BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan

masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan,

gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya

yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian

ataupun suatu konsep.

Menurut bahasa, data merupakan bentuk jamak dari kata datum (bahasa

latin), yang berarti sesuatu yang diberikan. Menurut istilah, pengertian data adalah

kumpulan informasi atau keterangn-keterangan yang diperoleh dari pengamatan,

informasi itu bisa berupa angka, lambang atau sifat.

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model,

formasi,organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai

tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek

yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil

pengolahan ataupun pemrosesan data.

aplikasi Sim gaji yang digunakan untuk menghitung pengeluaran guru

seperti penghitungan zakat dan penghitungan potongan lainnya, aplikasi ini

berguna untuk menghitung pengeluaran guru seperti pemotongan tunjangan anak,

perhitungan zakat dan tunjangan keluarga, didalam perhitungan pemotongan gaji

guru ini memerlukan data mentah yang telah di verifikasi dan kemudian di input

1
melalui aplikasi sim gaji, didalam perhitungan tunjangan keluarga yang hanya

berlaku pada 2 orang anak dan jika pasangan suami istri masih lengkap, pada

aplikasi sim gaji ini tidak hanya untuk membuat laporan pemotongan gaji guru

melainkan bisa merubah data pegawai jika suatu saat memerlukan perubahan data,

di aplikasi sim gaji ini tidak bisa diakses dari luar, karena apliksi ini menggunakan

jaringan local, pada saat pengimputan hanya bisa menggunakan satu password

perguru, dan hanya bisa diakses oleh satu user yaitu admin yang bertanggung

jawab atas data pegawai.

1.2.Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah :

1. Meningkatkan kekompakan dengan rekan satu team

2. Membangun koneksi antara tiap-tiap individu dengan orang yang berada

didalam isntasni

3. Menambah wawasan bagi mahasiswa

4. Mengetahui langkah-langkah pada saat pengimputan gaji pegawai

1.3.Manfaat Kerja Praktek

Diera teknologi ini mahasiswa harus berpacu dalam mengembangkan dan

banyak belajar tentang teknologi, khususnya computer, dan bagaimana cara nya

memverifikasi data pegawai secara benar, sebab ditengah persaingan kerja, maka

mahasiswa juga dituntut untuk bisa siap dalam dunia kerja

1. Penulis dapat mengetahui langkah - langkah kerja aplikasi saat

pengimputan potongan gaji pegawai

2
 2. Penulis dapat mengetahui sistem perhitungan pemotongan gaji pegawai

baik secara manual maupun “komputerisasi”

1.4.Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas maka dapat dibuat rumusan masalah sebagai

berikut

1. Bagaimana upaya penggunaan sistem imformasi manajemen dalam

peningkatan kompetensi profesional guru

2. Apa sajakah kendala penggunaan sistem imformasi manajemen dalam

peningkatan kompetensi profesional

1.5.Waktu dan Tempat

Penelitian ini dilakukan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kota Banda

Aceh, waktu penelitian dilakukan pada semester ganjil tahun ajaran 2018

3
 BAB II

RUANG RINGKUP PERUSAHAAN

2.1.Profil Kantor Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Banda Aceh

Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kota Banda Aceh merupakan instansi

Pemerintah yang bertanggung jawab tentang semua hal yang berkaitan dengan

pendidikan di wilayahnya. Bertugas melaksanakan urusan pemerintahan Kota

Banda Aceh bidang pendidikan berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan,

serta melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan dengan pendidikan yang diberikan

oleh Walikota/Bupati sesuai dengan bidang tugasnya. Melalui kantor dinas

pendidikan ini, pemerintah daerah bidang pendidikan melakukan tugasnya pada

wilayah kerjanya. Tugas tersebut mencakup pembantuan urusan pendudukan,

pengawasan, penyusunan program pendidikan daerahnya, menyusun strategi,

perumusan kebijakan pendidikan, hingga memberikan layanan umum dalam hal

pendidikan.

Dinas pendidikan ini juga menjadi Pembina dan pemberiizin sekolah dari

taman kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah menengah pertama hingga lembaga

bimbel. Kepala kantor dinas pendidikan dan kebudayaan sebelumnya adalah

Syaridin MPd kemudian beliau di gantikan oleh Dr. Saminan Ismail, MPd yang

sekarang dilantik menjadi Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda

Aceh. Syaridin, mantan guru teladan Aceh yang dimutasi menjadi Staf Ahli

Walikota ini sudah menjabat Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (dulu

Disdikpora) Kota Banda Aceh selama 7 tahun 2 bulan sejak dilantik

Walikota Banda Aceh, Ir Mawardi Nurdin, 7 tahun silam menggantikan Drs. Sofyan

4
Sulaiman. Sedangkan Dr. Saminan Ismail. S.Pd, MPd sebelumnya tercatat sebagai

tenaga pengajar di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas

Syiah Kuala, Banda Aceh.

Alamat kantor

Adapun kantor Dinas Pendidikan Kota Banda Aceh ini berada di:

Jl. Tgk. P. Nyak Makam No 23, Kota Baru, Kuta Alam, Kota Baru, Kuta Alam, Kota

Banda Aceh, Aceh 24415, Indonesia

2.2.Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Aceh

 Visi

Pengelola Pendidikan dan Kebudayaan yang Berintegritas untuk

mewujudkan Pendidikan kota Banda Aceh yang Gemilang dan Islami

 Misi

1. Meningkatkan tata kelola pendidikan dan kebudayaan 1.

Meningkatkan tata kelola pendidikan dan kebudayaan.

2. Meningkatkan sarana dan prasarana pembelajaran sesuai dengan

standar sarana prasarana pendidikan.

3. Meningkatkan pembiayaan pendidikan bagi satuan pendidikan.

4. Meningkatkan penerapan Teknologi Informatika dan Komunikasi

(TIK) dalam proses pembelajaran.

5. Memenuhi kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan yang

profesional pada setiap jenjang pendidikan.

6. Meningkatkan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.

5
 7. Melaksanakan pendidikan karakter.

8. Menggali dan melestarikan situs cagar budaya serta

mengembangkan seni tradisional dan kearifan lokal.

 Moto

Melayani Semua dengan Amanah dan Transparan

2.2.Struktur Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Aceh

6
7
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1.Jadwal Kerja Praktek

Waktu pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan mulai tanggal 05 November

2018 sampai dengan 31 Desember, dan hari senin sampai dengan hari jum’at dan

waktu pelaksanaanya mulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00.

3.2.Cara Dan Teknik Kerja Praktek

Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kerja praktek dan penyusunan

laporan adalah sebagai berikut:

1. Melalui observasi, penulis melakukan pengamatan secara langsung

guna

mengumpulkan data yang berhubungan dengan masalah yang dibahas..

2. Mengumpulkan bahan untuk dipelajari dan melakukan pengamatan

pada

saat pengimputan pengeluaran sekolah tingkat dasar secara Online.

3.3.Defenisi Analisa

Analisa berasal dari kata Yunani kuno “analusis” yang berarti melepaskan.

Analusis terbentuk dari dua suku kata, yaitu ana yang berarti kembali, dan luein

yang berarti melepas, jika di gabungkan maka artinya adalah melepas kembali

atau menguraikan. Kata anlusis ini di serap kedalam bahasa inggris menjadi

“analysis”, yang kemudian juga di serap juga ke dalam bahasa Indonesia menjadi

“analisis”.

8
 Secara umum, arti analisis adalah aktivitas yang memuat sejumlah

kegiatan seperti mengurai, membedakan, memilah sesuatu untuk digolongkan dan

dikelompokkan kembali menurut kriteria tertentu kemudian dicari kaitannya dan

ditafsirkan maknanya

Sistem analisa adalah apenjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh

ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa

mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang

timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan

dan juga pengembangan.

