24 October 2023 setyosu@ipb.ac.

id
 RIWAYAT NARASUMBER
BIODATA Workshop Pembentukan Record Center di IPB
Workshop pengembangan SDM Kearsipan
Bimtek Finalisasi JRA di Universitas Brawijaya,
2013
2014
2015
Nama : Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd. Bimtek di PT Migas 2015
Bimtek Pengelolaan Arsip Vital di ANRI 2015
NIP : 196711221993031003, Pemb Tk1, IV/b Pelatihan Kearsipan di IAIN Rd Intan Lampung 2016
Bimbingan Penyusunan NSPK di UPI Bandung 2016
Jabatan : Arsiparis Ahli Madya / Kepala Unit Arsip Fasilitasi Mitra Kerja Bidang Kearsipan di BPAD Yogya 2016
Bimtek Pengelola Kearsipan di DAPD Kab. Bogor 2017
TTL : Lebak, 22 Nopember 1967 Workshop Kearsipan di Universitas Negeri Lampung 2017
Workshop Kearsipan di Unikom Bandung 2017
RIWAYAT PENDIDIKAN Bimtek Kearsipan di UPI Bandung 2017
S1 FATETA IPB, Jur. Mekanisasi Pertanian 1991 Penguatan Tenaga Arsiparis di Unimed Medan
Pelatihan Kearsipan di PT Angkasa Pura I di Jkt (AAI)
2017
2017
AKTA IV IAIN Syarif Hidayatullah 1999 Sosialisasi sistem SKP di Dinas Arsip Kab Sukabumi
Bimtek penggunaan JRA di UNILA
2018
2018
S1 STAI Al Hidayah, Jur Tafsir dan Hadits 2004 Workshop Pemberkasah di Poltekneg Jakarta
Bimtek Pemberkasan di OJK Jakarta (AAI)
2018
2018
Magang digitalisasi 1 bln, Gottingen, Jerman 2012 Diklat Pengelolaan Arsip Aktif di GSSI Bogor
Sosialisasi Perka 4 dan 23 2017 di Pemda Kab Smi
2018
2018
S2 UNPAK Bogor, Administrasi Pendidikan 2016 Sosialisasi penggunaan JRA di BEKRAF Jakarta
Penguatan kapasitas arsiparis Badiklit Kemsos
2018
2018
S3 UNPAK Bogor, Manajemen Pendidikan (Sem 7) Bimtek arsip inaktif YPPK – AAI Jakarta 2018
Bimtek Pengisian SKP (AAI – Kemdikbud) Jakarta 2019
RIWAYAT PEKERJAAN DAN ORGANISASI Bimtek Arsip Aktif di Perusahaan Gas Negara, Bdg 2019
Pelatihan Kearsipan di Unsyiah Aceh 2019
Kasubbag LAPK – Unit Arsip IPB 2014 – 2021 Pelatihan Kearsipan Kemenkes di Padang 2019
Bimtek Kearsipan di BBKK Kemperin Jakarta 2019
Kepala Unit Arsip (LKPT) IPB 2021 – sekarang Bimtek Kearsipan di Dinas Kesehatan Kab Bogor 2019
Bimtek SIKD di Unila Lampung 2019
Kepala SMPIT An Naba 2017 – 2020 Bimtek Kearsipan di UIKA Bogor 2019
Workshop Penilaian Kinerja Arsiparis – AAI DKI Jakarta 2019
Ketua HIMATETA 1988 - 1990 FGD pembentukan Lembaga Kearsipan di IAIN Surakarta 2019
Pelatihan Kearsipan di SMAN 73 Jakarta 2020
Wakil Sekjen AAI 2016 – 2021 Diklat Alih Jenjang di AAI Kab Sukabumi 2020
Konsolidasi Arsiparis di Lingkungan Kemenkes di Bandung 2020
