1

1. Melakukan Perhitungan / Formula

Perhitungan dan penyusunan rumus yang dilakukan Excel tidak terlepas dari operasi
matematik. Fungsi-fungsi perhitungan yang dapat dilakukan oleh Excel adalah fungsi
matematik, fungsi statistik, fungsi finansial, fungsi logika, perhitungan tanggal dan waktu,
fungsi database, text, dan fungsi informasi.
Namun demikian, fungsi yang sering digunakan dalam aplikasi sehari-hari biasanya
adalah perhitungan matematik dasar, statistik dasar, fungsi tanggal dan waktu, serta fungsi
logika.
Untuk dapat melakukan perhitungan sehingga dapat memberi hasil dengan benar
maka Excel memberikan ketentuan dasar sebagai berikut
1. Penulisan rumus diawali dengan tanda = (sama dengan)
2. Yang diperhatikan adalah alamat sel, bukan isi sel. Alamat sel boleh ditulis
dengan huruf besar ataupun huruf kecil, demikian juga dengan penulisan fungsi.
Misalnya di A1 berisi 5000 dan di B1 berisi 3000 maka apabila ingin
menjumlahkan sel A1 dengan B1 yang hasilnya di C1 dilakukandengan cara di
C1 ketik = lalu Klik A1+ Klik B1 (enter) maka di C1 akan tertulis A1+B1
dengan tampilan angka 8000.
3. Tanda operasi matematik dasar adalah * (perkalian), / (pembagian), +
(penjumlahan), - (pengurangan), ^ (perpangkatan).
4. Pada waktu mengetikkan struktur rumus matematik atau fungsi tidak boleh ada
spasi.
5. Perhitungan matematik hanya dapat dilakukan bila isi sel berfungsi sebagai
angka (bukan teks). Meskipun angka mengetikkan angka maka dapat berfungsi
sebagai teks yaitu bila sebelum mengisikan angka anda menekan tombol spasi,
jika angka berfungsi sebagai teks maka hasil perhitungan adalah 0 (nol).
6. Anda hanya (cukup) melakukan perhitungan satu kali yaitu pada baris pertama
saja, bila sudah benar, selanjutnya di copi kebawah (atau ke range yang
dibutuhkan). Hasil copian berupa rumus-rumus dengan sel-sel dibawahnya (jika
copi kebawah), atau sebaliknya.
7. Ada kalanya kita mempergunakan sel yang tetap sebagai rumus, maka kita harus
mengunci sel tersebut supaya ketika dicopi tidak berubah. Untuk mengunci isi
maka ketik/klik sel tersebut kemudian tekan tombol F4 keyboard. Di C3, Klik
B2 lalu tekan F4 maka hasilnya menjadi $B$2.

Untuk menyelesaikan sheet LATIHAN-1, maka kita akan menyelesaikannya

dengan perhitungan sebagai berikut

3.1. Besarnya DISKON adalah 10% dari HARGA AWAL, maka klik F6 lalu ketik
= lalu Klik E6 ketik * ketik 10% (enter) maka hasilnya 235000, kemudian
dicopi kebawah dengan cara Klik F6, lalu arahkan mouse pada bagian
kanan bawah sel F6, saat mouse berubah menjadi + maka drag kebawah
sampai F16 lalu lepaskan

235000

Saat mouse berbentuk + lalu drag

kebawah sampai F16 lepaskan
 2

3.2. Besarnya PPN adalah 5% dari HARGA AWAL, maka klik G6 lalu ketik =Klik
E6*5% lalu enter maka hasilnya 117500, kemudian dicopi kebawah dengan
cara Klik G6, lalu arahkan mouse pada bagian kanan bawah sel G6, saat
mouse berubah menjadi + maka drag kebawah sampai G16 lalu lepaskan

117500
Saat mouse berbentuk + lalu drag
kebawah sampai G16 lepaskan
3.3. Besarnya PROFIT adalah 15% dari HARGA AWAL ditambah PPN, maka
klik H6 lalu ketik =15%*(Klik E6+Klik G6) lalu enter maka hasilnya 370125
kemudian copikan kebawah

3.4. HARGA JUAL adalah =(HARGA AWAL+PROFIT)-DISKON

Dengan demikian sheet LATIHAN-1 menjadi sebagai berikut

4. Menjalankan Fungsi Statistik Dasar

Fungsi statistik yang disediakan Excel sangat beragam. Anda dapat melihat dan
menjalankannya lewat icon Paste Function

Namun demikian untuk keperluan perhitungan statistik dasar dalam aplikasi excel saat
ini maka akan memanfaatkan fungsi MAX (nilai tertinggi), MIN (nilai terendah), AVERAGE
(nilai rata-rata), SUM (jumlah total/keseluruhan), COUNT (banyak data)
 3

Struktur fungsi statistik dasar adalah =Fungsi(Alamat Range)

Kita selesaikan sheet LATIHAN-1 dengan hasil sebagai berikut

4.1. HARGA JUAL TERTINGGI = 5155312,5 diperoleh dengan cara Klik I17 lalu
ketik =MAX(Drag I6 sampai I16) enter

4.2. HARGA JUAL TERENDAH = 132187,5 diperoleh dengan cara Klik I18 lalu
ketik =MIN(Drag I6 sampai I16) enter

4.3. RATA-RATA HARGA JUAL = 1426182,95 diperoleh dengan cara Klik I19
lalu ketik =AVERAGE(Drag I6 sampai I16) enter

4.4. JUMLAH PENJUALAN = 15688012,5 diperoleh dengan cara Klik I20 lalu
ketik =SUM(Drag I6 sampai I16) enter

4.5. BANYAK DATA = 11 diperoleh dengan cara Klik I21 lalu ketik
=COUNT(Drag I6 sampai I16) enter

Aktifkan Sheet2 dari file (Workbook) NIM ANDA. Berilan nama sheet2 sebagai LATIHAN-
2. Kemudian buatlah tabel seperti dibawah ini
 4

