Laporan Magang Kemenkeu

LAPORAN MAGANG
PEMBANGUNAN BUDAYA INOVASI DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN KEUANGAN RI
Oleh :
Callista Istahibbu Bil Haq
2110111173
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PROGRAM SARJANA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
TAHUN 2023
1
KATA PENGANTAR
Puji Syukur ke hadirat Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan karunia-
Nyalah penulis dapat menyelesaikan laporan akhir Praktik Manajemen Pendidikan
(Magang) yang berjudul “Pengembangan Budaya Inovasi di Lingkungan
Kemeneterian Keuangan RI” ini sesuai dengan yang diharapkan. Laporan akhir
magang ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan dalam
rangka penyelesaian tugas akhir program sarjana di Jurusan Manajemen, Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, UPN Veteran Jakarta.
Penyusunan laporan akhir magang ini tidak lepas dari bantuan berbagai
pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada Pak Syarif
selaku dosen pembimbing dan Pak Cecep Hedi selaku mentor/pebimbing magang
Penulis menyadari bahwa laporan akhir magang ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu penulis harapkan demi kesempurnaan laporan akhir magang
ini.
Jakarta, September 2016
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan

Kementerian Keuangan sebagai bagian dari instansi pemerintah yang
membidangi urusan keuangan dan kekayaan negara serta mempunyai unit
pelayanan yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia, dituntut untuk dapat
mengembangkan budaya One Agency, One Innovation dan mampu memenuhi
harapan masyarakat sebagai pengguna jasa dengan memberikan pelayanan
publik yang memuaskan (faster, better, and cheaper).
melakukan perbaikan terus menerus; - mengembangkan inovasi dan

kreativitas. Sejak tahun 2014, Kementerian PAN-RB telah menyelenggarakan
Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (KIPP) yang mengacu pada Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik.
Untuk pelaksanaan KIPP setiap tahunnya, Kementerian PAN-RB menerbitkan
PermenPAN-RB tersendiri untuk mengatur Kategori yang ditetapkan mengacu
pada United Nations Public Service Awards
Dalam rangka berpartisipasi di KIPP, Kementerian Keuangan

menyelenggarakan pula kompetisi Inovasi Kementerian Keuangan (KIKK)
dimulai sejak tahun 2018 yang bertujuan agar setiap unit organisasi (unit
Eselon maupun Non Eselon) di lingkungan Kementerian Keuangan dapat
menumbuhkan komitmen untuk selalu berinovasi dalam pelaksanaan tugas.
Kriteria Inovasi yang diikutsertakan dalam KIKK maupun KIPP, antara lain:
1) memiliki kebaruan, yaitu memperkenalkan gagasan yang unik, pendekatan
yang baru dalam penyelesaian masalah, atau kebijakan dan desain pelaksanaan
yang unik, atau modifikasi dari inovasi pelayanan publik yang telah ada, untuk
penyelenggaraan pelayanan publik;
2) efektif, yaitu memperlihatkan capaian yang nyata dan memberikan solusi

dalam penyelesaian permasalahan;
3
3) bermanfaat, yaitu menyelesaikan permasalahan yang menjadi kepentingan
dan perhatian publik;
4) dapat ditransfer/direplikasi, yaitu dapat dan/atau telah dicontoh dan/atau

menjadi rujukan dan/atau diterapkan oleh penyelenggara pelayanan publik
lainnya;
5) berkelanjutan, yaitu mendapat jaminan terus dipertahankan yang

diperlihatkan dalam bentuk dukungan program dan anggaran, tugas dan fungsi
organisasi, serta hukum dan perundang-undangan
KIKK YANG IKUT BANYAK BANGET,,,
Adanya amanat pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang

pelayanan publik menjadikan setiap instansi pemerintah untuk memberikan
pelayanan secara optimal kepada masyarakat. Hal ini selaras dengan arahan
Presiden RI, Joko Widodo yang menekankan pentingnya peningkatan dan
simplifikasi pelayanan. Salah satu bentuk percepatan peningkatan kualitas dan
kinerja pelayanan publik adalah melalui inovasi untuk menjawab tantangan
berupa ekspektasi masyarakat akan kualitas pelayanan publik yang terus
meningkat. Regulasi pelayanan hendaknya terus diperbaiki dalam rangka
4
mempercepat dan mempermudah mekanisme pelayanan serta peningkatan
kapasitas SDM aparatur.
Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat

besar dalam upaya pengembangan Sumber Daya Manusai (SDM) dan
peningkatan daya saing bangsa. Agar peran yang strategis dan besar tersebut
dapat dijalankan dengan baik maka lulusan perguruan tinggi haruslah
memiliki kualitas yang unggul.
Dalam masa ini seorang mahasiswa bukan hanya dituntut berkompeten
dalam bidang kajian ilmunya saja tetapi juga dituntut untuk memiliki
kompetensi yang hiolistic seperti mandiri, mampu bekomunikasi dan memiliki
jaringan yang luas, mampu mengambil keputusan, peka terhadap perubahan
dan perkembangan yang terjadi di dunia luar.
Fakta yang terjadi menunjukan bahwa mahasiswa dengan kualifikasi
tersebut sulit ditemukan. Untuk hal tersebut maka dibutuhkan sebuah praktek
kerja lapangan (magang) sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa Jurusan
Manajemen Pendidikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk memperoleh
berbagai kompetensi tersebut. Program magang ini dimaksudkan untuk
menjembatani kesenjangan antara teori yang diperoleh di bangku perkuliahan
dengan realitas pekerjaan yang sebenarnya di lapangan. Kegiatan ini
merupakan suatu sarana untuk mempromosikan dan memasarkan ilmu
manajemen pendidikan dan mempromosikan lulusan Jurusan Manajemen
Pendidikan kepada masyarakat.
5
2
Dalam kegiatan Magang, mahasiswa ditempatkan pada lembaga dan

satuan pendidikan selama jangka waktu tertentu, sehingga mereka dapat
belajar dan menimba pengalaman dari praktek nyata tentang pengelolaan
pendidikan. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa dibimbing oleh
pimpinan lembaga atau pamong di tempat magang, pimpinan jurusan, dosen
pembimbing dan koordinator Magang dari Jurusan Manajemen Pendidikan.
B. Ruang Lingkup Kegiatan

Kegiatan Magang di PPSDM Kementerian Keuangan RI, mahasiswa
ditempatkan di beberapa bidang. Bidang tersebut yaitu Sub Bidang
Perencanaan Beasiswa, Sub Bidang Penempatan Beasiswa, Bidang PTT
(Pengelolaan Tes Terpadu), Sub Bidang Evaluasi Lapangan dan Kinerja Pada
masing-masing bidang mahasiswa menggali informasi dan ikut serta
menyelenggarakan administrasi sesuai Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi)
instansi tempat magang.
C. Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum
Secara umum kegiatan Magang ini bertujuan untuk:
a. Melaksanakan kegiatan akademik Jurusan Manajemen Pendidikan
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta;
b. Mengenalkan kepada mahasiswa tentang kemungkinan lapangan kerja
bagi para lulusan S1 Jurusan Manajemen Pendidikan FITK UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
c. Memperoleh informasi tentang penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan di lingkungan PPSDM Kementerian Keuangan.
2. Tujuan Khusus
Secara khusus, magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman
praktis kepada mahasiswa tentang hal-hal sebagai berikut:
3
a. Subbidang Perencanaan Beasiswa

1) Untuk mengethaui konsep rencana kebutuhan program pendidikan
sarjana dan pascasarjana serta pelatihan dan penataran non-gelar di
dalam maupun luar negeri.
2) Proses pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan peserta
pendidikan sarjana dan pascasarjana serta pelatihan non-gelar di
dalam maupun luar negeri.
b. Subbidang Pemantauan Beasiswa
1) Untuk mengetahui bagaimana kegiatan pemantauan dilakukan
untuk memantau para penerima beasiswa (karyasiswa) yang
sedang melanjutkan pendidikannya baik di luar negeri maupun
dalam negeri.
2) Untuk mengetahui segala kegiatan di unit pemantauan seperti
memantau kemajuan belajar karyasiswa baik dalam maupun luar
negeri, memantau penempatan dan pemanfaatan alumni yang telah
menyeklesaikan pendidikan sarjana dan pasca sarjana di dalam dan
luar negeri, dan lain-lain.
c. Bidang Pengelolaan Tes Terpadu
1) Untuk mengetahui perencanaan sampai evaluasi dalam membuat
tes atau soal-soal.
2) Untuk mengetahui cara mengelola tes-tes atau soal yang valid dan
reliable.
d. Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Kinerja
Untuk mengetahui bagaimana melaksanakan tugas untuk
melakukan evaluasi dan pemantauan, penelaahan dan penilaian hasil
pembelajaran, penyiapan penetapan Surat Keterangan mengikuti
Pendidikan dan Pelatihan (SKPP) dan sertifikat kompetensi yang
didelegasikan pada Pusdiklat Pengembangan SDM, serta melakukan
pengkajian dan penyusunan laporan kinerja pelaksanaan pendidikan,
pelatihan, sertifikasi kompetensi dan pengembangan sumber daya
manusia di bidang penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi.
4
e. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi

1) Untuk mengetahui pengkajian pendidikan, pelatihan, sertifikasi
kompetensi dan pengembangan sumber daya manusia di bidang
penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi;
2) Untuk mengetahui kegiatan mengvaluasi dan kegiatan pemantauan
pendidikan, pelatihan, sertifikasi kompetensi serta pengembangan
sumber daya manusia di bidang penjenjangan pangkat dan
peningkatan kompetensi.
D. Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat dari aktivitas magang di PPSDM Kementerian Keuangan
bagi penulis sebagai berikut:
1. Subbidang Perencanaan Beasiswa
a) Meningkatkan pengetahuan cara menginput data dan merekap data yang
berkaitan dengan mengelola keuangan beasiswa.
b) Meningkatkan pengetahuan mengenai cara penataan berkas Surat
Perintah Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM)
Karyasiswa.
c) Meningkatkan penegtahuan dan pengalaman berorganisasi dengan baik
dalam satu team di Subbid Perencanaan Beasiswa.
2. Subbidang Pemantauan Beasiswa
a) Meningkatkan pengalaman kerja di bidang Pengelolaan Beasiswa.
b) Meningkatkan pengetahuan tentang berbagai kegiatan pemantauan
beasiswa.
c) Meningkatkan pengetahuan tentang bagaimana cara melakukan
pemantauan terkait perkembangan proses belajar penerima beasiswa.
3. Bidang PTT
a) Meningkatkan kemampuan dalam mengevaluasi hasil tes.
b) Meningkatkan kemampuan dalam menginput dan memverifikasi data

terkait hasil tes.
5
c) Meningkatkan pengetahuan dan cara bekerjasama dalam bekerja.
4. Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Kinerja

a) Meningkatkan pengetahuan cara menginput data peserta diklat PPSDM
Kemenkeu
b) Meningkatkan pengetahuan cara mengecek sertifikat peserta diklat.
c) Meningkatkan keterampilan cara penataan arsip data data peserta diklat
PPSDM Kemenkeu.
5. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi (P3K)
a) Meningkatkan pengetahuan cara menginput data rekap pengajar, jamlat
dan evaluasi pengajar diklat.
b) Meningkatkan pengetahuan semua pekerjaan yang ada di Bidang
Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi (P3K)
c) Meningkatkan pengetahuan kesatuan organisasi dalam ruang lingkup
perkantoran.
Bagi Perusahaan :
1. Meningkatkan kerjasama dan Layanan yang diberikan oleh PPSDM
Kementerian Keuangan pada khususnya dan BPPK Kementerian
Keuangan pada umumnya untuk proses manajemen.
2. Memberikan kerjasama kepada pihak Universitas agar Mahasiswa dapat
ikut serta mengetahui perkembangan pelaksanaan di bidang manajemen
dan administrasi pendidikan.
6
BAB II
PROFIL LEMBAGA TEMPAT MAGANG
A. Gambaran Umum PPSDM Kementerian Keuangan RI
1. Profil PPSDM Kementerian Keuangan RI1
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia
adalah unit organisasi eselon II di bawah Badan Pendidikan dan Pelatihan
Keuangan Kementerian Keuangan. Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya
Manusia (SDM) mempunyai tugas membina pendidikan, pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia di bidang penjenjangan pangkat,
kompetensi dan kepemimpinan, membina penyelenggaraan tes kompetensi,
serta melaksanakan pengelolaan beasiswa berdasarkan kebijakan teknis yang
ditetapkan oleh Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. Hal ini
berdasarkan pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010
tanggal 11 Oktober 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Keuangan.
Pusdiklat Pengembangan SDM BPPK (d.h. Pusdiklat Pegawai), telah
mendapat sertifikat Nomor 975/I/13/14/2005 tanggal 14 Desember 2005 dari
Lembaga Administrasi Negara (LAN) sebagai lembaga pembina diklat
aparatur untuk menyelenggarakan diklat sebagai berikut:
a. Diklat Prajabatan Golongan I, II, dan III;
b. Diklat Kepemimpinan Tingkat II, III, dan IV.
1
BPPK Kemenkeu, “Profil PPSDM” (2014) diakses pada diakses pada 6 Desember 2016
dari: http://www.bppk.kemenkeu.go.id/profil-psdm/6763-pusdiklat-pegawai.
8
9
Selain diklat-diklat di atas, Pusdiklat Pengembangan SDM juga

melaksanakan:
a. Diklat Ujian Dinas Tingkat I;
b. Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) II, IV, V, dan VI;
c. Administrasi Pendidikan Pascasarjana;
d. Seminar/Lokakarya;
e. Diklat Berbasis Kompetensi Eselon III dan IV;
f. Diklat Kompetensi Khas (Kreativitas dan Inovasi, Pengambilan Keputusan
dan Pemecahan Masalah, serta Motivasi dan Pemberdayaan)
Diklat-diklat tersebut dilaksanakan di tiga tempat berbeda, yaitu:
a. Pusdiklat Pengembangan SDM Jakarta yang berada di Jalan Purnawarman
Nomor 99 Kebayoran Baru Jakarta Selatan;
b. Gedung PHRD Kampus STAN Jurangmangu - Tangerang;
c. Kampus Pusdiklat Pengembangan SDM Magelang yang terletak di Jalan
Alun-Alun Utara Nomor 2 Magelang.
d. Lokasi kantor Pusdiklat Pengembangan SDM terdapat di tiga tempat,
yaitu:
e. Gedung B Lantai III BPPK, Jalan Purnawarman Nomor 99 Kebayoran
Baru Jakarta Selatan;
f. Gedung K, Kompleks Kampus STAN, Jl. Bintaro Utama Sektor V,
Tangerang Selatan;
g. Kampus Pusdiklat Pengembangan SDM Magelang yang terletak di Jalan
Alun-Alun Utara Nomor 2 Magelang.
2. Visi dan Misi PPSDM Kementerian Keuangan RI

a. VISI
“Menjadi pusat unggulan bertaraf internasional, dalam diklat
kepemimpinan, diklat penjenjangan pangkat, dan administrasi
pendidikan pascasarjana”.
Pusat unggulan bertaraf internasional mengandung maksud bahwa
Pusdiklat Pengembangan SDM bercita-cita untuk stara dengan
10
lembaga/institusi yang ada di negara maju dan mecapai tingkat standar

dunia atau standar internasional, baik kualitas pegawainya maupun kualitas
kinerja serta hasil-hasilnya dalam hal penyelenggaraan diklat
kepemimpinan, diklat penjenjangan pangkat, dan administrasi pendidikan
pasca sarjana.2
b. MISI
Dalam rangka pencapaian Visi, Pusdiklat Pengembangan SDM memiliki
tiga misi :3
1) Misi diklat dan pengembangan
a) Menghasilkan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan
organisasi dan pengembangan karier melalui diklat penjenjangan ,
kepangkatan dan jabatan.
b) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia untuk mengikuti
program pasca sarjana melalui pelaksanaan dan monitoring.
2) Misi Organisasi Belajar

Senantiasa mempebaharui diri melalui proses organisasi belajar
(learnin organization) sesuai dengan dinamika lingkungan internal dan
eskternal.
3) Misi Sosial
Berpartisipasi dalam mengembangkan masyarakat yang sadar akan
keuangan negara.
3. Tujuan PPSDM Kementerian Keuangan RI

