UIMA-

UNIVERSITAS INDONESIA MAJU No. Dokumen

: DMAN-SOTK-01-00
(UIMA)
Tanggal : 7 Februari 2022
STRUKTUR ORGANISASI DAN Revisi : 00
TATA KELOLA FAKULTAS
Halaman : 16
VOKASI

STATUS DOKUMEN

√ DIKENDALIKAN
TIDAK DIKENDALIKAN

Alamat Kampus: Gedung HZ

Jl. Harapan No. 50 Lenteng Agung, Jakarta Selatan 12610 Telp.: (021) 78894043 – 46
Fax.: (021) 78894045
Website: www.uima.ac.id
E-mail: uima@uima.ac.id
 SURAT KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA MAJU
NOMOR: 4164/SK/R/R/UIMA/II/2022

TENTANG
PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI DAN ORGANISASI TATA KELOLA
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA MAJU

REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA MAJU

Menimbang : a. bahwa untuk mendukung pelaksanaan/pengelolaan tugas
dan tanggung jawab terhadap kegiatan akademik maupun
non-akademik di lingkungan Fakultas Vokasi Universitas
Indonesia Maju maka perlu penetapan struktur organisasi
dan tata kelola;
b. bahwa sehubungan dengan butir a tersebut di atas, perlu
diterbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Penetapan
Struktur Organisasi dan Tata Kelola Fakultas Vokasi
Universitas Indonesia Maju.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor
158, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5336);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5500);
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pedoman Tata Cara
Penyusunan Statuta Perguruan Tinggi Swasta (Berita
Negara Tahun 2018 Nomor 523);
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3
Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
(Berita Negara Tahun 2020 Nomor 47);
5. Surat Keputusan Yayasan Indonesia Maju Nomor
105/SK/YIMA/VI/2022 tentang Pengangkatan Susunan
Personalia Universitas Indonesia Maju Periode 2022-
2027;
 MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA

FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA MAJU
PERTAMA : Menetapkan struktur organisasi dan tata kelola Fakultas
Vokasi Universitas Indonesia Maju periode 2022-2027
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Rektor ini.
KEDUA : Struktur Organisasi dan Tata Kelola sebagaimana dimaksud
pada Diktum KESATU bertujuan untuk memberikan gambaran
tentang kedudukan, fungsi, hak dan kewajiban, kejelasan,
tanggung jawab, serta alur hubungan.
KETIGA : Struktur Organisasi dan Tata Kelola Fakultas Vokasi
Universitas Indonesia Maju mulai dipergunakan sejak
keputusan ini ditetapkan.
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan bahwa apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan
dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 07 Februari 2022
Rektor,

Dr. Astrid Novita H, SKM., MKM

Tembusan yth:

1. Senat Akademik Universitas Indonesia Maju;

2. Senat Fakultas Universitas Indonesia Maju;
3. Sekretaris Universitas Indonesia Maju;
4. Badan Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu Internal Universitas Indonesia Maju;
5. Dekan Fakultas Vokasi Universitas Indonesia Maju
6. Arsip
LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSAN REKTOR NOMOR 4164/SK/R/R/UIMA/II/2022
TENTANG PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS INDONESIA MAJU

TUGAS POKOK, WEWENANG DAN TATA HUBUNGAN KERJA

FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA MAJU

A. Senat Fakultas
Senat Fakultas adalah unsur penyusun kebijakan yang menjalankan fungsi penetapan
dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik di lingkungan fakultas.
1) Tugas Pokok
a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan di tingkat fakultas;
b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta
kepribadian dosen;
c. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan
fakultas;
d. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan program dan anggaran yang telah
ditetapkan oleh Dekan;
e. Memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai calon yang diusulkan untuk
diangkat menjadi Dekan, Wakil Dekan, dan Koordinator Program Studi;
2) Wewenang
a. Mempertimbangkan dan memberikan persetujuan atas RIP, Renstra, dan Renop,
RKAT, yang diajukan oleh Dekan Fakultas sebelum disahkan;
b. Mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Fakultas;
c. Memberikan penilaian terhadap pertanggungjawaban Dekan atas pelaksanaan
kebijakan yang telah ditetapkan pada setiap akhir tahun akademik;
d. Memberikan pertimbangan kepada Dekan Fakultas berkenaan dengan
pencalonan seorang dosen untuk memangku jabatan fungsional;
e. Memilih calon Dekan dan Wakil Dekan untuk diusulkan kepada Rektor agar
diangkat menjadi Dekan dan Wakil Dekan;
f. Memberikan pertimbangan kepada Rektor berkenaan dengan calon yang
diusulkan oleh Rektor untuk menjadi Dekan dan Wakil Dekan;
g. Memberikan pertimbangan pada Pimpinan Fakultas terkait dengan pembukaan,
penggabungan dan atau penutupan program studi;
 h. Memberikan pertimbangan kepada Rektor berkenaan dengan pencalonan
seorang dosen untuk memangku jabatan fungsional Lektor dan Asisten Ahli
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Rektor
b. Wakil Rektor
c. Wakil Dekan
d. Senat Fakultas
e. Unit Penjamin Mutu Internal
f. Koordinator Program Studi
g. Dosen
Eksternal
a. BAN PT
b. LLDIKTI
c. Instansi/Pemerintah

