Cara Mengetik Lebih Cepat

Unduh PDF
Disusun bersama Staf wikiHow
Referensi

Dalam Artikel Ini:

Memperbaiki Posisi Tubuh

Mengatur Posisi Jemari yang Tepat

Mempelajari Dasar-Dasar Teknik Touch-Typing

Berlatih dan Meningkatkan Keterampilan

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Referensi

Tidak ada tip atau trik rahasia untuk menjadi pengetik cepat. Namun, Anda jangan patah
semangat dulu karena hal ini berarti semua orang bisa mengetik lebih cepat dengan waktu
dan latihan. Setelah Anda bisa mengetik tanpa melihat kibor, kecepatan mengetik Anda akan
meningkat. Caranya tidak rumit, tetapi Anda perlu menerapkan posisi tubuh yang bagus dan
mengetahui posisi jari pada tombol kibor. Dengan kesabaran dan kegigihan, Anda bisa
mengetik dalam kecepatan yang memuaskan.
Bagian 1
Memperbaiki Posisi Tubuh

1
Ciptakan ruang mengetik dan kerja yang sesuai. Bekerjalah di ruangan yang
nyaman, berpenerangan baik, dan beraliran udara lancar. Anda perlu mengetik di
meja dan laptop tidak diletakkan di pangkuan. Merasa nyaman sangat penting jika
Anda akan bekerja sangat lama. Pastikan untuk menerapkan hal-hal ini sebelum
melanjutkan.
1.

2
Perbaiki postur. Postur yang benar saat mengetik adalah duduk tegap dan kedua
kaki menjejak lantai serta dibuka selebar bahu. Ketinggian pergelangan tangan harus
sama dengan kibor sehingga jemari bisa bergerak di atas tombol kibor dengan
 mudah. Kepala harus agak dimiringkan ke bawah saat melihat layar, dan mata
berjarak 45-70 cm dari layar.
 Kebanyakan kursi kantor bisa disesuaikan. Aturlah sehingga Anda
memperoleh ketinggian kursi yang nyaman.

3
Usahakan tidak membungkuk. Postur Anda tidak boleh berubah ketika bekerja.
Jaga posisi dan postur tubuh untuk mencegah pegalnya pergelangan tangan yang
akan membuat Anda melamban dan merusak ritme kerja. [1] Jangan biarkan bahu
dan punggung membungkuk, dan usahakan untuk tetap relaks tetapi tegap.
Bagian 2
Mengatur Posisi Jemari yang Tepat

1
Kenali kibor Anda. Kebanyakan kibor menggunakan tata letak yang sama, yang
bernama QWERTY karena itulah lima tombol pertama dari sudut kiri atas kibor.
Banyak kibor yang juga memiliki tombol lain dengan beragam fungsi.
 Kebanyakan tombol pada kibor digunakan untuk mengetik karakter
di tombol pada area teks. Buka program pengolahan teks seperti
Microsoft Word dan coba tekan semua tombol untuk melihat
karakter yang dimunculkan.
 Latih menghafal posisi tombol-tombol huruf dan tanda baca yang
lazim dipakai. Anda perlu mengetahui lokasi tombol-tombol ini
sehingga bisa mengetik tanpa melihatnya, yang akan meningkatkan
kecepatan mengetik.

2
Pelajari posisi tangan yang tepat. Untuk bisa mengetik dengan cepat, Anda perlu
menahan jemari dan tangan pada posisi tertentu di atas kibor, dan
mengembalikannya ke posisi tersebut ketika istirahat. Kedua tangan Anda harus
agak miring, yaitu tangan kanan agak miring ke kiri (kira-kira sebanyak 45 derajat,
dan tangan kiri miring ke kanan sebanyak 45 derajat.[2] Singkatnya, kedua tangan
harus agak melengkung dari pergelangan tangan, dan jemari menyandar ringan pada
 bagian “baris rumah” pada kibor.[3] Berikut adalah baris rumah masing-masing jari
bersama pembagian tugas jemari dalam menekan tombol-tombol di kibor:
 Jari telunjuk kiri harus bersandar tombol F dan bertugas mengetik
tombol-tombol: F, C, V, G, T, dan 6.
 Jari tengah kiri harus bersandar di tombol D dan bertugas menekan
tombol-tombol: D, R, 5, dan X.
 Jari manis kiri harus bersandar pada huruf S dan bertugas mengetik
tombol-tombol: Z, E, 4, dan 3.
 Jari kelingking kiri harus bersandar di tombol A, dan bertugas
menekan karakter: A, \, Caps Lock, 2, 1, W, Q, Tab. Shift, dan Ctrl.
 Jari telunjuk kanan harus bersandar di tombol J, dan bertugas
mengetik tombol-tombol: 6, 7, U, J, N, M, H, Y, dan B.
 Jari tengah kanan harus bersandar di tombol K dan bertugas
menekan tombol-tombol: K, I, 8, dan tombol koma.
 Jari manis kanan harus bersandar di tombol L dan bertugas
mengetik tombol: L, titik, O, dan 9.
 Jari kelingking kanan harus bersandar pada tombol titik koma (;),
dan bertugas menekan tombol-tombol: titik koma, P, /, 0, ', -, =, [, ],
#, Shift, Enter, Backspace, dan Ctrl.
 Jempol kiri dan kanan harus bersandar di tombol spasi.

3
Tutup mata dan katakan tombol dengan lantang saat ditekan. Salah satu cara
untuk mengingat posisi tombol di kibor dengan baik adalah dengan menatap
langsung ke layar tanpa memandang kibor, dan menyebutkan nama tombol saat
ditekan. Cara ini bisa membantu Anda menghafal posisi tombol di kibor. Teruskan
sampai Anda tidak lagi perlu mengatakan huruf ketika menekan tombol.[4]
Bagian 3
Mempelajari Dasar-Dasar Teknik Touch-Typing

1
Ukur kecepatan mengetik Anda. Ada banyak cara untuk memperkirakan
kecepatan mengetik Anda, yang biasanya diukur dalam WPM (words per
minute alias kata per menit). Anda bisa cukup mengetik “tes ukur WPM” ke mesin
pencari internet dan klik tautan teratas. Jalani tes di situs ini dan hasilnya menjadi
titik awal usaha Anda meningkatkan kecepatan mengetik.
 Dengan memiliki skor pembanding, Anda bisa mengukur kemajuan
seiring waktu.
 Di beberapa tempat, terkadang skor disajikan dalam satuan WAM
(words a minute alias jumlah kata dalam semenit), alih-alih WPM.
Kedua satuan ini tidak berbeda.
 Jangan lupa bahwa WPM paling baik diukur dalam periode waktu
tertentu. Jika waktu pengukurannya berubah, hasil WPM-nya akan
turut berganti sehingga Anda perlu konsisten dalam memilih waktu
tes untuk bisa mengukur kemajuan dengan efisien.

2
Awali touch-typing secara perlahan. Meningkatkan kecepatan mengetik bertumpu
pada mengembangkan keterampilan secara bertahap, dan touch-typing (mengetik
tanpa melihat kibor) biasanya merupakan cara tercepat untuk mengetik kalau Anda
sudah menguasainya. Kalau Anda belum pernah belajar touch-typed sebelumnya,
Anda perlu mendalami langkah ini agak lebih lama. Namun, kalau sudah bisa
mengetik tanpa melihat kibor, kecepatan Anda akan meningkat pesat. [5]
 Wajar jika Anda merasa frustrasi saat mulai mengetik dengan cara
yang sama sekali asing, tetapi dengan usaha dan kesabaran,
keterampilan Anda akan meningkat
 Usahakan untuk membatasi gerakan jari hanya untuk meraih tombol
yang perlu ditekan.

