PEDOMAN

PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI PENILAIAN

PENYELENGGARAAN STATISTIK SEKTORAL DAN
PENGELOLAAN DATA/INFORMASI STATISTIK
(SATU DATA JABAR AWARDS - LEVEL KAB/KOTA)
TAHUN 2022

Kerjasama
DISKOMINFO PROVINSI JAWA BARAT
dengan
BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI JAWA BARAT
 PENJELASAN UMUM

Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia
menyatakan bahwa untuk mendukung penyelenggaraan Satu Data di Daerah
(Kabupaten/Kota) harus terdapat walidata yang mempunyai tugas untuk :
1. Memeriksa kesesuaian Data yang disampaikan oleh Produsen Data tingkat daerah
sesuai dengan prinsip Satu Data Indonesia;
2. menyebarluaskan Data dan Metadata di portal Satu Data Indonesia; dan
3. membantu Pembina Data tingkat daerah dalam membina Produsen Data tingkat
daerah.
Oleh karena itu, untuk melihat perkembangan pelaksanaan penyelenggaraan satu data
di daerah (kabupaten/kota) maka perlu dilakukan penilaian terhadap kesiapan tersebut.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan statistik award ini adalah untuk memberikan
apresiasi kepada walidata tingkat daerah yang telah bekerja keras dan bekerja cerdas
dalam mempersiapkan segala kebutuhan penyelenggaraan Satu Data di masing-masing
Kabupaten/Kotanya, serta untuk meningkatkan motivasi bagi walidata kabupaten/kota
lainnya agar semakin semangat dalam menyelenggarakan Satu Data di Daerah.

Tata Cara Penilaian

Penilaian penyelenggaraan Satu Data untuk walidata tingkat daerah (Kabupaten/Kota)
dilakukan dengan menggunakan Lembar Kerja Evaluasi yang diisikan secara mandiri
oleh walidata tingkat daerah berdasarkan kondisi setiap uraian penilaian di
kabupaten/kota. Untuk setiap uraian kegiatan yang dinyatakan telah tersedia atau
dilaksanakan maka diwajibkan untuk membuktikan bahwa uraian penilaian tersebut
benar telah tersedia atau dilaksanakan dengan cara mengupload bukti dukung yang
diminta ke media cloud dan mengisikan linknya ke dalam kolom bukti dukung.
Kriteria penilaian dilihat berdasarkan lima elemen Penyelenggaraan Satu Data Statistik
yang terdiri dari kebijakan, kelembagaan, sumber daya manusia, proses bisnis statistik,
dan teknologi informasi.

Tata cara pengisian Lembar Kerja Evaluasi:

1. Baca uraian penilaian yang terdapat pada kolom (1)
2. Penjelasan pilihan jawaban tersedia pada kolom (2)
3. Silahkan pilih jawaban pada kolom (4), pilihan jawaban berdasarkan daftar pilihan
pada kolom (3).
Keterangan : pilihan jawaban pada kolom (4) untuk sub uraian penilaian (yang
memiliki latar berwarna kuning) hanya diisikan jika pertanyaan induknya terjawab
sesuai pilihan.
4. Isikan link bukti dukung terhadap setiap uraian penilaian pada kolom (6).
Keterangan : Bukti dukung hanya diisikan pada kolom (6) yang memiliki latar
berwarna putih.

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 2 dari 12
Elemen Kebijakan
Elemen kebijakan yang paling mendasar adalah keberadaan peraturan tentang
pemanfaatan dan pengelolaan data statistik yang telah mempunyai ketetapan hukum.
Peraturan dimaksud bisa dalam bentuk peraturan daerah atau peraturan kepala daerah
untuk pemerintah daerah. Peraturan ini diikuti dengan peraturan turunan tentang
pengelola data dan kelembagaan pengelola data sesuai dengan amanat UU No.16
Tahun 2019 tentang Statistik dan Perpres 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.