Sesuai dengan Perencanaan Strategik yang telah ditetapkan, tujuan yang ingin
dicapai oleh Pusdiklat Pengembangan SDM BPPK adalah sebagai berikut : 4
a) Menghasilkan SDM pengelola keuangan dan kekayaan negara yang
amanah, profesional, berintegritas tinggi, dan bertanggung jawab
2
Laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan III 2016 (Pusdiklat
Pengembangan Sumber Daya Manusia- BPPK). Dokumen tidak dipublikasikan. h. 7
3
Ibid.
4
Ibid., h. 8
11
b) Menjadi lembaga diklat yang terdepan dengan tata kelola yang baik.
4. Tugas dan Fungsi PPSDM Kementerian Keuangan RI
a. Tugas PPSDM Kementerian Keuangan RI
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya

Manusia yang selanjutnya dalam keputusan ini disingkat Pusdiklat
Pengembangan SDM mempunyai tugas membina pendidikan, pelatihan
dan pengembangan sumber daya manusia di bidang penjenjangan pangkat,
kompetensi dan kepemimpinan, membina penyelenggaraan tes
kompetensi, serta melaksanakan pengelolaan beasiswa berdasarkan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Badan.5
b. Fungsi PPSDM Kementerian Keuangan RI

1. Perencanaan dan penyusunan program, pengkajian dan pengembangan
kurikulum, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kinerja pendidikan,
pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia di bidang
penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi, serta penyiapan dan
pengembangan kompetensi tenaga pengajar;
2. Perencanaan dan penyusunan program, pengkajian dan pengembangan,
pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kinerja tes kompetensi;
3. Perencanaan, penyiapan dan pemantauan pelaksanaan program
beasiswa di dalam negeri dan luar negeri;
4. Perencanaan dan penyusunan program, pengkajian dan pengembangan
kurikulum, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kinerja pendidikan dan
pelatihan di bidang kepemimpinan, serta penyiapan dan pengembangan
kompetensi tenaga pengajar; dan
5. Pelaksanaan urusan tata usaha, keuangan, rumah tangga, pengelolaan
aset, kepegawaian dan hubungan masyarakat.6
5
Ibid., h. 2-3
6 ?
Ibid., h. 3
12
B. Organisasi dan Kelembagaan

Struktur Organisasi PPSDM Kementerian Keuangan
Pusdikklat Pengembangan SDM adalah unit organisasi eselon II di
bawah Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. Seperti yang sudah
dikemukakan sebelumnya, terdapat perubahan struktur organisasi Pusdiklat
Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagaimana yang tercantum dalam
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Keuangan. Pusdiklat Pengembangan SDM
Jakarta terdiri atas 3 bidang, 9 subbidang, 1 bagian, 3 subbagian, dan
kelompok jabatan fungsional (widyaswara), dengan rincian sebagai berikut:
1. Bidang penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi;
2. Bidang Pengelolaan Beasiswa;
3. Bidang Pengelolaan Tes Terpadu;
4. Bagian Tata Usaha.7
7
Ibid., h. 3-4
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PPSDM Kementerian Keuangan
13
C. Ketenagaan
Subbidang Perencanaan Pengelolaan Beasiswa berorientasi untuk
melakukan perencanaan, penelahaan dan pengelolaan administrasi
pendidikan dan pelatihan di dalam dan luar negeri serta mempersiapkan
rekomendasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Subbidang ini
memiliki tujuan yaitu terwujudnya perencanaan dan pengelolaan
administrasi peserta pendidikan dan pelatihan di dalam dan luar negeri
secara efektif dan efisien, yang dapat digunakan untuk mengembangkan
kapasitas sumber daya manusia kementerian keuangan dan instansi di
bidang ekonomi. Berikut ini uraian kegiatan di subbidang Perencanaan
Pengelolaan Beasiswa:
a. Menyusun konsep rencana kebutuhan program pendidikan sarjana dan
pascasarjana serta pelatihan dan penataran non-gelar di dalam maupun
luar negeri.
b. Menyusun konsep pedoman program persiapan pendidikan sarjana dan
pascasarjana serta pelatihan dan penataran non-gelar di luar negeri.
c. Menyusun konsep rekomendasi atas usulan atau tawaran program
pendidikan sarjana dan pascasarjana serta pelatihan dan penataran non-
gelar di dalam maupun luar negeri.
d. Menyusun bahan masukan atas konsep nota kesepahaman kerja sama
pendidikan sarjana dan pascasarjana serta pelatihan dan penataran non-
gelar di dalam maupun luar negeri.
e. Menyelia proses pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan
peserta pendidikan sarjana dan pascasarjana serta pelatihan non-gelar
di dalam maupun luar negeri.
f. Menyusun Konsep Buku Pedoman Diklat Persiapan ke Luar Negeri.
g. Menyelia penyusunan Analisis Beban Kerja dari Subbidang
Perencanaan Beasiswa.
h. Menyusun dan mengkaji bahan masukan penyusunan Rencana
Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja Tahunan
14
(RKT), Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-

K//L) dan Penetapan Kinerja (PK) Pusdiklat Pengembangan Sumber
Daya Manusia.
i. Menyelia penyusunan bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP) dan pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi aparat
pengawasan fungsional terkait masalah seleksi dan penempatan
karyasiswa.
j. Melaksanakan tindak lanjut atas rekomendasi hasil evaluasi
pelaksanaan pengelolaan beasiswa.
k. Menyelenggarakan pembinaan pegawai untuk meningkatkan motivasi
dan prestasi kerja.

a. Deskripsi Jabatan
Melakukan pemantauan dan pelatihan di dalam dan diluar negeri serta
pemanfaatan dan penempatan alumni
b. Tujuan Jabatan
Terwujudnya hasil pemantauan terhadap peserta program pendidikan
dan pelatihan di dalam maupun luar negeri, serta pemanfaatan alumni
yang akurat dalam rangka mendukung efektivitas pengelolaan
beasiswa.
c. Uraian kegiatan
1.) Memantau perkembangan proses belajar peserta program
pendidikan sajarna dan pascasarjana di dalam dan luar negeri.
2.) Menyusun konsep kuesisoner pemantauan karyasiswa.
3.) Menyususn konsep laporan kunjungan pemantauan karyasiswa.
4.) Menyususn konsep pengembalian peserta pendidikan yang telah
menyelesaikan program pendidikan sarjana dan pascasarjana di
dalam dan luar negeri.
15
5.) Memantau penempatan dan pemanfaatan alumni yang telah

menyelasaikan pendidikan sarjana dan pasca sarjana di dalam dan
luar negeri.
6.) Menyelia/mengawas pelakasanaan seminar alumni.
7.) Menyususn rekapitulasi evaluasi penyelenggaraan diklat persiapan
luar negeri.
8.) Menyususn rekapitulasi evaluasi pengajar diklat persiapan luar
negeri.
9.) Menyelenggarakan diseminasi tugas akhir/rencana aksi alumni
Pusdiklat Pengembangan Sumbar Daya Manusia (PPSDM)
10.) Menyelia/mengawas penyusunan analisis beban kerja dari
subbidang pemantauan.
11.) Melaksanakan pengembangan atau penyempurnaan Standart
Operating Procedures (SOP) dan analisis jabatan bidang
pengelolaan beasiswa.
12.) Menyussun dan mengkaji bahan memasukan penyususnan laporan
indicator kinerja utama (IKU) dan laporan Akuntabilitas Kinirja
Intansi Pemerintah (LAKIP) Pusdiklat Pengembangan Sumber
Daya Manusia.
13.) Menyelia penyusunan bahan masukan tanggapan atas Laporan
Hasil Pemeriksaan ( LHP) dan pelaksanaan tindak lanjut
rekomendasi aparat pengawasan fungsional terkait pemantauan
karya siswa.
14.) Menyelenggarakan pembinaan pegawai untuk meningkatkan
motivasi dan prestasi kerja.
15.) Melaksanakan tindak lanjut atas rekomendasi hasil evaluasi atas
pemantauan karyasiswa.
3. Bidang PTT ( Pengelolaan Tes Terpadu)

Bidang PTT menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
16
a. Perencanaan kegiatan dengan substansi Tes Potensi Akademik, Tes

Bahasa Asing, Tes Psikologi dan Assesment Center;
b. Penyusunan kegiatan tes dengan substansi Tes Potensi Akademik, Tes
Bahasa Asing, Tes Psikologi dan Assesment Center;
c. Pengembangan materi tes dengan substansi Tes Potensi Akademik,
Tes Bahasa Asing, Tes Psikologi dan Assesment Center;
d. Evaluasi hasil tes dengan substansi Tes Potensi Akademik, Tes Bahasa
Asing, Tes Psikologi dan Assesment Center.
Bidang PTT terdiri atas
a. Subbidang Perencanaan Tes
Mempunyai tugas melakukan perencanaan, penyusunan, dan
pengembangan materi tes dengan substansi Tes Potensi Akademik, Tes
Bahasa Asing, Tes Psikologi, dan Assesment Center.
b. Subbidang Penyelenggaraan Tes, dan
Mempunyai tugas melakukan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan
tes dengan substansi Tes Potensi Akademik, Tes Bahasa Asing, Tes
Psikologi, dan Assesment Center.
c. Subbidang Evaluasi Hasil Tes.
Mempunyai tugas melakukan evaluasi hasil tes dengan substansi Tes
Potensi Akademik, Tes Bahasa Asing, Tes Psikologi, dan Assesment
Center.
4. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi (P3K)8

Bidang P3K memiliki Tugas, Pokok dan Fungsi sebagai berikut :
a. Pengkajian pendidikan, pelatihan, sertifikasi kompetensi dan
pengembangan sumber daya manusia di bidang penjenjangan pangkat
dan peningkatan kompetensi;
b. Pengumpulan dan analisis data serta penyiapan bahan penyusunan dan
pengembangan program, kurikulum, metode pembelajaran, media
8 ?
PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR
234/PMK.01/2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN
KEUANGAN
17
pembelajaran dengan memanfaatkan teknologi informasi dan materi

bagi pendidikan, pelatihan, sertifikasi kompetensi dan pengembangan
sumber daya manusia di bidang penjenjangan pangkat dan peningkatan
kompetensi;
c. Penyiapan tenaga pengajar pendidikan, pelatihan, sertifikasi
penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi serta melakukan
administrasi, bimbingan, dan pengembangan kompetensi tenaga
pengajar;
d. Pengoordinasian penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, sertifikasi
e. Penatausahaan kerjasama pendidikan, pelatihan, sertifikasi kompetensi
dan pengembangan sumber daya manusia di bidang penjenjangan
pangkat dan peningkatan kompetensi dengan pihak lain di luar
Kementerian Keuangan;
f. Evaluasi dan pemantauan pendidikan, pelatihan, sertifikasi kompetensi
dan pengembangan sumber daya manusia di bidang penjenjangan
pangkat dan peningkatan kompetensi;
g. Penelaahan dan penilaian hasil pendidikan, pelatihan, sertifikasi
h. Penyiapan penetapan Surat Keterangan mengikuti Pendidikan dan
Pelatihan (SKPP) dan sertifikat kompetensi yang didelegasikan pada
Pusdiklat Pengembangan SDM dan;
i. Pengkajian dan penyusunan laporan kinerja pelaksanaan pendidikan,
manusia di bidang penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi;
Bidang P3K memiliki 3 Subbidang, yaitu sebagai berikut:

1. Subbidang Perencanaan dan Pengembangan
18
Subbidang perencanaan dan pengembangan mempunyai tugas

melakukan pengkajian dan pengembangan, pengumpulan dan analisis
data serta penyiapan bahan penyusunan program, kurikulum, metode
pembelajaran dengan memanfaatkan teknologi informasi, materi serta
penyiapan, administrasi, bimbingan dan pengembangan kompetensi
tenaga pengajar bagi pendidikan, pelatihan, sertifikasi kompetensi dan
pengembangan sumber daya manusia di bidang penjenjangan pangkat
dan peningkatan kompetensi.
2. Subbidang Penyelenggaraan
Subbidang penyelenggaraan mempunyai tugas melakukan
pengoordinasian penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, sertifikasi
penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi baik secara klasikal
maupun jarak jauh, serta penyelenggaraan kerjasama pendidikan,
manusia di bidang penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi
dengan pihak lain di luar Kementerian Keuangan.
Subbidang evaluasi dan pelaporan kinerja mempunyai tugas melakukan
evaluasi dan pemantauan, penelaahan dan penilaian hasil pembelajaran,
penyiapan penetapan Surat Keterangan mengikuti Pendidikan dan
Pelatihan (SKPP) dan sertifikat kompetensi yang didelegasikan pada
Pusdiklat Pengembangan SDM, serta melakukan pengkajian dan
penyusunan laporan kinerja pelaksanaan pendidikan, pelatihan,
sertifikasi kompetensi dan pengembangan sumber daya manusia di
bidang penjenjangan pangkat dan peningkatan kompetensi.
D. Sarana & Prasarana

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) secara umum pengertian
sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
19
maksud dan tujuan; alat; media.9 Sedangkan pengertian prasarana menurut

KBBI adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek, dan
sebagainya).10
Berbagai sarana dan prasarana yang ada di Pusdiklat PSDM Kementerian
Keuangan yaitu sebagai berikut:
1. Perpustakaan Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan yang berada di
gedung Pengelolaan Beasiswa
2. Gambar 2. 2: Perpustakaan Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan Ruang

Rapat di
Gedung
Pengelolaan
Beasiswa
Gambar 2. 3: Ruang Rapat di Gedung Pengelolaan Beasiswa
3. Ruang Makan Peserta Diklat di Gedung Pengelolaan Beasiswa
9 ?
Depdiknas, Kamus Besar Bahasa Indonesia, (Jakarta: Balai Pustaka, 2001), hlm. 999
10 ?
Kamus Besar Bahasa Indonesia Online, diakses dari: http://kbbi.web.id/prasarana, pada
15 Desember 2016, pukul 14:30
20
Gambar 2. 4: Ruang Makan Peserta Diklat
4. Parking Area di Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan
Gambar 2. 5: Area Parkir PPSDM Kemenkeu

5. Ruang Rapat di Gedung K Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan
Gambar 2. 6: Ruang Rapat di Gedung K PPSDM Kemenkeu
6. Gedung K Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan

21
Gambar 2. 7: Gedung K PPSDM Kemenkeu 7. G

edung Pengelolaan Beasiswa Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan
Gambar 2. 8 Gedung Pengelolaan Beasiswa PPSDM Kemenkeu
8. Ruang Tunggu di Gedung K Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan
Gambar 2. 9: Ruang Tunggu di Gedung K PPSDM Kemenkeu

BAB III
KEGIATAN MAGANG
A. Persiapan dan Penjadwalan
Persiapan dan Penjadwalan Magang

