RAPAT KOORDINASI TEKNIS

PRESENTASI DAN WAWANCARA

FINALIS TOP INOVASI KOVABLIK
PROVINSIJAWA TIMUR 2023

OLEH
TIM SEKRETARIAT KOVABLIK JATIM
BIRO ORGANISASI SETDA PROVINSI JAWA TIMUR 2023

SURABAYA, 26 SEPTEMBER 2023

RINGKASAN INOVASI

PAPARAN/ PPT INOVASI

VIDEO INOVASI
 DAMPAK (SEBELUM DAN SESUDAH
URGENSI MASALAH

IMPLEMENTASI STRATEGI KEBERLANJUTAN

NILAI KEBARUAN DAN KEUNIKAN TRANSFERBILITAS

 • Ringkasan akan dibagikan kepada Tim Juri KOVABLIK sebagai gambaran inovasi yang dipresentasikan
• Format Penulisan Ringkasan :
• Font : Arial 11
• Spasi : 1,15
• Margin:
• Normal (2,54 cm untuk atas, bawah, kanan dan kiri)
• Ukuran kertas : A4
• Jumlah: 1 / maksimal 2 halaman

• KELOMPOK UMUM: • Kelompok REPLIKASI KELOMPOK KHUSUS

• Latar belakang/ analisis
masalah;
• Keunikan/ kebaruan;
• Implementasi dan efektivitas;
• Dampak (sebelum/ sesudah);
• Potensi replikasi
(adaptabilitas);
• Keberlanjutan
Wajib menambahkan unsur:
• Inspirasi;
• Proses replikasi;
• Faktor pembeda.
• Pembaruan inovasi sebelum
dan sesudah ditetapkan
sebagai Top;
• Replikasi (adaptabilitas);
• Penguatan keberlanjutan;
• Evaluasi
PPT / SLIDE DIPRESENTASIKAN DALAM WAKTU 7 MENIT (DIHITUNG SEJAK DIPERSILAHKAN OLEH TIM JURI),
KEMUDIAN DILANJUTKAN WAWANCARA SELAMA 13 MENIT

• PPT / slide, menyajikan unsur-unsur yang sama dengan yang disajikan

dalam ringkasan inovasi, termasuk foto-foto kegiatan inovasi

• PPT/ slide maksimal 12 lembar termasuk slide pembuka dan penutup

• Materi presentasi dikirim melalui email ke yanblik2.jatim@gmail.com

Paling lambat H-2 dari jadwal presentasi email subject : PPT dan video
inovasi... PD Prov/Kab/Kota BUMD..

• Sebagai bentuk komitmen pimpinan instansi tertinggi dalam upaya

peningkatan kualitas pelayanan publik khususnya inovasi pelayanan
publik, maka presenter diharapkan Kepala Daerah/ Kepala Perangkat
Daerah Provinsi, Direktur BUMD dan dapat didampingi inovator
(maksimal 2 orang pendamping)
• Durasi 3 menit menyajikan visualisasi inovasi dari masalah hingga output
atau outcome serta testimoni secukupnya pemangku kepentingan yang
terlibat dan terdampak inovasi
• Video akan diputar dalam jeda waktu sebelum sesi presentasi dan
wawancara (PW) dimulai (bukan saat dilakukan presentasi)
• Video diunggah ke channel youtube masing-masing Perangkat Daerah
Provinsi/ Kabupaten/ Kota ? BUMD H-2 sebelum sesi PW
• Video wajib menambahkan logo Pemerintah Provinsi Jawa Timur serta
logo Kabupaten/ Kota/ BUMD disebelah kiri atas video
 • Dikirimkan paling lambat H-2 sebelum jadwal Presentasi
Ringkasan dan Wawancara, dengan email subject : Ringkasan PW
Inovasi KOVABLIK 2023 Inovasi “(Judul Inovasi)” dari “(Nama
Instansi)

• H-2 sebelum jadwal Presentasi dan Wawancara, dengan

Paparan dan
email subject: Paparan dan Video PW KOVABLIK 2023
Video Inovasi Inovasi “(Judul Inovasi)” dari “(Nama Instansi)”

Email Pengiriman :
yanblik2.jatim@gmail.com
 Tim Juri Presentasi dan Wawancara KOVABLIK Jatim 2023
PROF. DR. H. JUSUF IRIANTO, DRS.
M.COM,
Guru Besar Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Airlangga
(Ketua)
DIDIK PURWONDANU, M.E.,
Public Sector Specialist di Pentatone
Creative
AGUS MUTTAQIN, SH., Dr. ROHMAN BUDIJANTO, SH., MH.,
Kepala Ombudsman RI Perwakilan Direktur Eksekutif The Jawa Pos
Provinsi Jawa Timur Institute of Pro Otonomi (JPIP)
REDI SETIADI, S.IP., MPA., Ir. DINA LIMANTO
Dani Martinez
National Advisor For Governance Provincial Coordinator USAID ERAT
and Public Service Jatim
Presentasi dan wawancara KOVABLIK Jatim
Koordinasi terkait ringkasan,PPT, video,
2023 diadakan melalui video conference
dan hal lain dapat menghubungi Sdr.
direncanakan pada bulan Oktober 2023
Hendra 082234319246 atau Sdr. Athiya
Pukul 09.00-14.30 WIB (menunggu undangan
085749552222
resmi)

Admin lokal PD Prov/Kab/Kota untuk

melakukan koordinasi, dan gladi video Link presentasi dan wawancara KOVABLIK
conference pada hari dan jam kerja (pukul https://s.id/PWKovablik2023, link zoom
10.00-15.00 WIB) H-1 sebelum PW meeting dan passcode disampaikan pada
dilaksanakan, Untuk link zoom gladi undangan
menyusul dan dapat menghubungi PIC Sdr. Ari
081553238269 dan Sdri. Indri 081233381522

Koordinasi teknis video conference pada

hari pelaksanaan, dapat menghubungi PIC
Sdr. Reza 081242849019
Mekanisme Umum
• Admin lokal perangkat daerah Provinsi dan Kabupaten/ Kota
mengkoordinasikan dengan UPP untuk melaksanakan gladi bersih
(H-1 pada hari kerja) sebagai simulasi sebelum presentasi dan
wawancara dilakukan

• Berkoordinasi dengan Tim IT, untuk memfasilitasi perangkat

software, hardwear, jaringan internet, akun zoom yang akan
digunakan dan setting dalam presentasi dan wawancara secara
online, serta memastikan semua perangkat dapat bekerja dengan
baik serta stabil selama presentasi dan wawancara dilakukan

• Setting pada saat gladi harus sama dengan setting pada saat
presentasi wawancara
TERIMA KASIH