Manajemen Resiko Ditpenduk
Manajemen Resiko Ditpenduk
KATEGORI RISIKO
NO KATEGORI DEFINISI
1 Risiko Bencana Risiko yang berkaitan dengan potensi terjadinya peristiwa atau rangkaian
peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan
masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor non
alam maupun faktor manusia.
2 Risiko Kebijakan Risiko yang berkaitan dengan perumusan dan penetapan kebijakan
internal maupun eksternal.
3 Risiko Reputasi Risiko yang berkaitan dengan persepsi atau tingkat kepercayaan
pemangku kepentingan eksternal terhadap organisasi.
5 Risiko Hukum Risiko yang berkaitan dengan tuntutan/gugatan hukum dan upaya
hukum lainnya kepada organisasi atau jabatan.
6 Risiko Kepatuhan Risiko yang berkaitan dengan ketidakpatuhan organisasi atau unit kerja
terhadap peraturan perundang-undangan, kesepakatan internasional,
atau ketentuan lain yang berlaku.
7 Risiko Operasional Risiko yang berkaitan dengan tidak berfungsinya proses bisnis BKKBN,
sistem informasi, atau keselamatan kerja individu.
DAFTAR KODE RISIKO DAN PENYEBAB
A. KODE RISIKO
NO URAIAN KODE PENJELASAN KETERANGAN
1 Pemilik Risiko Menunjukkan unit kerja yang bertanggung jawab A
melaksanakan manajemen risiko B
B1
B2
B3
B4
B5
C
C1
C2
C3
D
D1
D2
D3
D4
E
E1
E2
E3
E4
F
F1
F2
F3
F4
G
G1
G2
G3
G4
G5
H
H1
H2
H3
H4
J11
J12
J13
J14
J15
J16
J17
J18
J19
J21
J32
J33
J34
J35
J36
J51
J52
J53
J61
J62
J63
J64
J65
J71
J72
J73
J74
J75
J76
J81
J82
J91
J92
2 Kategori Risiko Menunjukkan jenis risiko yang diklasifikasikan 1
berdasarkan aktivitas, bukan berdasarkan dampak 2
risiko. Masing-masing kategori risiko dapat dimasukkan 3
ke dalam lingkup risiko strategis instansi/risiko
strategis unit kerja/risiko operasional unit kerja.
2 Kategori Risiko Menunjukkan jenis risiko yang diklasifikasikan
berdasarkan aktivitas, bukan berdasarkan dampak
risiko. Masing-masing kategori risiko dapat dimasukkan
ke dalam lingkup risiko strategis instansi/risiko
4
strategis unit kerja/risiko operasional unit kerja.
5
6
7
3 Nomor Urut Menunjukkan nomor urut risiko dalam bagan risiko 1
Risiko BKKBN 2
B. KODE PENYEBAB
Kode diisi dengan kombinasi kode risiko, 5M, dan nomor urut penyebab :
Kode 5M sebagai berikut:
• Sumber Daya Manusia (Man) = MN
• Anggaran (Money) = MY
• Metode (Method) = MD
• Bahan (Material) = MR
• Mesin (Machine) = MC
• Lingkungan (Milieu) = MU Fishbone Ichikawa
KETERANGAN
untuk Kepala BKKBN
untuk Sestama
untuk Biren
untuk BSDM
untuk Bikub
untuk Bihukor
untuk Birumas
untuk Irtama
untuk Itwil I
untuk Itwil II
untuk Itwill III
untuk Deputi Dalduk
untuk Ditjakduk
untuk Ditrenduk
untuk Ditpenduk
untuk Ditdamduk
untuk Deputi KBKR
untuk Ditsesyan
untuk Dittas
untuk Dityansus
untuk Ditkespro
untuk Deputi KSPK
untuk Ditbalnak
untuk Dithanrem
untuk Dithanlan
untuk Ditpemkon
untuk Deputi Adpin
untuk Ditvokkom
untuk Ditvoga
untuk Ditlinlap
untuk Ditlaptik
untuk Dittekda
untuk Deputi Latbang
untuk Pusdiklat
untuk Pulin
untuk Pusdu
untuk Pusna
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Aceh
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Sumut BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Sumbar BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Riau
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Jambi
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Sumsel BKKBN
Perwakilan
Provinsi Bengkulu
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Lampung BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Babel
Perwakilan BKKBN
Provinsi Kepri
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Jabar
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Jateng
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi DIY
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Jatim
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Banten BKKBN
untuk Perwakilan
Provinsi
untuk Bali
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk NTB
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk NTT
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kalbar
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kalteng BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Kalsel
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kaltim
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kaltara BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Sulut
Perwakilan BKKBN
Provinsi Sulteng
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Sulsel
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Sultra
