BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

LEMBAGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS WARMADEWA
http://warmadewa.ac.id,e-mail : pspd_warmadewa@yahoo.co.id

Sekretariat : Jl. Terompong No.24 Denpasar, Bali-Indonesia (80235) Telp: 240727 Fax.235073

LAPORAN KEGIATAN
TRY OUT
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS WARMADEWA 2019

I. PENDAHULUAN

Laporan pertanggungjawaban merupakan suatu laporan tertulis mengenai seluruh

aspek kegiatan yang telah dilaksanakan oleh panitia pelaksana dan ditujukan kepada
seluruh pihak yang telah mendukung dan membimbing kami selama berlangsungnya
kegiatan ini, khususnya kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Dewan
Perwakilan Mahasiswa (DPM), Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Universitas Warmadewa dan Rektor Universitas Warmadewa.

Laporan ini dibuat setelah panitia pelaksana menyelesaikan serangkaian

kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan menyelesaikan laporan
pertanggungjawaban ini. Laporan pertanggungjawaban “Try Out Fakultas Kedokteran
dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa 2019” merupakan bahan acuan yang
dapat digunakan pada tahun yang akan datang untuk mengetahui gambaran
penyelenggaraan kegiatan agar dapat membuat perencanaan yang lebih matang dan
lebih baik untuk acara serupa.

II. TUJUAN KEGIATAN

 Tujuan Umum
Meningkatkan kesiapan siswa-siswi yang akan mengikuti seleksi masuk
perguruan tinggi.
 Tujuan Khusus
1. Meningkatkan eksistensi Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas
 Warmadewa.
2. Memberikan gambaran kepada calon mahasiswa baru untuk mempersiapkan
diri sebelum mengikuti ujian masuk perguruan tinggi.

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Jenis Tempat Waktu Deskripsi

Kegiatan

Pembukaan Ruang Kuliah FKIK Selasa, 26 Maret Pembukaan Try Out

dan Pemaparan Unwar 2019 2019 Gelombang I
Try Out
Gelombang I

Ujian Ruang CBT Selasa, 26 Maret Try Out berbasis

Gelombang I 2019 CBT dilakukan 1
sesi.

Pembukaan Ruang Kuliah FKIK Minggu, 23 Juni Pembukaan Try Out

dan Pemaparan Unwar 2019 2019 Gelombang II
Try Out
Gelombang II

Ujian Ruang CBT Minggu, 23 Juni Try Out berbasis

Gelombang II 2019 CBT dilakukan 1
sesi

 Peserta

Peserta kegiatan adalah seluruh siswa-siswi yang mendaftar seleksi masuk FKIK
Unwar yaitu 130 orang.

 Pelaksana Kegiatan

1. Persiapan Kegiatan
Persiapan kegiatan Try Out untuk calon mahasiswa tahun akademik 2019/2020 ini
dilakukan di FKIK Unwar dimulai dengan membentuk panitia yang ditentukan oleh
rapat inti Try Out. Untuk pemilihan panitia, inti Try Out tidak mengalami kendala
karena dalam menjalankan kegiatan ini tidak memerlukan jumlah SDM yang besar
sehingga bisa mendapatkan SDM tanpa harus melobi atau berkoordinasi terlebih
dahulu. Setelah panitia inti dan koordinator seksi terbentuk maka dilaksanakan rapat
panitia kecil untuk membahas konsep kegiatan sehingga bisa dilanjutkan dengan
pembuatan proposal kegiatan. Pada Rabu, 13 Maret 2019 diadakan rapat besar
bersama dekanat, SC, dan seluruh panitia bertempat di ruang kuliah gedung F1 untuk
membahas persiapan-persiapan apa saja yang telah dilakukan dan belum dilakukan
oleh masing-masing seksi. Terdapat beberapa kendala dalam melaksanakan persiapan
namun panitia dapat menanganinya dengan baik melalui beberapa solusi.

