Anda di halaman 1dari 82

BAB I

PENGENALAN TYPING MASTER PRO

A. Typing Master

1. Touch Typing Course

Dalam pembelajaran ini, anda akan mempelajari posisi tombol dan tanda baca yang biasa
digunakan. Pada proses latihan terdapat 12 tahap yang harus dilakukan.Setelah menyelesaikan
kursus ini anda akan mampu mengetik dengan sepuluh jari tanpa melihat keyboard.

1
2. Launch Satellite
Satellite bukanlah sebuah kursus tapi sebuah feature khusus untuk mencatat ketikan anda
yang sebenarnya dan mengkhususkan latihan bedasarkan data yang dikumpulkan.

3. Speed Bbuilding Course


Modul ini dirancang untuk meningkatkan kecepatan mengetik dan kepercayaan diri. Kita akan
fokus pada tombol untuk setiap jari, ketik teks yang lebih panjang dan berlatih dengan beberapa
kata bahasa Inggris yang paling umum.

4. Number, Special Mark, and Numeric Keypad Course

Kursus ini mengajarkan bagaimana mengetik nomor pada baris nomor, tanda-tanda khusus
dan nomor keypad. Selanjutnya adalah cara penempatan posisi jari pada saat mengetik. Secara
umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

2
Fungsi jari-jari Tangan Kiri Fungsi jari-jari Tangan Kanan

Jari Kelingking : Jari Kelingking :


Baris Pertama = ‘ dan 1 Baris Pertama = 0, -, = dan BackSpace
Baris Kedua = Tab dan Q Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = Capslock dan A Baris Ketiga = ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = Shift kiri dan Z Baris Keempat = / dan shift kanan
Baris Kelima = Ctrl dan Windows Baris Kelima = Windows, left click dan ctrl
kanan

Jari Manis : Jari Manis :


Baris Pertama = 2 dan 3 Baris Pertama = 9
Baris Kedua = W Baris Kedua = O
Baris Ketiga = S Baris Ketiga = L
Baris Keempat = X Baris Keempat = .

Jari Tengah : Jari Tengah :


Baris Pertama = 4 Baris Kedua = I
Baris Kedua = E Baris Ketiga = K
Baris Ketiga = D Baris Keempat = L
Baris Keempat = C

Jari Telunjuk : Jari Telunjuk :


Baris Pertama = 5 dan 6 Baris Pertama = 7 dan 8
Baris Kedua = R dan T Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = F dan G Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = V dan B Baris Keempat = N dan M

Ibu Jari :
Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi Ibu Jari :
Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

B. Praktek Mengetik 10 Jari

1. Latihan Mengetik Cepat

3
Salah satu caranya adalah dengan menggunakan software aplikasi Tying Master Pro,

berikut caranya :

a) Buka Typing Master Pro

Sebelum memulai untuk mengetik cepat 10 jari langkah awal adalah membuat sebuah user
fungsinya ketika anda membuka typing master pro maka anda bisa masuk kembali ke user yang
telah disimpan.

b) Kemudian pilih Typing Tes

4
Disini misalnya kita pilih What is a cast dan Hubble Space Telescope.
c) Lalu siapkan diri untuk tes mengetik, cepat tetapi benar. Ketiklah kalimat – kalimat di
atas dalam waktu 2 menit (100 hentakan per – menit).

d) Berikut adalah hasil dari latihan mengetik cepat. Usahakan saat mengetik tidak terjadikesalahan.
Sehingga tidak mempengaruhi Akurasi nya. Usahakan Netspeed yang dihasilkan minimal adalah 30,
dengan Akurasi minimal 99 %.

5
C. Posisi duduk

Sebelum masuk ke panduan dan langkah-langkah cara mengetik 10 jari, ada satu hal yang
perlu kita perhatikan terleibh dahulu. Hal ini seringkali tidak dihiraukan oleh banyak orang. Adapun hal
tersebut adalah tekait dengan posisi duduk dan letak tangan pada keyboard saat mengetik.

Untuk menghasilkan performa maksimal, maka posisi tubuh yang disarankan adalah dengan
duduk tegak dengan pandangan lurus ke arah layar. Selain akan mengahsilkan performa mengetik
yang baik, secara kesehatan juga posisi ini dinilai paling bagus. Karena jika salah-salah posisi, dan itu
dilakukan secara terus-menerus, maka akibatnya bisa fatal. Semisal tulang belakang menjadi sakit dan
gampang pegal.

6
Maka dari itu yuk mulai perbaiki posisi duduk saat mengetik. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di
bawahini.

7
BAB II

LATIHAN MENGETIK

a. Menghentak Tuts Dasar/Basis

Latihan 1 Pengetikan Tuts Dasar/Basis

asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf

jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl;

asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf

jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; ; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl

asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf

kl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; ; jkl; jkl; jkl; ; jkl; jkl;

Latihan 2 Pngetikan tuts Dasar/Basis

asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf

jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf

jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf

jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf

jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf

jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdf asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf

jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdfkl; jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf

jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdfkl; jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdfkl; jkl; asdf jkl; asdf

jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdfkl; jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;asdf jkl;asdf jkl;asdfkl;

asdfkl;

8
Latihan 3. Penggetikan tuts dasar

aaaaa sssss ddddd fffff jjjjj kkkkk lllll ;;;;; aaaaa sssss ddddd fffff jjjjj kkkkk lllll ;;;;; aaaaaa ask das das jal

jal kal fas fas fal fal kal fas fal jas jal dal jal fal fas jal kal jal jas jal fal kalaaa jjkk llff llss aall ssll jjkk

ll;; ;;ll kkll ddaa aass ddjj llkk aass akla akal laka lasa lasa laka lalaa jaka laka sasa dada fafa jaja kaka

lala fafa dada sasa asas lala laka lasa sala saja kaka lasa saa jaka jala kala jaja kaka fafa sasa dada

sada dasa kasa lasa sala kala jala kala jaja kala jala jaja jaja kaka lala fafa dada sasa aaaa lala kaka

jaja sasa dada fafa jaja kkll ddaa aass ddjj llkk aass akla akal laka lasa lasa laka lalaa jaka laka sasa

dada fafa jaja kaka

Latihan 4. Penggunaan jari telunjuk

Uuuu yyyy nnnn hhhh mmmm yyyy uuuu hhhh mmmm nnnn hhhh uuuu yyyy mmmm nnnn jjjj hhhh

nnnn mmmm uuuu yyyy hhhh mmmm nnnn uuuu yyyy hhhh nnnn mmmm uuuu ffff gggg rrrr tttt vvvv

bbbb gggg tttt rrrr bbbb vvvv rrrr tttt gggg bbbb vvvv tttt rrrr tttt gggg bbbb vvvv gggg tttt rrrr ffff gggg

vvvv bbbb ffff rrrr tttt gggg bbbb vvvv gggg tttt rrrr bbbb tttt gggg ffff rrrr tttt gggg bbbb vvvv gggg tttt rrrr

gggg bbbb vvvv gggg bbbb vvvv tttt rrrr ggjj ffjj gghh rruu ttyy nnvv mmnn bbvv nnmm yytt uutt yuyu tutu

ruru nunu mumu kuku fufu ghjf gjgh tyur ghvn bhgn mnvt yghv nbny jhgt jght juru kfgh rtyu urtg ghuj

vnbm hguy gjhg tyuy jfju juru tuyu vuvu bubu nunu mumu gugu huhu tutu fufu ruru vuvu bubu nunu ggjj

ffjj gghh rruu ttyy nnvv mmnn bbvv nnmm yytt uutt yuyu tutu ruru nunu mumu kuku bbbb vvvv gggg tttt

rrrr ffff gggg vvvv bbbb ffff rrrr tttt gggg bbbb vvvv gggg tttt rrrr bbbb fufu ghjf gjgh tyur ghvn bhgn mnvt

yghv nbny jhgt jght juru kfgh rtyu urtg ghuj vnbm hguy nunu mumu kuku bbbb vvvv gggg tttt rrrr ffff

gggg nnvv mmnn

Latihan 5 Penggunaan jari telunjuk dan tuts dasar

Jasa kala mama mana kaka saja lama kama kamu kanu kala sama samu saya atas tuas jasa lasu kalu

saku kasu lasa kala sala jala mala nala kala masa lama sasa susu kala mala nama mana sama kamu

9
kala lama sala lama lasa sala jala jama lama nama lasa kasa lama sama sana mana sama kamu lala

lama mala jala rara tata jaja jaya jafa vava basa sala taba tava sava bana juma juna juga lama kama

sama faka faka lama sasa jala jaka lala jaya taya jaba naba gaha gada jala jana juma dasa kana dala

sama kala saga haga dada jaka jada lasa yada tada udan adal lada laka jaka kaya kayu yuka nana

nama namu turu vubu sudu ludu sulu nasa kala dusu kudu duka lama sama kamu duma baju guru haru

fugu hulu jaka jamu mula sala layu dugu mana sama kamu lala lama mala jala rara tata jaja jaya jafa

vava basa sala taba tava sava bana juma juna juga lama kama sama faka faka lama sasa jala jaka lala

jaya taya jaba naba gaha lasu kalu saku kasu lasa kala sala jala mala nala kala masa lama sasa susu

kala mala nama mana sama kamu kala lama sala lama lasa sala jala jama lama nama lasa kasa lama

sama sana mana sama kamu lala lama mala jala rara tata jaja jaya jafa vava basa sala taba tava sava

bana juma juna juga lama kama sama faka faka lama sasa jala jaka lala jaya taya jaba naba gaha gada

jala jana juma dasa kana dala sama kala saga haga dada jaka jada lasa yada tada udan adal lada laka

jaka kaya kayu

Latihan 6. Penggunaan jari tengah

dkkk iiii ,,,, iiii kkkk ,,,, kkkk iiii ,,,, iiii kkkk iiii ,,,, iiii kkkk ,,,, iiii kkkk ,,,, iiii kkkk ,,,, kkk dddd eeee cccc

dddd eeee dddd cccc dddd eeee cccc dddd eeee dddd cccc dddd eeee cccc dddd kkkk iiii ,,,, dddd

eeee cccc kkkk iiii ,,,, cccc eeee dddd kkkk iiii kkkk ,,,, dddd eeee cccc kdkd ikde dede didi kiki didi keke

cici cece keci cike dike kide didi kiki k,k, d,d, e,e, ieie deki kide cide mede kici didi kidi ciki dede keke

cece kiki didi kiki kece keci kice kiki cccc kdkd ikde dede didi kiki didi keke cici cece keci cike dike kide

didi kiki k,k, d,d, e,e, cccc kdkd ikde dede didi kiki didi keke cici cece keci cike dike kide didi kiki k,k,

d,d, e,e, cccc kdkd ikde dede didi kiki didi keke cici cece keci cike dike kide didi kiki k,k, d,d, e,e, kece

ieie deki kide cide mede kici didi kidi ciki dede keke cece kiki didi kiki kece keci kice kiki iiii ,,,, iiii

kkkk ,,,, kkkk iiii ,,,, iiii kkkk iiii ,,,, iiii kkkk ,,,, iiii kkkk ,,,, iiii kkkk ,,,, kkk dddd kkkk iiii ,,,, dddd eeee cccc

kkkk iiii ,,,, cccc eeee dddd kkkk iiii kkkk ,,,, dddd eeee dddd eeee cccc kkkk iiii ,,,, cccc eeee dddd kkkk

iiii kkkk ,,,, dddd eeee deki kide cide mede kici didi kidi ciki dede keke cece kiki didi kiki kece keci kice

10
kiki cici cece keci cike dike kide didi kiki k,k, d,d, e,e ieie deki kide cide mede kici didi kidi ciki dede keke

cece kiki didi deki kide cide mede kici didi kidi ciki dede keke cece kiki didi kiki kece keci kice kiki cccc

kdkd ikde dede didi kiki didi

Latihan 7. Penggunaan jari tengah dan tuts tumpuan

kaja laka dasa dala kasa iaka adas dasi sika aies daka lasa kada sala jaka jaki kija dasa daei kisa keke

kale lesi lika jala ,a,a d,d, e,e, cede kece cedi didi kiki cici keke dede cece lele lili cici dede keci cila saia

iaea ciae didi kidi cili sila ilas sale lesa ceci kice leci sice sidi siki deke cili didi kiki didi eiei cici kiki lili sisi

aiai didi kiki sisi kise lise seke kece cece kede kece ce,e elas lisa sila lasa lala sala sasa lala lali lale

kale sila sika kisa sala lase kisa sila laka sala lasa sala diec ceki dice lale deki kide dedi kide sesi kike

cici cece ceci kila sasa lasa saia eaai ialala cici dede keci cila saia iaea ciae didi kidi cili sila ilas sale

lesa ceci kice leci sice sidi siki deke lesi lika jala ,a,a d,d, e,e, cede kece cedi didi kiki cici keke dede

cece lele lili cici dede keci cila saia iaea ciae didi kidi cili sila ilas sale lesa ceci kice leci sice sidi siki

deke saia iaea ciae didi kidi cili sila ilas sale lesa ceci kice leci sice sidi siki deke dasa dala kasa iaka

adas dasi sika aies daka lasa kada sala jaka jaki kija dasa daei lisa sila lasa lala sala sasa lala lali lale

kale sila sika kisa sala lase kisa sila laka sala lasa didi eiei cici kiki lili sisi aiai didi kiki sisi kise lise seke

kece cece kede kece ce,e elas lisa sila lasa lala sala sasa lala lali lale kale sila sika kisa sala lase kisa

sila laka sala lasa deki kide dedi kide sesi kike cici cece ceci kila sasa lasa saia eaai ialala cici dede

keci cila saia iaea ciae didi kidi cili sila ilas sale lesa ceci kice leci sice sidi dede keci cila saia iaea ciae

didi kidi cili sila ilas sale lesa ceci kice leci sice sidi siki deke lesi lika jala ,a,a d,d, e,e, cede kece cedi

didi kiki cici keke dede cece lele lili cici lale deki kide dedi kide sesi kike cici cece ceci kila sasa lasa

saia eaai kidi cili sila ilas sale lesa ceci kice leci sice sidi siki deke dasa dala kasa iaka adas dasi sika

aies daka lasa kada sala jaka jaki kija

Latihan 8. Penggunaan jari manis


11
llll ooo …. llll oooo ….. ssss wwww xxxx ssss wwww xxxx llll oooo …. ssss xxxx wwww xxxx ssss

wwww llll oooo …. oooo llll ssss xxxx wwww xxxx ssss llll oooo …. ssss …. ssss llll oooo wwww xxxx

ssss oooo llll ssss wwww xxxx oooo llll ssss wwww llll xxxx ssss wwww …. ssss …. xxxx …. llll …. oooo

llll …. llll oooo …. xxxx ssss wwww xxxx ssss xxxx wwww llll oooo …. oooo llll ssss xxxx wwww xxxx

ssss llll oooo …. ssss …. ssss llll oooo wwww xxxx ssss oooo wwww xxxx ssss wwww xxxx llll oooo ….

ssss xxxx wwww xxxx ssss wwww llll oooo …. oooo llll ssss xxxx wwww xxxx ssss llll oooo …. ssss ….

ssss llll oooo wwww xxxx ssss oooo llll ssss wwww xxxx oooo llll oooo llll ssss xxxx wwww xxxx ssss llll

oooo …. ssss …. ssss llll oooo wwww xxxx ssss oooo wwww xxxx ssss wwww xxxx llll oooo …. ssss

xxxx wwww xxxx wwww llll oooo …. oooo llll ssss xxxx wwww xxxx ssss llll oooo …. ssss …. ssss llll

oooo wwww xxxx ssss oooo wwww xxxx ssss wwww xxxx llll oooo …. ssss xxxx wwww xxxx ssss

wwww llll oooo …. oooo llll ssss llll oooo wwww xxxx ssss oooo llll ssss wwww xxxx oooo llll ssss

wwww llll xxxx ssss wwww …. ssss …. xxxx …. llll …. oooo llll …. llll oooo …. xxxx ssss wwww xxxx

ssss xxxx oooo llll oooo wwww xxxx ssss oooo llll ssss wwww xxxx oooo llll oooo llll ssss xxxx wwww

xxxx ssss llll oooo …. ssss …. ssss llll oooo wwww xxxx ssss oooo wwww xxxx ssss wwww xxxx llll

oooo …. ssss xxxx wwww xxxx wwww oooo wwww xxxx ssss wwww ssss oooo wwww xxxx oooo ….

ssss …. ssss llll oooo wwww xxxx ssss oooo wwww xxxx ssss wwww xxxx ssss wwww …. ssss ….

xxxx …. llll …. oooo llll …. llll oooo …. xxxx ssss wwww xxxx ssss xxxx oooo llll oooo wwww xxxx ssss

oooo llll ssss wwww xxxx oooo llll

Latihan 9. Penggunaan Jari manis dan tuts dasar

Lsls sala lala jala jasa dasa lasa kasa dasa kala dala wala wasa xaxa laxa laxa oala lalo lolo wowo

xoxo wowo xoxo sawo solo kolo joko dodo soda kado daso soso wowo xoxo soxo xowo laxa waxa alao

laso koso joko lofo dodo sodo woxo soxo xoxo lolo xolo lowo loxo salo lowo loxo woxo xosa lalo solo

sowo soxo loxo lasa lasa losa kola lola sola soso sowo xoso kolo sowo xiwo soso loso sowo xoxo soso

woxo lowo sowo kolo sodo fado koda lada lasa kala kala sala laso waso loso doso dada kada kala laxa

saxa sawa kala kalo xoxo kolo soso dodo koko fofo soso aoao wowo xoxo xaxa wawa lala kala lala lalo

12
kalo loxo xolo solo xowo laxa waxa alao laso koso joko lofo dodo sodo woxo soxo xoxo lolo xolo lowo

loxo salo lowo loxo woxo xosa lalo solo sowo soxo loxo lasa lasa losa kola lola sola soso sowo xoso

kolo sowo xiwo soso loso sowo xoxo soso woxo lowo sowo kolo sodo fado koda lada lasa kala kala

sala laso waso loso doso dada kada kala laxa soso aoao wowo xoxo xaxa wawa lala kala lala lalo kalo

loxo xolo solo xowo laxa waxa alao laso koso joko lofo dodo sodo woxo soxo xoxo lolo xolo lowo loxo

salo lowo loxo woxo xosa lalo solo sowo soxo loxo lasa lasa losa kola lola sola soso sowo sala laso

waso loso doso dada kada kala laxa saxa sawa kala kalo xoxo kolo soso dodo koko fofo soso aoao

wowo xoxo xaxa wawa lala kala lala lalo kalo loxo xolo solo xowo laxa waxa alao laso koso joko lofo

dodo sodo woxo soxo xoxo lolo xolo lowo loxo salo lowo loxo woxo xosa lalo solo sowo soxo loxo lasa

lasa losa kola lola sola soso sowo xoso kolo sowo xiwo soso loso sowo xoxo soso woxo lowo sowo

kolo sodo fado koda lada lasa kala kala sala laso waso loso doso dada kada kala laxa soso aoao kalo

loxo xolo solo xowo laxa waxa alao laso koso joko lofo dodo sodo woxo soxo xoxo lolo xolo.