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi GorontaloBKKBN
untuk Perwakilan
Provinsi Sulbar
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Maluku
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Malut
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Papua
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Papua
Risiko Barat
Bencana
untuk Risiko Kebijakan
untuk Risiko Reputasi
untuk Risiko
Fraud/Kecurangan
untuk Risiko Hukum
untuk Risiko Kepatuhan
untuk Risiko Operasional
untuk nomor urut yang
pertama
untuk nomor urut yang
kedua
dan seterusnya
ijakan
putasi
erasional
patuhan
Fishbone Ichikawa
ijakan
putasi
ko
erasional
patuhan
6
A. KODE RISIKO
NO URAIAN KODE PENJELASAN KETERANGAN
1 Pemilik Risiko Menunjukkan unit kerja yang bertanggung jawab A
melaksanakan manajemen risiko B
B1
B2
B3
B4
B5
C
C1
C2
C3
D
D1
D2
D3
D4
E
E1
E2
E3
E4
F
F1
F2
F3
F4
G
G1
G2
G3
G4
G5
H
H1
H2
H3
H4
J11
J12
J13
J14
J15
J16
J17
J18
J19
J21
J32
J33
J34
J35
J36
J51
J52
J53
J61
J62
J63
J64
J65
J71
J72
J73
J74
J75
J76
J81
J82
J91
J92
2 Kategori Risiko Menunjukkan jenis risiko yang diklasifikasikan 1
berdasarkan aktivitas, bukan berdasarkan dampak 2
risiko. Masing-masing kategori risiko dapat dimasukkan 3
ke dalam lingkup risiko strategis instansi/risiko
strategis unit kerja/risiko operasional unit kerja.
2 Kategori Risiko Menunjukkan jenis risiko yang diklasifikasikan
berdasarkan aktivitas, bukan berdasarkan dampak
risiko. Masing-masing kategori risiko dapat dimasukkan
ke dalam lingkup risiko strategis instansi/risiko
4
strategis unit kerja/risiko operasional unit kerja.
5
6
7
3 Nomor Urut Menunjukkan nomor urut risiko dalam bagan risiko 1
Risiko BKKBN 2
B. KODE PENYEBAB
Kode diisi dengan kombinasi kode risiko, 5M, dan nomor urut penyebab :
Kode 5M sebagai berikut:
• Sumber Daya Manusia (Man) = MN
• Anggaran (Money) = MY
• Metode (Method) = MD
• Bahan (Material) = MR
• Mesin (Machine) = MC
• Lingkungan (Milieu) = MU Fishbone Ichikawa
KETERANGAN
untuk Kepala BKKBN
untuk Sestama
untuk Biren
untuk BSDM
untuk Bikub
untuk Bihukor
untuk Birumas
untuk Irtama
untuk Itwil I
untuk Itwil II
untuk Itwill III
untuk Deputi Dalduk
untuk Ditjakduk
untuk Ditrenduk
untuk Ditpenduk
untuk Ditdamduk
untuk Deputi KBKR
untuk Ditsesyan
untuk Dittas
untuk Dityansus
untuk Ditkespro
untuk Deputi KSPK
untuk Ditbalnak
untuk Dithanrem
untuk Dithanlan
untuk Ditpemkon
untuk Deputi Adpin
untuk Ditvokkom
untuk Ditvoga
untuk Ditlinlap
untuk Ditlaptik
untuk Dittekda
untuk Deputi Latbang
untuk Pusdiklat
untuk Pulin
untuk Pusdu
untuk Pusna
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Aceh
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Sumut BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Sumbar BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Riau
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Jambi
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Sumsel BKKBN
Perwakilan
Provinsi Bengkulu
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Lampung BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Babel
Perwakilan BKKBN
Provinsi Kepri
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Jabar
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Jateng
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi DIY
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Jatim
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Banten BKKBN
untuk Perwakilan
Provinsi
untuk Bali
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk NTB
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk NTT
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kalbar
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kalteng BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Kalsel
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kaltim
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Kaltara BKKBN
Perwakilan
Provinsi
untuk Sulut
Perwakilan BKKBN
Provinsi Sulteng
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Sulsel
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Sultra
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi GorontaloBKKBN
untuk Perwakilan
Provinsi Sulbar
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi Maluku
untuk Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Malut
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Papua
Perwakilan BKKBN
Provinsi
untuk Papua
Risiko Barat
Bencana
untuk Risiko Kebijakan
untuk Risiko Reputasi
untuk Risiko
Fraud/Kecurangan