No Tanggal Target
1 Senin, 10 Oktober 2016 Serah terima Mahasiswa Magang
dari Dosen Pembimbing kepada
Pihak PPSDM Kemenkeu
sekaligus pembagian kerja ke
masing-masing unit kerja yang
ada di PPSDM Kemenkeu.
2 Selasa, 11 Oktober 2016 Pengenalan.
3 Senin, 10 Oktober 2016 Monitoring dan Evaluasi dari
Selasa, 25 Oktiber 2016 Dosen Pembimbing.
Senin, 5 Desember 2016
4 Selasa, 11 Oktober 2016 – Jum’at, Pemahaman dan proses adaptasi
2 Desember 2016 terhadap lingkungan kantor dan
kegiatan kerja kantor.
5 Jum’at, 2 Desember 2016 Penutupan
6 Senin, 5 Desember 2016 Pelaporan
B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Deskripsi Aktivitas Magang
a. Subbidang Perencanaan Beasiswa ( Yusron Fadilah)
Selama kegiatan magang berlangsung banyak sekali pembelajaran
dan pengalaman yang saya dapatkan.
26
27
Berbagai macam kegiatan pekerjaan saya lakukan mulai dari

menginput data, menata arsip, meliput proses diklat karyawan, dan
kegiatan lainnya. Berikut ini deskripsi kegiatan pekerjaan yang saya
lakukan dan laksanakan di Sub bidang Perencanaan Pengelolaan Beasiswa
:
1) Menginput data tentang penerima Beasiswa S2 di Luar Negeri
dan Dalam Negeri dalam Unit DJP ( Direktorat Jendral Pajak)
melalui program beasiswa Spirit World Bank.
Kegiatan melakukan input data tersebut salah satu tugas yang
diberikan oleh Kepala Subbidang Perencanaan Pengelolaan Beasiswa
yaitu Ibu Yuni. Kegiatan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan dan
mengecek jurusan yang telah diambil oleh karyasiswa di berbagai
Universitas di Dalam maupun Luar Negeri. Beberapa karyawan
terutama di Sub bidang perencanaan, dan subbidang seleksi dan
penempatan mengalami kesulitan dalam mengecek dan menyesuaikan
program studi atau jurusan yang telah di ambil karyasiswa. Melakukan
pengecek-an jurusan karyasiswa dilihat dari berkas data tentang
program studi karyasiswa dan juga melakukan browsing di website
universitas.
2) Menginput data tentang HCDP (Human Capital Development
Plan) yakni dengan menginput data jumlah fakultas, jurusan dan
karyasiswa yang termasuk kedalam unit BPPK (Badan
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan), BKF (Badan Kebijakan
Fiskal), dan DJA ( Direktorat Jendral Anggaran) periode tahun
2011 – 2015.
Kegiatan ini dilakukan selama satu hari, dimana saya menginput
dan mengecek data terkait jumlah fakultas, jurusan dan karyasiswa
yang termasuk kedalam unit BPPK, BKF dan DJA periode tahun
2011-2015. Sebelumnya, kegiatan ini saya ditugaskan oleh ibu Nina
yang merupakan salah satu pegawai di sub Bidang Seleksi &
Penempatan. Data tersebut akan dipergunakan dan dipresentasikan
28
dalam kegiatan rapat bersama Kepala Bidang Pengelolaan Beasiswa

yaitu Bapak Wisnu Wardhana dan perwakilan dari beberapa Sub
bidang yang ada di Pengelolaan Beasiswa.
3) Melakukan pengecek-an, memberikan cap atau stempel dan
penataan berkas pada berkas SPM (Surat Perintah Membayar),
SPP (Surat Perintah Pembayaran) karyasiswa.
Kegiatan ini merupakan melakukan pengecek-an berkas SPM dan SPP
karyasiswa, melakukan pengecek-an sangat penting pada berkas ini
terkadang banyak pegawai yang salah dalam mengecek berkas
tersebut misalnya nomor SPM dan SPP tidak sesuai dengan nomor
map yang tertera di routing slip tersebut. Setelah melakukan
pengecek-an lalu dilakukan dengan memberikan stempel atau cap.
Setelah berkas SPP dan SPP tersebut sudah ditanda tangani oleh
bagian TU lalu diberikan stempel pada berkas tersebut. Kemudian
melakukan penataan berkas terkait routing slip penyelesaian tagihan
atas beban APBN. Berkas tersebut terdiri dari Surat Perintah
Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan berkas-
berkas lainnya terkait karyasiswa yang menerima beasiswa S2 atau
S3. Berkas tersebut merupakan keselurahan pembiayaan untuk
karyasiswa selama kuliah di universitas baik di dalam negeri maupun
luar negeri. Pembiayaan tersebut meliputi pembiayaan Allowance
(Biaya Hidup), pembiayaan Tuition (Biaya Pendidikan), dan
Reimburse.
4) Melakukan kegiatan rapat bersama Kepala bidang Pengelolaan
Beasiswa, Kepala Sub Bidang serta perwakilan-perwakilan Sub
Bidang Perencanaan Pengelolaan Beasiswa, Seleksi &
Penempatan, dan Pemantauan Beasiswa.
Kegiatan rapat ini dilaksanakan di ruang rapat gedung Pengelolaan
Beasiswa PPSDM Kemenkeu. Kegiatan ini dimulai dari puku 08.00
sampai pukul 10.00. Rapat tersebut diikuti oleh Kepala Bidang
Pengelolaan Beasiswa yaitu Bapak Wisnu, Kasubbid Perencanaan
29
Beasiswa, Kasubbid Seleksi dan Penempatan dan Kasubbid

Pemantauan Beasiswa. Kegiatan rapat tersebut dilakukan dengan
forum yang santai namun serius. Kegiatan rapat tersebut
membicarakan mengenai strategi efektif baik mulai merencanakan
anggaran beasiswa di tahun 2017, merencanakan proses seleksi untuk
para calon penerima beasiswa, dan membahas tentang alumni yang
telah menerima beasiswa.
5) Menginput dan mengecek data tentang Laporan Daftar SP2D
(Surat Perintah Pencairan Dana) SATKER : Pusdiklat
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDM).
Kegiatan ini dilakukan untuk menginput dan mengecek data
mengenai Laporan SP2D, data tersebut merupakan data mengenai
deskripsi belanja barang seperti pembayaran Living Book Allowance
atau biaya hidup untuk karyasiswa.
6) Menginput dan mencetak data tentang Rekap Kehadiran, Jam
pelatihan dan Jadwal Mengajar Dosen dalam periode 2 dan 3
November 2016.
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui tentang data kehadiran,
jam pelatihan dan hari mengajar. Tugas ini diberikan oleh salah satu
pegawai yang bernama Mba Salma. Dengan mengerjakan tugas ini
saya dapat mengetahui rekap kehadiran, jam pelatihan, dan periode
mengajar dosen-dosen yang bersangkutan. Dalam data tersebut
terdapat 14 pengajar atau dosen yang mengajar karyasiswa di PPSDM
Kementerian Keuangan. 2 diantaranya merupakan pengajar asing atau
disebut dengan Native. Setelah melakukan kegiatan menginput data,
lalu melakukan pencetakan data tersebut.
7) Menginput dan mencetak data tentang Honorarium dan Uang
Transport Pengajar Diklat Persiapan ke Luar Negeri tahun 2016.
Kegiatan ini merupakan kegiatan menginput data ini untuk
mengetahui jumlah honorarium dan uang transport pengajar diklat.
Jumlah honorarium masing-masing pengajar tentu sangatlah berbeda.
30
Pengajar diklat tersebut dibagi menjadi dua yaitu pengajar lokal dan
pengajar asing (Native). Kegiatan ini juga dilakukan oleh semua
pegawai di bidang Pengelolaan Beasiswa (PB) karena masing-masing
dari pegawai memiiki jadwal piket untuk mengawasi jam mengajar
Pengajar Diklat tersebut. Pegawai-pegawai PB juga yang memberikan
pembayaran langsung kepada pengajar yang bersangkutan dan sesuai
dengan periode waktu mengajarnya.
8) Melakukan Pencatatan Transfer Biaya Kuliah untuk Karyasiswa
kedalam slip pembayaran Bank BRI.
Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan pencatatan Transfer
Biaya Kuliah untuk karyasiswa. Pencatatan tersebut harus dilakukan
sesuai dengan periode waktunya jika dilakukan tidak sesuai dengan
periode waktunya dan terlambat dalam mengirim biaya tersebut maka
akan berdampak buruk bagi karyasiswa. Pencatatan tersebut dilakukan
harus teliti karena harus memerhatikan nama karyasiswa, nomor NIP,
dan tempat kuliah karyasiswa yang bersangkutan serta hal-hal
pencatatan lainnya.
9) Meliput Diklat “Peningkatan Kompetensi Pegawai PPSDM
Kementerian Keuangan”
Kegiatan ini ditugaskan dari Bapak Eki Sub Bagian TUKH,
kegiatan meliput diklat tersebut dilaksanakan di Ruang 308 Lt.3
Gedung F PPSDM Kementerian Keuangan. Kegiatan diklat tersebut
dilaksanakan mulai pukul 08.00–10.30. Kegiatan diklat tersebut
bertemakan tentang “Peningkatan Kompetensi Pegawai PPSDM
Kementerian Keuangan” yang diisi oleh narasumber dari Kepala Pusat
PPSDM Beacukai. Suasana diklat berlangsung serius dan santai.
Metode ajar diklat yang disampaikan oleh narasumber tersebut
sangalat bervariatif karena tidak hanya metode ceramah saja yang
diterapkan melainkan melalui metode diskusi dan banyak sekali
memanfaatkan media pembelajaran yang membuat peserta diklat
merasa nyaman dalam mengikuti kegiatan diklat tersebut.
31
10) Membuat dan mencetak alur dokumen pembayaran Allowance

(Biaya Hidup) Karyasiswa.
Membuat dan mencetak alur dokumen tersebut adalah untuk
membuat dan mencetak pembayaran Allowance (Biaya Hidup)
Karyasiswa selama kuliah. Pembayaran Allowance dilakukan selama
periode 3 bulan sekali. Didalam Bidang Pengelolaan Beasiswa,
masing-masing pegawai memiliki karyasiswa dan pegawai tersebut
yang menangani seluruh pembiayaan untuk karyasiswa selama
perkuliahan. Pembayaran tersebut harus dilakukan secara tepat waktu
dan konsisten, apabila pegawai tersebut terlambat dalam menangani
pembayaran untuk karyasiswanya maka karyasiswa yang
bersangkutan kemungkinan tidak dapat menerima biaya
perkuliahannya.
11) Menata berkas tentang data karyasiswa dalam unit DJA, DJP,
SETJEN, dan DJPB
Kegiatan ini merupakan kegiatan penataan berkas data-data
karyasiswa yang termasuk dalam unit DJA ,DJP, SETJEN, dan DJPB.
Melihat berkas yang masih belum tertata dengan baik dan berkas
tersebut akan diperiksa oleh pihak auditor ISO maka saya ditugaskan
oleh Ibu Nina untuk melakukan penataan berkas tersebut.
b. Subbidang Pemantauan Beasiswa
( Riska Hardiani )
Selama magang banyak pembelajaran-pembelajaran baru yang saya
dapatkan, berikut adalah beberapa deskripsi kegiatan magang yang saya
laksanakan mulai dari tanggal 10 Oktober-02 Desember 2016:
1) Penginputan database lembaga dan topic ET tahun 2013-2016.
Kegiatan ini dilakukan dengan menginput deskripsi training, menginput
kurikulum/keytopic/content, menginput benefit dari mengikuti training-
training sesuai dengan topik, tahun dan lembaganya dari tahun 2013-
2016. Ada 52 lembaga training di luar negeri yang saya input
32
2) Penataan berkas surat pengembalian dan surat keterangan

karyasiswa batch 1-batch 6 beasiswa Luar Negeri dan Linkage.
Saya diberi tugas untuk menyusun berkas-berkas surat pengembalian
dan surat keterangan karyasiswa batch 1-batch 6 beasiswa Luar Negeri
dan Linkage. Surat pengembalian yang dimaksud adalah surat
keterangan kepulangan karyasiswa (orang yang menerima beasiswa
baik di luar negeri maupun dalam negeri) setelah menempuh
pendidikan di universitasmya masing-masing. Sedangkan surat
keterangan adalah surat yang menyatakan keterangan bahwa ada
karyasiswa yang menempuh pendidikan di universitas yang terkait. Ada
dua macam beasiswa yang diberikan Kementerian Keuangan yaitu
beasiswa Luar Negeri dan beasiswa Linkage, para pegawai
Kementerian Keuangan bisa memilih jenis beasiswa yang
diinginkannya, beasiswa Luar Negeri yang diberikan biasanya di
universitas-universitas sekitar Eropa, Australia, dan Asia. Sedangkan
beasiswa Linkage adalah jenis beasiswa dimana para pegawai
Kemenkeu bisa memilih dua Universitas yang ingin ditempuhnya untuk
belajar, sehingga porsi menempuh pendidikan dibagi sama rata di dua
Universitas yang sudah dipilihnya.
3) Penataan berkas dan restock soal-soal tes pra jabatan di subbidang
Pengelolaan Tes Terpadu
Kegiatan ini berlangsung di subbidang Pengelolaan Tes Terpadu,, saya
ditugaskan untuk menata berkas-berkas dan melakukan re-stock soal-
soal yang akan digunakan untuk tes pra jabatan. Berkas-berkas yang
telah ditata dimasukan kedalam amplop yang akan di distribusikan
untuk peserta tes pra jabatan, kemudian apabila ada kekurangan soal
maupun lembar jawaban, kekurangan tersebut ditulis di kertas agar
soal-soal tersebut dapat segera di restock agar pada saat tes pra jabatan
tidak ada kesalahan dalam penataan soal dan lembar jawaban.
4) Menginput QS World University Ranking 2016 di database alumni
tahun 1985-2016
33
QS World University Ranking adalah daftar peringkat universitas-

universitas terbaik yang ada di seluruh dunia. Mahasiswa magang di
tugaskan untuk menginput ranking-ranking universitas-universitas
tempat para penerima beasiswa menempuh pendidikan di database
alumni dari tahun 1985 hingga 2016. Ada sekitar 1639 penerima
beasiswa dari tahun 1985-2016 yang diinput datanya. Hal ini bertujuan
untuk mengetahui seberapa banyak para penerima beasiswa dari tahun
ke tahun yang menempuh pendidikan di universitas-universitas
bergengsi, dan sekaligus untuk mendata peringkat universitas-
universitas dimana para penerima beasiswa (karyasiswa) menempuh
pendidikan.
5) Rapat bersama kepala pimpinan bidang Pengelolaan Beasiswa dan
kepala subbid serta perwakilan-perwakilan subbid Perencanaan
Beasiswa dan Pemantauan Beasiswa
Mahasiswa magang diajak untuk ikut rapat bersama kepala pimpinan
bidang Pengelolaan Beasiswa dan masing-masing Kepala Subbid yang
ada di bidang Pengelolaan Beasiswa, rapat ini membahas tentang
bagaimana strategi yang akan diterapkan kedepan khususnya di bidang
Pengelolaan Beasiswa untuk menjalin networking, meningkatkan
pelayanan, dan memenuhi tugas yang di perintahkan oleh Kepala Pusat
PPSDM Kementerian Keuangan. Mahasiswa magang diajak untuk
mengikuti rapat agar dapat mengetahui bagaimana suasana rapat, dan
dapat memberikan masukan-masukan.
6) Mengupdate NIP terbaru di database alumni tahun 1985-2016
Mahasiswa magang ditugaskan mengupdate Nomor Induk Pegawai
(NIP) terbaru para pegawai Kementerian Keuangan yang menerima
beasiswa dari tahun 1985-2016, hal ini dilakukan karena masih banyak
data-data alumni yang masih menggunakan NIP lama dan belum
terupdate sehingga mahasiswa magang ditugaskan untuk mengupdate-
nya.
34
7) Memeriksa dan menyesuaikan KAP dengan GBPP Diklat

Manajemen SDM Tingkat Dasar di bidang P3K
Mahasiswa magang di subbidang Pemantauan Beasiswa diminta untuk
membantu tugas yang ada di bidang Penjenjangan Pangkat dan
Peningkatan Kompetensi (P3K), yaitu melakukan pemeriksaan dan
menyesuaikan Kerangka Acuan Program (KAP) dengan Garis Besar
Program Pembelajaran (GBPP) Diklat Manajemen SDM Tingkat
Dasar, kemudian apabila ada kesalahan dan ketidaksesuaian maka
ditandai dan dibenarkan sehingga apa yang ada di dalam KAP benar
dan sesuai dengan GBPP Diklat Manajemen SDM Tingkat Dasar.
8) Membuat deskripsi dari 9 service excellence di bidang Pengelolaan
Beasiswa
Mahasiswa magang diberi tugas untuk membuat deskripsi dari 9
service excellence di bidang Pengelolaan Beasiswa, hal ini dikarenakan
menurut angket yang disebar kepada para penerima beasiswa dan
alumni banyak yang menyatakan bahwa pelayanan yang diberikan oleh
bidang Pengelolaan Beasiswa masih kurang memuaskan, maka dari itu
Kepala Bidang Pengelolaan Beasiswa berencana ingin merubah dan
meningkatkan pelayanan yang ada di bidang Pengelolaan Beasiswa
pada tahun selanjutnya melalui 9 service excellence, sehingga
mahasiswa diminta untuk membantu memberikan deskripsi sesuai
dengan pemahaman dari sudut pandang mahasiswa, untuk kemudian
dibuat menjadi leaflet yang nantinya akan diberikan kepada calon-calon
penerima beasiswa Kementerian Keuangan. 9 service excellence bidang
Pengelolaan Beasiswa meliputi Financial Planning for Tertiary
Education, Financial Support Management, Awardee Representative,
Study Program Consultation, Executive Education Program,
Immigration Support Management, Best Campus and Study Program
Database, Alumni Network, dan World Class Network
9) Senam bersama para pegawai Pusdiklat Pengembangan SDM
Kementerian Keuangan
35
Pusdiklat PSDM Kemenkeu setiap akhir bulan di hari Jumat

mengadakan senam, dan seluruh mahasiswa magang diajak untuk
mengikuti senam tersebut. Senam dipimpin oleh dua orang instruktur
senam, setelah senam dilakukan kegiatan selanjutnya adalah cooking
class yang mendatangkan langsung chef yang ada di Pusdiklat PSDM
Kemenkeu dengan menu masakan pada hari itu adalah kreasi dessert
Poffertjes dan Pancake. Setelah cooking class selesai kemudian seluruh
peserta senam menyantap semua makanan yang sudah disediakan
10) Mengkonfirmasi dan mendata ulang biodata pejabat struktural
dan widyaiswara Pusdiklat PSDM Tahun 2016
Mahasiswa magang diberikan tugas untuk mengkonfirmasi langsung
dan mendata ulang seluruh biodata pejabat structural dan widyaiswara
yang ada di Pusdiklat PSDM Kemenkeu meliputi nama, jabatan,
alamat, nomor telepon. Hal ini dilakukan untuk mengupdate database
para pejabat structural dan widyaiswara.
11) Menginput nilai TOEFL, TPA, PSIKOTES, dan Interview SPIRIT
Batch 1-Batch 8
Mahasiswa magang diberi tugas untuk menginput nilai hasil dari tes
TOEFL, TPA, PSIKOTES dan Interview Beasiswa SPIRIT dari Batch
1-Batch 8
12) Menginput daftar katalog Tesis tahun 2016 dan memberikan
penomoran
Mahasiswa magang diberi tugas untuk menginput data di database
tentang daftar katalog Tesis meliputi nama penulis, judul tesis, tahun,
dan nama institusi. Setelah seluruh data sudah di input, kemudian
semua tesis yang sudah dimasukkan kedalam katalog diberikan
penomoran sesuai dengan yang tertera di dalam database, sehingga
nanti untuk memudahkan pencarian bila suatu saat dibutuhkan.
13) Menyerahkan kuesioner evaluasi penugasan diklat kepada pegawai
36
Menyerahkan kuesioner tentang Evaluasi Penugasan Diklat kepada