Direktur LPPKarin – AAI 2017 – sekarang Webinar Jadwal Retensi Arsip di PAPTI 2020
Webinar pengelolaan arsip digital autentik di BIG 2020
Ketua Forum Pengelola Arsip IPB 2018 – sekarang Webinar Pemberkasan dan Penyimpanan – AAI – YPPK 2020
Bimtek Virtual Batch 4 – Jaya Resky Foundation 2020
Ketua Paguyuban Karyawan Perp 2018 – 2022 Bimtek Virtual – Dinas Pend Prov Banten - JR Foundation 2020
Bimkos Daring – SKP – LAN 2021
Ketua Fortendik IPB 2021 – sekarang Bimtek Virtual Tata Naskah Dinas – Untirta 2021
Bimtek SKP – STIA LAN Jakarta 2021
RIWAYAT PRESTASI Bimtek Virtual – Perencanaan dan Penilaian SKP – Pemda Kepri 2021
Pelatihan kearsipan – Arsip elektronik – Insight Cosulting 2021
Pegawai Administrasi Umum ke 1 tingkat IPB, 2011 Webinar - Best Practice Pengelolaan Arsip LKPT IPB - PAPTI 2021
Arsiparis Berprestasi ke 1 tingkat IPB, 2014, 2015 Webinar dan Workshop SKP Model Baru – Univ Andalas – 24 Juli 2021
Webinar Penyusunan TND di Univ Mulawarman – 3 Sept 2021
2021
2021
Arsiparis Teladan ke 3 tingkat nasional 2016 Webinar nasional hasil penelitian kearsipan – FPA IPB – 21 Sept
Webinar Pemberkasan Arsip Vital – YPPK – AAI – 23 Sep
2021
2021
Arsiparis Teladan ke 1 tingkat nasional 2017 Webinar PAD Kemenkeu – 11 Okt 2021
Webinar Penyelamatan Arsip – UNMUL – 28 Okt 2021
2021
2021
RIWAYAT SERTIFIKASI Webinar Perhitungan Angka Kredit JFA – IAHN Palangkaraya – 6 Nov 2021
Pelatihan Online Manajeman Arsip Aktif – Kemenpora – 9-10 Nov 2021
Sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis - ANRI 2015 Webinar Penyusunan SKP Model Baru – Unsoed – 11 Nov
Webinar Penyusunan dan Penlaian SKP Baru – Birum KemESDM - 12 Nov
2021
2021
Sertifikasi Pengelolaan Arsip Statis - ANRI 2015 Webinar Penyusunan dan Penlaian SKP Baru – Prov Kepri – 7 Des
Workshop offline – SKP model baru – AAI Sukabumi – 8 Jan
2021
2022
Sertifikasi Jabatan Arsiparis Madya - ANRI 2016 Workshop offline – SKP model baru – Kemkominfo – 20 Jan
Pelatihan offline – SKP model baru – UNJ - 26 Jan
2022
2022
Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis - ANRI 2016 Bimtek Virtual – Batch 20 JRF – Arsip Elektronik – 26 Feb
Workshop SKP Terbaru (Permenpan 6 2022) – Birum Kemenag – 31 Mar
2022
2022
Sert Instruktur Pelatihan Tatap Muka – BNSP 2017 Bimtek PAD dan SKP (Permenpan 6 2022) di ITK Balikpapan – 12 Juni
Bimtek SKP 2022 (PermenpanRB No 6 2022) di UIN Yogya, 13-14 Juli
2022
2022
Sertifikasi Penyusunan JRA – ANRI Webinarnas – Peran Arsiparis – d KemenpanRB, 4 Agustus
2021 setyosu@ipb.ac.id 2022
 Arsip Kacau