3
Gigihlah dalam berlatih dan jangan lihat kedua tangan. Anda tidak boleh
melihat kibor komputer saat mengetik sehingga jemari dipaksa mempelajari posisi
tombol-tombol dengan repetisi fisik. Kalau Anda tidak mampu, coba halangi
pandangan dari kibor dengan membentangkan kain ringan, misalnya handuk kecil,
di atas tangan.
 Pada awalnya, Anda akan mengetik lebih lambat dari biasanya,
tetapi bersikukuhlah. Kalau Anda sudah bisa mengetik tanpa melihat
kibor, kecepatan mengetik Anda akan jauh meningkat.[6]
 Bagian 4
Berlatih dan Meningkatkan Keterampilan

1
Tekunlah berlatih. Teknik touch-typing adalah keterampilan yang sulit dikuasai,
tetapi kalau Anda sudah bisa menempatkan posisi jari di tombol dengan tepat dan
postur tubuh sudah baik, sisanya adalah latihan sebanyak mungkin. Luangkan waktu
setiap hari untuk berlatih demi meningkatkan kecepatan dan akurasi mengetik.
Seiring waktu, skor WPM Anda akan meningkat secara bertahap.
 Jika Anda tidak bisa menyisihkan waktu 10 menit sehari untuk
berlatih mengetik tanpa henti, seiring waktu Anda akan melihat
kesalahan yang dibuat semakin berkurang. [7]

2
Berlatihlah dengan gim daring. Ada banyak situs yang berisi permainan mengetik
gratisan yang bisa dipakai untuk berlatih. Biasanya situs ini memberikan skor WPM
dan merekamnya sehingga Anda bisa mencoba mengalahkan rekor Anda dan
bersaing dengan orang lain yang turut bermain atau mengambil tes daring ini.[8]

3
Berlatih mengetik dari dikte. Jika Anda tidak tahu akan mengetik apa, salah satu
cara bagus untuk berlatih dengan mendengar sesuatu atau mengetiknya sebisa
mungkin. Tidak ada batasan hal-hal yang bisa diketik dan akan lebih menyenangkan
jika Anda berlatih selagi mendengarkan sesuatu yang menarik, misalnya buku audio,
ceramah daring, atau podcast.
 Anda bahkan bisa mengetik selagi mendengarkan acara televisi
sehingga salurkan imajinasi dan cobalah bersenang-senang selagi
berlatih.

4
Pantau kemajuan. Coba jalani kembali tes dan pantau skor Anda setiap minggu.
Anda akan melihat perkembangan seiring waktu. Namun, jangan terlalu terobsesi
 dalam meningkatkan skor WPM; pertimbangkan seberapa nyaman dan mudah Anda
dalam mengetik lebih cepat.

5
Pertimbangkan latihan yang lebih formal. Ada sejumlah program yang lebih
formal yang dirancang untuk membantu Anda menguasai touch type. Kebanyakan
program ini berupa sesi kursus terpandu sederhana, atau permainan yang mengukur
kecepatan dan akurasi mengetik Anda. Kalau Anda ingin lekas meningkatkan
keterampilan mengetik, cobalah mengikuti salah satu.
 Program ini juga tersedia dalam berbagai variasi. Ada banyak tutor
mengetik yang tersedia di internet; sebagian program bisa diunduh
secara gratis, dan sebagian lainnya mengenakan tarif. Sebagian lebih
menarik dari lainnya, tetapi semua akan meningkatkan keterampilan
mengetik Anda.
 Utamanya, seberapa cepat keterampilan Anda meningkat
bergantung pada banyaknya latihan yang dijalani.
2.

6
Jangan menyerah. Berusahalah dengan keras dan bahkan Anda bisa menyaingi
pengetik tercepat, yang bisa mencapai 150 WPM selama periode berkelanjutan, dan
meningkat hingga 200 WPM dalam sesi pendek. Keterampilan mengetik yang baik
dapat berguna untuk sekolah dan pekerjaan. Semakin cepat Anda bisa mengetik
secara akurat, semakin cepat tugas bisa diselesaikan.
Tips
 Jaga pandangan pada teks yang diketik, bahkan jika tidak berada di layar. Belajarlah
memercayai jemari Anda untuk menekan tombol yang tepat.

 Perhatikan layar ketika mengetik untuk menemukan salah ketik jika Anda menuliskan
ucapan lisan.

 Hafalkan letak tombol semua huruf sehingga Anda tidak perlu melihat ke kibor dan
terus memandang ke monitor.
  Anda juga bisa memakai peranti lunak seperti AutoHotkey atau Mywe untuk
membantu mengetik lebih cepat .

 Gigihlah berlatih. Dibutuhkan banyak latihan untuk menjadi pengetik yang cepat.

Peringatan
 Postur tubuh yang buruk dapat mengakibatkan RSI, atau Repetitive Strain
Injury. Kondisi ini dapat merusak otot dan harus dihindari.
 Pastikan Anda istirahat secara teratur dan meregangkan tangan, pergelangan tangan,
dan jemari Anda.

Peralatan Kantor dan Fungsinya Beserta

Gambarnya
Maraya CtnSeptember 7, 20201
Peralatan Kantor berfungsi untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para
karyawan di kantor. Dengan ketersedian semua alat kantor dalam sebuah ruangan,
maka pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Alat kantor terdiri dari alat pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, penghapusan dan
pemeliharaan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan, mulai dari barang bernilai kecil
seperti kertas sampai mesin komputer.

Alat-alat kantor sendiri terbagi menjadi 2, yakni peralatan kantor dan perlengkapan
kantor. Secara sederhana peralatan kantor adalah alat yang berjangka waktu
pemakaian lama seperti misalnya mesin fotokopi, printer, komputer dll.

Sedangkan perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan untuk mendukung

penggunaan peralatan kantor dan pemakaiannnya bersifat jangka pendek atau habis
pakai, misalnya kertas, tinta printer, tipe-x, spidol dll.

Daftar Isi Artikel [buka]

Peralatan Kantor
 Meja dan Kursi Kantor
 Perangkat Komputer
 Printer & Scanner
 Mesin Fotokopi
 Alat Penghancur Kertas
 Mesin Absensi
 Lemari Arsip
 Perangkat Telepon dan Mesin Faks
  Alat Penghitung Uang
 Proyektor LCD
 Kalkulator
 Filling Cabinet
 Lemari Arsip
 Numerator
 Perforator
 Stepler
 Alat Sortir dll

1. Meja dan Kursi Kantor

l-eliving.com
Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki
setiap kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file
pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang menunjang pekerjaan.

Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang
disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika
berlama-lama beraktivitas menggunakannya.

2. Perangkat Komputer
bukalapak.com
Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input
seperti keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer.

Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor

seperti pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing video
gambar dan sebagainya.

Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan

LCD tipis sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang
menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja kantor.

3. Printer dan Scanner

conrad.com
Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam
bentuk hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang
digunakan untuk mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk
file di komputer.

Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat
(mesin printer & scanner). Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk
terpisah printer.

4. Mesin Fotokopi
pusatfotokopi.com
Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau
kertas. Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan,
terutama untuk penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau
bagian lain.

5. Alat Penghancur Kertas (Paper Shredde)

productnation.co
Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk
menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk
mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan.

Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada
orang-orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak
dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas

gorengan. 🙂

6. Mesin Absensi
fingerspot.com
Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan
dan mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.

Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin absensi
Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin absensi berbasis sidik jari
atau fingerprint, face recognition (pengenalan wajah), retina mata, rfid dan sebagainya.

7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks

tokopedia.com
Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-
orang yang berkepentingan dengan perusahaan.

Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone, penggunaan telepon pada

perusahaan menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun halnya
dengan mesin faksimile.

8. LCD Proyektor
tokopedia.com
Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar
komputer normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat
perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan.

9. Kalkulator

pixabay.com
Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya
dalam urusan hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang
keuangan atau perhitungan yang lain.

Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan
hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual
menggunakan kertas.

10. Filing Cabinet

wayfair.ca
Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip
data. Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang
dapat digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen.

Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan dapat dikunci sehingga kuat dan tidak
mudah lapuk atau terserang rayap yang dapat menghancurkan dokumen.

Selain 10 Peralatan diatas, ada juga peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan
dalam bidang kearsipan seperti misalnya

 Map Snelhecter
 Hanging Map (Map Gantung)
 Stopmap Polio
  Map Folder
 Ordner
 Box Arsip
 Guide atau Sekat Arsip
 Numerator
 Perforator
 Rak Arsip
 Lemari Arsip
 Filling Cabinet
 Stapler
 Label Arsip
 Alat Sortir
 Rotary Filling dll

Penjelasan masing-masing bagian dari list diatas sudah kami bahas di artikel Peralatan
Kearsipan yang juga merupakan bagian dari peralatan dan perlengkapan di
perkantoran.

Perlengkapan Kantor

importer.co.id
Selain peralatan kantor, terdapat juga perlengkapan kantor untuk menunjang
penggunaan alat-alat kantor. Perbedaan antara peralatan kantor dan perlengkapan
kantor telah ditulis pada bagian atas artikel.
Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang mendukung kinerja peralatan kantor,
perlengkapan kantor umumnya memiliki harga murah dan habis dipakai dalam waktu
singkat atau berjangka pendek.

