Conditional Format ada di tab home pilih conditional format
a) Mengetahui data yang omset yang omsetnya lebih dari 15 jt (warna hjjau) i. Pilih conditional format lebih dari b) Mengetahui data yang omsetnya dibawah 15 jt (warna merah) i. Pilih conditional format kurang dari c) Mengetahui status karyawan tetap i. Pilih conditional format equal d) Mengetahui status karyawan kontrak i. Pilih conditional format equal e) Mengetahui domisili yang mengandung kata SUR i. Pilih conditional format pilih text yang berisi biasanya dipake untuk email f) Mengetahui karyawan yang masuk kemarin atau dalam 7 hari terakhir i. Pilih connditional format tanggal terjadi g) Mengetahui stok terjual dengan menggunakan grafik batang i. Pilih range stok terjual, pilih conditional format, pilih bar data, pilih warna h) Mengetahui stok terjual dengan menggunakan gradasi warna i. Pilih range stok terjual, pilih conditional format, pilih skala warna, pilih warna
2. Membuat pivot table advance
a) Skenario 1 i. Blok semua datanya lalu pilih insert pilih pivot table ii. Pilih lembar kerja baru iii. Di kolom pilih motor dan tipenya iv. Pilih di kolom area v. Pilih di value stok terjual vi. Pilih di Filter bulan b) Skenario 2 (minimize di mobil dan tipe mobil) Pilih tab analyze klik collapse field (meminimize) Klik expand field (membuka field merk mobil dan tipenya)
C) Skenario 3 (mengolah data dengan memberi rumus di pivot table)
i. Di kolom tipe ii. Filter berdasarkan bulan iii. Values penjualan dan harga modal iv. Penambahan column di pivot table secara otomatis caranya a) Klik salah satu cell di tabel pilih analyze lalu di group calculation pilih fields, item and sets lalu pilih calculated field b) Akan muncul screen insert calculated field i. Ubah nama : Profit ii. Masukan formulanya caranya memilih field penjualan - field harga modal yang sudah tersedia di daftar field dengan cara memilih field tersebut lalu insert field. c) Membuat lagi kolom baru untuk profit bersih caranya sama seperti sebelumnya Klik salah satu cell di tabel pilih analyze lalu di group calculation pilih fields, item and sets lalu pilih calculated field d) Akan muncul screen insert calculated field i. Ubah nama : Profit bersih ii. Masukan formulanya caranya memilih field Profit*(1-10%) yang sudah tersedia di daftar field dengan cara memilih field tersebut lalu insert field. e) Di kolom value penjualan, harga modal dan profit di tarik keluar sehinggan bisa melihat data profit bersih saja. f) Bisa tambhakan kembli di baris merk dan di kolom area. Pivot tabel juga dapat menghitung kolom baru yang dibuat yang sebelumnya tidak ada di tabel aslinya. D) Mengurutkan data di Pivot table a) Di baris isi dengan tipe, di filter dengan bulan, valuenya stok terjual b) Mengurutkan tipe apa yang banyak terjual caranya pilih salah satu data pada stok terjual klik kanan pilih sort pilih largest to small. c) Bisa juga mengurutkan tipe mobilnya caranya sama pilih salah satu data tipe mobil klik kanan pilih sort pilih sort a to z d) Ada satu data tipe mobil yaitu march yang berada di posisi paling atas itu kemungkinan dikarenakan excel melihatnya sebagai bulan E) Mengubah value data a) Di kolom tipe, di filter bulan dan di value penjualan b) Klik di bagian value di field sum of penjualan, pilih value field setting pilih average karen akan menghitung rata rata penjualan c) kembalikan field averge ke sum of penjualan caranya sama klik average of penjualan, pilih value field setting pilih sum F) Melihat detail sebuah data a) Di baris merk, di filter bulan dan di value penjualan b) Pilih di sala satu data sum of penjualan di tabel klik 2 kali maka akan tampil rincian data mentah yang ada di tabel asli. G) Menghitung persentasi sebuah data a) Di baris merk, di filter bulan dan di value penjualan b) Pilih salah satu data di sum of penjualan klik kanan pilih show value as pilih % of column total H) Menentukan Rank di persen sum of penjualan a) Block semua range di sum of penjualan (berupa data persen) klik kanan pilih show values field pilih rank largest to smallest b) Akan muncul dilog box show values of (sum of penjualan ) basednya merk pilih ok c) Klik ctrl+Z untuk mengembalikan nilai sum of penjualan ke dalam tipe persen I) Membuat pivot chart a) Pilih salah satu data di sum of penjualan pilih tab analyze pilih pivot chart
J) Menggunakan insert slicer
a) Pilih di baris merk, tipe filter bulan, value Profit bersih b) pIlih salah satu data di stok terjual pilih analyze pilih insert slicer c) Pilih merk, tipe, bulan K) Memunclukan Pajak kadaluarsa a) Pilih di baris merk, tipe filter bulan, value Profit bersih b) pIlih salah satu data di stok terjual pilih analyze pilih insert timeline c) Checklist pajak kadaluarsa pilih ok L) Membuat Group pada merk mobil a) Pilih di baris merk, tipe filter bulan, value Profit bersih b) Sorot item merk yang mau di gorup klik kanan pilih group.