FAQ:

PROGRAM
TUGAS BELAJAR
PERTAMINA
2023/2024
 Program Tugas Belajar Pertamina 2023/2024
1. Apa saja persyaratan untuk mengikuti Tugas Belajar (Tubel)
Perusahaan?
Persyaratan Umum:
a. PWTT Pertamina Group.
b. Minimal PRL 13.
c. Masa Kerja minimal 5 tahun sebagai pekerja Pertamina Group
d. Rata-rata kinerja 3 tahun terakhir minimal 5,5.
e. Tidak memiliki catatan indisipliner dalam 3 tahun terakhir.
f. Batas usia untuk jenjang:
• S2 : maks. 45 tahun untuk Tubel Dalam Negeri (DN) dan Luar
Negeri (LN);
• S3 : maks. 40 tahun untuk Tubel DN dan usia 38 tahun untuk Tubel
LN.
g. Memenuhi kualifikasi persyaratan khusus yang ditentukan.
h. Bersedia menyusun innovation project sebagai bagian dari tugas
akhir dan mengimplementasikannya setelah Tugas Belajar selesai.
i. Bersedia menjalani ikatan dinas sesuai ketentuan perusahaan.
j. Bersedia ditempatkan pada Posisi/Fungsi yang sesuai dengan
kebutuhan Perusahaan.
k. Bersedia memenuhi ketentuan dan peraturan mengenai Tugas
Belajar yang ditetapkan Perusahaan
l. Lolos seluruh tahapan seleksi.
Persyaratan Khusus:
a. Untuk detil Persyaratan Khusus dapat dilihat pada lampiran 2
(Jurusan dan Persyaratan Khusus Tugas Belajar Pertamina
2023/2024)
b. Hal-hal yang dipersyaratkan khusus sesuai dengan kebutuhan
Tugas Belajar yang dibuka, meliputi: Latar Belakang Pendidikan
dan/atau Pengalaman Kerja, serta ketentuan lainnya.
Catatan:
a. Seleksi tugas belajar periode ini berlaku untuk Pekerja dengan
jenjang pendidikan terakhir minimal Strata 1 (S1)
b. Pastikan jenjang Jurusan Tubel yang dipillih sesuai dengan jenjang
pendidikan terakhir, yaitu kesempatan Tubel S2 untuk Lulusan S1
dan kesempatan Tubel S3 untuk Lulusan S2.
c. Calon Peserta Tubel dapat memilih Jurusan di entitas atau
company yang berbeda (crossed company) selama tidak
ditentukan lain dalam persyaratan khusus.
d. Calon Peserta Tubel memiliki kesempatan 1 (satu) pilihan
Jurusan Tubel yang tersedia dengan memperhatikan
persyaratan yang ditentukan.
e. Pastikan seluruh data sudah tepat dan benar sebelum proses
submit dilakukan. Jika terdapat data Calon Peserta Tubel lebih
dari 1 (satu) data maka yang diproses lebih lanjut adalah data
pertama yang diterima Panitia Seleksi Tugas Belajar.
2
 Program Tugas Belajar Pertamina 2023/2024
2. Bagaimana cara mendaftar Tugas Belajar Perusahaan?
Pekerja dapat mengisi Form Registrasi Tugas Belajar yang terdapat
pada link berikut ini:
https://ptm.id/Registrasi_Tubel2023
3. Bagaimana tahapan seleksi Tugas Belajar Perusahaan?
Tahapan seleksi terdiri dari :
1. Seleksi Administrasi
2. Tes TOEFL
3. Tes Psikotes
4. Apakah saya bebas menentukan sendiri jurusan untuk Tugas
Belajar Perusahaan?
Jurusan Tugas Belajar Perusahaan sudah ditentukan oleh
Perusahaan sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan saat ini.
Pekerja dapat melihat daftar Jurusan pada lampiran.
5. Pada saat mendaftar program tugas belajar, apakah pekerja
harus langsung memilih jurusan dan memilih jurusan dan
Universitas Dalam Negeri/Luar Negeri?
Pada saat melakukan pendaftaran open registration Pekerja akan
diminta untuk memilih jurusan yang sesuai dengan latar belakang
pendidikan dan experience-nya dengan memperhatikan
persyaratan khusus yang telah ditentukan. Pemilihan universitas
dipilih kemudian, sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan
Perusahaan.
6. Bagaimana kriteria universitas yang dapat dipilih oleh calon
peserta?
Kriteria Universitas yang sesuai dengan ketentuan Perusahaan adalah
sebagai berikut:
1. Universitas/ Perguruan Tinggi Dalam Negeri: memiliki BAN-PT A
atau Akreditasi Unggul.
2. Universitas/ Perguruan Tinggi Luar Negeri: ranking Top
5O dunia (diambil ranking tertinggi), yang bersumber
pada:
a. The Times Higher Education World University Ranking
b. The QS World University Ranking
c. Academic Ranking of World Universities
3
 Program Tugas Belajar Pertamina 2023/2024
7. Apakah ada ikatan dinas setelah saya mengikuti Tugas
Belajar Perusahaan?
Bagi peserta Tugas Belajar Perusahaan, terdapat masa ikatan dinas
yang mengikuti ketentuan Perusahaan (untuk Holding yaitu 2N+2,
dimana N adalah lamanya masa Pendidikan)
8. Apakah pekerja yang telah mendapatkan Tugas Belajar
Perusahaan sebelumnya dapat mendaftar untuk Tugas
Belajar Jenjang yang lebih tinggi?
Ya, bagi pekerja yang sebelumnya telah mendapatkan dan lulus
dengan ijazah maka dapat mengikuti Seleksi Tugas Belajar untuk
jenjang Pendidikan yang lebih tinggi. Contoh: Lulus pendidikan
Tubel jenjang S2, selanjutnya dapat mengikuti Seleksi Tubel
jenjang S3.
9. Apabila saya telah memiliki ijazah Pendidikan S2
sebelumnya, apakah saya tetap boleh mengikuti seleksi
Tugas Belajar Perusahaan?
Seleksi Tugas Belajar Perusahaan jenjang S2 adalah untuk memberikan
kesempatan bagi pekerja yang belum memiliki gelar S2.
10. Siapa yang dapat mengikuti seleksi Tugas Belajar Perusahaan
ini?
Seluruh pekerja PWTT Pertamina Group yang memenuhi persyaratan
umum dan persyaratan khusus yang telah ditentukan oleh Perusahaan.
11. Bagaimana Pekerja dapat mengetahui status hasil
seleksinya ?
lnformasi terkait proses seleksi Tugas Belajar Perusahaan, baik yang
lolos ataupun tidak lolos ke tahapan selanjutnya akan disampaikan ke
pekerja melalui email.
12. Apakah pekerja yang telah menempuh pendidikan
swadana/beasiswa di luar Pertamina (Pihak ke-3) sebelumnya,
dapat mengikuti Program Tugas Belajar Perusahaan?
Bagi pekerja yang sebelumnya telah menempuh pendidikan
secara swadana/beasiswa pihak ketiga, maka dipersilakan untuk
mengikuti seleksi Tugas Belajar Perusahaan untuk jenjang
pendidikan yang lebih tinggi. Contoh: Lulus pendidikan swadana
S2, selanjutnya dapat mengikuti Seleksi Tubel jenjang S3.
4
 Program Tugas Belajar Pertamina 2023/2024
13. Apabila saya sedang menempuh pendidikan
swadana/beasiswa pihak ketiga apakah dapat mengikuti
Program Tugas Belajar Perusahaan? (Perubahan status)
Bagi pekerja yang sedang menempuh pendidikan secara swadana
atau beasiswa pihak ketiga, maka dipersilakan untuk mendaftar
Tugas Belajar Perusahaan selama memenuhi:
• Persyaratan umum dan khusus Tugas Belajar Perusahaan,
• Jurusan dan universitasnya sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan Perusahaan, serta;
• Lolos seluruh tahapan seleksi yang telah ditetapkan.
14. Apakah perubahan status dari Pendidikan swadana/beasiswa
pihak ketiga ke Tugas Belajar Sebagian berpengaruh terhadap
benefit/tunjangan yang diterima?
Ketentuan benefit untuk Tugas Belajar Sebagian diatur dalam TKO
Tentang Pelaksanaan Pendidikan Lanjutan yang berlaku dan tidak
berlaku retro-aktif (hanya diberlakukan untuk sisa masa pendidikan
yang dijalani).
15. Bagaimana jika seandainya mengikuti seleksi Luar Negeri,
lalu tidak lolos salah satu tahapan (misal TOEFL) apakah
masih ada kesempatan mendaftar Universitas Dalam
Negeri ?
Tidak bisa, Peserta Tugas Belajar Perusahaan harus memenuhi
seluruh persyaratan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
tidak dapat mengubah pilihan Jurusan/Fakultas/Universitas yang
sudah dipilih sebelumnya.
16. Apakah jumlah kuota akan disesuaikan dengan peserta yang
lolos seleksinya? (misal kuota 100, yang lolos 95, apakah
akan dibuka kesempatan lagi?)
Jumlah kuota disesuaikan antara kebutuhan Perusahaan dan
anggaran yang tersedia saat ini. Jumlah kuota yang tersedia
tidak akan menyesuaikan dengan jumlah peserta yang lolos.
Contoh: Jika kuota 1OO peserta, namun yang lolos hanya 95
peserta, maka tidak akan dilakukan seleksi ulang untuk
mendapatkan 5 peserta lagi.
5
 Program Tugas Belajar Pertamina 2023/2024

