BAB III METODOLOGI

PENELITIAN

3.1. Kerangka Kerja

Untuk membantu dalam penyusunan tugas akhir ini, maka perlu adanya
susunan kerangka kerja (frame work) yang jelas tahapan-tahapannya. Kerangka
kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian
masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka kerja yang digunakan seperti pada
Gambar 3.1. dibawah ini:

Gambar 3.1. Kerangka Kerja

Studi Literatur

Pengumpulan Data

Perancangan Sistem Informasi

Pengujian dan Analisa Sistem Informasi

Pembuatan Laporan

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas,

maka dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah
sebagai berikut:
3.1.1. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh
dari berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan konsep
dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan sesuai.
 2

3.1.2. Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode
wawancara dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap
menu sistem informasi yang dibutuhkan oleh bagian marketing sekolah dalam hal
penginputan biodata penerimaan siswa baru di SMA Negeri 12 Banda Aceh.

3.1.3. Perancangan Sistem Informasi

Selanjutnya adalah perancangan sistem, peneliti mulai Perancangan sistem
informasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) berbasis Web dengan PHP dan MySQL
sesuai dengan kebutuhan bagian marketing sekolah.

3.1.4. Pengujian dan Analisa Aplikasi

Pada tahap ini dilakukan pengujian dan analisa terhadap aplikasi
penerimaan siswa baru berbasis Web dengan PHP dan MySQL dimulai dari
penginputan data sampai pada pelaporan. Dengan demikian, peneliti dapat
menentukan bagian-bagian yang mungkin terjadi kendala sehingga harus
diperbaiki.

3.1.5. Pembuatan Laporan

Pada tahapan ini dilakukan pembuatan laporan tugas akhir yang disusun
berdasarkan hasil pengumpulan data sampai pada tahapan perancangan dan
pengujian sistem informasi penerimaan siswa baru. Sehingga dalam tahapan ini
menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara utuh tentang
aplikasi yang sedang dibuat.

3.2. Gambaran Umum Perusahaan

3.2.1. Sejarah Berdirinya SMA N 12 Banda Aceh

SMAN 12 pada awalnya adalah SMA persiapan Negeri 12 Banda Aceh

berdiri pada tanggal 19 Juli 2003. Pada saat itu proses Belajar Mengajar masih
menggunakan gedung SMA Negeri 4 Banda Aceh. Pada tahun pertama memiliki
3 ruang belajar dengan Kepala Sekolah Bapak Tahiruddin, S.Pd.  Pada tanggal 15
Desember 2004  SMA negeri 12 Banda Aceh  berdiri kokoh. Setelah terjadi
gempa dan Tsunami pada akhir 26 Desember 2004, SMA Negeri 12 pindah
belajar ke SMAN 8 Banda Aceh dengan 3 rombel siswa yang duduk di kelas XI,
sementara siswa kelas X 3 rombel. Kemudian jumlah siswa bertambah dengan
berjalannya waktu ke waktu sampai pada tahun 2008 SMA negeri 12 pindah ke
gedung SMK 3 lampineung tepatnya di gedung kita tempati sekarang. Prestasi
 3
yang diperoleh sekolah dalam upaya mencerdaskan anak-anak bangsa terus
mengalami pasang surut berdasarkan kondisi yang berkembang. Nomor Statistik
Sekolah (NSS); 301066103503. Nomor Pokok Statistik Nasional (NPSN);
10107196.
Paket keahlian yang dibuka di SMK Kolese Tiara Bangsa yaitu sebagai
berikut :
1. Paket Keahlian Akuntansi
Secara umum program ini memberikan keterampilan kepada peserta didik
untuk mengelolah dan melakukan pencatatan keuangan secara manual maupun
komputerisasi,sehingga lulusannya dapat menjadi staf accounting yang handal.
Tujuan kompetensi Keahlian Akuntansi secara umum mengacu pada isi
Undang- undang system Pendidikan Nasional (UU SPN) pasal 3 mengenai Tujuan
Pendidikan Nasional dan Penjelasan Pasal 15 yang menyebutkan bahwa
pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan
peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu, Secara khusus tujuan
Kompetensi Kahlian Akuntansi adalah membekali peserta didik dengan
keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :
a. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan peserta didik
 4

b. Mendidik peserta diklat agar menjadi warga Negara yang bertanggung

jawab.
c. Mendidik menerapkan hidup sehat, memiliki wawasan pengetahuan dan
seni.
d. Mendidik peserta diklat dengan keahlian dan keterampilan akuntansi
bekerja baik secara mandiri atau mengisi lowongan pekerjaan yang ada
di dunia usaha dan dunia industry sebagai tenaga kerja tingkat menengah
e. Mendidik peserta didik agar mampu memilih karir, berkompetensi dan
mengembangkan sikap professional dalam bidang keahlian akuntansi
f. Membekali peserta didik dengan Ilmu Pengetahuan dan kerampilan
sebagai bekal yang berminat untuk melanjutkan