Latihan 10. Penggunaan jari Kelingking

aaaa qqqq zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq aaaa zzzz aaaa qqqq aaaa zzzz aaaa qqqq ;;;;

pppp //// ;;;; pppp //// ;;;;; pppp //// pppp ;;;; //// pppp ;;;; //// pppp ;;;; //// pppp ;;;; //// aaaa ;;;; pppp qqqq

zzzz //// aaaa ;;;; pppp //// pppp ;;;; qqqq aaaa zzzz //// aaaa ;;;; pppp qqqq qpqp a;a; z/z/ qpqp qaqa

zaza qaqa zaza papa zapa zaza papa qapa ;a;q /z/z papa qapa zapa qapa zapa q/q/ apap zpzp apap

qpqp zpzp apaq apap qpqp apqa qaqa zaza papa qaqa zazq a/a/ qa/q za/a pqaz paqa zapa /q/q azaz

qaza qaqa zaza papa qaqa papa paza qaza paqa zaza a qqqq zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq aaaa zzzz

qqqq aaaa zzzz aaaa qqqq aaaa zzzz aaaa qqqq ;;;; pppp //// ;;;; pppp //// ;;;;; pppp //// pppp ;;;; //// pppp

;;;; //// pppp ;;;; //// pppp ;;;; //// aaaa ;;;; pppp qqqq zzzz //// aaaa ;;;; pppp //// pppp ;;;; qqqq aaaa

zzzz //// aaaa ;;;; pppp qqqq qpqp a;a; z/z/ qpqp qaqa zaza apap qpqp zpzp apaq apap qpqp apqa

qaqa zaza papa qaqa zazq a/a/ qa/q za/a pqaz paqa zapa /q/q azaz qaza qaqa zaza papa qaqa papa

paza qaza paqa zaza a qqqq zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq aaaa zzzz zpzp apap qpqp

zpzp apaq apap qpqp apqa qaqa zaza papa qaqa zazq a/a/ qa/q za/a pqaz paqa zapa /q/q azaz qaza

13
qaqa zaza papa qaqa papa paza qaza paqa zaza a qqqq zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq aaaa zzzz qqqq

aaaa zzzz aaaa qqqq aaaa zzzz aaaa qqqq ;;;; pppp //// ;;;; pppp //// ;;;;; pppp //// pppp ;;;; ////

pppp ;;;; //// pppp ;;;; //// pppp ;;;; //// aaaa ;;;; pppp qqqq zzzz //// qqqq aaaa zzzz aaaa qqqq ;;;; pppp ////

;;;; pppp //// ;;;;; pppp qqqq aa

Latihan 11. Penggunaan jari Kelingking dan tuts dasar

qaqa qzqz azaz qaqz azaz qzqz ;a;/ //// ;/;/ p/p/ p;p; p/p/ qp;/ pq;p /;pq z/pa pasp xaxa p/p/ azaz qaqz
azaz qzqz ;a;/ //// ;/;/ p/p/ p;p; p/p/ qp;/ pq;p /;pq z/pa pasp pq;p /;pq z/pa pasp qalasa lakala salaqa
zalaka salasa pasaqa zazapa qazapa pazaqa pazaqa dasaqa salaza palasa qasala zalasa pasaza
qazapa pafaqa jakaqa kalaqa paqaja lapasa zazaqa papaqa zazapa qapaqa zapaqa paqaza palaza
palapa paqaza salapa zaqapa pazaqa papaqa zpzpqz zpzpzp qpqpqp zpapzq papa zazaza qaqaqa
papapa zalaka salasa pasaqa zazapa qazapa pazaqa pazaqa dasaqa salaza palasa qasala zalasa
pasaza qazapa pafaqa jakaqa kalaqa paqaja lapasa zazaqa papaqa zazapa qapaqa zapaqa paqaza
palaza palapa paqaza salapa zaqapa pazaqa lakala salaqa zalaka salasa pasaqa zazapa qazapa
pazaqa pazaqa dasaqa salaza palasa qasala zalasa pasaza qazapa pafaqa jakaqa kalaqa paqaja
lapasa zazaqa papaqa zazapa qapaqa zapaqa paqaza palaza palapa qaqaqa papapa zalaka salasa
pasaqa zazapa qazapa pazaqa pazaqa dasaqa salaza palasa qasala zalasa pasaza qazapa pafaqa
jakaqa kalaqa paqaja lapasa zazaqa papaqa zazapa qapaqa zapaqa paqaza palaza palapa zalasa
pasaza qazapa pafaqa jakaqa kalaqa paqaja lapasa zazaqa papaqa zazapa qapaqa zapaqa paqaza
palaza palapa paqaza salapa zaqapa pazaqa lakala salaqa zalaka salasa pasaqa zazapa qazapa
salaza palasa qasala zalasa pasaza qazapa pafaqa jakaqa kalaqa paqaja lapasa zazaqa papaqa
zazapa qapaqa zapaqa paqaza palaza palapa paqaza salapa zaqapa pazaqa lakala salaqa zalaka
salasa pasaqa zazapa qazapa pazaqa pazaqa dasaqa salaza palasa qasala zalasa pasaza qazapa
pafaqa jakaqa kalaqa paqaja lapasa zazaqa papaqa zazapa qapaqa zapaqa paqaza palaza palapa
qaqaqa papapa zalaka salasa pasaqa

Latihan 12

Ketiklah latihan di bawah ini dengan cermat dan teliti

14
anda sekarang telah belajar menguasai seluruh huruf yang ada pada tuts mesik ketik, sejak saat itu
andaa boleh dikatakan mulai mengetik dengan system sepuluh jari. Kelak bila anda harus mengetik
naskah atau tugaas lain, anda harus sudah membiasakan tidak melihat tuts atau mesin tulis. Anda
perhatikan naskah yang anda ketik sementara jari anda menari di atas papan tuts, cara seperti ini
adalah permulaan yang baik yang harus dibiasakan. Itulah kunci utama dari sukses anda dalam belajar
mengetik. Patuhilah tertib ini dengan teguh dan sungguh-sungguh.

b. Mengetik Huruf Besar dan Tanda-tanda yang Terdapat di Bagian Atas Tuts (menggunakan tuts
pengubah)
1. Pengetikan huruf besar (capital)
Bila ingin mengetik huruf besar satu-satu atau tanda-tanda baca yang terdapat di bagian aatas
tuts, maka gunakanlah tuts pengubah yang terdapat di sebelah kiri atau kanan.

Cara menggunakan tuts pengubah :

a. Tekan tuts pengubah sebelah kiri dengan jai kelingking kiri, kemudian huruf besar atau tanda
baca bagian kanan yang diinginkan. Dan sebaliknya tekan tuts pengubah sebelah kanan
dengan jari kelingking kamam dan jari tengah kiri menghentak tuts huruf besar atau tanda baca
sebelah kiri yang diinginkan.
b. Tekan kunci tuts pengubah (capslock)), bila ingin mengetik huruf capital satu kata atau lagi
secara berturut-turut.

Latihan 13

Ketiklah latihan di bawah ini dengan menggunakan tuts pengubah secara bergantian sesuai dengan
kedudukan masing-masing jari.

Aa Ss Dd Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll ;: Ll Kk Jj Hh Gg Ff Dd Ss Aa Ss Dd Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll : Aa Pp Oo Ii Uu
Yy Tt Rr Ee Ww Qq Ww Ee Pp Oo Ii Uu Yy Tt Rr Ww Ee Rr Tt Yy Uu Ii Oo Pp Zz Xx Cc Vv Bb Nn Mm ,
. . . ! ? . . , , Mm Nn Bb Vv Cc Xx Zz Mm Nn Bb Vv Cc Xx Zz MmAa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll
Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Aa. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W
XYZABCDEFGHIJKLMNO

15
Latihan 14

Ketiklah latihan dibawah ini dengan jarak 2 spasi.

Didalam kehidupan sehari-hari orang sudah sering mendengar perkataan administrasi, akan
tetapi tidak setiap orang mengetahui arti administrasi yang sebenarnya, dan bahkan sebagian orang
yang melaksanakannya pun belum mengetahui secara tepat. Istilah administrasi berasal dari bahasa
latin “administrare”.

Yang mempunyai pengertian dalam bahasa Indonesia : membantu, melayani, dan memenuhi.
Kata latin administare ini dalam bahasa inggris ialah administration, yang dalam bahasa Indonesia
disebut administrasi. Sedangkan dalam bahasa belanda administratie berarti setiap penyusun
keterangan-keterangan secara sistematis dan pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk
memperoleh suatu ikhtiar mengenai keterangan-keterangan itu dalam keseluruhannya dan
hubungannya satu sama lain. Pengertian ini menurut hakekatnya sama dengan pengertian tata usaha
dalam bahasa Indonesia.

Pengetikan tanda baca dan tanda-tanda lain.

Letak tanda-tanda baca dan tanda-tanda lainnya sering berbeda kecuali letak tanda titik dan koma
yang selalu tetap. Oleh karena itu sebelum menggunakan tanda baca, perhatikanlah terlebih dahulu
apakah tanda-tanda yang kita inginkan berada pada bagian atas atau bawah tuts. Jika tanda itu berada
pada bagian bawah tuts, mengetik tanda itu sama seperti mengetik huruf kecil (tanpa menggunakan
tuts pengubah). Sedangkan bila tanda itu terdapat di bagian atas tuts maka cara mengetiknya sama
seperti mengetik huruf basar/capital (dengan menggunakan tuts pengubah). Adapun tanda-tanda yang
umum terdapat pada mesin tik manual adalah sebagai berikut :

a. Tanda baca
. = tanda titik , = tanda koma
: = tanda titik dua ; = tanda titik koma
? = tanda tanyak ! = tanda seru
b. Tanda-tanda lain
‘ = tanda aksen “ = tanda kutip
/ = tanda garis miring ½ = tanda setengah
¼ = tanda pecahan seperempat Rp = tanda rupiah
@ = tanda satuan * = tanda bintang
- = tanda kurang = = tanda sama dengan

16
( = tanda kurung pembuka ) = tanda kurung penutup
f = tanda poundsterling $ = tanda dolar
+ = tanda tambah % = tanda persen
_ = tanda garis bawah f = tanda gulden
y = tanda yen C = tanda sen
# = tanda crois (cressed) & = tanda dan (and)

c. Pengetikan tuts angka

1. Angka Biasa (angka arab)


Angka biasa (arab) biasanya terdapat pada baris papan tuts. Bila pada mesin tik tidak ditemukan
angka 1 (Satu). Maka sebagai penggantinya gunakan huruf L kecil. Sedangkan angka 0 (nol) maka
sebagai penggantinya gunakan huruh 0 besar. Untuk melakukan pengetikan angka ini digunakan
kedelapan jari yang ada pada tuts basis ( Home Key) yaitu angka 1,2,3,4,5 (dengan tengah kiri) dan
6,7,8,9,0 (dengan jari tangan kanan).
Latihan 15
Pengetikan angka harus memperhatikan satuan disejajaran dengan satuan, puluhan dengan
puluhan dan ratusan sejajar dengan ratusan.
Ketiklah angka berikut dengan cermat!
111111111111111111111111112222222222222222222222 3333
33333333344444444444444444555555555555555555 66666666
6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 51 52 53 54 55 56 57 66 67
68 69 70 72 73 74 75 76 81 8283 84 85 86 87 91 92 93 94 95 123 124 125 126 127 128129 130
131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 142 143 144 2354 2355 2356 2357 2358
2359 2360 2361 2362 2363 2364 2365 2366 2367 2368 2369 368 134 135 136 137 138 139 140
141 142 1435

20 buah @ Rp 250, 00 = Rp 5.000, 00 1.912.000, 00


15 buah @ Rp 260, 00 = Rp 3.907, 00 2.203.400, 00
30 buah @ Rp 265, 00 = Rp 7.950, 00 91.625, 00

17
25 buah @ Rp 274, 00 = Rp 6.850, 00 648.000, 00
20 buah @ Rp 275, 00 = Rp 5.510, 00 771.000, 00
Rp 29.217, 00 5.565.025, 00

Latihan 16

Ketiklah latihan di bawah ini dengan jarak baris 1 ½ , margin kiri 15 (pica), 20 (elite) dan kanan 75
(pica), 80 (elite). Namun yang menjadai pertannyaan ialah: mengapa masalah nasib baik kami tidak
pernah diriset ataupun dirumuskan untuk menemukan pola nasib baik guna disajikan kepada seluruh
lapisan masyarakat unutk mempermudah pencapaian nasib baik itu.

Nasib baik adalah titik pertemuan keseimbangan antara kesempatan dan keahlian. Kesempatan itu
hanya dapat dicapai melalui titik pertemuan yang disebut kerajinan berdaya upaya.

Dalam rumus ini kita temukan bahwa nasib baik tidak akan pernah melekat pada orang malas, tetapi
lebih melekat pada orang yang mampu melihat dan menyerap kesempatan dengan rajin berdaya
upaya meningkatkan ketajaman penglihatan mental dan dengan semakin meningkatnya mutu keahlian.
Kesempatan dan keahlian memerlukan proses persiapan yang disebut dengan proses pendidikan yang
memerlukan waktu yang bertahun-tahun. Sesuai dengan hasil riset yang dilakukan oleh Charles
Scheiber (seorang arsitek) disampaikan bahwa hasil rejeki setiap orang ditentukan oleh tingkat
kerajinan berdaya upaya dengan memanfaatkan waktu 24 jam seharian; sedangkan sisanya ditentukan
oleh sikap mental.

Keahlian didapat dari pendidikan sekolah melalui proses intelektualitas atau cedekiawan. Kesempatan
tidak pernah menampakan dari secara fisik, oleh karena itu kesempatan tidak pernah dilihat oleh mata
tetapi hanya dapat dilihat oleh kesiapan dan kewaspadaan mental maka dia dapat melihat berbagai
kesempatan, barulah orang dapat menyergap kesempatan untuk kemudian dikombinasikan dengan
keahlian serta kemauan berdaya upaya itu. Karena sikap mental itu adalah produk dari kebiasaan

18
sikap berfikir, maka nasib baik sangat bergantung kepada cara berfikir manusia. (membina sikap
mental wiraswasta. Oleh Suparman Suhamjaya).

Latihan 18

Every society features its ideal human being. The ancient Greeks valued the person who
displayed physical agility, rational judgment, and virtuous behavior. The Romans highlighted manly
courage, and followers of Islam prized the holy soldier. Under the influence of Confucius, Chinese
populations traditionally valued the person who was skilled in poetry, music, calligraphy, archery, and
drawing. Among the Keres tribe of the Pueblo Indians today, the person who cares for others is held in
high regard. Over the past few centuries, particularly in Western societies, a certain ideal has become
pervasive: that of the intelligent person. The exact dimensions of that ideal evolve over time and
setting. In traditional schools, the intelligent person could master classical languages and mathematics,
particularly geometry. In a business setting, the intelligent person could anticipate commercial
opportunities, take measured risks, build up an organization, and keep the books balanced and the
stockholders satisfied. At the beginning of the twentieth century, the intelligent person was one who
could be dispatched to the far corners of an empire and who could then execute orders competently.
Such notions remain important to many people.

As the turn of this millennium approaches, however, a premium has been placed on two new
intellectual virtuosos: the “symbol analyst” and the “master of change.”1 A symbol analyst can sit for
hours in front of a string of numbers and words, usually displayed on a computer screen, and readily
discern meaning in this thicket of symbols. This person can then make reliable, useful projections. A
master of change readily acquires new information, solves problems, forms “weak ties” with mobile and
highly dispersed people, and adjusts easily to changing circumstances. Those charged with guiding a
society have always been on the outlook for intelligent young people. Two thousand years ago,
Chinese imperial officials administered challenging examinations to identify those who could join and
direct the bureaucracy. In the Middle Ages, church leaders searched for students who displayed a
combination of studiousness, shrewdness, and devotion. In the late nineteenth century, Francis Galton,
one of the founders of modern psychological measurement, thought that intelligence ran in families,
and so he looked for intelligence in the offspring of those who occupied leading positions in British
society. Galton did not stop with hereditary lineages, however. He also believed that intelligence could
be measured more directly. Beginning around 1870, he began to devise more formal tests of
intelligence.

Latihan 19

19
Since Galton’s time, countless people have avidly pursued the best ways of defining, measuring, and
nurturing intelligence. Intelligence tests represent but the tip of the cognitive iceberg. In the United
States, tests such as the Scholastic Assessment Test, the Miller Analogies Test, and the various
primary, secondary, graduate, and professional examinations are all based on technology originally
developed to test intelligence. Even assessments that are deliberately focused on measuring
achievement (as opposed to “aptitude” or “potential for achievement”) often strongly resemble
traditional tests of intelligence. Similar testing trends have occurred in many other nations as well. It is
likely that efforts to measure intelligence will continue and, indeed, become more widespread in the
future. Certainly, the prospect of devising robust measures of a highly valued human trait is attractive,
for example, for those faced with decisions about educational placement or employment. And the press
to determine who is intelligent and to do so at the earliest possible age is hardly going to disappear.
Despite the strong possibility that intelligence testing will remain with us indefinitely, this book is based
on a different premise,

BAB III

LATIHAN PENGETIKAN NASKAH

Untuk semakin meningkat kan kompetensi anda ketiklah dengan cepat dan tepat naskah-
naskah berikut ini.

Latihan 1

Mungkin sebagian besar orang menganggap kemampuan mengetik 10 jari adalah hal yang sepele,
padahal kemampuan mengetik adalah hal yang utama. Apalagi jika aktivitas sehari-hari anda
berhubungan dengan pengetikan misalnya seperti Skripsi, Pembuatan laporan, Surat atau Email,
Pemrograman, dan Artikel (khususnya buat teman-teman yang punya blog). Sangat disayangkan jika
teman-teman yang sering menggunakan komputer tetapi masih memiliki kemampuan mengetik yang
pas-pasan, berikut saya berikan contoh Kerugian yang anda dapatkan jika anda mengetik dengan
tanpa menggunakan10jari. :

Membuat Anda Cepat Lelah

Mengetik tanpa menggunakan 10 jari, bukan hanya akan memakan waktu yang cukup lama, tetapi juga
akan menguras tenaga anda. Karena anda harus melihat keyboard dan layar monitor secara
bergantian, melihat keyboard untuk memasukkan input atau huruf yang akan diketik dan melihat
monitor untuk memastikan output sudah benar. Bandingkan dengan mengetik tanpa harus melihat
keyboard dan hanya fokus pada layar monitor yaitu dengan keahlian mengetik 10 jari, tentu akan
menghemat tenaga dan waktuanda.

Tidak efektif dan efisien


Dengan menggunakan 11 jari juga akan membuat jari anda cepat lelah, karena tidak semua jari yang
anda gunakan untuk mengetik di keyboard dan hanya beberapa jari saja yang bekerja sehingga

20
penggunaan jari anda jadi tidak efisien

Keyboard bisa cepat rusak (berumur pendek)


Tahukah anda jika mengetik dengan 11 jari akan membuat keyboard anda berumur pendek? Hal ini
terjadi karena tekanan mengetik dengan 2 jari ( biasa disebut mengetik 11 jari ) telunjuk lebih kuat
daripada tekanan mengetik dengan 10 jari. Tombol Enter adalah tombol yang paling sering rusak
karena tombol ini yang paling sering ditekan bahkan dengan sekuat tenaga. Jika Anda mengetik
dengan 10 jari, tombol Enter hanya akan ditekan dengan jari kelingking kanan yang tekanan tenaganya
lebih kecil dari pada jari telunjuk.