 Kertas
 Alat Tulis (Pulpen, Pensil, Spidol, Stabilo)
 Alat Penghapus (Tipe x, penghapus)
 Alat Perekat (Lem, Solasi dll)
 Penjepit Kertas
 Stapler
 Amplop
 Kop Surat
 Stempel
 Tinta Printer
 Kartu Nama
 Kalender
 Kertas Berwarna

Demikian tulisan singkat mengenai perlengkapan kantor juga peralatan kantor dan
fungsinya beserta gambarnya secara lengkap singkat dan padat. Semoga artikel ini
bermanfaat.

Pengertian Perlengkapan dan

Contoh Jurnalnya
April 22, 2023 by Sandi Ma'ruf

Saat anda mendengar kata perlengkapan dan peralatan perusahaan,

mungkin anda akan mengira 2 kata tersebut memiliki makna yang sama,
padahal tidak. Perlengkapan dalam bahasa inggris suplies adalah barang
yang bersifat habis pakai, sedangkan peralatan equipment adalah barang-
barang yang yang bersifat tahan lama.

Pada pembahasan kali ini, akuntansi lengkap akan menjelaskan tentang

perlengkapan dan contoh jurnalnya.

Dalam artikel ini:

 Contoh Perlengkapan
  Ciri-Ciri Perlengkapan
 Jenis-Jenis Perlengkapan
 Karakterisitik Perlengkapan
 Contoh Jurnal Perlengkapan
 Contoh Jurnal Penyesuaian Perlengkapan

Contoh Perlengkapan
Dalam dunia perusahaan, contoh perlengkapan diantaranya berupa tinta
printer, pulpen spidol, kertas hvs, lemari arsip, meja dan kursi.
Perlengkapan memang tidak berpengaruh langsung terhadap bisnis
perusahaan, namun perlengkapan juga penting untuk menunjang
operasional perusahaan. Ketidak sediaan perlengkapan, misalnya tinta
printer dan kertas hvs membuat kegiatan berupa mencetak
dokumen, bukti transaksi dan surat dalam perusahaan dapat terhambat.

Ciri-Ciri Perlengkapan
1. Perlengkapan tidak mengalami penyusutan, melainkan akan
habis jika digunakan secara terus-menerus.
2. Perlengkapan tidak bisa dijual atau tidak bisa digunakan untuk
melunasi hutang bisnis.
3. Perlengkapan umumnya memiliki masa manfaat selama atau
dibawah 1 tahun.
4. Nilai perlengkapan cenderung kecil.
5. Dicatat sebagai aktiva lancar.
6. Pengaruh terhadap bisnis perusahaan tidak signifikan.
7. Jika terjadi kehilangan atau kerusakan, kerugian tidak banyak
dan tidak mengganggu kegiatan bisnis perusahaan.
Jenis-Jenis Perlengkapan
1. Perlengkapan pabrik manufaktur
Sebuah pabrik manufaktur biasanya memiliki beberapa perlengkapan
seperti untuk pemeliharaan dan kebersihan mesin produksi. Pada
praktiknya ada perusahaan yang menganggap pemakaian perlengkapan
sebagai biaya overhead pabrik, sehingga termasuk ke dalam harga pokok
penjualan.

2. Perlengkapan kantor
Adanya perlengkapan memang menyesuaikan dengan jenis
perusahaannya. Untuk perlengkapan kantor sendiri biasanya berupa alat
tulis (pulpen, stabilo, spidol, kertas a4, tinta printer, meja dan kursi).
Penggunaan perlengkapan juga dicatat dalam jurnal akuntansi karena
termasuk aset perusahaan dan mempengaruhi kas perusahaan.

Karakterisitik Perlengkapan
 Perlengkapan berdasarkan fungsi
Fungsi perlengkapan adalah untuk menunjang alat atau barang lain dalam
operasional perusahaan.

 Perlengkapan berdasarkan nilai

Nilai perlengkapan tidak menunjukkan materi atau bahan perlengkapan
itu sendiri.

 Perlengkapan berdasarakan umur ekonomi

Masa manfaat perlengkapan biasanya hanya 1 tahun kurang.
Perlengkapan akan dianggap sebagai biaya jika pemakaiannya dibawah 1
tahun dan akan diakui sebagai harta jika lebih dari satu tahun umur
ekonomis, contohnya printer atau mesin fotocopy.

Baca juga :

 Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi Bank

 Jurnal Asuransi Dibayar Dimuka
 Jurnal Penyesuaian Sewa Dibayar Dimuka
Contoh Jurnal Perlengkapan
Sebelumnya dijelaskan bahwa perlengkapan diakui sebagai aktiva lancar
perusahaan. Disamping itu perlengkapan juga akan dicatat sebagai beban,
akibat pemakaian perlengkapan. Beban perlengkapan dihitung dengan
cara pemeriksaan fisik secara berkala, untuk melihat berapa pemakaian
perlengkapan pada periode yang bersangkutan.

Contoh jurnal pada saat pembelian perlengkapan secara tunai adalah

sebagai berikut :
 Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

1 Desember Perlengkapan Rp. 500.000

Kas Rp. 500.000

Contoh jurnal pada saat pembelian perlengkapan secara kredit adalah

sebagai berikut :

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

1 Desember Perlengkapan Rp. 500.000

Utang usaha Rp. 500.000

Contoh Jurnal Penyesuaian Perlengkapan

Perlengkapan juga harus disesuaikan di akhir periode, karena
perlengkapan akan menjadi beban di periode berjalan.

Misalnya pada tahun 2020 perusahaan membeli beberapa perlengkapan

kantor sebesar 17.000.000. Pada akhir periode perlengkapan dihitung dan
diketahui sisa perlengkapan sebesar 3.200.000. Contoh jurnal
penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Perhitungan : 17.000.000 – 3.200.000 = 13.800.000 yang benar-benar

sudah menjadi beban.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

31 Desember Beban perlengkapan kantor Rp. 13.800.000

 Perlengkapan kantor Rp. 13.800.000

CategoriesAkuntansiTagsperlengkapan

Mesin Kantor: Pengertian, Jenis,

Fungsi dan Contohnya
Januari 2, 2022 oleh Sarkepo
Dalam sebuah perkantoran memang terdapat berbagai macam jenis mesin
untuk membantu meringankan pekerjaan para pegawai. Untuk itu
pembahasan tentang pengertian dan jenis mesin kantor perlu diketahui.
Terutama mesin yang memang sedang dipakai oleh pegawai dalam suatu
divisi.

Mengingat jika tanpa pengguna beberapa jenis mesin yang sering

dipergunakan di kantor tersebut cukup mempengaruhi produksi serta operasi
yang dilakukan. Daftar mesin kantor tersebut mulai dari perangkat komputer
sampai dengan kendaraan untuk melakukan transportasi. Adapun
pembahasannya adalah seperti berikut:

Daftar Isi
 Pengertian Mesin Kantor
 Jenis Mesin Kantor Beserta Fungsinya
o Mesin Komputer
o Mesin Scanner
o Mesin Printer
o Mesin Stensil
o Mesin Facsimile
o Mesin Diftafon
o Mesin Offset
o Mesin Penghitung Uang
o Mesin Absensi
 o Mesin Penjilid
o Mesin Spirit Duplicator
o Mesin Risograph
o Mesin Fotocopy
o Mesin Tik
o Mesin Telex

Pengertian Mesin Kantor

Hal yang perlu diketahui dalam pengertian dan jenis mesin kantor yakni
pemahaman akan mesin tersebut. Dimana yang dinamakan mesin untuk
kebutuhan kantor dapat dipahami sebagai suatu alat penunjang yang dapat
dipergunakan untuk tujuan supaya pekerjaan yang ada bisa lebih efisien.

Mesin ini pun terdiri dari berbagai macam alat untuk mendukung kegiatan
produksi dalam bekerja. Adapun maksud dari yang dinamakan mesin-mesin
kantor yakni serangkaian alat yang menjalankan pekerjaan dengan sejumlah
cara. Diantaranya seperti menggunakan cara mekanik.

Kemudian juga dengan cara elektrik maupun magnetik. Dalam hal ini
bertujuan untuk melakukan pencatatan, kemudian penghimpunan, serta juga
pengolahan data, lalu bahan dan juga keterangan tertentu. Mesin ini bisa juga
dipakai guna mempercepat pekerjaan yang tengah dilakukan oleh pegawai.

Jenis Mesin Kantor Beserta Fungsinya

Fungsi mesin kantor pada umumnya adalah untuk mempermudah pekerjaan-
pekerjaan yang ada di kantor sehingga dapat menghemat lebih banyak waktu.
Selain itu, hasil pekerjaan yang dikerjakan oleh mesin kantor akan lebih bagus
dan rapi.

