LETTER OF AGREEMENT

INSTITUTO do PETRÓLEO e GEOLOGIA – INSTITUTO PÚBLICO

AND

FACULTY OF EARTH SCIENCES AND TECHNOLOGY

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

FOR

THE IMPLEMENTATION OF FIELD OBSERVATION STUDY OF THE

RESEARCH AREA IN MALIANA BASIN
 PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
INSTITUTO do PETRÓLEO e GEOLOGIA –
INSTITUTO PÚBLICO
DAN
FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
TENTANG
PENYELENGGARAAN STUDI OBSERVASI
LAPANGAN DAERAH PENELITIAN DI CEKUNGAN
MALIANA
NOMOR IPG : IPG/48/V/2023
NOMOR FITB : -
Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dan ditandatangani pada
hari Kamis, tanggal 24 bulan Mei tahun 2023, oleh kami
yang bertanda tangan di bawah ini:
I. Gabriel Aparicio de Oliveira, M.Sc, dalam
jabatanya selaku Presiden IPG, dalam hal ini sah
bertindak untuk dan atas nama Instituto do Petróleo
e Geologia, suatu intitusi penelitian geosains,
berkedudukan di Rua Delta 1 Aimutin, Comoro, Dom
Aleixo Dili, Timor-Leste, selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA.
II. Dr. Irwan Meilano, ST., M.Sc., selaku Dekan
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian, Institut
Teknologi Bandung, yang diangkat berdasarkan
Keputusan Rektor ITB Nomor 212/IT1.A/SK/KP/2020
tentang Pengangkatan Para Dekan Fakultas dan
Sekolah di lingkungan ITB Periode 2020-2024 dan
Peraturan Rektor ITB Nomor 054A/PER/I1.A/TU/2020
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Institut Teknologi Bandung, dalam hal ini sah
bertindak untuk dan atas nama Institut Teknologi
Bandung, suatu Perguruan Tinggi Negeri Badan
Hukum (PTNBH) berdasarkan Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2013 tentang
Statuta Institut Teknologi Bandung, berkedudukan di
Bandung dan beralamat kantor di Jl. Tamansari No.
64, Bandung, Jawa Barat 40132, selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya
secara bersama-sama disebut PARA PIHAK, dan
masing-masing disebut PIHAK.
Oleh karenanya, PARA PIHAK sepakat mengikatkan diri
dalam Perjanjian Kerja Sama tentang Studi Observasi
Lapangan Daerah Penelitian di Cekungan Maliana,
selanjutnya disebut “Perjanjian” dengan ketentuan dan
syarat yang diatur dalam pasal-pasal sebagai berikut:
LETTER OF AGREEMENT
BETWEEN
INSTITUTO do PETRÓLEO e GEOLOGIA –
INSTITUTO PÚBLICO
AND
FACULTY OF EARTH SCIENCES AND TECHNOLOGY
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
FOR
THE IMPLEMENTATION OF FIELD OBSERVATION
STUDY OF THE RESEARCH AREA IN MALIANA
BASIN
IPG NUMBER : IPG/48/V/2023
FITB NUMBER : -
This Cooperation Agreement is made and entered on
Thursday, 24th day of May, year 2023, by us, the
undersigned:
I. Gabriel Aparicio de Oliveira, M.Sc, as IPG
President, is legally acting for and on behalf of the
Instituto do Petróleo e Geologia, a geoscience
research institute, domiciled at Rua Delta 1 Aimutin,
Comoro, Dom Aleixo Dili, Timor-Leste, hereinafter
referred to as the FIRST PARTY.
II. Dr. Irwan Meilano, ST., M.Sc., as the Dean of the
Faculty of Earth Science and Technology, Institut
Teknologi Bandung, pursuant to ITB Rector’s Decree
Number 212/IT1.A/SK/KP/2020 concerning the
Appointment of Deans of Faculties and Schools in
ITB for the period of 2020-2024 and ITB Rector’s
Regulation Number 054A/PER/I1.A/TU/2020
concerning Guidelines for Service Manuscripts within
the Institut Teknologi Bandung, in this case, is
legally acting for and on behalf of the Institut
Teknologi Bandung, a Legal Entity State University
based on Government Regulation of the Republic of
Indonesia Number 65 of 2013 concerning the Statute
of Institut Teknologi Bandung, domiciled in Bandung
and having its office address at Jl. Tamansari No. 64,
Bandung, West Java 40132, hereinafter referred to
as the SECOND PARTY.
FIRST PARTY and the SECOND PARTY are hereinafter
collectively referred to as the PARTIES, and each is
referred to as a PARTY.
Now Therefore, the PARTIES agreed to bind themselves
in a Cooperation Agreement concerning the Studies of
Field Observation of the Research Area in Maliana Basin,
hereinafter referred to as the “Agreement” with the
