KEBIJAKAN DAN PROSES AKADEMIK

MASA TA’ARUF MAHASISWA (MASTA)

TA. 2023/2024
Sadimin, M.T.I
Ka Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Universitas Muhammadiyah Pringsewu Lampung

05 September 2023
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PRINGSEWU
LAMPUNG

VISI
Terwujudnya universitas unggul, islami, dinamis, dan berorientasi global pada tahun 2035

MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang
berkualitas;
2. Mengaktualisasikan nilai-nilai Al-Islam dan Kemuhammadiyahan dalam kehidupan
bermasyarakat;
3. Melaksanakan kerjasama dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan atau
olah raga;
4. Melaksanakan tata kelola universitas sesuai prinsip Good University Governance
(GUG)
DASAR

❑ Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

❑ Peraturan Rektor Nomor 0236/KEP/II.3.AU/D/2020 Tahun 2020 tentang Peraturan
Akademik Universitas Muhammadiyah Pringsewu Lampung
❑ PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2
TAHUN 2O2O TENTANG TATA CARA PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI MAHASISWA BIDANG
KESEHATAN
❑ PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 59 TAHUN 2018 TENTANG IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI, SERTIFIKAT
PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN TINGGI
STRUKTUR ORGANISASI

Rektor
Ns. Arena Lestari, M.Kep., Sp.Kep.J., Ph.D

Wakil Rektor I
Dr. Tri Yuni Hendrowati, M.Pd.

Ka BAAK
Sadimin, S.Kom., M.T.I.

Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan

Bagian PDDIKTI dan Sistem Informasi
dan Pendidikan Pengajaran
Eri Widodo, S.Kom
Agung Purwanto, S.Kom., M.T.I.

Aditya Yudis P, S.E., M.M. Anang Nurchozin, S.Pd Ika Sutanti, S.Kom Faisuza’bani, S.E

Mashuri, S.T Susanto, S.Pd

AKADEMIK
FAKULTAS

1. FAKULTAS KESEHATAN (FKES)

2. FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS (FEB)
3. FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (FKIP)
4. FAKULTAS SYARIAH
5. FAKULTAS ILMU KOMPUTER
6. PROGRAM PASCA SARJANA
DATA PROGRAM STUDI
KALENDER AKADEMIK SEMESTER GANJIL
TA. 2023/2024
KALENDER AKADEMIK SEMESTER GANJIL
TA. 2023/2024
KALENDER AKADEMIK SEMESTER GENAP
TA. 2023/2024
KALENDER AKADEMIK SEMESTER GENAP
TA. 2023/2024
SISTEM KREDIT SEMESTER

❖ Sistem Kredit Semester adalah pembelajaran yang menggunakan satuan kredit

semester (sks) sebagai takaran beban belajar mahasiswa, beban belajar satuan
program studi, maupun beban tugas dosen dalam pembelajaran.
❖ Beban belajar mahasiswa dinyatakan dalam besaran Satuan Kredit Semester.
❖ Kredit adalah penghargaan secara kuantitatif terhadap beban studi mahasiswa,
beban kerja dosen, pengalaman belajar, dan beban penyelenggaraan program.
LANJUTAN

Semester merupakan satuan waktu proses pembelajaran efektif selama paling sedikit 16 (enam belas)
minggu, termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester, terdiri atas semester ganjil, semester
genap dan semester antara.

