PENGAMBILAN DAN PENERIMAAN VAKSIN

No. Dokumen : 550/SOP/DAWAN

II/2021
No. Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 15 November 2022
Halaman :3

Kepala UPTD
UPTD Puskesmas Dawan II
PUSKESMAS
DAWAN II dr. Ni Ketut Suparni
NIP.19810731 201001 2 011
1. Pengertian Prosedur pengambilan vaksin dan pelarut ke UPTD. Instalasi
Farmasi adalah serangkaian kegiatan pengambilan dan
penerimaan untuk menjaga vaksin pada suhu yang telah
ditetapkan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengambilan
vaksin dan menjaga vaksin agar tidak rusak dan suhu dalam
keadaan stabil 2-8 oC
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Dawan II Nomor 17
Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12
Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi
5. Prosedur Alat dan Bahan:
1. Vaksin carrier
2. Cool pack/kotak dingin cair
3. Termometer
4. Blangko permintaan vaksin dan logistik

Langkah-langkah
a. Pengambilan Vaksin
1. Petugas menghitung kebutuhan vaksin
2. Petugas membuat permintaan vaksin dengan
memperhitungkan sisa stok
3. Petugas menghubungi petugas UPTD. Instalasi farmasi
tentang rencana pengambilan vaksin
4. Petugas menyiapkan vaksin carrier/cold box yang dilengkapi
dengan cool pack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga
antara 2-8oC
5. Bila yang digunakan cold box maka dibutuhkan 12 buah
cool pack
6. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4
buah cool pack
7. Petugas menyiapkan alat transportasi yang memadai
8. Petugas menyerahkan blangko permintaan vaksin kepada
petugas Instalasi Farmasi Kesehatan dan kemudian
mencocokan vaksin yang diserahkan dengan permintaan
9. Petugas menukar cool pack yang dibawa dari puskesmas
dengan cool pack yang telah dikondisikan
10. Petugas menyusun cool pack ke vaksin carrier/cold box
11. Petugas memeriksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa
1/ 3
 vaksin
12. Petugas memasukan vaksin ke vaksin carrier/cold box
13. Meletakkan vaksin yang sensitive beku diletakkan pada
bagian tengah dan vaksin yang sensitive panas menempel
pada dindin vaccine carrier/cold box
14. Meletakkan alat pemantau peparan suhu beku/termometer
pada bagian tengah diantara kotak vaksin
15. Menutup rapat bagian atas vaksin carrier/cold box
16. Petugas mencatat suhu pengambilan pada form monitoring

b. Penerimaan Vaksin
1. Petugas membuka vaksin carrier/cold box dan periksa
kembali kondisi VVM dan thermometer pada saat sampai di
puskesmas
2. Petugas memeriksa jumlah vaksin yang diterima
disesuaikan dengan SBBK yang dilampirkan
3. Petugas memasukkan vaksin ke dalam vaccine refrigerator
4. Petugas mencatat vaksin tersebut (nama produk, jumlah,
kondisi fisik, jenis, no batch, masa kadaluarsa, kondisi
VVM, suhu vaksin saat diterima, kondisi alat pemantau
suhu) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan
6. Bagan Alir a. Pengambilan Vaksin

Membuat
Menghitung
kebutuhan vaksin permintaan vaksin

Menyiapkan cold box Menghubungi petugas

dan alat transportasi Instalasi Farmasi

Menyerahkan buku
permintaan vaksin Menukar cold pack

Memeriksa VVM dan

Menyusun cold pack
tanggal kadaluarsa
vaksin

Meletakkan Freeze tag/

Memasukkan vaksin termometer

Mencatat suhu pad

Menutup rapat
form monitoring

2/ 3
 b. Penerimaan Vaksin

Membuka cold Memeriksa jumlah

box/Vaksin carrier Vaksin dengan SBBK

Menyusun vaksin pada

Mencatat pada buku vaccine refrigerator
stok nama produk,
jumlah, kondisi fisik,
jenis, no batch, masa
kadaluarsa, kondisi
VVM, suhu vaksin
saat diterima, kondisi
alat pemantau suhu

7. Hal-hal Selama perjalan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan

yang sinar matahari langsung
harus
diperhati
kan
8. Unit 1. Ruang logistik vaksin
terkait 2. UPTD Instalasi Farmasi
9. Dokumen 1. Buku Pencatatan stok vaksin
terkait 2. SBBK
10. Rekaman
historis Yang Tanggal mulai
perubahan No Isi perubahan
diubah diberlakukan
1. Prosedur Penambahan 1 November 2022
langkah-langkah
penerimaan
Vaksin
2. Bagan Alir Penambahan alur 1 November 2022
penerimaan
Vaksin

3/ 3
 LAPORAN VALIDASI PENGIRIMAN VAKSIN
UPTD PUSKESMAS DAWAN II

1. Protokol Validasi
a. Jenis Vaksin carrier yang digunakan adalah vaksin carrier merk Marina
Cooler dengan kapasitas 12 L
b. Jenis pendingin yang digunakan adalah icepack atau ice gel sesuai
dengan ketersedian
c. Lama waktu pengiriman maksimal 2 jam
d. Konfigurasi peletakan icepack atau ice gel sebagai berikut