Bagian kuesioner ini bertujuan untuk melihat kondisi saat ini apakah sudah
ada dasar hukum dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan statistik
sektoral

1. Apakah pemerintah daerah anda sudah memiliki peraturan terkait penyelenggaraan

Satu Data di lingkungan kabupaten/kota anda?
a. Sudah ada peraturan terkait penyelenggaraan Satu Data di lingkup
kabupaten/kota
b. Sudah memiliki namun belum ditetapkan sebagai dokumen formal
c. Belum ada (lanjut pertanyaan nomor 2)
Catatan : Jika jawaban a atau b harap melampirkan data dukung berupa dokumen
peraturan / draft peraturan

1.1. Apakah Peraturan / Draft Peraturan tersebut telah mengatur tentang tata
cara pengumpulan dan produksi data dan informasi statistik?
a. Sudah
b. Belum
1.2. Apakah Peraturan / Draft Peraturan tersebut telah mengatur tentang tata
cara pengelolaan data dan informasi statistik?
a. Sudah
b. Belum
1.3. Apakah Peraturan / Draft Peraturan tersebut telah mengatur tentang tata
cara pemanfaatan dan penyebarluasan data dan informasi statistik?
a. Sudah
b. Belum
1.4. Apakah Peraturan / Draft Peraturan tersebut telah mengatur tentang tata
cara perlindungan dan pengamanan data statistik?
a. Sudah
b. Belum
1.5. Apakah Peraturan / Draft Peraturan tersebut telah mengatur tentang proses
koordinasi penyelenggaraan kegiatan statistik antar unit kerja / OPD (Forum
Satu Data)?
a. Sudah
b. Belum

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 3 dari 12
2. Apakah institusi anda sudah memiliki peraturan yang menetapkan data apa saja
yang diproduksi oleh masing – masing OPD / unit teknis?
a. Sudah ada peraturan yang menetapkan data apa saja yang diproduksi oleh
masing-masing OPD /unit teknis
b. Sudah memiliki namun belum ditetapkan sebagai dokumen formal
c. Belum ada
Catatan : Jika jawaban a atau b harap melampirkan data dukung berupa dokumen
peraturan / SK / draft

3. Apakah Dokumen Rencana Strategis Perangkat Daerah institusi anda sudah memuat
terkait penyelenggaraan Satu Data?
a. Sudah
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen renstra
b. Belum

4. Apakah di pemerintah daerah anda sudah memiliki Dokumen roadmap terkait

penyelenggaraan satu data?
a. Sudah
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen roadmap terkait
penyelenggaraan satu data
b. Belum (lanjut ke pertanyaan nomor 5)

4.1. Apakah kegiatan pengumpulan dan produksi data statistik sudah masuk dalam
roadmap?
a. Sudah
b. Belum
4.2. Apakah kegiatan pengelolaan data statistik sudah masuk dalam roadmap?
a. Sudah
b. Belum
4.3. Apakah kegiatan pemanfaatan dan penyebarluasan data statistik sudah masuk
dalam roadmap?
a. Sudah
b. Belum

5. Apakah pemerintah daerah anda sudah memiliki SOP terkait penyelenggaraan satu
data?
a. Sudah, ditetapkan melalui …
b. Belum (lanjut ke pertanyaan nomor 6)

5.1. Apakah sudah ada SOP untuk pengumpulan dan produksi data statistik?
a. Sudah, ditetapkan melalui …
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen SOP
pengumpulan dan produksi data statistik
b. Belum

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 4 dari 12
 5.2. Apakah sudah ada SOP untuk pengelolaan data statistik?
a. Sudah, ditetapkan melalui …
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen SOP
pengelolaan data statistik
b. Belum
5.3. Apakah sudah ada SOP untuk pemanfaatan dan penyebarluasan data statistik?
a. Sudah, ditetapkan melalui …
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen SOP
pemanfaatan dan penyebarluasan data statistik
b. Belum
5.4. Apakah sudah ada SOP untuk proses koordinasi penyelenggaraan kegiatan
statistik antar unit kerja / OPD (Forum Satu Data)?
a. Sudah, ditetapkan melalui …
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen SOP
penyelenggaraan kegiatan statistik antar unit kerja / OPD (Forum Satu
Data)
b. Belum