Satu tahun akademik terdiri atas 2 (dua) semester, yaitu semester ganjil dan semester genap sebagai
berikut:
• Semester ganjil dimulai bulan September sampai dengan bulan Februari tahun berikutnya;
• Semester genap dimulai bulan Maret sampai dengan bulan Agustus tahun berjalan.
• Beban belajar mahasiswa pada semester 1 dan semester 2 beban belajar mahasiswa maksimum 20 SKS;
• Beban belajar mahasiswa pada semester 3 dan seterusnya maksimal 24 SKS
Proses Perkuliahan

Bentuk Pembelajaran Bobot SKS Waktu/per minggu

Kuliah, Responsi, atau Tutorial

50 menit
▪Proses Belajar
1 60 menit
▪Penugasan Terstruktur
50 menit
▪Kegiatan Mandiri
Seminar atau bentuk lain yang sejenis
100 menit
▪Proses Belajar 1
70 menit
▪Kegiatan Mandiri
Praktikum, praktik studio, praktik bengkel,
praktik lapangan, dan/atau bentuk 1 170 menit
pembelajaran lain yang setara
MASA STUDI DAN BEBAN STUDI

MASA STUDI
adalah waktu yang diperlukan oleh seorang mahasiswa untuk menyelesaikan
program pendidikannya, terhitung sejak pertama kali terdaftar sebagai
mahasiswa universitas.

BEBAN STUDI
adalah jumlah sks yang harus diselesaikan oleh mahasiswa untuk dapat
dinyatakan lulus pada program pendidikan tertentu.
MASA STUDI SARJANA

Masa dan beban belajar penyelenggaraan pendidikan akademik program

sarjana
a. Paling lama 7 (tujuh) tahun akademik untuk program sarjana;
b. Paling lama 4 (empat) tahun untuk program alih jenjang lulusan diploma 3
ke program sarjana;
c. Paling lama 5 (lima) tahun untuk program alih jenjang lulusan diploma 2 ke
program sarjana;
d. Paling lama 6 (enam) tahun untuk program alih jenjang lulusan diploma 1
ke program sarjana.
MASA STUDI PASCA SARJANA

Masa dan beban belajar penyelenggaraan pendidikan akademik program

pasca sarjana
a. Paling lama 4 (empat) tahun akademik untuk program pasca sarjana;
MASA STUDI VOKASI

Masa dan beban belajar penyelenggaraan pendidikan vokasi

a. Paling lama 6 (enam) tahun akademik untuk program diploma 4
b. Paling lama 5 (lima) tahun akademik untuk program diploma 3
c. Paling lama 4 (empat) tahun akademik untuk program diploma 2
d. Paling lama 3 (tiga) tahun akademik untuk program diploma 1
MASA STUDI PROFESI

Masa dan beban belajar pendidikan program profesi

a. Paling lama 3 (tiga) tahun setelah menyelesaikan program sarjana

b. Program profesi diselenggarakan sebagai program lanjutan yang terpisah
dari program sarjana.
BEBAN STUDI

Program Pendidikan Jenjang SKS MINIMUM

Akademik S1 144

Vokasi D4 144

Vokasi D3 108

Pascasarjana S2 36

Profesi Profesi 24
BEBAN STUDI

Beban belajar mahasiswa pada semester 1 dan semester 2 maksimum

20 SKS
Beban belajar mahasiswa pada semester 3 dan seterusnya maksimal
24 SKS diatur sebagai berikut:

Indeks Prestasi Semester Beban Studi Maksimal (SKS)

3,00 - 4,00 24
2,50 - 2,99 22
2,00 - 2,49 20
1,50 - 1,99 18
0,00 - 1,49 16
PENILAIAN HASIL BELAJAR

Penilaian hasil belajar dinyatakan dengan huruf, yaitu A, B, C, D, dan E;

Nilai lulus minimal praktik lapangan, tugas akhir/ skripsi adalah B;
Konversi nilai angka ke dalam nilai huruf sbb:

Rentang Nilai Huruf Nilai Kategori

Mutu Mutu
76 – 100 A 4 Sangat Baik
66 – 75 B 3 Baik
56 – 65 C 2 Cukup
46 – 55 D 1 Kurang
0 – 45 E 0 Sangat Kurang
PENILAIAN HASIL BELAJAR

