PERJANJIAN

ANTARA
KOPERASI KARYAWAN USAHA SEJAHTERA BERSAMA
DENGAN
PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK
TENTANG
JASA PENGURUSAN SURAT-SURAT KENDARAAN BERMOTOR
Nomor : 00468.0110000000/HK.05/03.2024

Pada hari ini Rabu tanggal enam bulan Januari tahun dua ribu dua puluh empat (06-01-2024) oleh dan antara
:

1. Slamet Harianto : Ketua Pengurus Koperasi Usaha Sejahtera Bersama, dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama Koperasi Usaha Sejahtera Bersama yang
berkedudukan di Ruko Kartini Megah Jalan R.A. Kartini No. 150-152
Gresik. Untuk selanjutnya disebut --------------------------PENYEDIA JASA.

2. Fredy Agung Prabowo : Direktur Utama PT Semen Indonesia Logistik, dalam hal ini bertindak dan
atas nama PT Semen Indonesia Logistiki, yang berkedudukan di Jalan
Veteran Nomor 129, Gresik, untuk selanjutnya disebut --------------SILOG.

PENYEDIA JASA dan SILOG secara bersama disebut sebagai “Para Pihak” dan secara sendiri-sendiri disebut
sebagai “Pihak” dan perorangan / Badan Hukum selain Para Pihak disebut sebagai “Pihak Ketiga”.

Para Pihak bertindak dalam kedudukannya tersebut di atas, bersama dengan ini menerangkan terlebih dahulu
hal-hal sebagai berikut :

a. Bahwa PENYEDIA JASA adalah badan hukum yang salah satu kegiatan usahanya bergerak dibidang jasa
pengurusan surat-surat kendaraan bermotor.

b. Bahwa SILOG adalah perusahaan yang salah satunya bergerak di bidang usaha pengangkutan dan
ekspedisi dan menghendaki adanya jasa pengurusan surat-surat kendaraan bermotor armada milik SILOG.

c. Bahwa Para Pihak telah menandatangani Berita Acara Klarifikasi / Negoisasi nomor : F.160-74 tanggal 30
Maret 2023.

Bertalian dengan apa yang telah terurai diatas, Para Pihak bertindak dalam kedudukannya tersebut diatas,
sepakat untuk mengadakan Perjanjian jasa pengurusan surat-surat kendaraan bermotor (untuk selanjutnya
disebut Perjanjian), dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut :

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 1 dari 7
 PASAL 1
RUANG LINGKUP

SILOG setuju untuk menyerahkan pekerjaan kepada PENYEDIA JASA sebagaimana PENYEDIA JASA setuju
untuk menerima dengan baik pekerjaan dari SILOG yaitu pekerjaan jasa pengurusan surat-surat kendaraan
bermotor yang meliputi :
a. Pengurusan Pembayaran Pajak (Pajak daerah PKB/BBN-KB dan SWDKLLJ) kendaraan bermotor setiap
satu tahun sekali;
b. Pengurusan Uji Kendaraan (KEUR);
c. Pengurusan perpanjangan STNK kendaraan bermotor setiap lima tahun sekali;

PASAL 2
JANGKA WAKTU

1. Perjanjian ini berlaku terhitung semenjak tanggal enam bulan Januari tahun dua ribu dua puluh empat (06-
01-2024) sampai dengan tanggal lima bulan Januari tahun dua ribu dua puluh lima (05-01-2025).

2. Para Pihak sepakat untuk melakukan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan Perjanjian ini setiap 2 (dua)
bulan sekali dan/atau setiap saat bila dipandang perlu.

3. Masa berlaku Perjanjian sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini dapat diperpanjang sesuai kesepakatan
Para Pihak.

PASAL 3
PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Apabila SILOG membutuhkan pekerjaan jasa pengurusan surat-surat kendaraan bermotor maka SILOG
menyerahkan daftar kendaraan yang akan diurus surat-suratnya kepada PENYEDIA JASA.

