BUKU ADMINISTRASI

WALI KELAS
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

Nama Wali Kelas : ……………………

Kelas : ……………………

PEMERINTAH KABUPATEN SERANG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 3 KRAGILAN
Jl. Jl. Sentul Pematang Ds. Kendayakan Kec. Kragilan Telp.(0254)8487874 Serang Banten
e-Mail : esempenegeri.03@gmail.com
 TUPOKSI WALI KELAS

1. Wali Kelas membuat perangkat administrasi kelas, berupa :

a. Membuat struktur organisasi kelas;
b. Menyusun motto di kelasnya mengacu pada visi,misi, tujuan dan strategi
sekolah;
c. Memilih dan menetapkan perwakilan kelas dalam MPK;
d. Membuat daftar piket siswa ;
e. Membuat daftar pelajaran kelas;
f. Membuat denah tempat duduk siswa;
g. Membuat papan absensi kelas;
h. Mengisi buku absensi siswa;
i. Mengisi agenda kelas siswa;
j. Mengisi buku legger;
k. Mengisi buku laporan pendidikan ( Rapor);
l. Membuat statistik bulanan siswa;
m. Membuat dan mengisi buku kasus siswa/anekdot record;
n. Membuat Tata Tertib Kelas;
o. Membuat inventaris sarana kelas;
p. Membuat surat panggilan orang tua/pengunduran diri siswa jika
diperlukan.
q. Membuat buku catatan kunjungan orang tua siswa, mengisi catatan
pribadi siswa, dsb;
2. Memelihara dan menjaga kebersihan kelas.
3. Membagikan buku laporan pendidikan (Rapor).
4. Mengkoordinir iuran kelas;
5. Mengkoordinir kebutuhan sarana kelas;
6. Membantu guru BK dan mengadakan home visit bagi siswa yang bermasalah/
perlu mendapat perhatian/bimbingan penuh;
7. Membuat catatan khusus tentang siswa;
8. Memotivasi siswa tentang kehadiran, prestasi, penghargaan dalam
pembelajaran siswa mencapai tujuannya.
9. Memotivasi siswa untuk mengembangkan bakat, minat dan menggali potensi
siswa dalam belajar.
10. Membuat grafik nilai akademis persemester.
11. Membantu tugas guru dalam pembelajaran dan membina budi pekerti siswa.
12. Mencatat dan mendokumentasikan mutasi siswa.
13. Membuat laporan bulanan, semesteran dan tahunan (Laporan Kenaikan Kelas)
kepada Kepala Sekolah.
 STRUKTUR ORGANISASI KELAS

Kepala Sekolah : Sumedi, S.Pd.

Wali Kelas : ………………………………………………
Ketua Murid : ………………………………………………
Wakil Ketua Murid : ………………………………………………
Sekretaris : ………………………………………………
Bendahara : ………………………………………………
Seksi-Seksi :
1. ……………………………………………………..
a. ………………………………………………
b. ………………………………………………
2. ……………………………………………………..
a. ………………………………………………
b. ………………………………………………
3. ……………………………………………………..
a. ………………………………………………
b. ………………………………………………
4. ……………………………………………………..
a. ………………………………………………
b. ………………………………………………
 1. PROGRAM TAHUNAN
A. Jumlah Minggu B. Minggu Tidak Efektif
Jumlah Jumlah
No BULAN No JENIS KEGIATAN
Minggu Minggu
1 Juli 2014 1

2 Agustus 2014 2

3 September 2014 3

4 Oktober 2014 4

5 November 2014 5

6 Desember 2014 6

7 Januari 2015 7

8 Februari 2015 8

9 Maret 2015 9

10 April 2015 10

11 Mei 2015 11

12 Juni 2015 12

Jumlah Jumlah

Serang, Juli 2014

Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

KALENDER
HARI-HARI EFEKTIF DALAM KBM

Kelas : ……….
 Tahun Pelajaran : 2014/2015

Semester Hari
Bulan JUMLAH
/ 2012 Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
Juli
Agustus
I September
Oktober
November
Desember
JUMLAH

Semester Hari
Bulan JUMLAH
/ 2013 Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
Januari
Februari
II Maret
April
Mei
Juni
JUMLAH

C. Jumlah Mgg Efektif …… - ……. = …….. Minggu

D. Jumlah Jam Efektif …… X …… = ……….. Jam Pelajaran

Serang, Juli 2014

Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

RINCIAN JAM TATAP MUKA

Kelas : …….
Semester : 1 (Satu)
Tahun Pelajaran : 2014/2015
 Jumlah Jam Mengajar
No Nama Guru Jumlah
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Jumlah