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 v Arsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan TIK, yang dibuat atau diterima.
v Non Arsip : Amplop, copy (aslinya ada), rangkap arsip
v Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
v Arsip aktif : arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi
v Arsip inaktif : arsip yang frekuensi penggunaannya mulai berkurang
v Retensi : lamanya waktu simpan minimal dari tiap jenis arsip (retensi
aktif, retensi inaktif, retensi total, retensi kuantitatif, retensi kualitatif,
retensi gabungan)
v Unit pengolah : satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai
tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan
dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.
v Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan
kearsipan.
v Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan
kearsipan.
setyosu@ipb.ac.id
24 October 2023
Jenis Arsip
Pelaksanaan
kegiatan organisasi
Dinamis: Negara, / Pencipta Arsip
Aset, Umum,
Terjaga, Aktif,
Inaktif, Vital Disimpan
sementara di
Pencipta Arsip
Arsip

Bernilai sejarah

Statis

Disimpan
selamanya di LKPT
 Jenis Arsip

Vital Daftar AV
Umum
Tidak
Vital Daftar AA
Aktif

Terjaga Daftar AT
Dinamis
Arsip Vital
Statis Umum
Tidak
Inaktif Vital
Terjaga
 Arsip: Mengalir dan menyusut
Perlu SDM dan Organisasi
• ARSIPARIS: Seseorang yang memiliki
kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh
melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan
dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas, dan tanggung jawab melaksanakan
kegiatan kearsipan.

PAD
PK PPAMI
PAS
TT

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

Penciptaan Arsiparis
Pengangkatan
CPNS & PPPK
Pertama

Penyesuaian
(pangkat ke
jabatan)

Pindah
Jalur
Jabatan
Dari non JF

Promosi

Sekategori
Penyetaraan
(jabatan ke
jabatan)
 SDM Kearsipan
Kategori
ASN = PNS + PPPK Keahlian
(4 jenjang)
Kategori
Jabatan Keterampilan Ahli Utama, 4d-4e
Pimpinan Tinggi (3 jenjang)
Penyelia, 3c – 3d Ahli Madya, 4a-4c
Jabatan
Fungsional
Ahli Muda, 3c–3d
Jabatan Mahir, 3a – 3b
Administrasi Ahli Pertama, 3a–
3b, IX - X
Terampil, 2c – 2d,
VI - VII

JPT : JPT Utama, JPT Madya, JPT Pratama

JA : Jabatan Administrator, Jabatan Pengawas, Jabatan Pelaksana

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Ayat (3) UU 43 2009
Penyelenggaraan Kearsipan

Nasional LKN, ANRI

LKD, DKP, DPK,

Provinsi Dispusip,
Disarpus
Lembaga Dengan SK
Kearsipan Pimpinan
LKD, DKP, DPK,
Kabupaten /
Dispusip,
Kota
Disarpus

LKPT, Unit
Perguruan
Arsip, Arsip
Tinggi Negeri
Univ, Kantor
 Pasal 16 Ayat (1) UU 43 2009

Organisasi
Kearsipan

Unit Lembaga
Kearsipan Kearsipan

Ayat (2): Unit kearsipan wajib dibentuk oleh setiap lembaga

negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, badan
usaha milik negara (BUMN), dan badan usaha milik daerah
(BUMD).
Unit Kearsipan wajib dibentuk pada seiap pencipta arsip. PP 28
2012 Pasal 127 Ayat (1)
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Organisasi Kearsipan

Di Pemerintahan
UP, UK, LK
Daerah

Di Perguruan
UP, UK, LK
Tinggi
Dengan SK
Organisasi Pimpinan
Kearsipan (LK UK UP)
Di Lembaga
UP, UK
Negara

Di BUMN dan
UP, UK
BUMD
 Organisasi Kearsipan di Pemda

Organisasi Organisasi Ruang

Reguler Kearsipan Simpan

LKD
LK dan Depot,
UK1 RC 1

OPD UK2 UK2 RC 2

dibawah
UP UP UP CF
OPD.