terms and conditions set forth in the following articles:
1|
 PASAL 1
KETENTUAN UMUM
Perjanjian adalah ketentuan sebagaimana diatur dalam
Pasal-pasal dalam dokumen ini dan semua lampiran yang
tercantum merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Perjanjian ini, yang sewaktu-waktu dapat diubah
berdasarkan ketentuan-ketentuan yang diatur dalam
Perjanjian ini.
PASAL 2
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud Perjanjian ini adalah untuk membangun dan
meningkatkan kerja sama antara PARA PIHAK
melalui penyelenggaraan pendidikan yang
memberikan kesempatan yang seluas-luasnya
kepada geologist IPG.
(2) Perjanjian bertujuan untuk meningkatkan segala
potensi dan kualitas sumber daya manusia melalui
penyelenggaraan Studi Observasi Lapangan
Daerah Penelitian di Cekungan Maliana guna
menunjang proses peningkatan kualitas sumber daya
manusia yang berkelanjutan serta dapat memperluas
jejaring kerja sama di masa yang akan datang.
PASAL 3
RUANG LINGKUP
(1) Penyelenggaraan Program Studi Observasi Lapangan
Daerah Penelitian di Cekungan Maliana bagi
geologist IPG yang melingkupi bidang minyak dan
gas bumi.
(2) Peningkatan kompetensi dan keahlian sumber daya
manusia, penyediaan tenaga ahli serta tukar
menukar informasi dan ilmu pengetahuan
PASAL 4
PELAKSANAAN
(1) Pelaksanaan kegiatan dalam Perjanjian ini akan
dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan serta prinsip Tata Kelola Pemerintahan
dan Tata Kelola Perusahaan yang baik serta
berazaskan pada itikad baik, saling percaya, sama
derajat, saling membutuhkan, saling memberikan
manfaat, saling menguntungkan, dengan tetap taat
dan patuh pada ketentuan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku di Negara Republik
Demokratik Timor-Leste.
(2) PARA PIHAK setuju akan memberikan layanan,
kontribusi, hak dan kewajiban secara timbal balik dan
saling menguntungkan dalam setiap lingkup kegiatan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 Perjanjian ini,
yang akan dituangkan dalam suatu dokumen
tersendiri sesuai kebutuhan administrasi maupun
keuangan PARA PIHAK secara terpisah dan
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan
dari Perjanjian ini.
ARTICLE 1
GENERAL REQUIREMENTS
Agreement is the provisions as stipulated in the Articles in
this document and all attachments listed are all an
integral part of this Agreement, as from time to time and
can be changed based on the provisions as stipulated in
this Agreement.
ARTICLE 2
PURPOSE AND OBJECTIVE
(1) The purpose of this Agreement is to build and
enhance cooperation between the PARTIES through
the provision of geological training program providing
the widest possible opportunities for IPG geologists.
(2) The Agreement aims at improving all potential and
quality of human resources through the
implementation of the Field Observation Studies
of the Research Area in Maliana Basin in order
to support the process of continuous improvement of
the quality of human resources and to expand
cooperation networks in the future.
ARTICLE 3
SCOPE
(1) The implementation of Field Observation Studied of
the Research Area in Maliana Basin for IPG geologists
which cover oil and gas sector.
(2) The competence and expertise of human resources,
the provision of experts and exchange information
and science.
ARTICLE 4
IMPLEMENTATION
(1) The implementation of this Agreement will be
arranged based on the laws regulation and Good
Government dan Good Corporate Governance
principles, principle in good faith, mutual trust, same
degree, needed each other, benefit for another one,
mutually beneficial, with obedient and comply with
the provisions of laws prevails in the Democratic
Republic of Timor-Leste.
(2) THE PARTIES agree to providing services, the
contribution of, rights and obligations in reciprocal
and mutually beneficial in every sphere of activity as
referred to in article 3 of this agreement, a document
which will be put into its own as required financial
administration as well as THE PARTIES separately
and cannot be separated from this Agreement.
2|

