PENDAHULUAN
di
bawah
yayasan
Pembina
Rehabilitasi
Pembangunan
2. Misi
Membentuk peserta didik menjadi manusia yang beriman, bertaqwa
dan berbudi pekerti luhur.
a.
b.
c.
3. Tujuan
a. Menyiapkan peserta didik agar menjadi orang yang beriman,
bertaqwa dan berbudi pekerti luhur dalam kehidupan sehari-hari.
b. Membekali siswa dalam bidang enterpreunership (berwirausaha).
c. Menyiapkan peserta didik agar memiliki keterampilan sesuai
bidangnya sebagai bekal hidup di masyarakat.
d. Melatih siswa agar mampu mengkomunikasikan keterampilan dan
kecakapan hidupnya.
C. Struktur Organisasi
Susunan struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga adalah sebagai
berikut :
YAPREMAS
KOMITE SEKOLAH
DINAS PENDIDIKAN
KEPALA SEKOLAH
PENGAWAS KEUANGAN
WAKA. BID. I
TATA USAHA
WAKA. BID. II
WAKA. BID. I
GURU
WALI TINGKAT
MAJELIS SEKOLAH
WAKA. BID. II
GURU
WALI TINGKAT
GURU
WALI TINGKAT
DATA GURU
SISTEM
PENGGAJIAN GURU
LEMBAR
PENGESAHAN
SLIP GAJI
LAPORAN ANGARAN
PENGGAJIAN
UANG GAJI
LAPORAN
PERSEDIAAN
LAPORAN PENCATATAN
KERJA GURU
BIODATA
DATA SUB
POKOK GAJI
LAPORAN
KEUANGAN
PEMENUHAN DANA
UNTUK GAJI GURU
KEPALA SEKOLAH
BENDAHARA
DATA GURU
SISTEM
PENGGAJIAN GURU
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN ANGARAN
PENGGAJIAN
UANG GAJI
LAPORAN
PERSEDIAAN
LAPORAN PENCATATAN
KERJA GURU
LAPORAN
DATA SUB
KEUANGAN
POKOK GAJI
PENGGAJIAN
BIODATA
DATA
KEUANGAN
LAPORAN
PEMENUHAN DANA
ANGGARAN
UNTUK GAJI GURU
PENGGAJIAN
KEPALA SEKOLAH
BENDAHARA
Keterangan:
Bagian urusan kurikulum membuat laporan tentang status dan
jabatan tiap-tiap guru yang bekerja di SMK Saraswati dan laporan
jumlah jam mengajar guru per bulannya. Sedangkan bagian tata usaha
membuat laporan absensi guru per hari dan jam lembur guru. Laporan
dari bagian urusan kurikulum dan bagian tata usaha tersebut dimasukkan
ke sistem penggajian guru, yang kemudian diubah dalam bentuk laporan
gaji guru per bulan dan laporan pengeluaran per bulan dan per tahunnya
yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan
persetujuan dan pengesahan.
Sistem penggajian guru juga akan memberikan laporan mengenai
anggaran untuk gaji guru per bulan kepada bendahara, kemudian
bendahara mencairkan dana yang dibutuhkan tersebut. Selanjutnya gaji
yang sudah di plot untuk tiap-tiap guru diserahkan pada bagian
pembayaran untuk dibagikan kepada tiap-tiap guru.
C. Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan.
Dalam sistem yang ada pada saat ini pemanfaatan sistem
informasi masih sangat kurang, sehingga seringkali pada saat
pengambilan keputusan masih memerlukan waktu yang cukup lama dan
seringkali terjadi kesalahan dalam memasukkan data. Oleh karena itu
diperlukan
sistem
pengolahan
informasi
yang
teratur
dan
BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
B. Sumber Data
Data-data yang terdiri dari berbagai macam aspek tersebut diperoleh dari
Bagian Tata Usaha dan Bagian Kurikulum.
C. Proses Pengolahan
Dari data-data yang berupa hasil rekapitulasi pencatatan akan diubah ke
dalam bentuk nominal dengan rumus tertentu yang ditentukan dari pihak
sekolah, yang mana hasil pengolahan dapat digunakan sebagai informasi
penggajian guru.
D. Dekomposisi dan Data Flow Diagram
1) Dekomposisi
OUT PUT :
- SLIP GAJI
- Laporan
Penggajian
DATA PERSEDIAAN
Penggajian
BAB III
RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
rancangan
perangkat
lunak
yang
akan
dibuat
B. Query
1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
a. No
b. Kode Guru
c. Nama Guru
d. Jenis Kelamin
e. Tanggal Lahir
f. Status
g. Jabatan
h. Alamat
i. Telepon
j. Program Diklat
2. Query Kerja Guru Tetap
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Status Guru
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
e. BAZIS
f. DPLK
g. Koprasi
h. Konsumsi
i. Bank
6. Query Penerimaan Gaji
a. Kode
b. Tanggal
7. Query Pencairan Dana
a. Nomer
b. Tanggal
c. Jumlah
d. Bank
e. Petugas
8. Slip Gaji dan Rincian Gaji Guru
I.
Nomer
f. Uang Kesra
g. Uang Piket
h. Uang Lembur
i. Extra
VIII.
Potongan
Data Type
Number
Nomer
Description
Kode_Guru
Text
Kode Guru
Nama_Guru
Text
Nama Guru
Jenis_Kelamin
Text
Tanggal_Lahir
Date/Time
Status
Text
Status Guru
Jabatan
Text
Kedudukan Guru
Alamat
Text
Alamat Guru
Telepon
Program_Diklat
Number
Number
Kepala
Sekolah;Wakasek
Kesiswaan;Wakasek
Kurikulum;Wakasek
Humas
dan
Industri;
Wali
Kelas;Guru.
h. Alamat; bertipe data Text.
i. Telepon; bertipe data Number.
j. Program Diklat; bertipe data Text.
2. Data Kerja Guru
Field Name
Data Type
Description
Nomer
Auto Number
Nomer
Kode guru
Text
Kode Guru
Status
Text
Status Guru
Jam_mengajar
Number
Jam_lembur
Number
Jam_piket
Number
Ekstra
Number
Transport
Number
Data Type
Description
Nomer
Auto Number
Nomer
Gaji/Jam Mengajar
Currency
Gaji/Jam Lembur
Currency
Gaji/Jam Piket
Currency
Gaji/Ekstra
Currency
Uang Transport
Currency
Uang_Jabatan
Currency
Uang Jabatan
Uang_Tunjangan
Currency
Uang Tunjangan
Bonus_Yayasan
Currency
4. Data Potongan
Field Name
Data Type
Description
Kode_Guru
Text
Kode Guru
Status
Text
Status Guru
Arisan_atau_sosial
Currency
Uang Arisan
Tabungan_untuk_Meja
Currency
BAZIS
Currency
Sumbangan BAZIS
DPLK
Currency
Koprasi
Currency
Pembayaran Koprasi
Konsumsi
Currency
Konsumsi
Bank
Currency
Data Type
Description
Kode
Text
Kode Guru
Tanggal
Date/Time
Tanggal Pengambilan
Data Type
Description
Nomer
Auto Number
Nomer
Tanggal
Date/Time
Tanggal Pencairan
Jumlah
Currency
Bank
Text
Petugas
Text
Kode uru
Nama Guru
Jenis
Kelamin
Tanggal
Lahir
Status
Jabatan
Alamat
Telepon
Program
Diklat
Kode
Guru
Status Guru
Jam
Mengajar
Jam
Lembur
Jam
Piket
Ekstra
Transp
ort
Query Kerja Guru Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan
menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru]
WHERE STATUS="Tetap";
3. Query Kerja Guru Tidak Tetap
Nomer
Kode
Guru
Status Guru
Jam
Mengajar
Jam
Lembur
Jam
Piket
Ekstra
Transp
ort
Query Kerja Guru Tidak Tetap dari Data Tabel Kerja Guru;
dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja
Guru] WHERE STATUS="Tidak Tetap";
4. Query Sup Pokok Gaji Guru
Nomer
Gaji/Jam
Mengajar
Gaji/Jam
Lembur
Gaji/Jam
Piket
Gaji
Ekstra
Uang
Transport
Uang
Tunjangan
Bonus
Yayasan
Query Sup Pokok Gaji Guru dari Data Tabel Sup Pokok Gaji
Guru; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Sup Pokok
Gaji Guru];
5. Query Potongan
Kode
Guru
Nana
Guru
Arisan atau
Sosial
BAZIS
DPLK
Koprasi
Konsumsi
Tanggal
Tanggal
Jumlah
Bank
Petugas
Bank
Nomer
KodeGuru
Nama Guru
Alamat
Telepon
Gaji/Jam
Piket
Gaji
Piket
Gaji/Ekstra
Gaji
Ekstra
Uang
Transport
BAZIS
DPLK
Koprasi
Konsumsi
Bank
Jam Mengajar
Jam Lembur
Jam Piket
Extra
Gaji/Jam
Mengajar
Gaji
Transport
Gaji
Mengajar
Gaji/Jam
Lembur
Gaji
Lembur
Uang
Jabatan
Uang
Tunjangan
Bonus
Yayasan
Jumlah
Pendapatan Gaji
Transport
Tanggal
Arisan
atau sosial
Gaji Bersih
Tabungan untuk
Meja
Kode Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.