Kepala Subbid dan masing-masing peserta Diklat, agar dapat diketahui
bagaimana hasil dari Diklat yang telah dilaksanakan.
14) Merapihkan dan membuat penamaan pada ordner
Berkas-berkas yang ada di dalam ordner masih banyak yang belum
diberikan penamaan, padahal penamaan sangat perlu untuk
memudahkan dalam proses pencarian jika suatu saat dbutuhkan, maka
dari itu saya ditugaskan untuk membuat penamaan ordner agar semua
berkas tampak rapih dan mudah dicari.
15) Merapihkan dan menyebarkan surat hasil evaluasi sementara
diklat Pre-Departure Training
Mahasiswa magang diberi tugas untuk merapihkan surat yang berisi
hasil evaluasi sementari dari diklat Pre-Departure Training, setelah
surat-surat dirapihkan dan dimasukkan sesuai dengan nama dan
nilainya, kemudian surat-surat tersebut disebar kepada masing-masing
pemateri pada diklat Pre-Departure Training.
16) Membuat chart/diagram Rencana Kegiatan dan Anggaran
Kegiatan Tahun 2017 dan menyesuaikannya dengan Prognosis
Pagu bidang Pengelolaan Beasiswa Tahun 2017
Berhubung mahasiswa magang melaksanakan kegiatan magang pada
akhir tahun maka pasti institusi terkait telah membuat perencanaan
kegiatan dan anggaran kegiatan untuk tahun selanjutnya. Begitu juga
dengan bidang Pengelolaan Beasiswa, Kepala Bidang memberikan
tugas kepada mahasiswa magang untuk membuat chart/diagram
mengenai Rencana Kegiatan dan Anggaran Kegiatan Tahun 2017 yang
dibuat dalam format tahunan, bulanan, dan per program yang
disesuaikan dengan Prognosis Pagu bidang Pengelolaan Beasiswa
Tahun 2017. Chart ini dibuat untuk memberikan kemudahan dalam
melihat seluruh rangkaian kegiatan yang akan dilakukan daripada
dibuat dalam bentuk tabel, dan kemudian chart yang telah dibuat
nantinya akan dipresentasikan pada rapat para pimpinan akhir tahun.
37
17) Menyusun, mendata dan menandai data Prajab II Periode 5

(Evaluasi dan Internalisasi) Kelas G, Kelas H dan Kelas I Tahun
2016
Mahasiswa magang diminta untuk membantu bidang Tata Usaha dalam
menyusun, mendata, dan menandai data Prajab II Periode 5 (Diklat
Evaluasi dan Internalisasi) di Kelas G, Kelas H dan Kelas I pada tahun
2016. Kegiatan ini terdiri dari melakukan penyusunan pada data-data
Prajab masing-masing kelas meliputi lampiran tiket, boarding pass
berangkat dan pulang, SP2M, dan surat-surat lainnya. Kemudian semua
data yang telah disusun di data ulang dan di catat kelengkapannya, jika
masih ada yang belum lengkap di tandai dan diberikan catatan untuk
segera dilengkapi.
( Yulistriana Safaringga )
Pada tanggal 10 kami datang dengan dosen pembimbing kami pak
Rusydy Zakaria ke Pusdiklat PSDM Kemenkeu. Kami mengadakan
pertemuan dan serah terima mahasiswa maganga oleh dosen pembimbing
kepada pihak Pusdiklat PSDM Kemenkeu dengan kordinator magang di
pusdiklat PSDM tersebut. Lalu kami, dibagi ke Sub bidang yang berbeda
oleh kordinator magang. Pada Sub bidang Penjejangan Pangkat dan
Peningkatan Kopetensi ditempati oleh Mega Putri Siregar, pada Sub
Bidang Pengelolaan Tes Terpadu ditempati oleh Nurfani Mutianah, dalam
Bidang Pengelolaan beasiswa dibagi 2 sub bidang, yaitu pada Sub bidang
Perencanaan Beasiswa ditempati oleh Yusron Fadillah dan sub bidang
Pemantauan ditempati oleh saya dan Riska Hardiani dengan kepala sub
bidang yaitu pak Ganti.
Pada hari itu kami memulainya dengan observasi dan pengenalan
lingkungan ke berbagai bidang yang telah dibagi dan keseluruh Pusdiklat
PSDM Kemenkeu. Kami pun masih beradaptasi dengan suasana kantor
yang masih terasa asing di pikiran kami sebagai mahasiswa. Namun dalam
bidang yang saya tempati, saya dan riska diperkenalkan terlebih dahulu
38
tentang tupoksi dan SOP yang ada di bidang pengelolaan beasiswa untuk
dipelajari secara mendalam.
Awal saya dan riska ditempatkan di bidang tersebut, kami berdua
diperintahkan untuk menginput database lembaga dan topic ET 2013 dan
2014 dengan cara mencari deskripsi training, kurikulum dan benefit dari
beberapa dari beberapa universitas yang telah didata di data base. Kami
mencari kurikulum dan benefit tersebut dalam internet yang telah
disediakan dan menginputnya kedalam data. Tugas tersebut digunakan
oleh atasan Bidang Pengelolaan Beasiswa untuk dipresentasikan rapat
dengan kepala pusat sebagai rekomendasi tujuan universitas yang
dijadikan beasiswa luar negeri dan linkage S2 para pegawai Kemenkeu.
Hal tersebut masih berkaitan dengan jurusan yang saya pilih yaitu
manajemen pendidikan. Dengan belajar kurikulum menjadikan kami tahu
akan memilih kurikulum yang disarankan. Kami diberikan waktu deadline
selama 3 hari dan kami pun berhasil menyelesaikannya dengan waktu yang
telah ditentukan.
Hari selanjutnya saya dan riska diperintahkan untuk menata dan
mengelompokan berkas-berkas surat pengembalin dan surat keterangan
karya siswa batch 1 – batch 6 beasiswa luar negeri dan linkage sesuai
nama arsip yang telah ditentukan. Tugas ini membuat saya dapat mentahui
pengarsipan dalam perkantoran dengan mendata dan menata nomor arsip.
Pada hari itu pun kami menyelesaikan tugas yang telah diperintahkan.
Selain itu saya pada hari berikutnya diperintahkan untuk menginput
QS World University Rank 2016 dalam database alumni tahun 1985-2016.
Saya mendata rank world university dari data yang diberikan oleh kantor.
Kesulitan yang saya rasakan ketika saat mengerjakan tugas tersebut ketika
saya sulit untuk menginput dan mencari data tersenut di excel. Namun
salah satu pegawai merekomendasikan untuk memakai rumus excel
VLOOK UP yang sebelumnya tidak pernah saya pelajari. Saya
diperintahkan memakai rumus tersebut agar perkerjaan untuk menginpuut
ke data menjadi mudah dengan waktu yang singkat. Awalanya saya tidak
39
tahu bagaimana menggunakan rumus tersebut, namun saya pun mencari

cara menggunakan rumus tersebut di internet dan alhasil saya pun bisa
menggunakan rumus terbut. Tugas itu menjadi pelajar berharga dan saya
mendapakan ilmu baru dari tugas yang diberikan oleh pegawai kantor.
Lalu saya ditugaskan untuk menginput nip baru para alumni
beasiswa spirit tahun 1985-2016. Saya menginput nip tersebut dengan
rumus VLOOK UP juga agar pekerjaan menginput menjadi mudah dengan
waktu yang singkat. Tugas tersebut terselesaikan juga pada hari tersebut.
Para pegawai pun terbantu perkerjaanya dalam menginput data yang
begitu banyak.
Selanjutnya saya dan riska di tugaskan oleh pak wisnu selaku
kepala bidang pengelolaan beasiswa untuk membuatkan deskripsi dari
beberapa layanan yang akan diterapakan dalam bidang pengelolaan
beasiswa. Lalu deskripsi ini dibuat pamflet dan dijadikan brosur yang
tunjukan bagi pengunjung dan pegawai yang berkunjung ke bagian
pengelolaan beasiswa. Kami mendeskripsikannya sesuai penglihatan kami
dan hasil wawancara para pegawai di bidang tersebut. Selain mencarikan
deskripsi pelayanan pengeloaan beasiswa kami mencari desain-desain
yang akan dijadikan pamflet. Kami menyelesaikan tugas tersebut dengan
waktu dua hari.
Pusdiklat Kemenkeu selalu mengadakan senam bersama sebulan
sekali pada hari jumat. Kegiatan ini bertujuan untuk mengrefreshing para
pegawai dari berbagai pekerjaan. Disela-sela agenda senam ini, pusdiklat
kemenkeu juga mengundang para usahawan untuk adanya demo masakan
handmade yang dijual-jual di pasaran. Demo ini diundang agar para
pegawai mencicipi makanan handmade setelah kegiatan senam.
Berikutnya tugas yang diperintahkan kepada saya dan riska yaitu
kami diperintahkan untuk mengkonfirmasi dan mendata ulang biodata
penjabat struktural dan widya iswara pusdiklat PSDM tahun angkatan
2016. Lalu kami mendatangi para penjabat dana widyaiswara untuk
mengkonfirmasi dari data yang telah tertera didata tersebut. Kendala yang
40
kami hadapi pada mengerjaakan tugas ini yaitu sulit untuk bertemu para
penjabat dan widyaiswara secara langsung dikarenakan para penjabat dan
widyaiswara yang sedang bertugas di luar sehingga kami kesulitan untuk
mengkonfirmasi data. Namun tugas ini dapat kami selesaikan selama 4
hari.
Lalu tugas yang berikan yaitu menginput nilai
TOEFL,TPA,Psikotes dan wawancara para karya siswa Spirit Batch 1
sampai Batch 8. Kami menginpunta dengan menggunakan rumus yang
telah diajarkan. Namun kesulitan kami disini yaitu sebagian ada yang
nama karya siswa yang tidak tercantum di data nilai sehingga kami
kesulitan untuk menemukannya. Namu akhinyta kami dapat
menyelesaikannya dengan waktu 2 hari.
Salain itu, kami pernah di tugaskan untuk menginput daftar katalog
tesis, 2016 dari para karya siswa yang mendapatkan beasiswa di luar
negeri maupun dalam negeri. Data tersebut sebagai bukti hasil para karya
siswa yang telah menempuh pendidikan beasiswa S2 yang telah diberikan
oleh Kementrian Keuangan untuk para pegawai Kemenkeu. Setah itu kami
diperintahkan untuk menyebarkan kuisioner evaluasi kepuasan para
peseerta diklat kepada para pegawai yang telah mengikuti diklat.
Pada pertengahan bulan November pusdiklat akan ada audit dan
saya dan riska pun ditugaskan untuk membantu menata kantor, menata
arsip para alumni dan data-data para karya siswa serta menata arsip dengan
mengklasifikasikan nama-nama berkas sesuai tempatnya. Kami pun
membuat nama berkas tersebut dengan logo kemenkeu. Lalu kami pun
menata barang-barang agar kantor terlihat rapih ketika audit datang.
Keesokan harinya ketika audit datang pada bidang pengelolaan beasiswa
tidak ada satu pun yang terkena audit pada hari itu.
Selanjutnya saya dan riska diperintahkan oleh pak wisnu untuk
dibuatkan chart rencana program dan anggaran diklat serta keagitan bidang
pengelolaan beasiswa tahun angkatan 2017. Sebelum kami membuat tugas
tersebut kami diperintakan untuk mengambil data keuangan 2017 di sub
41
bidang perencanaan beasiswa dan di bidang itu kami dijelaskan tanggal

program-program yang akan di adakan pada tahu berikutnya dan anggaran
perbulan pada program yang berbeda-beda. Kesulitan yang kami dapat
ketika mengerjakan tugas tersebut yaitu dengan program dan jumlah angka
yang tertera di data membuat kami kesulitan untuk membuat chart
tersebut. Namun hal ini dapat diatasi setelah kami konsultasi dan
mendapatkan revisi oleh pak wisnu dan pegawai lainnya. Akhirnya kami
dapat menyelesaikan tugas ini dengan waktu selama 6 hari dan pak wisnu
sangat merasa terbantu akan tugas yang kami hasilkan karena beliau dapat
melihat dan memantau lebih mudah dalam anggaran yang akan dipakai
untuk tahun depan mendatang.
Selain saya dan riska membantu para pegawai di bidang
pengeloaan beasiswa, kami pun membatu dalam bidang Tata Usaha.
Bidang TU memerintahkan kita unruk menyusun, mendata dan menandai
Prajab II Periode 5 ke setiap data kelas yang berbeda-beda, diantaranya
kelas G,H, dan I dan setiap kelas tersebut ada arsip yang diberdakan antara
arsip Internalasi dan Evaluasi. Dalam tugas ini kami memasukan bukti
tiket boarding dang berkas-berkas para pegawai yang diklat di luar kota.
Setelah itu kami mendata nama-nama pegawai yang belum mensetorkan
bukti tiket boarding dan menandakan untuk tanda tangan kepala bidang
TU. Ada 6 berkas yang kami data dan kami susun.
Akhirnya, tak terasa selama 2 bulan saya dan tim magang Pusdiklat
Kemenkeu kami sangat senang bisa membantu sekaligus belajar di kantor
tersebut dengan para pegawai yang ramah dan baik, pada hari senin, 6
Desember 2016 kami mengadakan penutupan dengan dosen pembimbing
magang yaitu Bapak Rusydy kepada pihak kordinator magang di kantor
pusdiklat yaitu Pak Riski dan pegawai yang lainnya. Kami pun berterima
kasih kepada mereka karena kami disana banyak belajar dan mendapatkan
pengalaman yang banyak dari tugas yang diberikan dan keakraban para
pegawai di kantor tersebut.
42
c. Bidang PTT ( Nur fani Mutianah)