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Organisasi Kearsipan di PT

Organisasi Organisasi Tusi Ruang

Reguler Kearsipan Simpan
LKPT
LK dan PAS, Depot,
UK1 PAI RC 1
Fakultas,
Rektorat, UK2 UK2 PAI RC 2
Lembaga

Jurusan,
Departemen, UP UP UP PAA CF
UPT, Direktorat

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Organisasi Kearsipan di Lembaga
Negara

Organisasi Organisasi Tusi Ruang

Reguler Kearsipan Simpan
Setjen/Setkem/
Setut
UK1 PAI RC 1
Setditjen;
Setitjen, deputi, UK2 UK2 PAI RC 2
IV Prov/LN

IV Kab/Kota. UK3 UK3 UK3 PAI RC 3

Dibawah
UK2/UK3 UP UP UP UP PAA CF

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Organisasi Kearsipan di BUMN/D

Organisasi Organisasi Ruang

Reguler Kearsipan Simpan
Set Perusahaan UK1 RC 1

Setdir UK2 UK2 RC 2

Setdiv UK3 UK3 UK3 RC 3

Dibawah
UK2/UK3 UP UP UP UP CF

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pemenuhan Organisasi Kearsipan

UP UK LK

• Perwakilan • Unit Baru • Unit Baru

• Tiap Unit • Hanya • Hanya
Fungsi Fungsi

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Distribusi JFA à dasar anjab
Perka ANRI 4 2017

Arsiparis Arsiparis
Keterampilan Keahlian

• UP • UK
• UK • LK
• LK

Perka ANRI 7 2017

Minimal 1 Arsiparis pada setiap eselon 2 lembaga negara
Minimal 1 Arsiparis pada setiap eselon 3 pemda

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

Kompetensi ASN à termasuk PPPK
• Manajerial
Integritas
Kerjasama
Komunikasi
Orientasi pada hasil
Pelayanan publik
Pengembangan diri dan orang lain
Mengelola Perubahan
Pengambilan Keputusan
• Sosial Kultural
Perekat bangsa
• Teknis
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Kompetensi Teknis Kearsipan

• Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) à

PAA + PAI + PAV + PAT

• Pengelolaan Arsip Statis (PAS) à ?

• Pembinaan Kearsipan (PK) à ?

• Pengolahan dan Penyajian Arsip

Menjadi Informasi (PPAMI) à ?

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Penciptaan

Pemeliharaan
Pengelolaan
Arsip Dinamis
Penggunaan

Penyusustan
Pengelolaan
Fisik Arsip
Akuisisi

Pengolahan
Pengelolaan
Arsip Statis
Preservasi

Akses
Kompetensi Teknis Kearsipan
Penerimaan
Penciptaan
Pembuatan
Pemeliharaan
Penyediaan
Penggunaan
PAD
Pemanfaatan

PAS
Pemindahan
Kompetensi
PK
Penyusutan Pemusnahan

PPAMI
Penyerahan
 Kompetensi Kearsipan
Pemberkasan

Penciptaan Penyimpanan

Pemeliharaan Penataan
PAD
Penggunaan Alih Media
PAS
Kompetensi Penyusutan Program AV
PK

PPAMI
 Penciptaan

Pemeliharaan
Pengelolaan
Arsip Dinamis
Penggunaan

Penyusustan
Pengelolaan
Arsip
Akuisisi

Pengolahan
Pengelolaan
Arsip Statis
Preservasi

Akses
 PAD dan Pedomannya

Penggunaan Penyusutan
Penciptaan Pemeliharaan
(SKKAA) - (JRA) -
(TND) - (UP) (KA) - (UP)
(UP)(UK) (UP)(UK)

Efisien:
sarpras, dana
Efektif:
Kinerja
organisasi
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
baik
 Contoh Gabungan KA, JRA, SKKAA

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Terampil
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Membuat dan menerima arsip Daftar Registrasi UP. UK, LK
2 Pemberkasan arsip aktif Daftar Arsip Aktif UP
3 Melakukan preservasi (Restorasi arsip kertas) Daftar, BA LK
4 Mengemas bahan pameran arsip tekstual dan virtual Laporan, Form LK
5
6
7
8
9
10
11
12
13
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Materi Kompetensi Teknis

