KOTA LHOKSEUMAWE

Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

Nomor : 014/PC-SAPMA/PP/LSM/VII/2024 Lhokseumawe, 23 januari 2024

Lamp : I Berkas
Hal : Mohon Bantuan Festival Olahraga SAPMA Pemuda Pancasila Lhokseumawe

Kepada Yth,
PT. Perta Arun Gas
Di –
Tempat
Dengan Hormat,
Seiring Salam dan Do’a Semoga Bapak dalam menjalankan aktivitas sehari-hari selalu dalam
lindungan Allah SWT, menyangkut dengan hal yang tersebut di atas kami dari PC-SAPMA Pemuda
Pancasila Kota Lhokseumawe Provinsi Aceh bermaksud mengadakan Perlombaan SAPMA Maraton
di Kota Lhokseumawe guna untuk menigkatkan kembali produktivitas pemuda kota lhokseumawe.
Kegiatan ini kami laksanakan sebagai bentuk pastisipasi kami kepada pemuda kota lhokseumawe
agar menjunjung tinggi rutin berolahraga dan hidup sehat. Kami sangat mengharapkan bantuan dan
partisipasi bapak untuk terlaksana kegiatan yang kami rencanakan adapun kebutuhan terlampir.
Demikianlah surat permohonan bantuan Dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama
yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
SATUAN SISWA PELAJAR DAN MAHASISWA
PEMUDA PANCASILA KOTA LHOKSEUMAWE

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mukhsalmina Ouliya Sidiq

Diketahi Oleh :
Ketua Umum SAPMA Pemuda Pancasila Lhokseumawe

Muhammad Habil Maliki

 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

I. Latar Belakang

PC-SAPMA Pemuda Pancasila Kota Lhokseumawe Provinsi Aceh bermaksud mengadakan

SAPMA Marathon di Kota Lhokseumawe guna untuk menigkatkan produktivitas pemuda kota
lhokseumawe, maka dari itu pemuda kota lhokseumawe harus kembali berproduktivitas dalam
bidang olahraga, kegiatan ini kami laksanakan sebagai bentuk pastisipasi kami kepada pemuda kota
lhokseumawe agar menjunjung tinggi rutin berolahraga dan hidup sehat.

II. Dasar pemikiran

Meningkatkan produktivitas pemuda kota lhokseumawe dalam kegiatan olahraga, guna

meningkatkan gaya hidup produktif dan sehat.

Upaya meningkatkan mutu kepemudaan dan membangkitkan semangat dan sportifitas pemuda
bangsa, dan meningkatkan produktifitas pemuda dalam olahraga khususnya pada bidang marathon.

Secara umum manfaat SAPMA Marathon bagi peserta sebagai wadah mengimplementasikan
potensi diri dan kebersamaan organisasi dalam melakukan suatu kegiatan yang bersifat positif

III. Nama Kegiatan

“SAPMA Marathon” yaitu kegiatan lari marathon dengan jarak tempuh 10km dengan tempat di
Kota Lhokseumawe.

IV. Tujuan Festival Olahraga SAPMA PP Kota Lhokseumawe.

1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Meningkatkan produktivitas dan hidup sehat sesama pemuda dalam wilayah Kota
Lhokseumawe Provinsi Aceh.
3. Meningkatkan semangat dan kekompakan antar sesama pemuda dalam wilayah Kota
Lhokseumawe Provinsi Aceh.
4. Meningkatkan kerja sama antara SAPMA Pemuda Pancasila dan pemuda Kota
Lhokseumawe.
5. Meningkatkan potensi dan sportifitas pemuda dalam berkompentisi antar pemuda Kota
Lhokseumawe dan Provinsi Aceh (terbuka untuk umum).
6. Menumbuhkan pengetahuan dan sikap yang baik kepada sesama masyarakat Kota
Lhokseumawe.
7. Untuk memantapkan sifat kewarganegaraan dalam kehidupan sosial.
 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 11 Februari 2024
Tempat : Depan Islamic Center Kota Lhokseumawe
Waktu : Pukul 06:00 s/d Selesai

VI. Bentuk Kegiatan

 Perlombaan Marathon
Dilaksanakan dalam bentuk kompetinsi dengan menggunakan system First Win
(Peserta yang sampai titik finish duluan adalah juaranya)

VII. Sasaran Kegiatan

Seluruh Anggota SAPMA Pemuda Pancasila Kota Lhokseumawe dan Seluruh Pemuda,
Pelajar, Mahasiswa se-Kota Lhokseumawe dan Aceh. Dengan target peserta sebanyak 200
peserta dari kalangan pemuda – pemudi Aceh.

VIII. Rancangan Acara

(Terlampir)

IX. Anggaran Biaya

(Terlampir)

X. Penutup
Demikian proposal kegiatan SAPMA Marathon ini kami ajukan, selanjutnya kami selaku
Panitia mengharap bantuan, dukungan dan kerja sama dari semua pihak terkait agar kegiatan
yang direncanakan dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

Rancangan Acara
SAPMA Marathon Kota Lhokseumawe

Waktu Uraian Acara Keterangan

06.00-07.00 Registrasi Panitia
07.00-07.15 Pembukaan MC
07.15-07.30 Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Qori
Lagu Indonesia Raya (Hadirin Seluruh Peserta dan Tamu
07.30-07.45
dimohon berdiri) Undangan
10.45-10.50 Mengheningkan Cipta Ketua PW-SAPMA PP ACEH
Pembacaan Ikrar Pemuda Anggota SAPMA PP Kota
10.55-11.00
Pancasila Lhokseumawe
11.05-11.10 Laporan Ketua Panitia Mukhsalmina
Sambutan MPC Pemuda
11.10-11.20 Nasir Ilyas
Pancasila Kota Lhokseumawe
Sambutan President PT Arun
11.20-11.30
Gas (PGA) Lhokseumawe
Sambutan Kapolres Kota
11.30-11.40
Lhokseumawe
Sambutan Ketua DPRK Kota
11.40-11.50
Lhokseumawe
Sambutan PJ Walikota
11.50-12.00 Lhokseumawe sekaligus
membuka acara
Perlombaan
12.05 Pembacaan Do’a Qori
12.10 Pembagian Hadiah MC
11.35-Selesai Penutupan Panitia dan Peserta