2. Dalam hal pengurusan surat-surat kendaraan bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 huruf a dan
b, selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum bulan pada surat-surat kendaraan bermotor
tersebut habis masa berlakunya SILOG wajib menyerahkan daftar kendaraan bermotor yang habis masa
berlakunya. Sehingga PENYEDIA JASA segera mengkondisikan kendaraan bermotor tersebut termasuk
melengkapi kebutuhan administrasinya untuk pengurusan surat-surat kendaraan bermotor guna keperluan
pengurusan di instansi yang berwenang dimana segala biaya yang timbul untuk pengkondisian kendaraan
bermotor menjadi tanggungjawab PENYEDIA JASA.

3. Dalam hal pengurusan surat-surat kendaraan bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 huruf c,
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum bulan pada surat-surat kendaraan bermotor
tersebut habis masa berlakunya SILOG wajib menyerahkan daftar kendaraan bermotor yang habis masa
berlakunya dokumen adminitrasi yang diperlukan guna keperluan pengurusan di instansi yang berwenang.

4. PENYEDIA JASA wajib menyelesaikan pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) dan (3) Pasal ini
dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja sebelum masa berlakunya habis. Apabila PENYEDIA JASA melebihi jangka
waktu pengurusan surat-surat kendaraan bermotor maka PENYEDIA JASA wajib bertanggungjawab atas
segala risiko yang timbul terhadap SILOG dan denda yang timbul atas keterlambatan pengurusan surat-

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 2 dari 7
 surat tersebut menjadi tanggung jawab dan wajib dibayar oleh PENYEDIA JASA, dengan ini PENYEDIA
JASA memberi kuasa kepada SILOG untuk memotong pembayaran jasa pengurusan surat-surat sebagai
bentuk kompensasi terhadap tidak terselesaikannya pekerjaan sesuai tepat waktu.

5. Apabila pada saat PENYEDIA JASA mendaftarkan armada SILOG untuk pengurusan keur di Dinas
Perhubungan (Dishub) akan tetapi armada SILOG tidak datang, maka denda pendaftaran ulang di Dishub
menjadi tanggungjawab SILOG.

6. Dengan ditandatanganinya Perjanjian ini, tidak memiliki makna pembatasan kepada SILOG untuk mengurus
sendiri surat-surat kendaraan bermotor milik SILOG, oleh karena itu SILOG tetap berhak mengurus sendiri
surat-surat kendaraan bermotor.

PASAL 4
BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN

1. Biaya pengurusan surat kendaraan bermotor adalah sebagai berikut :

No Jenis Pekerjaan Harga Keterangan
1. a. Jasa Pengurusan Keur Area Gresik Rp. 320.000,-
b. Jasa Pengurusan Keur Area Tuban Rp. 320.000,-
c. Jasa Pengurusan Keur Area Rembang Rp. 370.000,-
d. Jasa Pengurusan Keur Area Balaraja Rp. 740.000,-
Harga per dokumen
2. Pengurusan Pembayaran Pajak (Pajak daerah 9% dari biaya at cost
kendaraan yang diurus
PKB/BBN-KB dan SWDKLLJ) kendaraan
bermotor setiap satu tahun sekali

3. Pengurusan perpanjangan STNK kendaraan 9% dari biaya at cost

bermotor setiap lima tahun sekali
2. Biaya variabel selama pengurusan KEUR yang bisa jadi timbul sebagai berikut :
a. Persetujuan atas over dimensi bak Truk Tandum area Tuban sebesar Rp. 350.000,-
b. Persetujuan atas ketidakhadiran armada area Gresik sebesar Rp. 700.000,-
c. Persetujuan atas ketidaksesuaian atau ketidaklayakan atau ketidakfungsian komponen kendaraan area
Gresik (seperti kondisi ban, sein, lampu penerangan, spion dan tidak terbatas pada komponen tersebut)
sebesar Rp. 50.000,- per komponen.
3. SILOG wajib melakukan pembayaran atas pekerjaan PENYEDIA JASA dalam jangka waktu 90 (sembilan
puluh) hari kerja semenjak diterimanya dokumen tagihan secara lengkap dan benar oleh SILOG dengan
dicover fasilitas supplier financing (SUFI) SILOG dengan biaya diskonto menjadi kewajiban PENYEDIA
JASA, dengan dilampiri :
a. Invoice/tagihan dan kwitansi bermeterai cukup;
b. Dokumentasi berwarna atas surat-surat kendaraan bermotor yang telah diurus;
c. Berita acara serah terima pekerjaan; dan
d. Foto copy surat perjanjian.