2. Paket keahlian Administrasi Perkantoran

Secara umum program ini memberikan keterampilan kepada peserta didik
untuk menyelenggarakan kegiatan administrasi kantor, melaksanakan tugas-tugas
kesekretarisan, berkomunikasi dan menjalin relasi dengan kolega, sehingga
lulusannya dapat menjadi junior secretary professional
Tujuan kompetensi keahlian administrasi paerkantoran adalah membekali
peserta didik dengan ketermpilan,pengetahuan dan sika agar kompeten :
a. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan
maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan
lingkungan masyarakat;
b. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi
untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien;
c. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk
merencanakan,melaksanakan,mengorganisasi,dan mengevaluasi tugas
yang menjadi tanggung jawabnya;
d. Menerapakan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/
dokumen sesuai standar operasional dan prosedur untuk mendukung
tugas pokok lembaga;
e. Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga
diperoleh manfaat masing-masing pihak;
 5

f. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi

keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan
dipertanggungjawabkan.

3. Paket Keahlian Multimedia

Secara umum program ini memberikan keterampilan kepada peserta didik
untuk mengoperasionalkan software dan perihal multimedia, seperti fotografi,
desain grafis, web design, animasi, shooting, editing audio dan video. Sehingga
lulusannya dapat menjadi wirausaha dalam bidang percetakan, ataupun menjadi
staf IT yang professional.
Tujuan kompetensi keahlian Multimedia adalah membekali peserta didik
dengan pengetahuan, keterampilan dan sikap agar kompeten dalam:
a. Mengembangkan citra dan animasi digital
b. Mengembangkan halaman (web) interaktif
c. Merekam dan menyunting audio – video
d. Mengembangkan aplikasi multimedia interaktif
e. Menaggunakan peralatan multimedia

4. Paket Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan

Secara umum tujuan Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan
SMA N 12 Banda Aceh adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan peserta didik kepada Tuhan
yang Maha Esa.
b. Mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi Warga Negara yang
Berakhlak Mulia,Sehat, Berilmu,cakap, Kreatif, Mandiri, demokrasi, dan
Bertanggung Jawab.
c. Mengembangkan potensi peserta didik agar memiliki wawasan
kebangsaan, memahami dan menghargai keanekaragaman budaya
Bangsa Indonesia.
d. Mengembangkan potensi peserta didik agar memiliki kepedulian
terhadap lingkungan hidup, dengan secara aktif turut memelihara dan
 6

melestarikan lingkungan hidup, serta memanfaatkan sumber daya alam

dengan efektif dan efisien.

3.2.2. Bidang Usaha

SMAN 12 Banda Aceh bergerak di Bidang Usaha Pendidikan.
Tujuan SMAN 12 Banda Aceh sebagai institusi yang bergerak di
bidang pendidikan adalah sebagai berikut:
1. Mempersiapkan tamatan yang memiliki kepribadian dan berakhlak mulia
sebagai tenaga kerja tingkat menegah yang kompeten sesuai program
keahlian pilihannya.
2. Membekali peserta didik untuk berkarir, mandiri yang mampu beradaptasi
dilingkungan kerja sesuai bidangnya dan mampu menghadapi perubahan
yang terjadi di masyarakat.
3. Membekali peserta didik sikap professional untuk mengembangkan diri dan
mampu berkompetesi di tingkat nasional, regional dan internasional.

3.2.3. Visi dan Misi SMAN 12 Banda Aceh

1. Visi
Terwujudnya Lulusan Yang Berkarakter, Cerdas, Dan Kreatif
Berlandaskan Imtaq Serta Siap Menghadapi Era Global
2. Misi
1. Meningkatkan pengelolaan pembelajaran dan bimbingan secara efektif.

2. Melaksanakan tahfidz dan wirausaha muda sebagai program unggulan sekolah

3. Melaksanakan ekstrakurikuler sesuai dengan bakat, minat siswa dan potensi

sekolah baik dibidang akademik maupun non akademik

4. Memfasilitasi siswa untuk mengembangkan kreatifitasnya.

5. Menumbuhkembangkan rasa cinta dan peduli terhadap lingkungan sekolah yang

bersih, indah dan nyaman.