untuk Risiko Hukum
untuk Risiko Kepatuhan
untuk Risiko Operasional
untuk nomor urut yang
pertama
untuk nomor urut yang
kedua
dan seterusnya
ijakan
putasi
erasional
patuhan
Fishbone Ichikawa
ijakan
putasi
ko
erasional
patuhan
: BKKBN/PTM/PTP PUSAT/PTP Perwakilan BKKBN IDENTIFIKASI RISIKO STRATEGIS
Pemilik Risiko
Provinsi
Unit Kerja Pemilik Risiko : BKKBN/UKE I/UKE II Pusat/Perwakilan BKKBN Provinsi
Pimpinan Unit Pengelola : PTP yang ditunjuk PTM/Pejabat Administrator Perwakilan
Risiko BKKBN Provinsi
Periode : 2024
No Sasaran Kinerja Indikator dan Proses Bisnis Identifikasi Pemangku Kepentingan
1 2 3 4 5
1 Meningkatnya kapasitas Jumlah institusi pendidikan yang Penyusunan Penghitungan 1. BPS
dan kapabilitas institusi mengintegrasikan materi pendidikan Indeks Kepeduliaan
Penyusunan Isudi
kebijakan 1. Sekolah siaga kependudukan
bidang kerjasama 2. KEMENDIKBUD (DITJEN DIKDASMEN)
pendidikan kependudukan 3. KEMENAG (Ditjen Pendidikan Islam)
Keterangan :
Poin 1 : Nomor Urut
Poin 2 : Sasaran Kinerja (sasaran strategis) dalam Perjanjian Kinerja, serta sasaran outcome/sasaran output penugasan tambahan dan atau hal ya
Poin 3 : Indikator Kinerja (strategis) dalam Perjanjian Kinerja dan/atau indikator outcome/output penugasan tambahan disertai dengan target kine
Poin 4 : serangkaian aktivitas utama yang dibutuhkan untuk menghasilkan kinerja/Keluaran. Mengacu kepada ketentuan yang berlaku terkait pro
Poin 5 : Identifikasi mencakup identitas pihak internal dan/atau eksternal BKKBN yang berinteraksi/terkait dengan suatu proses bisnis dan berkep
Poin 6 : Hasil analisis berupa: self-asessment atau dengan berdasar pada masukan/keluhan stakeholder dan atau temuan hasil pemeriksaan intern
Poin 7 : Diisi pernyataan risiko.
Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang berdampak pada ketidakpastian pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
Risiko dapat diidentifikasi dari kejadian/peristiwa yang berdampak pada tujuan.
Dampak risiko adalah akibat langsung yang timbul dan dirasakan setelah risiko terjadi
Analisis Kelemahan SPI Pernyataan Risiko Kategori Risiko Uraian Dampak Kode Risiko
6 7 8 9 10
Stakeholder belum maksimal Risiko Kebijakan sosialisasi pemahaman metode D.
dalam memahami
Kurangnya metode
dukungan mitra Risiko Kebijakan penghitungan
Kebijakan belumkerjasama
di bidang maksimal D3.2.1
kerja, pendidikan kependudukan belum
mengakomodir masukan dari mitra
kerja
Ketidaksesuaian indikator SSK Risiko Kebijakan Pedoman di bidang kerjasama D3.2.2
pada pedoman dengan pendidikan kependudukan kurang
Administrasi Pengelola
Keuangan dan BMN
Jumlah laporan
Administrasi Pengelola
Keuangan dan BMN (12
laporan)
Pengembangan Kerjasama
dalam mendukung jumlah dokumen
penyelenggaraan pendidikan kerjasama dalam
kependudukan dan kerjasama mendukung Pengembangan
Tridharma Perguruan Tinggi penyelenggaraan 1. Perguruan Tinggi
dalam penurunan angka
Kerjasama dalam
pendidikan 2. Perwakilan BKKBN
Stunting (1 dokumen) kependudukan dan
program Dana
Provinsi
kerjasama Tridharma Padanan (PDP) tahun
3. MItra Kerja Industri
Perguruan Tinggi dalam 2024
penurunan angka
Stunting (1 dokumen)
Publikasi Pendidikan
Kependudukan dalam Event
Nasional & Tertentu Program
Bangga Kencana
Pencetakan dan pengadaan
Pedoman/Juklak, materi,
laporan pendidikan
kependudukan Jalur Formal,
Nonformal dan Informal
Pembinaan Penerapan
Pendidikan Kependudukan
Pengelolaan Jabatan
Fungsional Penata KKB
Pembinaan
Jumlah laporan Pejabat fungsional Penata
pengembangan karier
pengelolaan Jabatan KKB BKKBN dan Instansi
jabatan fungsional Penata
Fungsional Penata KKB Daerah
KKB
Keterangan :
Poin 1 : Nomor Urut
Poin 2 : Sasaran Kinerja Kegiatan dalam Perjanjian Kinerja, serta outcome/output penugasan tambahan
Poin 3 : Indikator Kinerja Kegiatan dalam Perjanjian Kinerja dan/atau indikator outcome/output penugasan tambahan disertai dengan targe
Poin 4 : Seluruh Sub Komponen RKAKL Unit Kerja
Poin 5 : Indikator dan target keluaran/output yang ditentukan untuk seluruh sub komponen RKAKL
Poin 6 : Uraian aktivitas utama (sesuai SOP) untuk menghasilkan kinerja kegiatan sesuai dengan sub komponen dalam RKAKL dan atau ura
(diuraikan per proses bisnis dalam satu baris)
Poin 7 : Identifikasi pemangku kepentingan yang terkait (level stakeholder, Eselon II/UPT/Tim Kerja)
Poin 8 : Hasil analisis berupa: self-asessment atau dengan berdasar pada masukan/keluhan stakeholder dan atau temuan hasil pemeriksaan
Poin 9 : Diisi pernyataan risiko.
Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang berdampak pada ketidakpastian pencapaian tujuan dan sasaran organis
Poin 10 : Risiko dapatKategori
Diisi nama diidentifikasi
Risiko dari kejadian/peristiwa
sebagaimana Lampiranyang berdampak
Juknis Nomor 1 pada tujuan.
--> Risiko Operasional pada kategori risiko
Poin 11 : Diisi uraian potensi dampak atas pernyataan risiko
Dampak risiko adalah akibat langsung yang timbul dan dirasakan setelah risiko terjadi
Poin 12 : Diisi kode Risiko sebagaimana Lampiran Juknis Nomor 2
Lampiran Juknis Nomor 3b
Analisis Kelemahan SPI Pernyataan Risiko Kategori Risiko Uraian Dampak Kode Risiko
8 9 10 11 12
Terbatasnya pemahaman
SDM karena tingginya
Penyusunan proposal kerjasama
tingkat mutasi SDM bidang
Risiko Reputasi program Dana Padanan kurang D3.3.1
kerjasama pendidikan
optimal
kependudukan di Perwakilan
BKKBN Provinsi
kurang optimalnya pelaksanaan
pembinaan dikarenakan
Masih banyak Penata KKB yang
diselenggarakan secara daring
reputasi berkonsultasi secara japri terkait materi D3.7.
sehingga pemahaman Penata KKB
pembinaan yang telah di sosialisasikan
terkait materi pembinaan masih
rendah
KAKL dan atau uraian aktivitas utama lainnya terkait pencapaian target keluaran/output unit kerja
an sasaran organisasi.
Lampiran Juknis Nomor 4
A. KRITERIA KEMUNGKINAN
KRITERIA KEMUNGKINAN
Hampir tidak terjadi (1) 0% < x ≤ 5% Sangat jarang: < 2 kali 1 kejadian dalam 5 tahun terakhir
Jarang terjadi (2) 5% < x ≤ 10% Jarang: 2 s.d. 5 kali 1 kejadian dalam 4 tahun terakhir
Kadang terjadi (3) 10% < x ≤ 20% Cukup sering: 6 s.d. 9 kali 1 kejadian dalam 3 tahun terakhir
Sering terjadi (4) 20% < x ≤ 50% Sering: 10 s.d. 12 kali 1 kejadian dalam 2 tahun terakhir
Hampir pasti terjadi (5) 50% < x < 100% Sangat sering: > 12 kali 1 kejadian dalam 1 tahun terakhir
Keterangan:
1. Untuk menilai tingkat terjadinya risiko (level kemungkinan/frekuensi), diserahkan kepada UPR berdasarkan data historis pengalaman/kasus sebelumnya
dan/atau estimasi/proyeksi di masa yang akan datang. Perhitungan level kemungkinan didokumentasikan dalam kertas kerja bantu (lampiran 5a).
2. Untuk memudahkan kuantifikasi level, dapat menggunakan persentase terjadinya (jumlah kemungkinan dibagi dengan total aktivitas/transaksi) atau jumlah
berapa kali (frekuensi) dalam 1 tahun sebagaimana tabel di atas. Dalam hal kejadian risiko toleransinya rendah serta memiliki intensitas yang sangat rendah
dalam rentang waktu lebih dari 1 tahun misalnya korupsi, kecelakaan kerja, bencana alam, dan kebakaran gedung, maka UPR dapat menggunakan kriteria
kejadian toleransi rendah sebagaimana tabel di atas.