Nah, itu dari beberapa contoh nilai minus yang anda dapatkan jika selama ini anda mengetik tanpa
menggunakan 10 jari, Memang untuk belajar mengetik pada awalnya susah, tetapi saya yakin jika
teman-teman punya keinginan yang kuat pasti akan bisa. Untuk itu sebelumnya kita harus belajar
dasar-dasar mengetik terlebih dahulu.

Posisi awal (home row )


Posisi awal atau biasa disebut home row adalah dimana pada posisi ini sangat strategis untuk
memudahkan anda dalam menjangkau semua tombol huruf yang ada pada keyboard, caranya sebagai
berikut:

 Letakkan semua jari kiri anda selain jempol di tombol A S D F, pada huruf F biasanya terdapat
benjolan, jadi kan itu sebagai penandanya.

 Letakkan semua jari kanan anda selain jempol di atas tombol J K L ; ,pada huruf J biasanya
terdapat benjolan, jadi kan itu sebagai penandanya.
 Letakkan Kedua jempol anda di atas tombol Spasi.

Latihan 2

Keterampilan Mengetik 10 Jari

Kemampuan mengetik cepat layak dimiliki oleh orang-orang yang sering bekerja menggunakan
komputer. Dengan mengetik cepat maka pekerjaan pengetikan akan menjadi cepat diselesaikan. Untuk
itu perlu bagi Kamu untuk memiliki keterampilan mengetik cepat. Mengetik cepat dapat dilaksanakan
apabila 10 jari Kamu semua bekerja, selanjutnya Kamu akan semakin cepat mengetik jika tanpa
melihat tut (blind system). Kamu tinggal melihat naskah yang akan diketik sedang tangan Kamu yang
bekerja untuk mengetik.

Kemampuan mengetik cepat layak dimiliki oleh orang-orang yang sering bekerja menggunakan
komputer. Dengan mengetik cepat maka pekerjaan pengetikan akan menjadi cepat diselesaikan. Untuk
itu perlu bagi Kamu untuk memiliki keterampilan mengetik cepat. Mengetik cepat dapat dilaksanakan
apabila 10 jari Kamu semua bekerja, selanjutnya Kamu akan semakin cepat mengetik jika tanpa
melihat tut (blind system). Kamu tinggal melihat naskah yang akan diketik sedang tangan Kamu yang
bekerja untuk mengetik.

ecara prinsip, cara mengetik cepat dengan sepuluh jari itu mudah dimengerti. Namun, pada prakteknya
keterampilan ini memerlukan latihan yang tekun untuk dapat menguasainya dangan baik. Berikut
prinsip dasar cara mengetik cepat sepuluh jari.

Meletakkan jari pada posisi Baris Awal

21
Baris Awal (Home Row) adalah baris tombol keyboard yang merupakan posisi awal jari-jari. Baris Awal
terletak pada barisan di tengah keyboard, yaitu baris yang memuat tombol a s d f, dan seterusnya.
Baris Awal merupakan posisi yang menjadi patokan bagi posisi tombol-tombol lainnya. Acuan pada
keyboard yang dapat membantu menentukan posisi tombol adalah tonjolan pada tombol f dan j.
Tombol f dan j adalah posisi jari-jari telunjuk pada Baris Awal.  Penting untuk ditekankan bahwa setelah
jari bergerak menekan tombol yang diperlukan, jari itu harus kembali ke posisinya semula di Baris
Awal.
Membagi tugas tombol mana saja yang menjadi bagian setiap jari

Dalam hal menekan, setiap jari memiliki kelompok tombol masing-masing. Setiap tombol pada
keyboard ditekan oleh satu jari tertentu. Dengan pembagian tugas seperti ini, kerja dapat tombol
keyboard dan jari apa yang menekannya. Hal ini mungkin terlihat sulit di awal, namun lama kelamaan,
jari Anda akan mengingat juga posisi tombolnya dan pekerjaan mengetik akan menjadi lebih mudah.

Menekan tombol tanpa melihat keyboard

Dengan mengetik sepuluh jari, Anda akan dapat mengetik tanpa melihat keyboard. Ini karena setelah
latihan yang tekun, jari-jari Anda dapat hafal posisi tombol keyboard.  Ketika jari-jari Anda hafal posisi
tombol, Anda dapat secara otomatis menekan tombol yang diinginkan tanpa berpikir. Untukk dapat
mengetik tanpa melihat keyboard, sejak dalam latihan awal Anda mesti membiasakan diri untuk tidak
melihat keyboard saat mengetik. Di awal latihan, ini akan sangat sulit. Namun dengan latihan tekun,
kemampuan mengetik tanpa melihat keyboard, atau bahkan tanpa melihat monitor, akan Anda kuasai.

Ada dua kualitas pengetikan sepuluh jari: akurasi dan kecepatan. Dalam latihan, Anda sebaiknya
mengutamakan akurasi terlebih dahulu dibandingkan dengan kecepatan mengetik. Ketika Anda sudah
akurat dalam menekan tombol-tombol yang mestinya ditekan, maka kecepatan dapat menyusul.
Sebelum mulai mengetik kata-kata, kalimat dan angka-angka, Anda akan mulai dengan mengetik
huruf-huruf.
Pengertian Mengetik 10 jari 

 Mengetik 10 Jari adalah mengetik yang menggunakan 10 jari secara berirama yang bertujuan
mengoptimalkan fungsi jari tangan. Teknik ini memiliki pengaturan untuk penempatan masing-
masing jari agar semua jari dapat berfungsi dalam mengetik. Mengetik dengan teknik ini dapat
meningkatkan kecepatan dan keakuratan pengetikan sehingga meminimalisir kesalahan
dalam pengetikan.
 Mengetik 10 Jari meupakan metode mengetik dengan metode buta yang berarti kita hanya
menghargai tulisan yang akan diketik dan langsung menggunakan naluri mata tanpa melihat
keyboard. Mata tidak mudah lelah karena fokus pada cek atau pada tulisan yang
diketik. Mengetik dengan metode sepuluh jari akan lebih cepat daripada menulis tangan.

22
 Dengan mengetik 10 jari maka kita hanya melihat atau dipandu dengan naskah atau konsep
yang akan diketik ke mesin ketik atau komputer dan tanpa harus melihat keyboard.  Apalagi
dengan mengetik 10 jari pengetikan akan terasa lebih cepat karena tenaga untuk menekan
ketikan lebih berkurang dibanding ketika menggunakan mesin ketik biasa.
 Bagi beberapa orang, mengetik dengan sepuluh jari tidaklah begitu penting. Kebanyakan
orang sudah terbiasa dengan cara mengetik “sebelas jari” yang artinya mengetik dengan
menggunakan dua jari telunjuk dan hal itu dirasa dapat membantu untuk mengetik dengan
cepat. Tidak mudah dalam mengetik sepuluh jari. Untuk mengetik dengan sepuluh jari, sudah
ditentukan setiap jari memiliki “tugas” untuk setiap huruf di keyboard. Yang terpenting adalah
ketekunan dan keuletan dalam proses belajar mengetik. Untuk tahap awal, dalam proses
pembelajaran yang mungkin nantinya akan memakan waktu cukup lama, akan tetapi jika bisa
dengan tekun dan giat dalam mengulang-ulang proses belajar mengetik, maka dalam
beberapa hari saja sudah bisa mahir mengetik menggunakan sepuluh jari.
 Ketika mengambil jurusan D3 Sekretaris, hal yang paling dasar diajarkan adalah mengetik
sepuluh jari. Tidak semuanya terbiasa mengetik dengan menggunakan sepuluh jari dan juga
jika tidak mengetahui dasarnya, maka harus dibiasakan mengetik dan mengetahui aturan
yang sudah ditentukan. Hal yang dasar yang harus dipelajari adalah dasar-dasar penempatan
jari-jari di tiap tombol pada keyboard. Ketika sudah terbiasa dalam penempatan jari di tiap
tombol dan dapat mengetik dengan sepuluh jari maka akan dengan sendirinya meningkatkan
kecepatan dan keakuratan dalam mengetik.
 Meskipun dalam dunia perkuliahan di jurusan sekretaris, mata kuliah dasar adalah pelajaran
mengetik sepuluh jari, namun tidak semua alumni bisa menggunakannya ketika terjun dalam
dunia kerja. Dunia sekretaris selalu berkaitan dengan segala kegiatan administrasi. Di era
yang semakin maju, semua kegiatan administrasi hampir 90% menggunakan teknologi
komputer. Ketika melakukan kegiatan administrasi yang harus di dokumentasikan dengan
komputer, maka sekretaris dituntut dengan cepat dalam mengetik agar tidak membuang
waktu. Terlebih salah satu tugas seorang sekretaris adalah menjadi notulen meeting. Ketika
harus mengetik risalah meeting yang artinya semua percakapan harus diketik dengan benar,
maka kecepatan dan ketepatan sangatlah penting agar tidak menghilangkan informasi penting
karena tidak terketik dengan baik.
 Di lain sisi, mengetik sepuluh jari bisa membuat pekerjaan sekretaris lebih efisien. Karena ada
pembagian tugas untuk semua jari dibandingkan dengan hanya menggunakan beberapa jari
saja, waktu yang dibutuhkan dengan mengetik sepuluh jari lebih cepat dibanding dengan
mengetik “sebelas jari”. Artinya, ratusan jam waktu kerja yang berharga dapat terselamatkan
berkat teknik mengetik sepuluh jari dan setidaknya bisa mempunyai waktu untuk mengerjakan
hal lain.
 Seorang sekretaris juga harus bisa bekerja dengan efektif. Bagaimana bisa? Ketika semua
pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan komputer, maka ketika mengetik sesuatu
pasti harus cepat dan agar tidak terburu-buru dengan waktu. Dan juga ketika jari-jari sudah
lihai dalam mengetik menggunakan sepuluh jari, maka typist hanya perlu melihat ke layar,
tidak perlu bolak balik untuk melihat antara layar dengan keyboard yang akan memperlambat
kerja. Tanpa melihat keyboard, seseorang akan lebih fokus terhadap output di layar monitor
sehingga akan meningkat kualitas dalam mengetik, jika ada kesalahan juga akan langsung
dihapus.
 Pada era sekarang ini, dalam mencari pekerjaan untuk profesi sekretaris, mengetik sepuluh
jari menjadi salah satu syarat yang dilihat untuk mendapat job sekretaris. Banyak perusahaan
yang memasukkan tes mengetik sepuluh jari ketika interview berlangsung. Tidak banyak yang
bisa langsung mahir mengetik sepuluh jari. Meskipun di perkuliahan menjadi dasar utama
sebagai seorang sekretaris, tetapi ketika diterapkan dalam pekerjaan nyata, banyak yang
tidak bisa menggunakan keahlian ini. Mengapa hal ini sangat penting? Karena ketika dapat

23
mengetik dengan sepuluh jari, maka seorang sekretaris akan terlihat lebih professional dan
beda dengan staf biasa.
 Selain itu, mengetik sepuluh jari akan mengurangi kerja otak karena otak tidak perlu
mengerjakan dua hal yang berlainan yaitu mencari tuts keyboard dan melihat output. Dengan
kemampuan mengetik sepuluh jari, otak akan lebih fokus pada output. Ketika dikejar waktu,
sementara kemampuan mengetik masih tidak terlalu lancar ditambah dengan rasa gugup
karena terburu-buru, hal itu akan membuat mental menjadi sangat lelah. Jika sudah
menguasai bagaimana cara mengetik sepuluh jari dengan benar, beban mental ketika dikejar
waktu untuk menyelesaikan pekerjaan tidak akan terasa berat. Oleh sebab itu mengetik
sepuluh jari pun dapat meringankan beban mental Anda. Dari sini bisa dilihat bagaimana
pentingnya mengetik sepuluh jari bagi seorang sekretaris.

Latihan 3
Pengenalan Tentang Keyboard

A. Sejarah Keyboard
Keyboard ditemukan pada tahun 1864 dan kemudian rancangannya dipatenkan oleh
Christopher Latham Sholes pada tahun 1868. Keyboard mulai dipasarkan pada tahun 1877 oleh
Perusahaan Remington dan digunakan pertama kali pada komputer pada tahun 1964. Keyboard yang
kita kenal saat ini memiliki nama resmi Qwerty yang diambil dari enam huruf pertama pada home row.
Home row adalah istilah untuk deretan kedua alfabet keyboard. Di deretan inilah seharusnya user atau
juru ketik menempatkan jari-jarinya jika sedang tidak mengetik. Penciptaan keyboard sangat
berpengaruh dari penciptaan mesin ketik. Pada awalnya mesin ketik dibuat senyaman mungkin untuk
penggunanya, tetapi akibatnya para pengguna justru dapat mengetik dengan kecepatan tinggi. Hal ini
membuat pengait- pengait karakter pada mesin ketik menjadi sering tersangkut. Akhirnya Sholes
menemukan cara untuk mengatasi hal tersebut, yaitu dengan mengacak letak tombol-tombol alfabet
pada mesin ketik seperti sekarang ini.
Akhirnya susunan pada mesin ketik inilah yang diturunkan pada keyboard sebagai input
komputer dan pada tahun 1973 diresmikan sebagai keyboard standar ISO (International Standar
Organization). Setelah teknologi mesin ketik berkembang ke mesin ketik elektrik dan sampai ke
komputer, urutan acak alfabet tetap digunakan.
Keyboard mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada
hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau
membatalkan apa yang sudah ketikkan. Selain itu, setiap karakter yang kita ketikkan langsung kita lihat
pada kertas, berbeda dengan keyboard. Apa yang kita ketikkan dapat kita lihat di layar monitor terlebih
dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau mengubah bentuk tulisan dan memperbaiki kesalahan
ketikan. Sudah tentu mengapa hasil output keyboard lebih baik dari pada mesin ketik.

24
B. Jenis-Jenis Keyboard
1. Keyboard jenis QWERTY
dibuat pertama kali pada tahun 1873 oleh Perusahaan Remington untuk keperluan mengetik.
Hampir semua komputer mengunakan keyboard ini. QWERTY adalah salah satu jenis tata letak
tombol-tombol pada keyboard dengan jumlah tombol sebanyak 104 tombol.. Tata letak QWERTY ini
pertama kali digunakan pada sebuah mesin tik buatan E. Remington. Qwerty ternyata belum
memberikan beban yang sama untuk jari- jari tangan kiri dan tangan kanan. Untuk orang yang biasa
bekerja dengan tangan kanan (right handed) ternyata tangan kiri hanya berfungsi 60 % dari waktu yang
disediakan walaupun sudah menggunakan pengetikan sistem 10 jari, sehungga tangan kanan akan
lebih cepat lelah.
Tombol- tombol yang ada pada baris tengah yang paling mudah dicapai oleh jari tangan kanan maupun
kiri ternyata hanya ditekan 30 % dari waktu pengetikan, sehingga jari-jari lebih sering melompat ke
baris atas maupun ke baris bawah dan ini akan menimbulkan beban tersendiri pada pergelangan
tangan. Untuk pengetikan dalam bahasa Inggris yang banyak menggunakan huruf a, e, h, i, l, n, o, r, s,
dan t (10 huruf utama), ternyata hanya 4 buah huruf yang berada di baris tengah dan ini akan
menambah beban kerja pada jari karena jari lebih sering melompat ke baris atas dan bawah. Selain
dari itu, perintah-perintah tambahan pada keyboard sebagian besar terletak pada bagian kanan
keyboard yang berarti akan menambah beban kerja pada tangan kanan. Dengan demikian maka
beban kerja pada jari tangan kanan dan tanga kiri belum bisa seimbang.
2. Keyboard jenis DVORAK
yang dibuat pada tahun 1936 oleh Dr. August Dvorak. Dvorak dikenal juga dengan ASK
(American Simplified Keyboard). Keyboard Dvorak diciptakan berdasarkan prinsip kerja biomekanis
dan efisiensi. Susunan letak tombol huruf lain dengan jenis Qwerty yaitu dibuat sedemikian rupa,
sehingga 56 % ketukan ada pada tangan kanan dan jari-jari yang bekerja lebih banyak adalah jari
telunjuk, jari tengah dan jari manis. Huruf-huruf yang ada pada baris tengah lebih sering diketuk kira-
kira sampai 70 % dan perpindahan antar baris hanya sekitar 10 % sehingga kelelahan jari-jari sangat
banyak berkurang. Secara penelitian saat itu, susunan Dvorak memungkinkan untuk mengetik dengan
lebih efisien. Tetapi karena terlambat, akhirnya Dvorak harus tunduk karena dominasi QWERTY yang
sudah terjadi pada organisasi-organisasi dunia saat itu. Mereka tidak mau menanggung resiko apabila
mengganti ke susunan keyboard Dvorak. Satu-satunya pengakuan datang dari ANSI (American
National Standard Institute) yang menyetujui susunan keyboard Dvorak sebagai versi alternatif di
sekitar tahun 1970.
3. Keyboard jenis KLOCKENBERG
Dibuat dengan maksud menyempurnakan jenis keyboard yang sudah ada, yaitu dengan
memisahkan kedua bagian keyboard (bagian kiri dan kanan). Bagian kiri dan kanan keyboard
dipisahkan dengan sudut 15 derajat dan dibuat miring ke bawah. Selain dari pada itu, keyboard
Klockenberg tombol-tombolnya dibuat lebih dekat (tipis) dengan meja kerja sehingga terasa lebih
nyaman untuk bekerja. Keyboard Klockenberg tampak lucu karena dipisahkan bagian kiri dan
kanannya dan relatif lebih banyak memakan ruang. Walaupun demikian keyboard Klockenberg sudah
lebih baik dalam hal pengurangan beban pada jari dan lengan, sehingga nyeri otot pada bahu dan
pergelangan sangat sedikit.Dari ketiga macam keyboard tersebut di atas, ternyata keyboard Qwerty
yang tetap diusulkan sebagai keyboard resmi. Hal ini diperkuat dengan keputusan Amerika Serikat
melalui Standard Institute pada tahun 1968 dan melalui ISO pada tahun 1971 yang menetapkan untuk

