TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEMENTRIAN OSPAI KABINET …………

PRIODE 2023-2024
PESANTREN AL IHSAN CIBIRU HILIR BANDUNG

Pasal 1
Presiden Ospai

1. Memimpin dan mengarahkan Kementrian dan anggota OSPAI serta

mengoordinasikan para gubernur dalam melaksanakan tugas organisasinya.
2. Mewakili organisasi dalam menjalin hubungan kerja dengan pihak lain
di skala Interna dan Eksternal
3. Berwenang mengangkat atau memberhentikan pengurus OSPAI
4. Bersama sekretaris jendral menandatangani surat administratif.
5. Bersama kemenkeu menandatangani tanda bukti pengeluaran keuangan yang sah.
6. Mengawasi dan mengevaluasi kinerja organisasi.

Pasal 2
Wakil Presiden

1. Bertanggungjawab kepada presiden dan mewakili Presiden saat berhalangan hadir.

2. Menyampaikan informasi, memberi masukan dan evaluasi kepada Presiden OSPAI
terkait dengan berbagai perkembangan persoalan dan kebijakan OSPAI.
3. Sebagai second leader yang membantu dan memback-up tugas Presiden OSPAI,
kecuali Presiden OSPAI telah memandatkan secara khusus.
4. Melakukan koordinasi dengan koordinator internal untuk menyusun dan
merumuskan kebijakan OSPAI .
5. Mengadakan koordinasi intens dengan wilayah.

Pasal 3
Sekretaris Jendral

1. Memiliki tugas dan wewenang mengelola kesekretariatan.

2. Bersama presiden membuat dan menandatangani surat administratif.
3. Bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden dan mewakilinya ketika
berhalangan hadir
4. Bertanggung jawab disetiap rapat dan pertemuan
5. Membuat schedule time kegiatan
6. Melaksanakan Upgrading dan Rapat Kerja
7. Berkoordinasi dengan seluruh sekretaris dalam ruang lingkup OSPAI
8. Bertanggung jawab dalam sosialisasi program kerja
9. Merekapitulasi dan merapihkan laporan pertanggungjawaban dari setiap
kementrian
10. Membuat, melaksanakan, mengubah serta mengontrol buku pedoman administrasi
OSPAI diseluruh kegiatan organisasi.
 Pasal 4
Wakil Sekretaris Jendral

1. Bertanggung jawab kepada Sekjen dan membantu Sekjen dalam mengelola

kesektariatan dan administratif.
2. Mengelola Admin Ospai untuk memberikan informasi dan menerima aspirasi.
3. Mewakili sekjen ketika berhalangan.

Pasal 5
Kementrian Keuangan

1. Menyelenggarakan semua bentuk penggalangan, penerimaan dan pengeluaran

keuangan termasuk pelaporannya secara periodik.
2. Bertanggung jawab atas seluruh sirkulasi keuangan OSPAI.
3. Menjalankan kebijakan keuangan dengan skala prioritas dan menggunakan
pedoman Buku Kas Umum
4. Mengadakan kerjasama dan koordinasi dengan Bendahara OSWIL, bendahara
kementerian , dan Bendahara UKS
5. Melaporkan transparansi dana satu periode sekali
6. Mengadakan koordinasi dan evaluasi kerja internal Kementerian
7. Bertanggung jawab dalam LPJ keuangan yang bersangkutan dengan organisasi.

Pasal 6
Kementrian Dalam Negeri

1. Mengkoordinasikan dan mengupayakan pembinaan serta pengembangan integritas

pengurus.
2. Mengawasi pengembangan organisasi Ospai Wilayah Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan kegiatan kaderisasi dan organisasi yang diselenggarakan ospai.
3. Mengoordinasikan upaya pengembangan wawasan yang berkaitan dengan
pengembangan organisasi dan sumber daya manusia.
4. Merancang strategi serta petunjuk pelaksanaan kaderisasi santri, pembinaan dan
pengembangan intelektual.
5. Membina dan mengawasi dalam pengembangan program UKS Fosdai.