PASAL 5
JANGKA WAKTU PERJANJIAN
(1) Perjanjian ini berlaku untuk jangka waktu 6 (enam)
bulan terhitung sejak tanggal Perjanjian ini
ditandatangani dan dapat diperpanjang berdasarkan
kesepakatan PARA PIHAK.
(2) Perjanjian ini dapat diperpanjang, diubah, dan/atau
diakhiri setiap waktu dengan persetujuan PARA
PIHAK paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum
jangka waktu Perjanjian berakhir.
PASAL 6
BIAYA PENYELENGGARAAN STUDI OBSERVASI
LAPANGAN DAERAH PENELITIAN DI
CEKUNGAN MALIANA
(1) PIHAK PERTAMA berkewajiban membayar kepada
PIHAK KEDUA Biaya Penyelenggaraan Studi
Observasi Lapangan Daerah Penelitian Di Cekungan
Maliana sebesar US$ 9,400.00 (Sembilan Ribu Empat
Ratus Dollar Amerika).
PASAL 7
CARA PEMBAYARAN
(1) PIHAK KEDUA akan dibayar dalam waktu 30 hari
setelah layanan pelatihan terkait diselesaikan dengan
memuaskan dan menerima faktur(-tagihan) asli Pihak
Kedua.
(2) PIHAK PERTAMA membayar PIHAK KEDUA Biaya
Penyelenggaraan Studi Observasi Lapangan
Daerah Penelitian di Cekungan Maliana sebesar
USD 9,400.00 (Sembilan ribu empat ratus dollar
amerika) ke rekening PIHAK KEDUA:
PT. BNI (PERSERO) TBK
Cabang PERGURUAN TINGGI BANDUNG
Jl. Tamansari No. 80
Nomor Rekening: 900.002.028
Nama Rekening: INSTITUT TEKNOLOGI
BANDUNG ITB BHMN PEMERINTAH (USD)
Swift Code: BNINIDJA
(3) Dalam keadaan khusus dari Perjanjian ini, bilamana
diperkirakan akan terjadi keterlambatan pembayaran
oleh PIHAK PERTAMA, maka PIHAK PERTAMA
akan memberitahukan kepada PIHAK KEDUA
secara tertulis sekurang-kurangnya 2 (dua) minggu
sebelum periode pembayaran yang telah ditentukan
dalam ayat (1) Pasal ini.
PASAL 8
PEMISAHAN
Jika salah satu dari ketentuan dari Perjanjian ini
dinyatakan seluruhnya atau untuk sebagian tidak
berdasarkan hukum dan peraturan perundangan-
ARTICLE 5
DURATION OF THE AGREEMENT
(1) This Agreement shall be valid for a period of 6 (six)
months from this Agreement signed and can be
extended by THE PARTIES.
(2) This Agreement can be extend, changes, and / or
brought to all the time by THE PARTIES not later
than 7 (seven) working days prior to the period end.
ARTICLE 6
GEOLOGICAL TRAINING PROGRAM FEES FOR THE
STUDIES OF FIELD OBSERVATION OF THE
RESEARCH AREA IN MALIANA BASIN
(1) FIRST PARTY is obliged to pay SECOND PARTY
the Fee of the Field Observation Studies of the
Research Area in Maliana Basin in the amount of US$
9,400.00 (Nine Thousand Four Hundred American
Dollar).
ARTICLE 7
PAYMENT METHOD
(1) SECOND PARTY will be paid within 30 days after
related training services have been satisfactorily
completed and received of Second Party’s original
invoice(s).
(2) FIRST PARTY shall pay SECOND PARTY the
Training Fee for the Field Observation Studies of
the Research Area in Maliana Basin in the
amount of USD 9,400.00 (Nine Thousand Four
Hundred American Dollar) to SECOND PARTY
account:
PT. BNI (PERSERO) TBK
Branch PERGURUAN TINGGI BANDUNG
Jl. Tamansari No. 80
Account Number: 900.002.028
Beneficiary Name: INSTITUT TEKNOLOGI
BANDUNG ITB BHMN PEMERINTAH (USD)
Swift Code: BNINIDJA
(3) In the special circumstances of this Agreement, if it is