Kegiatan magang dilaksanakan di PPSDM Kemenkeu yang
bertempat di kampus PKN-STAN Bintaro sector 5. Terdapat 5 bidang di
Pusdiklat, yaitu bidang TUKH, PPPK, PTT, PB dan Widyaiswara. Saya di
tempatkan di bidang PTT (Pengelolaan Tes Terpadu), pembimbing saya
selama masa magang di bidang PTT ialah Pak Prayudi… beliau
merupakan Subbid evaluasi pada bidang pengelolaan tes terpadu. Kegiatan
magang tersebut berlangsug kurang lebih dua bulan yang berlangsung
mulai dari tanggal 12 Oktober 2016 sampai dengan tanggal 2 Desember
2016. Jam masuk dan keluar kantor untuk mahasiswa sama dengan para
pegawai yaitu pukul 07.30 pagi hingga pukul 17.00 sore.
Terdapat banyak pengalaman yang diperoleh selama melaksanakan
magang di PPSDM. 12 Oktober 2016 merupakan hari pertama saya
melakukan magang di PPSDM Kemenkeu, di hari tersebut kami
melakukan pengenalan dengan seluruh pegawai pusdiklat bersama Pak Eki
selaku coordinator magang atau pamong saya selama magang. Selain
berkenalan dengan para pegawai, kami diperintahkan oleh Pak Eki untuk
mengenal profil melalui website PPSDM.
Pada Minggu pertama saya mendapatkan tugas untuk menghitung
jumlah alat tes dan merekapnya yang kemudian apabila masih tersisa ala-
alat tes atau terdapat kekurangan ajumlah alat tes nantinya akan diadakan
penambahan. Sekaligus mengecek kembali kondisi alat tes yang layak dan
tidak layak. Kegiatan tersebut berlangsung selama beberapa hari di awal
saya magang. Selain itu saya diberi tugas untuk merekapitualsi hasil
angket peserta diklat yang jumlahnya ada sekian puluh angket terkait
kepuasan peserta diklat.
Pada dasarnya di bidang pengelolaan tes terpadu sedang tidak
begitu banyak agenda atau kegiatan, maka saya sebagai mahasiswa
magang berusaha untuk memposisikan diri di manapun saya dibutuhkan,
43
seperti pada bidang PPPK khususnya subbid evalapkin saya mendapat

banyak arahan dari ibu iffah selaku kapala subbid yang khusus mengurus
bidang evaluasi, baik pegawai maupun peserta diklat. Saya diminta untuk
mengerjakan beberapa pekerjaan seperti kegiatan menggandakan soal
untuk dikirim keseluruh indonesaia sebanyak 20.000 lembar soal, beserta
amplop dan segel yang saya print sendiri, semuanya serba manual dan di
kerjakan oleh para karyawan PPSDM saja, walaupun saya orang luar saya
boleh membantu hanya sebatas menyiapkan amplop soal sebanyak 300
buah dan segel yang harus di print hingga ratusan. Kegiatan tersebut
memang menyita waktu, tidak cukup dikerjakan dalan satu minggu,
kegiatan tersebut selesai hamper sampai 3 minggu. Meskipun demikian
saya senang dan suka dalam menjalaninya, karena saya mendapat
pengalaman serta ajaran yang baru saya terima, bahkan di kampus saya
belum pernah mendapatkan.
Minggu-minggu berikutnya saya banyak melakukan tugas untuk
sub bidang evalapkin, bidang ptt dan PB. Banyak hal yang saya lalui
beserta kawan-kawan. Saya di minta untuk memesan tiket pesawat untuk
50 orang peserta perjalanan dinas ke Bali, membuat rincian biaya living
cost penerima beasiswa S2 di US dan UK. Berikutnya saya diminta untuk
meminta tanda tangan kepala TU untuk semua berkas permohonan
pencairan biaya living cost.
Selama kegiatan magang berlansung kami memiliki banyak
pengalaman, pengalaman yang diperoleh saat di kantor maupun di luar
kantor. Kami mendapat pengalaman dari para pegawai PPSDM
Kemenkeu. Para pegawai memiliki banyak pengalaman dibandingkan
dengan kami. Kami belajar banyak dari pengalaman mereka. Kami diberi
nasihat dari para pegawai untuk masa depan. Pak Prayudi selaku Kepala
Subbid evaluasi bidang pengelolaan tes terpadu menceritakan
pengalamannya selama beliau bekerja di PPSDM serta membimbing kami
untuk mengerjakan skripsi, kami sering berkonsultasi dengan pak Prayudi
prihal skripsi. Kami juga mendapat pengetahuan dari Pak Wisnu, beliau
44
menasehati kami tentang bagaimana bersikap saat memasuki dunia kerja

serta bagaimana bersikap dalam mengambil keputusan.
d. Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Kinerja (Getsi Desti Sofiana)

Saya akan mendeskripsikan kegiatan saya selama di tempat magang
saya yaitu di Pusat Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(PPSDM) di daerah Bintaro Sektor Lima,Tanggerang Selatan. Pada hari
pertama saya dan beberapa anggota kelompok saya diketuai oleh Yusron
Fadhilah rekan saya di MP 7B. sebelum dimulainya magang kami
mengkonfirmasi ke PPSDM apakah kantor tersebut bisa kami jadikan
tempat magang atau tidak. Dan akhirnya pihak PPSDM Menerima kami
sebagai Mahasiswa Magang di Tempat tersebut. Pada hari pertama pihak
kepegawaian yang menerima kami di PPSDM tersebut mengantarkan kami
ke masing-masing subbid dan akhrnya saya ditempatkan di bidang PTT
(pengelolaan tes terpadu). Pada hari pertama tersebut saya diperkenalkan
ke karyawan-karyawan di kantor tersebut. Kemudian saya ditugaskan
untuk mengecek soal-soal TPA untuk para peserta diklat,apakah soal-soal
tersebut sudah tepat jumlahnya atau belum. Kemudian pada hari kedua
saya ditugaskan untuk memnta tanda tangan para peserta diklat yang
sedang menjalani diklat di gedung PHRD.
Seminggu pnn berlalu dan saya pun dipindah temoatkan di
subbidang Evalapkin (evalusi laporan kinerja) saya dipindahkan ke
subbidang tersebut dikarenakan ada rekan saya yang belum diterima di
tempat magang dan akhirnya di tempatkan di PPSDM. Ia menggantikan
saya di Subbidang PTT dan saya dipindahkan di subbidang evalapkin.
Minggu kedua saya ditugaskan untuk menginput data-data hasil
evaluasi para kinerja Coaching yang melatih para peserta diklat di
PPSDM Tersebut. Selama seminggu tersebut banyak sekali kegiatan
pelatihan di PPSDM Tersebut. Pesertanya ialah para pegawai yang ingin
melakukan Pra-jabatan.
45
Kemudian di sela-sela kesibukan pihak PPSDM melakukan

kegiatan senam bersama. Kegiatan tersebut dilakukan oleh seluruh pihak
pegawai PPSDM dalam rangka kegiatan olahraga yang rutin dilakukan
setiap bulan oleh pihak PPSDM. Setelah itu saya ditugaskan untuk
menginput data-data hasil kuesioner antara teman sejawat para peserta
diklat. Data tersebut diinput ke website milik BPPK.
Setiap pagi kami mendapat sarapan di Gedung PHRD,jadi
sebelum kegiatan magang dimulai saya beserta rekan magang saya
melakukan kegiatan sarapan agar badan kami sehat dan berstamina.
Kegiatan magang pun berlanjut saya ditugaskan untuk mengantar surat ke
widyaiswara. Widyaiswara merupakan ruangan dimana terdapat dosen-
dosen atau para coaching diklat. Saya ditugaskan untuk mengantarkan
hasil evaluasi kinerja mereka ke ruangan tersebut. Ruangan tersebut
terdapat di lantai 4 gedung PPSDM. Setelah itu saya kembali ditugaskan
untuk menginput beberapa data. Di ruangan saya cukuplah padat akan
tugas karena sedang dilaksanakannya program diklat pra-jabatan jadi
evaluasi laporan kinerja pun haruslah dilaksanakan juga.
Pada minggu ke-7 kami masih melanjutkan kegiatan magang.
Pada pagi hari kami melakukan kegiatan sarapan bersama dengan para
petinggi PPSDM, disini kami berbincang-bincang bersama Kepala gedung
PHRD yaitu bapak Wisnu Wardhana. Ia sangat baik dan humble. Ia tidak
membeda-bedakan antara pegawai dan mahasiswa magang. Baginya
semua sama/setara. Kami berbincang-bincang tentang system kinerja
PPSDM dan Anggaran PPSDM. Dengan begitu pengetahuan kami tentang
dunia PPSDM bertambah.
Selesai berbincang dengan bapak wisnu kami pun melanjutkan
kegiatan kami di ruangan masing-masing. Kemudian saya ditugaskan
untuk mengarsipkan data-data sertifikat para peserta diklat data trsebut
diarsipkan agar tidak berantakan dan agar berkas-berkas kegiatan bisa
terlampir ketika dibutuhkan.
46
Selama seminggu penuh saya sibuk dengan kegiatan menginput.

Namun kegiatan tersebut memberkan dampak positif untuk saya. saya
menjadi tahu bagaimana system penilaian di diklat PPSDM tersebut.
Kegiatan tersebut sangat rutin dilakukan berulang-ulang. Mulai dari
mengecek data peserta diklat, menginput data peserta diklat, menginput
kuesioner coaching para peserta diklar,DLL.
Kemudian tibalah minggu ke-8,dinana minggu tersebut
merupakan minggu terakhir kami melakukan kegiatan Magang di PPSDM
tersebut. Pada minggu ke-8 tersebut saya melakukan persiapan untuk
penutupan magang. Kami berencana akan memberikan kenang-kenangan
untuk kantor PPSDM karena mereka sudah cukup baik karena menerima
kita sebagai Mahasiswa magang di kantor mereka tersebut.
Akhrnya kami memutuskan akan memberikan sebuah bingkisan
berupa bunga coklat warna warni disertai tulisan “terima kasih kepada
bapak/ibu kasubbid kami’. Bingkisan tersebut langsung kami pesan dari
bandung. Sambil membicaraakan tentang hal tersebut kami juga sambil
menyicil sedikit demi sedikit laporan magang kami.
Tepat pada tanggal 2 Desember kami Pun melakukan legiatan
penutupan kami. Akhirnya paket bingkisan kami pun tiba, sebagai
bingkisan untuk rasa terima kasih kepada kasubbid kami. Kami pun
mengunjungi ruangan kami masing-masing sambil memberikan bingkisan-
bingkisan tersebut. Mulai dari gedung PHRD sampai Gedung K tempat
saya melakukan kegiatan magang. Mereka pun sangat senang dan
mengucapkan rasa terima kasih kepada kami karena sudah sangat merasa
dibantu oleh kami.
e. Bidang P3K, Bidang TUKH dan Sekretariat ( Mega Putri Siregar)
Saya ditempatkan pada bagian Penjenjangan Pangkat dan
Peningkatan Kompetensi. Bidang ini merupakan bidang yang menangani
kegiatan pendidikan dan pelatihan pegawai negeri sipil di kalangan
Kementerian Keuangan. Selama magang, saya melakukan beberapa
pekerjaan di dalam dan di luar bidang saya bernaung diantaranya :
47
1) Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi

(P3K)
Di bidang ini, pekerjaan yang saya lakukan sangat berhubungan
dengan perkantoran karena hampir setiap hari saya berhadapan dengan
personal computer. Berikut kegiatan saya:
a) Menginput data-data diklat, diantaranya daftar mata diklat, daftar
widyaiswara dan instansi asalnya, jam diklat, hasil rekapitulasi
evaluasi pengajar (per mata diklat dalam satu diklat).
b) Membantu mengoreksi (proof reading) bahan ajar ujian dinas.
c) Memindai (scan) dan memfotokopi dokumen, diantaranya
memindai data kurikulum diklat yang diselenggarakan tahun 2016
untuk diunggah ke SEMANTIK (situs berisi informasi
penyelenggaraan dan data peserta diklat Kementerian Keuangan),
d) Membantu menyesuaikan GBPP dengan KAP Diklat Manajemen
SDM Tingkat Dasar sebagai syarat validasi dokumen.
e) Membantu menyesuaikan dokumen softcopy dengan hardcopy
Diklat Effective Negotiation Skills dan Manajemen SDM Tingkat
Dasar yang akan digunakan untuk verifikasi.
f) Mengikuti rapat pra-pelaksanaan Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Angkatan I dan II. Rapat ini membahas hasil evaluasi
diklat sebelumnya dan penentuan pengajar dan mata diklat yang
diampu.
Bidang P3K merupakan bidang yang menurut saya padat pekerjaan
karena memang fungsi bidang ini menangani kegiatan diklat dari tahap
perencanaan, penyelenggaraan hingga evaluasi. Karena baru pertama
kali melakukan pekerjaan kantor sesungguhnya, saya terlatih untuk
lebih teliti dan rapi, karena pekerjaan input data apalagi berkaitan
kegiatan diklat bukanlah hal yang mudah mengingat harus
mencocokan antara data satu dengan yang lainnya agar tidak terjadi
kekeliruan.
2) Bidang Tata Usaha, Kepegawaian dan Humas (TUKH)
48
Ketika di bidang P3K sedang tidak sibuk dan mendapat izin dari atasan
atau kolega kantor, saya membantu pekerjaan di bidang lain salah
satunya bidang Tata Usaha. Disana, saya mendapat pekerjaan
diantaranya
a) Mengecek kelengkapan arsip pegawai PPSDM yang berkaitan
dengan kepegawaian seperti Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
terbaru, DP3, Kartu TASPEN, dan Surat Tanda Tamat Diklat untuk
di unggah ke TUKH. Dorsir arsip tersebut disesuaikan dengan
folder masing-masing pegawai yang ada di Google Drive TUKH.
Jika data-data kepegawaian tidak lengkap, maka saya memindai
data tersebut lalu di unggah ke masing-masing folder pegawai di
Google Drive TUKH.
b) Meliput dan menulis berita tentang diklat untuk diunggah ke situs
BPPK. Saya meliput pada saat pembukaan diklat yang biasanya
berisi sambutan dan ceramah singkat dari pimpinan pusdiklat, atau
ketika kelas diklat tengah berlangsung. Hal yang saya liput
diantaranya nama diklat, jam dan tanggal penyelenggaraan diklat,
pimpinan yang membuka/memberi ceramah singkat, suasana diklat
(antusias atau serius misalnya) dan isi ceramah singkat. Selain
mencatat atau merekam isi kegiatan diklat (menggunakan voice
recorder), saya juga memfoto suasana kelas. Biasanya selesai saya
mengetik, tulisan saya di edit oleh dosen pamong yang biasanya
menulis berita PPSDM dan memiliki latar belakang pendidikan
Sastra Indonesia. Setelah di edit, saya mengetik ulang tulisan saya
lalu di unggah ke situs BPPK-PPSDM dibantu oleh dosen pamong
atau staf TU lain.
c) Mengawasi CCTV absen pegawai. Pegawai sering lupa finger print
kehadiran ketika jam masuk dan jam pulang kantor, maka dari itu
monitor dan CCTV absen harus nyala khususnya pada pukul
07.00-08.30 WIB dan 17.00-19.00 WIB supaya bagian
kepegawaian mengetahui siapa saja yang belum finger print.
49
3) Sekretariat
Sekretariat merupakan bagian dari bidang TUKH. Pada bagian ini,
saya juga pernah membantu pekerjaan yaitu:
a) Memeriksa kelengkapan berkas pribadi dan kedinasan peserta diklat
yang sedang berlangsung;
b) Membantu mempersiapkan absen dan ruang kelas sebelum diklat
dimulai;
c) Melayani peserta diklat yang ingin pas foto. Foto tersebut akan
digunakan sebagai foto profil di akun SEMANTIK (situs berisi
informasi penyelenggaraan dan data peserta diklat Kementerian
Keuangan);
2. Aktivitas Magang Harian

Laporan Magang Harian
Yusron Fadilah (Subbidang Perencanaan Beasiswa)
No. Tanggal Deskripsi Kegiatan
1. Senin, 10 Oktober  Serah terima mahasiswa magang dari
2016 dosen pembimbing kepada pihak
Pusdiklat PSDM Kemenkeu yang
diwakilkan oleh Bapak Damhudi
bagian TUKH ( Tata Usaha,
Kepegawaian dan Humas)
 Pembagian tugas setiap anggota
magang ke berbagai bagian dan bidang,
yaitu:
 Bagian Tata Usaha
Subbagian Tata Usaha,
Kepegawaian dan Humas:
-Yurisman Khaidir
 Bidang Penjenjangan dan
Peningkatan Kompetensi
Subbidang Evaluasi dan Pelaporan
Kinerja:
-Getsi Desti Sofiana
-Mega Putri Siregar
 Bidang Pengelolaan Tes Terpadu
-Nur Fani Mutianah
 Bidang Pengelolaan Beasiswa
Subbidang Pemantauan:
50
-Riska Hardiani
-Yulistriana Safaringga
Subbidang Perencanaan Beasiswa
-Yusron Fadilah
 Observasi lingkungan kantor bersama
Bapak Damhudi mulai dari Gedung K
PPSDM sampai ke Gedung PB
(Pengelolaan Beasiswa)
 Pengenalan bidang Pengelolaan
Beasiswa bersama Kepala Bidang
Pengelolaan Beasiswa yaitu Bpk Wisnu
di |ruang rapat pengelolaan beasiswa
 Mempelajari SOP (Standar Operational
Procedure) PPSDM Kemenkeu
2. Selasa, 11 Oktober  Menginput data tentang penerima
2016 beasiswa S2 Luar Negeri dan Dalam
Negeri dalam unit DJP (Direktorat
Jendral Pajak) melalui program
beasiswa Spirit World Bank Pusdiklat
Pengembangan SDM Jakarta
3. Kamis, 13 Oktober  Melanjutkan kegiatan menginput data

