Anda di halaman 1dari 21

Indonesia Skills Week (ISW)

Edisi Februari - Maret 2024


https://skillsweek.prakerja.go.id/

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent.
TENTANG INDONESIA SKILLS WEEK
LATAR BELAKANG, TUJUAN, TARGET PESERTA

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent.
TENTANG ISW

Indonesia Skills Week (ISW)


merupakan event dua bulanan
dimana alumni Prakerja,
mahasiswa, dan masyarakat
umum dapat mengakses aneka
pelatihan online secara gratis,
murah, dan diskon besar.

ISW Juni 2023 : 263 Pelatihan


ISW Agustus 2023 : 292 Pelatihan
ISW Oktober 2023 : 361 Pelatihan
ISW Desember 2023 : 357 Pelatihan
Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 3
TUJUAN DAN KEUNGGULAN ISW

1. Mendorong kesinambungan PKP beyond 2024 dengan memastikan


tetap terbukanya akses peningkatan kompetensi bagi masyarakat
dalam jumlah yang besar.
TUJUAN 2. Merangkul ragam stakeholder strategis dalam PKP sebagai bagian
keterlibatan mitra-mitra strategis pendukung program.
3. Mendorong terbangunnya budaya Lifelong Learning bagi masyarakat
Indonesia.

1. Mengandalkan Kekuatan Mitra Ekosistem


2. Ragam dan Jumlah Pelatihan
3. Perluasan & Kemudahan Akses Angkatan Kerja
KEUNGGULAN 4. Waktu terbatas namun dilakukan periodik/rutin
5. Tanpa Insentif Uang

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 4
MENGAPA PERLU BERGABUNG DALAM ISW

● Data Pendaftar Kartu Prakerja lebih dari 50 Juta yang


akan ditargetkan

● Potensi penambahan pendaftar baru masih besar di


Kartu Prakerja

● Potensi akses produk Mitra yang lebih luas

● Keragaman produk yang tersedia untuk kelengkapan


kebutuhan publik

● Perluasan ekosistem yang melibatkan ragam kelompok


Mitra baru

● Penguatan network lintas Mitra untuk pengembangan


bisnis

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 5
KETENTUAN PRODUK ISW
KRITERIA PRODUK, MEKANISME KERJASAMA, ALUR PESERTA, &
KOMUNIKASI PUBLIK

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent.
KRITERIA UMUM PRODUK PELATIHAN

1. Bukan pelatihan yang diberikan di skema normal Program Kartu Prakerja

2. Pelatihan itu sudah pernah tayang dan/atau listing di pasar, dibuktikan dengan URL
Pelatihan

3. Diutamakan memiliki formative assessment, minimal pre-test dan post-test

4. Terdapat sertifikat pelatihan

5. Harga pelatihan yang ditawarkan saat periode ISW lebih rendah dan tidak boleh sama
dengan harga yang ditawarkan ke pasar

6. Peserta tidak dibatasi dalam mengambil jumlah pelatihan, selama voucher pelatihan
tersebut masih tersedia

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 7
KRITERIA KHUSUS PRODUK PELATIHAN

Pelatihan Gratis di ISW Pelatihan Gratis Selamanya Pelatihan Murah Pelatihan Diskon Besar

● Pelatihan yang hanya ● Pelatihan yang sudah ● Moda asynchronous ● Moda asynchronous
gratis pada saat terlebih dahulu bisa ● Harga pelatihan berlaku dan/atau synchronous
periode ISW diakses gratis di laman single rate (Rp. 20.000) webinar
● Moda asynchronous Lembaga Pelatihan selama proses ISW ● Harga pelatihan diskon
● Harga pelatihan yang ● Moda asynchronous ● Harga pelatihan yang minimal 50% dari harga
telah ditawarkan di ● Jangka waktu ditawarkan ke pasar pasar
pasar tidak boleh gratis penyelesaian 1 bulan harus lebih mahal dari ● Diskon yang ditawarkan
● Jangka waktu setelah penutupan harga saat ISW dalam periode ISW
penyelesaian 1 bulan periode ISW yang ● Jangka waktu harus lebih besar dari
setelah penutupan berjalan penyelesaian 3 bulan diskon yang ditawarkan
periode ISW yang setelah penutupan di pasar
berjalan periode ISW yang ● Jangka waktu
berjalan penyelesaian 3 bulan
setelah penutupan
periode ISW yang
berjalan

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 8
ALUR SUBMISSION MITRA ISW

1. Mitra mengisi
3. Mitra melihat
form pengajuan 2. Verifikasi data LP VALIDASI
hasil validasi LP di
Lembaga oleh PMO 1x24 jam
Google Site ISW
Pelatihan

VALID
4. Mitra mengisi
8. Pelatihan siap form pengajuan
Tayang di Website 5. Verifikasi data P
oleh PMO (berkala) Pelatihan (1 form
ISW pengajuan untuk 1
pelatihan)

Jika LP sudah valid dan ingin


7. Mitra mengisi 6. Mitra melihat VALID
mengajukan pelatihan yang sama
form pengajuan hasil validasi P di VALIDASI
dengan periode ISW sebelumnya,
voucher pelatihan Google Site ISW
maka cukup lakukan langkah pada
poin 7.