6. Memanfaatkan teknologi sebagai media pembelajaran secara positif dan produktif.

7. Memberikan bimbingan konseling secara maksimal dan berkelanjutan

8. Meningkatkan fasilitas sarana dan prasarana sekolah

 7
9. Terlaksananya implementasi IMTAQ melalui kegiatan Pengajian Tahsin Qur’an,
Yasinan Jum’atan, shalat Zhuhur berjamaah dan kegiatan PHBI

10. Memberikan apresiasi terhadap setiap prestasi yang dicapai oleh warga sekolah

3.2.4. Alamat Sekolah

Peneliti melaksanakan penelitian ini di sebuah institusi yang bergerak di
bidang pendidikan yang beralamat di:
Nama Sekolah : SMA Negeri 12 Banda Aceh
Alamat : Jln. P. Nyak Makam No.04
Lampineun, Kode Pos 23125
No. Telp./Faks. : (0651) 7555965/7552818
Website : www.sman12bna.sch.id
E-mail : sman12bandaaceh03@gmail.com
 8
3.2.6. Job Description
Adapun tugas dan tanggung jawab pada SMAN 12 Banda Aceh adalah
sebagai berikut:
1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
a. Mengkaji, mengembangkan dan memasyarakat kurikulum
b. Menysun pembagiaan tugas guru dan jadwal pembelajaran
c. Mengkoordinasikan kegiatan:
1. Penyusunan dan pengembangan silabus.
2. Pelaksanaan pembelajaran efektif.
3. Penyusunan dan pengembangan system penilaian.
4. Pengembangan model-model pembelajaran.
5. Penuyusunan dan menerapkan criteria / persyaratan kenaikan kelas
serta kelulusan.
6. Mengatur jadwal penerimaan buku laporan penilaian hasil belajar
dan leger, STL, dan Ijazah.
7. Menganalisis hasil belajar remedial dan ketuntasan belajar.
d. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan bahan ajar / modul
mata pelajaran.
e. Mengkoordinasikan penyusunan pembelajaran (tahunan dan semester)
dan rencana pembelajaran.
f. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi / penilaian:
1. Ulangan Harian.
2. Ulangan Tengah Semester
3. Ulangan Akhir Semester
4. Ulangan Kenaikan Kelas
5. Ujian Praktik
6. Latihan Ujian Nasional
7. Ujian Nasional
g. Menertibkan dan mendokumentasikan perangkat kurikulum dan
administrasi pembelajaran.
 9

2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan.

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan pagi dan upacara.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan ekstrakurikuler, pengembangan minat
dan bakat siswa.
c. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
d. Melakukan pemilihan pengurus OSIS dan pembina pengurus OSIS dalam
berorganisasi.
e. Menyusun program dan jadwal pembinaan secara berkala dan incidental.
f. Membina dan melaksanakan calon siswa teladan dan calon siswa
penerima beasiswa.
g. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan
diluar sekolah.
h. Mengatur mutasi siswa.
i. Mengkoordinir siswa untuk mengikuti kegiatan lomba diluar sekolah.
j. Menegakkan kedisiplinan siswa.
k. Menyelesaikan permasalahan-permasalahan siswa.

3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana

a. Mengkoordinasikan penyususnan kebutuhan sarana dan prasarana.
b. Melakukan inventarisasi sarana dan prasarana.
c. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan, dan
penghapusan sarana dan prasarana.
d. Mengawasi pembinaan sarana dan prasarana.
e. Mengkordinir kebesihan, keindahan, dan kerapian lingkungan.

4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas dan Ketatausahaan

a. Mengkoordinir hubungan kekeluargaan keluarga besar SMAN 12
Banda Aceh
b. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua /
wali siswa.
c. Membina hubungan sekolah dan komite sekolah
 10

. d. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga-

lembaga pemerintah, dunia usaha – dunia industry, lembaga social
lainnya.
e. Mengkoordinir pelaksanaan praktek kerja Industri bagi siswa.
f. Mengkoordinir pelaksanaan magang guru di Dunia dan Industri.
g. Mempromosikan tamatan melalui Bursa Kerja Khususnya dan
mengkoordinir pelulusan tamatan.
h. Mengkoordinir kegiatan pelaksanaan administrasi ketatausahaan.