B. KRITERIA DAMPAK
Level Dampak
NO Area Dampak
Tidak Signifikan (1) Minor (2) Moderat (3) Signifikan (4) Sangat Signifikan (5)
1 Beban Keuangan Negara: ≤0,01% dari total anggaran non belanja >0,01% - 0,1% dari total anggaran non >0,1% - 1% dari total anggaran non >1% - 5% dari total anggaran non > 5% dari total anggaran non belanja
Risiko yang berkaitan dengan pegawai pada unit belanja pegawai pada unit pemilik belanja pegawai pada unit pemilik belanja pegawai pada unit pemilik pegawai pada unit
kondisi fiskal pemerintah pusat pemilik risiko risiko risiko risiko pemilik risiko
yang meliputi kerangka
ekonomi makro, penganggaran,
perpajakan, kepabeanan,
perbendaharaan, dan
berkaitan dengan kekayaan
negara yang meliputi Barang
Milik Negara (BMN), kekayaan
negara yang dipisahkan,
investasi pemerintah, dan
kekayaan negara lainya
2 Penurunan Reputasi: Jumlah keluhan pemangku Jumlah keluhan pemangku Jumlah keluhan pemangku Pemberitaan negatif di media lokal Pemberitaan negatif di media massa
Risiko yang berkaitan dengan kepentingan (atau persentase kepentingan (atau persentase kepentingan (atau persentase nasional dan atau media massa
persepsi atau tingkat stakeholder yang menyampaikan stakeholder yang menyampaikan stakeholder yang menyampaikan internasional
kepercayaan pemangku keluhan) ≤ 10 keluhan) 10 s.d 20 keluhan) > 20
kepentingan eksternal
terhadap organisasi
2 Penurunan Reputasi:
Risiko yang berkaitan dengan
persepsi atau tingkat
kepercayaan pemangku
kepentingan eksternal
terhadap organisasi
3 Kesehatan dan keselamatan Tidak berbahaya Gangguan kesehatan fisik ringan Gangguan kesehatan fisik dan atau Gangguan kesehatan fisik dan atau Kejadian fatal/kematian
kerja: (mampu bekerja pada hari yang sama) mental sedang (tidak mampu mental berat (tidak mampu
Risiko yang berkaitan dengan melaksanakan tugas >1 hari s/d 3 melaksanakan tugas >3 minggu atau
potensi terjadinya peristiwa minggu) mengakibatkan cacat tetap atau
atau rangkaian peristiwa yang gangguan jiwa permanen)
mengancam dan mengganggu
kehidupan dan penghidupan
masyarakat yang disebabkan,
baik oleh faktor alam dan/atau
faktor nonalam maupun faktor
manusia.
4 Realisasi Capaian IKU Capaian IKU > 97% 97% > Capaian IKU > 92% 92% > Capaian IKU > 87% 87% > Capaian IKU > 80% Capaian IKU ≤ 80%
5 Sanksi pidana, perdata, Administratif: tergugat merupakan ASN Administratif: tergugat merupakan
dan/atau administratif: BKKBN subordinat/bawahan Pejabat Pejabat Eselon II dan atau yang lebih
Risiko yang berkaitan dengan Eselon II, termasuk para pejabat tinggi
ketidakpatuhan BKKBN atau fungsional
unit kerja terhadap peraturan
perundangundangan, Perdata ≤ 100juta Perdata 100juta < x ≤ 1M Perdata x > 1M
kesepakatan internasional,
atau ketentuan lain yang Pidana ≤ 1 tahun, dengan Pidana > 1 tahun, dengan
berlaku. tersangka/terdakwa ASN BKKBN tersangka/terdakwa Pejabat Eselon II
subordinat/bawahan Pejabat Eselon II, dan atau yang lebih tinggi
termasuk para pejabat fungsional
6 Gangguan terhadap layanan x ≤ 5% dari jam operasional 5% < x ≤ 15% dari jam operasional 15% < x ≤ 35% dari jam operasional 35% < x ≤ 50% dari jam operasional x ≥ 50% dari jam operasional
organisasi
Keterangan:
1. Perhitungan level Dampak didokumentasikan dalam kertas kerja bantu (lampiran 5b)
ANALISIS RISIKO
1 2 3 4 5 6 7
D3.2.1 Kurangnya dukungan mitra 5 1 9 rendah Ada
kerja,
n dan sasaran organisasi. Risiko dapat diidentifikasi dari kejadian/peristiwa yang berdampak pada tujuan.
existing control
ANALISIS SKOR
: BKKBN/PTM/PTP PUSAT/PTP
Pemilik Risiko
:Perwakilan
BKKBN/UKE BKKBN Provinsi
I/UKE II
Unit Kerja Pemilik Risiko :Pusat/Perwakilan
PTP yang ditunjuk PTM/Pejabat
BKKBN Provinsi
Pimpinan Unit Pengelola Risiko Administrator Perwakilan BKKBN
Periode Provinsi
: ...diisi periode tahun anggaran…
LEVEL KEMUNGKINAN
1 2 3
D3.2.1 Kurangnya dukungan mitra kerja, 5
Keterangan :
Poin 1 : Diisi Kode Risiko
Poin 2 : Diisi pernyataan risiko.
: Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang berdampak pada k
sasaran organisasi. Risiko dapat diidentifikasi dari kejadian/peristiwa yang ber
Poin 3 : Diisi skor Kemungkinan (skala 1 s.d 5) sesuai dengan tabel kriteria Kemungkin
Poin 4 : Diisi dokumen sumber penetapan skor kemungkinan berdasarkan bukti
Poin 5 : Diisi uraian penetapan kemungkinan
Poin 6 : Diisi skor dampak (skala 1 s.d 5) sesuai dengan kriteria dampak pada tabel are
Poin 7 : Diisi dokumen sumber penetapan skor dampak berdasarkan bukti
Poin 8 : Diisi uraian penetapan skor dampak
Lampiran Jukn
ANALISIS SKOR RISIKO MELEKAT
PTM/PTP PUSAT/PTP
n BKKBN
UKE I/UKEProvinsi
II
gwakilan
ditunjuk PTM/Pejabat
BKKBN Provinsi
ator Perwakilan BKKBN
eriode tahun anggaran…
Uraian Perhitungan
Dokumen Sumber Skor Dampak
Skor Kemungkinan
4 5 6
karena setiap tahun PKS 1
dilaksanakan
pengembangan kebijakan
karena persentase SK Tim Kerja perwakilan 1
kemungkinan terjadi antara BKKBN Provinsi
50% -100% dari jumlah 33
perwakilan BKKBN
Provinsi
karena persentase
maka dilakukan secara Notula VM 1
kemungkinan
daring terjadi ≤ 5% laporan pembinaan 1
data rekap unit pengguna 1
yang sudah
Laporan mengusulkan
pelaksanaan uji 1
kompetensi
LEVEL DAMPAK
Uraian Perhitungan
Dokumen Sumber
Skor Dampak
7 8
karena realisasi IKU lebih simonev penduk
dari 100%
an dan
ANALISI
LEVEL KEMUNG
Kode Risiko Pernyataan Risiko Skor
Kemungkinan
1 2 3
D3.2.1 Kurangnya dukungan mitra kerja, 1
D3.3.1 Terbatasnya pemahaman SDM 1
D3.7.1 belum semua kabupaten/kota ada 1
Keterangan :
Poin 1 : Diisi Kode Risiko
Poin 2 : Diisi pernyataan risiko.
: Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang berdampak pada k
sasaran organisasi. Risiko dapat diidentifikasi dari kejadian/peristiwa yang ber
Poin 3 : Diisi skor Kemungkinan (skala 1 s.d 5) sesuai dengan tabel kriteria Kemungkin
Poin 4 : Diisi dokumen sumber penetapan skor kemungkinan berdasarkan bukti
Poin 5 : Diisi uraian penetapan kemungkinan
Poin 6 : Diisi skor dampak (skala 1 s.d 5) sesuai dengan kriteria dampak pada tabel are
Poin 7 : Diisi dokumen sumber penetapan skor dampak berdasarkan bukti
Poin 8 : Diisi uraian penetapan skor dampak
La
ANALISIS SKOR RISIKO RESIDU
nsi
LEVEL DAMPAK
Uraian Perhitungan
Dokumen Sumber
Skor Dampak
7 8
IKU sudah mencapai simonev penduk
Jumlah keluhan Notula VM
karena realisasi IKU simonev penduk
Lampiran Juknis
4 Sering terjadi 6 12 16 19
Tingkat
3 Kadang terjadi 4 10 14 17
2 Jarang terjadi 2 7 11 13
1 Hampir tidak terjadi 1 3 5 8
B. PETA RISIKO
Tingkat Dampak
Matriks Analisis Risiko 5 x 5 1 2 3 4
Tidak Signifikan Minor Moderat Signifikan
9:
5 Hampir pasti terjadi 15 18 23
Tingkat Kemungkinan
32 risiko
6:
4 Sering terjadi 12 16 19
13 risiko
4: 10:
3 Kadang terjadi 14 17
42 risiko 13 risiko
Tingkat K
2: 7:
2 Jarang terjadi 11 13
25 risiko
1: 7 risiko
3:
1 Hampir tidak terjadi 5 8
31 risiko 8 risiko
Keterangan :
1. 1. UPR mencantumkan kode risiko masing-masing pada Bagian Peta Risiko huruf B yang merupakan skor peta risiko (inheren,
harapan, dan aktual) tepat pada perpotongan frekuensi dan dampak yang merupakan besaran level risiko. Penyusunan peta risiko y
ditetapkan oleh Pemilik Risiko sebagaimana contoh pada Gambar 4 Contoh Matriks Analisis Risiko dan Garis Selera Risiko dan Gam
Contoh Peta Risiko (inheren, residual harapan, dan aktual)
2. Selera risiko menggambarkan toleransi risiko, yakni batasan besaran kuantitatif level kemungkinan dan level dampak. Selera ris
3. Kebijakan selera risiko pada masing-masing unit kerja ditentukan oleh masing-masing Pemilik Risiko. Maka batas besaran risiko
risiko huruf B menyesuaikan kebijakan tersebut.