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 3 dari 7
4. Pembayaran yang dilakukan oleh SILOG kepada PENYEDIA JASA sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal
ini dapat dilakukan dengan cek dan/atau bilyet giro dan/atau transfer ke rekening :

Atas nama : Kopkar Usaha Sejahtera Bersama

Rekening Bank : Bank Mandiri
Nomor rekening : 1400097081989

PASAL 5
HAK DAN KEWAJIBAN

1. Disamping kewajiban PENYEDIA JASA sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, PENYEDIA JASA
juga wajib :
a. Menjamin legalitas surat-surat kendaraan bermotor yang diurus telah sah sesuai kententuan yang
berlaku;
b. Mengkondisikan kendaraan bermotor guna keperluan melengkapi dokumen administrasi pengurusan
surat-surat kendaraan bermotor;
c. Membebaskan SILOG terhadap risiko yang timbul pada saat pengurusan surat-surat kendaraan bermotor
baik pidana atau perdata;
d. Memberikan dokumentasi softcopy berwarna atas surat-surat kendaraan bermotor;
e. Meyerahkan pekerjaan dan/atau surat-surat kendaraan bermotor yang asli paling lambat 3 (tiga) hari kerja
setelah selesainya pengurusan surat-surat kendaraan bermotor yang dibuktikan dengan Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan;
f. Jika PENYEDIA JASA terlambat mengurus KEUR maupun surat-surat kendaraan bermotor yang
disebabkan oleh kesalahan PENYEDIA JASA sehingga SILOG dikenakan denda oleh instansi yang
berwenang, maka PENYEDIA JASA wajib untuk bertanggungjawab membayar denda tersebut.

2. Disamping hak PENYEDIA JASA sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, PENYEDIA JASA juga
berhak untuk memperoleh pembayaran atas sesuai ketentuan Pasal 4 Perjanjian ini.

3. Disamping kewajiban SILOG sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, SILOG juga wajib untuk :
a. Menyediakan dokumen pendukung atas pengurusan surat-surat kendaraan bermotor;
b. Memenuhi pembayaran dengan tepat waktu sesuai ketentuan Pasal 4 Perjanjian ini;
c. SILOG wajib memberitahukan kepada PENYEDIA JASA untuk mengurus KEUR dan/atau surat-surat
kendaraan paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum KEUR dan/atau surat-surat kendaraan habis
masa berlakunya.

4. Disamping hak SILOG sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, SILOG juga berhak untuk :
a. Menerima surat-surat kendaraan bermotor setelah selesainya pengurusan;
b. Mengevaluasi terhadap pekerjaan yang dilakukan PENYEDIA JASA.

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 4 dari 7
 PASAL 6
ALAMAT KORESPONDENSI

1. Semua bentuk pemberitahuan, permintaan, persetujuan dan lain sebagainya wajib dilaksanakan oleh Para
Pihak secara tertulis.

2. Semua bentuk pemberitahuan tersebut dalam ayat 1 pasal ini dianggap telah dikirimkan dan diterima oleh
Para Pihak apabila disampaikan ke alamat sebagai berikut :

a. SILOG
a.1 Hal-hal prinsipal :
Ka. Biro Pengelolaan Aset dan Umum
Jalan Veteran No.129, Gresik
Tlp. : (031) 3981463
Fax. : (031) 3982304

b.1 Hal-hal operasional :

Ka. Pelayanan Umum
Jalan Veteran No.129, Gresik
Tlp. : (031) 3981463
Fax : (031) 3982304

b. PENYEDIA JASA
b.1 Hal-hal prinsipal :
Ketua Pengurus Koperasi Karyawan Usaha Sejahtera Bersama
Tlp. : (031) 3987835
b.2 Hal-hal operasional
Staff Koperasi Karyawan Usaha Sejahtera Bersama
Tlp. : (031) 3987835

PASAL 7
FORCE MAJEURE

1. Apabila salah satu pihak tidak dapat melaksanakan Perjanjian ini akibat adanya force majeure, maka Para
Pihak akan merundingkan masalah tersebut sekaligus langkah-langkah yang perlu dan harus dikerjakan
atau ditempuh.

