PT.

CALISA JAYA MANDIRI

“PENGADAAN BARANG, JASA, KONTRUKSI DAN MULTIMEDIA”
SK. KEMENKUMHAM NOMOR : AHU-0028629.AH.01.01 TAHUN 2023
AKTA NOTARIS : ARDI IRIANSYAH, SH. TANGGAL 10 APRIL 2023 NOMOR 37
ALAMAT : KP. CIMETA, NO, 22 RT 001 RW 008 DESA CIBEDUG, KECAMATAN RONGGA, KABUPATEN BANDUNG BARAT. JAWA
BARAT 40566. Tlp. 085155321796

Prihal : Rental Dump Truck Hino

Kepada : CV. Lini Suplaier

Up : ………….

LETTER OF INTENT UNTUK RENTAL DUMP TRUCK

Dengan hormat ;

Kami dari PT.CALISA JAYA MANDIRI yang bergerak di bidang Kontraktor,

leverasir ,Perdagangan umum,angkutan,Suplayer dalam waktu dekat ini
membutuhkan armada Damp truck untuk pengangkatan Batu Bara
di ...........dengan jarak ........( ........Km PP ) dengan spesifikasi sebagai
berikut :

1). Jenis Dump truck : HINO 10 roda

2). Tahun Pembuatan : 20...?

3). Indeks : 22 kubik.

4). Jumlah : ......unit

5). Lama Kontrak : per 3tahun / Evaluasi pertahun

6). System Sewa : Lepas Kunci

7). Sopir : Disiapkan oleh Pihak Penyewa include gajian harian dan mesh

8). Maintenance : Full 100% ditanggung Penyewa berikut ban dan oli

9). Harga Sewa : Rp.....

10). Lokasi kerja : ..........

11). Mob the mob Penyewa : Rp………..?

12). Payment Schedule : 100% dibayar dimuka per 3 bulan SELANJUTNYA

SKBDN.

13). Serta kan Credit Len dari Bank,Sebagai Syarat UTAMA untuk Cek
Unit dan tanda keseriusan Rental Dump Truck.

14). Disertakan SPK dari Tambang atau pelimpahan SPK.

15). Disertakan Company Propile, NPWP, SIUP, TDP Dan DOMISILI

Demikian surat minat (Letter of Intent) ini kami sampaikan, dan apabila
kondisi tersebut di atas bisa disetujui dengan baik oleh Bapak, untuk
segera issue Draft Contract untuk proses MOU serta survey armada
Tanggal ...... ,Atas bantuan dan kerjasama dari Bapak, sebelum dan
sesudahnya kami ucapkan banyak terima kasih.

NB: Apabila ada kecocokan maka pemilik Armada diharapkan mengirim

surat pernyataan sanggup menyediakan Armada.

PT.................

Di Tanda Tangani dan Stempel perusahaan Di atas Materai

Nama...............

Director
 Contoh Surat Keseriusan ( Letter of Intent )
Contoh Surat Keseriusan ( Letter of Intent )
Surabaya, ....................

No. : .../SPK/.../...
Hal : Surat Keseriusan

Kepada Yth.
PT. .....................
Up. Bapak .............
Di
JAKARTA

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan minat dan keseriusan untuk menyewa Dump Truck Hino untuk proyek
pengangkutan batubara di ........... dengan ketentuan sbb :
- Jenis kendaraan : Dump Truck Roda 10
- Merk / Thn : Hino Lohan Tahun 2008 up
- Kapasitas : 24 – 30 ton
- Jumlah : 15 unit
- Harga sewa : Rp. 43.000.000 / bulan, Full Maintenance
- Masa kontrak : 2 thn
- Biaya Mobilisasi : ditanggung pihak pemilik armada

Adapun sistem pembayaran yang sudah kita sepakati dalam pembicaraan terdahulu sbb :
- Tgl. 3/9 MOU di Surabaya dibayar DP sebesar Rp. 10.000.000,-
- Hari I kerja tanggal 14/09 dikirim 5 unit dilakukan pembayaran Rp. 100.000.000,-
- Minggu I tgl 21/09 dikirim 10 unit dilakukan pembayaran Rp. 100.000.000,-
- Minggu ke 2 tgl 28/09 dibayar lunas kekurangan pembayaran Rp. 435.000.000,-