Pasal 7
Kementrian Pendidikan

1. Mengoordinasikan dan mengupayakan pembinaan serta pengembangan wawasan

keilmuan dan pendidikan santri
2. Meningkatkan semangat santri dalam mengkaji masalah keilmuan.
3. Mengawal dan menanggapi isu-isu pendidikan dengan berkontribusi aktif dalam hal
yang berkenaan dengan upaya-upaya peningkatan kualitas pendidikan Indonesia.
4. Memberikan edukasi intelektual dalam mengembangkan potensi jasmani dan rohani
santri .
5. Membina dalam pengembangan program UKS Hifdzil Quran dan Batshul Kutub

Pasal 8
Kementrian Kesejahteraan

1. Melaksanakan tugas organisasi dalam bidang pelayanan kesejahteraan santri.

2. Bertanggung jawab atas berbagai kesejahteraan santri dalam bidang kesehatan
3. Bertanggung jawab atas fasilitas baik yang baru atau telah ada dalam
perawatannya.
4. Membuat dan mengontrol jadwal piket rumah keluarga pesantren
5. Mengelola masuk dan keluarnya paket
6. Mengatur jadwal aula serbaguna untuk kebutuhan organisasi

Pasal 9
Kementrian Pemuda dan Olahraga

1. Mendampingi delegasi setiap perlombaan.

2. Menyelenggarakan peringatan hari Kemerdekaan RI berkoordinasi dengan
masyarakat
3. Mengadakan acara peringatan hari Santri Nasional (22 Oktober)
4. Membuat acara keolahragaan internal dan eksternal Al Ihsan dan bertanggung
jawab terhadap UKS dimulai dari pelantikan, pengkoordiniran, serta jadwal
pelantikan.
5. Mengadakan kegiatan kompetisi antar Angkatan dan juga antar asrama.

Pasal 10
Kementrian Ekonomi Kreatif

1. Membuka jaringan kemitraan dengan lembaga/ instansi dalam rangka

menyejahterakan Ospai
2. Melakukan usaha penggalangan dana mandiri guna menopang pendanaan internal
organisasi
3. Mengelola Toko/Warung Dewan Guru di Pondok Pesantren Al-Ihsan
4. Melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan potensi entrepreneurship santri.
5. Mendukung ekonomi kreatif OSPAI Wilayah dengan syarat dan ketentuan yang
berlaku

Pasal 11
Kementrian Luar Negri

1. Membuka jaringan relasi dengan lembaga/ instansi dalam rangka membangun

sinergisitas Ospai dengan eksternal
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang berkaitan dengan hubungan relasi
organisasi diluar.
3. Melaksanakan tugas organanisasi dalam bidang pengabdian masyarakat
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan berbagai aktivitas yang bersifat sosial
kemasyarakatan
5. Mengadakan dan mengordinir kegiatan RIHLAH.

Pasal 12
Kementrian Agama

1. Bertanggung Jawab atas pembinaan spritual pribadi santri.

2. Melaksanakan program yang berkaitan dengan pengembangan kerohanian santri
3. Mengembangkan kerjasama integrasi dengan pihak eksternal.
4. Membina dan mengawasi dalam pengembangan program UKS Hadroh, Nakis, dan
Marawis
 Pasal 13
Kementrian Pertahanan dan Keamanan

1. Menjaga kondusifitas ketahanan dan keamanan pondok.

2. Melakukan upaya pencegahan dan penanganan dalam menjaga kondusifitas dan
keamanan.
3. Bertanggung jawab atas seluruh yang berkaitan dengan masalah keamanan

Pasal 14
Kementrian Komunikasi dan Informasi

1. Melakukan upaya penyampaian informasi yang berkenaan dengan sosialisasi maupun

publikasi organisasi kepada seluruh santri .
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang berkaitan dengan kelancaran
media informasi dan komunikasi organisasi.
3. Mengelola media informasi dengan konten-konten yang menarik agar penyampaian
informasi mudah di fahami.
4. Membina dan mengawasi dalam pengembangan program UKS El – Qalam.

Disahkan di Bandung P a d a
. . November 2023

Presiden Organisasi Santri Wakil Presiden Organisasi

Pesantren Al Ihsan Santri Pesantren Al Ihsan
Cibiru Hilir Kabupaten Bandung Cibiru Hilir Kabupaten Bandung

Hilman Taupik Ahmad Dimyati R