Pringsewu, 09 September 2023

No : 12/SP-BMI/IX/2023
Lamp : 2 (dua)
Hal. : Penawaran SIPPS (Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Sekolah)

Kepada Yth.
Pimpinan SMK TELKOM LAMPUNG ( Bpk. Adang )
Jl. Raya Gadingrejo Kec. Gadingrejo Kab. Pringsewu 35372

Sehubungan dengan kebutuhan Aplikasi Pembayaran SPP Sekolah, melalui surat ini kami
menawarkan SIPPS (Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Sekolah), yang akan digunakan
sebagai platform dalam pengolahan data pembayaran sekolah, deskripsi penawaran sebagai berikut :

1. Sistem Berlangganan.
PAKET BASIC
- Sistem Informasi
Pengelolaan Pembayaran
Sekolah (SIPPS) (Detail
Lampiran)
- Layanan Cloud Server 1th
- Storage Range
300 -500 Siswa
- Remote Support Trouble
6 x 24 Jam
- SSL Unlimited
- Manual Backup
- Import data 300 siswa
- Sosialisasi selama 2 hari
- Per tahun 10.000.000
Rp. 25.000.000,-
PAKET SILVER
- Sistem Informasi
Pengelolaan Pembayaran
Sekolah (SIPPS) (Detail
Lampiran)
- Layanan Cloud Server 1th
dan Domain
- Storage Range
500 – 1100 Siswa
- Remote Support Trouble
6 x 24 Jam
- SSL Unlimited
- Auto Backup
- Import data 1000 siswa
- Sosialisasi selama 3 hari
- Per Tahun 15.000.000
Rp. 35.000.000,-
PAKET GOLD
- Sistem Informasi
Pengelolaan Pembayaran
Sekolah (SIPPS) (Detail
Lampiran)
- Layanan Cloud Server 1th
dan Domain
- Storage Range
1100 – 1500 Siswa
- Remote Support Trouble
6 x 24 Jam
- SSL Unlimited
- Auto Backup
- Import data 1500 siswa
- Sosialisasi selama 3 hari
- Per Tahun 20.000.000
Rp. 45.000.000,-

2. Sistem KSO ( Kerja Sama Operasional) Dengan Biaya

NO LAYANAN VOL BIAYA
1  Sistem Informasi Pengelolaan 1 Paket Rp. 6500 Per
Pembayaran Sekolah (SIPPS) Siswa/Bulan
(Detail Lampiran)
 Layanan Cloud Server 1th

1
 dan Domain
 Storage Range unlimited
 Remote Support Trouble 6 x
24 Jam
 SSL Unlimited
 Auto Backup
 Import Data Unlimited
 Kunjungan 1 Bulan 2x
2  Pelatihan 1 Paket Free
3  Set computer desktop
- Intel Core i3
- Ram 8GB
1 Paket Free
- Ssd 256GB
- Monitor 19”
 Printer termal

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV BRILIAN MEDIA INDONESIA

Romanda Hidayat, S.Kom

Direktur

Keterangan :
1. Definisi
a. Manual backup adalah metode untuk membuat Salinan basis data secara manual melalui
aplikasi yang dilakukan sendiri oleh administrator.
b. Auto backup adalah proses membuat Salinan basis data secara otomatis oleh system
c. Cloud Server Adalah Layanan untuk menyimpan akses sistem yang sudah mengggunakan
arsitektur terbaru yaitu cloud computing
d. Domain Adalah nama akses yang digunakan dalam mengidentifikasi titik akses ke sistem.
2. Ketentuan Umum