6. Apakah memiliki alokasi anggaran dalam APBD/APBN yang bersifat rutin untuk
penyelenggaraan kegiatan statistik?
a. Sudah
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen APBD/APBN pada
poin penyelenggaraan kegiatan statistik
b. Belum

7. Berapa total anggaran penyelenggaraan kegiatan statistik pada tahun berjalan …..
Juta

8. Berapa persentase anggaran penyelenggaraan kegiatan statistik terhadap anggaran

APBD/APBN? ….. %

9. Berapa total anggaran dalam APBD/APBN untuk pengadaan perangkat lunak dan
aplikasi TIK penyelenggaraan kegiatan statistik? ….. %

10. Berapa total anggaran dalam APBD/APBN untuk pengadaan perangkat keras TIK
penyelenggaraan kegiatan statistik? ….. %

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 5 dari 12
Elemen Kelembagaan
Elemen kelembagaan sangat terkait dengan Elemen Kebijakan. Elemen kelembagaan
yang paling mendasar adalah telah dipenuhinya keberadaan Lembaga secara formal
dengan menunjuk atau membentuk unit penyelenggara satu data di daerah sesuai
Perpres 39 tahun 2019, yaitu unit yang bertanggung-jawab sebagai walidata / walidata
pendukung, dan produsen data, serta ketua forum data. Unit yang ditetapkan dapat
berupa fungsional dan melekat pada unit kerja yang sudah ada atau unit baru yang
dibentuk secara khusus.

Bagian kuesioner ini mengidentifikasi apakah sudah ada pembentukan /

penunjukan unit khusus pengelolaan satu data.

1. Apakah pemerintah daerah anda memiliki unit kerja yang melaksanakan

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penggunaan data dan informasi
statistik (unit pada produsen data)?
a. Sudah ada, dikelola pada level Dinas (eselon 2)
b. Sudah ada, dikelola pada level Bidang (eselon 3)
c. Sudah ada, dikelola pada level Seksi (eselon 4)
d. Belum ada
Catatan : jika jawaban a atau b atau c harap melampirkan data dukung berupa
peraturan terkait, baris dapat ditambahkan sendiri untuk mengakomodir jumlah
unit kerja yang memproduksi data dan informasi statistik sebutkan pada tabel
dibawah ini 🡪
Data yang Format data
No. Unit Kerja (OPD)
diproduksi (shp,, xls, gdb…)

2. Apakah pemerintah daerah anda memiliki unit kerja yang melaksanakan

penyimpanan, pengamanan, dan penyebarluasan data/informasi statistik (unit pada
walidata)?
a. Sudah ada, dikelola pada level Dinas (eselon 2)
b. Sudah ada, dikelola pada level Bidang (eselon 3)
c. Sudah ada, dikelola pada level Seksi (eselon 4)
d. Belum ada
Catatan : jika jawaban a atau b atau c harap melampirkan data dukung berupa
peraturan terkait

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 6 dari 12
3. Apakah pemerintah daerah anda memiliki unit kerja yang melaksanakan kegiatan
Forum Data (unit pada ketua forum data)?
a. Sudah ada, dikelola pada level Dinas (eselon 2)
b. Sudah ada, dikelola pada level Bidang (eselon 3)
c. Sudah ada, dikelola pada level Seksi (eselon 4)
d. Belum ada
Catatan : jika jawaban a atau b atau c harap melampirkan data dukung berupa
peraturan terkait

4. Apakah pemerintah daerah anda sudah bekerja sama resmi dengan BPS dalam
penyelenggaraan pembinaan kegiatan statistik sektoral?
a. Sudah ada
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen kerjasama / nota
kesepahaman bersama / komitmen bersama.
b. Belum ada

5. Apakah pemerintah daerah anda sudah menyelenggarakan kegiatan forum

koordinasi terkait penyelenggaraan data/informasi statistik secara berkala?
a. Sudah ada dan melibatkan seluruh OPD / Unit Teknis
b. Sudah ada namun belum melibatkan seluruh OPD / Unit Teknis
c. Belum ada
Catatan : jika jawaban a atau b harap melampirkan data dukung berupa laporan
penyelenggaraan forum atau notula rapat