• Mahasiswa yang mendapat nilai E wajib mengulang program

pembelajaran dan ujian pada semester berikutnya sesuai sebaran Mata
Kuliah Ganjil/Genap
• Mahasiswa yang mendapat nilai D, C dan B dapat melakukan perbaikan
pada semester reguler atau remidi pada semester berjalan sesuai
sebaran Mata Kuliah Ganjil/Genap
• Proses PERBAIKAN NILAI wajib dilakukan melalui
PROSES KRS
IPS & IPK

Indeks prestasi semester yang disingkat dengan IPS adalah ukuran hasil belajar pada
semester tertentu
Indeks prestasi kumulatif yang disingkat dengan IPK adalah ukuran hasil belajar sejak dari
semester pertama sampai dengan semester pada saat diadakan perhitungan

IPS = (SKS x Nilai Mutu) / Jml SKS yg ditempuh

No Jenjang Predikat Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

Pujian 3,51 – 4,00

1 D3, D4 Sangat Memuaskan 3,01 – 3,50
Memuaskan 2,75 – 3,00
Pujian 3,51 – 4,00
2 S1/S2 Sangat Memuaskan 3,01 – 3,50
Memuaskan 2,75 – 3,00
Pujian 3,76 – 4,00
3 Profesi Sangat Memuaskan 3,51 – 3,75
Memuaskan 3,00 – 3,50
 REGISTRASI &
HEREGISTRASI AKADEMIK
 PENTING !

a. Setiap mahasiswa WAJIB melakukan Heregistrasi/Registrasi Akademik setiap

semester, Registrasi akademik merupakan proses pendaftaran kepesertaan
mahasiswa pada mata kuliah yang didesain sesuai kurikulum program
pendidikan yang diikutinya.
b. Status mahasiswa dinyatakan AKTIF, apabila telah melakukan Heregistrasi
dengan MENGISI KRS.
c. Mahasiswa yang dapat mengikuti kegiatan pembelajaran HANYA MAHASISWA
YANG BERSTATUS AKTIF dan SUDAH MENGISI KRS.
d. KRS yang diisi WAJIB disetujui Pembimbing Akademik.
e. Apabila mahasiswa tidak melakukan KRS, maka nama mahasiswa tidak akan
ada pada FORM ABSENSI PERKULIAHAN dan FORM INPUT NILAI pada Simdosen
f. Mahasiswa dapat melakukan CUTI AKADEMIK, maksimal 2x tidak pada
semester berturut-turut, sesuai Kalender Akademik.
 STATUS MAHASISWA

• Pada setiap semester, mahasiswa memiliki salah satu status akademik tertentu :
1. Aktif (A), yaitu mahasiswa yang telah melakukan registrasi administratif dan
registrasi akademik serta aktif melakukan kegiatan perkuliahan;
2. Kampus Merdeka (M), yaitu mahasiswa yang mengikuti kegiatan kampus
Merdeka (MBKM)
3. Menunggu Uji Kompetensi (U), yaitu mahasiswa yang telah menyelesaikan
kegiatan perkuliahan namun belum lulus Uji Kompetensi Kesehatan;
4. Non Aktif, yaitu mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administratif dan/
atau registrasi akademik;
5. Cuti Akademik yaitu mahasiswa yang tidak melakukan kegiatan akademik
dengan persetujuan Dekan karena keinginan mahasiswa;
6. Pindah studi adalah perubahan status mahasiswa dari satu program studi ke
program studi lain dalam UMPRI, atau pindahan dari PTN/PTS dalam/ luar
negeri ke UMPRI
 STATUS MAHASISWA

7. Putus Studi/ Drop Out (DO) adalah suatu kondisi seorang mahasiswa dimana
yang bersangkutan tidak mampu memenuhi persyaratan minimal untuk
melanjutkan studi, baik karena alasan akademik dan/atau non-akademik;
8. Lulus, yaitu mahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan akademik
dan administratif untuk ditetapkan sebagai ahli madya, sarjana dan profesi;
9. Undur diri, yaitu hak setiap mahasiswa untuk melepaskan statusnya sebagai
mahasiswa UMPRI yang ditetapkan dengan Keputusan Rektor setelah yang
bersangkutan mengajukan permohonan secara tertulis kepada Dekan;
10. Meninggal, yaitu tidak melanjutkan studi karena meninggal dunia,
berdasarkan surat keterangan/pemberitahuan dari Dekan.
KARTU RENCANA STUDI
(KRS)
KRS