2
 a. Modul dan fitur-fitur aplikasi dan detail lingkup kerja akan dijelaskan pada kontrak yang akan
dibuat setelah penawaran ini disetujui
b. Pada tahap requirement gathering, Analysis and Design Brilian Media Indonesia akan
melakukan koordinasi secara intensif dengan pihak Tim Terkait Client maka dari itu client
wajib menugaskan 1 orang untuk mewakili dalam berkomunikasi secara teknis.
c. Dalam setiap pembahasan teknis atau presentasi, akan disertakan meeting of record dan form
agreement yang akan ditandatangani oleh perwakilan dari Brilian Media Indonesia dan
Client.
d. Dalam Pelaksaan Implementasi client wajib menyediakan data data / informasi yang
dibutuhkan dalam terlaksana nya pekerjaan dengan sebaik baiknya.
e. Setelah serah terima pekerjaan dilakukan, Brilian Media Indonesia akan memberikan asistensi
(pendampingan) tanpa dikenakan biaya tambahan
3. Tentang Layanan
a. Training user operator dilakukan di kantor Client.
b. Asistensi berupa private call (chating, sms, telp) dan kunjungan (batasan akan dijelaskan di
kontrak) yang akan ditangani langsung oleh tim development dari Brilian Media Indonesia.
c. Kami memberikan garansi kerusakan (error dan bugs) selama 1 bulan atau selama jasa
maintenance dilakukan.
4. Pembayaran
a. Setelah Penawaran Ini disetujui Kami akan mengirimkan invoice penagihan melaui
elektronik/email/pesan singkat whatsapp
b. Termin pembayaran paket berlangganan terbagi menjadi 2 kali
 Termin 1 - (Mulai Pelaksanaan Pekerjaan) 50%.
 Termin 2 - Serah terima pekerjaan dan mulai garansi 50%.
 Biaya tahunan sesuai dengan paket di penawaran ini.
c. Metode KSO di kenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 5.000.000
d. Pembayaran KSO di bayarkan 1 bulan sekali berdasarkan transaksi dan invoice yang kita
kirimkan ke sekolah.
e. Pembayaran sepenuhnya di transfer melalui Rekening Mandiri an. BRILIAN MEDIA
INDONESIA no.rek 1140026061781

LAMPIRAN 1
DETAIL MODUL
Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Sekolah (SIPPS)

3
Modul Menu Sistem

4
1. Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Sekolah (SIPPS)
1.1 Modul Administrator
a. Halaman Utama
b. Pembayaran Tunai
c. Pembayaran Online
- Menunggu Pembayaran
- Menunggu Konfirmasi
- Dibatalkan
d. Riwayat Transaksi
e. Tagihan
f. Master data
- Data Siswa
- Data Pengguna
- Data Kelas
- Label Tagihan
g. Bank Pembayaran
h. Cetak Laporan
i. Profile Akun
j. Kata Sandi Login
k. Data Admin
l. System Umum
- Pengaturan Aplikasi
- Pengaturan Sistem
- Detail Sekolah
- Mode pemiliharaan
m. Backup dan Restore
n. Log Sistem

1.2 Modul Siswa / Wali Murid

a. Halaman Utama
b. Tagihan Siswa
- Tagihan Status
- Detail Tagihan
c. Pembayaran

5
 d. Notifikasi
e. Pengaturan
- Profil Siswa
- Kata Sandi

1.3 Modul Wali Kelas

a. Halaman Utama
b. Master Data
- Data Siswa
- Data Pengguna
- Data Kelas
c. Profil Akun
d. Kata Sandi Login

1.4 Modul Bendahara/Keuangan

a. Halaman Utama
b. Pembayaran Tunai
c. Pembayaran Online
- Menunggu Pembayaran
- Menunggu Konfirmasi
- Dibatalkan
d. Riwayat Transaksi
e. Tagihan
f. Master data
- Label Tagihan
g. Bank Pembayaran
h. Cetak Laporan
i. Profile Akun
j. Kata Sandi Login

1.5 Modul Kepala Sekolah

a. Beranda
b. Transaksi
- Riwayat Pembayaran

6
 - Detail Pembayaran
c. Laporan (Report)
- Laporan Data Pembayaran SPP
- Laporan Data Transaksi
- Laporan Data Siswa
- Laporan Data Kenaikan
d. Pengaturan Akun
- Profil Akun
- Kata Sandi

LAMPIRAN 2 Ringkasan Tampilan Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Siswa