JUSUF NURSJAMSU

Dusun Pende RT.12/04 Desa Pamalayan Kecamatan

Cijeungjing – Kabupaten Ciamis
 082240981703 Surel : jusufnursjamsu@gmail.com
Ciamis, 21 April 2018
Kepada
Yth. Kepala SD Negeri ……………………………
di
Tempat

Perihal : Penawaran Program Komputerisasi Tabungan Siswa

Dengan hormat,
Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, pemanfaatan teknologi komputer
dalam bidang pendidikan sudah menjadi suatu kebutuhan dan keniscayaan yang tak terhindarkan lagi.
Penggunaan teknologi komputer dalam bidang pendidikan dan/ di institusi pendidikan saat ini tidak
hanya terbatas pada pemanfaatannya sebagai media pembelajaran namun telah lebih luas dari itu, saat
ini teknologi komputer telah juga dimanfaatkan dalam pengelolaan administrasi sekolah, pengelolaan
perpustakaan sekolah, pengelolaan tabungan siswa dan sebagainya.
Mencermati hal tersebut di atas, dengan berbekal pengalaman serta didorong oleh keinginan dan
tanggung jawab untuk meningkatkan kualitas pendidikan melalui pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi khususnya teknologi komputer, kami menawarkan program komputerisasi tabungan siswa
yang diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan tabungan siswa yang
pada akhirnya akan lebih meningkatkan kepercayaan orang tua siswa dalam membiasakan
putera/puterinya belajar menabung di sekolah. Hal-hal yang terkait dengan program yang kami
tawarkan, kami sampaikan dalam sebuah proposal yang kami lampirkan bersama surat penawaran ini.
Demikian penawaran kami, besar harapan untuk mendapat respons positif dari Ibu demi kemajuan
pendidikan yang menjadi tanggung jawab kita bersama. Jika diperlukan dengan senang hati kami akan
memberikan presentasi sesuai permintaan Ibu. Atas perhatian serta tanggapannya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

Jusuf Nursjamsu

• • •
 PROPOSAL KOMPUTERISASI TABUNGAN SISWA

A. PENDAHULUAN
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini telah menyebabkan tak
terhindarkannya penggunaan teknologi informasi dan komunikasi khususnya penggunaan teknologi
komputer dalam berbagai bidang kehidupan termasuk bidang pendidikan. Saat ini penggunaan
teknologi komputer dalam bidang pendidikan dan/ di institusi pendidikan tidak terbatas hanya
sebagai muatan mata pelajaran maupun sebagai media pembelajaran semata namun telah
merambah aspek lain seperti pengelolaan administrasi sekolah, pengelolaan evaluasi dan penilaian,
pengelolaan sarana dan prasarana sekolah (laboratorium, perpustakaan dan sebagainya) serta
pengelolaan tabungan siswa.
Tabungan siswa sebagai salah satu sarana untuk membiasakan dan mendidik siswa untuk hidup
hemat dan rajin menabung merupakan salah satu aspek yang cukup penting untuk diperhatikan
karena selain manfaatnya dalam pembentukan karakter siswa, penilian terhadap pengelolaan
tabungan siswa juga dapat pula meningkatkan tingkat kepercayaan orang tua siswa terhadap
pengelolaan sekolah secara umum. Pengelolaan tabungan siswa yang akuntabel dan transparan
akan lebih meningkatkan kepercayaan orang tua siswa dalam mendorong putera-puterinya untuk
menabung maupun kepercayaan mereka terhadap pengelolaan sekolah pada umumnya. Demikian
pula sebaliknya, jika pengelolaan tabungan siswa tidak dilakukan secara akuntabel dan transparan
cenderung akan mengurangi kepercayaan orang tua siswa tidak hanya terhadap pengelolaan
tabungan siswa semata namun juga terhadap pengelolaan sekolah secara umum.
Kendala utama yang sangat umum dihadapi dalam pengelolan tabungan siswa saat ini adalah masih
sangat terbatasnya tenaga yang mampu mengelola tabungan sekolah tersebut secara baik dan
benar. Umumnya tabungan siswa masih dikelola oleh guru kelas masing-masing sehingga karena
kesibukan utamanya dalam proses pembelajaran seringkali pengelolaan dilakukan dengan
“seadanya”, yang berujung pada timbulnya berbagai masalah menyangkut akuntabilitas pengelolaan
tabungan siswa tersebut. Salah satu alternatif yang layak diterapkan untuk mengatasi permasalahan
tersebut adalah melalui komputerisasi tabungan siswa.
Berdasar permasalahan yang umumnya dihadapi sekolah dalam mengelola tabungan itulah kami
menawarkan suatu program kerja sama untuk melakukan komputerisasi tabungan siswa agar dapat
tercapai pengelolaan tabungan siswa yang effektif, effisien, akuntabel dan transparan.