B. Dekan
Dekan memimpin penyelenggaraan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat, pengembangan fakultas, administrasi fakultas serta membina tenaga
pendidik, kependidikan, dan mahasiswa.
1) Tugas Pokok
a. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam
masa jabatannya;
b. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan Fakultas;
c. Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya;
d. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan, Penelitian dan
Pengabidan masyarakat di tingkat fakultas;
e. Melaksanakan kerja sama bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri;
f. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dengan pihak
lain;
g. Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang
memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan yang berlaku setelah
mendapatkan pertimbangan Senat Fakultas;
h. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika;
i. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf;
j. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program kerja fakultas;
k. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan fakultas;
 l. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan kerjasama program
tridarma dengan pihak internal dan eksternal;
m. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas,
efisiensi dan produktifitas kerja fakultas;
n. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor;
o. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja fakultas
p. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah
mendapat penilaian Senat Fakultas.
2) Wewenang
a. Menilai kerja dosen dan staff di tingkat fakultas;
b. Menentukan program kerja fakultas;
c. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang pengembangan fakultas;
d. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagai pihak untuk
kemajuan dan pengembangan fakultas;
e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanan program kerja fakultas.
3) Hubungan Kerja
Internal
h. Rektor
i. Wakil Rektor
j. Wakil Dekan
k. Senat Fakultas
l. Unit Penjamin Mutu Internal
m. Koordinator Program Studi
n. Dosen
Eksternal
d. BAN PT
e. LLDIKTI
f. Dikti/Diksi
g. Instansi/Pemerintah

C. Wakil Dekan I
Wakil Dekan I merupakan pimpinan Fakultas Vokasi UIMA dengan tugas mewakili Dekan
dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat serta Kerjasama.
1) Tugas Pokok
a. menyusun rencana dan program kerja faknitas pada bidang pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, publikasi ilmiah, dan kerja sama
pada tingkat fakultas;
 b. mengkordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, publikasi ilmiah, dan kerja sama pada tingkat fakultas;
c. mengkordinasikan kegiatan penjaminan mutu bidang pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, publikasi ilmiah, dan kerja sama pada tingkat
fakultas;
d. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi ilmiah, dan
kerja sama pada tingkat fakultas;
e. Melaksanakan kegiatan pengembangan kompetensi dosen dalam bidang
pendidikan, penelitian, publikasi ilmiah, dan pengabdian kepada masyarakat
di fakultas; dan
f. Menyusun laporan kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, publikasi ilmiah, dan pelaksanaan kerja sama, secara berkala.
2) Wewenang
a. mewakili Dekan di dalam dan di luar fakultas dalam rangka pelaksanaan fungsi
dan tugasnya; dan
b. mengambil keputusan teknis dalam bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama pada tingkat fakultas.
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Rektor
b. Wakil Rektor
c. Senat Fakultas
d. Unit Penjamin Mutu Internal
e. Koordinator Program Studi
f. Dosen
Eksternal
a. BAN PT
b. LLDIKTI
c. Dikti/Diksi
d. Instansi/Pemerintah

D. Wakil Dekan II
Wakil Dekan II merupakan pimpinan Fakultas Vokasi UIMA dengan tugas mewakili Dekan
dalam memimpin pelaksanaan pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan
tata usaha.