6. Jumlah pelaksanaan rapat Forum Data yang telah dilaksanakan selama tahun
berjalan?

7. Apakah pemerintah daerah anda sudah menyelenggarakan kegiatan pembinaan

statistik secara berkala?
a. Sudah ada dan melibatkan seluruh OPD / Unit Teknis
b. Sudah ada namun belum melibatkan seluruh OPD / Unit Teknis
c. Belum ada
Catatan : jika jawaban a atau b harap melampirkan data dukung berupa laporan
penyelenggaraan pembinaan statistik atau notula rapat

8. Jumlah pembinaan statistik yang telah dilaksanakan selama tahun berjalan?

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 7 dari 12
Elemen Sumber Daya Manusia
Elemen Sumberdaya Manusia yang paling mendasar adalah keberadaan SDM yang
secara khusus ditugaskan untuk mengelola pada unit pengelolaan data/informasi
statistik. SDM pengelola data/informasi statistik (jawara data) harus memiliki
kemampuan dan pengetahuan formal dalam bidang statistik. Selain hal tersebut jenjang
karir yang jelas juga menjadi syarat utama dalam pembinaan SDM bidang statistik

Bagian kuesioner ini bertujuan untuk melihat jumlah dan kompetensi SDM
pengelola informasi geospasial yang ada di Simpul Jaringan.

1. Sebutkan jumlah staf ASN yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan

data/informasi statistik (seluruh OPD/unit kerja) dengan latar belakang pendidikan
formal dalam bidang statistika?

2. Sebutkan jumlah staf ASN yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan

data/informasi statistik (seluruh OPD/unit kerja) dengan latar belakang pendidikan
formal dalam bidang non-statistika? (Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu
Komputer, Perencanaan Wilayah dan Kota, dan lainnya)

3. Berapa jumlah staf Non ASN yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan
data/informasi statistik (seluruh OPD/unit kerja) dengan latar belakang pendidikan
formal dalam bidang statistika?

4. Sebutkan jumlah staf Non ASN yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan
data/informasi statistik (seluruh OPD/unit kerja) dengan latar belakang pendidikan
formal dalam bidang non-statistika? (Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu
Komputer, Perencanaan Wilayah dan Kota, dan lainnya)

5. Berapa jumlah staf ASN dan Non ASN (seluruh OPD / unit kerja) yang terlibat
dalam penyelenggaraan pengelolaan data/informasi statistik dan pernah mengikuti
kursus/pelatihan dalam bidang penyelenggaraan kegiatan statistik?

6. Berapa jumlah staf ASN (seluruh OPD / unit kerja) yang terlibat dalam
penyelenggaraan pengelolaan data/informasi statistik dan memiliki jabatan
fungsional statistik?

7. Apakah pemerintah daerah anda memiliki program pelatihan penyelenggaraan

kegiatan statistik bagi staf secara berkala?
a. Sudah ada
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa roadmap program pelatihan
penyelenggaraan statistik
b. Belum ada

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 8 dari 12
8. Apakah pemerintah daerah anda memiliki sarana prasarana pelatihan internal untuk
penyelenggaraan kegiatan statistik?
a. Sudah ada
b. Belum ada

9. Apakah pemerintah daerah anda memiliki program beasiswa peningkatan pendidikan

formal lanjutan (S1, S2, atau S3) di bidang statistik?
a. Sudah ada
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa perjanjian kerjasama terkait
beasiswa jurusan statistika dengan perguruan tinggi
b. Belum ada

10. Apakah pemerintah daerah anda memiliki program peningkatan karir yang jelas bagi
staf yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan data/informasi statistik
(diantaranya melalui melalui pengisian jabatan fungsional statistisi/pranata
komputer)?
a. Sudah ada
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa rroadmap pola karir bagi staf
yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan data/informasi statistik
b. Belum ada

11. Apakah pemerintah daerah anda memiliki kebijakan penggantian / mutasi staf yang
terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan data/informasi statistik dilakukan
setelah ada pengganti dengan kualifikasi minimal sama?
a. Sudah ada
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa rroadmap pola mutasi staf
yang terlibat dalam penyelenggaraan pengelolaan data/informasi statistik
b. Belum ada