Catatan: jika status LP/P tidak valid, berarti ada isian yang harus diperbaiki, proses perbaikan masih melalui mekanisme back and forth,
komunikasi dan koordinasi dilakukan dua arah antara LP dengan PIC PMO.
Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 9
KETERANGAN SUBMISSION MITRA ISW

Keterangan:

1. Form Pengajuan Lembaga 1. LP Baru bergabung: form 1, 2, dan 3.


Pelatihan 2. LP Valid dan pelatihan sama dengan
periode sebelumnya: mengisi form poin
2. Form Pengajuan Pelatihan 3.

3. Form Pengajuan Voucher 3. LP Valid pelatihan baru: mengisi form 2


dan 3.
Pelatihan

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 10
FORM PENGAJUAN LEMBAGA PELATIHAN

1. Form Pengajuan Lembaga Pelatihan


Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
2. Variabel pengisian: mengisi form ini!
a. Nama Resmi Entitas Lembaga
Pelatihan 1. Website lembaga pelatihan harus bisa
b. Nama Brand LP diakses;
c. Website Lembaga Pelatihan 2. Konten website informatif
d. Upload Logo Website 3. Email lembaga pelatihan: email yang
e. Email Lembaga Pelatihan menjadi korespondensi dalam
f. Nama PIC penyelenggaraan ISW; dan
g. Nomor HP PIC 4. Nama & Nomor HP PIC: kontak yang
h. Alamat Domisili Lembaga Pelatihan menjadi narahubung dalam
i. Deskripsi singkat Lembaga Pelatihan penyelenggaraan ISW.
j. Layanan Customer Service

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 11
FORM PENGAJUAN PELATIHAN

1. Form Pengajuan Pelatihan

2. Variabel pengisian:
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
a. Nama Brand LP
mengisi form ini!
b. Judul Pelatihan
c. Deskripsi Pelatihan 1. Link pelatihan harus bisa diakses;
d. Link Pelatihan 2. Harga akhir pelatihan yang ditawarkan
e. Kategori Pelatihan
saat periode ISW lebih murah daripada
f. Kata Kunci Pelatihan
yang ditawarkan kepada publik; dan
g. Moda Pelatihan
h. Kategori Penawaran
3. Voucher testing harus bisa digunakan,
i. Harga Sebelum Diskon (Rp) karena akan dilakukan pengecekan sesuai
j. Nilai Diskon (%) dengan kategori harga yang ditawarkan.
k. Harga Setelah Diskon (Rp)
l. Jumlah Voucher
m. Upload Voucher Testing
n. Cara Redeem Voucher
o. Thumbnail Pelatihan

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 12
FORM PENGAJUAN VOUCHER PELATIHAN

1. Form Pengajuan Voucher Pelatihan

2. Voucher pelatihan adalah kode potongan harga yang berlaku dalam periode ISW sesuai dengan kategori
penawaran harga pelatihan yang disubmit.

3. Ketentuan voucher pelatihan:


a. Kode voucher unique dan/atau universal
b. Template file voucher (mohon mengisi voucher sesuai template, tanpa header, jumlah voucher sesuai
jumlah row).
c. Format file voucher (CSV).

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 13
LAPORAN PELAKSANAAN PELATIHAN OLEH MITRA

1
Laporan Redemption Ketentuan Laporan:
1. Periode pengumpulan
laporan sesuai dengan
kategori pelatihan.

2. Template laporan sesuai


dengan standar yang
ditentukan.

2 3. Laporan dalam bentuk live


Laporan Penyelesaian spreadsheet, 1 file untuk 1
Lembaga Pelatihan (file akan
diberikan oleh PMO kepada
setiap PIC LP).

4. Pengisian laporan dilakukan


secara berkala oleh LP
sampai batas waktu yang
ditentukan.

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 14
GOOGLE SITES ISW

Tampilan Google Site ISW

Fitur Dalam Google Sites ISW

1. Formulir pengajuan Lembaga Pelatihan


2. Formulir pengajuan Pelatihan
3. Formulir pengajuan Pelatihan
4. Panduan Mitra Indonesia Skills Week
5. Dashboard Status Validasi Lembaga
Pelatihan
6. Dashboard Status Validasi Pelatihan
7. Dashboard Data Transaksi Peserta

bit.ly/sites-isw

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 15
USER JOURNEY PESERTA ISW

Jika Tertarik, peserta


Peserta dapat
dapat langsung klik
Peserta telah memiliki Peserta Mengunjungi mencari dan atau
tombol
Akun Prakerja Website ISW Memilih Pelatihan
yang diinginkan