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Mahir
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Menyeleksi arsip inaktif yang akan dipindahkan Daftar Arsip Inaktif UP
2 Melaksanakan pemindahan arsip inaktif Laporan dan BA UP
3 Pemberkasan arsip terjaga Daftar Arsip Terjaga UP
4 Verifikasi dan menata Salinan autentik arsip terjaga Daftar Salinan Auten ANRI
5 Layanan penggunaan arsip dinamis (aktif) Form/Buku Layanan UP
6 Penataan dan penyimpanan arsip statis Laporan, Daftar LK
7 Identifikasi fisik arsip statis à Daftar Arsip Statis/Inventaris Laporan, Daftar UK, LK
8 Menyusun Daftar Deskripsi Arsip Statis atau Invent Arsip Daftar Deskripsi LK
9 Melakukan preservasi (Restorasi arsip non kertas) Daftar, BA LK
10 Melakukan reprodusi/alih media arsip statis Daftar, BA LK
11 Penelusuran referensi dan arsip untuk naskah sumber Laporan, Daftar LK

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Penyelia
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Verifikasi autentisitas arsip yang tercipta Daftar Verifikasi UP
2 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif Daftar Arsip Inatif UK
3 Identifikasi arsip dinamis untuk autentikasi à alih media Laporan, Daftar UP, UK
4 Identifikasi dan alih media arsip dinamis Laporan/Daftar, BA UP, UK
5 Identifikasi arsip vital Laporan, Daftar UP, UK
6 Pengelolaan arsip vital Daftar Arsip Vital UP, UK
7 Identifikasi arsip terjaga Laporan, Daftar UP
8 Layanan penggunaan arsip dinamis (inaktif) Form/Buku Layanan UK
9 Verifikasi fisik arsip statis à penyusunan Daftar arsip statis Laporan, Daftar LK
10 Melakukan bimtek kearsipan à Pengeloaan arsip Laporan, Jadwal UK, LK
11 Penilaian prestasi kerja arsiparis Form Verifikasi UK, LK
12 Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi Daftar UP
13 Mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi informasi Daftar UK
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Penyelia
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
14 Mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi Daftar UK
15 Mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi Daftar UK, LK
16 Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi informasi Daftar LK

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Pertama
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan Laporan, Daftar UK, LK
2 Melaksanakan pemusnahan arsip Daftar, BA UK, LK
3 Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan Laporan, Daftar UK
4 Melaksanakan penyerahan arsip statis Daftar, BA UK, LK
5 Penelusuran Arsip dan referensi à Guide Arsip Laporan LK
6 Rewashing arsip microfilm dan/atau laminasi arsip peta Daftar LK
7 Penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema à Laporan, Daftar LK
pameran
8 Penyusunan katalog/display unjuk citra pameran arsip Katalog/Display LK
9 Pelayanan arsip statis à jasa penelusuran Form Layanan LK
10 Penelusuran referensi dan data à Penyusunan SOP Laporan UK
11 Peniaian prestasi kerja arsiparis terampil s.d. ahli pertama Form Verifikasi UK, LK
12 Identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif, vital, statis Daftar UK
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Materi Kompetensi Teknis

