Proposal Sponshorship

PROPOSAL PENGAJUAN
SPONSORSHIP
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

(BEM)
INSTITUT TEKNOLOGI SAINS DAN KESEHATAN INSAN CENDEKIA MEDIKA
JOMBANG
Jl. Kemuning No. 57A Candimulyo Jombang Telp.0858-5607-5227
INSTITUT TEKNOLOGI SAINS DAN KESEHATAN
INSAN CENDEKIA MEDIKA JOMBANG
E-mail : bemicme@gmail.com
Sekretariat : Kampus A Jl. Kemuning No. 57 Candimulyo
Telp : 0321-8494886
Jombang, 10 Maret 2022
Nomor : : 016/BEM/ITSKES-ICME/XVI/2023
Lampiran :
Perihal : Surat Permohonan Sponsorship
Kepada,
Yth. Pihak Sponsorship
(Pimpinan PT.....)
di tempat
Assalamualaikum wr.wb
Dalam rangka meningkatkan bakat dan potensi siswa-siswi SMA/MAN sederajat, maka kami
panitia akan mengadakan ICME CUP BOLA VOLLY2023 , maka dari itu kami ingin
mengajukan permohonan SPONSORSHIP guna membantu terselenggaranya turnamen
tersebut yang insyaallah akan dilaksanakan pada :
hari : Kamis
tanggal : 16 Maret 2023
tempat : Kampus B ITSKES ICME Jombang, Jl. Halmahera No.33, Jombatan,Kaliwungu,
Kec. Jombang, Kabupaten Jombang, Jawa Timur 61419
Sebagai bahan pertimbangan dan rancangan kegiatan kami lampirkan deskripsi kegiatan.
Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatiannya dan partisipasinya kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb
Panitia HUT ITSKES ICME JOMBANG
Mengetahui dan menyetujui

Direktur Kemahasiswaan dan Alumni Ketua Pelaksana
Harnanik Nawangsari, SST ., M.Keb. Ach. Ariffin

NIK. 02.03.012 NIM. 19.321.000
Proposal HUT ITSKES KE 17 2
Telp : 0321-8494886
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:

nama : ...........................................................................................................
jabatan :...........................................................................................................
nomor Telepon :...........................................................................................................
perusahaan/Instansi :...........................................................................................................
alamat :...........................................................................................................
...........................................................................................................
Menyatakan bersedia menjadi sponsor untuk kegiatan ICME CUP BOLA VOLY 2023 Untuk
selanjutnya, kami dapat menghubungi:
Bapak/Ibu : .............................................................................................................................
No.Telp/HP : ............................................................
Untuk kelancaran partisipasinya.
................, …..…….......................
Hormat kami,
(.........................................)

Lampiran I
1. Sistem Pertandingan.
Pertandingan dilaksanakan dengan sistem gugur.
2. Tim.
1. ICME CUP
Setiap tim terdiri atas 6 pemain inti dan 6 pemain cadangan.
3. Pemain.
1. ICME CUP
Sebuah pertandingan dimainkan oleh 2 tim, masing-masing terdiri tidak lebih
dari 6 pemain.
4. Perlengkapan Dasar.
Perlengkapan dasar wajib pemain terdiri dari tim yang terpisah sebagai berikut:
1. ICME CUP
a. Mengenakan kaos kaki.
b. Bersepatu Olahraga.
c. Kedua tim harus mewakili warna yang membedakan mereka dari satu sama
lain.
d. Setiap libero harus memakai warna yang membedakanya dari pemain lain.
5. Kewenangan Wasit.
1. ICME CUP
Setiap pertandingan bola volley dipimpin oleh seorang wasit yang memiliki
wewenang mutlak dalam menegakkan Peraturan Permainan pada pertandingan
dimana dia ditugaskan.
6. Waktu Permainan.
1. ICME CUP
Pertandingan pada babak penyisihan berlangsung dengan 2 x kemenangan.
Pertandingan pada semi final dan final berlangsung dengan 3 x kemenangan.
7. Waktu Jeda/Istirahat.
1. ICME CUP
Pemain berhak mendapat waktu istirahat waktu TIME OUT (skors 8 dan 16)
dan TECHNICAL TIME OUT bila dibutuhkan oleh Official masing-masing
Regu.
8. Kehadiran Tim.
1. ICME CUP
Setiap tim mewajibkan datang 15 menit sebelum pertandingan dimulai. Tim
yang tidak datang hingga 10 menit sejak peluit dibunyikan dinyatakan di WO
dan dinyatakan kalah atau gugur.

