BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberikan kesempatan layanan yang
seluas-luasnya bagi warga negara usia anak sekolah agar memperoleh layanan pendidikan
sebaik-baiknya dan berkeadilan, sebagaiamana yang diatur dalam Undang-undang dasar
1945. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dengan cara yang baik diharapkan dapat
meningkatkan mutu pendidikan dan sumber daya manusia secara nasional;

Dalam pelaksanaannya, Penerimaan Peserta Didik Baru harus memenuhi kriteria-

kriteria:

1. Obyektivitas artinya bahwa penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan harus
memenuhi ketentuan umum yang telah ditentukan
2. Transparansi artinyaPPDB dilaksanakan secara terbuka dapat diketahui oleh masyarakat
termasuk calon peserta didik dan orangtua calon peserta didik.
3. Akuntabilitas artinya PPDB dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat, baik
prosedur, proses maupun hasilnya.
4. Tidak diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengiktui
program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik Indonesia; dan
5. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun
pindahan kecuali daya tampung sekolah yang terbatas dan waktu yang tidak
memungkinkan.
Untuk keterlaksanaan tujuan dan kriteria dalam penerimaan siswa baru perlu dibuat
program kerja sebagai pedoman bagi Panitia dalam pelaksanaan penerimaan peserta didik
baru.

B. Dasar Hukum
Pelaksanaan program Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMP 2 Banyuresmi
dilaksanakan atas dasar hukum diantaranya:
1. Undang-undang Pendidikan No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

1
2. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut No. 400.3.5.1/932-Disdik Tentang
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Jenjang Pendidikan Anak
Usia Dini, Sekolah Dasar, Dan Sekolah Menengah Pertama Tahun Pelajaran 2023/2024;

3. Keputusan Kepala SMPN 2 Banyuresmi nomor : 800/089-SMPN/2023tentang Susunan

Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024;
4. Program kerja kegiatan SMPN 2 BanyuresmiTahun Pelajaran 2023/2024.

C. Maksud Dan Tujuan

Berdasarkan hal-hal di atas maka maksud dan tujuan disusunnya program
kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini adalah :
1. Sebagai alat bantu atau pedoman bagi pelaksana kegiatan agar dapat melaksanakan
tugasnya dengan sebaik dan semaksimal mungkin;
2. Sebagai alat evaluasi pelaksanaan kegiatan;
3. Sebagai sarana meyeleksi siswa yang berkualitas sesuai dengan misi dan visi sekolah.

D. Ruang Lingkup
Batasan yang merupakan wewenang program kerja ini meliputi perencaan,
pelaksanaan, dan penyelesaian serta penerimaan dan penempatan peseta didik baru sampai
pada pelaporan.

E. Sistematika
Sistematika dimaksudkan agar program kerja ini tersusun dengan baik serta bisa
lebih terarah dan terpadu. Adapun susunan sistematikanya sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Maksud dan Tujuan
D. Ruang Lingkup
E. Sistematika

2
BAB II PENGORGANISASIAN
A. Struktur Organisasi Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024;
B. Susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2023/2024;
C. Rincian Tugas Kepanitiaan.
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Perencanaan;
B. Sistem Pelaksaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2023/2024;
C. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Penyaringan/ Tes Potensi Akademik
Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2023/2024.
BAB IV ANGGARAN BIAYA
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan;
B. Saran.
LAMPIRAN-LAMPIRAN

3
 BAB II
PENGORGANISASIAN

A. Susunan Kepanitiaan.
Sesuai dengan Surat Keputusan Kepala SMPN 2 Banyuresmi No. 800/089 – SMP/2023
Tanggal 05 Juni 2023 tentang susunan Kelompok Kerja Pelaksana PPDB SMPN 2 Banyuresmi tahun
pelajaran 2023/2024 adalah sebagai berikut :