Jika berbicara mengenai pengertian dan jenis mesin kantor memang cukup
panjang. Pasalnya orang terkait tidak hanya perlu mengetahui pengertian dari
mesin untuk kebutuhan kantor semata. Akan tetapi juga harus mengerti
tentang beragam jenis mesin kantor sebagaimana uraian di bawah ini:

Mesin Komputer
Daftar pertama terkait pengertian dan jenis mesin kantor, perlu diketahui salah
satunya yaitu mesin komputer. Bahkan sebagian orang menyebut jenis mesin
komputer sebagai mesin yang tergolong serbaguna. Sistem kerja yang dipakai
oleh mesin satu ini bersumber dari tenaga listrik.

Adapun kekuatan yang dimiliki meliputi kekuatan dalam pengelolaan data

serta pengelolaan yang lainnya. Di samping dapat dipakai untuk mengelola
data maupun memprosesnya. Mesin Komputer ini juga bisa dipakai sebagai
media penyimpanan lantaran memiliki ruang penyimpanan yang cukup besar.

Mesin Scanner
epson.co.id
Jika sebelumnya disebut dengan mesin serbaguna. Maka mesin satu ini sering
juga disebut dengan mesin pengganda yang dapat dimanfaatkan untuk
melakukan penyalinan data yang berasal dari beragam sistem. Tahapan yang
dilakukan oleh mesin ini terjadi pada per lembaran kertas.

Proses dapat dijalankan lewat sistem yang disebut dengan master sheet
menggunakan cara perekaman data. Adapun sistem kerja yang dimiliki oleh
mesin ini tidak jauh berbeda dari mesin foto copy. Dimana sama-sama mampu
melakukan proses penyalinan suatu dokumen.

Mesin Printer
epson.co.id
Jenis Mesin yang termasuk dalam pembahasan pengertian dan jenis mesin
kantor kali ini mampu melakukan pencetakan suatu dokumen dalam bentuk
lembaran kertas. Dimana dokumen yang dimaksud dapat berupa tulisan
maupun gambar atau bisa juga berbentuk grafik.

Mesin kantor satu ini umumnya terdiri dari sejumlah bagian. Misalnya saja
seperti penggentil atau picker yang memiliki fungsi untuk alat pengambilan
kertas yang berasal dari tray atau baki. Dalam hal ini istilah baki bisa dipahami
sebagai tempat meletakkan kertas sebagai media untuk melakukan proses
percetakan.

Mesin Stensil
blibli.com
Pegawai perlu memahami bahwa Stensil yakni mesin yang mampu
dimanfaatkan untuk melakukan percetakan dokumen hingga berbentuk
selembar kertas yang berjumlah cukup banyak. Apabila diamati dengan
seksama terkait cara kerja dari jenis mesin kali ini, maka terdapat dua
golongan.

Dimana yang pertama adalah golongan yang menggunakan cara manual.

Sedangkan cara kedua adalah dengan menggunakan bantuan listrik. Bisa
dibilang Stensil hampir sama dengan mesin foto copy. Akan tetapi yang
menjadi pembeda yaitu Stensil dirancang secara khusus untuk master.

Baca Juga: Jenis-jenis Mesin Bubut Beserta Fungsinya

Mesin Facsimile
tokopedia.com
Pengguna perlu mengetahui bahwa Facsimile dipakai untuk melakukan
pemindahan data yang berasal dari satu komputer untuk dilakukan proses
percetakan meskipun jaraknya cukup jauh. Bahkan bisa dikatakan jarak
tersebut adalah lintas negara. Dilihat dari segi proses percetakan yang
dilakukan cukup terbilang cepat.

Akan tetapi sejumlah orang telah menggunakan mesin dengan teknologi yang
lebih canggih lagi. Adapun fungsi yang dimiliki oleh mesin satu ini tidak lain
yaitu untuk melakukan pengiriman informasi. Fungsi lainnya yaitu untuk
melakukan pengiriman dokumen dengan menggunakan waktu yang
tergolong sebentar.

Mesin Diftafon
panasonic.com
Daftar informasi mengenai pengertian dan jenis mesin kantor berikutnya yakni
mesin dengan nama Diftafon. Pengertian dari mesin Diftafon yaitu satu dari
beberapa mesin untuk kebutuhan kantor yang sering disebut dengan mesin
dikte. Di samping memiliki mesin tersebut, mesin ini juga memiliki beberapa
sebutan lain.

Satu diantaranya adalah mesin imla. Dimana mesin ini terdiri dari dua jenis.
Yang pertama memiliki fungsi untuk melakukan perekaman. Sedangkan yang
kedua adalah berfungsi untuk melakukan pelatihan. Dimana hasil dari
perekaman yang dilakukan tersebut dapat diputar ulang.

Mesin Offset
tokopedia.com
Sebagian orang menganggap bahwa mesin satu jenis sebagai mesin pencetak
yang menggunakan master atau sering disebut dengan plate. Umumnya
terjadi perpindahan bagian huruf yang menuju ke bagian blanket. Apabila
diamati dari segi bentuk beserta kemampuannya.

Maka mesin ini terdiri dari tiga jenis yaitu kategori kecil kemudian tengah dan
juga besar. Adapun harga yang dimiliki oleh mesin ini terbilang cukup mahal
untuk sejumlah kalangan. Hingga yang biasa memakainya kebanyakan berasal
dari kalangan usaha percetakan.

Mesin Penghitung Uang

bukalapak.com
Sebagaimana nama yang tersemat, jenis mesin ini memang dirancang untuk
kebutuhan perhitungan uang lewat cara yang lebih gampang. Baik uang yang
hadir dalam bentuk kertas maupun dalam bentuk logam. Teknologi yang
terdapat pada mesin semacam ini umumnya dipakai dalam dunia perbankan.

Hal ini dikarenakan keberadaan dari mesin ini yang cukup membantu serta
meminimalisir kesalahan saat melakukan perhitungan secara manual. Selain itu
proses perhitungan uang juga bisa berlangsung dalam waktu yang singkat
hingga terkesan lebih efisien.

Mesin Absensi
bukalapak.com
Pada masa sekarang ini kegiatan absensi pada pegawai tidak lagi diadakan
dengan tulisan, akan tetapi sudah menggunakan teknologi canggih. Dimana
teknologi tersebut memiliki nama fingerprint. Sering kali mesin ini dipakai
untuk melakukan pelacakan guna mengetahui kehadiran dari pegawai.

Beberapa lembaga atau organisasi yang telah menggunakan mesin ini yaitu
seperti sekolahan, kemudian perusahaan dan lainnya. Dengan melakukan
absensi lewat perantara mesin ini maka data diri pegawai dapat diperoleh
secara akurat serta otomatis.

Mesin Penjilid
tokopedia.com
Istilah lain yang sering dipakai untuk menyebut jenis mesin ini yaitu binding
machine. Dimana fungsinya adalah untuk membantu melakukan proses
menjilid berbagai macam warkat. Misalnya saja seperti buku maupun
dokumen dalam bentuk lainnya.

Mesin Spirit Duplicator

Mesin Spirit Duplicator merupakan jenis mesin kantor yang fungsinya untuk
menggandakan warkat dalam jumlah besar. Ukuran kertas maksimum pada
mesin spirit duplicator adalah kertas folio.

Untuk memperbanyak warkat tersebut mesin spirit duplicator menggunakan

master copy (lembaran induk) yang di belakangnya diberi lembaran karbon
khusus. Lalu pencetakan mesin ini menggunakan cairan pelarut alkohol.

Mesin Risograph
bukalapak.com
Mesin Risograph adalah mesin kantor cetak digital untuk mencetak atau
meng-copy dokumen dalam jumlah besar sesuai kebutuhan. Kelebihan
menggunakan mesin ini adalah dapat lebih cepat menyalin dokumen dan
mempersingkat waktu pekerjaan.

Dengan menggunakan mesin Risograph kamu dapat memperbesar atau

memperkecil ukuran, dapat mengubah warna sesuai keinginan. Namun
kekurangan mesin ini adalah harganya yang cukup mahal dan ukuran mesin
yang lumayan besar sehingga memakan banyak tempat.

Mesin Fotocopy
bukalapak.com
Mesin Fotocopy adalah jenis mesin pengganda yang fungsinya ialah untuk
membuat salinan ke atas kertas dari dokumen atau yang lainnya. Jenis mesin
ini bekerja dengan menggunakan tinta, biasanya menggunakan 4 warna dasar
CMYK sehingga dapat membentuk warna-warna lainnya.