Demikian Surat Perintah Kerja ini kami buat selanjutnya kami menunggu kedatangan bapak di
Surabaya untuk penandatanganan MOU. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

______________________
Direktur
Surabaya, ....................

No. : .../SPK/.../...
Hal : Surat Keseriusan

Kepada Yth.
PT. .....................
Up. Bapak .............
Di
JAKARTA

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan minat dan keseriusan untuk menyewa Dump Truck
Hino untuk proyek pengangkutan batubara di ........... dengan ketentuan sbb :
- Jenis kendaraan : Dump Truck Roda 10
- Merk / Thn : Hino Lohan Tahun 2008 up
- Kapasitas : 24 – 30 ton
- Jumlah : 15 unit
- Harga sewa : Rp. 43.000.000 / bulan, Full Maintenance
- Masa kontrak : 2 thn
- Biaya Mobilisasi : ditanggung pihak pemilik armada

Adapun sistem pembayaran yang sudah kita sepakati dalam pembicaraan

terdahulu sbb :
- Tgl. 3/9 MOU di Surabaya dibayar DP sebesar Rp. 10.000.000,-
- Hari I kerja tanggal 14/09 dikirim 5 unit dilakukan pembayaran Rp.
100.000.000,-
- Minggu I tgl 21/09 dikirim 10 unit dilakukan pembayaran Rp. 100.000.000,-
- Minggu ke 2 tgl 28/09 dibayar lunas kekurangan pembayaran Rp. 435.000.000,-

Demikian Surat Perintah Kerja ini kami buat selanjutnya kami menunggu
kedatangan bapak di Surabaya untuk penandatanganan MOU. Atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

______________________
Direktur
Contoh Kontrak Sewa Armada Dump Truck
Bagi pembaca yang membutuhkan contoh Surat Kontrak / Perjanjian Sewa Armada Dumptruk,
contoh dibawah ini mungkin berguna sebagai referensi. Draft Kontrak berikut adalah yang saya
pakai untuk perjanjian sewa armada untuk usaha angkutan batubara di Batulicin.

draft
SURAT PERJANJIAN SEWA UNIT KENDARAAN

No.: …… / …… / Kontrak / IX /2010

Pada hari ini, ……………. tanggal ........................... 2010, yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : …………………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………………

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ……………………… adalah Penyedia Unit Kendaraan,
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : …………………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………………

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ……………………………. sebagai pihak penyewa unit
kendaraan, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak terlebih dahulu menerangkan kedudukan masing-masing sebagai berikut :

- PIHAK PERTAMA adalah Penyedia/Pemilik Kendaraan Dump Truck.

- PIHAK KEDUA adalah Penyewa dan Pengguna/Penanggung jawab Unit Kendaraan tersebut.

Selanjutnya kedua belah pihak setuju dan sepakat untuk mengadakan/melakukan kerjasama
Penyewaan Unit Kendaraan Angkutan Dump Truck Jenis Lohan 10 Roda Kapasitas 30 ton Merk
“HINO”, atau merk lain dengan spesifikasi yang sama dengan tersebut diatas, dengan data
spesifikasi terlampir yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan perjanjian ini.
Berhubungan dengan hal-hal tersebut kedua belah pihak telah saling setuju dan sepakat untuk
mengaturnya dalam suatu perjanjian dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

PASAL 1
DATA KENDARAAN

1.1 PIHAK PERTAMA telah menyetujui menyediakan 5 (lima) unit Kendaraan/Mobil yang disewakan
kepada PIHAK KEDUA. Adapun spesifikasi mobil tersebut adalah sebagai berikut :

a. Merk / Type : HINO LOHAN atau merk lain dengan spesifikasi yang sama.
b. Jenis / Model : Dump Truck 10 Roda
c. Kapasitas Muatan : 30 Ton
d. Tahun Pembuatan : 2008 up
e. Nomor Polisi dan STNK : (Terlampir)

PASAL 2
PERIODE SEWA, HARGA SEWA & TEKNIS PEMBAYARAN

2.1 Periode Sewa kendaraan disepakati selama 2 (dua) tahun, terhitung mulai tanggal
……………………………. tahun 2010 sampai dengan tanggal ................................ tahun 2012, dan
dapat diperpanjang sesuai kesepakatan selanjutnya oleh kedua belah pihak.