C. LEVEL RISIKO
Interval Skor/
Kategori Level Risiko Warna
Besaran Level Risiko
5
Sangat Signifikan
25
24
22
21
20
5
Sangat Signifikan
25
24
22
21
20
2 risiko
1 2 3 4 5 6
Keterangan :
Poin 1 : Diisi kode pernyataan risiko
Poin 2
: Diisi seluruh pernyataan risiko beserta “Skor/Nilai Risiko Residu setelah Adanya Pengendalian Existing” secara berurutan dimulai dari pernyataan
pernyataan risiko yang paling rendah.
Poin 3 : Diisi skor kemungkinan (skala 1 s.d 5) setelah adanya Existing Control sesuai dengan tabel kriteria Kemungkinan.
Poin 4 : Diisi skor dampak (skala 1 s.d 5) setelah adanya Existing Control sesuai dengan kriteria dampak pada tabel area dampak.
Poin 5 : Diisi skor besaran risiko (skala 1 s.d 25) setelah adanya Existing Control sesuai dengan matriks analisis risiko pada peta risiko.
Poin 6 : Diisi level risiko sesuai dengan kriteria skor pada peta risiko.
Poin 7 : Diisi salah satu dari jenis respon risiko (diterima, dikurangi, dihindari, dibagi)
Lampiran Juknis Nomor 7
Respon Risiko
tan dimulai dari pernyataan risiko yang memiliki level risiko paling tinggi sampai dengan
pak.
a risiko.
ANALISIS AKAR MASALAH - ROOT CAUSE ANALYSIS (RCA)
- -
Keterangan :
Poin 1 : Diisi kode pernyataan risiko
Poin 2 : Diisi pernyataan risiko terpilih yang menjadi prioritas unit kerja.
Pernyataan risiko diurutkan sesuai besaran level risiko dan prioritas respons.
Poin 3 : Diisi penyebab langsung dari suatu pernyataan risiko, (jika lebih dari satu, diisi berurutan mulai dari yang dominan)
Poin 4 : Diisi alasan terjadinya penyebab (why 1) pada kolom 3
Poin 5 : Diisi alasan terjadinya penyebab (why 2) pada kolom 4 - jika diperlukan
Poin 6 : Diisi alasan terjadinya penyebab (why 3) pada kolom 5 - jika diperlukan
Poin 7 : Diisi alasan terjadinya penyebab (why 4) pada kolom 6 - jika diperlukan
Poin 8 : Diisi pernyataan akar penyebab (diambil dari pernyataan penyebab terakhir, misal dari Why 2/3/4/5/dst)
Pernyataan akar penyebab bisa diisi lebih dari satu (suatu pernyataan risiko bisa disebabkan lebih dari satu akar penyebab)
Poin 9 : Diisi kode penyebab sesuai lampiran juknis nomor 2
Catatan : Analis akar masalah minimal diisi sampai dengan Why 2, maksimal Why 5
Lampiran Juknis Nomor 8
S (RCA)
n)
penyebab)
RENCANA TINDAK PENGENDALIAN
Keluaran
Indikator Risiko Utama (IRU)
Rencana Kegiatan
Pernyataan Akar Sumber
Kode Risiko Pernyataan Risiko Tindak Pengendalian / Tindak
Penyebab Risiko
Uraian Target Mitigasi Pengendalian
/ Mitigasi
1 2 3 4 5 6 7 8
D3.2.1 Kurangnya dukungan tidak adanya evaluasi
mitra kerja, berkala terhadap melakukan koordinasi
pelaksanaan PKS jumlah evaluasi PKS dengan lintas
internal 1 3
dalam 1 tahun komponendan
stakeholder terkait
Keterangan :
Poin 1 : Diisi kode pernyataan risiko
Poin 2 : Diisi pernyataan risiko terpilih yang menjadi prioritas unit kerja
Poin 3 : Diisi pernyataan akar penyebab
Poin 4 : Diisi asal sumber risiko yaitu internal atau eksternal
Poin 5 : Diisi uraian indikator risiko utama yang dapat diterima oleh pemilik risiko (batas aman). Penentuan IRU mempertimbangkan akar penyebab risiko.
Hal yang mengindikasikan risiko kemungkinan terjadi.
Poin 6 : Diisi target IRU, merupakan kuantifikasi batas aman suatu toleransi risiko. Pengisian uraian target lengkap beserta satuannya.
: Diisi uraian kegiatan Rencana Tindak Pengendalian/ Mitigasi.
Poin 7
Kriteria: dapat mengatasi sebab dan meminimalisir dampak, relevan dengan IRU
: Diisi output/keluaran kegiatan Tindak Pengendalian / Mitigasi.
Poin 8 Misal: berupa dokumen/ laporan/ aplikasi/ bentuk lainnya.
Pengisian uraian target lengkap beserta satuannya.