Dengan mempergunakan menu Insert Rows dan Column maka lengkapi tabel tersebut
sehingga berubah menjadi sebagai berikut

LATIHAN-2 ini mempergunakan sel yang dikunci (ketik sel lalu tekan tombol F4) yaitu sel
D4 dan sel D5. Ketentuan dalam penyelesaian LATIHAN-2 sebagai berikut
1. Total Biaya Sewa = Lama Sewa x Biaya Sewa Perhari
2. Uang Muka = Persen Uang Muka x Total Biaya Sewa
3. Sisa Pembayaran = Total Biaya Sewa – Uang Muka
4. Isikan Total Penerimaan, Rata-Rata Sewa dan Sewa Terendah

Hasil yang diharapkan sebagai berikut

 5

5. Mengatur Tampilan Lembar Kerja

Setelah kita menyelesaikan pengerjaan dan analisis statistik dari lembar kerja yang
kita buat, maka langkah selanjutnya adalah MENGATUR TAMPILAN sehingga tampak
lebih menarik dan artistik. Tanpa penataan tampilan maka lembar kerja kita tampak tidak
teratur, membingunkan sehingga orang lain tidak mau membacanya. Tampilan yang menarik
dapat memberi kesan tentang tingkat kreatifitas, harga diri dan kepribadian organisasi dalam
menghadapi pihak-pihak yang berkepentingan. Kita akan menata LATIHAN-1 sehingga hasil
akhirnya sebagai berikut :

Adapun langkah-langkah dalam menata tampilan lembar kerja disusun sebagai

berikut

5.a. Memformat angka

1. Aktifkan sheet LATIHAN-1

2. Drag E6 sampai I20, lalu Klik Format, Format Cells, Number, Accounting maka muncul
kotak dialog sebagai berikut
 6

Klik  sehingga jadi 2

Klik , Klik Rp

Klik OK

Jika dalam sel / range berisi ##### berarti lebar sel/range kurang. Untuk itu anda
harus menambah lebar sel / renge tersebut.

5.b. Membuat Garis Tepi (Border)

Pada kondisi awal, tabel yang disediakan excel tidak dilengkapi dengan garis-garis
tepi (borders). Untuk itu kita harus memformat lembar kerja dengan menampilkan garis tepi
sesuai dengan kreasi.

1. Drag/Blok A4 sampai I5, Klik Format, Format Cells, maka akan muncul kotak dialog

Jenis Garis
Area Border =
tempat bentuk
garis tepi
yang ingin dibuat.
Arahkan mouse Warna Garis
lalu Klik.
Klik Garis yang
terbentuk maka
garis terhapus

2. Klik Border, kemudian kita akan membuat border

 7

3. Arahkan mouse pada Area Border lalu klik sehingga terbentuk (lihat gambar), klik
OK

4. Drag A6:I16, Klik Format, Format Cells, Border, pada area border, klik sehingga terbentuk
klik OK

5. Drag/Blok F17 sampai I21, Klik Format, Format Cells, Border, kemudian buatlah border
klik OK

6. Drag/Blok A17 sampai E21, Klik Format, Format Cells, Border, kemudian buatlah border
klik OK

5.c. Mengatur posisi isi sel ditengah range

1. Drag A1 sampai I1, Klik

2. Drag A2 sampai I2, Klik

3. Drag A3 sampai I3, lalukan hal yang sama seperti diatas

5.d. Menentukan Jenis Huruf, Ukuran Huruf, Efek Pencetakan Huruf, Letak Huruf
dalam Sel.

Bold/Tebal Garis Bawah

Rata Kiri sel

Kanan Sel
Miring Tengah Sel
Klik, tentukan jenis huruf, Klik

Klik, tentukan ukuran huruf, Klik

 8

Icon Untuk Warna Huruf

Klik Sel/Drag Range yang berisi huruf/angka,

Klik, pilih warna huruf, Klik

Icon Untuk Warna Sel/Range

Klik sel/Drag Range,

Klik, pilih warna sel/Range, Klik

Cara lain untuk mengatur posisi text dalam sel/range adalah Klik sel/Drag Range, Klik
Format, Format Cells, mucul kotak dialog lalu klik Aligment
 9

1. Horizontal : Posisi text menurut baris

2. Vertical : Posisi text menurut kolom
3. Orentation : Posisi text berdasar arah jarum jam (derajat = drag jarum jam)
4. Wrap text : Posisi text menyesuaikan lebar kolom
5. Shrink to fit : Posisi text menyesuaiakan baris dan kolom
6. Merge cells : Posisi text ditengah range

Selesaikan sheet LATIHAN-1 dengan penataan tampilan sebagai berikut

1. Drag A1 sampai I3, Jenis Huruf Arial Black, ukuran 12, warna range Kuning, Warna
Huruf Merah
2. Drag A4 sampai I5, Huruf Arial, ukuran 11, Klik Bold/Tebal, ditengah sel, warna
range Biru Muda, Warna Huruf Biru Tua
3. Drag A6 sampai I16, Jenis Huruf Book Antiqua, ukuran 11, Warna Range Abu-Abu.
4. Drag F17 sampai I21, Jenis Huruf Book Antiqua, Ukuran 11, Klik Bold/Tebal,
Warna Range Biru Muda.

Aktifkan sheet LATIHAN-2 kemudian aturlah tampilan sehingga nampak seperti

dibawah ini. Jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf dan warna sel/range sesuai kreasi anda.