Serang, Juli 2015

Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

RINCIAN JAM TATAP MUKA

Kelas : …….
Semester : 2 (Dua)
Tahun Pelajaran : 2014/2015
 Jumlah Jam Mengajar
No Nama Guru Jumlah
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Jumlah

Mengetahui, Serang, Januari 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : I (Ganjil)
Bulan : Juli
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.
Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :
Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Juli 2014

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : I (Ganjil)
Bulan : Agustus
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.
Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :
Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Agustus 2014

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : I (Ganjil)
Bulan : September
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… September 2014

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : I (Ganjil)
Bulan : Oktober
Tahun Pelajaran : : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Oktober 2014

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : I (Ganjil)
Bulan : Nopember
Tahun Pelajaran : : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang TH = Jumlah Absensi x 100%
 Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Nopember 2014

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : I (Ganjil)
Bulan : Desember
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Desember 2014

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : II (Genap)
Bulan : Januari
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
 Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Januari 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : II (Genap)
Bulan : Februari
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
No Nama Guru Seharusnya Realisasi % Kehadiran Keterangan
 …….hari ……..hari PBM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Februari 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : II (Genap)
Bulan : Maret
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Maret 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : II (Genap)
Bulan : April
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… April 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : II (Genap)
Bulan : Mei
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Mei 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
LAPORAN BULANAN
Kelas : ……………………
Semester : II (Genap)
Bulan : Juni
Tahun Pelajaran : 2014/2015
A. Keadaan Siswa B. Absensi Siswa
Laki-laki Perempuan Jumlah S I A Jumlah % Tdk.Hdr.

Mutasi Siswa : Perhitungan % Ketidakhadiran :

Masuk : …………………..Orang
Keluar : …………………..Orang Jumlah Absensi
TH = x 100%
Jumlah Siswa x Hari Efektif
C. Kehadiran Guru Dalam KBM
Seharusnya Realisasi % Kehadiran
No Nama Guru Keterangan
…….hari ……..hari PBM
1
2
3
 4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui, Serang, …… Juni 2015

Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 19670330 199003 1 007 NIP. …………………………………….
 REKAPITULASI KEHADIRAN SISWA TIAP BULAN
KELAS : ……………………………
SEMESTER : I (Ganjil)
TAHUN PELAJARAN : 2014/2015

BULAN
JUMLAH
No NAMA JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
H S I A H S I A H S I A H S I A H S I A H S I A H S I A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Serang, ……………….. 2014

Mengetahui,
Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

REKAPITULASI KEHADIRAN SISWA TIAP BULAN

 KELAS : ……………………………
SEMESTER : II (Genap)
TAHUN PELAJARAN : 2014/2015

BULAN
JUMLAH
No NAMA JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI
H S I A H S I A H S I A H S I A H S I A H S I A H S I A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Serang, ……………….. 2015

Mengetahui,
Kepala Sekolah, Wali Kelas

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

GRAFIK KEHADIRAN SISWA

Kelas : ……………………….
Semester : I dan II Tahun Pelajaran : 2014/2015
100%
95%
90%
85%
80%
75%
70%
65%
60%
55%
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
Bulan 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Smstr I I I I I I II II II II II II
Serang, ……………….. 2015
Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….
CACATAN SISWA BERMASALAH

KELAS / SEMESTER : ………………./ I (Ganjil)

NO NAMA MASALAH PENANGGULANGAN PENYELESAIAN WAKTU PENYELS. HASIL

Serang, ……………….. 201….

Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

CACATAN SISWA BERMASALAH

KELAS / SEMESTER : ………………./ I (Ganjil)

NO NAMA MASALAH PENANGGULANGAN PENYELESAIAN WAKTU PENYELS. HASIL

Serang, ………………..201….
Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

CACATAN SISWA BERMASALAH

KELAS / SEMESTER : ………………./ II (Genap)

NO NAMA MASALAH PENANGGULANGAN PENYELESAIAN WAKTU PENYELS. HASIL

Serang, ……………….. 201….

Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….

CACATAN SISWA BERMASALAH

KELAS / SEMESTER : ………………./ II (Genap)

NO NAMA MASALAH PENANGGULANGAN PENYELESAIAN WAKTU PENYELS. HASIL

Serang, ………………..201….
Mengetahui, Wali Kelas
Kepala Sekolah,

Sumedi, S.Pd. ……………………………………………

NIP. 196703301990031007 NIP. …………………………………….