25
tetap menggunakan keyboard Qwerty. Keputusan ini lebih banyak berdasarkan pada masalah ekonomi
yaitu mengurangi biaya pelatihan baru bila harus memakai keyboard jenis Klockenberg maupun jenis
Dvorak, sehingga masalah nyeri otot masih tetap akan muncul pada pemakaian keyboard Qwerty.
Kemampuan mengetik cepat layak dimiliki oleh orang-orang yang sering bekerja menggunakan
komputer. Dengan mengetik cepat maka pekerjaan pengetikan akan menjadi cepat diselesaikan. Untuk
itu perlu bagi Kamu untuk memiliki keterampilan mengetik cepat. Mengetik cepat dapat dilaksanakan
apabila 10 jari Kamu semua bekerja, selanjutnya Kamu akan semakin cepat mengetik jika tanpa
melihat tut (blind system). Kamu tinggal melihat naskah yang akan diketik sedang tangan Kamu yang
bekerja untuk mengetik. Bagian-Bagian Keyboard Keybord (Papan Tut) berfungsi sebagai alat
pemasukan data dengan cara di sentuh. Jika Kamau melakukan pengetikan, bererti kamu sedang
memasukkan data ke dalam komputer kamu (kamu sedang membuat dikumen).
Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat
sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan–penambahan beberapa tombol
bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Secara umum, struktur tombol pada
keyboard terbagi atas 4 :
1. Tombol Ketik (typing keys) Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf
dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe
QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan
QWERTY.
2. Numeric Keypad Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan
sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya
disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
3. Tombol Fungsi (Function Keys) Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada
keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada
sistem operasi maupun aplikasi. Tombol kontrol (Control keys) Tombol ini menyediakan kontrol
terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah
di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control
(ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).
Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda,
terutama lengan anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera. Untuk itu ada baiknya
mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam majalah “Her World“.
“Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas,” katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk
diterapkan saat anda mengetik pada keyboard.
1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan Upayakan pergelangan tangan anda
selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang.
Jangan tegang.
2. Posisi siku menggantung Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung.
Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga
membuat anda tegang dan cepat lelah.
3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah
melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.
4. Tekan tombol dengan tenang Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan
kekuatan penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.
5. Bila tidak sedang mengetik Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet
tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat
mengetik.
Cara Sehat Melihat Monitor Hindari ruangan atau computer dari siraman sinar matahri agar
tidak silau Atur posisi layar sama dengan mata Kamu supaya leher tidak gampang pegal. Jarak
pandang mata dengan monitor antara 50-70 cm. Kaki usahakan menyentuh lantai untuk menghindari

26
sakit tulang belakang. Atur poisisi keyboard, dan mouse yang nyaman. Keyboard di depan Kamu dan
tingginya kira-kira sama dengan siku Kamu, sedang mouse jangan terlalu jauh dari keyboard.
Sebaiknya Kamu sering beristirahat setelah bekerja beberapa lama Make Google view image button
visible again: https://goo.gl/DYGbub

BAB IV

CARA MENGHITUNG KECEPATAN

A. Mengetik Cepat dan Tepat

Keterampilan mengetik seseorang dapat di lihat dari kemampuan mengetik dengan


menggunakan tiga system, yaitu system 10 jari, system buta, dan system berirama. Disamping ini juga
dituntut kecepatan dan ketelitian (ketepatan) mengetik. Kecepatan mengetik di ukur dari kemampuan
seseorang mengetik dalam jangka waktu tertentu. Maksudnya jumlah hentakan (huruf, angka, tanda
baca dan tanda lain serta spasi) dalam satu kurun waktu tertentu.

a. Menghitung kecepatan mengetik


Kecepatan mengetik dinyatakan dengan jumlah hentakan permenit.
1. Kecepatan permenit
Rumus:
y
X= ket: X = kecepatan
z
y = jumlah hentakan
z = waktu (lama pengetikan)
Contoh :

27
Jumlah hentakan 450, diketik selama 5 menit. Hitunglah beberapa kecepatan pengetikannya !
450
X= = 90 hentakan permenit
5
2. Kecepatan dengan menghitung kesalahan
Rumus :
y− p
X= Ket: X = kecepatan
5
y = jumlah perhentakan
z = waktu (lama pengetikan)
Contoh :
Jumlah hentakan 450, diketik selama 5 menit dan kesalahan 5 hentakan. Hitung berapa
kecepatan mengetiknya!
450−5 455
X= = = 89 hentakan permenit
5 5
3. Kecepatan dengan kesalahan sistem denda
Rumus :
y−( p x a)
X = Ket: X = kecepatan
5
y = jumlah hentakan
z = waktu (lama pengetikan)
a = denda tiap kesalahan
p = kesalahan
Contoh:
Jumlah hentakan 450, diketik selama 5 menit, kesalahan 5 dan denda tiap kesalahan 2.
Hitung kecepatan masing-masing!
Penyelesaian :
450−(5∗2)
X =
5
450∗10 440
X = = = 88
5 5
b. Menghitung ketepatan
Ketepatan mengetik seorang dinyatakan dengan pesentase yang penghitungannya
menggunakan rumus di bawah ini :
Rumus :
y− p
U= x 100 % Ket: U = kecepatan
y

28
y = jumlah perhentakan
p = waktu (lama pengetikan)
Contoh :
Jumlah hentakan 450, diketik selama 5 menit, kesalahannya 5 hentakan. Hitung persentase
ketepan menetiknya.
Penyelesaian :
450−5
U= x 100%
450
455
U= x 100%
450
U = 98,9 %

Latihan 1
Ketiklah latihan di bawah ini dengan kecepatan 150emp, selama 5 menit dengan jumlah
hentakan 750 hentakan.

Sistem Pendidikan Menengah Kejuruan merupakan suatu sub system Pendidikan Nasional
dan sebagai sub system pembangunan nasional, yang berfungsi menyediakan tenaga kerja
yang terampil, terlatih dan terdidik. Para lulusan di siapkan sebagai manusia pembangunan
nasional dan daerah. Bermoral pancasila yang utuh sehat, kuat lahir dan batin.
Disamping menjadi tenaga kerja tingkat menengah yang Siap pakai dan siap mandiri. Dalam
kerangka system pendidikan Nasional, maka sub system pendidikan kejuruan
harus berada dalam pola dan struktur, dan pencapaian system Pendidikan Menengah
Kejuruan merupakan suatu sub tujuan pendidikan nasional, serta system prosedur yang telah

29
di tentukan dalam system pendidikan nasional, system pendidikan kejuruan berorientasi pada
penyiapan tenaga pembangunan yang sekaligusa bertindak sebagai pelaku dan tujuan
Pembangnan nasional itu.

Latihan 23
Ketiklah latihan di bawah ini dengan kecepatan 150 emp (hentakan permenit), selama 5 menit
dengan jumlah 750 hentakan dan ketepan 98 %

Kalau ditelusuri lebih jauh maka hakekat pembangunan nasional adalah upaya untuk mengsi
kemerdekaan yang telah kita proklamasikan pada tanggal 17 Agustus 1945. Dengan
tujuan pembangunan nasional adalah mewujudkan segenap hasrat dan hakekat masyarakat
Indonesia dalam berbangsa dan bernegara dalam wadah kesatuan Republik Indonesia
yang ingin diwujudkan yakni masyarakat yang adil dan makmur baik materil maupun spiritual.
Masyarakat yang ingin diwujudkan ini pada gilirannya merupakan pencerminan suatu
peradaban atau system kebudayaan nasional yang menampung segenap hasrat dan
kehendak itu. Dengan demikian maka pembentukan system kebudayaan nasional yang
dicita-citakan tersebut merupakan kerangka acuan bagi pembangunan nasional dengan
seluruh aspeknya.

Latihan 24
Ketiklah latihan di bawah ini dengan kecepatan 150 emp (hentakan permenit), selama 5 menit
dengan jumlah 750 hentakan dan ketepatan 98 %
“Gril, open your eyes and stand on your own two feets after world war II, women suffrage was
realized and coeducation was promoted as part of the policy advanced by the occupation
authorities, those were times of drastis change. What sort of impressions do you have of the
period ? Everyone over 20 years old was given the right to vote and in the house of
refresentativer election If 1946, 39 women ware elected. It was only a student at a grils high

30
school then, but I felt something wonderful had occurred. Since we ware on the postwar period
with its severe food shortages, some news papers were calling “more rice
rather than more votes”. But I felt such Criticism was wrong, of course, we can’t live whn hout
rice, but rice disappearsas soon as you eat.

31
BAB V
PENGETIKAN BENTUK-BENTUK SURAT
BESERTA SAMPULNYA

A. PENGETIKAN SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK)


1. Surat Bentuk Penuh Lurus Penuh (Full Block Style) Beserta Sampulnya
Bentuk-bentuk surat yang dikenal dalam dunia perkantoran, baik kantor pemerintah maupun
swasta, ada 6 bentuk surat yaitu:
1. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
2. Bentuk Lurus (Block Style)
3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
4. Bentuk Lekuk (Indented Style)
5. Bentuk Mengantung (Hanging Paragraf)
6. Bentuk Resmi/Dinas (Official Style)

Secara umum bentuk resmi masih terbagi atas 3 jenis, yaitu:

1. Resmi Model Lama (Dinus)


2. Resmi Model Baru
3. Resmi Gaya Depdikbud

Secara umum bagian-bagian surat ada 12, yaitu:

1. Kepala (Kop) Surat


2. Tanggal
3. Nomor
4. Lampiran
5. Hal (Perihal)
6. Alamat Dalam (Yang Dituju)
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Nama Instansi Pengirim
11. Nama Penandatangan
12. Inisial

32
Seluruh bagian surasurat diatas juga terdapat pada surat bentuk full block yang akan kita pelajari cara
pengetikannya.

Petunjuk pengetikan surat bentuk lurus penuh:

- Jarak baris 1
- Margin kiri 4, kanan 16, Atas 4 dan bawah 3
- Ketik Kepala Surat
- Enter 2 x 1, ketik tanggal surat, bulan dan tahun
- Enter 2 x 1, ketik nomor, lampiran dan hal
- Enter 4 x 1, ketik alamat dalam (alamat yang dituju)
- Enter 4 x 1, ketik salam pembuka
- Enter 2 x 1, ketik isi surat dan setiap alinea baru berikan jarak dua kait
- Enter 2 x 1 ndari isi ketik salam penutup
- Enter 2 x 1, ketik instansi pengirim
- Enter 4 x 1, ketik nama lengkap penandatanganan dan jabatannya
- Enter 2 x 1, ketik inisial

Seluruh bagian-bagian surat di atas diketik dari pinggir kiri surat bentuk lurus penuh ( full block)

Petunjuk pengetikan sampul surat bentuk full block

33
Contoh pengetikan surat bentuk full block
LEMBAGA PENDIDIKAN WITA MEDAN
Jalan Ersama No. 175
MEDAN
2x1

2x1
18 Agustus 2017
2x1
Nomor : 188/L/2017
Lampiran : ---
Perihal : Penawaran alat tulis dan listrik

4x1
PT BINA PERSADA
Jln. Mangkubumi 192
Medan

4x1
Dengn hormat,
2x1
Surat penawaran alat-alat tulis dan listrik telah kami terima dengan baik. Setelah kami membaca dari
beberapa penawaran yang masuk sampai batas waktu yang telah kami tentukan,dengan gembira kami
beritahukan kepada saudara sebagai berikut :
1. Kami telah memilih perusahaan anda sebagai peserta yang memenuhi persayaratan kami
dalam penyediaan alat-alat tulis kantor.
2. Dengan sangat menyesal kami tidak dapat menerima penawaran alat-alat listrik saudara oleh
karena ada penawaran yang lebih baik dari perusahaan lain.
2x1

Dengan terpilihnya perusahaan saudara dan mengingat persediaan alat-alat tulis sudah habis, maka
kami minta agar saudara segera mengirimkan barang-barang dengan perincian seperti yang tertera
dalam harga terlampir. Uang muka sebesar Rp 650.000,- (enam ratus ribu rupiah) telah kami kirimkan
melalui Bank Dagang Negara. Sisanya akan kami lunasi setelah satu minggu barang kami terima.
2x1

Sambil menunggu kiriman saudara kami ucapkan terima kasih.

2x1

Hormat kami,

34
2x1

LEMBAGA PENDIDIKAN WITA MEDAN

4x1

ALI AMSAR
DIREKTUR
Latihan 1

Ketiklah latihan di bawah ini kedalam bentuk lurus penuh!


Pengirim : PT SIBOLGA NAULI, Jln. Ahmad Yani No. 125, SIBOLGA
Alamat : PT TARUNA, Jln. Kapt. Jumhana No. 15, Banda Aceh
U.P : Drs. Z. Sihite, kabag. Keuangan.
Tanggal: hari ini, Nomor : 22/P/2017
Hal : Penundaan Bayaran
Isi : Dengan hormat,

Dengan ini kami kabarkan bahwa menurut surat penetapan pembayaran kami harus
membayar hutang sebesar Rp 750.000,- pada tanggal 9 September 2017. Akan
tetapi besar kemungkinan bahwa hutang tersebut tidak dapat kami lunasi tepat pada
waktunya, karena akhir-akhir ini jumlah penjualan mengalami kemunduran. Barang-
barang yang kami terima minggu lalu belum seluruhnya terjual, mungkin akibat panen
yang kurang baik, sehingga daya beli masyarakat rata-rata menurun.. oleh karena itu
kami minta dengan sangat kerelaan saudara untuk mengizinkan penundaan
pembayaran hutang kami sampai akhir bulan September 2017.
Kami yakin bahwa dengan penundaan tersebut kami mempunyai cukup waktu untuk
berusaha, sehingga kami dapat melunasi hutang kami tepat waktu.
Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima kasih banyak
dengan harpan kejadian seperti ini tidak akan terulang lagi dikemudian hari.
Hormat kami, PT SIBOLGA NAULI, Drs. Asrizal, Direktur, I/N

35
Latihan 2

Ketiklah latihan di bawah ini lengkap dengan Attention dan Subject Line
Pengirim : PT. TRI MANUNGGAL, Jln. Kramat Raya 163, JAKARTA
Alamat : TOKO PRIMA UTAMA, Jln. Santun No. 98, Medan
Tanggal: Hari ini, Nomor : 97/B/17. Lamp :---
Hal : Pesanan Barang-barang Kerajinan
Isi : Dengan hormat.
Surat pesanan saudara nomor : 143/P/17 tanggal 12 Juli 2017 tentang barang-barang
kerajinan telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih.
Kami kabarkan kepada saudara bahwa biasanya kami mengutamakan melayani
relasi-relasi baru yang mengajukan pesanan dengan pembayaran kontan. Setelah
pesanan berulangkali dan lancer, baru dipertimbangkankan pembayaran secar kredit.
Kami mohon saudara tidak merasa kecil hati dengan ketentuan yang kami buat
kepada semua relasi. Sekiranya saudara setuju dengan ketentuan diatas,mohon
diberi kabar secepatnya.
Hormat kami, PT TRI MANUNGGAL, HASBI P/Direktur
B. SURAT BENTUK LURUS (BLOCK) BESERTA SAMPULNYA
1. Bentuk Lurus (Block) Beserta Sampulnya

Pengetikan surat bentuk lurus (block) hamper sama dengan bentuk lurus penuh ( full block).
Perbedaannya hanya terdapat pada pengetikan tanggal, salam penutup, nama perusahaan pengirim
dan penandatanganan diketik disebelah kanan.

Petujuk pengetikan

- Jarak baris satu.


- Margin kiri 4 cm mengetik Nomor, lampiran dan hal, margin atas 4 cm untuk pengetikan isi
surat dan margin kanan 3 cm, bawah 3 cm.
- Ketik Kepala Surat
- Enter 2x1, ketik garis rangkap
- Enter 2x1, ketik nomor, lampiran dan hal. Sebelah kanan sejajar dengan nomor, ketik tanggal
surat.
- Enter 4x1 dari hal, ketik alamat dalam.
- Enter 4x1 dari almat dalam, ketik salam pembuka.
- Enter 2x1 dari salampembuka, ketik surat dan setiap alinea baru, beri jarak 2x1
- Enter 2x1 dari isi alenia terakhir, ketik salam penutup sejajar kebawah dengan tanggal.

36
- Enter 2x1 dari salam penutup, ketik nama perusahaan/instansi pengirim.
- Enter 4x1, ketik nama lengkap beserta jabatan penandatanganan.
- Enter 2x1, ketik tembusan/cc (copy carbon) file.
- Enter 2x, ketik inisial (singkatan nama penandatanganan dan pengetik surat).

PT PENERBIT GUNA ILMU


Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar,
Sulawesi Selatan
2x1
======================================================================
2x1
Nomor : 543-2/BD-D/VII/10 Manado 27 November 2010
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan

4x1
Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13

4x1
Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan
Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1)
10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan
harian Merdeka, tgl. 11 November 2010.
2x1
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur,
daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat
pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.
2x1
Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami
menyampaikan terima kasih.
2x1

Hormat saya,
2x1
Kepala Bagian Pembelian

4x1
HARTAWAN
Direktur

37
Latihan 3
Ketiklah latihan di bawah ini ke dalam bentuk lurus ( block style) dengan lengkap
Pengirim : PT. TRI MANUNGGAL, Jln. Kramat Raya 163, JAKARTA
Alamat : TOKO PRIMA UTAMA, Jln. Santun No. 98, Medan
Tanggal: Hari ini, Nomor : 97/B/17. Lamp :---
Hal : Pesanan Barang-barang Kerajinan
Isi : Dengan hormat.
Surat pesanan saudara nomor : 143/P/17 tanggal 12 Juli 2017 tentang barang-barang
kerajinan telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih.
Kami kabarkan kepada saudara bahwa biasanya kami mengutamakan melayani
relasi-relasi baru yang mengajukan pesanan dengan pembayaran kontan. Setelah
pesanan berulangkali dan lancer, baru dipertimbangkankan pembayaran secar kredit.
Kami mohon saudara tidak merasa kecil hati dengan ketentuan yang kami buat
kepada semua relasi. Sekiranya saudara setuju dengan ketentuan diatas,mohon
diberi kabar secepatnya.
Hormat kami, PT TRI MANUNGGAL, HASBI P/Direktur.

Latihan 4
Ketiklah latihan di bawah ini ke dalam bentuk lurus.
Pengirim : PT SIBOLGA NAULI, Jln. Ahmad Yani No. 125, SIBOLGA
Alamat : PT TARUNA, Jln. Kapt. Jumhana No. 15, Banda Aceh
U.P : Drs. Z. Sihite, kabag. Keuangan.
Tanggal: hari ini, Nomor : 22/P/2017, Lampiran:--- Hal: Buat sendiri
Hal : Penundaan Bayaran
Isi : Dengan hormat,
Dengan ini kami kabarkan bahwa menurut surat penetapan pembayaran kami harus
membayar hutang sebesar Rp 750.000,- pada tanggal 9 September 2017. Akan
tetapi besar kemungkinan bahwa hutang tersebut tidak dapat kami lunasi tepat pada
waktunya, karena akhir-akhir ini jumlah penjualan mengalami kemunduran. Barang-
barang yang kami terima minggu lalu belum seluruhnya terjual, mungkin akibat panen
yang kurang baik, sehingga daya beli masyarakat rata-rata menurun.. oleh karena itu
kami minta dengan sangat kerelaan saudara untuk mengizinkan penundaan
pembayaran hutang kami sampai akhir bulan September 2017.
Kami yakin bahwa dengan penundaan tersebut kami mempunyai cukup waktu untuk
berusaha, sehingga kami dapat melunasi hutang kami tepat waktu.
Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima kasih banyak
dengan harpan kejadian seperti ini tidak akan terulang lagi dikemudian hari.
Hormat kami, PT SIBOLGA NAULI, Drs. Asrizal, Direktur, I/N

38
C. SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK) DAN SAMPULNYA
1. Surat bentuk setengah lurus (semi block)

Surat bentuk setengah lurus (semi block) hamper sama dengan bentuk lurus ( block). Perbedaannya
hanya pada pengetikan setiap baris pertama alinea baru masuk ke dalam sebanyak 5 spasi.