Hormat Kami,
SATUAN SISWA PELAJAR DAN MAHASISWA
PEMUDA PANCASILA KOTA LHOKSEUMAWE
Ketua Sekretaris

Nyak Ray Rahmatillah

 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

Anggaran Biaya Kegiatan

Festival SAPMA Pemuda Pancasila Kota Lhokseumawe

NO URAIAN @ JUMLAH

1 Biaya Tempat Rp 3.000.000 Rp. 3.000.000

5 Sound System 1 Set Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

Rigging atau Tenda (Stage) Rp. 4.500.000 Rp. 4.500.000

6 Spanduk Kegiatan 3x1 m 1 Pcs Rp. 150.000 10 Pcs Rp. 1.500.000

Banner (di setiap jalur Perlombaan)
1 Pcs Rp.100.000 20 Pcs Rp. 1.500.000
200x80 cm
7 Baliho Besar 4x6 m (Stage) 1 Pcs Rp. 500.000 Rp. 500.000
1
Rp. 100.000
Kaos
9 Kaos Panitia dan ID Card 25 Orang Rp. 3.000.000
1 ID
Rp. 20.000
Card
Kue Kotak (Untuk Konsumsi Per 350 Kotak Rp.
14 Rp 7.000
Peserta dan Tamu Undangan) Kotak 2.500.000
Per
15 Konsumsi Panitia Rp. 20.000 25 Orang Rp. 500.000
Orang
16 Perlengkapan Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

17 Transportasi Rp. 500.000 Rp. 500.000

P3K

Total Hadiah dan Sertifikat Juara 1 : Rp. 2.000.000

20 Pemenang SAPMA Marathon Juara 2 : Rp. 1.500.000 3Hadiah Rp. 4.500.000
(Juara 1,2,3) Juara 3 : Rp. 1.000.000

Per
22 Insentif Panitia Rp. 200.000 10 Orang Rp. 2.000.000
Orang
 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

Per
Insentif Volunteer Rp.100.000 15 Orang Rp. 1.500.000
Orang
JUMLAH Rp

Total Keseluruhan Rp

(Terbilang : Seratus Sembilan Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah,-)

Hormat Kami,
SATUAN SISWA PELAJAR DAN MAHASISWA
PEMUDA PANCASILA KOTA LHOKSEUMAWE

Ketua Sekretsris

Mukhsalmina Ouliya Sidiq

Diketahi Oleh :
Ketua Umum SAPMA Pemuda Pancasila Lhokseumawe

Muhammad Habil Maliki

 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

SUSUNAN PANITIA SAPMA MARATHON KOTA LHOKSEUMAWE

Pelindung : PJ Walikota Lhokseumawe

Ketua DPRK Kota Lhokseumawe
Dandim 0103 Aceh Utara
Kapolres Kota Lhokseumawe
Pembina : 1) MPC Pemuda Pancasila Kota Lhoseumawe
2) PP-SAPMA Pemuda Pancasila
3) PW-SAPMA Pemuda Pancasila Provinsi Aceh
Penasehat : MPO Pemuda Pancasila Kota Lhokseumawe
MPO SAPMA Pemuda Pancasila Kota Lhokseumawe
Dewan Pakar Pemuda Pancasila Kota Lhokseumawe

Ketua Panitia : Mukhsalmina

Sekretaris : Ouliya Sidiq
Bendahara : M. Suci Farhan

SEKSI-SEKSI :
1. PERSIDANGAN, SERIMONIAL DAN PROTOKOLER
 Muhammad Afdhal

2. AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN KEAMANAN


3. KONSUMSI

4. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

5. BIDANG KHUSUS PENDANAAN DAN KEUANGAN

6. PENANGGUNG JAWAB ACARA

 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan Perlombaan Marathon yang diselenggarakan nantinya,
bernama SAPMA MARATHON 2024, maka kami menawarkan kerjasama yang saling
menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya yang
akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak
sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian
yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang dibutuhkan.
Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Khusus
Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar
ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan bersama.

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal
Tidak ada sponsorship lain
Hak Sponsor
 Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card,
Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan
pemberitaan
 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
b. Standing banner

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan
dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan
Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card,
Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan
pemberitaan.
b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan
 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

3. Sponsorship Partisipasif
Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan
Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan
nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah pengeluaran dan
dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapat
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah
kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan
serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor
untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan
manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh
kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas
perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di
masa yang akan datang
 KOTA LHOKSEUMAWE
Sekretariat : Jl. Panglateh, Keude Aceh Kec. Banda Sakti – Kota Lhokseumawe, Kode Pos 24355,
Hp: 08116705232, 082361916685

Demikianlah proposal permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama yang baik
kami haturkan terima kasih.

Hormat Kami,
SATUAN SISWA PELAJAR DAN MAHASISWA
PEMUDA PANCASILA KOTA LHOKSEUMAWE

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mukhsalmina Ouliya Sidiq

Diketahi Oleh :
Ketua Umum SAPMA Pemuda Pancasila Lhokseumawe

Muhammad Habil Maliki