Nomor SOP : 400/ /DINKES/2021

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT Tanggal Pembuatan :

DINAS KESEHATAN Tanggal Revisi :
SUMBER DAYA KESEHATAN Tanggal Efektif :
Disahkan oleh : Kepala Dinas Kesehatan

Judul SOP : PENGAMBILAN VAKSIN KE DINAS KESEHATAN PROVINSI

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
2 Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian
3 Pedoman Teknis Pengadaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan untuk
Pelayanan Kesehatan Dasar
4 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Imunisasi
5 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 25 Tahun 2014 tentang upaya kesehatan
anak
6 Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah
7 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
8 Negara/Daerah
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara
9 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/pmk.06/2012 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara
10 PERPRES NO.99 Tahun 2020 tentang Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan
Vaksin dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Diasease 2019.
1 Menyiapkan Perlengkapan
2 Menyiapkan Alat Transportasi untuk Pengambilan Vaksin
3 Hubungi petugas provinsi tentang rencana pengambilan vaksin
4 Siapkan coldbox atau vaksin vaksin carrier yang dilengkapi dengan collpack (kotak
dingin cair) agar suhu terjaga antara 2 - 8 c atau sesuai dengan jenis dan aturan
penyimpanan
a. Vaksin. coldbox maka dibutuhkan 12 buah coolpack.
Bila yang digunakna
b. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4 buah coolpack.
5 Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas propinsi dan kemudian cocokkan
vaksin yang diserahkan dengan permintaan.
6 Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin
7 Tukarkan collpack yang dibawa dari Dinas Kesehatan Kabupaten dengan coolpack
yang telah dikondisikan di Dinas Kesehatan Propinsi.
8 Susun coolpack kedalam coldbox atau vaksin carrier.
11 PERPRES NO.14 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden No
99 Tahun 2020 Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksin dalam Rangka
Penanggulangan Pandemi Corona Virus Diasease 2019.
12 PERPRES NO.50 Tahun 2021 tentang Perubahan kedua atas Peraturan
Presiden No 99 Tahun 2020 Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksin dalam
Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Diasease 2019.
9 Masukkan vaksin ke dalam coldbox atau vaksin carrier yang telah terisi coolpack.
10 Vaksin yang sensitif beku diletakkan pada bagian tengah coldbox dan vaksin yang
sensitif panas menempel pada dinding coldbox
11 Letakkan alat pemantau paparan suhu beku pada bagian tengah diantara kotak
vaksin dan VCCM didekat Vaksin lainnya
12 Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaksin carrier .
13 Selama perjalanan kembali ke kabupaten, lindungi vaksin dari paparan sinar matahari
langsung.
14 Sesampainya di kabupaten, buka coldbox atau vaksin carrier dan periksa kembali
kondisi VVM dan alat pemantau suhu beku.
15 Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR).
16 Masukkan vaksin kedalam lemari es/ Cholchain
17 Catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no bacth, masa kadaluarsa, kondisi VVM) dalam
buku stok vaksin sebagai penerimaan.

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Perencanaan Kebutuhan Vaksin 1. Coldbox atau vaksin carrier
2. SOP Permintaan Vaksin 2. Cool pack / kotak dingin cair
3. SOP Penerimaan Vaksin 3. Alat pemantau paparan suhu beku (freeze Tag)
4. SOP Distribusi Vaksin 4. Alat pemantau paparan suhu panas (Vaksin Cold Chain Monitor, VCCM)
5. SOP Stock Opname
6. SOP Penyimpanan Vaksin
7. SOP Pengelolaan Vaksin Kadaluarsa
8. SOP Limbah Vaksin dan Logistiknya
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Penerimaan dan pengeluaran Vaksin Covid-19nbeserta logistik sangat berkaitan erat Cara menyusun coldpack : '- Dalam coldbox : 6 buah pada bagian dasar dan 6 buah pada
dengan aplikasi Smile perlunya koordinasi antara Dinas Kesehatan dan Puskesmas bagian atas susunan vaksin. '- Dalam Vaksin Carrier : 1 buah pada bagian setiap sisi.
Beserta Rumah Sakit.

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Bangka Barat

drg. H. Achmad Syaifuddin

Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19621125 198901 1001