JABATAN JABATAN
NO NAMA TUGAS POKOK
KEDINASAN PANITIA
Merencanakan dan mengawasi
Sri Dewi Purmanawati, S.Pd., pelaksanaanPPDB dan
M.M. Kepala
1. Ketua bertanggung Jawab
NIP. 196704041988032009 Sekolah
atasKelancaranpelaksanaan
seleksi PPDB
 Mengkoordinir anggota panitia
PPDB sesuai dengan tugasnya
masing-masing;
 Menginventarisir Kegiatan
Dra. Sri Ruwati seleksi PPDB;
2. NIP. 196705081998022001 Guru Sekretaris
 Membuat Peringkat hasil
seleksi PPDB;
 Membuat Pelaporan hasil
seleksi PPDB.Menerima
Pendaftaran;
 Menerima Pendaftaran;
 Membuat Peringkat hasil
Kartinah, S.Pd seleksi PPDB;
Bendahar
3. NIP. 197007261998022002 Guru  Menerima Pendaftaran;
a
 Mengatur Keuangan dan Kon
sumsi;
 Menerima Pendaftaran Ulang.
 Menerima Pendaftaran;
 Menerima Pendaftaran Ulang.
Mulyanengsih, S.Pd.  Membantu
4. NIP. 197008081998022005 Guru Anggota
membuat Peringkat;
 Mengatur denah ruang tes;
 Menerima Pendaftaran Ulang.
 Menerima Pendaftaran;
DudiS.Pd., M.Pd.  Membantu
5. NIP. 196705051986101001 Guru Anggota membuat Peringkat;
 Mengatur denah ruang tes;
 Menerima Pendaftaran Ulang.

4
B. Organigram

STRUKTUR KEPANITIAAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Ketua/Penanggung jawab
Kepala Sekolah
Sri Dewi Purmanawati, S.Pd., M.M.

Sekretaris Bendahara
Dra. Sri Ruwati Kartinah, S.Pd.

Anggota
Mulyanengsih, S.Pd.
Dudi Kurniawan, S.Pd.

5
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Perencanaan
Perencanaan persiapan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2023/2024meliputi :
1. Penyusunan Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2023/2024;
2. Pembuatan Program Kerja;
3. Sosialisasi kepada seluruh calon pendaftar, berupa pengumuman-pengumuman dan
informasi-informasi berkenaan dengan pendaftaran peserta didik baru;
4. Menentukan jumlah rombongan belajar/daya tampung;
5. Menentukan jumlah siswa untuk tiap rombongan;
6. Pemberian informasi berupa syarat-syarat pendaftaran dan pembagian
formulir (terlampir);
7. Pembukaan pendaftaran peserta didik baru;
8. Pengadministrasian seluruh pendaftar yang masuk;
9. Rekapitulasi seluruh pendaftar yang masuk;
10. Tes penyaringan/UPM;

11. Mengolah data dan merangking nilai tertinggi dan terendah;

12. Mengklasipikasi nilai tertinggi penyebaran tiap kelas;
13. Daftar ulang;
14. Pembagian siswa dalam rombongan kelas;
15. Pelaksanaan daftar ulang bagi siswa yang diterima;
16. Penempatan /pengelompokan peserta didik baru;
17. MPLS (Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah);
18. Evaluasi/pelaporan.

6
B. Asas PPDB
1. Objektif, artinya bahwa PPDB, baik siswa baru maupun pindahan harus memenuhi
ketentuan umum yang telah ditetapkan;

2. Transparan, artinya PPDB bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat
termasuk orang tua siswa, untuk menghindarkan penyimpangan-penyimpangan yang
mungkin terjadi;
3. Akuntabel, artinya PPDB dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik
prosedur maupun hasilnya;
4. Tidak diskriminatif, artinya PPDB SMPN 2 Banyuresmitanpa membedakan suku, agama,
dan golongan;
5. Kompetitif, artinya PPDB dilakukan melalui seleksi berdasarkan nilai UPM dan nilai hasil
Ujian Akhir Sekolah Berstandar Nasional pada tingkat SD/MI atau sederajat;