estimated that there will be a delay in payment by the
FIRST PARTY, the FIRST PARTY will notify the
SECOND PARTY in writing at least 2 (two) weeks
prior to the payment period specified in paragraph (1)
of this Article.
ARTICLE 8
SEPARATION
If any of the provisions of this Agreement are declared
3|
undangan positif, tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan
untuk alasan apapun, yang tersisa dari ketentuan tersebut
dan dari keseluruhan Perjanjian akan terpisahkan dan
tetap berlaku.
PASAL 9
ADENDUM
(1) Perubahan isi Perjanjian dapat dilakukan berdasarkan
kesepakatan PARA PIHAK.
(2) Perubahan isi Perjanjian dan/atau pengaturan terkait
hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan
diatur dan diatur ke dalam adendum perjanjian yang
ditandatangani oleh PARA PIHAK dan merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
(3) Dalam hal terdapat satu atau lebih ketentuan dari
Perjanjian ini atau pengaturan yang dimaksud dalam
Perjanjian ini yang dinyatakan tidak sah, melanggar
hukum atau tidak dapat dilaksanakan berdasarkan
hukum atau keputusan yang berlaku, keabsahan,
keberlakuan, dan pelaksanaan dari ketentuan dan
pengaturan yang lain yang terdapat dalam Perjanjian
ini tidak akan terpengaruh dan akan tetap berlaku
mengikat PARA PIHAK.
PASAL 10
PENGAKHIRAN PERJANJIAN
(1) Perjanjian berakhir apabila:
a. Berakhirnya jangka waktu Perjanjian.
b. Disepakati bersama oleh PARA PIHAK.
c. Diakhiri secara sepihak oleh PIHAK PERTAMA
dalam hal PIHAK KEDUA wanprestasi terhadap
isi Perjanjian, dengan pemberitahuan terlebih
dahulu kepada PIHAK KEDUA.
(2) Pada saat Perjanjian ini berakhir apabila terdapat
kewajiban yang belum dapat diselesaikan, maka
ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian ini tetap
berlaku sampai selesainya kewajiban tersebut.
PASAL 11
KERAHASIAAN
(1) PIHAK KEDUA dengan alasan apapun wajib
merahasiakan seluruh informasi tentang PIHAK
PERTAMA dan dilarang untuk memberikan
keterangan, pengetahuan, kerahasiaan, atau
dokumen apapun yang berkaitan dengan PIHAK
PERTAMA dalam Perjanjian ini maupun yang
berkaitan dengan pihak lain di luar Perjanjian ini
kepada pihak manapun, kecuali hal tersebut telah
mendapat izin tertulis terlebih dahulu dari PIHAK
PERTAMA atau apabila diharuskan oleh peraturan
perundang-undangan.
(2) Pelanggaran terhadap ketentuan ini akan
menyebabkan berakhirnya seluruh kesepakatan di
wholly or partially not based on positive laws and
regulations, invalid or unenforceable for any reason, the
remainder of those provisions and the entire Agreement
will be severable and remain in effect.
ARTICLE 9
ADDENDUM
(1) Changes in the contents of the Agreement can be
made based on the agreement of the PARTIES.
(2) Changes in the contents of the Agreement and/or
arrangements related to matters that have not been
regulated in this Agreement will be regulated in an
addendum to the agreement signed by the PARTIES
and is an inseparable part of this Agreement.
(3) In the event that one or more provisions of this
Agreement or the arrangements referred to in this
Agreement are declared invalid, unlawful or
