Mata Kuliah : Manajemen Administrasi Sekolah Dosen : Drs. H. Agus Kuncoro
1. Apa yang dimaksud Administrasi pendidikan?
Administrasi pendidikan adalah segenap teknik dan prosedur yang digunakan dalam penyelenggaraan hubungan pendidikan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan guna untuk mencapai tujuan pendidikan
2. Apa saja cakupan ruang lingkup pendidikan ?
a) Perbuatan mendidk itu sendiri. Perbuatan mendidik disini adalah seluruh kegiatan, tindakan atau perbuatan b) Peserta didik c) Dasar dan Tujuan Pendidikan. d) Pendidik e) Materi Pendidikan f) Metode Pendidikan g) Evaluasi pendidikan h) Alat-alat Pendidikan i) Fasilitas j) Teknologi k) Pengawasan mutu l) Penelitian m) Biaya
3. Sebutkan peran guru dalam administrasi pendidikan !
Berikut perana guru dalam administrasi pendidikan : a) Tugas guru mengkaji kurikulum melalui kegiatan perseorangan atau kelompok. Dapat dengan sesama guru satu sekolah atau dengan guru disekolah lain atau dengan kepala sekolah. Dengan demikian kepala sekolahdan guru mampu memahami kurikulum sebelum dilaksanakan. b) Tugas kepala sekolah dan guru dalam administrasi kesiswaan ini adalah memberikan layanan kepada siswa, memenuhi kebutuhan mereka sesuaidengan tujuan pendidikan yang ditetapkan. c) Peran guru dimulai dengan perencanaan, pemanfaatan, pemeliharaan, sertapengawasan penggunaan prasarana dan sarana yang dimaksud. d) Administrasi PersonalAdapun peran guru dalam administrasi pegawaian(personal) yaitu : Membuat buku induk pegawai Mempersiapkan usul kenaikan pangkat pegawai negeri, prajabatan,karpeg, cuti dengan pegawai dan lain- lain Membuat laporan rutin kepegawaian harian, mingguan, bulanan dantahunan. Membuat laporan data sekolah dan pegawai Mencatat tenaga pendidik yang akan mengikuti penataran Mempersiapkan surat keputusan kepala sekolah tentang proses KBM,surat tugas, surat kuasa, dan lain- lain
4. Sebutkan siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan administrasi pendidikan!
a) Kepala sekolah b) wakil kepala sekolah c) guru d) bendahara BOSP/ bendahara sekolah e) kepala dan staff TU
5. Sebutkan Prinsip administrasi pendidikan!
a) Prinsip efisiensi b) prinsip pengelolaan c) prinsip penguatan tugas pengelolaan d) prinsip kepemimpinan yang efektif e) prinsip kerjasama 6. Sebutkan apa saja yang termasuk administrasi umum 1) Administrasi Lembaga 2) Buku Surat Masuk 3) Buku Surat Keluar 4) Buku Tamu 5) Buku Tamu untuk Umum 6) Buku Tamu Khusus 7) Buku Ekspedisi 8) Buku Notula Rapat Yayasan 9) Buku Notula Rapat Wali Murid 10) Buku Notula Rapat Pendidik 11) Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi 12) Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar) 13) Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud 14) Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum) 15) Kelengkapan Dokumen Lembaga 16) Administrasi Sarana Prasarana 17) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru 18) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak 19) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum 20) Buku Inventaris Ape Dalam Ruang 21) Buku Inventaris Ape Luar Ruang 22) Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki 23) Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah 24) Administrasi Anak Didik 25) Formulir Pendaftaran 26) Buku Pendaftaran Anak Didik Baru 27) Buku Induk 28) Buku Absensi 29) Buku Kelompok 30) Buku Pindah Kelompok 31) Buku Data Kelulusan Anak 32) Buku Catatan Mutasi Anak Didik 33) Buku Catatan Prestasi Anak Didik 34) Administrasi Tenaga Pendidik 35) Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan 36) Buku Tata Tertib Pegawai 37) Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik 38) Buku Absensi / Daftar Hadir 39) Buku Piket Tenaga Pendidik 40) Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik 41) Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan 42) Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru 43) Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll 44) Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair 45) Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa 46) Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll
7. Sebutkan yang termasuk Administrasi Keuangan
1) Buku Keuangan Operasional Sekolah 2) Buku Keuangan Yayasan 3) Buku Keuangan Operasional Sekolah 4) Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP) 5) Buku Tanda Terima Honor Guru 6) Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) 7) Buku Tabungan Anak 8) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok) 9) Buku Keeper Tabungan Sekolah 10) Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok) 11) Buku Keuangan Extra Kurikuler 12) Buku Keuangan Buku/Majalah 8. Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar / administrasi kelas 1) Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan 2) Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan 3) Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan 4) Buku Rencana Program Pembelajaran Harian 5) Buku Anecdotal Record 6) Buku Evaluasi Anak Didik Harian 7) Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan Perkembangan Anak) dari DIKNAS 8) Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid 9) Buku Komunikasi / Penghubung 10) Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik untuk Guru 11) Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik 12) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik 13) Buku Kegiatan Extra Kurikuler
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional