PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT AKUNTANSI

RS PATAR ASIH
JL. BAKARAN BATU N0. 188
DELI SERDANG – INDONESIA
2022

KATA PENGANTAR
 Puji syukur tim penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmat – Nya sehingga buku Pedoman Pengorganisasian Unit Accounting
ini dapat tersusun. Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Akuntansi ini disusun
dengan tujuan untuk menjadi panduan bagi Unit Akuntansi dan tim kesehatan lain
di lingkungan RS Patar Asih dalam memberikan pelayanan. Sangat disadari
bahwa buku Pedoman Pengorganisasian Unit Akuntansi ini masih jauh dari
sempurna. Oleh sebab itu, perbaikan akan dilakukan secara berkala untuk
mendukung Pelayanan RS Patar Asih. Tim penyusun mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu sehingga Buku Pedoman
Pengorganisasian Unit Akuntansi ini dapat tersusun.

Deli Serdang, Januari 2022

Penyusun,

Elisa Tumanggor, S.E

BAB I
PENDAHULUAN
1
 Akuntansi rumah sakit disusun dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang
menyangkut posisi keuangan, kinerja dan perubahan posisi keuangan yang berbentuk
laporan keuangan. Secara umum laporan keuangan hanya menggambarkan keuangan
dari kejadian masa lalu. Dalam rangka mewujudkan pelayanan yang baik dalam suatu
Rumah Sakit, salah satu bagian yang hampir pasti ada di dalam setiap institusi yaitu
Keuangan terkhusus Unit Akuntansi, karena dengan adanya Unit Akuntansi yang
terencana maka segala laporan pembukuan yang terjadi akan lebih baik, dan ini dapat
menunjang pelayanan di bagian keuangan lebih teratur dan sistematis.
Dalam rangka operasional suatu Institusi salah satu bagian yang hampir pasti ada
adalah bagian Keuangan terkhusus Unit Akuntansi. Hal ini untuk mendukung
berjalannya Institusi dengan baik demikian pula dengan Rumah Sakit Patar Asih, oleh
sebab itu agar pelayanan keuangan dapat berjalan dengan aman, lancar, serta berperan
baik dalam meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit maka perlu dibuat
Pedoman Pengorganisasian unit Akuntansi sehingga pelayanan pada unit akuntansi
mempunyai standar yang dapat di jadikan Pedoman.

BAB II
GAMBARAN UMUM RS PATAR ASIH

2
 Menurut Persi (2013) jumlah rumah sakit yang tersebar di 32 (tiga puluh
dua) provinsi wilayah Republik Indonesia sebanyak 1488 rumah sakit. Khusus
provinsi Sumatera Utara terdapat 71 (tujuh puluh satu) rumah sakit. Rumah Sakit
Patar Asih merupakan salah satu rumah sakit yang ada di provinsi Sumatera
Utara. RS Patar Asih terletak di Jalan Bakaran Batu No. 188 Kab. Deli Serdang
Rumah Sakit tersebut berdiri di atas lahan seluas 11.878 m2 .
Sejarah berdirinya Rumah Sakit Patar Asih dimulai dari naungan PT Patar
Asih dan mulai beroperasi pada tanggal 29 Desember 2011 terletak di Jalan
Bakaran Batu No. 188 Kab. Deli Serdang . Pengembangan rumah sakit
senantiasa dilakukan hal tersebut dapat dilihat dari pelayanan yang diberikan
tidak sebatas pada penyakit kebidanan dan kandungan akan tetapi juga terdapat
pelayanan gawat darurat, praktek dokter umum, dokter gigi dan dokter spesialis
sehingga Kementerian Kesehatan Republik Indonesia menetapkan Rumah Sakit
Patar Asih sebagai Rumah Sakit Umum Kelas C sesuai dengan Surat Keputusan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. HK.02.03/I/0549/2013 pada tanggal
23 Maret 2013.
Sebagai Rumah Sakit yang sudah memiliki izin operasional, Rumah sakit
Patar Asih telah beroperasi sejak tahun 2011. Rumah Sakit Patar Asih tidak lagi
harus dilihat sebagai sebuah lembaga yang hanya bersandar pada norma-norma
dan etika dokter, namun lebih mengarah pada suatu lembaga yang harus hidup
secara bermutu, berkembang dan mempunyai Rencana Strategis yang lengkap.
Selain itu juga sebuah rumah sakit harus mempunyai dasar etika berbagai profesi
dan mempunyai etika bisnis. Rumah Sakit merupakan lembaga multi-profesional
yang menghasilkan berbagai produk pelayanan kesehatan yang bermutu namun
harus tetap memperhatikan berbagai produk pelayanan kesehatan yang bermutu
namun harus tetap memperhatikan aspek sosialnya yang berdasarkan pada
KASIH.
Pelayanan medik umum yang tersedia adalah dokter jaga Unit Gawat
Darurat dan dokter jaga ruangan yang stand by 24 jam, Unit Kamar Bersalin,
selain itu pelayanan medik spesialis dasar on call dan pelayanan medik spesialis
lain dan subspesialis on call dari berbagai disiplin ilmu. Untuk mendukung
pelayanan tersebut perlu fasilitas penunjang klinik dan non klinik. Fasilitas
penunjang klinik antara lain Unit Rawat Inap dengan kapasitas 110 TT, Unit
Rawat Jalan, Unit Kamar Operasi, Unit Rawat Intensif, Unit Radiologi (Rontgen),
Unit Laboratorium, Unit Farmasi, Unit Fisioterapi, Instalasi Rekam Medis dan
Pendaftaran. Fasilitas penunjang non klinik antara lain Unit Gizi dan Dapur, Unit
Sanitasi, Unit Linen dan Laundry, Unit Pemeliharaan Sarana Prasarana dan
Peralatan Rumah Sakit (PSP2RS), Unit Ambulance, Unit Kamar Jenazah, Unit
Satpam, Bidang Umum dan Keuangan.