1) Tugas Pokok
 a. menyusun rencana dan program kerja faknitas pada bidang Sumber daya,
Keuangan, dan kemahasiswaan pada tingkat fakultas;
b. mengkordinasikan pelaksanaan kegiatan Sumber daya, Keuangan, dan
kemahasiswaan pada tingkat fakultas;
c. mengkordinasikan kegiatan penjaminan mutu bidang Sumber daya, Keuangan,
dan kemahasiswaan pada tingkat fakultas;
d. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang Sumber
daya, Keuangan, dan kemahasiswaan pada tingkat fakultas;
e. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di bidang Sumber daya,
Keuangan, dan kemahasiswaan di fakultas; dan
f. menyusun laporan kegiatan Sumber daya, Keuangan, dan kemahasiswaan, secara
berkala.
2) Wewenang
a. mewakili Dekan di dalam dan di luar fakultas dalam rangka pelaksanaan fungsi
dan tugasnya; dan
b. mengambil keputusan teknis dalam bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama pada tingkat fakultas.
3) Hubungan Kerja
Internal
g. Rektor
h. Wakil Rektor
i. Senat Fakultas
j. Unit Penjamin Mutu Internal
k. Koordinator Program Studi
l. Dosen
Eksternal
e. BAN PT
f. LLDIKTI
g. Dikti/Diksi
h. Instansi/Pemerintah

E. Unit Penjaminan Mutu Internal

Fungsi Unit Penjaminan Mutu Internal adalah pelaksanaan penjaminan mutu di fakultas.
1) Tugas Pokok
a. Menyusun rencana dan program kerja UPMI.
b. Melaksanakan dan mengembangkan standar penjaminan mutu dan standar
pengawasan internal akademik di tingkat Fakultas.
c. Menyusun dan mengembangkan Standar Operasional Prosedur dan Formulir
untuk pelaksanaan jaminan mutu di lingkup Fakultas.
 d. Mengkoordinasikan pengawasan dan pelaksanaan jaminan mutu Bersama Gugus
Kendali Mutu pada masing-masing program studi di lingkup Fakultas.
e. Melaksanakan audit mutu internal di tingkat Fakultas.
f. Melaksanakan pengendalian dari hasil rapat tinjauan manajemen pada lingkup
Fakultas.
g. Mengkoordinasikan peningkatan standar penjaminan mutu di lingkup Fakultas.
h. Melakukan pra penilaian untuk akreditasi dan monitoring pasca akreditasi
program studi di lingkup Fakultas dengan berkoordinasi dengan BP3MI di
tingkat universitas.
i. Mengajukan saran dan/atau pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan
akademik di lingkup Fakultas.
j. Melaporkan hasil kegiatan jaminan mutu Fakultas kepada Dekan.
2) Wewenang
a. mengambil keputusan dan kebijakan sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang
dan wilayah kerjanya; dan
b. melaksanakan kebijakan pimpinan ke dalam program UPMAI dengan
berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3) Hubungan Kerja
Internal
a. BP3MI
b. Dekan
c. Wakil Dekan
d. Program Studi

F. Program Studi
Program studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan profesi,
dan/atau pendidikan vokasi. Program studi di koordinatori oleh satu orang yang
memiliki tugas pelaksana program pendidikan dan/atau kegiatan Tridharma pada
tingkat program studi fakultas.
1) Tugas Pokok
a. Mengoperasionalkan Visi, Misi, dan Grand Strategy fakultas sesuai dengan fungsi
dan kedudukannya di bidang akademik, khususnya dalam penyelenggaraan
kurikulum.
b. Menyelenggarakan dan mengembangkan pembelajaran sesuai dengan
kurikulum;
c. Menetapkan Rencana Pembelajaran Semester tiap matakuliah
d. Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap matakuliah
 e. Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara proporsional dalam
seluruh matakuliah dan keterampilan yang dibelajarkan
f. Mengkoordinasikan jadwal perkuliahan setiap semester antar program studi
g. Merencanakan kebutuhan fasilitas pendukung proses pembelajaran
h. Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai tempat utama
pembelajaran kompetensi terkait
i. Mengkoordinasikan penanggungjawab matakuliah
j. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi hasil belajar
program studi.
k. Mengkoordinasikan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan
penalaran mahasiswa
l. Mengkoordinasikan pengembangan struktur kurikulum program studi
m. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi kurikulum program studi yang telah
ditetapkan setiap empat tahun sekali
n. Menerima laporan yang menyangkut kesulitan-kesulitan dalam mengikuti
kegiatan akademik mahasiswa
o. Memfasilitasi penyelesaian masalah (mahasiswa dengan mahasiswa, dosen
dengan dosen, tenaga kependidikan dengan tenaga kependidikan, mahasiswa
dengan dosen, mahasiswa dengan tenaga kependidikan, dan dosen dengan
tenaga kependidikan)
p. Bertanggung jawab atas kinerja akademik dosen
q. Bertanggung jawab atas tersusun dan terlaksananya program kerja program
studi/bagian
r. Bertanggung jawab dalam menyusun laporan kegiatan
2) Wewenang
a. Menilai kinerja dosen
b. Mengajukan dosen pengaruh mata kuliah berdasrkan kesesuaian antara bidang
ilmu dengan mata kuliah yang diasuh
c. Menyusun spesifikasi program studi/bagian dan kompetensi lulusan
d. Mengembangkan kurikulum program studi/bagian
e. Menetapkan judul skripsi/tesis mahasiswa dan dosen pembimbing
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Dekan
b. Wakil Dekan
c. UPMI
d. Dosen
Eksternal
a. LAM PTKES/BAN PT
 b. LLDIKTI
c. Instansi Pemerintah

