SIM RUMAH SAKIT

MANUAL BOOK
DAFTAR ISI
Master Data
1. Data Rumah Sakit
2. Data Unit Kerja
3. Data Jabatan
4. Data Suplier
5. Jenis Kelamin
6. Jenjang Pendidikan
7. Golongan Darah
8. Agama
9. Status Sipil
10. Pekerjaan
11. Potongan Biaya
12. Jam Operasi
13. Kategori Pasien
14. Bridging BPJS
15. Backup Data

Pelayanan
1. Data ICD 9
2. Komisi ICD 9
3. Data ICD 10
4. INA CBGS Rajal
5. Komisi INA Rajal
6. INA CBGS Ranap
7. Komisi INA Ranap
8. Poli Pelayanan
9. Data Kamar
10. Tarif Tind. Kamar
11. Setup Tarif Registrasi
12. Biaya Cetak Kartu
13. Setup Tarif UGD
14. Jasa Racik Obat
15. Jadwal Dokter

Inventaris
1. Kategori Barang
2. Data Barang
3. Data Lokasi
4. Pengadaan Barang
5. Lokasi Penempatan
6. Inventarisasi Barang
7. Laporan Inventaris

Pegawai
1. Data Pegawai PNS
2. Data Pegawai TKHL
3. Set Level Pegawai
4. Reset Password

Pendaftaran
1. Proses Antrian
2. Registrasi Pasien Baru
3. Rawat Jalan
4. Rawat Inap
5. Operasi
6. Bersalin
7. Rawat Darurat
8. Laboratorium
9. Radiologi
10. Ketersediaan Kamar

Rawat Jalan
1. Proses Tindakan
2. Rekap Rawat Jalan

Rawat Inap
1. Pasien Rawat Inap
2. Rekap Rawat Inap

Operasi
1. Paket Operasi
2. Tarif Paket Operasi
3. Komisi Paket Operasi
4. Ruang Operasi
5. Tarif Ruang Operasi
6. Bahan Operasi
7. Proses Tindakan
8. Rekap Operasi

Bersalin
1. Paket Bersalin
2. Tarif Paket Bersalin
3. Komisi Paket Bersalin
4. Ruang Bersalin
5. Tarif Ruang Bersalin
6. Bahan Bersalin
7. Proses Tindakan
8. Rekap Bersalin

Rawat Darurat
1. Proses Tindakan
2. Rekap Rawat Darurat
Laboratorium
1. Paket Laboratorium
2. Tarif Laboratorium
3. Komisi Paket Lab
4. Proses Tindakan
5. Rekap Data Pengujian

Radiologi
1. Paket Radiologi
2. Tarif Radiologi
3. Komisi Paket Rad
4. Proses Tindakan
5. Rekap Data Pengujian

Apotek
1. Satuan Obat
2. Kategori Obat
3. Data Obat
4. Komisi Resep
5. Komisi Target Perhari
6. Pembelian Obat
7. Penjualan Obat
8. Stok Opname Obat
9. Tanggal Expired Obat

Kasir

Keuangan
1. Kas Masuk
2. Kas Keluar
3. Pembayaran Gaji
4. Pembelian Obat
5. Pembayaran Komisi
6. Laporan Penjualan
7. Kas Keluar Masuk
8. Laba Rugi

Laporan
1. BOR
2. AVLOS
3. TOI
4. BTO
5. NDR
6. GDR
7. Kunjungan Pasien
8. Trend Penyakit
9. Statistik Pasien
Logout
SISTEM INFORMASI MENEJEMEN RUMAH SAKIT

Secara default login sebagaia admin :

Username : admin dan password admin
ALUR PROSES SIM RUMAH SAKIT
1. Rawat Jalan

Pasien Baru
Pasien Datang ke RS
Registrasi Pasien Baru

Pasien Lama
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

1. Pilih Poli Periksa

2. Pilih Dokter
3. Kategori Pasien
4. Asal Pasien
Kasir

Pasien Umum Pasien BPJS

Tindakan Tindakan

1. Diagnosis ICD 10 1. Diagnosis ICD 10

2. Tindakan ICD 9 2. Tindakan INA CBGS
3. Resep Obat 3. Resep Obat

Apotek
2. Rawat Inap

Pasien Baru
Pasien Datang ke RS
Registrasi Pasien Baru

Pasien Lama
Pendaftaran Pasien Rawat Inap

1. Pilih Kamar
2. Pilih Dokter PJ
3. Kategori Pasien
4. Asal Pasien

Pasien Umum Pasien BPJS

Tindakan
Tindakan
1. Diagnosis ICD 10
1. Diagnosis ICD 10
2. Tindakan INA CBGS
2. Tindakan ICD 9
3. Kebutuhan Obat
3. Kebutuhan Obat
4. Resep Obat
4. Resep Obat