unenforceable based on applicable law or decisions,
the validity, enforceability, and implementation of
other provisions and arrangements contained in this
Agreement will not be affected and will continue to
be binding on the PARTIES.
ARTICLE 10
TERMINATION OF AGREEMENT
(1) The agreement ends if:
a. The duration of this Agreement ends.
b. It is jointly agreed by the PARTIES.
c. It is terminated unilaterally by the FIRST
PARTY in the event that the SECOND PARTY
is in default of the contents of the Agreement,
with prior notification to the SECOND PARTY.
(2) At the end of this Agreement if there are obligations
that cannot be settled, the provisions of this
Agreement will remain in effect until the completion
of those obligations.
ARTICLE 11
CONFIDENTIALITY
(1) The SECOND PARTY for any reason is obliged to
keep all information about the FIRST PARTY
confidentials and is prohibited from providing any
information, knowledge, confidentiality, or
documents relating to the FIRST PARTY in this
Agreement or relating to other parties outside this
Agreement to any party, unless it has obtained prior
written permission from the FIRST PARTY or if
required by laws and regulations.
(2) Violation of this provision will result in the
termination of all agreements in this Agreement.
4|
 dalam Perjanjian.
PASAL 12
FORCE MAJEURE
(1) Yang dimaksud dengan Force Majeure dalam
Perjanjian ini adalah kejadian-kejadian yang terjadi
diluar kemampuan dan kekuasaan PARA PIHAK
sehingga mempengaruhi pelaksanaan Perjanjian ini
antara lain:
a. Gempa bumi, angin topan, banjir, tanah longsor,
sambaran petir, kebakaran, dan bencana alam
lainnya.
b. Perang, huru-hara, terorisme, sabotase, embargo
dan pemogokan masal.
c. Kebijaksanaan ekonomi dari Pemerintah yang
mempengaruhi secara langsung terhadap
pelaksanaan Perjanjian ini.
d. Kerusakan sistem dan komunikasi dari salah satu
pihak ketiga yang jasanya dimanfaatkan oleh satu
PIHAK, yang menghalangi secara langsung atau
tidak langsung untuk terlaksananya Perjanjian ini.
(2) Dalam hal terjadi kejadian Force Majeure
sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini sehingga
mempengaruhi pelaksanaan kewajiban salah satu
PIHAK, maka PIHAK yang mengalami keadaan
Force Majeure berkewajiban untuk memberitahukan
secara tertulis/lisan kepada PIHAK lainnya dalam
Perjanjian ini selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja
terhitung sejak terjadinya keadaan Force Majeure
tersebut untuk diselesaikan secara musyawarah.
(3) Apabila PIHAK yang mengalami Force Majeure
tersebut lalai untuk memberitahukan kepada PIHAK
lainnya dalam kurun waktu sebagaimana dimaksud
dalam ayat (2) Pasal ini, maka seluruh kerugian,
risiko dan konsekuensi yang mungkin timbul menjadi
beban dan tanggung jawab PIHAK yang mengalami
Force Majeure tersebut.
PASAL 13
KORESPONDENSI
Sehubungan dengan Perjanjian ini, segala korespondensi
dan/atau surat meyurat dapat ditujukan ke:
PIHAK PERTAMA:
INSTITUTO do PETRÓLEO e GEOLOGIA (IPG)
Rua Delta 1 Aimutin, Comoro, Dom Aleixo Dili, Timor
Leste
Telepon: (+670) 3310179
Up: José Carlos Soares
Jabatan: Kepala Divisi Administrasi Manajemen & Interim