Poin 9 : Diisi dengan target waktu kegiatan Tindak Pengendalian/ Mitigasi
Poin 10 : Diisi pihak/pejabat yang bertanggungjawab secara langsung terhadap realisasi Rencana Tindak Pengendalian/ Mitigasi
Poin 11 : Diisi skor Kemungkinan setelah/apabila Rencana Tindak Pengendalian/ Mitigasi dilaksanakan
Poin 12 : Diisi skor dampak setelah/apabila Rencana Tindak Pengendalian/ Mitigasi dilaksanakan
Poin 13 : Diisi besaran level risiko setelah/apabila Rencana Tindak Pengendalian/ Mitigasi dilaksanakan
Poin 14 : Diisi skor level risiko setelah/apabila Rencana Tindak Pengendalian/ Mitigasi dilaksanakan
Penilaian Residu Harapan dapat menggunakan hasil FGD
Lampiran Juknis Nomor 9
tim kerja
1 tahun 1 1 1 sangat rendah
formal
penyebab risiko.
ANALISIS SKOR R
LEVEL KEMUNGKINAN
Kode Risiko Pernyataan Risiko Skor
Kemungkinan
1 2 3
Kurangnya dukungan mitra kerja, 1
D3.2.1
Keterangan :
Poin 1 : Diisi Kode Risiko
Poin 2 : Diisi pernyataan risiko.
: Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang berdampak pada k
sasaran organisasi. Risiko dapat diidentifikasi dari kejadian/peristiwa yang ber
Poin 3 : Diisi skor Kemungkinan (skala 1 s.d 5) sesuai dengan tabel kriteria Kemungkin
Poin 4 : Diisi dokumen sumber penetapan skor kemungkinan berdasarkan bukti
Poin 5 : Diisi uraian penetapan kemungkinan
Poin 6 : Diisi skor dampak (skala 1 s.d 5) sesuai dengan kriteria dampak pada tabel are
Poin 7 : Diisi dokumen sumber penetapan skor dampak berdasarkan bukti
Poin 8 : Diisi uraian penetapan skor dampak
Lampi
ANALISIS SKOR RISIKO RESIDUAL HARAPAN
nsi
LEVEL KEMUNGKINAN
Dokumen Sumber LEVEL DAMPAK
Uraian Penetapan Skor
Penetapan Skor Skor Dampak
Kemungkinan
Kemungkinan
4 5 6
dokumen hasil mendapatkan dukungan dari 1
evaluasi PKS mitra kerja
LEVEL
Dokumen DAMPAK
Sumber
Uraian Penetapan Skor
Penetapan Skor
Dampak
Dampak
7 8
dokumen hasil karena telah dilakukan
evaluasi PKS evaluasi dan koordinasi
lintas komponen diharapkan
dukungan mitra kerja lebih
an dan
Pemilik Risiko : BKKBN/PTM/PTP Perwakilan BKKBN Provinsi
Unit Kerja Pemilik Risiko : BKKBN/UKE I/Perwakilan BKKBN Provinsi
Pimpinan Unit Pengelola Risiko : PTP yang ditunjuk PTM/Pejabat Administrator Perwakilan BKKBN Provinsi
Periode : ...diisi periode triwulan dan tahun anggaran…
KEGIATAN PENGENDALIAN
Keluaran Kegiatan
Pengendalian
Uraian
Kode Pernyataan Risiko
Kegiatan Pengendalian
Rencana /
Target
1 2 3 4
D3.2.1 Kurangnya dukungan mitra melaksanakan koordinasi 1
kerja, lintas komponen dan
stakholder dengan
melaksanakan evaluasi
secara berkala
Keterangan :
Poin 1 : Diisi kode pernyataan risiko
Poin 2 : Diisi pernyataan risiko terpilih yang menjadi prioritas unit kerja
Poin 3 : Diisi uraian kegiatan Pengendalian / Mitigasi
Poin 4 : Diisi rencana / target keluaran. Pengisian uraian target lengkap beserta satuannya.
vinsi
DALIAN
Keluaran Kegiatan
Waktu
Pengendalian
Uraian
Hambatan / Kendala
Realisasi Keterjadian Risiko Aktual
Rencana / Rencana / Target Realisasi Target
Target
5 6 7 8 9
1 maret-desember November 2024 pelaksanaan kerjasama
2024 pendidikan
kependudukan tidak
optimal yang
berdampak pada tidak
tercapainya IKU
a satuannya.
arget lengkap beserta satuannya.
ansfer)
DAFTAR PEMANTAUAN KEGIATAN PENGENDALIAN / MITIGASI DAN RISIKO
10 11 12 13 14 15 16
KONDISI AKTUAL IRU
Efektivitas
Pengendalian /
lian) Deviasi Mitigasi
(Efektif atau Tidak Indikator Target Aktual
Level Risiko
Kategori Efektif)
Level Risiko
17 18 19 20 21 22
Lampiran Juknis Nomor 10
Rekomendasi
Pernyataan Risiko Baru Penyebab Risiko Baru Respon Risiko
23 24 25 26