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Pertama
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan Laporan, Daftar UK, LK
2 Melaksanakan pemusnahan arsip Daftar, BA UK, LK
3 Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan Laporan, Daftar UK
4 Melaksanakan penyerahan arsip statis Daftar, BA UK, LK
5 Penelusuran Arsip dan referensi à Guide Arsip Laporan LK
6 Rewashing arsip microfilm dan/atau laminasi arsip peta Daftar LK
7 Penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema à Laporan, Daftar LK
pameran
8 Penyusunan katalog/display unjuk citra pameran arsip Katalog/Display LK
9 Pelayanan arsip statis à jasa penelusuran Form Layanan LK
10 Penelusuran referensi dan data à Penyusunan SOP Laporan UK
11 Peniaian prestasi kerja arsiparis terampil s.d. ahli pertama Form Verifikasi UK, LK
12 Identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif, vital, statis Daftar UK
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Muda
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan Laporan, Daftar UK, LK
2 Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan ke LK Laporan, Daftar UK, LK
3 Identifikasi Salinan autentik dari arsip terjaga Lap, Daftar, BA ANRI
4 Memberikan layanan arsip terjaga Form layanan ANRI
5 Identifikasi khazanah arsip statis à Daftar Arsip Statis Laporan LK
6 Penelusuran Arsip dan referensi à Daftar Arsip Statis Laporan LK
7 Pembuatan skema sementara dan definitif à Daftar Arsip Statis Skema arsip LK
8 Penyusunan indeks lokasi Indeks lokasi LK
9 Penataan dan penyimpanan arsip statis Laporan, Denah LK
10 Penulisan rancangan Guide Arsip Guide Arsip LK
11 Perbaikan Rancangan Guide Arsip hasil penilaian Guide Arsip LK
12 Identifikasi, verifikasi, metode arsip yang akan dipreservasi Daftar LK
13 Identifikasi dan penilaian arsip yang akan dialihmediakan Laporan, Daftar LK
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Muda
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
14 Identifikasi dan penilaian arsip yang akan diautentikasi Laporan, Daftar LK
15 Pengelolaan arsip sejarah lisan Laporan LK
16 Penyusunan Naskah Sumber Arsip Laporan, LK
Naskah Sumber
17 Penyusunan rencana teknis pameran arsip tekstual dan virtual Laporan LK
18 Pelayanan arsip statis à informasi khazanah kearsipan, Form Layanan LK
terjemah
19 Bimtek kearsipan à SDM Kearsipan Laporan, materi, UK, LK
jadwal
20 Penyuluhan kearsipan à Membangun kesadaran kearsipan Laporan, jadwal, UK, LK
Handout
21 Faslitasi Kearsipan à konsultasi, sosialisasi, narsum raker Laporan UK, LK

22 Penelusuran referensi dan data à Penyusunan NSPK tingkat Laporan UK, LK

daerah dan instansi
23 Penyusunan Daftar Inventaris Masalah (DIM à NSPK Instansi Laporan UK, LK
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Muda
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
24 Penyusunan konsepsi dan rancangan SOP Konsepsi, UK
Rancangan
25 Audit Kearsipan dalam rangka Pengawasan/Akreditas Laporan UK, LK
26 Wawancara dalam rangka Pengawasan Lapran, Kisi-kisi UK, LK
27 Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Kearsipan Laporan UK, LK
28 Kegiatan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis Laporan, data ANRI
pendukung
29 Peniaian prestasi kerja arsiparis terampil s.d. ahli muda Form Verifikasi UK, LK
30 Identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga Daftar UK, LK
31 Entri serta penyajian data dan informasi untuk SIKN dan JIKN Daftar ANRI