3
 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN RS PATAR ASIH

A. VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN RS PATAR ASIH

1. Visi rumah sakit :
Terwujudnya Rumah Sakit yang unggul dalam pelayanan yang
mengutamakan keselamatan pasien.
2. Misi Rumah Sakit :
1. Mengedepankan pelayanan dengan berorientasi pada kepuasan pasien
2. Melaksanakan kegiatan pelayanan sesuai dengan standard pelayanan
3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dengan mengikuti
perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;
3. Falsafah Rumah Sakit :
1. Pasien dan pelanggan lainnya adalah manusia yang mempunyai rasa
menyukai dan tidak menyukai, sehingga kewajiban rumah sakit adalah
memberikan pelayanan terbaik;
2. Kehadiran pasien dan pelanggan lain adalah kepercayaan yang
diberikan kepada rumah sakit;
3. Keluhan pasien dan pelanggan lain merupakan wujud kecintaannya
kepada rumah sakit untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan
yang diharapkan;
4. Kepedulian rumah sakit terhadap lingkungan merupakan bagian dari
kepedulian terhadap kelestarian ekosistem; dan
5. Karyawan dan manajemen selalu berusaha meningkatkan ilmu dan
teknologi, dan memandang pengalaman sebagai guru terbaik.
4. Tujuan Rumah Sakit :
Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat demi peningkatan
kualitas sumber daya manusia Indonesia secara rohani dan jasmani.

5. Motto Rumah Sakit :

Rumah Sakit patar asih memiliki Motto :
“ Melayani Dengan Kasih “

1. RS Patar asih di dalam memberikan pelayanan berpegang pada

kedisiplinan di semua pelayanan dan semua pegawai dan perawat di RS
Patar asih harus melayani sesuai dengan standar prosedur operasional.
2. RS Patar asih harus menampilkan ciri rumah sakit yang Elegan, dalam
arti berpenampilan kinerja yang baik sehingga menimbulkan rasa

4
 bangga bagi para pegawai/perawat yang bekerja di RS Patar asih dan
rasa bangga bagi pasien yang dirawat di RS Patar Asih .
3. RS Patar asih harus luwes di dalam menangani semua masalah medis
dan non medis sehingga kegiatan pelayanan di rumah sakit dapat
berjalan dengan luwes sesuai dengan standar prosedur operasional.
4. RS Patar asih selalu Inovatif dalam semua pelayanan khususnya selalu
berusaha mengadakan alat-alat canggih guna menunjang diagnosa
penyakit.
5. RS Patar asih selalu berusaha se Objektif mungkin dalam menentukan
diagnosa dan menentukan jenis tindakan/perawatan yang akan dijalani
pasien.
6. RS Patar asih selalu menunjukkan Keramahan di semua pelayanan
guna menunjang kesembuhan pasien.
7. RS Patar Asih didalam menentukan tarif selalu berpedoman terhadap
rasa keadilan dan kemampuan masyarakat.

6. Peran Rumah Sakit :

1. Menyelenggarakan Pelayanan Asuhan Keperawatan
2. Menyelenggarakan Pelayanan Medik
3. Menyelenggarakan Pelayanan Penunjang Medik
4. Menyelenggarakan Pelayanan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
5. Menyelenggarakan Pelayanan Rehabilitasi Medik
6. Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi dan Keuangan Rumah
Sakit.
7. Ikut berpartisipasi dalam kegiatan sosial.