2. Pelaksanaan Kegiatan
Try Out Gelombang I, Selasa, 26 Maret 2019
Kegiatan Try Out gelombang I dilakukan pemajuan jadwal pelaksanaan yang telah
ditetapkan sebelumnya karena terbentur dengan jadwal UNBK dari pemerintah
pusat. Sebelum pelaksanaan kegiatan diawali dengan presensi panitia lalu
dilanjutkan dengan persembahyangan. Setelah itu panitia yang bertugas
menyiapkan ruangan yang akan dipakai oleh peserta kegiatan yaitu ruangan
kuliah di Gedung F1 Lantai III FKIK Unwar dan ruang CBT. Kemudian kegiatan
dilanjutkan dengan registrasi dan pemberian username serta password peserta Try
Out yang dilakukan di lobby F2 FKIK Unwar oleh sie kesekretariatan. Setelah
registrasi, peserta akan diantar oleh panitia menuju ruang kuliah FKIK Unwar
untuk mendengarkan pemaparan mengenai sistem CBT untuk mengetahui cara
menggunakan sistem tersebut. Setelah pemaparan selesai, peserta diantar menuju
ruang CBT yang ada di lantai 3 F2 FKIK Unwar oleh panitia yang bertugas.
Kegiatan try out ini dilakukan dalam satu sesi saja. Beberapa panitia akan berjaga
di dalam ruang CBT agar suasana ujian menjadi kondusif. Waktu yang diberikan
untuk peserta adalah 100 menit untuk mengerjakan soal. Setelah ujian CBT
selesai, peserta keluar ruangan serta diberikan konsumsi dan peserta kembali ke
rumah masing-masing.

Try Out Gelombang II, Minggu, 23 Juni 2019

 Kegiatan gelombang II dilakukan pemunduran jadwal menjadi hari Selasa tanggal
26 Juni 2018 untuk memperpanjang pendaftaran karena kendala kekurangan
peserta yang sebelumnya telah disetujui pihak dekanat terkait perubahan jadwal
ini. Kegiatan yang dilakukan pada gelombang II hampir sama dengan kegiatan
pada gelombang I. Dimulai dengan presensi panitia dan persembahyangan.
Kemudian registrasi dan pembagian username serta password oleh sie
kesekretariatan. Setelah itu dilakukan pemaparan mengenai sistem CBT di ruang
kuliah FKIK Unwar oleh panitia yang bertugas. Setelah pemaparan, peserta akan
langsung diantar menuju ruang CBT dan mengerjakan soal dengan waktu yang
sudah ditentukan. Pada kegiatan Try Out gelombang II ini juga dilakukan dalam
satu sesi saja. Setelah ujian CBT selesai, peserta keluar ruangan serta diberikan
konsumsi dan peserta kembali ke rumah masing-masing.

IV. BIAYA PELAKSANAAN

Kegiatan ini mendapat pemasukan sebesar Rp8.869.000 dan menghabiskan biaya
sebesar Rp3.018.600 dengan rincian terlampir.

V. HASIL KEGIATAN
Output:
Kegiatan Try Out Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa
2019 ini dapat dikatakan berhasil karena telah memenuhi indikator keberhasilan yaitu
peserta try out mencapai 100 orang (total peserta yang mengikuti gelombang I dan
gelombang II sebanyak 130 orang).

Outcome:
Dapat meningkatkan kesiapan siswa-siswi yang akan mengikuti seleksi masuk
perguruan tinggi dan memberikan pengalaman untuk siswa-siswi dan
memperkenalkan sistem CBT di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Universitas Warmadewa.
 VI. EVALUASI

 Realisasi

 Pembanding

1. Terdapat pengurangan jumlah peserta yang ikut pada tahun ini dan memajukan
jadwal pelaksanaan kegiatan try out ini karena terbentur dengan jadwal UNBK.

2. Pegawai TU memberikan bantuan tambahan berupa pemberitahuan informasi

mengenai pelaksanaan try out kepada calon mahasiswa FKIK Unwar saat
mendaftar secara offline maupun online (melalui telepon).

3. Pada gelombang II pelaksanaan try out, beberapa panitia tidak dapat menjalankan
kewajibannya karena panitia yang telah menjadi anggota KIAs harus mengikuti
kegiatan Scientific Retreat (SR) KIAs FKIK Unwar 2019 bertempat di Tabanan.
Tetapi hal tersebut tidak mengganggu kelancaran dari pelaksanaan kegiatan try
out.