2.2 Harga sewa setiap 1 (satu) unit kendaraan telah disepakati sebesar Rp. 42.000.000,-
(Empatpuluh Tiga Juta Rupiah) per-bulan, dengan kondisi Full Maintenance (perbaikan kerusakan
ringan/berat, perawatan, serta gaji pengemudi dan mekanik ditanggung pihak pemilik/penyedia
kendaraan).
Total harga sewa 15 unit kendaraan adalah Rp. 42.000.000,- x 15 = Rp. 630.000.000, (Enamratus
Tigapuluh Juta Rupiah).

2.3 Pembayaran biaya sewa dan penyerahan kendaraan pada bulan pertama dibagi dalam 3 (tiga)
tahap sebagai berikut :

2.3.1 Pembayaran Tahap Pertama sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah) dilaksanakan
pada tanggal ....................... 2010, setelah penyerahan sebanyak 5 (lima) unit kendaraan oleh
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA di lokasi yang telah ditentukan PIHAK KEDUA.

2.3.2 Pembayaran Tahap Kedua sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah) dilaksanakan 1
minggu setelah Pembayaran Tahap Pertama yaitu pada tanggal ………………………. 2010, setelah
penyerahan sebanyak 10 (sepuluh) unit kendaraan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA
di lokasi yang telah ditentukan PIHAK KEDUA.

2.3.3 Pembayaran Tahap Ketiga, yang merupakan pelunasan pembayaran sewa bulan pertama
sebesar Rp. 430.000.000,- (Empatratus Tigapuluh Juta Rupiah) dilakukan 1 (satu) minggu setelah
Pembayaran Tahap Kedua, yaitu pada tanggal ……………………. 2010.

2.4 Untuk pembayaran sewa pada bulan-bulan selanjutnya, tanggal jatuh tempo pembayaran
ditetapkan pada setiap tanggal 28 (duapuluh delapan) setiap bulannya. Dan apabila ada perubahan
tanggal pembayaran karena satu dan lain hal maka akan diberitahukan kepada PIHAK PERTAMA
dengan Konsekuensi yang akan ditentukan lebih lanjut.

PASAL 3
KETENTUAN DAN KONDISI UMUM

3.1 PIHAK PERTAMA menyerahkan Unit Kendaraan tersebut pada pasal 1 (satu) beserta surat-
surat kendaraan (STNK, KIR) kepada PIHAK KEDUA pada waktu yang tersebut dalam pasal 2 (dua)
dengan disertai Berita Acara Penyerahan Unit Kendaraan.
3.2 PIHAK PERTAMA menyatakan dan menjamin bahwa kendaraan tersebut pada pasal 1 (satu)
dalam kondisi baik dan tidak akan atau tidak sedang terikat / mengikat Kontrak atau bermasalah
dengan pihak lain, serta memiliki asuransi All Risk.

3.3 PIHAK PERTAMA bertanggungjawab atas surat-surat kendaraan (STNK, KIR) serta Surat Ijin
Usaha Kendaraan.

3.4 PIHAK PERTAMA wajib memelihara,mengganti, memeriksa dan merawat setiap kondisi
kendaraan yang disewa demi untuk Keselamatan, guna menunjang hasil produksi yang optimal.
Adapun jenis pemeriksaan dan perawatan rutin adalah sebagai berikut :

a. Pemeriksaan Air Radiator

b. Pemeriksaan Air Accu / Battery
c. Pemeriksaan Oli Mesin
d. Pemeriksaan Oli Hydraulik
e. Pemeriksaan Oli Rem / Brake fuid
f. Pemeriksaan kecukupan tekanan angin pada ban.
g. Mengganti ban apabila terjadi kerusakan dikarenakan umur pemakaian.