2016 tentang penerima beasiswa S2 Luar
Negeri dan Dalam Negeri dalam unit
DJP (Direktorat Jendral Pajak) melalui
program beasiswa Spirit World Bank
Pusdiklat Pengembangan SDM Jakarta
 Kemudian menginput data dengan
menyesuaikan jurusan
4. Jumat, 14 Oktober  Menyerahkan berkas Berita Acara
2016 kepada Bpk Chandra dari sub bidang
Perencanaan Pengelolaan Beasiswa ke
bagian Tata Usaha
5. Senin, 17 Oktober  Serah terima anggota baru yaitu Fani
2016 dengan Bapak Luhur selaku Bagian
TUKH dan Fani langsung ditempatkan
dibagian PTT
 Melakukan penataan berkas Surat
Perintah Membayar (SPM) penerima
beasiswa S2
6. Selasa,18 Oktober  Melakukan pencatatan transfer dana
2016 untuk karyasiswa ke dalam slip
pembayaran bank BRI
 Melakukan penataan berkas SPM
(Surat Perintah Membayar) , SPP
(Surat Perintah Pembayaran)
51
karyasiswa
7. Kamis, 20 Oktober  Menginput data tentang HCDP (Human
2016 Capital Development Plan) yaitu
dengan menginput data jumlah
fakultas, jurusan dan karyasiswa yang
termasuk dalam unit BPPK (Badan
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan),
BKF (Badan Kebijakan Fiskal), dan
DJA (Direktiorat Jendral Anggaran)
dari tahun 2011 sampai 2015
8. Jumat, 21 Oktober  Menginput data tentang HCDP (Human
2016 Capital Development Plan) yaitu
dengan menginput data jumlah
fakultas, jurusan dan karyasiswa yang
termasuk dalam unit SETJEN
(Sekretariat Jendral) dan DJPU
(Direktorat Jendral Pengelolaan Utang)
dari tahun 2011 sampai 2015
9. Senin, 24 Oktober  Melakukan kegiatan rapat bersama
2016 Kabid Pengelolaan beasiswa dan
Kasubbid lainnya di ruang rapat
Gedung Pengelolaan Beasiswa
 Mencari berkas Surat Perintah
Membayar Karyasiswa
 Menyerahkan berkas ke Bagian
Sekretaris
10. Selasa, 25 Oktober  Monitoring dosen pembimbing yang
2016 kedua kali ke PPSDM Kemenkeu
 Menginput dan mengecek data tentang
Laporan Daftara SP2D ( Surat Perintah
Pencairan Dana) SATKER : Pusat
Pendidikan dan Pelatihan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
11. Kamis, 27 Oktober  Melakukan penataan berkas SPM
2016 (Surat Perintah Membayar) , SPP
(Surat Perintah Pembayaran)
karyasiswa
12. Jumat, 28 Oktober  Memberikan cap atau stempel pada
2016 berkas lembaran SPM dan SPP yang
sudah di tanda tangani
13. Senin, 31 Oktober  Fotocopy berkas Workshop 3 Re-
2016 entry Program Socializaation
14. Selasa, 1  Mengerjakan laporan magang

November 2016
52
15 Kamis, 3  Melakukan penyusunan berkas SPM

November 2016 (Surat Perintah Membayar), SPP (Surat
Perintah Pembayaran) Karyasiswa.
 Menyerahkan berkas SPM dan SPP ke
Ibu Dewi Bagian Tata Usaha
16. Jumat, 4  Memberikan cap atau stempel pada
November 2016 berkas SPM dan SPP
17. Senin, 7 November  Mengerjakan Laporan Magang.
2016
18. Selasa, 8  Menginput data tentang Rekap Jam
November 2016 Pelatihan dan Hari Pengajar Periode 2
dan 3 November 2016.
 Menginput data tentang Rekap
Kehadiran Pengajar Periode 2 dan 3
November 2016.
 Menginput data tentang Honorarium
Pengajar Diklat Persiapan ke Luar
Negeri Tahun 2016.
19. Kamis, 10  Merekap data tentang Honor Piket Pre-
November 2015 Departure Training FETA Secholarship
Angkatan I Tahun 2016.
 Melakukan penataan berkas SPM dan
SPP Karyasiswa.
20. Jum’at, 11  Menata berkas data karyasiswa dalam
November 2016 unit DJA, DJP, SETJEN dan DJPB.
 Meliput diklat “Peningkatan
Kompeetnsi karyawan PPSDM
Kemenkeu” di Gedung F PPSDM
Kemenkeu.
21. Senin, 14  Membuat dan mencetak alur dokumen
November 2016 keuangan karyasiswa.
22. Selasa, 15  Membuat dan mencetak alur dokumen
23. Kamis, 17  Membuat dan mencetak alur dokumen
24. Jum’at, 18  Membuat laporan Magang.
November 2016
25. Senin, 21  Membuat laporan Magang.
November 2016
26. Selasa, 22  Menyerahkan berkas ke Sekretaris
November 2016
27. Kamis, 24  Menata dan menyusun berkas SPP,
November 2016 SPM Karyasiswa
 Menyerahkan berkas routing slip
penyelesaian tagihan atas beban APBN
ke Bagian Tata Usaha (TU)
53
28. Jum’at, 25  Memberikan stempel pada berkas SPP

November 2016 dan SPM
29. Senin, 28 Novmber  Menyerahkan berkas routing slip
2016 penyelesaian tagihan atas beban APBN
 Menyerahkan berkas ke bagian
Bendahara Pengeluaran
30. Selasa, 29  Membuat laporan Magang.
November 2016
31. Kamis, 1 Desember  Menata dan menyusun berkas SPP,
2016 SPM Karyasiswa
32. Juma’at, 2  Menata dan menyusun berkas SPP,

Desember 2016 SPM Karyasiswa
 Menyerahkan berkas routing slip
penyelesaian tagihan atas beban APBN

Riska Hardiani (Subbidang Pemantauan Beasiswa)
 Serah terima mahasiswa magang dari

54
dosen pembimbing kepada pihak
Pusdiklat PSDM Kemenkeu
 Pembagian tugas setiap anggota magang
ke berbagai bagian dan bidang, yaitu:
 Bidang Penjenjangan Pangkat dan
-Mega Putri Siregar
Kinerja:
Senin. 10 Oktober -Getsi Desti Sofiana

1.
2016  Bidang Pengelolaan Tes Terpadu
-Nur Fani Mutianah
-Riska Hardiani
-Yusron Fadilah
 Observasi dan pengenalan lingkungan di
 Pengenalan di subbidang masing-masing
Selasa, 11 Oktober  Design greeting card Oktober
2.  Penginputan database lembaga dan topic
2016 ET 2013 dan 2014 (menginput deskripsi
training, kurikulum, dan benefit)
Kamis, 13 Oktober  Penginputan database lembaga dan topic
3.
2016 ET 2015-2016 (menginput deskripsi
 Menyerahkan surat dari bidang
Jumat, 14 Oktober Pengelolaan Beasiswa ke bagian Tata
4.
2016 Usaha
 Menyerahkan tugas input database
lembaga dan topic ET 2013-2016
Senin, 17 Oktober  Penataan berkas surat pengembalian dan
5. surat keterangan karyasiswa batch 1-
2016 batch 6 beasiswa Luar Negeri dan
Linkage
Selasa,18 Oktober  Penataan berkas dan restock soal-soal tes
6.
2016 pra jabatan di subbidang Pengelolaan
Tes Terpadu
Kamis, 20 Oktober  Menginput QS World University
7.
2016 Ranking 2016 di database alumni tahun
1985-2016
Jumat, 21 Oktober  Diskusi tentang konsep, strategi, metode,
8. dan media DIKLAT yang akan
2016 diterapkan sebagai standar bagi pemateri
DIKLAT di PPSDM KemenKeu
 Rapat bersama kepala pimpinan bidang
pengelolaan beasiswa dan kepala subbid
Senin, 24 Oktober serta perwakilan-perwakilan subbid
9.
2016 perencanaan pengelolaan beasiswa dan
55

Yulistriana Safaringga (Subbidang Pemantauan Beasiswa)
No. Tanggal DeskripsiKegiatan

1. Senin. 10 Oktober  Serah terima mahasiswa magang dari
2016
-Mega Putri Siregar
Sub bidang Evaluasi dan Pelaporan
Kinerja:
-Nur Fani Mutianah
Sub bidang Pemantauan:
-Riska Hardiani
Sub bidang Perencanaan Beasiswa
-Yusron Fadilah
 Pengenalan di sub bidang masing-
masing
2. Selasa, 11 Oktober  Design greeting card Oktober
2016  Menginput database lembaga dan topic
ET 2013 dan 2014 (menginput dan
mencari deskripsi training, kurikulum,
dan benefit dari beberapa universitas
dalam database)
3. Kamis, 13 Oktober  Menginput database lembaga dan topic
ET 2015-2016 (menginput deskripsi
2016
4. Jumat, 14 Oktober  Menyerahkan surat dari bidang
2016 Pengelolaan Beasiswa kebagian Tata
Usaha
56
 Menyerahkan tugas input database

lembaga dan topic ET 2013-2016
5. Senin, 17 Oktober  Menataa dan mengelompokan berkas-
berkas surat pengembalian dan surat
2016
keterangan karyasiswa batch 1-batch 6
beasiswa Luar Negeri dan Linkage
6. Selasa,18 Oktober  Menata berkas-berkas dan mendata stok
soal-soal tes prajabatan di sub
2016
bidangPengelolaanTesTerpadu
7. Kamis, 20 Oktober  Menginput QS World University
Ranking 2016 di database alumni tahun
2016
1985-2016
8. Jumat, 21 Oktober  Diskusi pembuatan modul dan teknik
metode pembelajaran untuk para
2016
pengajar Diklat
9. Senin, 24 Oktober  Menginput Nip baru para alumni
Beasiswa Spirit tahun 1985-2016
2016
 Bertemu dengan dosen pebimbing untuk
monitoring magang
10. Selasa, 25 Oktober  Mengkoreksi Kerangka Acuan Program
sesuai KAP dalam inputan, menstempel
2016
sertifikat para siswa dan mencek serta
mendata berkas laporan para siswa.
11. Kamis, 27 Oktober  Membuat deskripsi beberapa layanan
yang akan diterapkan dalam bidang
2016
Pengelolaan Beasiswa.
12. Jumat, 28 Oktober  Senam bersama pegawai Pusdiklat
2016 PSDM Kemenkeu.
13. Senin, 31 Oktober  Mengedit database lembaga dan topic

ET 2015-2016 (menginput deskripsi
2016
14. Selasa, 1  Mencari bahan gambar untuk pembuatan
Liflet layanan pengelolaan beasiswa.
November 2016
15. Kamis, 3  Mengerjakan laporan magang Tim
Pusdiklat Kemenkeu.
November 2016
16. Jumat, 4 November  Mencetak data deskripsi nanyang
university dan esmt university
2016
 Menyampaikan surat ke widya iswara
17. Senin, 7 November  Mengkonfirmasi dan mendata ulang
biodata penjabat struktural dan widya
2016
iswara pusdiklat PSDM T.A 2016
 Menginput data nilai TOEFL, TPA,
Psikotes dan wawancara Spirit Batch
57
1sampai 8
18. Selasa, 8  Mengkonfirmasi dan mendata ulang
November 2016 biodata penjabat struktural dan widya
19. Kamis, 9  Menginput Daftar catalog TESIS 2 tahun
2016
November 2016
 Mengkonfirmasi dan mendata ulang
biodata penjabat structural dan widya
20. Jum’at, 10  Mengkonfirmasi dan mendata ulang
November biodata penjabat structural dan widya
 Menata dan mengelompokan berkas-
berkas karya siswa dari batch 1 sampai
batch 6
 Menyebarkan kuisioner evaluasi Diklat
kepada pegawai
 Merapihkan outner kantor
21. Senin, 14  Menscaning data-data pegawai diklat
dari bidang TU
November 2016
 Meyebarkan surat penyampaian Hasil
Evaluasi kepada pengajar Diklat Pre-
deperature training
22. Selasa, 15  Membuat chart rencana program dan
anggaran diklat serta kegiatan bidang
November 2016
pengelolaan beasiswa tahun angkatan
2017
23. Kamis, 17  Membuat chart rencana program dan
November 2016
2017
24. Jumat, 17  Membuat chart rencana program dan
November 2016
2017 (revisi)
25. Senin, 21  Membuat chart rencana program dan
November 2016
2017 (revisi)
26. Selasa,22  Membuat laporan magang tim magang
pusdiklat kemenkeu
November 2016
58
27. Kamis, 24  Membuat chart rencana program dan

November 2016
2017 (revisi)
28. Jumat, 25  Membuat chart rencana program dan
Novemeber 2016
2017 (revisi)
 Mengumpukan revisi chart rencana
program dan anggaran diklat serta
kegiatan bidang pengelolaan beasiswa
tahun angkatan 2017
29. Senin,28  Menyusun, mendata dan menandai
Prajab II periode 5 kelas G,H,dan I
November 2016
(arsip internalasi dan evaluasi)
30. Selasa, 29  Mewawancarai setiap kepala bidang

untuk keperluan sata laporan magang
November 2016
 Mendokumentasi setiap ruang kantor
dan lingkungan kantor
31 Kamis, 1  Pemberian bingkisan (kenang-kenangan)
kepada setiap kasubdit para tim magang
November 2016
Pusdiklat kemenkeu.
32. Senin, 5 Desember  Penutupan kegiatan magang bersama

dosen pembimbing (pak Rusydy) dan
2016
pemberian nilai magang dari pihak
kantor pusdiklat kemenkeu

Nur fani Mutianah ( Bidang PTT (Pengelolaan Tes Terpadu))

2016
59
-Mega Putri Siregar

Kinerja:
-Nur Fani Mutianah
-Riska Hardiani
-Yusron Fadilah
Pengenalan di subbidang masing-masing
2. Selasa, 11 Oktober  Merekapitulasi alat tes psikologi

 Mengelompokkan alat tes
2016
berdasarkan jenis tes
 Kemudian di simpan sesuai dengan
jenis tes
Di catat menggunakan ms.excel jumlah
masing-masing alat tes
3. Kamis, 13 Oktober  Merekapitulasi hasil angket peserta

diklat terkait kepuasan
2016
terhadap fasilitas asrama PPSDM
4. Jumat, 14 Oktober -
2016
5. Senin, 17 Oktober  Menyusun sertifikat yang akan diberikan

ke peserta Diklat untuk setiap kota
2016
6. Selasa,18 Oktober  Merekapitulasi alat tes psikologi