Petunjuk pengetikan

- Jarak baris Satu


- Margin kiri 3 cm mengetik nomor, lampiran dan hal, mengetik nomor, lampiran dan hal untuk
pengetikan isi surat dan margin kanan 3 cm.
- Ketik Kepala Surat
- Enter 2x1, ketik garis rangkap (====) dari.
- Enter 2x1, ketik nomor, lampiran dan hal. Sebelah kanan sejajar dengan nomor, ketik tanggal
surat dari skala.
- Enter 4x1 dari hal, ketik alamat dalam
- Enter 4x1 dari alamat dalam, ketik salam pembuka
- Enter 2x1 dari salam pembuka, ketik isi surat dan setiap alinea baru, beri jarak 2x1 dan
hentakan bilah spasi sebanyak 5 kali dari pinggir kiri.
- Enter 2x1 dari isi alinea terakhir, ketik salam penutup sejajar kebawah dengan tanggal.
- Enter 2x1 dari salam penutup, ketik nama perusahaan/instansi pengirim.
- Enter 4x1, ketik nama lengkap beserta jabatan penandatanganan.
- Enter 2x1, ketik tembusan/cc (copy carbon) file
- Enter 2x1, ketik initial (singkatan nama penandatangan dan pengetik surat)

39
Contoh surat bentuk semi block

PT PENERBIT GUNA ILMU


Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar,
Sulawesi Selatan
2x1
=====================================================================
Nomor : 543-2/BD-D/VII/17 27 November 2010
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan

4x1
Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13

4x1
Dengan hormat,
2x1
Kami beritahukan bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya
Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10
unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan
harian Merdeka, tgl. 11 November 2010.
2x1
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim
brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1)
syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.
2x1
Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik,
kami menyampaikan terima kasih.
2x1
Hormat saya,
2x1
Kepala Bagian Pembelian
4x1
HARTAWAN
Direktur

cc. File
2x1
SR/..

40
2. Bentuk Setengah Dengan Modifikasi Bergaris
Surat bentuk lurus (semi block) yang dilengkapi dengan modifikasi kolom, bentuknya sama seperti
setengah lurus biasa. Hanya saja pada surat ini terdapat satu kolom sederhana. Sebelum kita mengetik
surat ini, hitunglah terlebih dahulu jarak kolom naskah yang akan diketik mulai dari margin kiri sampai
pada margin kanan.

Latihan 5
Ketiklah latihan ke dalam surat bentuk setengah lurus ( semi block).
Pengirim : PT. TRI MANUNGGAL, Jln. Kramat Raya 163, JAKARTA
Alamat : TOKO PRIMA UTAMA, Jln. Santun No. 98, Medan
Tanggal: Hari ini, Nomor : 97/B/17. Lamp :---
Hal : Pesanan Barang-barang Kerajinan
Isi : Dengan hormat.
Surat pesanan saudara nomor : 143/P/17 tanggal 12 Juli 2017 tentang barang-barang
kerajinan telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih.
Kami kabarkan kepada saudara bahwa biasanya kami mengutamakan melayani
relasi-relasi baru yang mengajukan pesanan dengan pembayaran kontan. Setelah
pesanan berulangkali dan lancer, baru dipertimbangkankan pembayaran secar kredit.
Kami mohon saudara tidak merasa kecil hati dengan ketentuan yang kami buat
kepada semua relasi. Sekiranya saudara setuju dengan ketentuan diatas,mohon
diberi kabar secepatnya. Hormat kami, PT TRI MANUNGGAL, HASBI P/Direktur.

41
Latihan 6

Ketiklah latihan ke dalam surat bentuk setengah lurus ( semi block) lengkap dengan rekaman karbon
sampulnya.
Pengirim : PT SIBOLGA NAULI, Jln. Ahmad Yani No. 125, SIBOLGA
Alamat : PT TARUNA, Jln. Kapt. Jumhana No. 15, Banda Aceh
U.P : Drs. Z. Sihite, kabag. Keuangan.
Tanggal: hari ini, Nomor : 22/P/2017, Lampiran:--- Hal: Buat sendiri
Hal : Penundaan Bayaran
Isi : Dengan hormat,
Dengan ini kami kabarkan bahwa menurut surat penetapan pembayaran kami harus
membayar hutang sebesar Rp 750.000,- pada tanggal 9 September 2017. Akan
tetapi besar kemungkinan bahwa hutang tersebut tidak dapat kami lunasi tepat pada
waktunya, karena akhir-akhir ini jumlah penjualan mengalami kemunduran. Barang-
barang yang kami terima minggu lalu belum seluruhnya terjual, mungkin akibat panen
yang kurang baik, sehingga daya beli masyarakat rata-rata menurun.. oleh karena itu
kami minta dengan sangat kerelaan saudara untuk mengizinkan penundaan
pembayaran hutang kami sampai akhir bulan September 2017.
Kami yakin bahwa dengan penundaan tersebut kami mempunyai cukup waktu untuk
berusaha, sehingga kami dapat melunasi hutang kami tepat waktu.
Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima kasih banyak
dengan harpan kejadian seperti ini tidak akan terulang lagi dikemudian hari. / Hormat
kami, / PT SIBOLGA NAULI, Drs. Asrizal, Direktur.

Latihan 7

Ketiklah latihan ke dalam surat bentuk setengah lurus (semi lurus) lengkap dengan rekaman karbon.
Pengirim : SUN EXPRESS ENTERPRIISE & CO.LTD.299
Ting-Chou Road. Taipe 107, TAIWAN
Alamat : PT BRATA CARPORATION, Jln. Tunjungan 221, Surabaya.
Attention : Miss Sona Liching.
Tanggal: November 5, 2017
Our Ref : St-5401
Isi : Dear Sirs,
We leart your esteemed name and address from Council for the promotion of Sino-
Indonesian Trade and not that you are interested in purchase of Education &

42
Laboratory. Items for Secondarities Schools from Taiwan and take the liberty of
rcommending ourselves te you as supplier of the commodities. For your reference,
we are enclosing here with our catalogue, and quotation for your study. Should our
products be of great interest yo you, please fell free to contact us for same. And you
can be assured of our best service. Your promt attention given to the above and
carly favorable reply will be highly appreciated. Yours faithfully. SUN EXPRESS
ENTERPRISE CO.LTD. Frank Lai. Manager. FL/..

Latihan 8

Ketiklah latihan ke dalam surat bentuk setengah lurus ( semi block) lengkap dengan rekaman karbon.
Pengirim : PT MODREN BARU, Jln. Kemakmuran 16, Ambon-Indonesia.
Alamat : The Marketing Director, Mc Donald & Jones Ltd, Londen WCIR 4 TH
Tanggal: Agustus 28, 2017
Isi : Dear Sirs,
We thank you for your letter of 21 st Augst 2017 2017 enclosing copies of agency
agreement and for the copy of your catalogue covers and extensive range of
interesting titles, wich appear to be very reasonable price.
With the proposed initial expenditure of $ 900 on advertising, backed by active
support from our owen sales staff, we fell that prospect for many of four title are very
good, particularly where they are suitable for use in schools and colleges. W take it
thst you sre prepsred to leave the choice of advertising media to us.
We than you for giving us the frist opportunity to take up your agency here as your
proposed terms are satisfactory, have pleace in returning on copy of the contract,
sign as requested.
Yours faithfully, PT MODERN BARU. Sobby Waplay. Director.

D. PEBGETIKAN SURAT BENTUK LEKUK (INDENTED STYLE)


1. Pengetikan Surat Bentuk Lekuk (Indented Style)
Surat bentuk lekuk (Indented) ini sering disebut dengan Erpah Lama. Bentuk surat ini menyerupai
bentuk setengah lurus ( semi block), yang berbeda hanya terdapat pada pengetikan alamat dalam.
Nama pengirim (Nama orang/perusahaan) alamat dalam surat bentuk lekuk ( Indented), diketik dari
margin kiri, nama jalan diketik masuk menjorok kedalam 10 spasi dari pengetikan nama pengirim.

Petunjuk Pengetikan :

- Jarak baris 1 ½ atau 2


- Margin kiri 3 cm untuk mengetik nomor, lampiran dan hal, pengetikan alamat dalam dan isi.
Sedangkan margin kanan 3 cm, margin atas 4 cm dan bawah 3 cm.

43
- Enter 4x1 ½ dari pinggir atas kertas ketik kepala surat secara sentering.
- Enter 1x1 ½ ketik garis rangkap
- Enter 1x1 ½ ketik nomor, lampiran dan hal
- Enter 3 cm ketiklah tanggal, bulan dan tahun sejajar dengan nomor
- Enter 3 x ½ ketiklah alamat dalam , nama jalan masuk 5 spasi dan nama kota menjorok 10
spasi
- Enter 2 x 1 ½ ketik salam pembuka
- Enter 1 ½ ketiklah surat dan tiap alinea baru masuk menjorok 5 spasi
- Salam penutup diketik dari margin 13 setelah kait ditarik 1 x ½
- Nama perusahaan/instansi diketik setelah enter 1x1 ½ dari salam penutup
- Enter 3 x 1 ½, ketik nama lengkap penandatangan beserta jabatanya
- Enter 1 x ½,ketik initial dari margin 15/20.

44
Contoh pengetikan surat bentuk lekuk (indented)

TOKO PERSADA JAYA


Jln. Kalianda No. 175
BANJARMASIN
1 x 1 1/2
================================================================
Nomor : 98/AM/Ls/97 15 Juli 2017
Lam : --
Perihal : Penawaran Barang

3x1½
CV BAKTI JAYA AGUNG
Jln. Kauman 175
Yogyakarta

Dengan hormat,
Kami telah menerima surat saudara nomor : 139/IPB/2017 Perihal :
penawaran barang-barang elektronik
Oleh karena persediaan barang-barang elektronik seperti yang saudara
tawarkan sudah habis di took kami, maka kami mohon kesedian saudara mengirimkan
barang-barang tersebut secepatnya.
Bersama surat ini kami kirimkan pembayarannya sebesar Rp 2.500.000,-
melalui Bann\k BNI 196 Yogyakarta, sedangkan pelunasanya kami lakukan satu
minggu setelah barang kami terima.
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,

Toko PERSADA JAYA

3x1 ½

Dra. Ros Andayani


Kabag. Pemasaran
St/…

45
2. Pengetikan Surat Bentuk Lekuk (Indented) Berkolom.
Contoh pengetikan surat bentuk lekuk (Indented) Eropah lama dangan kolom

4x1½

ASURANSI BUMI PUTRA 1912


Jln. Hos Cokroaminoto No. 89
Jakarta
2x1 ½
================================================================
Nomor : 10/Perb/IV/17 20 juli 2017
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Order cetak/pengiriman barang
4x1
PT PERCETAKAN & PENJILIDAN
Jln. Mailoboro no. 32
YOGYAKARTA
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengajukan pesanan untuk dicetak ulang dan dikirim barang-
barang cetak sebagai berikut :
Nama Barang Code Banyaknya Keterangan

No.
1. Kwitansi H.7 1.0 ok Mohon tambahkan
Premi pertama nomor telepon, telex
2. Kartu premi ½ b.44a 50.000helai kantor kami dan
3. Kartu premi ¼ B.44b 50.000 helai kantor pusat kami
4. Kartu anggota K.32a 25.000 helai
Mengingat barang-barang tersebut sangat kami perlukan, maka kami harap
barang-barang tersebut sudah kami terima dalam waktu dekat.
Guna membuat anggaran, kami harap bantuan saudara untuk mengirimkan
daftar harga barang-barang tersebut.

Demikianlah kami sampaikan harap maklum dan terima kasih.

Hormat kami,

ASURANSI BUMI PUTRA 1912

Drs. Buang Agus


Kabag. Perbekalan

AB/…

46
Latihan 9

a. Ketiklah konsep di bawah ini dalam surat bentuk lekuk ( Indented).

Pengirim : PT SIBOLGA NAULI, Jln. Ahmad Yani No. 125, SIBOLGA


Alamat : PT TARUNA, Jln. Kapt. Jumhana No. 15, Banda Aceh
U.P : Drs. Z. Sihite, kabag. Keuangan.
Tanggal: hari ini, Nomor : 22/P/2017, Lampiran:--- Hal: Buat sendiri
Hal : Penundaan Bayaran
Isi : Dengan hormat,
Dengan ini kami kabarkan bahwa menurut surat penetapan pembayaran kami harus
membayar hutang sebesar Rp 750.000,- pada tanggal 9 September 2017. Akan
tetapi besar kemungkinan bahwa hutang tersebut tidak dapat kami lunasi tepat pada
waktunya, karena akhir-akhir ini jumlah penjualan mengalami kemunduran. Barang-
barang yang kami terima minggu lalu belum seluruhnya terjual, mungkin akibat panen
yang kurang baik, sehingga daya beli masyarakat rata-rata menurun.. oleh karena itu
kami minta dengan sangat kerelaan saudara untuk mengizinkan penundaan
pembayaran hutang kami sampai akhir bulan September 2017.
Kami yakin bahwa dengan penundaan tersebut kami mempunyai cukup waktu untuk
berusaha, sehingga kami dapat melunasi hutang kami tepat waktu.
Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima kasih banyak
dengan harpan kejadian seperti ini tidak akan terulang lagi dikemudian hari. / Hormat
kami, / PT SIBOLGA NAULI, Drs. Asrizal, Direktur.
b. Ketiklah konsep di bawah ini dalam surat bentuk lekuk ( Indented) lengkap dengan rekaman karbon
dan sampulnya.
Pengirim : SUN EXPRESS ENTERPRIISE & CO.LTD.299
Ting-Chou Road. Taipe 107, TAIWAN
Alamat : PT BRATA CARPORATION, Jln. Tunjungan 221, Surabaya.
Attention : Miss Sona Liching.
Tanggal : November 5, 2017
Our Ref : St-5401
Isi : Dear Sirs,
We leart your esteemed name and address from Council for the promotion of Sino-Indonesian
Trade and not that you are interested in purchase of Education & Laboratory. Items for
Secondarities Schools from Taiwan and take the liberty of rcommending ourselves te you as
supplier of the commodities. For your reference, we are enclosing here with our catalogue, and

47
quotation for your study. Should our products be of great interest yo you, please fell free to contact
us for same. And you can be assured of our best service. Your promt attention given to the above
and carly favorable reply will be highly appreciated. Yours faithfully. SUN EXPRESS ENTERPRISE
CO.LTD. Frank Lai. Manager. FL/..

E. PENGETIKAN SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PRAGRAF)


1. Surat Bentuk Menggantung (Hanging Pragraf)
Pengetikan surat bentuk menggantung ini sama seperti surat bentuk lurus (blok), yang pengetikan
tanggal salam penutup, nama perusahaan pengirim, nama lengkap penandatangan serta
jabatannya diketik disebelah kanan. Letak perbedaannya pada pengetikan tiap baris ketikan isi
suratmasuk menjorok kedalam 5 spasi kecuali baris pertama.
Petunjuk pengetikan :
- Jarak baris 1
- Margin kiri 3 cm untuk pengetikan nomor, lampiran, dan hal, 3 cm margin kiri pengetikan
alamat dalam dan isi surat, sedangkan margin kanan 4 cm.
- Ketik Kepala Surat
- Enter 2x1 ketik nomor, lampiran, dan hal, tanggal surat, bulan dan tahun diketik di sebelah
kanan sejajar dengan nomor
- Enter 4x1 dari hal, ketik alamat dalam (alamat yang dituju)
- Enter 4x1, ketik salam pembuka
- Enter 2x1 ketik isi surat dengan terlebih dahulu menghentak bilah spasi sebanyak 5 kali.
Kecuali baris pertama. Tiap alinea baru beri jarak dua kait.
- Enter 2x1 ketik salam penutup
- Enter 2x1 ketik nama perusahaan/instansi pengirim sejajar dengan salam penutup
- Enter 4x1 ketik nama lengkap penandatangan beserta jabatannya
- Enter 2x1, ketik inisial

48
Contoh surat bentuk menggantung (Hanging pragraf)

TOKO PERSADA JAYA


Jln. Kalianda No. 175
BANJARMASIN
2x1
================================================================
2x1
Nomor : 98/AM/Ls/97 15 Juli 2017
Lam : --
Perihal : Penawaran Barang

4x1
CV BAKTI JAYA AGUNG
Jln. Kauman 175
Yogyakarta
4X1
Dengan hormat,
2x1
Kami telah menerima surat saudara nomor : 139/IPB/2017 Perihal :
penawaran barang-barang elektronik
2x1
Oleh karena persediaan barang-barang elektronik seperti yang saudara
tawarkan sudah habis di took kami, maka kami mohon kesedian saudara mengirimkan
barang-barang tersebut secepatnya.
2x1
Bersama surat ini kami kirimkan pembayarannya sebesar Rp 2.500.000,-
melalui Bann\k BNI 196 Yogyakarta, sedangkan pelunasanya kami lakukan satu
minggu setelah barang kami terima.
2x1
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
2x1
Toko PERSADA JAYA

4x1

Dra. Ros Andayani


Kabag. Pemasaran

49
1. Mengetik Surat Bentuk Menggantung (Hanging Pragraf) berkolom.
6x1

ASURANSI BUMI PUTRA 1912


Jln. Hos Cokroaminoto No. 89
Jakarta
5/10 15/20 2x1 45/50 75/80
================================================================
Nomor : 10/Perb/IV/17 20 juli 2017
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Order cetak/pengiriman barang

4x1
PT PERCETAKAN & PENJILIDAN
Jln. Mailoboro no. 32
YOGYAKARTA

4x1
Dengan hormat,
2x1
Dengan ini kami mengajukan pesanan untuk dicetak ulang dan dikirim barang-barang
cetak sebagai berikut :
No. Nama Barang Code Banyaknya Keterangan
1. Kwitansi H.7 1.0 ok Mohon tambahkan
Premi pertama nomor telepon, telex
2. Kartu premi ½ b.44a 50.000helai kantor kami dan kantor
3. Kartu premi ¼ B.44b 50.000 helai pusat kami
4. Kartu anggota K.32a 25.000 helai
2x1
Mengingat barang-barang tersebut sangat kami perlukan, maka kami harap barang-
barang tersebut sudah kami terima dalam waktu dekat.
2x1
Guna membuat anggaran, kami harap bantuan saudara untuk mengirimkan daftar
harga barang-barang tersebut.
2x1
Demikianlah kami sampaikan harap maklum dan terima kasih.
2x1
Hormat kami,
2x1
ASURANSI BUMI PUTRA 1912
4x1
Drs. Buang Agus
Kabag. Perbekalan
2x1
AB/…

50
Latihan 10
a. Ketiklah naskah dibawah ini kedalam surat bentuk menggantung ( Hanging Pragraf)

Pengirim : PT SIBOLGA NAULI, Jln. Ahmad Yani No. 125, SIBOLGA


Alamat : PT TARUNA, Jln. Kapt. Jumhana No. 15, Banda Aceh
U.P : Drs. Z. Sihite, kabag. Keuangan.
Tanggal: hari ini, Nomor : 22/P/2017, Lampiran:--- Hal: Buat sendiri
Hal : Penundaan Bayaran
Isi : Dengan hormat,
Dengan ini kami kabarkan bahwa menurut surat penetapan pembayaran kami harus
membayar hutang sebesar Rp 750.000,- pada tanggal 9 September 2017. Akan
tetapi besar kemungkinan bahwa hutang tersebut tidak dapat kami lunasi tepat pada
waktunya, karena akhir-akhir ini jumlah penjualan mengalami kemunduran. Barang-
barang yang kami terima minggu lalu belum seluruhnya terjual, mungkin akibat panen
yang kurang baik, sehingga daya beli masyarakat rata-rata menurun.. oleh karena itu
kami minta dengan sangat kerelaan saudara untuk mengizinkan penundaan
pembayaran hutang kami sampai akhir bulan September 2017. / Kami yakin bahwa
dengan penundaan tersebut kami mempunyai cukup waktu untuk berusaha, sehingga
kami dapat melunasi hutang kami tepat waktu. / Atas kelonggaran yang saudara
berikan kami mengucapkan terima kasih banyak dengan harpan kejadian seperti ini
tidak akan terulang lagi dikemudian hari. / Hormat kami, / PT SIBOLGA NAULI, Drs.
Asrizal, Direktur.

b. Ketiklah naskah dibawah ini kedalam surat bentuk menggantung ( Hanging Pragraf)
Pengirim : PT. TRI MANUNGGAL, Jln. Kramat Raya 163, JAKARTA
Alamat : TOKO PRIMA UTAMA, Jln. Santun No. 98, Medan
Tanggal: Hari ini, Nomor : 97/B/17. Lamp :---
Hal : Pesanan Barang-barang Kerajinan
Isi : Dengan hormat, / Surat pesanan saudara nomor : 143/P/17 tanggal 12 Juli 2017
tentang barang-barang kerajinan telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih. /
Kami kabarkan kepada saudara bahwa biasanya kami mengutamakan melayani relasi-
relasi baru yang mengajukan pesanan dengan pembayaran kontan. Setelah pesanan
berulangkali dan lancer, baru dipertimbangkankan pembayaran secar kredit. / Kami
mohon saudara tidak merasa kecil hati dengan ketentuan yang kami buat kepada
semua relasi. Sekiranya saudara setuju dengan ketentuan diatas,mohon diberi kabar
secepatnya. / Hormat kami, PT TRI MANUNGGAL, HASBI P/Direktur.