3.5 PIHAK PERTAMA berkewajiban dalam penggantian oli mesin secara berkala setiap 3000 km, oli
transmisi, oli gardan serta filter oli setiap 9000 km.

3.6 Selama masa sewa apabila terdapat unit kendaraan yang tidak dapat digunakan oleh PIHAK
KEDUA, dikarenakan terjadi kerusakan atau dalam perbaikan atas kerusakan, maka PIHAK
PERTAMA wajib mengganti dengan unit kendaraan lain yangg sesuai dengan spesifikasi kendaraan
sebagaimana telah disepakati, atau diperhitungkan dengan biaya sewa.

3.7 PIHAK KEDUA menjamin unit kendaraan tersebut tidak dipergunakan atau mengangkut beban
lebih dari kapasitas yang telah ditentukan, yaitu maksimal 30 Ton.

3.8 Setiap kecelakaan, kehilangan atau Force Majore, kasus penipuan serta tindak pidana lainnya
oleh pelanggan, segera diberitahukan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA paling lambat
1 x 24 jam untuk proses pengurusan pihak yang berwajib. Segala biaya yang ditimbulkan untuk
pengurusan tersebut dan biaya klaim asuransi adalah tanggung jawab PIHAK KEDUA.

3.9 Perpanjangan atau perubahan periode Sewa Kendaraan ini dilakukan atas kesepakatan PIHAK
PERTAMA dan PIHAK KEDUA sebelum periode sewa berakhir.

PASAL 4
ADDENDUM

Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini, apabila diperlukan, dengan kesepakatan kedua belah
pihak akan dibuat pasal tambahan / addendum yang tidak terpisahkan dengan perjanjian ini.

PASAL 5
LAIN-LAIN
Apabila terjadi Perselisihan atau tidak ada kesepakatan dalam Surat Perjanjian ini maka PIHAK
PERTAMA dan PIHAK KEDUA dapat menyelesaikan secara Musyawarah dan Kekeluargaan, atau
kedua belah pihak dapat menyelesaikannya kepada Panitera Pengadilan Negeri sesuai dengan
domisili / tempat tinggal.

Surat Perjanjian ini dibuat tanpa ada tekanan atau paksaan dari pihak manapun. Surat Perjanjian ini
dibuat rangkap 2 (dua), bermaterai cukup , ditandatangani oleh kedua belah pihak dan memiliki
kekuatan hukum yang sama.
Selasa, 06 November 2012
Contoh surat perjanjian sewa menyewa alat berat truck

SURAT PERJANJIAN SEWA MENYEWA ARMADA ALAT BERAT

Pada hari ini Senin, tanggal 5 November tahun 2012 Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama lengkap : Roy Ferdinand

Usia : 20 tahun

Alamat : jl. Sapen Gk. 1 No.639 yogyakarta

Nama lengkap : Axel Ferdinand

Usia : 14 tahun

Alamat : jl. Sapen Gk. 1 No.639 yogyakarta

Wali demi hukum: Ny. Nani Van Persie

Status : Ibu kandung daru Axel Ferdinand

Usia :46 tahun

Alamat : jl. Sapen Gk. 1 No.639 yogyakarta

Kedua duanya untuk selanjutnya akan disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

Nama : Sutiyoso Markoso

Jabatan : Direktur Keuangan

Nama Perusahaan : PT.Gundul Plontos

Alamat : jl. Adi Sucipto No. 21 yogyakarta

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT.Gundul Plontos berdasarkan anggaran dasar perusahaan
untuk selanjutnya akan disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian sewa menyewa alat berat dengan syarat-syarat dan
ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1
 PIHAK PERTAMA setuju untuk menyewakan alat berat kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA setuju untuk
menyewa dari PIHAK PERTAMA alat berat yang di sewa yaitu :