B. TUJUAN
Program komputerisasi tabungan siswa ini bertujuan untuk mempermudah serta meringankan
administrasi pengelolaan tabungan siswa yang meliputi:
1. Pencatatan semua transaksi yang berhubungan dengan tabungan siswa baik penyetoran dari
siswa, pengambilan oleh siswa, penyetoran ke rekening bank, peminjaman dan pengembalian
tabungan siswa oleh pihak ketiga;
2. Pembuatan rekapitulasi serta laporan tabungan siswa menurut nasabah, kelas maupun
kronologis secara cepat dan akurat.

• • •
C. MANFAAT
Manfaat yang dapat diperoleh dari program komputerisasi tabungan siswa ini antara lain:
1. Meringankan dan mempermudah administrasi pengelolaan tabungan siswa sehingga tidak
menyita banyak waktu maupun tenaga pengelola yang umumnya masih dilakukan oleh guru
kelas dan/ tenaga administrasi sekolah.
2. Dapat mengetahui situasi/ kondisi tabungan siswa secara cepat dan akurat sehingga
pengelolaan lebih akuntabel dan transparan yang pada akhirnya dapat meningkatkan
kepercayaan orang tua siswa terhadap pengelolaan tabungan putera-puterinya.
3. Meningkatkan kebanggaan siswa terhadap kebiasaannya menabung di sekolah (mempunyai
buku tabungan seperti di bank).

D. WAKTU PELAKSANAAN
Program komputerisasi tabungan siswa ini berlangsung selama 3 – 14 hari terhitung mulai sejak
ditandatanganinya surat perjanjian kerjasama pelaksanaan program hingga diserahterimakan
kepada pihak sekolahdengan asumsi tidak ada kejadian atau keadaan tak terelakkan ( force
majeure).

E. PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM

Prosedur atau perincian langkah pelaksanaan program komputerisasi tabungan siswa ini adalah
sebagai berikut:
1. Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) pelaksanaan program komputerisasi
tabungan siswa antara pihak sekolah dengan pihak pelaksana program.
2. Pihak pelaksana mengajukan desain buku tabungan yang akan digunakan kepada pihak
sekolah.
3. Pihak sekolah memberikan data siswa (nasabah) untuk dimasukkan kedalam database
komputerisasi tabungan siswa yang akan digunakan serta untuk pembuatan label buku
tabungan.
4. Pihak pelaksana melakukan instalasi peralatan dan setup komputerisasi tabungan siswa pada
komputer yang telah disediakan.
5. Pihak pelaksana melakukan pelatihan terhadap tenaga pengelola tabungan siswa yang telah
dipersiapkan pihak sekolah serta melakukan ujicoba komputerisasi tabungan siswa pada
komputer yang telah disediakan.
6. Penyerahan program ujicoba komputerisasi tabungan siswa kepada pihak sekolah.
7. Pendampingan pelaksanaan komputerisasi tabungan siswa selama 1 bulan.

F. BIAYA
Biaya pelaksanaan program komputerisasi tabungan siswa yang ditawarkan dapat bervariasi sesuai
paket-paket yang ditawarkan berikut ini:

No. Nama Paket Satuan Biaya (Rp)

1. Paket Dasar I (Program untuk 1 komputer, Paket 1.000.000-,-
instalasi dan setup program, design buku
tabungan, pelatihan, 1 unit barcode scanner)
2. Paket Dasar II (Program untuk unlimited, instalasi Paket 1.600.000,-

• • •
 No. Nama Paket Satuan Biaya (Rp)
dan setup program pada 1 komp., design buku
tabungan, pelatihan, 1 unit barcode scanner)
3. Labeling buku tabungan (design label, program Per siswa/ 1.000,-
pembuatan label) min. 100 siswa 10 label
4 Pembuatan buku tabungan :
- Min. 1000 eks Eks 2.000,-
- Min. 2000 eks Eks 1.500,-
5 Dot matrix printer (baru / bekas) Unit Mulai 700.000,-
6 Komputer (baru / bekas) Unit Mulai 1.000.000,-
7 Barcode Scanner/ Reader Unit 300.000,-

G. PENUTUP
Demikian proposal penawaran program komputerisasi tabungan siswa kami sampaikan dengan
harapan mendapat respon positif dari ibu. Semoga kerjasama yang terjalin dapat bermanfaat bagi
pengembangan pendidikan pada umumnya, khususnya bagi perkembangan SD Negeri 7 Ciamis.
Amiin.

• • •
• • •