3.4.Tampilan Aplikasi System Informasi Gaji Pns

1. Halaman Masuk (Login)

Aplikasi ini hanya bisa diakses oleh satu password dan tidak bisa

diakses secara publikasi

Gambar 3.1 Halaman Login

9
 2. Halaman Penerima Gaji Pegawai

Halaman ini sebelumnya memerlukan data mentah dan didalamnya

berisi berisi tentang gaji, data pegawai dan tunjangan kematian, yang bertujuan

untuk mengubah data dan status pegawai, kemudian diimput melalui aplikasi

yang bernama Sim gaji, jika hasil inputan data benar seperti yang diberikan

kemudian otomatis terhubung ke kantor Wali kota pemko Banda Aceh

Gambar 3.2 Halaman Penerima Gaji Pegawai

3. Halaman Data Pegawai

Berikut adalah halaman hasil pada saat ingin melakukan perubahan

data pegawai yang berisi tentang data pegawai yang bertujuan untuk mengubah

informasi data dari seorang pegawai tersebut yang apabila suatu saat ingin

melakukan pembaruan data/informasi dari seorang pegawai tersebut

10
 Gambar 3.3 Halaman Data Pegawai

4. Hasil Potongan Gaji Pegawai

Berikut adalah hasil dari gambar 3.2 yang berisi tentang pemotongan

gaji pegawai yang dilakukan perhitungan secara manual dan akhirnya di imput

melalui aplikasi Sim gaji, pada saat perhitungan pemotongan gaji pegawai melalui

aplikasi tersebut, yang telah mempunyai system berupa penjumlahan secara

otomatis, yang bertujuan untuk mempermudah pada saat perhitungan, dan hanya

perlu untuk memverifikasi jika ada kesalahan pencatatan secara manual atau

kesalahan dalam pengimputan perhitungan gaji pegawai tersebut.

11
 Gambar 3.4 Halaman Potongan gaji

5. Gambar Gaji Pegwai

Berikut adalah pemotongan keseluruhan yang telah melewati hasil ve

fkasi dari dari setiap pegawai

Gambar 3.5 Gaji Pegawai

12
 Zakat profesi juga diakumulasikan dalam setahun, jika jumlah gaji guru

yang gajinya telah mencapai nisab, selanjutnya dikalikan dengan 2,5%, jika

belum nisab maka besaran zakat nya sebesar 1%, gaji diatas Rp.3.000.000 maka

besaran zakat yang dikeluarkan guru adalah sebanyak 2,5%, jika gaji guru

tersebut dibawah Rp.3.000.000 maka besaran pemotongannya adalah 1%

Contoh

Jika Gaji diatas Rp.3.000.000 X 2.5% = 75.000

Jika gaji dibawah Rp.3.000.000 maka 3.000.000 X 1% = 30.000

Pada saat pemotongan tunjangan pegawai hamper sama seperti

pemotongan zakat, bedanya adalah jika 2 orang anak termasuk kedalam

tunjangan, jika lebih dari 2 tidak termasuk kedalam hitungan tunjangan pegawai,

jika status lajang tidak termasuk dalam tunjangan anak.

Tunjangan untuk suami istri maka dihitung menurut status hubungan, jika salah

satu meninggal dunia maka tunjangan suami istri tidak akan dihitung.

Contoh

Jika anak 2 orang maka perhitungan nya per orang

3.000.000 x 1 orang = Rp.60.000 jadi total 2 anak mendapatkan tunjangan

Rp.120.000

13
 BAB IV

PENUTUP

4.1.Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil pengamatan yang telah dilakukan selama kerja

praktek ini dapat disimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi Sim gaji yang telah

disediakan oleh pihak Taspen untuk mempermudah pengimputan data dan

pemotongan gaji pegawai yang berupa aplikasi berbasis online dan otomatis

langsung terhubung dengan pemko wali kota Banda aceh.

Pada saat melakukan perhitungan pemotongan gaji pegawai yang berupa

pemotongan tunjangan anak sebanyak 2 orang, jika anak lebih dari 2 maka

tunjangan anak tetap terhitung 2 orang.

4.2.Saran

Diharapkan software aplikasi khusus untuk hasil pengimputan data dan

gaji pegawai dapat diakses globalisasi menggunakan ID khusus pegawai untuk

mempermudah pegawai dalam mengakses informasi terbaru mengenai

pemotongan gaji pegawai

14