SUSUNAN PANITIA DAN JOBDESK

PENGABDIAN MASYARAKAT 2023

Penanggung Jawab: Rifki Rahman Naufal

Steering Committe
General Manager : Ahmad Fauzi Nurrohman
Manager Materi : Rigai Rahma Fitriani (Koor)
Muhammad Alif Mahdy Mumtaza
Choirunnisa Iashabila Arifin
Agustina Kusumaningtias
Manager Pelatihan : Alif Fikri Renaldy (Koor)
Daniel Mohammad Zidane
Gustiansyah Rizki
Adiskha Novianti Habibah
Manager Teknis : Salsabila Zaqiyah Khabibah (Koor)
Putra Wibisono
Muhammad Badrul Fawaid
Rosyda Aprilia Putri
Ulfa Fadhilah Shindy M.
Organizing Committe
Ketua Pelaksana : Arga Putra Bhaswara
Wakil Ketua : Dimas Adi Candra
Sekretaris : Tazkiyah Fikaroh Ramada
Wakil Sekretaris : Istiana Agus Saputri
Bendahara : Fira Putri Salsabella
Wakil Bendahara : Cahaya Ratih
Jobdesk
KETUA PELAKSANA & WAKIL
1. Bertanggung jawab dari awal hingga akhir kegiatan dilaksanakan.
2. Bertanggung jawab membawahi seluruh Divisi dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Koordinasi dengan General Manager dalam berbagai langkah pelaksanaan kegiatan.
4. Saling bekerjasama dalam mengawasi dan mendampingi tiap-tiap Divisi.
5. Menentukan garis koordinasi Manager & Divisi dengan General Manager.
SEKRETARIS
1. Membuat proposal kegiatan.
2. Membuat berbagai persuratan yang dibutuhkan sebelum, setelah, dan selama kegiatan.
3. Menjadi moderator dalam rapat.
4. Menjadi notulensi dalam rapat.
5. Membuat LPJ.
BENDAHARA
1. Mengatur pemasukan dan pengeluaran selama kegiatan.
2. Bekerjasama dengan Bendahara Umum HMP dalam menentukan jumlah iuran
perorangan dan membuat serta perinciannya.
3. Bekerjasama dengan sekretaris dalam menyusun LPJ.
Divisi Acara
Penanggung Jawab : Rigai Rahma Fitriani dan Choirunnisa Iashabila Arifin
Koordinator : Naila Almar Waziyatil K.
Anggota : Sayyidah Maryam
M. Hildan Halimu Alim
Nandika Putri Zurya Razyd
Ardhya Pramesti Regiya Cahyani
Imroatul Irfany
Ikhda Maslikhah
Lailatul Kamila Hafsa
Jobdesk
1. Ikut serta dalam assesment desa
2. Membuat rundown kegiatan
3. Pembagian panitia yang bertugas pada tiap kegiatan sekaligus menentukan korlap dan
time kepeer tiap hari (koordinasi dengan divisi konsumsi dan divisi keamanan)
4. Merancang pembukaan dan penutupan kegiatan
5. Merancang kenang-kenangan untuk pihak desa yang terlibat dalam kegiatan

Divisi Humas dan Kesehatan

Penanggung Jawab : Agustina Kusumaningtias dan Putra Wibisono
Koordinator : Hilwatun Najwa
Anggota : Syuwaikar El Zahiyah
Risqiyah Fadhilah Rosie
 Annisatin Jidayah
M. Aben Al Amini
Aida Fitriyah
Savira Rosnia Zahra
Izzatun Nisa’ Aulia
Jobdesk
1. Koordinasi dengan tokoh masyarakat.
2. Koordinasi dengan Sekretaris kegiatan terkait kebutuhan surat menyurat.
3. Menyediakan obat-obatan umum.
4. Mengingatkan untuk membawa obat khusus bagi yang memiliki riwayat penyakit.

Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD)

Penanggung Jawab : Muhammad Badrul Fawaid dan Adiskha Novianti Habibah
Koordinator : Aprilia Nur Damayanti
Anggota : M. Zaky Abdiansyah
Nur Hidayah
M. Aziz Qoiri
A. Musthofa Kamal
Amelia Ismah Silawarti
Rukhoinah
Jobdesk
1. Membuat desain banner.
2. Membuat pamflet dan vidio coming soon
3. Dokumentasi keseharian acara di Instagram HMP BKI.
4. Membuat desain ID Card panitia.
5. Bekerjasama dengan Div. DPA dalam melakukan tata ruang pada acara tertentu dalam
kegiatan.

Divisi Dekorasi, Perlengkapan, dan Akomodasi (DPA)

Penanggung Jawab : Muhammad Alif Mahdy Mumtaza dan Alif Fikri Renaldy
Koordinator : Labbib Hubbul Afwi
Anggota : Nilna Minchatillah
 Sukma Nuri Zahroini
Mohammad Amin
Salwa Dhevira R.
Sugeng Wibowo
M. Azril Habib
Jobdesk
1. Menyusun secara umum perlengkapan yang dibutuhkan.
2. Koordinasi dengan Divisi lain terkait barang yang dibutuhkan.
3. Bertanggung jawab menjaga seluruh aset yang dibutuhkan dalam kegiatan.
4. Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan saat kegiatan.
5. Menyiapkan dan memastikan akomodasi seluruh peserta saat berangkat dan pulang.

Divisi Konsumsi
Penanggung Jawab : Rosyda Aprilia Putri dan Ulfa Fadhilah Shindy M
Koordinator : Kharismatur Rosyidah
Anggota : M. Abu Yahya Zakariyah
Sunnatul Muammadah
Iftitah Aisatur Rahmawati
Zhidan Tirta Yudhistira
Angelina EkaPutri RetnoDwila
Devi Purnamasari Agustin
Eka Mutiatus Saadah
Fatimatuz Zahro
Jobdesk
1. Ikut serta dalam assesment desa.
2. Membuat jadwal memasak. (koordinasi dengan Div. Acara dan Div. Keamanan)
3. Membuat list bahan yang akan dibawa oleh panitia.

Divisi Keamanan
Penanggung Jawab : Daniel Mohammad Zidane dan Gustiansyah Rizki
Koordinator : M. Zidan Arif Fathur R.
Anggota : M. Fatruldin
 Lisa Maharani
Annisa’ Amalia
Zulia Rahmawati
Sultan Muhammad Raihan P. M.
Anggraeni Putri Larasati
Raaf Sanjani Ramadhon
Hamidatul Lu’luul Maknun
Jobdesk
1. Mengkondisikan keberangkatan & pulang
2. Membuat jadwal jaga malam. (koordinasi dengan Div. Acara & Div. Konsumsi)
3. Bertanggung jawab atas seluruh keamanan sebelum, selama, dan setelah kegiatan.

Divisi Dana Usaha (Danus)

Penanggung Jawab : Salsabila Zaqiyah Khabibah
Koordinator : Syadza Saffanah
Anggota : Farisah Habibah Husna
Wafiq Nur Fadilah
Inaya Trinurkholifah
Atika Naila Syirfah
Jobdesk
Mengkoordinasi pemasukan dana sebelum dan selama kegiatan berlangsung