Penggunaan mesin fotocopy ini cukup mudah dan simple, kamu bisa
menggunakannya kapan saja ketika akan menggandakan suatu dokumen.
Jenis mesin ini menggunakan energi listrik statis untuk menyalin dokumen
yang biasanya dinamakan xerografi.

Mesin Tik
bukalapak.com
Mesin Tik adalah alat kantor yang fungsinya untuk mengetik huruf pada
kertas. Penggunaan mesin ini ialah untuk membuat surat resmi maupun surat
pernyataan yang berhubungan dengan kantor atau perusahaan.

Namun pada zaman sekarang ini, mesin ini sudah jarang digunakan karena
ada yang lebih simple penggunaannya yakni menggunakan komputer. Jenis
mesin ini pun mempunyai beberapa kekurangan, salah satunya ialah apabila
dalam pengetikan salah, maka tidak dapat di hapus hasil ketikan tersebut.

Mesin Telex
www.alleveilingen.nl
Mesin Teleks adalah mesin yang digunakan untuk mempermudah
membagikan suatu informasi dari jarak yang jauh maupun dekat, namun
umumnya untuk komunikasi data internasional.

Kelebihan mesin ini adalah dapat mencetak dokumen yang banyak dengan
kecepatan yang sangat tinggi sehingga dapat menghemat banyak waktu.
Selain itu biaya cetak perlembarnya juga lumayan murah bila dibandingkan
mesin lainnya.

Penggunaan mesin teleks di era kini kurang efektif, karena sudah tergantikan
dengan email, fax dan swift.

Demikian pembahasan mengenai pengertian dan jenis mesin kantor yang

perlu pegawai keta

hui. Keberadaan dari berbagai mesin kantor tersebut memang penting untuk
dimiliki. Hal ini karena sejumlah mesin tersebut cukup mempengaruhi
produksi dari suatu produk yang dimiliki oleh suatu perubahan.
 Pengertian Aplikasi Perkantoran dan jenisnya
Aplikasi perkantoran – Seiring dengan berkembangnya kemajuan zaman, maka seharusnya
setiap pekerjaan dapat terselesaikan dengan cepat dan lancar. Dalam pekerjaan, kita mungkin
mengenal istilah karir yaitu tentang keterampilan dan prestasi yang diperoleh ketika bekerja.
Tentu saja kamu tidak ingin jika karir kamu terhenti di tengah jalan begitu saja, kan?
Karir yang baik tentunya harus didukung dengan keterampilan dan prestasi. Terlebih lagi, era
berkembangnya teknologi digital seperti saat ini yang menuntut seluruh pekerjaan dapat
dilakukan dengan cepat dan efektif. Sudah tidak ada lagi pekerjaan yang terhambat oleh hal-
hal atau sesuatu yang lain. Untuk mendukung hal tersebut, pekerjaan tentunya juga didukung
dengan penggunaan berbagai aplikasi perkantoran.

Ilustrasi
Menggunakan Komputer. (Sumber: Unsplash/Christin Hume)
Keterampilan merupakan hal yang mutlak dilakukan bagi para pencari kerja, sementara untuk
seorang yang telah memiliki pekerjaan sebelumnya, tentu saja menginginkan adanya
peningkatan karir dalam pekerjaannya. Karir merupakan pencapaian dalam pekerjaan yang
dapat memberikan dan meningkatkan kepuasan bagi para pekerjanya. Karir yang cemerlang
umumnya dapat muncul dari adanya tingkatan sebuah prestasi, dengan prestasi yang
berkembang dan meningkat maka akan ada banyak hal baru yang bisa dipelajari di tempat
kerja termasuk aplikasi slip gaji.
Aplikasi perkantoran merupakan perangkat lunak atau software khusus yang digunakan
dalam pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari aplikasi-aplikasi seperti
pengolah kata dan lembar kerja. Dalam dunia kerja, aplikasi perkantoran memang dibutuhkan
oleh para pekerja untuk memudahkan pekerjaan dan mengelola data sehingga setiap pekerja
dituntut untuk wajib mampu mengoperasikan berbagai aplikasi kantor. Aplikasi perkantoran
biasanya terdiri dari aplikasi presentasi, basis dan analisis data, desain grafis, komunikasi
(chatting) hingga aplikasi untuk melakukan absensi.
Di bawah ini adalah beberapa aplikasi yang termasuk ke dalam kategori aplikasi perkantoran,
antara lain:
Microsoft Office
Microsoft Office dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. aplikasi sering digunakan untuk
seluruh keperluan yang berhubungan dengan perkantoran. Hingga sekarang masih terus
mengalami perbaikan dengan adanya penambahan fasilitas-fasilitas agar aplikasi tersebut
semakin baik lagi.
Umumnya, beberapa aplikasi turunan dari Microsoft Office yang biasa digunakan dalam
perkantoran adalah Microsoft Office Word, Excel, dan Powerpoint yang tentunya masing-
masing aplikasi memiliki fungsi yang berbeda-beda.
WPS Office
WPS Office merupakan sebuah aplikasi perkantoran yang sempat memiliki nama asli
Kingsoft Office sebelum beralih menggunakan nama baru. aplikasi yang memiliki akronim
dari Writer, Presentation, dan juga Spreadsheets, dan menawarkan sebuah fasilitas aplikasi
yang mampu digunakan sebagai pembuka dokumen yang asalnya dari sumber local serta
sebagai sebuah pengakses file local yang telah disimpan dalam storage pengguna. Untuk
masalah keamanan, kamu tak perlu khawatir pasalnya aplikasi WPS Office ini juga memiliki
penyediaan fitur seperti password untuk file-file tertentu yang ingin kamu gunakan. Dengan
demikian, kamu tak perlu khawatir jika ada dokumen yang berisi mengenai privasi.
Polaris Office
Polaris Office merupakan sebuah aplikasi perkantoran yang menyediakan berbagai macam
fitur untuk digunakan dalam melihat, menampilkan, mengedit, serta menyimpan semua jenis
dokumen di mana saja dan kapan saja. Aplikasi Polaris Office ini sangat capable untuk segala
jenis format file seperti DOC/DOCX,HWP,PPT/PPTX,TEXT,XLS/XLSX, dan juga PDF.
Tampilan pada aplikasi ini juga dianggap sebagai tampilan aplikasi yang lebih ramah dan
nyaman untuk digunakan oleh para penggunanya. Aplikasi ini juga menyediakan fitur khusus
yaitu cloud drive dimana drive ini memang hanya diperuntukkan bagi para pengguna aplikasi
Polaris Office itu sendiri.
Evernote
Dalam pekerjaan kamu juga tentunya membutuhkan aplikasi perkantoran yang mudah
digunakan kapan saja dan dimana saja yaitu Evernote. Aplikasi Evernote ini tentunya sangat
direkomendasikan bagi para pekerja yang tengah sibuk dengan pekerjaan mobile dan perlu
mencatatnya dalam smartphone. Aplikasi Evernote ini memiliki fungsi, seperti
misalnya; notes untuk melengkapi catatan, dan aplikasi ini memiliki banyak fitur lengkap di
dalamnya seperti memberi poin, format font, merekam audio, video, foto, dan lain sebagainya
yang berhubungan dengan aktivitas pekerjaan.
Slack
Slack merupakan aplikasi chatting yang dapat kamu gunakan untuk menunjang kebutuhan
interaksi dan komunikasi sesama karyawan melalui mobile app maupun website.
Aplikasi chatting umumnya memang digunakan oleh hampir semua masyarakat, namun
dirasa kurang efektif untuk membicarakan urusan pekerjaan dan kantor. Oleh karena itu,
aplikasi Slack hadir sebagai solusi untuk mempermudah komunikasi perusahaan secara
efektif. Dalam aplikasi Slack, kamu bisa langsung membuat saluran diskusi, berbagi
dokumen, atau mengoperasikan data yang telah terintegrasi dengan Dropbox, Trello, Google
Hangouts, dan lain sebagainya.
Nah, itu dia beberapa aplikasi perkantoran yang banyak digunakan oleh masyarakat pada
masa sekarang ini. Nah, bagi kamu yang masih bingung harus mendapatkan dan mempelajari
aplikasi-aplikasi perkantoran ini dimana, kamu bisa langsung mengunjungi website resmi
LEAP di leapsurabaya.sch.id atau kamu bisa langsung klik disini untuk menuju berbagai
pelayanan kelas yang ditawarkan oleh LEAP. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat
menjadi referensi untuk kamu dalam mempelajari aplikasi perkantoran. Selamat mencoba!

Apa itu Komputerisasi?