C. Persyaratan PPDB SMP

1. Calon peserta didik baru berusia paling tinggi 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli
tahun berjalan; dibuktikan dengan surat keterangan lahir atau Akta kelahiran yang
dikeluarkan oleh pihak yang berwenang dan dilegalisir oleh lurah/kepala desa atau
pejabat setempat lain yang berwenang sesuai dengan domisili calon peserta didik.
2. Calon peserta didik baru telah menyelesaikan kelas 6 (enam) SD atau bentuk lain yang

sederajat, dibuktikan dengan ijazah atau dokumen lain yang menyatakan kelulusan.
3. Calon peserta didik baru yang berasal dari sekolah di luar negeri harus mendapatkan
surat rekomendasi izin belajar yang disampaikan kepada direktur jenderal yang
membidangi pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah.
4. Bagi calon peserta didik baru lulusan sebelum tahun pelajaran 2021/2022 diharuskan
menyerahkan Surat Tanda Kelulusan dan Daftar Nilai Ujian Akhir Sekolah SD/MI serta
memiliki ijazah;
5. Calon peserta didik baru yang memiliki prestasi non akademis dan siswa tidak mampu
harus dibuktikan dengan ketentuan yang sah ditetapkan oleh lembaga dan organisasi
yang terkait, dengan ketentuan teknis pelaksanaannya sebagaiman tercamtum dalam
lampiran yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kab. Garut;

7
6. Calon peserta didik SMP dari Program Paket A harus memenuhi ketentuan:
a. Bagi lulusan program paket A sebelum tahun pelajaran 2022/2023 diharuskan
menyerahkan ijazah asli/ surat keterangan kelulusan yang sah;

b. Bagi peserta program paket A tahun pelajaran 2022/2023 ditambah menyertakan

kartu UNPK; dan
c. Calon peserta didik SMP yang berasal dari program paket A harus mengikuti seleksi.

D. Daya Tampung
Pada tahun pelajaran 2023/2024 SMPN 2 Banyuresmi menerima siswa baru untuk
10 (sepuluh) rombongan belajar, yang terdiri dari 32 siswa per rombel. Sehingga daya
tampung SMPN 2 Banyuresmi adalah 10 x 32 siswa = 320 siswa. Berikut ini rincian kuota
daya tampng PPDB di SMPN 2 Banyuresmi :

Prosentase Kuota
No. Jalur Pendaftaran Kuota
(%)
1 Zonasi 50 160
2 Afirmasi 15 48
3 Perpindahan Tugas Orang Tua 5 16
4 Prestasi Akademik 20 64
5 Prestasi Non Akademin 10 32
Jumlah 320

E. Sistem Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru

1. Jalur pendaftaran PPDB tahun pelajaran 2023/2024 dilaksanakan melalui 4 (empat jalur yaitu :
a. Zonasi;
b. Afirmasi;
c. Perpindahan Orang Tua;
d. Prestasi Akademik; dan
e. Prestasi Non Akademik.
Pelaksanaan Penerimaan pendaftaran mulai tanggal 9 Juni sampai dengan 15 Juli
2023 dengan ketentuan :
a. Mengisi Formulir Pendaftaran;
8
 b. Mengisi surat pernyataan calon peserta didik; dan
c. Menyerahkan Foto Copy Ijazah/Surat keterangan kelulusan yang sah.
d. Menyerahkan Foto Copy Akta Kelahiran, KK dan KTP orang tua

F. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Penyaringan Peserta Didik Baru

Rincian Kegiatan Pelaksanaan PPDB 2023-2024

PENANGGUNG
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
JAWAB
I. PERSIAPAN
Penyusunan Panitia PPDB Tahun 05 Juni 2023 Kepala Sekolah
2023/2024
Penyusunan Program Kerja 06 – 08 Juni 2023 Panitia PPDB
Penyusunan time schedule 06 – 08 Juni 2023 Panitia PPDB
Persiapan Administrasi 06 – 08 Juni 2023 Panitia PPDB
II. PELAKSANAAN TAHAP I
Pendaftaran 09 s/d 17 Juni 2023 Panitia PPDB
Pengadministrasian pendaftar yang masuk 19 s/d 22 Juni 2023 Panitia PPDB
Seleksi Pendaftar 21 Juni 2023 Panitia PPDB
Pengolahan data/Pasing grade 21 – 22 Juni 2023 Panitia PPDB
Pengumuman hasil penyaringan 24 Juni 2023 Panitia PPDB
Daftar ulang 26 – 30 Juni 2023 Panitia PPDB
MPLS 17 – 20 Juli 2023 Panitia MPLS