Apotek

Kasir
 3. Operasi
Untuk operasi prosedurnya pasien harus di rawat inap terlebih dahulu baru nanti melakukan
pendaftaran operasi. Dan ketika sudah selesai maka total tagihan di rawat inap dan operasi akan
menjadi satu.
4. Rawat Darurat
Hampir sama seperti rawat jalan.
5. Radiologi
6. Laboratorium
DASHBOARD SIM RUMAH SAKIT

Master Data
1. Data Rumah Sakit

Pengisian detail data rumah sakit yang nantinya data tersebut digunakan untuk kop hasil cetak
kwitansi ataupun laporan.
2. Data Unit Kerja

Menambahkan data unit kerja, klik Add Data untuk menambahkan data, klik tulisa Edit
untuk mengedit data dan centang data yang diinginkan lalu klik tombol hapus (dibawah)
untuk menghapus data yang diinginkan.
3. Data Jabatan

Untuk menambah data jabatan, pada kolom komisi Ya bearti jabatan tersebut nanti ada
tambahan komisi bila melakukan tindakan. Diusahakan jangan mengubah data default jabatan,
silahkan Add Data saja bila ingin menambahkan jabatan baru.
4. Data Suplier
Menambah data suplier, data ini nanti digunakan ketika terjadi transaksi pembelian
barang/obat/lainnya.
5. Jenis Kelamin
Data jenis kelamin. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
6. Jenjang Pendidikan
Data jenjang pendidikan. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
7. Golongan Darah
Data golongan darah. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
8. Agama
Data agama. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
9. Status Sipil
Data status sipil. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
10. Pekerjaan
Data pekerjaan. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
11. Potongan Biaya
Menambahkan pilihan diskon/potongan pembayaran pasien, ini nanti dipakai pada saat proses
selesai rawat inap.
12. Jam Operasi
Menambahkan pilihan jam operasi.
13. Kategori Pasien
Menambahkan kategori pasien, ini nanti dipakai pada saat pendaftaran pasien.
14. Bridging BPJS
Untuk mengecek apakah pasien tersebut masih aktif keanggotaan BPJS dan pada kelas berapa dia
berlangganan.
15. Backup Data
Untuk membackup database.

Pelayanan
1. Data ICD 9

Data ICD 9 ini digunakan untuk pilihan tindakan pasien kategori

UMUM. Untuk pengisian datanya bisa mengikuti contoh sebagai
berikut :

Jasa itu adalah tagihan yang dibebankan kepada pasien, sedangkan 30 itu artinya komisi operator
sebesar 30% dari jasa (160.000).
Setelah proses simpan maka akan mengkalkulasi berapa yang didapat oleh rumah sakit.
2. Komisi ICD 9
Mengatur prosentase jumlah komisi yang diterima oleh operator.

3. Data ICD 10
Data yang digunakan untuk diagnosa penyakit, sudah tersedia dalam paket SIM Rumah Sakit
ini. Jadi anda tidak perlu repot-repot mengentrikan data. Tetapi anda bisa menambahkan data
bila dirasa masih ada yang kurang.
4. INA CBGS Rajal
Sebagai pilihan tindakan untuk kategori pasien BPJS pada rawat jalan.

5. Komisi INA Rajal

Mengatur prosentase komisi yang didapat operator dan rumah sakit.

6. INA CBGS Ranap

Sebagai pilihan tindakan untuk kategori pasien BPJS pada rawat inap.
7. Komisi INA Ranap
Mengatur prosentase komisi yang didapat operator dan rumah sakit.
8. Poli Pelayanan
Menambahkan data poli pelayanan.

9. Data Kamar
Menambahkan data kamar inap. Yang nantinya data ini dipakai untuk pelaporan ke
dinas kesehatan.

10. Tarif Tind. Kamar

Mengatur tarif tindakan perkamar.