51
F. PENGETIKAN SURAT BENTUK DINAS (OFFICIAL)
1. Surat Bentuk Dinas (Official)

Surat bentuk resmi ada 3 jenis yaitu : resmi model lama, resmi model baaru dan resmi Depdikbud.
Beda pengetikan ketiga model surat ini hanya saja terdapat pada pengetikan alamat dalam dan
pemakaian jarak baris.

Surat resmi model lama (Dinas) pengetikan alamat dalamnya disebelah kanan sejajar dengan perihal
dan tanggal surat resmi model baru pengetikan alamat dalamnya sama seperti pengetikan alamat
dalam bentuk lurus (block), sedangkan bentuk surat resmi gaya Depdikbud pengetikan kata Kepda Yth
dari margin 12 cm alamat yang dituju tetap dari skala 12 setelah kait ditarik 4x1.

Petunjuk pengetikan

- Jarak baris 1, 1 ½ atau 2.


- Ketik Kepala Surat
- Enter 2 x 1 dan 1 ½ ketik garis rangkap (===) dari margin 3 cm sampai margin 16 cm.
- Enter 6x1 dan 1 x ½ ketik nomor, lampiran dan hal.
- Ketik tanggal sejajar dengan nomor surat dari margin 12 cm .
- Alamat dalam diketik sejajar dengan hal tepat pada margin 3 cm (resmi model lama), Tarik
kait 4x1 atau 1 ½ ketik alamat dalam secara block (resmi model baru), sedangkan gaya
Depdikbud, kata Kepda Yth diketik dari margin 3 cm.
- Enter 3x1 dan 2 x 1 ½ ketika isi surat tanpa salam pembuka dan penutup.
- Enter 2x1 untuk membuat jarak alenia baru pada surat resmi yang diketik dengan jarak baris
satu spasi. Alinea baru diketik lurus (secara block) kecuali surat resmi model lama.
- Enter 2x1 atau 1 x ½ dari isi surat, ketik nama instansi dan jabatan penandatanganan.
- Enter 2x1 atau 3 x 1 ½ ketik nama penandatanganan beserta NIP (Nomor Induk Pegawai).
- Enter 2 x 1 atau 1 x 1 ½ ketik tembusan dari skala 15/20.

52
Contoh pengetikan surat bentuk resmi/dinas (resmi model lama)

PEMERINTAH KOTAMADIA DAERAH TINGKAT II MEDAN


Kecamatan Medan Barat
Keseluruhan Sei Puti Timur
Jln. M. Idris Gg. Pelita No. 37
MEDAN

2x1
============================================
2x1
Nomor : 246/P/17 12 Maret 2017
Lampiran : ---
Hal : Penyemprotan Hama Serangga
Wabah Demam Berdarah Kepada Yth,
Sdr. Ka. Lingkungan IX
Jln. P.W.S No. 43 E
Di –
Medan

Berdasarkan surat DPD AMPI Propinsi Sumatra Utara No : 228/AMPI-M/II/17,


Tanggal 28 Februari 2017, Hal : sebagaimana tersebut diatas dimana akan diadakan
penyemrotan hama, guna mencegah wabah demam berdarah di wilayah kelurahan Sei
Putih II, dengan cara mengunjungi dari rumah ke rumah.
Penyemprotan hama dimaksud dilaksanakan oleh AMPI Tk. II Medan sekaligus
dalam penyemprotan tersebut dikutip pembayaran dengan harga disusaikan luas real
penyemprotan secara musyawarah.
Maka untuk iru diminta/himbau seluruh kepala lingkungan IX agar dapat melayani
petugas dan membantu sepenuhnya.

KELURAHAN SEI PUTIH TIMUR II


KECAMATAN MEDAN BARAT
LURAH

SUKIRMAN
Nip.01010118765
Tembusan:
1. Camat Medan Barat
2. Pertinggal

53
Contoh pengetikan surat bentuk resmi model baru.

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA


DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 1234 JAKARTA
Jl. Jaya 123 Jakarta, telp. (021) 555-12345
===============================================================
Nomor : 299/smp249/2014 Jakarta, 20 September 2014
Lampiran :-
Perihal : Undangan Wali Murid
3x1 ½
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 1234 Jakarta,

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian. Dalam rangka
memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 1234 Jakarta, Kami pengurus OSIS
akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para
Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh
karena itu kami mohon kehadirannya pada:
Hari / tanggal    :  Senin / 22 september 2014
Tempat             :  Aula Serba Guna SMP Negeri 1234
Acara               :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya,
demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan
terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 1234
Jakarta

3x1
Dra. Murdiono Hasril
NIP : 122133144155166

54
Contoh pengetikan surat bentuk resmi gaya Depdikbud
6x1

PEMERINTAH KOTAMADIA DAERAH TINGKAT II MEDAN


Kecamatan Medan Barat
Keseluruhan Sei Puti Timur
Jln. M. Idris Gg. Pelita No. 37
MEDAN

2x1
============================================
2x1
Nomor : 246/P/17 12 Maret 2017
Lampiran : ---
Hal : Penyemprotan Hama Serangga
Wabah Demam Berdarah
Kepada
Yth : Sdr. Ka. Lingkungan IX
Jln. P.W.S No. 43 E
Di –
Medan

Berdasarkan surat DPD AMPI Propinsi Sumatra Utara No : 228/AMPI-M/II/17, Tanggal


28 Februari 2017, Hal : sebagaimana tersebut diatas dimana akan diadakan
penyemrotan hama, guna mencegah wabah demam berdarah di wilayah kelurahan Sei
Putih II, dengan cara mengunjungi dari rumah ke rumah.
Penyemprotan hama dimaksud dilaksanakan oleh AMPI Tk. II Medan sekaligus dalam
penyemprotan tersebut dikutip pembayaran dengan harga disusaikan luas real
penyemprotan secara musyawarah.
Maka untuk iru diminta/himbau seluruh kepala lingkungan IX agar dapat melayani
petugas dan membantu sepenuhnya.

KELURAHAN SEI PUTIH TIMUR II


KECAMATAN MEDAN BARAT
LURAH

SUKIRMAN
Nip.01010118765
Tembusan:
1. Camat Medan Barat
2. Pertinggal

55
3. SampulSurat Bentuk Dinas
Sampul (amplop) surat dinas yang biasa digunakan biasanya sudah tercetak, namun bila amplop
kosong digunakan untuk mengirim surat dinas, maka ketiklah amplop teersebut dengan mengikuti
petunjuk berikut :
- Jarak baris 1
- Enter 2 x 1 ketik nama intansi pengirim secara sentering horizontal
- Enter 2x1 ketik garis rangkap dari skala 3 cm sampai 15 cm.
- Enter 2x1 ketik nomor surat dari skala 3 cm
- Enter 2x1 ketik alamat yang dituju dari titik tengan amplop (kiri dan kanan, garis rangkap dan
pinggir bawah amplop)

Latihan 11

b. Ketiklah latihan di bawah ini kedalam surat bentuk resmi model lama (dinas)

Pengirim : UNIVERSITAS INDONESIA, Jalan Salemba 4, Jakarta


Alamat : Yth. Ka. SMK Negeri XV. Jalan Mataram I. kebayoran baru. Jakarta
Tanggal : 5 April 2017, Nomor : 043/P2H/078/17. Lampiran:--, Perihal : Peninjauan UMPTN
Rayon A
Isi : (p) Sebagaimanadiketahui pada tahun 2017 Universitas Indonesia akan
menyelenggarakan suatu program pendidikan non-degree bagi kepala-kepala SLTA
Negeri Jakarta. (P) maksud pendidikan tersebut diatas adalah untuk menyelelaraskan
pengetahuan antar sekolah lanjutan tingkat atas dengan perguruan tinggi. (P) Untuk itu
tahap pertama mengikuti jalannya ujian masuk negeri pada tempat yang telah ditentukan
secara serentak tanggal 9, 10 dan 11 mei 2017, jam 08.00 WIB. (P) adapun maksud
peninjauan ini adalah untuk sekedar memberikan gambaran mengenai cara-cara ujian
masuk perguruan tinggi negeri. (P) atas perhaitan dan partisipas saudara kami ucapkan
terima kasih. (P) PANITIA UMPTN 2017. (P) Ketua. (P) Prof. DR> Abd. Muin Sibuea.
NIP> 13022435161.
c. Ketiklah latihan berikut kedalam surat resmi gaya Depdikbud lengkap dengan rekaman karbon dan
sampulnya.
Pengirim : DEPARTERMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN (SMK) 1 MEDAN. Jalan Sundoro No. 1, MEDAN Telp. 54366
Alamat : Kepada Yth. Ka. Dinas Perhubungan, Jln. Prof. H. M. Yamin SH, Medan
Tanggal : 15 Juli 2017, Nomor : 201/105/I/SMK-I/M/2017, Lamp :---hal: permohonan Izin
Pendidiksn Sistem Ganda (PSG).
Isi : (P) dalam rangka memantapkan kemampuan siswa, serta memberikan pengalaman
pada situasi kerja yang sebenarnya, siswa caturwulan VII diwajibkan mengikuti
program PGS. (P) sesuai dengan kurikulum yang berlaku, program PSG dilakukan
selama 3 bulan dibawah bimbingan tim pembimbing yang terdiri dari sekolah kami dan
unsur-unsur pembimbing dari instansi tempat PSG tersebut, kami mohon bantuan
bapak untuk memberikan kesempatan bagi 6 orang siswa/I kami, dari program studi
Sekretaris dan Akuntansi guna melaksanakan PSG pada instansi yang bapak pimpin.

56
(P) waktu pelaksanaan PSG dimaksud menurut jadwal yang telah kami susun adalah
pada tanggal 24 Juni s/d 24 Agustus 2017 apabila permohonan kami ini disetujui,
nama instruktur/pembimbing yang Bapak tujukan dapat disampaikan kepada kami
untuk keperluan administrasi. (P) Atas bantuan dan kerjasama yang baik, kami
ucapkan terimakasih. (P) KEPALA SMK-1 MEDAN, Kasim Adi Suntoso/1231334836
G. Pengetikan Surat Bersambung
Surat bersambung adalah surat yang diketik dari satu halaman karena banyak hal-hal yang
akan disampaikan/dikemukakan kepada si penerima surat. Bila surat yang panjang diperkirakan dapat
diketik dalam satu halaman, maka ketiklah surat tersebut dalam satu lembar kertas dengan cara
merapatkan jarak baris ketikan.
Petunjuk pengetikan :
- Gunakan kertras berkepala untuk mengetik halaman pertama dan halaman kedua dan
seterusnya cukup dengan menggunakan kertas HVS.
- Jarak 1 ½ atau 2
- Ketiklah surat tersebut kedalam bentuk surat yang diinginkan.
- Sebelum mengetik isi surat halaman dan seterusnya maka ketiklah terlebih dahulu :
a. Nama dan jabatan yang dituju
b. Halaman surat (Hal 2 dan seterusnya)
c. Tanggal surat
Setelah kait ditarik 3x1 ½ dari pinggir atas kertas.

Contoh pengetikan sambungan surat yang ditujukan kepada Instansi/Perusahaan


----------------------------------------------------------------------------------------------------------

3x1
TOKO Naga Mas
Hal 2
28 Juli 2017

Setelah barang-barang saudara terima, kiranya dapat melakukan pembayaran melalui Bank Negara
2017. Jika saudara setuju, maka mohon pelunasannya juga dilakukan melalui Bank tersebut di atas
………………………………… dan seterusnya.

Contoh pengetikan sambungan surat yang ditujukan kepada Pribadi/Personil

sdr. Sugimin 3X1/2


kabag. Pemasaran -2- Jakara,28 Juni 1997
dengan syarat syarat dan ketentuan ketentuan yang akan kami tetapkan dalam hubungan penjualan
barang barang tersebut sehinga semua penawaran / ……….. dan seterusnya.

Contoh Surat Bersambung


4x1 ½
PERWAKILAN SUZUKI MOTOR 7 CO.LTD
Jl. Kalibesar Berat 47
JAKARTA
==================================================================
Nomor :1195/p/1997 29 Juni 1997
57
Lampiran :--
Hal :laporan penjualan
PT SURIYA MOTOR
JLn . kaliasing 7/B
SURABAYA
Dengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan . bahwa mulai tahun depan
Perusahaan.tuan tidak perlu lagi menegimpor speda motor merk”Suzuki” lansung dari
jepamg , Karena mulai tahun depan produksi pertaa pabrik assembling Suzuki di
Jakarta akan mulai disalurkan ke pasaran di seluruh Indonesia . pabrik assembling
itu didirikan atas kerja sama dengan PT indohero steel company di Jakarta dengan
pabrik akmi di jepang.
Adapun maksud pendirian pabrik tersubut di Indonesia ialah selain untuk
menurunkan harga penjualan agar lebih mendekati daya beli masyarakat Indonesia,
juga dimaksud untuk memberikan sumbangan yang nyata kepada pemerintah dan
masyarakat Indonesia dalam rangka melaksanakan Rensana pembangunan lima
tahu tahap ke lima.
Kemudian untuk menjamin agar sepeda –sepeda motor hasil assembling di
Indonesia itu sama tinggi mulutnya dengan yang dibuat di jepang maka kami telah
Mengirimkan sejumlah petugas-petugas teknik dari PT indohero tersebut untuk didik
Atau dilatih di pabrik Suzuki di himatmsu jepang .Dan kini telah memperaktekkan
Keahlianya dalam pembinaan produksi Suzuki di Indonesia.

58
PT SURABAYA MOTOR
Halaman 2
29 Juni 1997

Untuk tetep menjamin mutu sepeda-sepeda motor merk Suzuki tersebut, perusahaan
kami juga telah mengirimkan /mendatangkan tim ahlinya langsung dari jepang untuk
diperbuntukkan pada PT indohero, agar dapat mengawasi dengan cermat setap tahap
dan segi pembuatan sepada mutor Suzuki di Jakarta,sehingga dengan demikian tuan
tidak perlu jahwatir akan mutu sepeda-sepeda motor Suzuki produksi assembling
Jakarta.
Mengenai komisi selaku agen kami untuk daerah jawa Timur tetap seperti yang sudah
sesuai dengan jumlah sepada-sepeda motor yang terjual. Hanya kami harapkan agar
setiap akhir bulan tuan selalu mamberikan laporan tentang hasil penjualan sepeda
motor yang tuan berikan.
Demikianlah agar tuan memaklumi dan atas perhatian tuan kami ucapkan banyak
terima kasih.
Hormat kami
PERWAKILAN SUZUKI MOTOR CO.LTD

Sakurata
Manager
S/N…

59
BAB VI
PENGETIKAN AMPLOP SURAT
A. Menyiapkan alamat pengirim

1. Buka Word.
2. Klik tab File.
3. Klik Opsi.
4. Klik Tingkat Lanjut.
5. Gulir ke bawah, lalu di bawah Umum, ketikkan alamat pengirim dalam kotak Alamat
surat.

Catatan: Word akan menyimpan alamat pengirim tersebut agar dapat digunakan


setiap kali Anda ingin menyisipkannya di amplop, label, atau dokumen lain.

6. Klik OK.

B. Memverifikasi opsi pencetakan

Sebelum memulai pencetakan di amplop, Anda dapat memverifikasi bahwa opsi printer telah
disiapkan dengan benar.

1. Di tab Surat, dalam grup Buat, klik Amplop.

2. Klik Opsi, lalu klik tab Opsi Amplop.


3. Dalam kotak Ukuran amplop, klik pilihan yang cocok dengan ukuran amplop Anda.
Jika tidak ada pilihan yang cocok dengan ukuran amplop Anda, gulir ke bagian bawah
daftar, klik Ukuran kustom, lalu ketikkan dimensi amplop dalam kotak Lebar dan
Tinggi.
4. Klik tab Opsi Pencetakan.

Driver printer akan memberi tahu Word cara amplop dimasukkan ke dalam printer, dan
informasi ini akan ditampilkan di tab Opsi Pencetakan dalam kotak dialog Opsi
Amplop.

60
1. Metode pemasukan menentukan posisi amplop (kanan, tengah, kiri), dan apakah
tepi panjang atau tepi pendek yang akan dimasukkan ke dalam printer.

2. Amplop dapat menghadap ke atas atau ke bawah. Muka amplop merupakan sisi
tempat alamat akan dicantumkan.

3. Jika tepi pendek amplop dimasukkan terlebih dahulu, amplop mungkin perlu
diputar untuk mencegah agar teks tidak tercantum secara terbalik di muka amplop.