5. Kepala Bagian Keuangan

a. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah (pemasukan dan
pengeluaran).
b. Memeriksa keuangan sekolah.
c. Menjalin hubungan antara pihak sekolah dengan yayasan mengenai
pelaksanaan urusan keuangan.
d. Menyusun pembukuan berdasarkan prinsip-prinsip akuntansi.

6. Kepala Bagian Marketing

a. Mengkoordinir promosi SMAN 12 Banda Aceh kepada masyarakat luas.
b. Mengkoordinir penerimaan siswa baru dan pindahan.
c. Melakukan survey bagi siswa baru yang akan menerima beasiswa.

7. Ketua Paket Keahlian Akuntansi, Administrasi Perkantoran dan

Multimedia, Teknik Komputer dan Jaringan.
a. Mengembangkan dan memasyarakat kurikulum sesuai dengan paket
keahliannya.
b. Membantu kepala sekolah dalam peningkatan kompetensi
kejuruan/mengkoordinir tugas guru sejenis dalam paket keahlian
c. Supervisi dan evaluasi proses belajar mengajar dan tugas lain dalam
paket keahliannya.
d. Menjaga memantau pengguna ruang praktek.
 11

e. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa, data

guru, inventaris, sekolah dalam paket keahliannya.
f. Bersama Waka Humas dan Ketatausahaan mengatur penempatan siswa
PKL dan magang guru.
g. Mendorong pelaksanaan bimbingan kejuruan pada paket keahliannya.
h. Mengembangkan unit produksi dan jasa sesuai cirri khas paket
keahliannya.
i. Melaksanakan MGMP Internal didalam paket keahliannya.
j. Menjalin kerja sama dengan DU/DI atau ASOSIASI profesi untuk
mengembangkan paket keahliannya.
k. Melaksanakan uji kompetensi siswa pada paket keahliannya.

8. Wali Kelas
a. Mengelola kelas
b. Memonitoring kemajuan belajar siswa
c. Berpatisipasi membimbing siswa untuk menaati peraturan sekolah
d. Membimbing siswa dalam menyelesaikan masalah-masalah siswa untuk
menjaga kebersihan dan kerapian kelas
e. Menjalin hubungan dan komunikasi yang baik dengan orangtua / kelas
siswa
f. Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi: denah tempat
duduk siswa, struktur organisasi, daftar piket kelas, seksi kelas, tata tertib
kelas, dll
g. Pembuatan buku catatan khusus tentang siswa
h. Pencatatan mutasi siswa
i. Pembagian buku laporan hasil belajar

9. Tugas Staf Tata Usaha

a. Membuat surat keluar
b. Mengarsipkan surat masuk dan keluar dan mencatatnya pada buku
agenda.
c. Membuat laporan bulanan ke Dinas Pendidikan Kota Banda Aceh.
 12

d. Menyususun dan memlihara administrasi siswa.

e. Menyusun dan memelihara administrasi pegawai.
f. Membuat daftar hadir pegawai
g. Menyususn, memelihara, menjaga dokumen ketatausahaan sekolah.

10. Tugas Staf Kasir

a. Melakukan penerimaan pembayaran uang sekolah siswa
b. Melakukan pencatatanpenerimaan kedalam bukti transakasi

c. Melakukan pensetoran ke Bank

d. Mengelola penyetoran cash dan pengeluaran uang sekolah
e. Membuat laporan tunggakkan siswa
f. Memfollowup tunggakan siswa
g. Melakukan pembukuan/ pencatatan akuntansi meliputi seluruh asset,
utang, capital, pandapatan, dan biaya dalam satu siklus akuntansi
h. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran harian, bulanan dan
tahunan
i. Melakukan pembayaran pajak dan jamostek
j. Memelihara dan menjaga seluruh dokumen keuangan
k. Mengkoordinir pembeliaan perlengkapan kantor, pakaian seragam, dan
mengatur pendistribusiannya

11. Tugas Staff IT dan Teknisi Operator Dapokdikmen

a. Melakukn pendataan sekolah melalui system informasi sekolah
b. Memperbaiki peralatan elektronik dan elektrik yang rusak

12. Tugas Staf Marketing

a. Mempromosikan sekolah.
b. Membuat media promosi.
c. Membuka dan menerima pendaftaran siswa baru atau pindahan.
d. Melakukan survey bagi siswa baru yang akan diberikan beasiswa.
e. Mengumpulkan secara kolektif berkas persyaratan - persyaratan
pendaftaran siswa baru dan pindahan, dan mendistribusikannya kepada
bagian tata usaha
13
14
15