Kamar yang muncul adalah kamar yang sudah kita buat di menu sebelumnya, data kamar.
 Jadi fungsi menu ini untuk membedakan tarif tindakan berdasarkan kelas kamar.
Sebagai contoh pasien A di kamar 1 dan pasien B di kamar 2, dengan tindakan yang sama
maka nanti tagihannya akan berbeda.
11. Setup Tarif Registrasi
Mengatur biaya pendaftaran pasien.
12. Biaya Cetak Kartu
Mengatur biaya cetak kartu pasien. Jika pada saat pendaftaran untuk status dipilih baru maka
akan dikenakan biaya cetak kartu ini.

13. Setup Tarif UGD

Mengatur biaya registrasi UGD.
14. Jasa Racik Obat
Untuk mengatur biaya obat apotik jika obat tersebut harus diracik.
15. Jadwal Dokter
Mengatur jadwal dokter praktek pada rawat jalan.

Inventaris
1. Kategori Barang
Menambah data kategori barang.

Klik add data untuk menambah, dan edit untuk merubah data serta centang pada check box lalu
tekan tombol delete untuk menghapusnya.
2. Data Barang
Menambah data barang.
3. Data Lokasi
Menambah lokasi yang nanti digunakan untuk penempatan barang setelah pengadaan.
4. Pengadaan Barang

Klik tulisan Add Data untuk memulai pengadaan

barang.

Untuk form yang bertuliskan Autocomplete maka anda cukup menuliskan huruf depannya saja
maka nanti akan muncul list pilihannya. Setelah terisi semua silahkan klik tombol tambah
data. Sebagai contoh kita akan mengadakan pembelian laptop Asus 2 buah.
5. Lokasi Penempatan
Setelah proses pengadaan maka dilanjut dengan proses penempatan.
Contoh diatas adalah pengadaan Laptop Asus 2 buah, maka di penempatan akan muncul laptop
sejumlah yang kita entrikan di menu pengadaan.

Pilih lokasinya dan klik proses.

Jika semua barang sudah di tempatkan semua maka di menu penempatan ini akan kosong
datanya.
6. Inventarisasi Barang
 Dimenu ini kita bisa melihat inventaris per ruangan, melakukan mutasi barang, mengupdate
kondisi barang, menghapus barang, mencetak barcode inventaris dan cetak daftar inventaris per
ruangan.

7. Laporan Inventaris
Laporan inventaris dalam bentuk grafik.

Pegawai
1. Data Pegawai PNS
Menambahkan data pegawai dengan status PNS.
2. Data Pegawai TKHL
Menambahkan data pegawai dengan status TKHL.
3. Set Level Pegawai
Mengatur hal akses pegawai.

Jika pegawai tersebut mempunyai jabatan dokter maka silahkan pilih dan tentukan poli periksanya
agar nanti pada saat pendaftaran rawat jalan dokter tersebut muncul dalam list pilihan.
4. Reset Password
Untuk mereset password user atau pegawai jika ada yang lupa.

Pendaftaran
1. Proses Antrian
Untuk memproses antrian pendaftaran atau rawat jalan.
2. Registrasi Pasien Baru
Untuk menambahkan pasien baru.

Untuk mencetak kartu pasien silahkan klik tulisan Kartu. Prosedur cetak kartu.
a. Silahkan beli mesin cetak kartu id card harga berkisar 8juta sampai dengan 17jutaan.
b. Beli kartu PVC ID Card
c. Cetak terlebih dahulu backgroundnya.
d. Kemudian kalau sudah silahkan cetak kartu pasien dengan format pilihan warna
hitam putih, karena kalau dipilih yang berwarna maka kode barcode tidak akan
terbaca oleh barcode scanner.
3. Rawat Jalan
Proses pendaftaran rawat jalan :
Cari pasiennya dulu berdasarkan nama atau bisa langsung di barcode kartu pasiennya.

Setelah muncul klik tulisan + Pendaftaran

Jika kategori pasien umum maka pilihan tindakan yang muncul dari ICD 9, jika dipilih BPJS
maka yang muncul dari INACBG. Tindakan bisa di pilih langsung dari pendaftaran atau bisa
diisikan pada saat rawat jalan, biasanya ditentukan langsung pada saat pendaftaran.
Jika dipilih polinya maka nama dokter yang muncul adalah dokter yang telah di set polinya
di menu level pegawai.
Memilih tindakan. Klik tombol Add.

