PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

DINAS KESEHATAN UPTD

PUSKESMAS BLANAKAN
JLN. RAYA BLANAKAN DESA BLANAKAN KECAMATAN BLANAKAN
Email: pkmblanakan@gmail.com, Kode Pos: 41259

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BLANAKAN

NOMOR : KS.01/044/PKM-BLK/2023

TENTANG

MEDIA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DI UPTD PUSKESMAS BLANAKAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPTD PUSKESMAS BLANAKAN,

Menimbang : a. bahwa perlu adanya suatu mekanisme kerja yang

terintegrasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
sehingga tidak terjadi keterlambatan dan kesalahan dalam
pelaksanaan kegiatan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana huruf a,

perlu menetapkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
Blanakan tentang Media Komunikasi Dan Koordinasi di
UPTD Puskesmas Blanakan;

Mengingat : 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44

Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen UPTD Puskesmas;

2. Permenkes nomor 4 tahun 2019 tentang Standar Teknis

Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan;

3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43

Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;

4. Permenkes nomor 14 tahun 2021 tentang Standar Kegiatan

Usaha Dan Produk Pada Penyelenggaraan Perizinan
Berusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan;

5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34

Tahun 2022 tentang Akreditasi Pusat Kesehatan
Masyarakat, Klinik, Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi
Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik
Mandiri Dokter Gigi;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BLANAKAN TENTANG

MEDIA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DI UPTD PUSKESMAS
BLANAKAN.
Kesatu : Komunikasi dan koordinasi untuk melaksanakan Upaya dan
kegiatan di UPTD Puskesmas Blanakan sebagaimana tercantum
dalam Lampiran Keputusan ini;

Kedua : Komunikasi dan koordinasi dilakukan sesuai jadwal yang

disepakati dengan lintas sektor 3 bulan sekali dan dengan kader
sebulan sekali;
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan
dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Subang
Pada tanggal : 02 Januari 2023
Ditandatangani secara elektronik oleh :
KEPALA UPTD PUSKESMAS BLANAKAN,

NANA MULYANA
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
BLANAKAN
NOMOR : KS.01/044/PKM-BLK/2023
TANGGAL : 02 JANUARI 2023
TENTANG : MEDIA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
DI PUSKESMAS BLANAKAN

MEDIA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DI PUSKESMAS BLANAKAN

I. PENGERTIAN
Komunikasi adalah suatu proses dimana seseorang atau beberapa orang,
kelompok, organisasi dan masyarakat menciptakan dan menggunakan
informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Koordinasi
adalah kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak untuk saling
memberikan informasi dan bersama mengatur atau menyepakati
sesuatu, sehingga disatu sisi proses pelaksanaan tugas dan keberhasilan
pihak yang satu tidak mengganggu proses pelaksanaan tugas dan
keberhasilan pihak yang lain. Sementara pada sisi yang lain langsung
atau tidak langsung pihak yang lain.
Integrasi kegiatan adalah suatu sistem yang mengalami pembaharuan
hingga menjadi satu kesatuan yang utuh.

II. RUANG LINGKUP

Komunikasi dan koordinasi dilakukan baik lintas program maupun
lintas sector untuk kegiatan pelayanan di UPTD Puskesmas baik UKM
maupun UKP, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan
evaluasi.
1. Komunikasi dan koordinasi dilakukan secara berjenjang atau
sejajar dengan lintas program.
2. Komunikasi dan koordinasi dilakukan antar penanggung jawab
program.
3. Komunikasi dan koordinasi dilakukan oleh pelaksana program ke
penanggung jawab program dan sebaliknya.
4. Komunikasi dan koordinasi dilakukan dengan lintas sektor.
5. Jadwal koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas
sektor:
a. Koordinasi dan komunikasi dengan kader dilakukan tiap
bulan.
b. Koordinasi dan komunikasi dengan kelurahan/kecamatan tiap
3 bulan

III. TATA LAKSANA

Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor dilakukan
dengan cara:
1. Komunikasi dan Koordinasi Lintas Program
Komunikasi dan koordinasi lintas program dilaksanakan sebulan
sekali melalui lokakarya mini bulanan, yang diselenggarakan setiap
minggu kedua setelah pelaksanaan pra-lokakarya mini bulanan di
minggu pertama.
2. Komunikasi dan koordinasi lewat papan pengumuman
a. Kepala UPTD Puskesmas bersama penanggung jawab progam
upaya menentukan informasi yang harus disampaikan lewat
papan pengumuman
b. Petugas menuliskan informasi yang harus disampaikan pada
papan pengumuman
 c. Petugas menulis keluhan dan tindak lanjut pengguna layanan
di papan pengumuman
d. Petugas memasang papan pengumuman pada tempat yang
ditentukan
3. Komunikasi dan koordinasi lewat sms dan whatsapp
a. Petugas menerima keluhan dari pengguna layanan masyarakat
lewat komunikasi langsung, sms, telepon, facebook, dan WA
b. Petugas mencatat sumber informasi dan merekap isi informasi
c. Petugas melaporkan hasil kepada ketua tim mutu
d. Ketua tim mutu keluhan pada buku rekapan keluhan lalu
menyampaikan keluhan kepada kepala UPTD Puskesmas
e. Petugas yang terdiri dari kepala UPTD Puskesmas, tim
mutu,managemen dan pengelola program membahas keluhan
sesuai waktu yang ditentukan
f.Petugas mencatat hasil pembahasan dan menulis keluhan dan
tindak lanjut pengguna layanan
4. Komunikasi dan koordinasi lewat pertemuan
a. Petugas melakukan koordinasi dengan kepala UPTD
Puskesmas dan membentuk tim
b. Petugas menyiapkan topik pembahasan yang akan
disampaikan
c. Petugas menentukan sasaran serta jenis dan jadwal
pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan
d. Petugas menyampaikan program melalui sosialisasi
e. Petugas menyampaikan program melalui pertemuan
(tingkat desa, tingkat kecamatan)
f. Petugas menyampaikan program melalui penyuluhan
g. Petugas mendiskusikan topik pembahasan Bersama
h. Masyarakat
i. Petugas mencatat hasil diskusi, sosialisasi dan pertemuan
yang dilaksanakan
j. Petugas mengevaluasi hasil diskusi, sosialisasi dan pertemuan
yang dilaksanakan
k. Petugas melaporkan hasil diskusi kepada kepala UPTD
Puskesmas

IV. DOKUMENTASI;
1. SOP
2. Dokumentasi kegiatan

Ditetapkan di : Subang
Pada tanggal : 02 Januari 2023
Ditandatangani secara elektronik oleh :
KEPALA UPTD PUSKESMAS BLANAKAN,

NANA MULYANA