HR56. General Affairs Rumah Sakit
HR56. General Affairs Rumah Sakit
Deskripsi
Divisi General Affair/Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD,
karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-
tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi kadang divisi ini juga sudah berdiri sendiri.
Bahkan di beberapa Rumah Sakit, GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial
(Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun
masalah dengan lingkungan sekitar lokasi Rumah Sakit.
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang
bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada
umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di Rumah Sakit (bersifat shared service) dalam hal
administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin rumah sakit.
Materi
1. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair
Building Management, Asset management
Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
Pengurusan kendaraan rumah sakit dan fasilitas pool
Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
Cleaning Service dan penanganan limbah
Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
Alat Tulis Kantor (ATK)
Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
Penanganan Listrik, Air dll.
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana
melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Rumah
Sakit, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
2. Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
3. Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional GA
4. Tugas, fungsi dan tanggung jawab General Affair
5. Defenisi/pandangan umum General Affair
1
6. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan rumah sakit dan direksi
7. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar rumah sakit
8. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
9. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
Peserta
Para bagian GA
Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General
Affairs; Humas; dlsb)
Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
Biaya Pelatihan
Rp 5.500.000,-/peserta (nonresidential)
Quota Minimum 3 peserta
Fasilitas
Instruktur
Sertifikat Pelatihan
Training Kit (Tas, Jaket, Flashdisk), ATK dan Modul Pelatihan
Ruang Pelatihan, 2x Coffee Break dan 1x makan siang