Komputerisasi adalah penggunaan komputer untuk mengolah data
secara besar-besaran.

Komputerisasi juga diartikan sebagai penggantian cara pengolahan

data manual menggunakan bantuan komputer

Komputer merupakan perangkat yang dirancang untuk mengolah

data sesuai prosedur yang deprogram dan dirumuskan.
Pengolahan data menggunakan media komputer membuat proses
lebih efektif dan efisien.

Hal ini karena komputer dapat menjadi alat bantu yang dapat
diandalkan untuk mengolah perhitungan yang rumit, pembukuan,
komunikasi, pembuatan grafik, dan sebagainya.

Perbedaan Komputer dan Komputerisasi

Komputer dan komputerisasi merupakan dua istilah yang saling
berkaitan.

Komputer adalah suatu perangkat teknologi berbasis elektronik yang

biasa digunakan untuk mengolah data.

Sedangkan komputerisasi merupakan proses perubahan sistem dari

manual menjadi otomatis.

Perubahan ini dilakukan dengan memanfaatkan komputer untuk

melakukan pengolahan data.

Komputer merupakan perangkat yang digunakan dalam

komputerisasi, tersusun dari hardware dan software.

Sementara istilah komputerisasi lebih mengacu pada penggunaan

teknologi komputer untuk melakukan pekerjaan tertentu yang
melibatkan proses memasukkan data, menyimpan, dan mengolah
berdasarkan perintah tertentu.

Tujuan Komputerisasi
Penerapan komputerisasi dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

 Meningkatkan kualitas kinerja dari sumber daya manusia

(pekerja)
 Membantu pekerja untuk menyelesaikan tugas dengan lebih
cepat dan akurat
  Memberikan kemudahan dalam menyiapkan, menyimpan,
mengelola, dan menghasilkan data
 Menunjang pengelolaan informasi secara terpadu
 Memungkinkan penyimpanan data dan informasi yang lebih
baik dan aman serta hemat ruangan

Kategori Komputerisasi
Komputerisasi dapat dibedakan menjadi dua kategori, yaitu
komputerisasi untuk penggunaan pribadi dan penggunaan publik.

Penjelasannya adalah sebagai berikut:

 Komputerisasi untuk penggunaan pribadi: mengacu pada

penggunaan komputer untuk kebutuhan perorangan seperti
untuk mengerjakan tugas dan membuat desain.
 Komputerisasi untuk penggunaan publik: mengacu pada
penggunaan komputer untuk kebutuhan orang banyak, biasanya
dilakukan oleh instansi tertentu, seperti pendidikan dan
penelitian.

Manfaat Komputerisasi
Berikut beberapa manfaat komputerisasi dalam berbagai bidang:

 Memberikan kemudahan dalam pengolahan dan pemanfaatan

data
 Memungkinkan perhitungan secara logika maupun matematis
yang lebih akurat, lebih efektif dan efisien
 Memudahkan dalam pengelolaan keuangan serta meminimalisir
terjadinya kesalahan dalam perhitungan
 Memungkinkan pengarsipan atau penyimpanan data yang lebih
efektif
 Mempermudah dalam melakukan pengawasan dan pemeriksaan
dengan memanfaatkan perangkat tambahan atau melakukan
input secara manual dan berkala
  Meningkatkan keakuratan dan efisiensi pekerjaan secara
signifikan sekaligus meminimalisir terjadinya kesalahan,
sehingga meningkatkan keuntungan
 Memungkinkan terjalinnya kerjasama yang lebih baik antar
pekerja
 Meningkatkan kualitas pekerja dalam menyelesaikan pekerjaan
 Menyediakan akses internet untuk menunjang kebutuhan kerja
sehingga memberikan kemudahan dan kenyamanan lebih untuk
pengguna

Penerapan Komputerisasi
Beberapa bidang berikut umumnya telah menerapkan komputerisasi:

 Bidang industri: dengan penggunaan sistem payroll untuk

penggajian karyawan sesuai absensi dan kinerja setiap bulan
 Bidang pemerintahan: pengumpulan dan perhitungan data dari
survei penduduk dengan lebih akurat dan efisien
 Bidang akuntansi: untuk pencatatan, penyimpanan, dan analisis
data keuangan
 AKSES DATA DAN


INFORMASI MELALUI INTERNET

Bagi banyak orang, internet merupakan hal yang esensial. Anda dapat menemukan berbagai
macam informasi di internet, tetapi banyak juga bahaya yang dapat Anda temukan di internet.
Ketika Anda bertransaksi di bank, berbelanja, dan berinteraksi melalui internet, ada
kemungkinan data diri Anda akan terekspos. Untuk tetap aman ketika mengakses internet,
lakukan strategi berikut ini.
Bagian 1
Mengamankan Identitas Anda

1
Buat kata sandi yang kuat. Kata sandi dapat diibaratkan kunci untuk membuka
akun Anda, sehingga hanya orang yang mempunyai kunci yang dapat
mengaksesnya. Ketika menentukan kata sandi, pastikan kata sandi yang Anda pilih
unik, kuat, dan tidak mudah tertebak oleh siapa pun. Ciptakan kata sandi yang
mengandung huruf, angka, huruf kecil, huruf kapital, serta karakter lainnya.[1]
 Kata sandi seperti "password" atau "1234" sangat umum dan mudah
ditebak. Menggunakan tanggal lahir orang terdekat (atau tanggal
lahir Anda) juga tidak aman. Semakin panjang kata sandi Anda,
semakin sulit pula untuk ditebak. Coba buatlah sandi tanpa
menggunakan huruf atau mengganti huruf dengan angka.
 Buatlah kata sandi yang memiliki rujukan atau mempunyai arti
hanya bagi Anda. Contohnya, jika ikan mas piaraan Anda saat kecil
bernama Si Bulet, tukar beberapa huruf dengan angka sehingga
Anda akan mendapatkan kata sandi yang bagus dan hanya Anda
yang tahu seperti "s1bul3t".
 Pastikan kata sandi yang Anda buat mudah diingat atau ditulis di
kertas. Jika Anda menulisnya, jangan tinggalkan kertas tersebut
sembarangan. Jangan pula menyimpannya di meja komputer Anda.
 Jangan gunakan kata sandi yang sama untuk beberapa akun. Jika
Anda tidak ingin membuat serta mengingat banyak kata sandi,
gunakan kata sandi dasar (mis. "s1bul3t") dan tambahkan nama situs
tempat Anda membuat akun. Contohnya, gunakan "amzns1bul3t"
untuk akun Amazon, "gmails1bul3t" untuk akun Gmail, dan
"twitts1bul3t" untuk akun Twitter.
 Akan lebih baik jika Anda mengganti kata sandi setiap beberapa
bulan.

2
Perhatikan ketika Anda memasang program atau menyetujui syarat dan
ketentuan. Ketika mendaftar newsletter, memasang program, atau menyetujui apa
pun, pastikan Anda membaca apa yang tertulis secara saksama. Jika Anda tidak
ingin menerima pesan sampah atau tercantum dalam daftar telemarketer, lihat kotak
kecil di bawah halaman yang menanyakan apabila Anda ingin menerima informasi
dan tawaran dari perusahaan. Situs yang baik akan mencantumkan pernyataan
bahwa pihak situs tidak akan menjual nama dan data diri Anda kepada perusahaan
lain (walaupun mereka tetap akan mengirim Anda surel).
  Banyak situs web yang memasang adware di komputer Anda yang
akan memantau segala gerak-gerik dan kegiatan Anda selama
mengakses internet. Berhati-hatilah apabila Anda mengunjungi situs
seperti ini.[2]
 Beberapa situs meminta seluruh data diri Anda sebelum Anda
menggunakan produk yang ada di situs tersebut. Hanya isi kolom
yang diperlukan saja, yaitu kolom yang diberi tanda bintang (*).
Apabila terdapat kolom informasi yang tidak memiliki tanda
bintang, kolom tersebut opsional dan bisa Anda kosongkan