Login dengan email


Verifikasi Popup Ambil Voucher
yang terdaftar di
(Otomatis oleh sistem) Pelatihan
Prakerja

YA
Voucher dikirimkan
Berhasil? melalui Email
Terdaftar

Gagal TIDAK
(Karena belum memiliki
Akun Prakerja)

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 16
Testimoni Indonesia Skills Week

Rony Purwono
Sabrina Lutfiani Surabaya, Jawa Timur
Cirebon, Jawa Barat Rizki Alwi Pratama
Labuan Batu, Sumatera Utara “ISW merupakan program yg sangat bagus,
“Menurut saya ISW sangat membantu sekali terutama untuk mengetahui perkembangan
untuk menambah skill-skill baru yg belum “Indonesia Skill Week sangat berguna untuk informasi tentang teknologi dan kemampuan apa
sempat saya ambil di waktu saya ikut pelatihan yang seharusnya dimiliki atau disiapkan oleh
semua kalangan masyarakat umum, untuk peserta dalam menghadapi era digitalisasi atau
Prakerja, mengisi waktu luang untuk belajar, dan menambah skill yg dimiliki dengan memilih perubahan teknologi ke depan. Program seperti ini
memberikan kesempatan SDM untuk lebih banyak pelatihan yang tersedia.” kalau bisa dilanjutkan, mengingat kebutuhan
berkembang dan berpotensi. Harapan saya, tentang peningkatan skill dan teknologi dalam DUDI
semoga ISW bisa diadakan 1 bulan sekali, (Dunia Usaha dan Dunia Industri) terus berkembang
mungkin untukPelaksana
Manajemen pelatihan gratisKartu
Program tidakPrakerja
dibatasi 1
© 2023 dan
Do not reproduce or distribute this document kebutuhan akan talenta-talenta digital ini
without
pelatihan saja,
www.prakerja.go.id dan jangka waktunya Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja dibutuhkan untuk
prior written consent. 17
bisa berpartisipasi dalam
diperpanjang lebih dari 1 minggu.” persaingan global.”
STRATEGI KOMUNIKASI PUBLIK

Optimalisasi Saluran Media Prakerja

Prakerja Targeted Email Event Activation WA Group


Social Media & Web Broadcast +1.500.000 (Webinar ISW)

Alumni, Pendaftar Alumni, Asosiasi,


Prakerja.go.id 5 webinar
Post, Story, artikel Prakerja, Blacklist, dll Komunitas, Organisasi, dll

Optimalisasi Dukungan Mitra

1. Publikasi kegiatan melalui semua saluran media sosial Mitra


MITRA ISW (Instagram, FB, Tiktok, dll)
2. Menyebarkan kegiatan ke semua jejaring, koneksi, komunitas, dan
(LP, DP, MP, JP,
Mitra dari Lembaga
Mitra Lainnya) 3. Aktif dan mendorong internal karyawan untuk mengikuti ISW dan
menyebarluaskan kegiatan ini

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 18
LINIMASA KEGIATAN

● 20 Februari 2024 : Sosialisasi Onboarding Mitra ISW

● 20 - 24 Februari 2024 : Pengajuan Lembaga Pelatihan & Pelatihan

● 29 Februari 2024 : Pembukaan Indonesia Skills Week

● 29 Feb-07 Maret 2024 : Pemilihan Pelatihan, Distribusi Voucher, dan Transaksi Pelatihan

● 07 Maret 2024 : Batas waktu berlaku voucher pelatihan ISW (23.59 WIB)

● 15 Maret 2024 : Pengumpulan laporan redemption

● 07 April 2024 : Jangka waktu penyelesaian pelatihan kategori gratis

● 07 Juni 2024 : Jangka waktu penyelesaian pelatihan murah dan diskon besar

● 22 April 2024 : Batas waktu pengumpulan laporan pelatihan kategori gratis

● 22 Juni 2024 : Batas waktu pengumpulan laporan pelatihan kategori berbayar

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 19
Siapkan Lembaga Anda dari SEKARANG!
Bergabung dalam Ekosistem Pelatihan di INDONESIA SKILLS WEEK!

1. Buka Google Sites ISW, baca panduan Mitra ISW Prakerja!


2. Bergabung dalam Grup WA Mitra ISW
3. Ajukan Lembaga Pelatihan Anda segera! (Form LP).
4. Jika status valid, isi form pengajuan Pelatihan (Form P), cari nama Brand LP
anda dan ajukan pelatihan!
5. Setelah status P Valid, isi form pengajuan voucher pelatihan.
6. Publikasikan dan komunikasikan semua kegiatan ISW di Media yang Anda
miliki!

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent. 20
Terima Kasih!
Mari berkolaborasi bersama untuk
Indonesia yang #JadiBisa

Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja © 2023 Do not reproduce or distribute this document without
www.prakerja.go.id Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja prior written consent.

Anda mungkin juga menyukai