7. Nilai-Nilai Rumah Sakit :

Rumah Sakit Patar Asih memiliki nilai-nilai:
1. Kasih adalah pemberian diri yang iklas yang datang dari hati.
RSPA adalah bentuk pelayanan yang didorong oleh iman untuk
menolong orang yang mengalami gangguan kesehatan. Buah iman itu
adalah kasih.
2. Kepentingan umum rumah sakit patar asih melayani semua orang
tanpa membedakan latar belakang kelompok atau golongan.
3. Bermartabat rumah sakit patar asih mengutamakan penyelamatan
martabat manusia, bukan mnegejar keuntungan semata.

5
8. Logo Rumah Sakit Patar Asih

6
7
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI
DI RS PATAR ASIH

Ka. Sub Keuangan

Unit Akuntansi

Ditetapkan di Deli Serdang

Pada Tanggal, Januari 2022
Direktur RS Patar Asih,

dr. Rudy Sentosa Siambaton

8
 BAB VI
URAIAN JABATAN ORGANISASI
UNIT AKUNTANSI

A. Ka.Bag. Keuangan
Tugas dan Tanggung Jawab
B. Unit Akuntnasi
a. Uraian Tugas :
1. Mengerjakan jasa medis dokter
2. Melaksanakan kegiatan laporan keuangan
3. Melaksankan kegiatan verifikasi keuangan
4. Mengevaluasi laporan kegiatan bidang akuntansi
5. Membuat laporan kegiatan akutansi sebagai
bahan infomasi dan pertanggung jawaban kepada atasan

b. Tanggung Jawab
Unit Akuntansi bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Keuangan
dalam hal :
a) Memastikan pembukuan keuangan kantor tersedia dan terlaksana
dengan baik sesuai dengan target.
b) Memastikan posting jurnal operasional ke dalam sistem terlaksana
dengan baik.
c) Memastikan data jurnal akuntansi terinput ke dalam sistem yang
dimiliki perusahaan tanpa ada yang terlewatkan.
d) Memastikan pemeriksaaan dan verifikasi kelengkapan dokumen yang
berhubungan dengan transaksi keuangan terlaksana dengan baik.
e) Memastikan bahwa laporan jasa medis telah sesuai dengan jumlah
pasien yang masuk

c. Wewenang
a. Memastikan laporan Jasa medis terlaksana dengan baik
b. Memastikan laporan pengeluaran kas terinput dengan baik

9
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA UNIT AKUNTANSI

A. Tata Hubungan Kerja Unit Akuntansi

Farmasi
Klaim Asuransi Rekam Medis

AKUNTANSI
Logistik

Bendahara

Personalia Kasir

1. Tata Hubungan Kerja dengan Bagian Farmasi

 Pada akhir bulan unit farmasi menyerahkan file stok obat
 Petugas akuntansi memposting file stok obat dari unit farmasi untuk diverifikasi
 Hasil dari posting tersebut diproses di aplikasi neraca dengan jurnal memorial lainya

2. Tata Hubungan Kerja dengan Bagian Logistik

 Unit logistic pengadaan ATK

3. Tata Hubungan Kerja dengan Bagian Bendahara

 Unit Bendahara menyerahkan semua bukti pengeluaran Rumah sakit untuk di verifikasi
kemudian di imput ke Jurnal pengeluaran kas, buku besar, laba rugi dan neraca saldo
 Mengecek rekening Koran Bank
 Menyerahkan print out jasa medis dokter

4. Tata Hubungan Kerja dengan Bagian Rekam Medis

 Meminta nama-nama pasien dari rekam medis untuk menghitung jasa medis dokter

10
5. Tata Hubungan Kerja dengan Bagian Klaiman Asuransi
 Meminta laporan Klaiman Asuransi

6. Tata Hubungan Kerja dengan Bagian HRD

 Dalam hal meminta surat izin keluar rumah sakit
 Meminta Buku cuti
 Meminta Slip Gaji

7. Tata Hubungan kerja dengan Bagian Kasir

 Dalam hal meminta laporan pendapatan kasir setiap bulannya

11
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
UNIT AKUNTANSI

1. Pola ketenagaan dan kualifikasi personil Unit Akuntansi

a. Kualifikasi Akuntansi dan Pola ketenagaan

No Nama Jabatan Kualifikasi Tenaga Yg di Tenaga Yg Keterangan

perlukan ada
1 Ka Unit Akuntansi S1 Ekonomi Akuntansi 1 1 Cukup

2 Staf Akuntansi Minimal DIII Akuntansi 2 1 Kurang

12
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
UNIT AKUNTANSI

HARI I : Sesi Orientasi Umum

Tanggal :

Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1. 09.00 – 09.30 Pembukaan, Hospital Tour