3
Jangan berikan data diri Anda kepada orang asing. Jangan berikan nama
lengkap, alamat, atau nomor telepon Anda kepada siapa pun yang tidak Anda kenal
ataupun percayai. Hal ini penting ketika Anda berada dalam ruang obrolan,
menegosiasikan kerja/kesepakatan, atau berencana untuk kopi darat dari situs
pertemanan/kencan.
 Berhati-hatilah ketika berteman di internet. Anda bisa mendapatkan
banyak teman melalui media sosial, tetapi ada banyak orang yang
berpura-pura dan memalsukan identitas diri mereka di internet.
 Berhati-hatilah ketika Anda berada di situs kencan daring. Hanya
cantumkan nama depan Anda dan jangan berikan data diri yang
spesifik walaupun orang yang Anda kenal terlihat baik. Jangan
memberikan uang kepada orang yang Anda kenal dari internet.
Ketika Anda melakukan kopi darat, pastikan untuk bertemu di
tempat umum yang ramai, seperti restoran atau kedai kopi. Beri
tahukan orang lain (teman atau anggota keluarga) bahwa Anda akan
pergi dan jangan biarkan mereka menjemput Anda ataupun
mengajak Anda ke tempatnya.[3]
 Memberikan data diri kepada orang yang asing tidak hanya
mengancam akun dan identitas Anda di internet, tetapi hal tersebut
juga akan mengancam keselamatan Anda di dunia nyata. Banyak
orang di internet akan bertingkah ramah dan baik, tetapi Anda harus
berhati-hati dengan kemungkinan orang yang menggunakan ruang
obrolan, media sosial, dan situs web lainnya untuk mendapatkan
data diri Anda yang dapat mengancam keselamatan nyawa Anda,
baik di kantor dan di rumah.
  Cek selalu keamanan situs web tempat Anda berbelanja. Apabila
situs tersebut memiliki desain yang buruk atau memiliki
banyak pop-up, situs tersebut kemungkinan besar tidak aman. Situs
yang tidak memiliki pembayaran melalui PayPal atau kartu kredit
patut dicurigai.[4] Apabila Anda berbelanja di situs seperti Kaskus
FJB, selalu waspada.

4
Jangan terbujuk surel pengelabuan (phishing). Surel seperti ini terlihat seperti
pesan resmi dari perusahaan, seperti bank tempat Anda menabung atau toko tempat
Anda berbelanja, yang mengirimkan tautan menuju situs web palsu lalu meminta
data diri Anda.[5]
 Lihat selalu alamat pengirim. Banyak pengirim surel pengelabuan
yang tidak memiliki alamat yang sama seperti perusahaan yang
mereka atas namakan. Beberapa alamat pengirim terlihat sama
dengan nama perusahaan, tetapi tidak sama.
 Berhati-hatilah dengan surel pengelabuan yang mengaku dari eBay,
PayPal, bank, atau perusahaan yang Anda percayai yang meminta
data diri Anda. Surel tersebut biasanya berisi bahwa ada masalah
pada akun dan/atau kata sandi Anda. Dalam pesan tersebut akan
tercantum pula tautan. Apabila Anda mendapatkan pesan seperti ini,
jangan mengklik tautan tersebut. Pergilah ke situs web tersebut
dengan mengetik URL ke peramban Anda.
 Arahkan kursor ke tautan yang mencurigakan. Di bawah layar akan
terlihat URL yang sebenarnya. Banyak surel tipuan yang
menunjukkan situs web berbeda di bawah jendela peramban atau di
samping kursor ketika kursor diarahkan di tautan.[6]
 Teruskan (forward) surel yang mencurigakan kepada perusahaan
yang mereka akui. Perusahaan tersebut akan mengonfirmasi apakah
surel yang Anda terima asli atau tidak.
 Program surel seperti Yahoo!, MSN, Hotmail, dan Gmail tidak
pernah meminta kata sandi surel Anda. Jangan berikan kata sandi
Anda kepada penipu.
5
Berhati-hatilah dengan penipuan di internet. Penipuan daring ada di mana-mana,
seperti di surel, tweet, kiriman Facebook, dan banyak tempat lainnya. Jangan klik
tautan yang tidak berisi alamat yang Anda ketahui atau mengandung banyak angka
dan huruf secara acak.
 Jangan pernah mengklik pop-up atau surel yang menyatakan bahwa
Anda memenangkan uang sebanyak jutaan rupiah. Ini adalah
penipuan.
 Jangan terbujuk surel yang mengajak Anda untuk bermain lotre dari
luar negeri.[7] Berhati-hati juga dengan surel yang meminta Anda
mentransfer uang dalam jumlah yang besar atau warisan seseorang
dari luar negara yang bersangkutan setelah dia menceritakan kisah
hidupnya yang menyedihkan.[8]

6
Batasi informasi yang Anda bagikan di media sosial. Facebook, twitter, Google+,
Instagram, LinkedIn, dan situs media sosial lainnya sudah menjadi bagian dari hidup
banyak orang. Di Facebook, orang-orang akan memperlihatkan nama gadis mereka,
nama orang tua mereka, ulang tahun mereka, ulang tahun anak mereka, kota
kelahiran mereka, alamat rumah mereka, nomor telepon rumah dan ponsel mereka,
serta banyak informasi lainnya. Orang dengan akses komputer akan dengan mudah
mendapatkan informasi mereka sebanyak mungkin.[9] Batasi konten yang Anda
bagikan di internet untuk menjaga identitas dan kerahasiaan Anda.[10]
 Membagikan terlalu banyak detail di situs media sosial dapat
membahayakan diri Anda di dunia nyata. Apabila Anda
memberitahu alamat rumah Anda serta keberadaan Anda (di
rumah/di luar rumah) dapat mengakibatkan terjadinya perampokan
di rumah Anda — terutama jika Anda memasang foto TV baru,
komputer, dan perhiasan yang Anda miliki. Terlalu banyak data diri,
seperti alamat rumah, nomor ponsel, serta kegiatan Anda sehari-hari
dapat membuat diri Anda diincar oleh penguntit.
 Banyak situs yang memiliki fitur keamanan, seperti bank, asuransi,
peminjaman, dan situs web sekolah, yang mengharuskan Anda
untuk menjawab beberapa pertanyaan demi keamanan akun Anda.
 Pertanyaan seperti ini biasanya berbunyi: "Siapa nama Ibu Anda?",
"Siapa nama kakek/nenek dari ayah Anda?", "Di kota manakah
Anda tinggal?", atau "Kapan ulang tahun ayah Anda?" Jawaban dari
pertanyaan ini dapat dengan mudah ditemukan di halaman Facebook
pengguna.
 Menyebarluaskan informasi seperti ini dapat mengakibatkan
terjadinya pencurian identitas.
 Ketika memilih pertanyaan keamanan, jangan memilih pertanyaan
yang jawabannya terdapat di dicari dengan mudah di situs media
sosial. Pilihlah pertanyaan lebih sulit yang hanya Anda ketahui

7
Miliki beberapa akun surel. Paling baik jika Anda memiliki tiga akun. Memiliki
beberapa akun surel membantu Anda membagi beberapa aspek hidup Anda,
membagi alamat surel resmi dan nonresmi, serta menjauhi masalah spam dan
masalah identitas lainnya.
 Miliki alamat po-el bisnis untuk keperluan korespondensi yang
berhubungan dengan pekerjaan. Sering kali, surel bisnis akan
diberikan oleh tempat kerja Anda.
 Miliki alamat surel personal yang utama. Anda bisa menggunakan
akun ini untuk bank, mencari kerja, asuransi, serta korespondensi
bisnis dan personal lainnya. Alamat ini bisa Anda bagikan kepada
teman dekat dan anggota keluarga.
 Miliki alamat surel sampah. Akun ini bisa Anda gunakan untuk
mendaftar berbagai macam akun di internet, seperti toko, restoran,
atau tempat lainnya yang tidak perlu menggunakan alamat surel
personal Anda. Anda bisa juga menggunakan surel ini untuk
mendaftarkan diri ke situs media sosial. Apabila terdapat spam,
akun surel personal/bisnis Anda tidak akan terganggu.
Bagian 2
Mengamankan Koneksi Internet Anda

1
Gunakan program antivirus, antipengintai (anti-spyware),
dan firewall. Mengakses internet tanpa program-program tersebut sangat tidak
aman serta membuat komputer Anda rentan terhadap spam, peretas, dan virus.
Mengamankan komputer dengan program keamanan akan melindungi Anda dari
berbagai macam ancaman. Pastikan program-program tersebut selalu diperbarui
secara berkala sehingga Anda selalu terbebas dari ancaman terbaru.
 Trojan, pengintai, malware, dan virus tidak hanya mencuri data diri
Anda, tetapi mereka juga akan melemahkan sistem komputer dan
membuat prosesor bekerja dengan lamban.[11] Program antivirus dan
antipengintai melindungi Anda dari penyakit-penyakit komputer ini
dan menjaga komputer Anda tetap sehat. Ada banyak program yang
tersedia untuk Anda beli, tetapi banyak pula program yang dapat
Anda dapatkan secara gratis.
 Sebuah firewall adalah perangkat keras atau perangkat lunak yang
membuat benteng antara jaringan Anda dan dunia maya serta
menyaring data yang diperbolehkan masuk dan keluar komputer
Anda.[12] Anda bebas untuk menggunakan program firewall bawaan
sistem operasi atau firewall buatan pihak ketiga.