Telp : 0321-8494886
Lampiran II
PANITIA ICME CUP 2023
Pelindung : Prof.Drs.Win Darmanto, M. Si., Med. Sci., Ph. D ( Rektor

ITSKes ICMe Jombang )
Pembina : Harnanik Nawangsari, SST., M. Keb ( Direktur Alumni dan
Kemahasiswaan )
Penanggung Jawab : Ach. Arifin
Ketua Pelaksana : Ach.Arifin
Wakil Ketua Pelaksana : Muhamad Edi Nugraha
Sekertaris 1 :. Divayanti Suci Laksono

Sekertaris 2 :Sari hidayati
Bendahara 1 : Eny
Bendahara 2 : Hesti
Sie Acara :
- Nisa ( Koordinator )
- Sholikul
- Royyan
- Effendi
- Tutut
- Betri
- Naza
- Nurut
- Arma Yudha Ardiansyah
- Alvin Candra Sugiarto
- Alvi Nur Aprilia
- Nurul Badi’ah
- Alifia Fairuza
- Juarni
- Aprilia Putri Nur F.
- Khoirotun Nisa’
Sie Dekorasi dan
Dokumentasi :
- Rahma Khoirunnisa ( Koordinator )
- Tyas
- Savita
- Adi
- Siti Sulamdari
- Mei Latifaturrohmah
- Laili Oktafiani
- Sita Aiza Nur Aida
- Nabila Adina Putri
- Itsna Amalia Aida
Sie Perlengkapan :
- Titis ( Koordinator )
- Amelia
- Kavin
- Yoga
- Tutut Eris
- Hanif
- David
- Muh. Musyafiq el Rohman
- Salma Maulida

- Nafilah
- Isanin Aline Cahyanti
- Debi Herawati
- Intan Ayu Zakiya
Sie Humas :
- Agus ( Koordinator )
- Nia
- Iqbal
- Nurma
- Vida
- Cindy Nur Fatikha
- Eka Erna Dwiningrum
- Ade Faiz Ahmadi
- Cahyani Reni Afika
- Ririn Sity Alfi’ah
Sie Konsumsi :
- Febby ( Koordinator )
- Airin
- Ida
- Septi
- Qoniatul
- Faisal
- Bagus
- Sandra
- Dwi Evi Setyowati
- Risqiatul Munawaroh
- Stephani Noviarianti
- Eka Villa Ariani
- Zara Hebita R.D.

Telp : 0321-8494886
LAMPIRAN III
RENCANA ANGGARAN KEGIATAN ICME CUP 2023
A. Kesekertariatan
No Keterangan Harga Jumlah
1 Kertas HVS 1 Rem @1 x Rp 80.000,00 Rp 80.000,00
Total Rp. 80.000,00
B. Sie Acara
1. Harga Piala Juara 1 Voli @1 x Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00
Harga Medali Juara 1 Fashion Show @1 x Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00
Harga Piala Juara 1 Pentas Seni @1 x Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00
Harga Piala Juara 2 Voli @1 x Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00
Harga Piala Juara 3 Voli @1 x Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00
2 SMOKE PESTA @2 x Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
3 Balon Helium @20 x Rp 8000,00 RP 160.000,00
3 Petasan Kertas @5 x Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
4 Bata Ringan (IPSI) @5 x Rp. 10.000,00 Rp. 50.000,00
5 P3K @1 x Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
6 Group Band +Panggung +Sonsistem @1 x Rp. 3.000.000,00 Rp. 3.000.000,00
7. Gaji Wasit @2 x Rp. 200.000,00 Rp. 400.000,00
8 Bola Voli @3 x Rp 400.000,00 Rp 1.200.000,00
9 NET @2 x Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
10 Hadiah Juara 1 Voli @1 x Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Hadiah Juara 2 Voli @1 x Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
Hadiah Juara 3 Voli @1 x Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
Total Rp. 6.605.000,00
C. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
1. Banner @3 x Rp 150.000,00 Rp. 450.000,00
DEKORASI
1. Balon (Dekor Panggung) @1 x Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