Amplop dalam ilustrasi berikut diletakkan di sebelah kanan, dengan muka menghadap
ke bawah, lipatan penutup amplop di bagian atas, dan tepi pendek dimasukkan ke
dalam printer, sesuai dengan pengaturan dalam kotak dialog yang diperlihatkan di
atas.

5. Masukkan amplop seperti yang ditunjukkan dalam kotak dialog.


6. Klik OK.

61
7. Ketikkan contoh teks dalam kotak Alamat pengiriman, lalu klik Cetak untuk
mencetak amplop.
8. Verifikasi apakah amplop telah tercetak dengan benar.
9. Jika amplop tidak tercetak dengan benar, lakukan salah satu hal berikut:
o Lihat informasi printer Anda, jika tersedia, guna mengetahui cara memasukkan
amplop ke dalam printer.
o Perbarui driver printer Anda.
o Kembali ke tab Opsi Pencetakan dalam kotak dialog Opsi Amplop, lalu
sesuaikan opsi pencetakan. Cetak amplop kembali. Ulangi proses ini hingga
menemukan konfigurasi opsi pencetakan yang sesuai dengan keinginan Anda.

C.Membuat dan mencetak atau menyimpan amplop

1. Di tab Surat, dalam grup Buat, klik Amplop.

2. Dalam kotak Alamat pengiriman, ketikkan alamat surat.

Jika ingin menggunakan alamat di buku alamat elektronik yang terinstal di komputer
Anda, klik Sisipkan Alamat.

3. Jika ingin memformat teks, pilih teks, klik kanan teks yang dipilih, lalu klik Font di
menu pintasan.
4. Dalam kotak Alamat pengirim, ketikkan alamat pengirim atau gunakan alamat yang
telah dikonfigurasi sebelumnya.

Jika ingin menggunakan alamat di buku alamat elektronik yang terinstal di komputer
Anda, klik Sisipkan Alamat .

5. Jika ingin menyimpan alamat pengirim untuk digunakan di masa mendatang, namun
tidak ingin menyertakannya di amplop saat ini, centang kotak Hilangkan.
6. Jika memiliki akses ke prangko elektronik, misalnya jika membelinya dari layanan di
World Wide Web, Anda dapat menambahkannya ke amplop.

62
Caranya?

a. Centang kotak Tambahkan prangko elektronik.

Jika belum menginstal program prangko elektronik, Microsoft Word akan


meminta Anda menginstalnya dan menawarkan untuk terhubung ke situs
Office.com. Di sana, Anda dapat memperoleh informasi selengkapnya dan
tautan ke situs lain yang menawarkan prangko elektronik.

b. Untuk mengatur opsi program prangko elektronik yang terinstal di komputer


Anda, klik Properti Prangko-el.
7. Lakukan salah satu hal berikut ini:
a. Jika ingin mencetak amplop tanpa menyimpannya, sisipkan amplop ke dalam
printer seperti yang diperlihatkan dalam ruang Masukan, lalu klik Cetak.
b. Jika ingin menyimpan amplop untuk digunakan kembali, klik Tambahkan ke
Dokumen, lalu klik tab File, klik Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama untuk
dokumen tersebut.

Word menambahkan amplop tersebut ke dokumen saat ini sebagai Halaman 1.


Jika menginginkannya, Anda dapat menggunakan sisa dokumen untuk
mengetikkan korespondensi yang akan secara otomatis disimpan bersama
dengan amplop.

Untuk mencetak amplop, sisipkan amplop ke dalam printer seperti yang


diperlihatkan dalam ruang Masukan di tab Opsi Pencetakan dalam kotak
dialog Opsi Amplop, lalu klik Cetak.

63
BAB VII
PENGETIKAN DAFTAR BERKOLOM
DAN PEKERJAAN KECIL
1. Daftar Berkolom

Daftar kolom ialah ketikan yang belajur-lajur baik horizontal maupun vertical baik berupa angka-
angka, kata-kata, atau kombinasi angka-angka dengan kata-kata.

Umumnya daftar berkolom terdiri atas beberapa bagian, yaitu :

- Kepala utama
- Kepala bagian
- Kepala kolom
- Isi kolom

Petunjuk pengetikan :

- Kepala utama diketik secara centering horizontal dengan menggunakan huruf capital secara
keseluruhan dan digunakan jarak baris satu bila kepala utamanya lebih dari satu baris.
- Tarik kait 2x1, ketik kepala bagian secara centering horizontal pada setiap kolom
- Tarik 3 x 1, ketik kepala kolom sesuai dengan jarak kolom
- Ketik isi kolom dengan jarak satu baris dua
- Untuk menentukan jarak kolom dilakukan langkah sebagai berikut :
 Jumlahkan hentakan terpanjang setiap kolom (termasuk kepala atau isi kolom)
 Kurngkan lebar kertas (dapat dilihat pada mistar kertas) dengan jumlah seluruh hentakan
terpanjang
 Hasil kurang dibagi dengan jumlah kolom + satu.

Rumus:

Jarak kolom =x–y Ket : N = Lebar kertas

N+1 y = jumlah hentakan

n = jumlah kolom

setelah jarak kolom diperoleh, maka hasilnya dimasukan kedalam rumus tabulator.

64
Contoh :

DAFTAR AGEN TUNGGAL MOBIL DAIHATSU UNTUK INDONESIA

No. Nama Agen Nama Kota Alamat Telepon

1. Putra Jaya Jakarta Selatan Jl. Melawai II 10 6534211

2. PT. Berjaya Jakarta Selatan Jl. Kapt. Tendean 15 5241315

3. Serba Baru Jakarta Pusat Jl. Gunung Sahari 50 7564534

4. Super Cepat Bogor Jl. Raya Pajajaran 2 25625

5. Bersih Jaya Bandung Jl. Soekarno Hatta 46 74734

6. Khatamah Jaya Bandung Jl. Asia Afrika No. 25 43783

7. Jaya Service Surabaya Jl. Pemuda No. 53 7437834

Perhitungan

Daftar di atas terdiri dari 5 kolom, yang masing-masing baris hentakan terpanjang adalah sebagai
berikut:

Kolom I : No. Urut = 3 hentakan

Kolom II : Khatamah Jaya = 13 hentakan

Kolom III : Jakarta Selatan = 21 hentakan

Jumlah = 59 hentakan
----------------
Misalkan lebar kertas menurut mistar adalah 80, maka jarak kolom :

80−59 21
= = =3 Sisa 3 = 2 – 1
5+1 6

Dengan demikian maka jarak antara kolom sebanyak 3 hentakan dan sisanya dibagi dua, hasil bagi
ditambahkan pada kolom paling kiri.

65
Tabulasi Desimal

Agara kita dapat bekerja dengan cepat, setlah kita mengetahui jarak kolom suatu daftar, sebaiknya kita
memasukan dalam rumus tabulator seperti di bawah ini.

Jika kita memasukan dalam rumus tabulator :

Tabulator I : 3 + 2 (hasil bagi)= 5 spasi

Tabulator II : 5 + 3 + 3 = 11 spasi

Tabulator III : 11 + 13 + 3 = 27 spasi

Tabulator IV : 27 + 15 + 3 = 45 spasi

Tabulator V : 45 + 21 + 3 = 69 spasi

Jasi kolom I diketik dari skala 5

II diketik dari skala 11

III diketik dari skala 27

IV diketik dari skala 45

V diketik dari skala 69

Latihan 1

Ketiklah daftar di bawah ini dengan terlebih dahulu melakukan perhitungan !

DAFTAR HARGA SEMEN EX LOKAL/LUAR NEGERI

Per 1 Februari 2017

Jenis/merek Isi Harga Grosir Harga Eceran

Gresik 50 kg Rp 3.200.00 Rp 3.300.00

Anoda ex Japan 45 kg Rp 2.875.00 Rp 2.950.00

66
Mitsubisih ex Japan 45 kg Rp 2.875.00 Rp 2.950.00

Asomo ex Korea Utara 45 kg Rp 2.875.00 Rp 2.950.00

Sangyng ex Korea 45 kg Rp 2.875.00 Rp 2.950.00

Universil ex Philipina 45 kg Rp 2.875.00 Rp 2.950.00

Union ex Korea Selatan 45 kg Rp 2.875.00 Rp 2.950.00

Primium ec Philipina 45 kg Rp 2.715.00 Rp 2.950.00

Asia ex Taiwan 45 kg Rp 2.765.00 Rp 2.950.00

Latihan 2

Ketiklah latihan dibawah ini dengan terlebih dahulu melakukan perhitungan jarak kolom dan tabulator :

a)

PERUSAHAAN PENERBANGAN NASIONAL

Alamat Pusat di Jakarta

Nomor Nama Perusahaan Alamat Telepon


1. Merpati Nusantara Airline, PT Jl. H.P Kesuma 563424
2. Dirgantara Air Service, PT Jl. Angkasa 243526
3. Asahi Taransna Jl. H.M. Thamrin 154276
4. Garuda Indonesia Jl. Sudirman 762438
5. Mandala Airlines, PT Jl. Garuda 76 736457
6. Pelita Air Service, PT Jl. Abdul Muis 53 354267
7. Indonesia Aviation Jl. Riau 59 87363

67
b)

BANK PEMERINTAH

Di DKI Jakarta

Nama Bank Alamat Telepon


Bank Bumi Daya Jln. Imam Bonjol 61 333721
Bank Dagang Negara Jln. M.H. Thamrin 5 765428
Bank Ekspor Impor Indonesia Jln. Lapangan Stasiun 876298
Bank Indonesia Jln. M.H Thamrin 652341
Bank Negara Indonesia 1946 Jln. Lada 1 76283
Bank Pembangunan Daerah Jln. Ir. H. Juanda III 927399
Bank Pembangunan Indonesia Jln. Gondangdia Lama 2-3 827282
Bank Rakyat Indonesia Jln. Veteran II No. 8 354268
Bank Tabngan Negara Jln. Gajah Mada 1 728354

a. Susun dan ketiklah keterangan di bawah ini ke dalam bentuk berkolom dengan terlebih dahulu
menghitung jarak kolom kemudian memasukkannya ke dalam rumus tabulator

Daftar stock opname barang-barang kelontong pada akhir tahun 2017.

Banyaknya 125 lusin. Jenis barang hair oil, merek Brichi, Harga satuannya: Rp 2.800 perlusin,
banyaknya: 175 lusin, jenis barang: sabun mandi, merek: Costelle, harga satuanny: Rp 1.350,-
perlusin, Banyaknya: 250 doos, Jenis barang: pomade cream, merek: Brylcream, harga satuan: Rp
2000,- per doos, Banyaknya: 155 lusin, Jenis barang: benang jahit, Merk: Flying Uheel, harga satuan:
Rp 500,- perlusin, Banyaknya: 250 lusin, Jenisbarang: sikat gigi, merek: Champion, Harga satuan Rp.
2000,- perlusin.

2. Pekerjaan Kecil
Pekerjaan kecil dalam mengetik dimaksudkan adalah pengetikan beberapa kata atau baris pada
blanko-blangko tertentu.
Pekerjaan itu adalah:

68
- Kwitansi
- Wesel Pos
- Kartu Pos
- Faktur
- Fomulir
a. Kwitnsi
Kwitansi adalah tanda bukti pembayaran yang diberikan oleh sipenerima kepada yang membayar
uang. Yang membayar uang menerima kwitansi da nada dibedakan biasanya matri sesuai
ketentuan yang sedang berlaku. Biasanya kwitansi diketik rangkap dengan menggunakan karbon.
Pada selembar kwitansi harus membuat beberapa hal yaitu :
- Nomor kwitansi.
- Nama orang/ instansi yang mambayar serta alamatnya.
- Jumlah uang yang dinyatakan dengan huruf.
- Keterangan untuk pembayar apa ( cantumkan harga satuan bila yang dibayar itu berupa
barang ).
- Jumlah uang yang dinyatakan dengan angka.
- Tempat tanggal transaksi/ pengeiuaran kwitansi.
- Tanda tangan penerima.
- Nama dan alamat badan hukum si penerima juga diketik disebebkan kiri secara kiri secara
melebarpada kolom yang dissediakan.

Petunjuk pengetikan :

- Gunakan alat pembebas rol dari tekanan gerigi.


- Huruf dan angka diketik tepat pada tempat yang tersedia
- Hentakan bilah spasi satu kali dari kata No., ketik angka nomor kwitansi
- Hentakan bilah spasi sebanyak 2 dan 3 kali kata “sudah terima dari”. Ketik nama dan alamat si
pembayar
- Kolom jumlah uang dengan huruf diketik dengan jelas dan tepat dimulai dari pinggir kiri setelah
bilah spasi dihentakan 2 dan 3 kali. Dan diberi tanda sama dengan (==) sebanyak 2 atau 3
diawal dan akhiranya
- Keterangan untuk pembayaran apa diketik dengan huruf kecil seluruhnya
- Jumlah uang dengan angka diketik tepat ditengah kolom
- Nama kota, tanggal, bulan, dan tahun mengeluarkan kwitansi diketik tepat pada tempat yang
disediakan

69
- Nama instansi/perusahaan diketik di bawah tanggal setelah kait ditarik 2 x 1
- Nama dan jabatan penerima uang diketik di bawah nama perusahaan/instansi
- Perincian barang diketik dihalaman belakang setelah kait ditarik dari pinggir atas 3 x 1 dan dari
pinggir kiri hentakan bilah spasi 15/20.

Latihan 3

Ketiklah latihan di bawah ini ke dalam selembar kwitansi !

a. Pada hari/tanggal ini C.V aji jaya dengan alamat jalan Kolonel Sutarto Nomor 116, Cirebon, telah
menyerahkan uang sebesar Rp 1.750.000,00 (satu juta tuju ratus lima puluh ribu rupiah) kepada
P.T sarung Jagung, Jalan Mangkubumi 35, Lampung. Uang tersebut untuk menyelesaikan
pembayaran transaksi 350 zak tepung tapioca merek “enak”.
b. Took buku “SAHMAR” Jalan Hamza Fansuri No. 124, Barus, menerima selembar kwitansi dari
penerbit “Karya Utama” Jalan Karet depar, No. 29 Jakarta tas pembelian buku-buku dipesan
beberapa minggu yang lalu.
Adapun buku-buku yang dipesan/dibeli adalah :
1. Buku mengetik 20 eks @ Rp 3.200,- Rp 62.000,-
2. Buku Akuntansi 20 eks @ Rp 3.900,- Rp 78.000,-
3. Buku Matematika 50 eks@ Rp 3.500,- Rp 175.000,-
Jumlah Rp 315.000,-
(Tiga ratus lima puluh ribu rupiah)
Per 24 Agustus 2017
b. Wesel Pos
Wesel pos ialah blangko isian yang digunakan untuk pengiriman sejumlah uang melalui kantor pos.
oleh karena itu usahakan pengetikan wesel pos dengan jelas, semua huruf dan angka diketik tepat
diatas grafis yang telah disediakan.
1. Wesel pos mempunyai tiga bagian besar yaitu:
- Kolom pengirim, jumlah uang dan tanggal pengiriman
- Kolom nama, alamat pengirim dan jumlah uang
- Kolom berita.
2. Bagian-bagian wesel pos yang perlu diketik adalah:
- Jumlah uang yang dikirimkan
- Nama dan alamat kepada siapa yang dikirimkan
- Nama dan alamat pengirim

70
- Berita
- Tanggal pengiriman
3. Petunjuk pengetikan
- Tanggal, bulan dan tahun diketik dengan angka
- Jumlah uang diketik dengan angka tepat ditengah kolom
- Nama dan alamat pengirim diketik tepat pada kolom yang tersedia
- Bila tidak tersedia kolom untuk itu maka alamat diketik menurut lebar pos wesel setelah kait 2 x
1 dari pinggir atas dan dari pinggir kiri diberi spasi sebanyak 5 hentakan. Dan pinggir kanan
dikosongkan 5 spasi

Contoh pengetikan halaman depan wesel pos :

Contoh pengetikan berita di halaman belakang wesel pos.

Latihan 4

Ketiklah latihan dibawah ini ke dalam selembar wesel pos !

1. Saudara Syafruddin, Jalan Pabean dalam 89. Jakarta pada tanggal 10 juni 2017 mengirim uang
dengan wesel pos sebesar Rp 15.000,- kepada tata usaha surat kabar abadi. Jalan keramat Jaya
No. 45, Jakarta. Untuk pembayaran uang langganan surat kabar bulan juli 2017.
2. Nyoya Rasyidah, Jalan Gondangdia Lama No. 15, Jakarta. Pada tanggal 5 Juni 21017 mengirim
wesel pos sebesar Rp 7.500,- kepada tokoh buku “Sumber Ilmu” Jalan Tanjungan No. 35
Surabaya, untuk pemesanan dua buah buku “Administrasi Perkantoran Modern” karangan The
Liang Gie.
3. Wajah Indah Salon dengan alamat di Jalan Jendral Gatot Subroto No. 25, Medan telah mengirim
uang lewat wesel pos sebesar Rp 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah) kepada tokoh buku
Menara Jaya, Jalan Dr. Sutomo, No. 28 Jakarta Kota, pemesanan/pembelian buku-buku pelajaran
kecantikan. Dalam kolom berita pembelian itu dijelaskan berupa:
Dua buah tata kecantikan rambut, empat buah buku tata kecantikan kulit dan satu buah tata
pengaturan sanggul.
4. Pada hari ini anda mengirim wesel pos ke harian Waspada, Jalan Suprapto No. 1 Medan 20151
untuk pembayaran langganan surat kabar hari ini. Besar uang yang anda kirimkan sejumlah Rp.
15.000,- (lima belas ribu rupiah).

c. Kartu Pos

71
Kartu pos adalah blangko yang dikeluarkan oleh perumppostel dan instansi lain yang diberi isin
olehprumpostel, selama tidak menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Ukuran kartu pos 15 x 10
cm atau 4 x 6 inci dan digunakan untuk mengirim berita singkat yang tisak rahasia.
Kartu pos terdiri atas dua bagian:
- Bagian depan, tempat pengetikan alamat pengirim dan penerima
- Bagian belakang, tempat pengetikan berita

Petunjuk Pengetikan

a. Bagian depan (pengetikan pengirim dan penerima)


- Pengetikan nama dan alamat pengirim pada garis yang tersedia di sebelah kiri setelah
menghentak spasi sebanyak dua kali.
- Alamat yang dituju diketik sebelah kanan setelah diberi spasi sebanyak 3 hentakan dari garis
rangkap vertical.
- Nama dan alamat yang dituju terdiri dari:
1. Nama orang/perusahaan
2. Nama jabatan dan nomor
3. Nama kota
b. Bagian belakang (pengetikan berita)
- Jarak baris Satu
- Margin (pasak pinggir)
Pica : Margin kiri 7, margin kanan dikosongkan 5 spasi dari pinggir kanan kartu pos
Elite : Margin kiri 10, margin kanan di kosongkan 10 spasi dari pinggir kanan.
- Tarik kait 2x1 dari pinggir atas kartu pos, dan ketik inisial dari skala 7/10 dan nama kota,
tanggal bulan dan tahun dari skala 30/35.
- Tarik kait 2x1, ketik alamat dalam dari margin kiri (cukup nama pengirim dan nama kota).
- Tarik 2x1 dan ketik salam pembuka.
- Tarik kait 2x1 dan ketik berita (isi) secara blok, tiap alinea bari ditarik kait 2x1.
- Tarik kait 2x1, ketik nama penutup pada skala 30/35.
- Tarik kait 2x1, ketik nama pengirim (nama perusahaan atau orang).