Kepala Bidang Procurement
Email: jsoares@ipg.tl
PIHAK KEDUA:
ARTICLE 12
FORCE MAJEURE
(1) What is meant by Force Majeure in this Agreement
are events that occur beyond the power and
authority of the PARTIES so as to affect the
implementation of this Agreement, among others:
a. Earthquakes, hurricanes, floods, landslides,
lightning strikes, fires, and other natural
disasters.
b. War, riots, terrorism, sabotage, embargoes, and
mass strikes.
c. Economic policies of the Government that directly
affect the implementation of this Agreement.
d. Damage to systems and communications from
one of the third PARTIES whose services are
utilized by one PARTY, which directly or
indirectly hinders the implementation of this
Agreement.
(2) In the event that a Force Majeure occurs as referred
to in paragraph (1) of this Article, so that it affects
the implementation of the obligations of one of the
PARTY, then the PARTY experiencing a Force
Majeure condition is obliged to notify in writing/oral
to the other PARTY in this Agreement no later than
7 (seven) working days as of the occurrence of the
Force Majeure situation to be resolved by
deliberation.
(3) If the PARTY experiencing the Force Majeure fails to
notify the other PARTY within the period as referred
to in paragraph (2) of this Article, then all losses,
risks, and consequences that may arise shall be the
burden and responsibility of the PARTY experiencing
the Force Majeure.
ARTICLE 13
CORRESPONDENCE
In connection with this Agreement, all correspondences
may be addressed to:
FIRST PARTY:
INSTITUTO do PETRÓLEO e GEOLOGIA (IPG)
Rua Delta 1 Aimutin, Comoro, Dom Aleixo Dili, Timor
Leste
Telepon: (+670) 3310179
Up: José Carlos Soares
Position: Chief Division of Administrative Management &
Interim Procurement Team Leader
5|
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Email: jsoares@ipg.tl
FAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIAN
Jl. Ganesa. No. 10, Bandung 40132 SECOND PARTY:
Telepon: +62 22 2514990 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Up: Dr. Asep Saepuloh FACULTY OF EARTH SCIENCES AND TECHNOLOGY
Jabatan: Ketua Program Studi Magister/Doktor Teknik Jl. Ganesha No. 10, Bandung 40132
Geologi ITB Phone: +62 22 2514990
Email: saepuloh@gl.itb.ac.id Up: Dr. Asep Saepuloh
Position: Head of the Geological Engineering
Masters/Doctoral Study Program, ITB
Email: saepuloh@gl.itb.ac.id

Demikianlah, Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua (2) In Witness Whereof, this Agreement is made in duplicate,
asli bermeterai cukup dan masing-masing mempunyai each copies being original, duly stamped, and legally
kekuatan hukum yang sama dan berlaku sejak tanggal equal, and shall be effective as of the date of signing by
ditetapkan dan ditandatangani oleh masing-masing pihak. the respective parties.

PIHAK PERTAMA/ FIRST PARTY PIHAK KEDUA/ SECOND PARTY

INSTITUTO do PETRÓLEO e GEOLOGIA Institut Teknologi Bandung

GABRIEL G. APARÍCIO DE OLIVEIRA, M.Sc Dr. IRWAN MEILANO, S.T., M.Sc.

Presiden IPG Dekan Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian

6|