Nama Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Gaji
Transport;
calculated
field
dari
perkalian
Transport/Transport.
-
Uang
Auto Number
Auto Number
Tanggal
Date/Time
Jumlah
Currency
Bank
Text
Petugas
Text
:
:
Alamat :
Telepon :
I. PENERIMAAN:
1. Gaji Mengajar
2. Gaji Piket
3. gaji Ekstra
4. Gaji Transport
5. Uang Jabatan
6. Uang Tunjangan
7. Bonus Yayasan
II. POTONGAN:
1. Tabungan Untuk Meja
2. BAZIZ
3. DPLK
4. Koprasi
5. Konsumsi
6. Bank
RINCIAN:
- Jumlah Jam Mengajar
- Jumlah Jam Lembur
- Kehadiran
- Jumlah Jam Piket
TOTAL PENERIMAAN
TOTAL POTONGN
GAJI BERSIH
Rp
Rp
Rp
Pemberi Gaji
Penerima Gaji
(Tanggal)
(.)
(.)
Nomer
Kode
Guru
Transport
Nomer
Transport
Kode
Guru
Nama
Guru
Nomer
Tanggal
Pencairan
Dana
LAPORAN PERSEDIAAN
Anggaran Pendapatan
Anggaran Penggajian
Total Persediaan
Nomer
Nama Guru
LAPORAN PENGGAJIAN
Jumlah
Jumlah Pengeluaran
Pendapatan
Total Gaji
Tangg
al
Terim
a
BAB IV
PROGRAM APLIKASI
4.1.
4.2.
Form Input
4.3.
Data Processing
Data Prosesing Anggaran Keuangan
4.4.
Output
Slip Gaji dan Rincian Gaji
Laporan Persediaan
4.5.
Dalam form ini, kita memasukkan data kode guru yang akan
menerima gaji, kemudian masukkan tangal pengambilan gaji.
Untuk menampilkan slip gaji, klik pada slip gaji, akan muncul
slip gaji yang diinginkan dan dapat dicetak.
5. Laporan-Laporan
Apabila kita menekan tombol laporan-laporan dengan sendirinya
kita masuk ke sub menu yang kedua yang berisikan beberapa jenis
laporan, untuk membukanya tinggal klik laporan yang kita
inginkan.
C. Apabila kita telah selesai dari sub menu yang kedua untuk kembali ke
sub menu utama klik selesai, untuk kembali ke tampilan awal, klik
keluar.
D. Apabila dari sub menu utama kita telah selesai menggunakan untuk
kembali ke tampilan awal klik selesai.
E. Setelah kita berada pada tampilan awal dan ingin keluar dari program,
klik keluar.
BAB V
ANALISA ATAU PEMBAHASAN
SISTEM RANCANGAN
tersimpan
di
file
komputer,
tetapi
komputer,
kertas saja
tersedia
dan mudah.
kemudian
dalam
kertas
slip
yang
sudah
di
sehingga
operator
memasukkan
hanya
kode
gandakan.
5
operator
harus
merekap
data
dan
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.
Kesimpulan
Dari semua proses yang telah dilakukan, kami dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Sebuah sistem apabila disusun dengan struktur yang baik dan
terkomputerisasi, maka akan menjadi lebih mudah, praktis, efisien, dan
tepat.
2. Sebuah sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diinginkan tanpa
adanya informasi-informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana
yang tidak mendukung.
3. Untuk merubah sebuah sistem manual kedalam sistem yang
komputerisasi, kita harus mampu memecahkan kebutuhan-kebutuhan
yang diperlukan dan digunakan kedalam sistem yang nantinya akan
dibuat.
6.2.
Saran
Saran yang dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut:
A. Untuk Instansi yang Terkait:
1. Instansi-instansi yang terkait diharapkan untuk merevisi sistemsistem yang mana sistem tersebut masih membutuhkan banyak
sumberdaya yang kurang efektif dan efisien.
2. Instansi yang terkait diharapkan mau mengimplementasikan
program yang telah kami buat.
B. Untuk Rekan Mahasiswa:
1. Mahasiswa diharapkan untuk berpikiran lebih luas dan lebih peduli
terhadap perkembangan teknologi yang ada, sehingga tidak selalu
tertinggal.
2. Kembangkanlah Teknologi aplikasi yang tepat guna dan tepat
sasaran.