Jenis alat berat : Dump Truck

1. Merk : Mitsubisi

Nomor Polisi : AB 8064 jk

Warna : Merah

2. Merk : Mitsubisi

Nomor Polisi : AB 4658 hh

Warna : biru

3. Merk : Mitsubisi

Nomor Polisi : AB 3976

Warna : Kuning

4. Merk : Mitsubisi

Nomor Polisi : AB 2098 er

Warna : Hijau

5. Merk : Mitsubisi

Nomor Polisi : AB 7320 HK

Warna : Kuning Merah

Pasal 2

Perjajian sewa menyewa ini dilakukan untuk jangka waktu kontrak satu (1) tahun, terhitung mulai tanggal 1
bulan Desembertahun 2012 s/d tanggal 1 bulan november Tahun 2013.

Pasal 3

Dump truck hanya boleh dipergunakan oleh PIHAK KEDUA untuk hal-hal yang tidak bertentangan dengan
hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

Pasal 4
 HARGA SEWA
1. Biaya sewa menyewa dihitung dengan system bulanan :
• Jumlah armada yang disewakan 5 unit.
• Harga Rp. 3.000.000 per bulan Per unit.
• Jadi harga Rp. 3.000.000 x 5 unit = Rp. 15.000.000/bulan.

Pasal 5

Pembayaran sewa dilakukan tiap bulan dengan cara mentransfer ke rekening Ny.Nani Van Persie
(ibu kandung PIHAK PERTAMA).

Pasal 6

HAK DAN KEWAJIBANPIHAK PERTAMA :

1. Berhak untuk menarik unit yang disewakan apabila terjadi keterlambatan pembayaran selambat lambatnya
20 hari dari awal bulan (tanggal 20).

2. Wajib mempersiapkan kendaraan yang akan disewakan dalam keadaan siap pakai.

3. Wajib mempersiapkan segala keperluan suratmenyurat / administrasi kendaraan yang disewakan (STNK, Keur
dan surat ijin usaha).

4. Bertanggung jawab apabila ada tuntutan dari pihak lain mengenai administrasi kendaraan yangdisewakan.

5. Tidak di perkenankan menarik unit selama ikatan sewa menyewa ini berjalan, kecuali ada konfirmasi dan
persetujuan serta wanprestasi dari pihak kedua.

6. Saling berkoordinasi dengan pihak kedua apabila ada permasalahan yang timbul pada kendaraan yang
disewakan.

PIHAK KEDUA :

1. Tidak berhak atas unit yang disewakan dari pihak pertama untuk diperjualbelikan, dipindahtangankan atau
didijadikan jaminan kepada pihak ketiga.

2. Saling berkoordinasi dengan pihak pertama apabila ada permasalahan yang timbul padakendaraan yang akan
disewakan.
3. Berkewajiban membayar sewa unit tersebut setiap bulannya.

4. PIHAK KEDUA wajib mengansuransikan dengan jenis ALL RISK semua alat berat, atas nama PIHAK PERTAMA
kepada perusahaan asuransi yang ditunjuk.

Pasal 7

1. Dalam hal force majeur , maka kedua belah pihak dibebaskan dari segala tuntutan/Klaim.

2. Yang dimaksud dengan force majeur adalah : Topan, Angin rebut, Banjir, Perang, Wabah penyakit, Longsor
dan Lain-lain diluar kekuatan manusiawi / Act of God, termasuk perturan pemerintah mengenahi keadaan
darurat Negara.

Pasal 8

Segala sesuatu yang belum diatur dalam surat perjanjian sewa menyewa ini akan ditentukan secara
musyawarah dan tertulis.

Pasal 9

Apabila terjadi perselisihan dan tidak bisa diselesaikan secara kekeluargaan atau musyawarah untuk mufakat,
kedua belah pihak bersepakat musyawarah untuk mufakat, kedua belah pihak bersepakat
untuk menyelesaikannya secara hukum dan kedua belah pihak telah sepakat untuk menyelesaikan melalui
Pengadilan Negeri Yogyakarta.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Materai 6000

(Roy Ferdinand) (Ny. Nani Van Persie) (Sutiyoso Markoso)

Saksi

Broery Sutedjo Dewi Yuliant