seperti : Pendampingan Kegiatan Operasional Penggerakan KB, Pembinaan Kader Pos Yandu dan Penunjang Kegiatan Pengadaan Media KIE dan dapat digunakan oleh Kasi Pengendalian Penduduk, Penyuluhan dan Pergerakan dan juga dapat digunakan oleh Kasih KS,g, Dana Manajemen BOKB ini juga dapat digunakan untuk melakukan pembinaan terhadap kelompok kegiatan Bina Keluarga Balita, Bina Keluarga Remaja, Bina Keluarga Lansia dan Usaha Peningkatan Penghasilan Kesejahteraan Keluarga yang ada di Nagari di Kabupaten Pesisir Selatan. 2. SARAN 1, Kegiatan Penyediaan Media Komunikasi, Informasi dan Edukasi ini hendaknya dapat selalu dilanjutkan, mengingat cara ini adalah salah satu ‘media yang efektif untuk menyampaikan informasi oleh Kader kepada rmasyarakat 2. Cetak Media KIE - KB ini hendaknya dapat didistribusikan kepada Kampung KB, Balai Penyuluh, Fasilitas Kesehatan dan Pustu 3. Media KIE hhendaknya juga dapat di sosialisasikan dan diberikan penjelasan oleh Kader kepada masyarakat arti dan makna serta himbauan yang ada pada media tersebut. Painan, Desember 2020 Diketahui Oleh : PPTK TRWANSY AHS.KM.MPH = HALIMA.SH = Nip. 19640923 198903 1007 NIP.19700909 199403 2 004 WENDES.HM.Hum NIP.i9760407 199803 1 9005 10