❑ Kartu kendali yang memuat jenis mata kuliah dan beban sks yang diambil oleh
mahasiswa dalam satu semester
❑ Setiap awal semester mahasiswa harus menyusun rencana studinya bersama dosen
pembimbing akademik, dan rencana studi tersebut dituangkan dalam KRS online.
❑ Mahasiswa berhak mendapat bimbingan dosen pembimbing akademik dalam hal
mendapatkan informasi tentang program pendidikan di universitas, pengarahan dalam
menyusun rencana studi untuk semester yang akan berlangsung, dan bantuan dalam
memecahkan berbagai masalah, khususnya yang menyangkut akademik.
❑ Setiap mahasiswa wajib mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) setiap semester, setelah
memenuhi administrasi keuangan.
❑ Pengisian Kartu Rencana Studi dilakukan sesuai waktu yang telah ditetapkan sesuai
kalender akademik.
❑ Mahasiswa diizinkan untuk membayar biaya secara bertahap, namun jika belum
melunasi hingga akhir semester, mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat melakukan
registrasi akademik pada semester berikutnya.
KRS

Mahasiswa diberi kesempatan untuk menambahkan/ membatalkan/mengganti mata kuliah

yang diikutinya dalam suatu semester dengan ketentuan:
a. Penambahan/pembatalan dilakukan secara online pada masa atau jadwal add/drop
(Rekonstruksi KRS) pada website universitas www.mahasiswa.umpri.ac.id
b. Beban mata kuliah sesuai dengan ketentuan mengenai beban kuliah mahasiswa;
c. Memperoleh persetujuan dari PA; dan
d. Apabila mahasiswa telah terdaftar dalam mata kuliah akan tetapi tidak mengikuti
perkuliahan dan tidak membatalkan keikutsertaan dalam periode add/drop, maka
mahasiswa yang bersangkutan mendapat nilai E.

Masa untuk menambahkan/membatalkan/mengganti mata kuliah (periode add/drop)

adalah 15 hari kerja setelah batas akhir pengisian KRS (Masa Rekonstruksi KRS).
PROSEDUR KRS
1. Mahasiswa dari program studi yang menerapkan Sistem Kredit Semester (SKS) memprogramkan mata kuliah yang
ditawarkan pada semester berjalan berdasarkan Indeks Prestasi Semester (IPS) yang diperoleh pada semester
sebelumnya.
2. Mahasiswa dari program studi yang menerapkan sistem paket memprogramkan semua mata kuliah yang
ditawarkan pada semester berjalan.
3. Mahasiswa baru wajib memprogramkan semua mata kuliah yang ditawarkan pada semester pertama dan
semester kedua.
4. Registrasi akademik mahasiswa dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Melakukan Pembayaran Administrasi melalui Bank Syariah Indonesia
b) Menunjukkan/Melampirkan foto copy bukti pembayaran yang sah dan sudah divalidasi ke bagian keuangan
rektorat.
c) Bagi mahasiswa baru user name dan password SIMAKAD di berikan pada saat proses Registrasi Akun PMB
d) Mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) elektronik secara online (mahasiswa.umpri.ac.id) setelah
berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik sesuai jadwal yang ditentukan pada kalender akademik
e) Dosen pembimbing akademik memberikan persetujuan (memvalidasi) pengambilan mata kuliah secara online.
f) Mahasiswa mencetak Kartu Rencana Studi.
g) Keterlambatan dalam melakukan registrasi akademik menyebabkan mahasiswa dinyatakan dalam status NON
AKTIF pada semester berjalan
CUTI AKADEMIK
CUTI AKADEMIK