2016
jenis tes
60

Di catat menggunakan ms.excel
jumlah masing-masing alat tes
7. Kamis, 20 Oktober  Merekapitulasi alat tes psikologi
2016
jenis tes
 Di catat menggunakan ms.excel
8. Jumat, 21 Oktober  Mengarsip dan mengklasifikasikan
berkas sertifikat sesuai daerah peserta
2016
diklat
9. Senin, 24 Oktober  Merekapitulasi alat tes psikologi
2016
jenis tes
 Di catat menggunakan ms.excel
10. Selasa, 25 Oktober  Menginput hasil angket/kuisoner peserta
diklat pada ms.excel
2016
 Sehubungan dengan kepuasan
peserta diklat terhadap pemateri dan
fasilitas yang telah tersedia si ppsdm
 Serta kritik dan saran untuk
pusdiklat ppsdm
11. Kamis, 27 Oktober  Merekapitulasi hasil wawancara dengan
staf kantor dari peserta diklat terkait
2016
dengan peningkatan yang dialami oleh
peserta setelah mengikuti diklat
 Mendengarkan hasil wawancara
peneliti dengan responden via
telepon
 Mencatat jawaban responden, sesuai
dengan jenis pertanyaan
 Menginput hasil jawaban responden
untuk pertanyaan tertutup pada
ms.excel
12. Jumat, 28 Oktober  Mengolah hasil wawancara terkait
kepuasan peserta diklat terhadap materi
2016
yang di sampaikan
telepon
61

ms.excel
13. Senin, 31 Oktober  Mengarsip menggunakan aplikasi nadine
 Mengklasifikasikan jenis berkas
2016
 Di index berdasarkan tanggal dan
nomor surat
14. Selasa, 1  Menginput data angket hasil evaluasi
laporan kinerja pengajar diklat coaching
November 2016
and mentoring
15. Kamis, 3  Memfotokopi, mengklasifikasi, dan
membungkus soal toefl dan LJU (lembar
November 2016
jawaban ujian) untuk mahasiswa STAN
 Memberi segel pada setiap amplop yang
sudah terisi soal dan LJU
16. Jum’at, 4  Mengarsip berkas sub. Bidang evaluasi
hasil tes seperti nota dinas dan aturan-
November 2016
aturan
 Memfotokopi berkas-berkas untuk di
arsipkan
17. Senin, 7  Menghadiri rapat bidang PTT, P3K dan
TUKH
November 2016
 Meminta tanda tangan kehadiran rapat
kepada peserta rapat
18. Selasa, 8  Menata filing cabinet sesuai dengan
kalender bidang PTT
November 2016
 Mengikuti proses audit bidang PTT
19. Kamis, 10  Merekapitulasi hasil wawancara dengan
peserta diklat
November 2016
telepon
ms.excel
20. Jum’at, 11 -
November 2016
21. Senin, 14  Memprint segel soal dan LJU sekitar 300

lembar
November 2016
 Merekapitulasi hasil angket dari peserta
62
diklat
22. Selasa, 15  Mengedit nota dinas untuk kegiatan
bidang PTT
November 2016
 Menggunting segel dan menempelkan
double tape
23. Kamis, 17  Menreschedule kalender bidang PTT
tahun 2016
November 2016
 Membuat kalender bidang PTT untuk
tahun 2017
24. Jum’at, 18  Menreschedule kalender bidang PTT
untuk tahun 2017
November 2016
double tape
25. Senin, 21  Mengarsip berkas-berkas sub. Bidang
evalapkin sesuai dengan kegiatan subbid
November 2016
evalapkin
 Mengentri hasil angket peserta diklat
pada aplikasi yang sudah tersedia
26. Selasa, 22  Menggunting segel dan menempelkan
double tape
November 2016
 Mengedit nota dinas untuk kegiatan
bidang PTT
27. Kamis, 24  Mengentri data peserta diklat
November 2016
double tape
28. Jum’at, 25 -
November 2016
29. Senin, 28 -
November 2016
30. Selasa, 29  Meminta tanda tangan kepada bu Niken

selaku kepala TU untuk tagihan peserta
November 2016
penerima beasiswa
 Memesan tiket pesawat untuk perjalanan
dinas ke Bali
31. Kamis, 1 Desember  Mendata jumlah penerima beasiswa dan
membuat rincian biaya living cost
2016
 Meminta tanda tangan kepada bu Niken
penerima beasiswa
32. Jum’at, 2  Memfoto kegiatan karyawan pada tiap
divisi sebagai dokumentasi
Desember 2016
 Meminta tanda tangan kepada bu Niken
63

penerima beasiswa

Getsi Desti Sofiana (Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Kinerja)
No Tanggal DeskripsiKegiatan
2016 dosen pembimbing kepada pihak
 Pembagian tugass etiap anggota magang
-Mega PutriSiregar
Sub bidang Evaluasi dan Pelaporan
Kinerja:
-NurFani Mutianah
-Riska Hardiani
-Yusron Fadilah
 Pengenalan di subbidangmasing-masing
2. Selasa, 11 Oktober  Meliput Kegiatan peserta diklat
2016
3. Kamis, 13 Oktober  Mengecek data-data Soal
2016
4. Jumat, 14 Oktober  Menginput data peserta diklat PPSDM
2016
5. Senin, 17 Oktober  Menginput data peserta diklat PPSDM
2016
6. Selasa,18 Oktober  Menginput data peserta diklat PPSDM
2016
7. Kamis, 20 Oktober  Mengecek data sertifikat apakah sudah
2016 benar atau belum
8. Jumat, 21 Oktober  Mengecek data sertifikat apakah sudah

64
9. Senin, 24 Oktober  Mengecek data sertifikat apakah sudah

10. Selasa, 25 Oktober  Menginput Data-data Wawancara

2016
11. Kamis, 27 Oktober  Mengarsip data-data para peserta diklat
2016
12. Jumat, 28 Oktober  Mengecek data sertifikat apakah sudah
13. Senin, 31 Oktober  Mengecek data sertifikat apakah sudah
14. Selasa, 1 November  Mengarsip data-data peserta diklat
2016

Mega Putri Siregar (Bidang P3K (Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan
Kompetensi)
No Tanggal Deskripsi Kegiatan

1. Senin, 10 Oktober  Serah terima mahasiswa magang dari
2016 dosen pembimbing, Bpk. Rusydy
Zakaria kepada pihak perwakilan
Pusdiklat PSDM, Bpk. Damhudi.
 Pembagian bidang anggota magang:
 Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan
Humas: M. Yurisman Haidir
Peningkatan Kompetensi (P3K): Mega
Putri Siregar
Peningkatan Kompetensi (P3K)
subbidang Evaluasi dan Pelaporan
Kinerja: Getsi Desti Sofiana.
(PTT): Nurfani Mutianah.
-Subbidang Pemantauan: Riska
Hardiani dan Yulistriana Safaringga.
65
-Subbidang Perencanaan Beasiswa:

Yusron Fadilah
 Hari ini saya di guide mas Riza, staf
bidang P3K subbidang Penyelenggaraan.
Mas Riza mengenalkan saya mengenai
lingkungan PPSDM, diklat yang sedang
berlangsung, dan berkenalan juga dengan
pegawai PPSDM lain diantaranya Pak
Andi, Mbak Wena, Pak Boy, Pak
Saryono, Pak Luhur, Pak Pur, Pak
Kuwat, Mas Fahmil, Bu Juju dan mba
dian, serta berkenalan juga dengan
satpam dan resepsionis. Kegiatan saya
hari ini masih diisi perkenalan dengan
lingkungan PPSDM dan mempelajari
aktivitas kerja sehari-hari yang
selanjutnya di guide Pak Andi.
Sudah mulai aktif bekerja. Kegiatan saya
mulai pagi ini mengcek kelengkapan berkas
Selasa, 11 Oktober peserta Coaching dan Mentoring Angkatan
2.
2016
5. Menyiapkan absen peserta diklat, dan
membereskan ruang sekretariat.
Saya pindah posisi dari secretariat ke ruang
saya seharusnya yaitu ruang P3K di lantai 1
Kantor PPSDM. Disini terasa sekali magang
karena sudah mulai diberi tugas menginput
Kamis, 13 Oktober data pengajar dan mata diklat yang diampu.
3.
2016 Ini pertama kalinya saya melakukan
pekerjaan kantor sesungguhnya sehingga
saya harus teliti dan rapi mengingat input
data bukan hal mudah karena harus
mencocokkan data satu dengan yang lain.
Hari ini masih melanjutkan pekerjaan yang
kemarin karena belum selesai dan data
tersebut juga harus diubah ke format yang
Jumat, 14 Oktober lebih sederhana agar mudah dibaca. Disela
4.
2016
menginput data, saya diminta bantuan oleh
Mbak Atiqah untuk memfotokopi soal DISC
untuk Training of Trainer.
5. Senin, 17 Oktober Tidak begitu banyak pekerjaan karena tugas
66
kemarin sudah selesai siang hari sebelum

waktu istirahat. Waktu luang setelah
2016 istirahat saya gunakan untuk menyicil tugas
kuliah dan mempelajari dokumen-dokumen
kantor sebagai bahan laporan magang.
Selasa, 18 Oktober Tidak hadir magang karena sakit.
6.
2016
Melakukan input data jam diklat yang
Kamis, 20 Oktober diampu dan nilai evaluasi masing-masing
7.
2016
widyaiswara.
Menyelesaikan tugas kemarin yang belum
selesai. Hari ini tidak banyak pekerjaan
karena para kolega saya mengatakan belum
Jumat, 21 Oktober ada tugas lagi ketika saya menawarkan diri
8.
2016
melakukan pekerjaan. Waktu luang saya isi
dengan membaca dokumen terkait diklat
seperti satuan acara pembelajaran.
 Memindai (scan) data kurikulum semua
diklat pada tahun 2016 untuk diunggah
ke SEMANTIK, yaitu sejenis sistem
informasi peserta dan pelaksanaan
Senin, 24 Oktober diklat.
9.
2016  Membantu mnyesuaikan dokumen
softcopy dengan hardcopy diklat
Effective Negotiation Skills dan
Manajemene SDM Tingkat Dasar untuk
tujuan verifikasi.
10. Selasa, 25 Oktober  Dosen pembimbing kelompok kami,
2016 Bpk. Rusydy Zakaria, mengunjungi
kami di kantor untuk monitoring
kegiatan magang di minggu ketiga ini
dan berbincang juga dengan pihak
perwakilan kantor, Bpk. Damhudi dan
Bpk. Muhammad Yusuf Arriza.
 Pukul 10.00 setelah bertemu dengan Pak
Rusydy, saya mengikuti rapat pra-
pelaksanaan Diklat Peningkatan
Kompetensi Pelaksana Angkatan I dan
II yang akan diselenggarakan pada 31
Oktober-11 November 2016. Rapat
67
membahas hasil evaluasi

penyelenggaraan diklat sebelumnya dan
penentuan widyaiswara serta mata diklat
yang diampu.
Membantu menyesuaikan data Garis Besar
Pokok Pembelajaran (GBPP) dengan
Kamis, 27 Okober Kerangka Acuan Program (KAP) Diklat
11.
2016
Manajemen SDM Tk. Dasar untuk syarat
validasi dokumen.
Selesai menyesuaikan data Garis Besar
Pokok Pembelajaran (GBPP) dengan
Jumat, 28 Oktober Kerangka Acuan Program (KAP) Diklat
12.
2016 Manajemen SDM Tk. Dasar, selanjutnya
saya menyesuaikan data Diklat Effective
Negotiation Skills.
Memindahkan data rekap pengajar, jamlat
Senin, 31 Oktober dan evaluasi pengajar diklat semester 2
13.
2016 tahun 2016 ke format yang lebih sederhana.
Alhamdulillah selesai dalam satu hari.
Merapikan data rekapitulasi pengajar diklat
14. 1 November 2016 beserta jam diklat yang diampu dan evaluasi
pengajarnya.
Menyelesaikan data rekapitulasi yang
kemarin belum selesai. Setelah itu, saya
membantu di bagian Tata Usaha mengecek
15. 3 November 2016
dorsir arsip pegawai PPSDM yang sudah di
pindai (scan) dan yang belum di scan di
Google Drive.
Pekerjaan saya hari ini masih melanjutkan
16. 4 November 2016 pekerjaan yang kemarin karena arsip yang
saya periksa harus urut dari abjad A-Z.
Pekerjaan saya hari ini masih memeriksa
dorsir arsip dan memindai data-data yang
17. 7 November 2016
belum di pindai dan diunggah ke Google
Drive.
Pekerjaan saya hari ini masih memeriksa
dorsir arsip dan memindai data-data yang
18. 8 November 2016
belum di pindai dan diunggah ke Google
Drive, sudah sampai abjad R.
Hari ini saya melihat pembukaan Diklat
19. 10 November 2016
Dialog Kerja Individu (DKI) Eselon III
68
bersama Pak Luhur. Saya mencatat isi

pembukaan dan ceramah umum dari Kepala
PPSDM, Bpk. Annies Said Basalamah,
sedangkan Pak Luhur memfoto kegiatan.
1. Menginput data peserta diklat ke
SEMANTIK untuk pembuatan
sertifikat Diklat TOT Performance.
2. Membagikan kuisioner mengenai
evaluasi pelaksanaan diklat pegawai
20. 11 November 2016 PPSDM kepada pimpinan dan
pegawai bersangkutan.
3. Mengoreksi penulisan bahan Ujian
Dinas Tingkat I Kementerian
Keuangan, misalnya ada kesalahan
ketik atau tanda baca.
Mengawali minggu ini dengan tugas meliput
kegiatan Diklat Analisis Beban Kerja,
Dialog Kerja Individu, dan Pelayanan Prima
pada sesi pembukaan dan ceramah. Siang
harinya, saya mendokumentasikan
kunjungan mahasiswa/I Universitas Syekh
Yusuf, Tangerang di Aula Gedung
Pengelolaan Beasiswa. Setelah meliput, saya
menulis artikel kegiatan hari ini untuk
diunggah ke web BPPK.
Mendapat tugas untuk input data alumni
22. 15 November 2016 Diklat Prajabatan Angkatan 2 ke dalam
format yang sudah ditentukan.
1. Pagi ini jam 07.50-08.25 saya
meliput pembukaan dan ceramah
umum dari Kepala PPSDM dalam
Diklat Coaching dan Mentoring
23. 17 November 2016 untuk Dialog Kerja Individu.
2. Membantu menginput data kuisioner
Diklat Coaching dan Mentoring
Angkatan 3 dan Manajemen SDM
Tk. Dasar.
24. 18 November 2016 1. Belajar membuat video digital board
untuk TV Lobby yang menampilkan
agenda diklat yang sedang
69
berlangsung.
2. Melanjutkan tugas memeriksa dorsir
arsip dan scan dokumen.
1. Menulis berita pelaksanaan Diklat
SOP Angkatan 4 dan Diklat
Coaching dan Mentoring untuk
Dialog Kerja Individu Eselon IV
Angkatan 3.
2. Menyelesaikan tugas memeriksa
dorsir arsip dan scan dokumen
pegawai PPSDM.
26. 22 November 2016 Tidak hadir magang karena sakit.
Input data online rekapitulasi evaluasi
pengajar diklat di semester 2 tahun 2016.
Melipur pelaksanaan hari terakhir Diklat
Coaching dan Mentoring untuk Dialog
28. 25 November 2016 Kerja Individu Eselon IV Angkatan 4. Saya
memfoto dan menulis berita liputan untuk
diunggah ke web BPPK sub Berita PPSDM.
Input data kuisioner Diklat Manajemen
SDM Tk. Dasar secara online.
Meliput pelaksanaan Lokakarya “Impactful
Coaching Skill for Executives” untuk
Eselon II bersama Pak Damhudi yang
memfoto kegiatan. Saya menulis berita
untuk diunggah ke web BPPK sub Berita
PPSDM.
Penutupan magang PPSDM 2016. Kami
memberikan bingkisan untuk masing-
31. 1 Desember 2016
masing unit kerja kami dan foto bersama
pegawai di masing-masing unit.
C. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
No Tanggal Hasil Monitoring Hasil Evaluasi

Kunjungan
70
1 25 Oktober Aktivitas Kerja di Harus lebih disiplin

2016 PPSDM Kemenkeu ketika bekerja,
kinerja perlu
ditingkatkan dan
harus lebih
profesional dalam
bekerja. Tingkatkan
kerja sama antar
kelompok ketika
bekerja. Selalu
mentaati peraturan
dan kebijakan
kantor.
71
BAB IV
TEMUAN MASALAH DAN UPAYA PEMECAHAN
A. Gambaran Masalah
Setelah mengikuti kegiatan magang yang dilaksanakan di Kantor PPSDM
Kemenkeu RI, penulis menganalisa Job Description bagian bagian di PPSDM
Kemenkeu RI dan menemukan beberapa permasalahan yang ada sesuai dengan
bidang-bidang yang ditugaskan. Uraian permasalahannya sebagai berikut :
1. Subbidang Perencanaan Pengelolaan Beasiswa
Permasalahan dalam dunia kerja tentu dialami masing masing karyawan
dalam melaksanakan dan menjalankan kegiatan kerja atau program kerja.
Didalam Subbidang Perencanaan Pengelolaan Beasiswa PPSDM Kementerian
Keuangan ini sering kali mengalami kendala dalam melaksanakan kegiatan
pekerjaan seperti permasalahan dalam merencanakan dan mengelola keuangan
karyawasiswa. Pengelolaan keuangan untuk karyasiswa tersebut meliputi
pembayaran Allowance (Biaya Hidup Karyawasiswa), pembayaran Tuition
(Biaya Pendidikan Karyasiswa), dan Reimburse. Terdapat kendala dalam
melakukan kegiatan administrasi terutama pada pembayaran Allowance.
Pembayaran Allowance untuk karyasiswa dilakukan selama 3 bulan sekali,
dengan jangka periode tersebut terkadang karyawan mengalami keberatan
dalam membuat laporan atau dokumen mengenai pembayaran tersebut.
Jika karyawan tidak konsen dan terlambat dalam pembuatan laporan
mengenai pembayaran Allowance tersebut maka akan berdampak buruk bagi
karyasiswa karena karyasiswa yang bersangkutan tidak dapat menerima
pembiayaan tersebut.
85
86
Kendala lainnya yaitu keterbatasan SDM (Sumber Daya Manusia) yang

menyebabkan beberapa pelaksanaan pekerjaan dalam mengelola keuangan
karyasiswa mengalami kesulitan dan banyak pekerjaan yang menumpuk.
Selain itu, kendala lainnya terkadang adanya pemeriksaan data yang
dilakukan oleh pihak internal maupun eksternal secara mendadak, hal inilah
yang membuat karyawan-karyawan sering kali mengalami kesulitan dalam
menyiapkan data dan terkadang sulit mencari data yang akan diperiksa oleh
pihak-pihak tersebut. Pihak-pihak yang melakukan pemeriksaan data tersebut
seperti BPKP, DPR, Menteri Keuangan dan World Bank. Pemeriksaan tersebut
dilakukan dalam upaya memantau dan mengevaluasi penggunaan dana
beasiswa. Pemeriksaan lainnya seperti pelaksanaan audit terhadap Mutu ISO
juga dilakukan dalam mengembangkan manajemen mutu PPSDM Kementerian
Keuangan. Pemeriksaan ini sering dilakukan agar kebijakan mutu yang
diterapkan PPSDM sesuai dengan yang sudah ditetapkan dan terus
berkembang.