2. Kertas Hias @ 1 x Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
Total Rp. 500,000
D. Sie Perlengkapan
1. Batrai @4 x Rp. 3.000,00 Rp. 12.000,00
2 Gunting
3 Cat @3 x Rp.15.000,00 Rp 15.000,00
4 Bensin @1 x Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
5 WOL @15 x Rp 5.000,00 Rp 125.000,00
Total Rp. 162.000,00
E. Sie Humas
1. Transportasi @1 x Rp 200.000.00
Total 200.000,00
F. Sie Konsumsi
TGL 16 MARET 2023
1. Nasi Panitia @72 x Rp. 10.000,00 Rp 720.000,00
2. Air 5 Dus @5 x Rp 25.000,00 Rp 125.000,00
TGL 17 MARET 2023
3. Nasi Panitia @72 X Rp.10.000,00 Rp 720.000,00
4. Nasi Dosen Juri @4 x Rp 20.000,00 Rp 80.000,00
5. Nasi Wasit @2 x Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
6. Nasi Medical Cek Up @5x Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
TGL 18 MARET 2023
7. Nasi Panitia @72 x Rp.10.000,00 Rp 720.000,00
8. Nasi Dosen Juri @3 x Rp 20.000,00 Rp 60.000,00
9. Nasi Wasit @2 x Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
10 Snack IPSI @10x Rp 5.000,00 Rp 50.000,00
Total Rp. 2.655.000,00
Jumlah Keseluruhan
No Keterangan Jumlah
1. Kesekertariatan Rp. 80.000,00
2. Sie Acara Rp.6.605.000,00
3. Sie Dekorasi dan Dokumentasi Rp. 500,000
4. Sie Perlengkapan Rp. 162.000,00
5. Sie Humas Rp. 200.000,00
6. Sie Konsumsi Rp. 2.655.000,00
Total Rp.10.202.000,00

Telp : 0321-8494886
PENAWARAN SPONSORSHIP
1. Platinum Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 1.000.000,-
Pemegang Platinum Program mendapatkan keuntungan dari:
a. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
b. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara.
d. Mendapat kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dab atau berupa media iklan lain.
e. Pemasangan banner disekitar wilayah (banner dari pihak sponsor)
f. Pencantuman logo pada ID Card Panitia.
g. Pemberian video dokumentasi kegiatan.
2. Gold Program
Pihak sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 750.000,-
Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
d. Mendapat kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dab atau berupa media iklan lain.
3. Silver Program
Pihak sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 500.000,-
Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan :
 Spanduk.
 Uang Pelaksanaan Kegiatan.
 Media Publikasi cetak/elektronik.
 Piala.
 Hadiah uang pembinaan.
 Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang di biayai.

Telp : 0321-8494886
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi sponsorship
 Kesediaan untuk menjadi anggota sponsor selambat-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 14 Maret 2023.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship.

 Materi sponsor dapat di sediakan oleh panitia atau bekal berasal dari sponsor.
 Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
 Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 14
Maret 2023.
3. Cara Pembayaran.
 Pembayaran pertama (uang muka) minimal sebesar 50% dari keseluruhan
jumlah yang harus di bayar (biaya total), dan dilakukan pada saat menyatakan
kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 14 Maret 2023
 Pembayaran kedua adalah pelunasan dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat tanggal 14 Maret 2023
4. Pembatalan Sponsorship.
4.1. Dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 14 Maret 2023 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
 Pengunduran diri sebelum tanggal 14 Maret 2023, 60% dikenakan biaya
total yang telah dibayar menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
4.2. Dari pihak panitia:
 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain
 Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama .
 Panitia melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran

 Secara langsung melalui Panitia yang bersangkutan.
 CP: 085746988983 (Edi )
087853330263 (Arifin)

Proposal Sponshorship

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Sponshorship

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL PENGAJUAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Jombang, 10 Maret 2022

Panitia HUT ITSKES ICME JOMBANG

Mengetahui dan menyetujui

Harnanik Nawangsari, SST ., M.Keb. Ach. Ariffin

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Proposal HUT ITSKES KE 17 3

Proposal HUT ITSKES KE 17 4

PANITIA ICME CUP 2023

Pelindung : Prof.Drs.Win Darmanto, M. Si., Med. Sci., Ph. D ( Rektor

Sekertaris 1 :. Divayanti Suci Laksono

Proposal HUT ITSKES KE 17 6

- Zara Hebita R.D.

Proposal HUT ITSKES KE 17 7

Proposal HUT ITSKES KE 17 8

Proposal HUT ITSKES KE 17 9

Proposal HUT ITSKES KE 17 10

Proposal HUT ITSKES KE 17 11

2. Bentuk Penawaran Sponsorship.

Proposal HUT ITSKES KE 17 12

6. Tata Cara Pembayaran

Proposal HUT ITSKES KE 17 13

Anda mungkin juga menyukai