VAKSIN

2. Peralatan dan Persiapan Validasi

a. Icepack atau ice gel terlebih dulu dikeluarkan dari dalam freezer dan
didiamkan kurang lebih 20-30 menit, jumlah ice pak yang digunakan
kurang lebih 5 buah
b. Menyiapkan vaksin carrier merk Marina Cooler dengan kapasitas 12 L
c. Menyiapkan monitoring suhu yang sudah terkalibrasi
d. Meletakkan vaksin carrier di ruangan yang bersuhu 22-27°C selama
minimal 4 jam sebelum digunakan

3. Pelaksanaan Validasi
a. Memasukkan icepack atau icegel ke dalam vaksin carrier sesuai dengan
konfiurasi yang ditetapkan di dalam protokol validasi
b. Vakisn tidak bersentuhan secara langsung dengan icepack atau oce gel
c. Peletakkan sensor alat ukur suhu diletakkan dekat dengan vaksin dan
tidak menempel pada icepack atau icegel
d. Vaksin carrier ditutup dan ditunggu sampai dengan suhu stabil 2-8°C
e. Melakukan monitoting suhu selama 2 jam (sesuai protokol validasi)
f. Vaksin carrier diletakkn di lingkungan yang sesuai dengan suhu pada saat
pengiriman vaksin selama waktu yang ditetapkan dalam protokol (2 jam)
g. Melakukan pengulangan setiap tahap sebanyak 3 kali
h. Melakukan monitoring suhu pada setiap pengulangan
4. Kesimpulan dan Hasil Validasi
Berdasarkan hasil evaluasi monitoring yang dilakukan pada tanggal 19 Januari
2023, dan 21 Januari 2023. Pada tanggal 19 Januari dilakukan sebanyak sekali
percobaan, dan pada tanggal 21 Januari 2023 dilakukan sebanyak dua kali
percobaan. Dalam percobaan ini hanya menggunakan satu vaksin carrier. Dari
keseluruhan percobaan tersebut didapatkan hasil rentang suhu penyimpanan
didalam vaksin carrier selama 2 jam adalah 5-8°C. Konfigurasi pada peletakan
icepack dan vaksin yang ditetapkan dalam protokol validasi dapat
mempertahankan suhu penyimpanan vaksin carrier dalam waktu 90 menit.
Vaksin mulai dimasukkan dalam vaksin carrier 15 menit setelah icepack
dimasukkan ke dalam vaksin carrier,
No Perobaan 1 Percobaan 2 Percobaan 3
Menit Suhu °C Menit Suhu °C Menit Suhu °C
1 0 20,3 0 24,2 0 21,2
2 15 6,0 15 7,5 15 8,0
3 30 5,6 30 5,6 30 7,5
4 45 5,8 45 5,5 45 6,7
5 60 6,1 60 5,7 60 7,6
6 75 6,5 75 6,0 75 7,7
7 90 6,9 90 6,2 90 7,8
8 105 7,3 105 6,5 105 8,0
9 120 7,7 120 6,8 120 8,2

5. Dokumentasi
1/9/23, 10:42 AM Obat Pasien

PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS DAWAN II
Jl. Raya Gunaksa, Dawan, Bali

* OBAT PASIEN *

Nama : NI WAYAN PENDEK

No. eRM : 00018669
No. Dok. RM : 130001
No. RM Lama :
NIK : 5105047112590024
Asuransi : BPJS Kesehatan
Alamat : NYAMPING
Tempat &
: NYAMPING/ 31-12-1959
Tanggal Lahir
Umur : 63 Thn 0 Bln 9 Hr
BB : 30.6 Kg
Dokter : dr.Putu Febby setiari Utami
SIP : 440/86/BA/SIPD/DPMTPSTP/2019
Poli : LANSIA
No Antrean : 0002
No Resep :
Tanggal
: 09-01-2023 06:40:41
Pelayanan
ICD : Non-insulin-dependent diabetes
mellitus without complications (E11.9)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 8 6 6 9
-------------------------------------------------------------------------------
1. JObats   : Glimepiride Tab 1mg
    JQty   : 30
    JSigna   : 1X1
    JAturan Pakai   : Sesudah Makan
    JKeterangan   :
2. JObats   : Vitamin B Kompleks
    JQty   : 30
    JSigna   : 1X1
    JAturan Pakai   : Sesudah Makan
    JKeterangan   :
3. JObats   : Metformin Tab 500 mg
    JQty   : 60
    JSigna   : 2X1
    JAturan Pakai   : Sesudah Makan
    JKeterangan   :
 Date 09-01-2023 06:58:30

Telp. : ................................
SIP.dr/bid :

VERIFIKASI RESEP
Aspek Telaah Beri Tanda
https://klungkung.epuskesmas.id/obatpasien/printroll/15229 1/2
1/9/23, 10:42 AM Obat Pasien

Benar Pasien
Benar Jenis Obat
Benar Dosis
Benar Waktu Pemberian
Benar Rute Pemberian
Benar Dokumentasi

Paraf Petugas
Dispensing Obat
Penyerahan Obat

Edukasi Dan Penyerahan Obat

Tanda Tangan Pasien

https://klungkung.epuskesmas.id/obatpasien/printroll/15229 2/2
 PENCATATAN SUHU
RUANG FARMASI

GUDANG FARMASI
UGD
DOKUMENTASI TATA LETAK OBAT COLD CHAINC GUDANG FARMASI
BUKTI USULAN KALIBRASI TERMOMETER
Kartu stok dengan paraf petugas