PELAKSANAAN TAHAP II
Pendaftaran 01 s/d 06 Juli 2023 Panitia PPDB
Pengadministrasian pendaftar yang masuk 07 s/d 08 Juli 2023 Panitia PPDB
Seleksi Pendaftar 08 Juli 2023 Panitia PPDB
Pengolahan data/Pasing grade 08 – 09 Juli 2023 Panitia PPDB
Pengumuman hasil penyaringan 10 Juli 2023 Panitia PPDB
Daftar ulang 11 – 15 Juli 2023 Panitia PPDB
MPLS 17 – 20 Juli 2023 Panitia MPLS
III. PELAPORAN
Penyusunan laporan hasil pelaksanaan 15 – 16 Juli 2023 Panitia PPDB
PSB; dan
Evaluasi. 16 Juli 2023 Panitia PPDB

9
 BAB IV
ANGGARAN BIAYA

Perencanaan Anggaran biaya pelaksanaan Kegiatan Penerima Peserta Didik Baru

(PPDB) tahun pelajaran 2023/2024 dialokasikan 100% dari dana BOS Pusat, adapun secara
umum anggaran yang diperlukan dalam pelaksanaan PPDB digunakan untuk membiayai pos-
pos sebagai berikut:
1. Pembuatan program;
2. Pengadaan ATK dan administrasi;
3. Proses seleksi;
4. Komputerisasi pengolahan data;
5. Kepanitiaan;
6. Konsumsi;
7. Monitoring; dan
8. Pelaporan/Evaluasi
Secara rinci pengalokasian anggaran ditujukan untuk hal-hal yang bersifat
operasional seperti:

NO URAIAN BANYAK JUMLAH (RP)

1. Pembuatan Program 1 exemplar 150.000,00
2. ATK 1 exemplar 1.000.000,00
3. Insentif Panitia 4 Orang 2.350.000,00
4. Konsumsi KKP PPDB 20 Hari 1.000.000,00
5. Sosialisasi ke SD 4 Orang 700.000,00
6. Foto copy berkas kelengkapan daftar ulang 1000 eks 300.000,00
7. Banner 1 pcs 200.000,00
5. Monitoring Pengawas Pembina 1 orang 200.000,00
6. Honor Pembantu umum 3 orang 300.000,00
Jumlah 6.200.000,00
Terbilang : Enam Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Garut, 09 Juni 2023
Bendahara PPDB, Sekretaris PPDB,

Kartinah, S.Pd. Dra. Sri Ruwati

NIP. 197007261998022002 NIP. 196705081998022001

enyetujui,
Kepala Sekolah SMPN 2 Banyuresmi,

Sri Dewi Purmanawati, S.Pd., M.M.

NIP. 19670404 198803 2 009

10
 BAB V
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Program Kerja Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) telah selesai disusun,
dengan harapan dapat memberikan panduan pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang talah
ditentukan, walaupun disadari bahwa penyusunan program ini masih jauh dari
kesempurnaan.

B. SARAN-SARAN
Agar pelaksanaan program ini dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan
yang telah direncanakan ada hal-hal yang perlu kami sarankan mengenai:
1. Perencanaan yang terdapat dalam program ini bukan bersifat kaku tetapi bersifat
fleksibel; dan
2. Jumlah personal yang terlibat juga tidak merupaklan jumlah yang baku, artinya
keanggotaa dapat berubah disesuaikan dengan kondisi.
Akhir kata dan harapan kami, mudah-mudahan Program Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) dapat berjalan dengan lancar, dan sukses sesuai dengan tujuan yang telah kita
rencanakan. Semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya pada kita

semua, Amin.

Mengetahui, Garut, 09 Juni 2023

Kepala Sekolah SMPN 2 Banyuresmi, Sekretaris PPDB,

Sri Dewi Purmanawati, S.Pd., M.M. Dra. Sri Ruwati

NIP. 19670404 198803 2 009 NIP. 196705081998022001

11