TUGAS KERJA DEPARTEMEN DIKLAT

STAFF
Kode Jabatan :
BIDANG DIKLAT Terbitan :
Tgl.Efektif :
RSU.SURYA HUSADHA Jumlah Halaman :

PENGERTIAN :
- Staff diklat adalah petugas rumah sakit yang bertugas dan bertanggung jawab
terhadap pengelolaan administrasi dan non administrasi yang berkaitan dengan bidang
diklat baik karyawan medis dan non medis

TUJUAN :
- Membantu menjalankan dan mengkoordinasikan tugas/tanggungjawab di diklat baik
langsung ataupun tidak langsung yang diberikan oleh Kepala Bagian Diklat

WEWENANG & TANGGUNGJAWAB :

1. Secara administratif dan fungsional bertanggungjawab kepada Kepala Bagian diklat
2. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan pengarsipan dan segala administrasi yang
berhubungan dengan diklat
3. Memelihara serta menyiapkan segala perlengkapan sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh diklat
4. Koordinasi dan kerjasama yang baik dengan unit lain yang terkait

KEDUDUKAN :
- Atasan langsung : Kepala Bagian Diklat
- 2 tingkat atasan langsung : Direktur SDM
- Bawahan langsung : --
- Bawahan tidak langsung : --

TUGAS POKOK
1. Membantu kinerja Kepala Bagian Diklat dalam menjalan tugas sehari – hari
2. Menyiapkan, membuat dan mengarsip administrasi surat – menyurat diklat sesuai
dengan kebutuhan
3. Membantu Ka.Bag Diklat membuat, memelihara dan mengembangkan protap di
Diklat
4. Membantu Ka. Bag Diklat dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan diklat atau
seminar yang bersifat intern dan ekstern berskala lokal, nasional maupun
internasional
5. Efisiensi dalam penggunaan alat tulis kantor, telephone dan biaya operasional lain
yang diperlukan
6. Membina dan mengembangkan kerjasama yang baik dengan bagian lain yang terkait.
7. Membuat laporan tertulis bulanan, triwulanan, dan tahunan yang ditujukan kepada
Ka.Bag Diklat
8. Membantu dan menjaga hubungan baik dalam bekerja sama dengan pihak luar yang
bekerjasama dengan rumah sakit dalam penyelenggaraan kegiatan diklat.
9. Menjaga kedisiplinan, kerapian fisik, tugas-tugas, etika pelayanan, sopan santun kerja
sesuai dengan ketentuan yang ada.
 TUGAS KERJA DEPARTEMEN DIKLAT
STAFF
Kode Jabatan :
BIDANG DIKLAT Terbitan :
Tgl.Efektif :
RSU.SURYA HUSADHA Jumlah Halaman :

10. Menciptakan suasana kerja yang harmonis, penuh kekeluargaan dan kerjasama yang
tinggi dengan ucapan, prilaku yang adil, bijaksana, terhadap rekan kerja dari bagian
lain.
11. Memahami peraturan perusahaan, protap kepersonaliaan, dan protap lain yang terkait
12. Membantu Ka. Bag Diklat dalam memelihara dan mengelola barang-barang
inventaris diklat seperti boneka resusitasi, lap top, infokus / LCD, kamera digital.
13. Membantu Ka. Bag Diklat mengelola perpustakaan RSU Surya Husadha.

HUBUNGAN KERJA :
- Kedalam : semua karyawan medis, paramedis, non medis dan penunjang medis –
Ka.Bid/BagKa.Sie/MOD/Ka.Jaga dan pejabat struktural RSSH

- Keluar : pasien, Dokter konsultan, lembaga/rekanan kerja