Silahkan masukkan beberapa huruf saja maka akan secara otomatis tampil berbagai macam
tindakannya.
Anda bisa memilih lebih dari satu tindakan.
Setelah selesai cetak tagihan.

Kemudian dibawa ke kasir dan bayar tagihan tersebut.

4. Rawat Inap
Prosesnya hampir sama hanya saja tidak bisa langsung memilih tindakan, melainkan ada
pilihan kamar.

5. Operasi
Syarat pendaftaran operasi harus sudah ada di kamar inap.
6. Bersalin
Syarat pendaftaran bersalin harus sudah ada di kamar inap.
7. Rawat Darurat
8. Laboratorium
9. Radiologi
10. Ketersediaan Kamar
Mengecek ketersediaan kamar inap.
Rawat Jalan
1. Proses Tindakan
Memproses pasien yang sudah mendaftar dirawat jalan.

Klik tulisan Entry Data Awal untuk melengkapi pemeriksaan data awal pasien dan
juga memasukkan data diagnosis.
Untuk diagnosis primer dan sekunder sudah autocomplete jadi hanya memasukkan beberapa
huruf saja sudah akan muncul pilihan, bedanya kalau diagnosis sekunder bisa lebih dari satu.
Klik tombol proses.

Klik tulsian Edit pada kolom tindakan untuk menambahkan tindakan beserta obat dan
rekomendasinya.
Pada resep itu ada DTD, jumlah dan
total. Total = DTD * Jumlah.
DTD dan jumlah itu digunakan bila obat harus diracik sesuai komposisi, jika obat tidak perlu
diracik langsung masukkan saja julah totalnya langsung.

Kalau sudah bisa mencetak tagihan yang baru dan bayar dikasir untuk menebus obat.
2. Rekap Rawat Jalan
Untuk melihat semua data pasien rawat jalan.

Rawat Inap
1. Pasien Rawat Inap
Memproses pasien rawat inap :
Lihat terlebih dahulu jumlah pasien didalam kamar lalu klik lihat.
Klik lihat

Seperti biasa entrikan data awal.

Lalu proses tindakan.
Jika ingin operasi atau bersalin silahkan daftar dulu operasi atau bersalin, baru nanti diproses dan
datanya akan muncul ditabel berikut.

Jika sudah selesai maka klik tombol selesai

Klik proses lalu cetak resume dan tagihan lalu bayar.
2. Rekap Rawat Inap

Operasi
1. Paket Operasi
2. Tarif Paket Operasi
3. Komisi Paket Operasi
4. Ruang Operasi
5. Tarif Ruang Operasi
6. Bahan Operasi
7. Proses Tindakan
8. Rekap Operasi

Bersalin
1. Paket Bersalin
2. Tarif Paket Bersalin
3. Komisi Paket Bersalin
4. Ruang Bersalin
5. Tarif Ruang Bersalin
6. Bahan Bersalin
7. Proses Tindakan
8. Rekap Bersalin

Rawat Darurat
1. Proses Tindakan
2. Rekap Rawat Darurat

Laboratorium
1. Paket Laboratorium
2. Tarif Laboratorium
3. Komisi Paket Lab
4. Proses Tindakan
5. Rekap Data Pengujian

Radiologi
1. Paket Radiologi
2. Tarif Radiologi
3. Komisi Paket Rad
4. Proses Tindakan
5. Rekap Data Pengujian

Apotek
1. Satuan Obat
2. Kategori Obat
3. Data Obat
4. Komisi Resep
5. Komisi Target Perhari
6. Pembelian Obat
7. Penjualan Obat
8. Stok Opname Obat
9. Tanggal Expired Obat

Kasir
Untuk proses pembayaran dikasir :
Pasien membawa cetak tagihan

Kemudia kasir melihat Kode Transaksinya yaitu RI00080

Login ke akun kasir dan proses pembayarannya.
Masukkan kode transaksi, pilih rawat inap dan klik tombol search.

Centang dan klik proses.

Cetak tagihan dan selesai sudah administrasi pembayarannya.

Keuangan
1. Kas Masuk
2. Kas Keluar
3. Pembayaran Gaji
4. Pembelian Obat
5. Pembayaran Komisi
6. Laporan Penjualan
7. Kas Keluar Masuk
8. Laba Rugi

Laporan
1. BOR
2. AVLOS
3. TOI
4. BTO
5. NDR
6. GDR
7. Kunjungan Pasien
8. Trend Penyakit
9. Statistik Pasien

Logout