 Hambatan

Agenda Hambatan dan Kesulitan Solusi

Persiapan 1. Tanggal Pelaksanaan Try 1. Panitia sudah melakukan follow

Out Gelombang I yang up peserta satu-persatu.
dilakukan pemajuan jadwal
pelaksanaan sehingga harus
kembali melakukan follow up
peserta terkait perubahan
jadwal.
Try Out 1. Terdapat 1 orang peserta 1. Pembat
Gelombang I yang tidak hadir dan 7 orang alan dilakukan peserta karena di
peserta melakukan sekolah mereka pada tanggal 26
Selasa, 26
pembatalan dalam mengikuti Maret 2019 terdapat kegiatan
Maret 2019
kegiatan try out tirta yatra sebelum pelaksanaan
UNBK sehingga panitia memberi
kebijakan untuk melakukan
refund uang pendaftaran kepada
7 orang peserta tersebut.
2. Panitia
melakukan follow up 1 orang
tersebut dan telah
memberitahukan alasan peserta
tersebut tidak mengikuti try out
sehingga panitia tetap
mengirimkan soal beserta
jawaban ke e-mail peserta
tersebut.

Try Out 1. Terdapat 3 orang peserta 1. Terus melakukan follow up 3 orang

Gelombang II yang tidak hadir dan tidak peserta tersebut dan panitia
menginformasikan kepada mengirimkan soal beserta jawaban
Minggu, 23
panitia sebelum hari H try out ke e-mail masing-masing
Juni 2019
2. Peserta Try Out Gelombang peserta.
II 21 orang termasuk kurang,
namun dari indikator 2. Melakukan promosi melalui sosial
keberhasilan sudah media panitia, menghubungi ketua
terpenuhi osis masing-masing SMA dan
3. Sejumlah panitia pada terdapat bantuan tambahan dari
kegiatan Try Out yang pegawai TU FKIK Unwar untuk
merupakan anggota KIAs memberitahu para calon mahasiswa
tidak dapat datang pada terkait akan dilaksanakannya
 pelaksanaan hari H karena Kegiatan Try Out FKIK Unwar.
terbentur dengan
pelaksanaan kegiatan 3. Berkoordinasi dengan seluruh
Scientific Retreat (SR) KIAs panitia serta mendata panitia yang
FKIK Unwar di Tabanan masuk dalam kepanitiaan kegiatan
SR agar kegiatan Try Out dan
Scientific Retreat tersebut kedua-
duanya dapat berjalan dengan lancar.
Selain itu menghimbau panitia yang
terlibat dalam kegiatan SR tersebut
untuk mempersiapkan lebih matang
kegiatan try out ini serta memilih
salah satu orang di masing-masing sie
untuk memegang tanggung jawab
sementara pada hari H pelaksanaan
apabila koordinator sie tersebut
berhalangan untuk hadir .

VII. Simpulan
Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja dari Departemen Dana dan Usaha
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan universitas
Warmadewa yang dimana selain bertujuan untuk menggali dana, juga bertujuan untuk
memperkenalkan sistem CBT (Computer Based Test) yang kita gunakan di Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa kepada adik-adik calon
mahasiswa dan tentunya untuk meningkatkan eksistensi Fakultas Kedokteran dan Ilmu
Kesehatan Universitas Warmadewa.

VIII. Saran

1. Perlu beberapa perbaikan dalam koordinasi sesama panitia dan meningkatkan cara
promosi kegiatan try out ini kepada siswa SMA.
2. Memperhatikan kembali jadwal pelaksanaan kegiatan try out dengan jadwal ujian-ujian
yang dilakukan secara nasional yang seringkali mendadak seperti UNBK dan SBMPTN.
3. Memastikan pihak IT sudah memasukkan soal-soal dengan lengkap.
4. Melakukan koordinasi dengan dekanat serta pegawai TU untuk bantuan promosi kegiatan
try out kepada calon mahasiswa saat mendaftar di FKIK Unwar.

LAMPIRAN
 Daftar Hadir Peserta dan Panitia
 Dokumen Materi
 Realisasi Anggaran (SPJ)
 Susunan Panitia