17. Apabila pekerja tidak menyelesaikan Tugas Belajar
Perusahaan (resign atau drop out), apakah ada konsekuensi
tertentu?
Sesuai dengan ketentuan Perusahaan maka diwajibkan untuk
mengembalikan 3OO% (tiga ratus persen) dari seluruh biaya
Tugas Belajar yang dikeluarkan Perusahaan.
18. Jika Pekerja telah memiliki nilai TOEFL sebelumnya apakah
dapat digunakan sebagai persyaratan seleksi?
Walaupun telah memiliki nilai atau dokumen tertentu yang menjadi
persyaratan, seluruh Calon Peserta Tugas Belajar Perusahaan wajib
mengikuti seluruh tahapan seleksi Tugas Belajar Perusahaan.
20. Jika pekerja mengalami kesulitan atau pertanyaan terkait
Program Tugas Belajar Perusahaan, siapa yang dapat
dihubungi?
Pertanyaan dapat disampaikan kepada:
a. Panitia Tugas Belajar Perusahaan melalui
email: tugas.belajar@pertamina.com
b. Fungsi HCBP untuk Pekerja Holding dan HC SH terkait
untuk pekerja Sub Holding/ Anak Perusahaan.

19. Dimana saya dapat mengetahui ketentuan, prosedur, serta

benefit terkait Tugas Belajar Perusahaan?
Tata Kelola Organisasi (TKO) No. B05/002/K20400/2022-S9
Tentang Pelaksanaan Pendidikan Lanjutan yang dapat diakses melalui
Portal STK di Intra Pertamina:
https://apps.pertamina.com/Peraturan/UI/STKBerlaku.aspx

6
Terima Kasih