SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)

YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO

NOTULEN RAPAT

Dasar Undangan : 003.1/1309/STIKES/I/2023

Hari / Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2023
Jam : 09.00 WIB - Selesai
Acara : Rapat Rutin Pleno
Ruangan : 2.2
Pimpinan rapat : Ketua Senat
URAIAN :

A. KETUA
1. Akreditasi D3 Cut OFF pada Bulan September 2023. Tim Dosen Prodi D3 dimohon segera
untuk menyelesaikan Tugas-tugasnya pada 09 Elemen Kriteria Akreditasi.
2. Untuk Prosesi Wisuda masih dirapatkan.
3. Ruangan OSCE Minggu Depan sudah bisa dilihat dan akan diselesaikan lebih cepat.
4. Pembuatan data Kualitatif untuk kehadiran atau kunjungan Dosen di Ruang Perpustakaan
Minimal 50 kali pada setiap bulan

B. Waket I
1. Litabmas dan Akreditasi
a. Reakreditasi Jurnal dan e-litabmas sudah ditindak lanjuti.
b. Pembentukan Struktur Team Akreditasi baruRevisi Draf, Team Akreditasi Baru
akan melakukan penjadwalan terkait dengan proses Akreditasi serta pembahasan
mengenai Kriteria pada elemen Akreditasi.
c. Diperlukan Kepastian untuk pelaksanaan UKOM, karena terkait dengan Poin-poin
pada Elemen Akreditasi.
d. Pengisian LKPS, salah satunya pengisian Kinerja ada Evaluasi, dikarenakan ada
beberapa Kinerja yang harus ditingkatkan.
e. Serta akan ada pertemuan lebih lanjut dengan Team Baru Akreditasi terkait dengan
pengisian pada Elemen 9.

2. PRODI
1) D3:
a. UKOM Dilaksanakan pada tanggal 18 Agustus 2023 Secara Webinar, Untuk
Pelaksanaan UKOM Mahasiswa STIKES Dilaksanakan Pada Tanggal 19
Agustus 2023 secara 2 Sesi. Tempat pelaksanaan di STIKES Hang Tuah. Untuk
Mahasiswa STIKES yang mengikuti UKOM Jumlahnya ada 9 Mahasiswa.
b. Pelaksaan PKL terakhir pada tanggal 18 Agustus.
c. Pengumpulan Nilai Terakhir adalah pada tanggal 22 Agustus 2023.
d. Untuk Mahasiswa Aldino, dari Pihak kampus sudah mengirimkan Surat ke
Pihak Kampus Pelaksana UKOM.
e. Sebelum diadakan Yudisium diperlukan Alur yang Jelas dan Terkoordinir.
Untuk meminimalisir adanya keselisihan paham antar unit terkait.
f. Saran dari Pak Bambang Nudji:
Terkait Pelaksanaan Yudisium yang dilakukan secara 2 kali, untuk Yudisium ke
2 perlu adanya penekanan terhadap Mahasiswa-mahasiswa yang belum
menyelesaikan Sidang KTInya. Agar tidak menghalangi Pelaksanaan UKOM
dan Jadwal Pengumuman Hasil UKOM.
g. Saran ketua Akreditasi:
Untuk Pelaksanaan UKOM Lebih dipastikan lagi. Jumlah Mahasiswa dan
Jadwal Pelaksanaannya.
h. Saran dari Bu Lilis Untuk OSCE:
Diperlukan Soal-soal dengan kriteria khusus, pembimbingan atau pelatihan
yang berlisensi KNKT. Khususnya untuk Ketua Lab OSCE
i. Saran dari Bu Padmi:
Tindak Lanjut untuk Proses Kerja Sama dengan beberapa Pihak Rumah Sakit.
Khususnya terkait denga RMIK.
j. Saran dari pak Hendri:
 Mahasiswa yang mengikuti UKOM ada 69 Mahasiswa. Dimohon untuk
dipastikan lagi Nilai Seluruh Mata Kuliah sebagai Persayaratan Sebelum
melakukan Sidang KTI.
2) S1:
a. Belum Sempro: 3 Mahasiswa
Yudisium I : 20 Mahasiswa
Yang Sudah Ujian Skripsi: 23 Mahasiswa
Proses Pendaftar Skripsi : 27 Mahasiswa
b. Kegiatan PBL memasuki Minggu Ke 3, Belum Ada permasalahan.

3. BAAK
1) Progres Pengantar Tugas Akhir
KTI : 49 Mahasiswa
Ijin Penelitian 24 Mahasiswa
Skripsi (Survei Awal) : 65 Mahasiswa
Ijin Penelitian : 71 Mahasiswa

2) Laporan Kelulusan atau Wisuda Yang ke LLDIKTI, sudah dikonfirmasi Via

Telepon. Diperbolehkan lebih dari 30 Hari asalkan Jumlah Kelulusan sudah Sesuai
atau Pasti.