❖ Mahasiswa diperbolehkan mengajukan cuti studi setelah mengikuti kuliah sekurang‐ kurangnya dua semester pertama.
❖ Cuti diberikan paling banyak empat semester dan tidak berturut-turut selama studi di universitas untuk mahasiswa program
diploma dan program sarjana
❖ Permohonan cuti harus diajukan kepada Rektor pada saat pendaftaran ulang dan paling lambat 15 hari kerja setelah
semester dimulai SESUAI KALENDER AKADEMIK (Form Cuti bisa diambil di Loket 2&3 BAAK)
❖ Permohonan tersebut harus disertai dengan dokumen‐ dokumen penunjang yang disetujui oleh dosen pembimbing
akademik, ketua jurusan/program studi dan dekan
❖ Mahasiswa yang mendapat ijin cuti diharuskan membayar biaya heregistrasi administrasi.
❖ Masa cuti diperhitungkan dalam masa studi

Dokumen penunjang proses cuti akademik:

1. Slip pembayaran biaya cuti kuliah
2. Surat keterangan bebas tunggakan SPP
3. Surat keterangan bebas pinjaman pustaka
4. Foto copy Kartu Mahasiswa
5. KHS semua semester yang telah ditempuh
AKTIF KEMBALI
AKTIF KEMBALI

❖ Mahasiswa diperbolehkan mengajukan AKTIF KEMBALI setelah selesai menjalani cuti studi atau setelah masa NON AKTIF
(masih mencukupi masa studi)
❖ Permohonan aktif kembali harus diajukan kepada Rektor selambat-lambatnya 2 minggu sebelum masa pengisian KRS dan
Masa Rekonstruksi KRS SESUAI KALENDER AKADEMIK (Form Aktif Kembali bisa diambil di Loket 2&3 BAAK)
❖ Permohonan tersebut harus disertai dengan dokumen‐ dokumen penunjang yang disetujui oleh dosen pembimbing
akademik, ketua jurusan/program studi dan dekan
❖ Mahasiswa yang mendapat ijin aktif kembali diharuskan membayar biaya heregistrasi administrasi.

Dokumen penunjang proses aktif kembali :

• Slip pembayaran biayakuliah semester yang akan ditempuh
• Foto copy Kartu Mahasiswa
PINDAH STUDI &
BERHENTI STUDI
PINDAH STUDI
❖ Pindah/keluar adalah perubahan status mahasiswa yang terjadi karena pindah dari universitas ke perguruan tinggi
lain atau karena kehilangan hak studi di universitas.
❖ Mahasiswa yang pindah/keluar dapat mengajukan surat keterangan pindah/keluar kepada Rektor disertai alasan
kepindahan.
❖ Mahasiswa yang disetujui untuk pindah/keluar mendapatkan surat keterangan pindah/keluar dari Rektor.
❖ Mahasiswa yang kehilangan hak studi dapat mengajukan surat keterangan keluar/pengunduran diri kepada Rektor
diketahui oleh Program Studi dan Dekan
❖ Mahasiswa yang kehilangan hak studi dan mengajukan surat keterangan keluar, diberikan daftar hasil studi yang
telah dicapai dari Dekan
❖ Mahasiswa yang pindah/keluar tidak bisa diterima kembali di universitas.
❖ Dokumen penunjang pindah studi:
1. Surat keterangan bebas tunggakan SPP
2. Surat keterangan bebas pinjaman pustaka
3. Surat keterangan bebas Lab Kes (Fkes)
4. Foto copy Kartu Mahasiswa
5. KHS semua semester yang telah ditempuh
BERHENTI STUDI