2. 09.30 – 11.30 - Tujuan Orientasi

- Sejarah RS
- Visi, Misi, Falsafah, Tujuan, Motto,
Peran, Nilai-nilai, Keyakinan dasar,
Logo RS dan Struktur Organisasi
Rumah Sakit.
- Tata Tertib Rumah Sakit
- Pengenalan terhadap pejabat dalam
Struktur Organisasi Rumah Sakit
- Peraturan Kepegawaian ( Kesepakatan
Kerja Bersama )
- Hak dan Kewajiban Pegawai
3 11.30 – 12.00 Istirahat

HARI II : Sesi Orientasi Umum

Tanggal :

Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.00 – 12.00 Orientasi di bidang keuangan & akuntansi
meliputi :
- Perkenalan kepada seluruh staf
ruangan
- Struktur organisasi bidang keuangan
& akuntansi
- Tata tertib,hak dan kewajiban pasien
- Mutu RS PATAR ASIH meliputi :
 Penanganan komplain pasien
 Melaksanakan Motto RS. PATAR
ASIH yakni Melayani Dengan
Kasih
2 12.00 – 13.00 Istirahat

13
 3 13.00 – 16.00 Pengendalian Pencegahan Infeksi

HARI III : Sesi Orientasi Khusus Di Keuangan

Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.00 – 12.00 Pengenalan tugas-tugas di unit keuangan

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 16.00 Pengenalan tugas-tugas di unit keuangan

HARI IV : Sesi Orientasi Khusus Di Unit IT

Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.00 – 12.00 Pengenalan aplikasi MMIS

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 16.00 Pengenalan aplikasi MMIS

HARI V : Sesi Orientasi Khusus Di Unit IT

Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.00 – 12.00 Pengenalan aplikasi MMIS

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 16.00 Pengenalan aplikasi MMIS

14
 HARI VI : Sesi Orientasi Khusus Di Keuangan
Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai

1 08.30 – 12.00 Pengenalan Perhitungan Pajak

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 14.30 Pengenalan Tarif Rumah Sakit

HARI VII : Sesi Orientasi Khusus Di Unit Pendaftaran

Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.30 – 12.00 Pengenalan Laporan Pasien Masuk

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 14.30 Pengenalan Laporan Pasien Umum

HARI VIII : Sesi Orientasi Khusus Di Keuangan

Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.30 – 12.00 Pengenalan Laporan Pasien BPJS

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 14.30 Pengenalan Asuransi Lain

15
 HARI IX : Sesi Orientasi Khusus Di Keuangan
Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.30 – 12.00 Pengenalan Laporan Keuangan

2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 14.30 Pengenalan Laporan Keuangan

HARI X : Mini Symposium

Tanggal :
Calon
No. Waktu Topik Fasilitator
Pegawai
1 08.00 – 12.00 Mini Symposium orientasi umum dan
khusus
2 12.00 – 13.00 Istirahat

3 13.00 – 16.00 Test orientasi umum, orientasi khusus

dan PPI,

16
 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang
memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan
suatu masalah tertentu.
1. Rapat Rutin
Rapat Rutin diselenggarakan pada:
Waktu : Minggu kedua setiap bulannya
Tempat : Ruang Rapat
Peserta : Seluruh anggota di bawah naungan Ka.Sub.Keuangan dan
Akuntansi
Jam : 13.00 s.d selesai
2. Rapat Insidentil
Rapat Insidentil diselenggarakan pada:
Waktu : sewaktu –waktu bila ada masalah atau sesuatu
hal yang perlu dibahas dan diselenggarakan
segera
Jam : Sesuai Undangan
Tempat : Sesuai Undangan
Peserta : Sesuai Undangan
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas
Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat,
laporan/rekomendasi/ usulan kepada pimpinan.

17
 BAB XI
PELAPORAN

A. Laporan Harian
Laporan yang dibuat oleh Unit Akuntansi dalam bentuk file setiap hari.
Adapun hal – hal yang dilaporkan adalah :
1. Laporan keuangan
2. Laporan jasa medis dokter

B. Laporan Bulanan
Laporan yang dibuat oleh Unit Akuntansi dalam bentuk file setiap bulannya dan
diserahkan kepada bagian keuangan setiap akhir bulan. Adapun hal-hal yang
dilaporkan adalah :
a. Melaporkan laporan keuangan setiap bulan
b. Melaporkan jasa medis dokter

C. Laporan Tahunan
Laporan yang dibuat oleh Unit Akuntansi dalam bentuk tertulis setiap tahun dan
diserahkan kepada Ka.Sub Keuangan dibulan Januari setiap tahunnya . Adapun hal-
hal yang dilaporkan adalah :

a. Laporan Kerja Unit Akuntansi dalam satu tahun

b. Laporan Rencana Kerja Unit untuk bulan berjalan
c. Laporan keadaan fasilitas di unit Akuntansi dan evaluasi dalam 1 tahun.

Ditetapkan di Deli Serdang

Pada Tanggal Januari 2022
Direktur RS Patar Asih,

dr. Rudy Sentosa Siambaton

18