G. Laboratorium
Laboratorium, adalah penunjang atau pendukung program pendidikan dan/atau
kegiatan Tridharma di program studi dan/atau fakultas.
1) Tugas Pokok
a. menyusun rencana kegiatan Laboratorium;
b. mendukung pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan praktikum, penelitian,
pengembangan ilmu, dan pengabdian kepada masyarakat;
c. memelihara dan memberdayakan fasilitas Laboratorium;
d. melaksanakan kegiatan penjaminan Laboratorium;
e. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan Laboratorium; dan
f. menyusun laporan kegiatan Laboratorium.
2) Wewenang Laboratorium, Workshop, dan Studio Fakultas adalah mengambil
keputusan teknis dalam pelaksaan kegiatan Laboratorium, Workshop, dan Studio
Fakultas.
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Dekan
b. Wakil Dekan
c. UPMI
d. Dosen

H. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di tingkat fakultas diwakili oleh satu orang
koordinator yang merupakan unit pelaksana akademik dibidang peneitian pengabdian
kepada masyarakat.
1) Tugas Pokok
a. Mengelola dan mengembangkan penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
publikasi, dan urusan intelectual property right dengan mengoptimalkan sumber
daya yang ada.
b. Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (Roadmap);
c. Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni;
d. Mengkoordinasikan penelitian untuk mengembangkan konsepsi program studi
melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik di dalam dan
dengan luar negeri;
e. Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi ilmiah
(jurnal);
 f. Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni tertentu untuk menunjang pembangunan;
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat untuk
mengembangkan konsepsi program studi melalui kerja sama antar perguruan
tinggi dan atau badan lain, baik dalam maupun luar negeri;
h. Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktivitas pelaksanaan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
i. Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengkajian
dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh seluruh program studi;
j. Menghimpun para peneliti program studi;
k. Melakukan koordinasi dengan Koordinator Program Studi guna menjamin
relevansi antara kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan
kegiatan pendidikan
2) Wewenang
3) Hubungan Kerja

I. Biro Administrasi dan Akademik

Biro Akademik dan Administrasi Kemahasiswaan berperan memastikan pengelolaan dan
terselenggaranya administrasi akademik dan kemahasiswaan dengan baik dan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
1) Tugas Pokok
a. Merencanakan, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan
administrasi akademik
b. Melaksanakan agenda akademik yang telah disusun di tingkat UIMA:
i. registrasi dan herregistrasi (termasuk pindahan)
ii. menyiapkan daftar pengampuan mata kuliah (termasuk praktik)
iii. yang disusun oleh Program Studi,
iv. menyelenggarakan pendaftaran rencana belajar mahasiswa (KRS),
v. menyelenggarakan administrasi perkuliahan
vi. menyelenggarakan administrasi yudisium
vii. mengelola kelancaran operasi sarana pembelajaran s.d. presensi, dan
kelengkapan kelas
viii. melakukan koordinasi dengan satuan kerja lain untuk kelancaran
perkuliahan, praktikum s.d. ujian-ujian
c. Mengelola administrasi konten pembelajaran (silabus, SAP, dll),
d. Mengelola pedoman-pedoman operasional akademik,
e. Mengelola penerbitan dokumen akademik yang berkekuatan hukum
f. Mengelola adminstrasi surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan kerja
praktek dan penelitian skripsi/tugas akhir,
 g. Mengelola data akademik sepengetahuan program studi dan berkoordinasi
dengan ICT,
h. Menyelenggarakan pelaporan periodik akademik, dan Epsbed
i. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bagian
administrasi akademik.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang
mendukung tujuan jabatan.
2) Wewenang
a. Menentukan kebijakan teknis maupun administrasi di bagian Administrasi
Akademik
b. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Administrasi Akademik
c. Menerbitkan dokumen akademik yang berkekuatan hukum
d. Memonitor dan mengawasi kinerja staf Administrasi Akademik
e. Menerbitkan surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan kerja praktek dan
penelitian skripsi/tugas akhir
f. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Rektor
b. Wakil Rektor
c. Dekan
d. Biro Administrasi Umum dan Keuangan
e. Biro Kemahasiswaan
f. Biro Marketing dan Humas
g. Biro Pangkalan Data
h. UPT ICT
Eksternal
a. Instansi/perusahaan
b. LLDIKTI
c. Orang tua/wali mahasiswa

J. Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Fungsi Biro Administrasi Umum & Keuangan memastikan kegiatan administrasi umum &
keuangan terkelola dengan baik.
1) Tugas Pokok
a. Mengelola urusan umum dan ketatausahaan
b. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pada administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian
 c. Membuat perencanaan baik yang bersifat teknis administrasi maupun yang
bersifat pengembangan dan pengadaan sarana dan prasarana untuk pegawai
d. Membantu Wakil Rektor Bidang Sumber daya, Keuangan dan Kemahasiswaan
untuk melakukan koordinasi dengan Dekan Fakultas, Biro, Lembaga, Bagian dan
UPT dalam membahas tentang pemeliharaan tenaga kerja dan pengelolaan
sarana pra sarana.
e. Mengelola dan melaksanakan sistem keuangan serta menyusun laporan kinerja
bagian administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian sebagai
pertanggungjawaban
f. Melaksanakan pengelolaan administrasi penganggaran, pengalokasian,
monitoring dan evaluasi penggunaan dana
g. Menyusun laporan keuangan UIMA secara periodic
h. Mengelola dan melaksanakan pembayaran pajak institusi
i. Melakukan analisis keuangan
j. Kelengkapan saat menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau
barang cetakan yang diterima untuk mengetahui kelengkapannya.
k. Kebenaran pembuatan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan
didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima Ketepatan
penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian Kembali
l. Kelengkapan saat rnencatat dan mernbukukan dokumen pertanggungjawaban
uang rnuka kerja sesuai dengan output dan akun masing-masing kegiatan
m. Kebenaran Surat Pertanggung jawaban Belanja (SPTJB), dokumen pendukung,
dan menyerahkan sisa dana (apabila uang. muka kerja lebih besar dari biaya
kegiatan) kepada Bendahara
n. Keakuratan data laporan realisasi anggaran dan capaian output kinerja
o. Keakuratan telaahan terkait keuangan
p. Kelancaran saat menghitung uang pembayaran agar sesuai dengan jumlah
pembayaran yang telah ditentukan
2) Wewenang
a. Berwenang untuk mengambil kebijakan terhadap semua pekerjaan yang terkait
dengan tugas administratif di lingkungan BAUK
b. Bertanggung jawab untuk seluruh penataan dan pendataan inventaris barang di
institusi secara teratur
c. Bertanggung jawab untuk pengarsipan dokumen penting
d. Melaksanakan verifikasi laporan keuangan sebagai pengendalian pelaksanaan
anggaran
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Rektor
 b. Wakil Rektor
c. Biro SDM
d. Biro AAK
e. UPT ICT
External
a. Tim Auditor Eksternal
b. Vendor Sarana Fasilitas
K. Kepegawaian
1) Tugas Pokok
a. Melaksanakan kegiatan tata usaha kepegawaian di lingkup Fakultas Vokasi UIMA.
b. Menyimpan dan memelihara arsip pegawai di Lingkup Fakultas Vokasi UIMA.
c. Membuat perencanaan anggaran berdasarkan kebutuhan dan alokasi yang
ditetapkan.
d. Mengkoordinasi urusan pengembangan karir dosen.
2) Wewenang
a. Bertanggung jawab untuk pengarsipan dokumen penting.
b. Melaksanakan verifikasi laporan kepegawaian dan jenjang karir sebagai
pengendalian kepegawaian di lingkungan fakultas.
3) Hubungan Kerja
Internal
a. Rektor
b. Wakil Rektor
c. Dekan
d. Biro Sumber Daya Manusia
e. UPT Pangkalan Data

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 07 Februari 2022
Rektor,

Dr. Astrid Novita H, SKM., MKM

LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSAN REKTOR NOMOR 4164/SK/R/R/UIMA/II/2022
TENTANG PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA MAJU

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 07 Februari 2022
Rektor,

Dr. Astrid Novita H, SKM., MKM