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Madya
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
1 Identifikasi, penilaian, verifikasi, penyusunan JRA Laporan, JRA LK, ANRI
2 Identifikasi, penilaian, verifikasi persetujuan pemusnahan arsip Laporan, Daftar LK, ANRI
3 Verifikasi arsip statis yang akan diserahkan Laporan, Daftar LK
4 Identifikasi khazanah arsip statis à Guide dan Inventaris Laporan LK
5 Penelusuran Arsip dan referensi à Inventaris Arsip Laporan LK
6 Pembuatan skema sementara dan definitif à Inventaris Arsip Skema arsip LK
7 Penilaian/penelaahan Rancangan Guide Arsip Laporan LK
8 Penulisan Inventaris Arsp dan perbaikan hasil uji petik Inventaris Arsip LK
9 Penilaian penyusunan naskah sumber Telaah LK
10 Pelayanan arsip statis à konsultasi pengenalan sumber Form Layanan LK
khazanah arsip
11 Bimtek instrument pengawasan atau akreditasi Laporan, Jadwal UK, LK
12 Bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan Laporan, Jadwal UK, LK
13 Penelusuran referensi dan data à Penyusunan NSPK tingkat Laporan ANRI
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Madya
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
14 Penyusunan Daftar Inventaris Masalah (DIM à NSPK tingkat Laporan ANRI
Nasional
15 Penyusunan Konsepsi NSPK à tingkat daerah, instansi, Konsepsi LK, ANRI
nasional
16 Penyusunan naskah akademik.NSPK bidang kearsipan à NSPK, Naskah LK, ANRI
tingkat daerah, instansi, nasional Akademik
17 Supervisi Penyelenggaraan Kearsipan à PAD, PAS Laporan UK, LK
18 Pengawasan Kearsipan à Audit internal/eksternal Laporan UK, LK
19 Wawancara dalam rangka Akreditasi Lapran, Kisi-kisi ANRI
20 Penyusunan rekomendasi hasil akreditasi kearsipan Laporan ANRI
21 Analisis rencana kebutuhan jabatan arsiparis Laporan ANRI
22 Evaluasi tugas dan fungsi jabatan arsiparis Laporan ANRI
23 Penyusnan materi uji kompetensi untuk kategori keterampilan, Laporan ANRI
ahli pertama, dan ahli muda
24 Penilaian kompetensi arsiparis terampil s.d. ahli muda Laporan ANRI
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Madya
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
25 Peniaian prestasi kerja arsiparis terampil s.d. ahli madya Form Verifikasi UK, LK

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Utama
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
23 Penyusnan materi uji kompetensi untuk kategori Laporan ANRI
1 Evaluasi dan penilaian
keterampilan, pengelolaan
ahli pertama, dan arsip dinamis
ahli muda Laporan UK
2 Identifikasi dan analisis arsip untuk penyusunan DPA Laporan, Daftar LK
3 Identifikasi, analisis pemberian penghargaan penyelamatan Telaah, Laporan LK
arsip statis
4 Evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis Laporan LK
5 Penyusunan Rancangan NSPK à tingkat daerah, instansi, Rancangan ANRI
nasional
6 Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Laporan ANRI
(LHPKN)
7 Telaah, analisis, dan pertimbangan pemberian penghagaan Telaahan ANRI
kearsipan à Pencipta Arsip / Lembaga Kearsipan
8 Telaah dan analisi pertimbangan pemberian sanksi à Telaahan UK, LK
perorangan, pencipta arsip, atau LK
9 Penyusnan materi uji kompetensi untuk selain ahli utama Laporan ANRI
10 Penilaian kompetensi arsiparis terampil s.d. ahli muda Laporan ANRI
24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id
 Pekerjaan dan Bukti Kerja Arsiparis
Ahli Utama
No Jenis Pekerjaan Bukti Kerja Tempat
23 Penyusnan materi uji kompetensi untuk kategori Laporan ANRI
11 Evalasi Pasca Sertifikasi
keterampilan, ahli pertama, dan ahli muda Laporan ANRI
12 Peniaian prestasi kerja arsiparis terampil s.d. ahli madya Form Verifikasi UK, LK

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id

 GNSTA Tertib Kebijakan
Berkesinambungan
Kearsipan

Tertib Organisasi Tusi Efektif dan

Kearsipan Efisien

Tertib SDM Optimal sesuai

Kearsipan kebutuhan

Tertib Arsip
Tertib Prasarana
Sesuai Standar
dan Sarana
Kearsipan Kearsipan

Tertib Pengelolaan Komprehensif dan

Arsip Terpadu
Tertib Pembinaan Kearsipan
Tertib Sistem Informasi Kearsipan
Tertib Pendanaan
Efektif dan Efisien
Kearsipan
 Mari kita manfaatkan!

24 October 2023 setyosu@ipb.ac.id