Jawab:
Penyimpanan Data: File digunakan untuk menyimpan data dalam basis data.
Data dapat disimpan dalam berbagai format seperti teks, angka, gambar, atau
video. File memungkinkan data untuk disimpan secara permanen dan diakses
kapan saja oleh aplikasi.
Berbagi Data: File memungkinkan berbagi data antara aplikasi atau pengguna
yang berbeda. Data dapat diekspor dari satu aplikasi ke file dan diimpor ke
aplikasi lain. File juga memungkinkan pengguna untuk berbagi data dengan
pengguna lain melalui email, penyimpanan cloud, atau media lainnya.
File induk merupakan file yang terpenting pada suatu system. Sebuah file
induk merupakan file yang digunakan untuk menyelesaikan tugas pokok
tertentu dan dipelihara secara teratur.
Contoh : System Rumah Sakit memerlukan file induk tentang catatan pasien,
catatan penyakit, disamping file lainnya.Jenis informasi pada file induk
cenderung tetap, tetapi isi informasinya dapat sering berubah.
File induk selalu diperbaharui dengan menggunakan file transaksi. File induk
digunakan untuk menyimpan data dari system informasi tertentu secara
lengkap dan dipelihara secara teratur. File ini merupakan file utama dari file-
file yang lainnya.