2. Yang dimaksud force majeure adalah dan tidak terbatas pada :

a. Bencana alam antara lain : banjir, gempa bumi, badai, kebakaran.
b. Pemogokan umum, demonstrasi, perang.
c. Adanya peraturan pemerintah di bidang moneter atau peraturan lainnya.
d. Suatu keadaan yang dapat dinyatakan sebagai force majeure dan atau lain-lain
Yang semuanya secara nyata langsung mempengaruhi pelaksanaan Perjanjian ini.

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 5 dari 7
3. Apabila terjadi force majeure, maka pihak yang terkena force majeure diwajibkan memberitahukan kepada
pihak lainnya selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sejak timbulnya force majeure dan pihak yang
menerima pemberitahuan diwajibkan memberi jawaban selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sejak
menerima pemberitahuan kejadian force majeure.

4. Bilamana dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja sejak diterimanya pemberitahuan tersebut, pihak yang
menerima pemberitahuan kejadian force majeure lalai dan/atau tidak memberikan jawaban kepada pihak
yang terkena force majeure, maka pihak yang menerima pemberitahuan dianggap telah menyetujui
pemberitahuan tersebut.

5. Apabila pihak yang terkena force majeure lalai dan/atau tidak melaporkan kepada pihak lainnya dalam batas
waktu sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 Pasal ini, maka kejadian force majeure dianggap tidak terjadi
dan oleh karena itu pihak yang lalai dan/atau tidak melaporkan kejadian force majeure diwajibkan
menanggung segala kerugian sebagai akibat terjadinya force majeure tersebut.

PASAL 8
PENYELESAIAN SENGKETA

1. Dalam hal terjadi perselisihan pendapat mengenai isi maupun pelaksanaan dari Perjanjian ini antara Para
Pihak, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah mufakat.

2. Dalam hal tidak tercapai kata sepakat, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut
sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

3. Mengenai Perjanjian ini dengan segala akibatnya Para Pihak sepakat untuk menentukan tempat kedudukan
hukum yang tetap di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Gresik.

PASAL 9
ADDENDUM

Hal-hal yang belum dan atau belum cukup diatur dalam Perjanjian ini akan diatur kemudian oleh Para Pihak
sesuai kesepakatan yang akan dituangkan dalam tambahan – tambahan tertulis (Addendum) yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

PASAL 10
PENUTUP

1. Ikut melekat dalam Perjanjian ini berupa Surat Tanda Penerimaan / Pengambilan Barang, Berita Acara
Verifikasi Penerimaan / Pengambilan Barang, Perjanjian ini, addendum-addendum maupun kesepakatan-
kesepakatan lainnya yang dibuat terkait dengan Perjanjian ini.

2. Masing-masing pihak dengan ini menyatakan kebenaran identitas dan kewenangannya untuk melakukan
perbuatan hukum sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini dan dengan ini Para Pihak menyatakan siap
mempertanggungjawabkan hal-hal tersebut secara hukum.

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 6 dari 7
3. Perjanjian ini berlaku sejak tanggal sebagaimana tersebut pada Pasal 3 Perjanjian ini dan berakhir setelah
selesainya hak dan kewajiban masing-masing Pihak.

4. Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dengan ditandatangani oleh Para Pihak dan masing-masing Pihak
memegang 1 (satu) dengan dibubuhkan materai cukup yang berkekuatan hukum sama.

PT Semen Indonesia Logistik Koperasi Karyawan Usaha Sejahtera Bersama

Fredy Agung Prabowo Slamet Harianto

Direktur Utama Ketua Pengurus

Paraf Pihak Kesatu : ....…....……

Paraf Pihak Kedua : ....…....……

Halaman 7 dari 7