72
Latihan 5

Ketik keterangan di bawah ini kedalam selembar kartu pos (waktu mengerjakan 15 menit) !

Pengirim : Toko “KENCANA” Jalan Pasar Kerikil 43, Jakarta 10253.

Alamat : Toko P&D “CAHAYA” Jalan Pasar Pagi 54, Bandung 20678.

Isi : Dengan hormat, sesuai dengan harga yang telah saudara berikan kepada kami lewat
agen keliling saudara, 2 (dua) hari yang lalu. Dengan ini kami harap saudara kirim ke
alamat kami, 20 lusin kain sarung cap “Teror” @ Rp 40.000,. Bersamaan ini kami
kirimkan uang sebesar Rp 600.000,- (enam ratus ribu rupiah). Melalui Bank Negara
Indonesia unit III. Dan sisanya setalah barang sampai. Harapan kami dengan segera.
Hormat kami Umar/pemilik

Tanggal: Hari ini.

d. Faktur

Faktur ialah ikhtisar sejumlah barang yang dikirim kepada pemesan/pembeli. Bagian-bagian faktur
terdiri dari : kepala faktur, tanggal, alamat, nomor, isi serta perincian barang, tanda tangan dan penutup
(pernyataan kapan faktur ini harus dilunasi yang biasanya dinyatakan dengan kaimat per tanggal, bulan
dan tahun).

Petunjuk pengetikan

- Ketik nama perusahaan, nama jalan dan nama kota pengirim di sudut kiri atas, setelah kait
ditarik 2x1 dan spasi dihentak 3 kali dari pinggir faktur.
- Ketik nama kota tempat mengeluarkan faktur, tanggal, bulan, dan tahun
- Ketik nama perusahaan/orang, nama jalan kota tempat membeli pada garis yang disediakan
disudut kanan atas.
- Ketik isi kolom yang terdiri dari :

73
a. Kolom pertama diketik dengan sebanyak barang yang dibeli.
b. Kolom kedua diketik dengan nama barang yang dibeli.
c. Kolom ketiga diketik dengan harga satuan.
d. Kolom keempat diketik dengan jumlah harga satuan jenis barang yang dibeli.
- Putar tombol penggulung untuk mengetik baris berikutnya.
- Putar tombol penggulung kedepan ketik garis lurus sepanjang kolom jumlah harga
- Ketik kata “Potongan…. %” atau “Discount…. %” di bawah jumlah broto.
- Putar tombol penggulung dan ketik garis bawah sepanjang kolom jumlah harga.
- Ketik jumlah yang harus dibayar “Jumlah netto” serta jumlah uangnya.
- Putar tombol penggukung ke depan dan ketik garis rangkap (===) sepanjang kolom jumlah
uang.
- Ketik tanggal pelunasan faktur bila pembeli dilakukan secara kredit.

Latihan 6

Ketiklah keterangan di bawah ini pada selembar blangko faktur dengan rekaman karbon !

PT. NUSANTARA dengan alamat Jalan Angkasa Raya 117, Jakarta, membuat faktur untuk took “Jaya
Indah” jalan Sri Gunting No. 128 Bandung atas pesanan/pembelian barang-barang sebagai berikut :

1. 10 doos Stensil Sheet @ Rp 11.000,- = Rp 110.000,-


2. 100 rim duolicator @ Rp 4.500,- = Rp 450.000,-
3. 12 tube tinta stensil @ Rp 10.000,- = Rp 120.000,-
4. 100 rim HVS 60 gram @ Rp 6.250,- = Rp 625.000,-
Jumlah = Rp 1.305.000,-
10% potongan harga = Rp 130.500,-
Jumlah netto = Rp 1.164.500,-

Penjelasan:

No. Faktur 0231/III/96

Faktur ditandfatangani oleh M. Saleh Indra

Selaku hasil penjualan PT. Nusantara Tanggal hari ini.

Daftar Pustaka

74
1. Achmad, Zaenudin, Wahyono, Korespondensi Bisnis Indonesia. Jakarta: Mitra Wacana
Media, 2010.
2. Finoza Lamuddin, Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. Jakarta: Diksi Insan
Mulia, 2010.
3. Soedjito, Terampil Menulis Surat Resmi Bahasa Indonesia. Jakarta, Prestasi Pustakarya,
2010.

Lampiran. Teks Latihan Kecepatan


Latihan 1. Mengetik Teks dalam Bahasa Indonesia
a. Mengetik Sistem 10 Jari
A.      Latar Belakang
Berdasarkan Kurikulum 2013 menghendaki pendidikan yang mampu mendukung
pembangunan dimasa datang adalah pendidikan yang mampu mengembangkan potensi
peserta didik sehingga yang bersangkutan mampu menghadapi dan memecahkan problem
kehidupan yang dihadapinya. Pendidikan harus menyentuh potensi nurani maupun potensi
kompetensi peserta didik. Konsep pendidikan yang menyentuh potensi nurani maupun potensi
kompetensi peserta didik terasa semakin penting ketika saseorang harus memasuki kehidupan
bermasyarakat dan bekerja, karena yang bersangkutan harus mampu menerapkan apa yang
dipelajari disekolah untuk mengatasi problem yang di hadapi dalam kehidupan sehari-hari saat
ini maupun masa yang akan datang.
Hasil mengetik 10 jari yang diharapkan adalah peserta didik diharapkan mampu menggunakan
keyboard dan mengetik 10 jari dengan menggunakan keyboard.

B.      Permasalahan
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas, kemudian disesuaikan dengan
kenyataan dilapangan maka dapat dikatakan bahwa upaya untuk meningkatkan kemampuan
siswa dalam mengetik 10 jari belum dapat terlaksana sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai. Hal ini terlihat dari cara kerja siswa yang belum mengefektifkan ke 10 jarinya dengan
benar waktu proses belajar mengajar berlangsung, ditambah dengan disiplin diri siswa yang
sangat kurang untuk dapat menguasai mengetik 10 jari dengan benar.

75
Oleh sebab itu dalam makalah ini penulis ingin mendiskripsikan tentang kemampuan siswa
dalam penguasaan mengetik 10 jari.
C.     Tujuan Penulisan
Berdasarkan latar belakang diatas maka tujuan yang hendak penulis sampaikan dalam
makalah ini adalah untuk meningkatkan hasil belajar siswa dengan meningkatkan pemahaman
terhadap landasan kompetensi, yaitu :
1. Pengaruh pengetahuan pada keterampilan.
2. Pengaruh sikap pada pengetahuan.
3. Pengaruh sikap pada keterampilan,
4. Agar semua peserta diklat dapat mengetik 10 jari dengan benar.
5. Agar siswa dapat bekerja dengan computer dengan cepat dan benar.
6. Memahami dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu metode input
D.     Manfaat Pembelajaran
Manfaat mengetik 10 jari adalah supaya dapat berintegrasi dengan teknologi yang telah
diterapkan di industri dengan mudah, melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di
industri, mengembangkan kemampuan diri secara mandiri untuk mengikuti perkembangan
teknologi dan informasi yang semakin pesat, dan dapat mengetik 10 jari dengan cepat, tepat
dan efisien.
E. PEMBAHASAN
a.  Pengertian Mengetik
Mengetik adalah suatu pekerjaan yang berupa keterampilan yang sangat didambakan oleh
setiap orang yang telah memiliki dasar pendidikan umum. Kenyataan menunjukan bahwa telah
banyak orang yang dapat mengetik dalam praktek sehari-hari, namun belum semua menguasai
atau mempergunakan cara mengetik modern ( touch system ), sehingga hasil pekerjaan yang
diperoleh kurang memuaskan.
Di era global ini, bidang pekerjaan harus pula mencapai kemajuannya. Bertambahnya
pekerjaan, haruslah ditempuh cara-cara bekerja yang lebih efisien dan praktis, menguasai
mengetik 10 jari diharapkan dapat mengatasi hal ini.
Sikap dan Waktu Mengetik
  Memperagakan Sikap Duduk pada waktu Mengetik.
    Duduklah tegak dengan punggung bersandar pada kursi. Kepala lurus, dan selalu
memandang kepada naskah, dan sekali-kali pada hasil pekerjaan.
         Kaki tidak boleh menggantung, tetapi harus menapak dilantai berdampingan ridak
merapat.

76
         Lengan dan bahu sampai siku-siku harus rapat sengan badan dan dari siku mendatar
sampai pergelangan tangan. Sikap ini harus wajar dan santai.
         Jari-jari harus melengkung dengan lemas dan terletak pada tuts basis.
         Kedua ibu jari punggungnya saling berdampingan dan siap untuk melakukan entakan
pada bilah spasi.
         Kepala dalam sikap bebas untuk melihat ke nskah yang akan diketik.
         Mata selalu harus melihat pada naskah yang sedang diketik.
  Penempatan Jari-jari Pada Tuts sesuai dengan Fungsinya.
Pada kegiatan mengetik, baik jari-jari kanan maupun jari-jari kiri harus digunakan. Hal ini tidak
lain untuk mencapai efisiensi kerja dan menghemat tenaga. Dengan semua jari digunakan,
maka kecepatan kerja meningkat.
  Pada waktu mengetik, selain sikap yang baik pada waktu mengetik harus sudah
dipersiapkan, juga ketentuan lain yang harus dilaksanakan :
         Penuntun kertas, pasak kiri dan kanan harus dipasang menurut ukuran yang diperlukan.
         Pengatur jarak baris ditempatkan pada ukuran yang diperlukan.
         Alat-alat lainnya yang diperlukan pada waktu akan mengetik harus sudah siap untuk
berfungsi. Seperti penjepit kertas harus pada posisi yang diperlukan.
Cara dan Tahap Pelaksanaan Proses Mengetik
Adapula cara dari mengetik 10 jari tersebut, yaitu sebagai berikut :
Untuk mempelajari modul ini tidak ada unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai
sebelumnya.
  Petunjuk Penggunaan Modul
Untuk peserta didik
  Bacalah modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.
  Pahami tujuan anda mempelajari modul, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan
yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
  Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci
jawaban sebelum anda mengerjakannya.
  Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari modul.
  Laporkan kemajuan anda kepada guru / instruktur sebelum anda melanjutkan ke modul
selanjutnya.
  Usahakan menyelesaikan setiap modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan

77
   Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 70%, jika tingkat penguasaan anda
kurang dari 70%, pelajari materi / bagian – bagian dari modul yang belum anda kuasai, atau
mintalah remediasi dan saran – saran dari guru / instruktur. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam
setiap modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke modul berikutnya.
  Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan siswa harus mengevaluasi keberhasilan
peserta didik dengan memberikan pertanyaan, soal, test dan sebagainya yang telah
dipersiapkan terlebih dahulu.
  Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
  Peserta didik dapat melanjutkan ke modul berikutnya setelah diverifikasi.
  Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh modul dalam satu tingkat dengan waktu
kurang dari yang ditetapkan, maka mereka mengulanginya kembali
D. PENUTUP
a.      Kesimpulan
Dari uraian yang dikemukakan di atas dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Untuk menghasilkan tamatan yang bermutu dan siap bersaing, maka peserta diklat harus
menguasai standar kompetensi dasar yang dituntut oleh dunia usaha /industri sebagai
lapangan pekerjaannya.
2. Kenyataan menunjukan bahwa telah banyak orang yang dapat mengetik dalam praktek
sehari-hari, namun belum semua menguasai atau mempergunakan cara mengetik modern (
touch system ), sehingga hasil pekerjaan yang diperoleh kurang memuaskan.
3. Dari hasil pengamatan selama kegiatan belajar mengajar berlangsung ternyata siswa
banyak yang tidak kreatif dalam mengerjakan latihan dalam artian tergantung dengan
keberadaan guru, siswa tidak atau kurang memahami landasan kompetensi, diantaranya
pengetahuan, keterampilandansikap.
b. Saran
1. Kepada siswa diharapkan dalam proses belajar mengajar untuk dapat menerapkan
mengetik 10 jari dengan benar tanpa melihat pada mesin dan belajar dengan disiplin
terhadap diri sendiri. Karena menguasai mesin ketik manual dengan baik, akan membantu
cara kerja yang cepat saat mengetik dengan computer, karena tuts/keyboard pada mesin
ketik sama dengan keyboard pada komputer.
2. Kepada rekan sesama guru agar lebih menekankan kepada siswa untuk dapat
mengaktifkan ke 10 jarinya dengan benar.

DAFTAR PUSTAKA

78
Widyoko, Eko P. 2009. Evaluasi Program Pembelajaran. Yogyakarta: Pustaka Pelajaran.
Sudijono, Anas. 2012. Evaluasi Pendidikan. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada
Sugiyono. 2008. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta
Trianto. 2007. Model-Model Pembelajaran Inovatif Berorientasi Konstruktivistik. Jakarta:
Prestasi Pustaka Publisher

Latihan 2. Mengetik Teks dalam Bahasa Inggris


7 Contoh Analytical Exposition Pendek Bahasa Inggris

By admin Categories : Analytical exposition text

Contoh analytical exposition text bisa dibaca dalam blog ini karena telah dikumpulkan 7
contoh teks pendek berjenis argumentative ini. Sebagai teks yang mengusung asas
pembuktian, teks analytical exposition ini akan banyak bersifa subjektif. Maka kekeuatan
tulisn teks dengan jenis seperti ini akan terletak pada argument yang akan diberikan

Learning English in a high school means learning kinds of English text. Analytical exposition
is one of texts which presents arguments to support the writer’s opinion. Another text which
has the same mode is hortatory exposition. Both present certain idea to be known by the
reader. However in the end of the text, they differently emphasize the writer position. If you
wan to know the basic theory of this text, please read what is analytical exposition in my
previous post.

This 7 examples of analytical exposition text cover some different topics but all of them have
the same generic structure. As we all know that an analytical exposition must have THESIS
in the first essay. It is to introduce the issue brought to the readers by the writer. After that,
the essay will include some ARGUMENTS to support the thesis which has been stated in the
first paragraph. The essay will be closed by certain conclusion. This conclusion is call
REITERATION. Now let’s see the post below which is labelled as analytical exposition:

1. Analytical Exposition Text – The Importance of Library

I personally believe that libraries are among humanity’s most important institutions for
several reasons.

79
Firstly, most of humanity’s collective knowledge is stored in libraries. Secondly, libraries
protect and preserve this knowledge. They also classify or group the materials into logical
and easily available divisions.
Furthermore, libraries make the materials available to everyone and even provide librarians to
help us find what we need.
Finally, libraries are our link to the past and our gift to the future.
From the facts above, I conclude that libraries are important institutions for humanity.

2. Analytical Exposition Text – Weather Related Problem

Every year thousands of people die, due to weather related problems. It can happen in both
winter and in summer. Let’s examine the causes for a moment.
The year 2003 was a time of extreme cold in the winter. Extreme, that is by European
standards. In Britain alone, the number of people who died from cold-related illnesses was
described as ‘shameful’. Nearly twenty-five thousand people died from illnesses such as
strokes, heart attacks, bronchitis, flu and pneumonia.
In the summer of t he same year, around twenty-three thousand people died in Europe due to
the sizzling temperatures. France was particulary badly hit, with nearly fifteen thousand death
which were related to the sweltering heat. In Britain, the number of heat-related death was
much lower than the number of winter deaths.
It is important to note that government need to give some advices to people on how to protect
their health.
(Adapted from news@nature.com)

2. Analytical Exposition Text – Building Strong Relationship

Since building Indonesian nation in 1945, Indonesia shared a positive and friendly
relationship with Australia.
In 1947 Australia supported Indonesia’s struggle for independence by placing embargos on
Dutch supplies, arms and troops. Australian dock workers went on strike and significant
numbers of Australians demonstrated in the streets in support of Indonesian independence.
The Dutch were unable to ship supplies through Australian ports during this period.
Much of the support Australians gave to Indonesians was based on the friendship that
developed between Australian soldiers and the Indonesia people at the end of the Second

80
World War. There was also a strong anti-imperialist mood among some sections of the
Australian population at that time.
It is significant for Indonesia and Asian neighbors to strengthen the relationship.

4. Analytical Exposition Text – Men Sana In Corpore Sano

The term “Men sana in corpore sano” means that a healthy body makes a sound mind. More
and more people nowadays are aware of the truth behind the maxim.
As a result, they make sports an integral part of their lives. Some people participate in sports
to release energy and tension, while others do it to make friends. Sports, such as soccer,
basketball or boxing, have become an acceptable way to release energy and aggression.
Other sport like golf, mountain climbing, dancing or bowling can be means of starting or
consolidating friendships. Most sports offer a constructive escape from the pressures of the
everyday life. In fact, you can change your life if you take up and keep up an activity suited
to your character, abilities and lifestyle.
It is important to realize that no matter what kind of exercise you do, you can be sure that it’s
always good for your health and that it’s fun.

5. Analytical Exposition Text – Cars and Accidents

Car is the most popular transportation. However, there are many different causes of car
accidents in streets.
Sometimes accidents are caused by bad weather. Ice or snow can make toads very dangerous.
Accidents also can result from problems with the car. Even a small problem like a flat tire can
be serious. Bad roads are another cause of accidents.
Some accidents are caused by drinking too much alcohol.
Knowing some factor causing accident is extremely important to prevent accident while
driving

6. Analytical Exposition Text – Garbage Service need Improvement

There have been many complaints recently about the ABC garbage collection service. The
official department has agreed that the service needs improvement. But nothing has been
done!
In some streets the garbage is collected only once a month because the workmen are not
supervised. In other streets, collection in more frequent but half of the garbage is left in the

81
road. The workmen are too lazy to pick it up and put it in the trucks.
In some parts of the colony, house-holders are dumping their garbage on the waste land. This
is dangerous and an unhealthy to do. These `dumps’ may catch fire and they will certainly
attract rats and flies.
It is the duty of the official department to collect all the garbage efficiently and regularly.

7. Analytical Exposition Text – Design of Electronic Device need Improvement

Internet access and e-commerce remains inequitable. Most of designs prevent disabled and
older people to participate in the electronic age.
The barriers include the physical design of facilities, the cost of internet access and the design
of interactive voice-response systems. The Human rights and Equal Opportunity
Commission’s report on electronic commerce said that technology’s great potential for
increasing access was not being realized.
The design of ‘advanced’ ATMs had made them harder for blind people to use, compared
with earlier models. Machines that once had buttons now relied on screen displays, for
instance. The commission also suggested that students with disabilities needed particular
attention when educational material was provided in electronic form.
We emphasized that the designs of electronic facilities need improvement.

Those are the short examples of analytical exposition text. Hopefully this list of analytical
exposition make you find easier way to understand the text.

82

Anda mungkin juga menyukai