❖ Setiap mahasiswa selama mengikuti pendidikan di universitas dapat dinyatakan berhenti studi atau
diberhentikan.
❖ Berhenti studi atau diberhentikan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dapat disebabkan oleh beberapa
hal sebagai berikut:
a. mengundurkan diri atas permintaan sendiri;
b. dinyatakan mengundurkan diri;
c. habis masa studi;
d. melanggar kode etik akademik universitas.
❖ Berhenti studi ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor.
❖ Mahasiswa yang dinyatakan berhenti studi, diberikan hak untuk mendapatkan surat keterangan dan
transkrip nilai.
Yudisium dan Wisuda
YUDISIUM

❖ Yudisium adalah proses penentuan dan penetapan kelulusan pada jenjang program studi tertentu beserta
predikat berdasarkan beban sks dan nilai yang ditetapkan sesuai dengan kurikulum program studi.
❖ Mahasiswa yang telah menyelesaikan studi berhak untuk diyudisium.
❖ Yudisium dilaksanakan lebih dari satu kali dalam satu tahun sesuai dengan kalender akademik oleh fakultas.
❖ Persyaratan mengikuti yudisium ditetapkan sebagai berikut:
a. Sudah menyerahkan laporan tugas akhir;
b. Bebas tanggungan biaya pendidikan;
c. Bebas pinjaman perpustakaan;
d. Bebas pinjaman alat dan bahan;
e. Sudah menyerahkan artikel e-journal ke perpustakaan;
f. Memiliki bukti keikutsertaan dalam kegiatan kokurikuler meliputi Al Islam Kemuhammadiyahan,
pelatihan TIK, dan pelatihan soft skills
g. Mengunggah pas photo sesuai dengan ketentuan;
h. Memenuhi persyaratan lain yang berlaku di Fakultas
LANJUTAN YUDISIUM

i. Melakukan pendaftaran yudisium sekaligus pendaftaran wisuda secara daring melalui Sistem Informasi
Akademik;
j. Mahasiswa pindahan menyerahkan surat keterangan pindah/photo copy ijazah yang dilegalisir, transkrip
perguruan tinggi asal, SK konversi.
k. Memvalidasi data dokumen ijazah.
l. Khusus Program Vokasi dan Profesi telah diterapkan EXIT EXAM, tidak bisa ikut yudisium dan wisuda jika
belum LULUS UJI KOMPETENSI (60% IPK Akademik dan 40% Ukom)
WISUDA

❖ Wisuda adalah upacara yang dilaksanakan mahasiswa setelah menyelesaikan pendidikan akademik, profesi,
dan/atau vokasi.
❖ Wisuda dapat dilaksanakan satu kali atau lebih dalam satu tahun akademik yang diatur dalam keputusan
rektor.
❖ Upacara wisuda dipimpin Ketua Senat Universitas
❖ Dokumen yang diperoleh setelah proses yudisium/wisuda:

No Jenjang Dokumen
1 D3, D4 Ijazah, Transkrip, SKPI, Sertifikat Uji Kompetensi
2 S1 Ijazah, Transkrip, SKPI
3 Profesi Sertifikat Profesi
4 Pascasarjana Ijazah, Transkrip
PDDIKTI
PDDIKTI
PDDIKTI
PDDIKTI
PDDIKTI
PDDIKTI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI
SYARAT EXIT EXAM VOKASI DAN PROFESI PADA
PDDIKTI
 SISTEM INFORMASI
AKADEMIK (SIMAKAD)
SIMAKAD MAHASISWA

Mahasiswa Wali Mahasiswa

• Profil • Profil
• KTM • KTM
• KRS Online • KRS Semester
• KRS Semester • KHS
• KHS
• Transkrip Sementara
• Transkrip Sementara
• Data Tagihan Pembayaran
• Data Tagihan Pembayaran
• Riwayat Pembayaran
• Riwayat Pembayaran
• Jadwal Kuliah
• Jadwal Kuliah
• Jadwal Ujian
• Jadwal Ujian

mahasiswa.umpri.ac.id
TERIMA KASIH