12. Apakah pemerintah daerah anda memiliki rencana melakukan rekrutmen staf ASN
atau Non ASN yang memiliki pendidikan formal bidang statistika?
a. Sudah ada
Catatan : harap melampirkan data dukung berupa rencana rekrutmen staf ASN
dan Non ASN yang memiliki pendidikan formal bidang statistik
b. Belum ada

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 9 dari 12
Elemen Penyelenggaraan Kegiatan Statistik
UU No.16 tahun 1997 tentang Statistik menyatakan bahwa statistik menurut
pemanfaatannya dibagi menjadi statistik dasar, statistik sektoral dan statistik khusus.
Dalam PP No.51 Tahun 1999 disebutkan bahwa setiap penyelenggara survei statistik
sektoral wajib : memberitahukan rencana penyelenggaraan survei kepada BPS,
mengikuti rekomendasi yang diberikan BPS, dan menyerahkan hasil penyelenggaraan
survei yang dilakukannya kepada BPS.

Kuesioner bagian ini bertujuan untuk melihat bagaimana proses

penyelenggaraan kegiatan statistik sektoral mengimplementasikan
kewajiban penyelenggara dalam menyelenggarakan kegiatan statistik
sektoral di daerah.

1. Jumlah dan Daftar kegiatan statistik sektoral yang dilaksanakan di pemerintah

daerah anda ? ……. kegiatan
Jenis Kegiatan
Data yang Unit/Instansi yang
No Nama Kegiatan 1. Survei
dikumpulkan memproduksi
2. Kompromin

Catatan: baris dapat ditambahkan sendiri untuk mengakomodir jumlah kegiatan

statistik sektoral di perangkat daerah

2. Jumlah dan daftar kegiatan statistik sektoral yang dilaksanakan di pemerintah

daerah anda dan telah mendapatkan rekomendasi dari BPS? ……. kegiatan
3. Jumlah dan daftar metadata kegiatan statistik yang telah diserahkan ke Walidata
dan BPS?
4. Jumlah dan daftar metadata indikator statistik yang telah diserahkan ke Walidata
dan BPS?
5. Jumlah dan daftar metadata variabel statistik yang telah diserahkan ke Walidata
dan BPS?
6. Apakah sudah membuat daftar jenis data/informasi statistik yang dimiliki?
a. Sudah ada
Memiliki Metadata
Unit/Instansi yang
No Nama data/informasi
memproduksi
(Ya/Tidak)

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 10 dari 12
 2

Catatan : harap melampirkan data dukung berupa dokumen terkait

b. Belum ada

7. Apakah seluruh data yang dibuat sudah dilengkapi dengan metadata?

a. >75% data
b. 50-75% data
c. <50% data
d. Belum

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 11 dari 12
Elemen Teknologi
Teknologi merupakan satu elemen penting dalam penyimpanan dan penyebarluasan
data/informasi statistik.

Bagian kuesioner ini bertujuan untuk mengeksplorasi kesiapan Teknologi

Informasi dan Komunikasi dalam pembangunan Infrastruktur Data
Geospasial.

1. Apakah pemerintah daerah anda memiliki dan menggunakan basis data sebagai
tempat penyimpanan data/informasi statistik?
a. Sudah ada, basis data terintegrasi dan dapat berbagi pakai
b. Sudah ada, basis data terintegrasi namun belum dapat berbagi pakai
c. Sudah ada, basis data berdiri sendiri (Silo)
d. Belum ada
Catatan : harap melampirkan buku pedoman / dokumen rancangan basis data

2. Apakah pemerintah daerah anda memiliki dan menggunakan perangkat lunak /

aplikasi untuk penyebarluasan data/informasi statistik?
a. Sudah ada, aplikasi terintegrasi dan dapat berbagi pakai
b. Sudah ada, aplikasi terintegrasi namun belum dapat berbagi pakai
c. Sudah ada, aplikasi berdiri sendiri (Silo)
d. Belum ada
Catatan : harap melampirkan alamat aplikasi, buku pedoman penggunaan aplikasi

Pedoman Pengisian LKE Penghargaan Satu Data Jabar Awards 2022 Halaman 12 dari 12