2
Amankan router nirkabel Anda. Sebagian besar rumah memiliki jaringan nirkabel
yang menghubungkan komputer, perangkat portabel, komputer tablet, dan konsol
gim. Memiliki jaringan nirkabel sangat nyaman dan praktis, tetapi hal ini dapat
membuat perangkat dan informasi Anda menjadi rentan.
 Ubah nama router dari nama bawaan. Ubah nama router menjadi
sesuatu yang unik dan tidak dapat ditebak dengan mudah oleh orang
lain.
 Buat kata sandi yang kuat untuk router Anda dan tidak mudah
ditebak oleh orang lain. Gunakan petunjuk yang telah dijelaskan di
atas untuk membuat kata sandi router Anda.
 Pilih keamanan WPA2 atau WPA untuk router Anda. WPA2 dan
WPA jauh lebih aman daripada WEP.[13]
 Nonaktifkan log masuk tamu apabila router Anda memiliki fungsi
tersebut. Jika ingin membiarkan teman Anda mengakses Wi-Fi,
tetapi tidak ingin memberikan kata sandi akses, buatlah kata sandi
tamu yang kuat dan unik.[14]
3
Nonaktifkan fitur deteksi jaringan dan berbagi berkas ketika Anda
menggunakan jaringan nirkabel di tempat umum. Jika tidak, sistem dan berkas-
berkas Anda akan rentan dibuka oleh "siapa pun" yang berada di jaringan nirkabel
yang sama dengan Anda, tidak hanya peretas. Jika Anda berada dalam jarak jangkau
jaringan nirkabel di tempat umum, tetapi tidak membutuhkan jaringan tersebut,
nonaktifkan fitur nirkabel di perangkat Anda.
 Di Windows, Anda dapat menonaktifkannya melalui Control
Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center.
 Di Mac OS X, Anda dapat menonaktifkannya melalui System
Preferences > Sharing.
 Di beberapa perangkat, terdapat sakelar aktif/tidak aktif untuk
koneksi nirkabel; di beberapa perangkat lainnya, Anda harus
melakukan konfigurasi secara manual (mis. di Mac, klik ikon Wi-Fi
dan nonaktifkan AirPort)

4
Selalu pastikan keamanan transaksi. Perusahaan yang baik akan memiliki banyak
perangkat keamanan terpasang. Anda mungkin melihat gembok emas yang berada di
bawah halaman yang menandakan situs tersebut aman. Ketika memberikan info
akun bank Anda atau informasi lainnya, pastikan koneksi Anda aman.
 URL aman dimulai dengan https:// alih-alih http://. Ini berarti
bahwa transmisi di halaman tersebut dienkripsi dari dan ke server
web.[15]
 Bahkan apabila koneksi telah aman, perhatikan situs yang Anda
kunjungi. Tidak semua situs web yang menggunakan HTTPS atau
situs web yang menerima pembayaran dapat dipercaya. Jika Anda
tidak mengenal situs web yang Anda kunjungi, cari tahu terlebih
dahulu.

5
 Unduh berkas dari sumber yang terpercaya. Ketika mengunduh berkas atau
perangkat lunak, pastikan Anda hanya mengunduh dari situs yang terpercaya dan
telah diakui oleh pihak yang terpercaya. Pilih sumber pengunduhan yang
mencantumkan harga dan telah memeriksa unduhan dari ancaman (mis.
download.cnet.com).
 Berhati-hatilah dengan unduhan ekstra. Terkadang ketika Anda
mengunduh perangkat lunak gratis, seperti gim, aplikasi, atau
bahkan peramban, tautan unduhan tersebut juga mengandung
toolbar peramban dan tambahan yang tidak diinginkan. Ketika
mengunduh dan memasang program gratis, pastikan untuk selalu
memilih "custom installation." Anda dapat memilih untuk tidak
memasang aplikasi tambahan yang tidak berguna, seperti toolbar
dan add on. Hapus pilihan dan hapus centang apa pun yang tidak
Anda ketahui sebelum mengunduh program dari situs web.[16]
 Jika ragu, cari nama situs unduhan di situs pencarian (Google) serta
tambahkan "scam" di kata kunci.
 Jangan mengunduh material ilegal yang memiliki hak cipta tanpa
membayar.

6
Jangan membuka lampiran surel. Jangan membuka lampiran kecuali Anda
mengetahui pengirim pesan dengan pasti dan isi lampiran tersebut adalah .doc, .pdf,
atau dokumen yang dapat dilihat, jangan buka lampiran. Beberapa surel sampah
mengandung virus atau pengintai yang dapat menyebabkan masalah pada komputer
Anda. Surel seperti ini biasanya akan ditandai sebagai "spam" atau "junk" secara
otomatis, tetapi beberapa surel yang mengandung virus yang dikirim oleh teman
dapat loso dari pindaian sistem.
 Hindari surel yang mengandung lampiran dengan ekstensi
berakhiran ".exe".[17]
 Jika menggunakan program surel seperti Outlook atau Thunderbird,
Anda dapat menonaktifkan pratinjau lampiran. Pengaturan ini akan
menonaktifkan fitur tersebut sehingga Anda tidak bisa melakukan
pratinjau terhadap lampiran tersebut. Telusuri pengaturan program
surel Anda dan nonaktifkan opsi seperti Show Attachment
Previews, Display Attachments Inline, dsb.
Tips
  Sangat penting untuk diingat; jangan pernah membagikan kata sandi Anda, bahkan
kepada teman.

 Ada beberapa situs yang memerlukan data diri Anda dengan lengkap, seperti situs
bank daring atau perusahaan asuransi. Ada pula beberapa situs yang tidak memiliki
kepentingan untuk mengetahui umur dan alamat Anda. Untuk situs seperti ini, Anda
dapat menggunakan alias dengan tanggal lahir dan alamat palsu sehingga apabila situs
tersebut diretas, tidak ada data diri Anda yang dicuri.

 Jangan pernah mengklik pop-up. Data diri Anda dapat dicuri dengan cara ini
serta pop-up dapat memasang virus dan adware ke komputer Anda tanpa disadari.
 Gunakan petunjuk yang dapat dengan mudah membantu Anda mengingat kata sandi
dan jawaban dari pertanyaan keamanan.

 Jangan gunakan nama orang tua, teman, anggota keluarga, atau kata sandi umum
(mis. 1234pink) sebagai kata sandi Anda.

 Waspadalah setiap saat.

 Gunakan kata sandi yang rumit. Gunakan angka dan huruf dalam kata sandi Anda
serta jangan beri tahu kata sandi Anda kepada siapa pun.

Peringatan
 Beberapa surel mungkin berasal dari teman Anda, tetapi bisa saja isinya tidak seperti
yang Anda perkirakan. Waspadalah karena kemungkinan akun surel teman Anda telah
diretas.
 Jika komputer Anda telah diretas, kemungkinan segala informasi di komputer tersebut
telah terbaca oleh peretas. Perbarui program antivirus Anda dan hapus virus yang ada.
Apabila dokumen penting Anda telah dicuri atau dibaca tanpa sepengetahuan Anda,
beri tahu bank atau kantor kerja Anda (apabila dokumen berhubungan dengan pihak-
pihak tersebut). Laporkan segala bentuk kriminalitas kepada polisi.
 Jangan pakai akun Anda apabila akun Anda telah diretas/dipindai dan Anda sudah
mencadangkan akun Anda. Segera beri tahu bank, tempat kerja, dan pihak lain atas
kejadian ini. Anda mungkin harus mengubah kata sandi atau nomor akun Anda
sesegera mungkin apabila akun terdaftar dengan alamat surel Anda. Laporkan
masalah ini kepada penyedia surel.
 Selalu buat cadangan surel dan dokumen penting di dalam USB flash drive serta
dalam bentuk cetak.
 Jangan mengikuti surel berantai yang meminta Anda melakukan sesuatu dengan
iming-iming terbebas dari hal buruk. Ini merupakan cyber-bullying dan ancaman
berupa hal buruk adalah sebuah kebohongan.
 Jangan gunakan kata sandi yang dicontohkan di artikel ini.
 Anda tidak akan pernah benar-benar aman di internet. Jika Anda ingin aman, jangan
kirim apa pun di internet.

MENGETIK

DENGAN
 CEPAT

KLS XI MPLB