Permasalahan yang paling mendasar di bidang Pemantauan Beasiswa
yaitu perlu adanya media komunikasi yang cepat dan murah tetapi dari sisi
kementrian belum mendapatkan dukungan yang memadai untuk hal tersebut.
Misalnya, kita perlu video conferencing dengan para karya siswa tetapi alat
yang disediakan oleh Pusintek (Unit yang mengelola IT dari Kementrian
PKeuangan) tidak memungkinkan untuk di bidang Pemantauan untuk
menggunakan fasilitas konferensi melalui jaringan tersebut. Sementara
kebutuhan komunikasi dengan karyasiswa relative intens karena bidang ini
memerlukan informasi secara periodik untuk komunikasi dengan para
karyasiswa yang menerima beasiswa untuk dapat berkomunikasi secara intens.
Karena dengan kebijakan yang diberlakukan bidang Pemantauan sering kali
terbatas untuk mengunjungi para karyasiswa dan mendiskusikan permasalahan
yang dialami para siswa ketika sedang studi di luar.
87
Lalu tantangan lain, lebih ke para karyasiswa karena sebagian ada yang
kurang disiplin dalam mengikuti regulasi yang ditentukan. Misalkan jika ada
kasus karyasiswa yang sulit dihubungi.
Selanjutnya tidak semua kampus memberikan akses untuk memberikan
informasi prestasi karyasiswa setiap periode. Misalkan dari kampus, PPSDM
tidak bisa mendapatkan laporan perkembangan studi karyasiswa secara
langsung jadi masih mengandalkan laporan dari karyasiswanya tersebut.
Permasalahan yang selanjutnya yaitu kadang tidak cukup mudah untuk
mendapatkan update dari unit mengenai alumni-alumni dan membutuhkan
waktu lama. Misalkan ketika akan pemutakhiran data alumni ( dalam bidang
apa, menjabat dimana, dan lain-lain) sebagian bisa dipenuhi oleh unit kerjanya
namun sebagian yang lain peru membutuhkan waktu lama untuk mendapatkan
datanya.
Masalah internal yaitu dalam kurangnya kapasitas tenaga kerja yang
kurang dengan kegiatan yang banyak. Dalam bidang Pemantauan tenaga kerja
yang ada dirasa kurang, hal ini tidak sebanding dengan kegiatan yang banyak.
3. Bidang PTT (Pengelolaan Tes Terpadu)

Permasalahan yang paling mendasar dan sering di alami oleh bidang ini
adalah terkait pada assesment center yakni salah satu kegiatan untuk
mengetahui kompetensi pegawai artinya bahwa setiap pegawai harus berada
pada posisi yang sesuai kompetensi yang sudah distandarkan (standar
kompetensi jabatan). Bagi karyawan yang belum memenuhi syarat tersebut
maka di lakukan assesment center, bertujuan untuk mengetahui kompetensi
apa saja yang belum dimiliki atau yang perlu di perbaiki. Pada praktiknya
setiap kegiatan assesment center dibutuhkan beberapa element utama yaitu
assese dan assesor. kendala yang sering dihadapi adalah assesor yang kadang
pada waktu tertentu sulit diizinkan oleh atasan tempat assesor tersebut
bekerja. Idealnya pada saat dilaksanakan assesment center di bagi menjadi
beberapa kelompok yang terdiri dari 5 orang dan akan di assesment oleh 2
assesor. Kendala lain yang dihadapi adalah ketika terlaksananya kegiatan
88
psikotes bidang PTT kekurangan psikolog. Jika PPSDM tidak dapat

menangani biasanya akan di limpahkan pada kementerian. Kendala
selanjutnya adalah pada saat di laksanakannya seleksi mahasiswa stan
ataupun S-2, biasanya jumlah peserta tidak begitu jelas sehingga menghambat
data kebutuhan soal dengan waktu yang terbatas.

Permasalahan yang paling mendasar dan sering di alami oleh bidang
(evaluasi Laporan dan Kinerja) terkait pada data sertfikat peserta Diklat,
dalam satu minggu bisa beberapa angkatan yang mengikuti diklat. PPSDM
ingin memberikan pelayanan prima pada peserta pada saat persiapan dan
penutupan yang harus diselesaikan dengan cepat. Namun kendalanya pada
data peserta diklat banyak peserta yang tidak lengkap mengisi data atau salah
dalam mengisi data sehingga terjadi hambatan pada pembuatan sertifikat
peserta diklat tersebut data peserta harus dicantumkan dengan benar namun
ketika data di cetak selalu ada data yg salah.
5. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi

Subbidang penyelenggaraan di PPSDM hanya 1 subbid, sedangkan
ditempat lain ada 2 yaitu Penyelenggaraan 1 dan Penyelenggaraan 2. Hal
tersebut juga berpengaruh pada minimnya jumlah SDM, sehingga dengan
beban kerja yang tinggi, setiap pegawai harus siap untuk rangkap tugas.
Subbidang penyelenggaraan diisi oleh 8 orang yang terdiri dari 1 kepala
subbidang, Bpk. Hari Sasmito dan 7 orang staf yaitu:
1) Saryono
2) Emanuella Christianti
3) Muhamad Fahmil Huda
4) Irfan Ramdani
5) Riza Satria Nugraha
6) Rosdiana Hanum Lubis
7) Abdul Syukur
89
Diantara tujuh orang staf, satu diantaranya sedang melanjut pendidikan di

UI dan satu lagi sedang mengandung. Terkadang ketika penyelenggaraan
diklat, beberapa dari mereka pun sedang mengajar atau melakukan
tanggungjawab lain.
Permasalahan lainnya yaitu di Tahun 2017 terdapat 99 kegiatan diklat
yang tersusun dalam kalender diklat. Kegiatan tersebut belum termasuk jika
ada kegiatan yang permintaannya mendadak karena kebutuhan atau peraturan
baru misalnya Keputusan Menteri Keuangan (KMK) baru. Selain itu sering
terjadi suatu kegiatan jadwalnya bertepatan dengan kegiatan lain.
B. Solusi/ Penyelesaian Masalah

Solusi yang paling tepat dalam mengatasi permasalahan terkait
pembuatan laporan pembayaran Allowance yaitu dengan membuat laporan
tersebut diawal periode. Hal ini dilakukan agar pemabayaran tersebut tepat
dengan waktu periodenya. Jika pembuatan laporan tersebut dapat
diselesaikan dengan tepat waktu maka karyasiswa yang bersangkutan akan
mendapatkan dana beasiswa sesuai dengan waktunya. Selain itu untuk
menangani keterbatasannya SDM di subbid ini yakni dengan melakukan
back up untuk mengisi karyawan lain yang sedang melaksanakan tugas
diluar kantor atau cuti.

Untuk permasalahan karyasiswa yang sulit dihubungi, solusi yang biasa
digunakan yaitu perlu improvisasi dengan keluarganya, mencari kontak
teman-temannya, organisasi maupun unit kerja dan melakukan pendekatan-
pendakatan informal melalui jaringan yang dimiliki oleh bidang Pemantauan.
Sedangkan untuk permasalahan kampus yang sulit memberikan akses
bagi PPSDM untuk mengetahui informasi karyasiswanya, Solusi yang
digunakan adalah dalam mengadakan pertemuan dengan beberapa kampus,
PPSDM meminta kampus untuk mengirim hasil studi siswa yang studi di
kampus tersebut.
90
Untuk permasalahan terkait update dari unit terkait data alumni, solusi
yang digunakan yaitu dengan secara langsung menghubungi karyasiswanya,
secara formal biasanya mengirimkan surat atau email kepada alumni atupun
mengirimkan email kepada temannya serta memanfaatkan network untuk
mempermudah kegiatanya bidang Pemantauan.
Untuk permasalahan kurangnya tenaga kerja, solusinya adalah perlu
adanya kerja yang ekstra (dengan menambah jumlah jam kerja) dan saling
membantu dengan tim dari berbagai subbid, agar semua pekerjaan dapat
terselesaikan.
3. Bidang PTT ( Pengelolaan Tes Terpadu)

Terkait permasalahan mengenai pada assesment center tersebut, solusi
yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut yaitu perlu perencanaan
yang matang untuk mengantisipasi terjadinya kekurangan assesor. Biasanya
setiap bidang membuat kalender kegiatan masing-masing.
Solusi terkait kekurangannya SDM atau pegawai yang ahli dibidang
Psikologi tentu pihak PPSDM harus membuka lowongan kerja dan
melakukan proses rekrutmen dan seleksi untuk calon pegawai yang ahli dan
profesional dibidang psikologi.

Terkait permasalahan yang sering dialami di Subbidang Evaluasi dan
Pelaporan Kinerja maka solusinya ialah memastikan kembali atau
memvalidasi data ke peserta apakah data tersebut benar atau tidaknya
sehingga tidak terjadi kesalahan ketika data tersebut dicetak.
7. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi (P3K)

Solusi terkait permasalahan mendasar di Bidang P3K yaitu Kepala
Subbidang mengajukan penambahan SDM di subbid penyelenggaraan supaya
pekerjaan tertangani dengan baik. Selain itu, beliau juga membantu serta
menyampaikan pada para staf untuk siap melakukan rangkap tugas.
91
Setiap orang harus siap dengan rangkap tugas atau mengerjakan tugas
bersama dan menambah waktu kerja (lembur) atau menggunakan waktu akhir
pekan untuk menyiapkan kelas. Hal tersebut dilakukan juga jika ada kegiatan
yang jadwalnya bertepatan.
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Kesimpulan Kegiatan
B. Rekomendasi
92
DAFTAR PUSTAKA
BPPK Kemenkeu. “Profil PPSDM Kemenkeu” (2014), diakses pada 6 Desember

2016 dari: http://www.bppk.kemenkeu.go.id/profil-psdm/6763-pusdiklat-
pegawai.
Depdiknas. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka, 2001.

Kamus Besar Bahasa Indonesia Online. diakses pada 15 Desember 2016 dari:
http://kbbi.web.id/prasarana.
Laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan III 2016 (Pusdiklat
Pengembangan Sumber Daya Manusia- BPPK). Dokumen tidak
dipublikasikan.
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 234/PMK.01/2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan.
93
LAMPIRAN
Foto Bersama Dosen Pamong
Foto Bersama Subbidang Perencanaan Beasiswa
Foto Bersama Dosen Pamong dan Dosen Pembimbing Ketika Kegiatan Penutupan
Foto Kepala Subbid Perencanaan
Magang
Foto Kepala Subbid Pemantauan
Beasiswa Beasiswa
Foto Bersama Bidang P3K
Foto Bersama Subbidang Pemantauan
Foto Bersama Bidang P3K

Foto Dosen Pamong dan Dosen Pembimbing Ketika Serah Terima Nilai Magang
Foto Kepala Bidang

Foto Kepala Pengelolaan
Subbid Beasiswa
Evalapkin
Foto Bersama Subbidang Evalapkin

Foto Bersama Kepala Bidang TUKH dan Dosen Pembimbing Ketika Kegiatan
Monitoring
Foto Tim Magang Pusdiklat PSDM Kementerian
Foto Keuangan
FotoKepala
KepalaBidang
Subbidang
P3K

Laporan Magang Kemenkeu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Magang Kemenkeu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN MAGANG

PEMBANGUNAN BUDAYA INOVASI DI LINGKUNGAN

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PROGRAM SARJANA

Jakarta, September 2016

A. Latar Belakang Kegiatan

melakukan perbaikan terus menerus; - mengembangkan inovasi dan

Dalam rangka berpartisipasi di KIPP, Kementerian Keuangan

2) efektif, yaitu memperlihatkan capaian yang nyata dan memberikan solusi

4) dapat ditransfer/direplikasi, yaitu dapat dan/atau telah dicontoh dan/atau

5) berkelanjutan, yaitu mendapat jaminan terus dipertahankan yang

KIKK YANG IKUT BANYAK BANGET,,,

Adanya amanat pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang

Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat

Dalam kegiatan Magang, mahasiswa ditempatkan pada lembaga dan

B. Ruang Lingkup Kegiatan

a. Subbidang Perencanaan Beasiswa

e. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi

b) Meningkatkan kemampuan dalam menginput dan memverifikasi data

c) Meningkatkan pengetahuan dan cara bekerjasama dalam bekerja.

4. Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Kinerja

Selain diklat-diklat di atas, Pusdiklat Pengembangan SDM juga

2. Visi dan Misi PPSDM Kementerian Keuangan RI

lembaga/institusi yang ada di negara maju dan mecapai tingkat standar

2) Misi Organisasi Belajar

3. Tujuan PPSDM Kementerian Keuangan RI

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya

b. Fungsi PPSDM Kementerian Keuangan RI

B. Organisasi dan Kelembagaan

(RKT), Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-

2. Subbidang Pemantauan Beasiswa

5.) Memantau penempatan dan pemanfaatan alumni yang telah

3. Bidang PTT ( Pengelolaan Tes Terpadu)

a. Perencanaan kegiatan dengan substansi Tes Potensi Akademik, Tes

4. Bidang Penjenjangan Pangkat dan Peningkatan Kompetensi (P3K)8

pembelajaran dengan memanfaatkan teknologi informasi dan materi

Bidang P3K memiliki 3 Subbidang, yaitu sebagai berikut:

Subbidang perencanaan dan pengembangan mempunyai tugas

D. Sarana & Prasarana

maksud dan tujuan; alat; media.9 Sedangkan pengertian prasarana menurut

2. Gambar 2. 2: Perpustakaan Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan Ruang

Gambar 2. 3: Ruang Rapat di Gedung Pengelolaan Beasiswa

3. Ruang Makan Peserta Diklat di Gedung Pengelolaan Beasiswa

Gambar 2. 4: Ruang Makan Peserta Diklat

4. Parking Area di Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan

Gambar 2. 5: Area Parkir PPSDM Kemenkeu

Gambar 2. 6: Ruang Rapat di Gedung K PPSDM Kemenkeu

6. Gedung K Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan

Gambar 2. 7: Gedung K PPSDM Kemenkeu 7. G

Gambar 2. 8 Gedung Pengelolaan Beasiswa PPSDM Kemenkeu

8. Ruang Tunggu di Gedung K Pusdiklat PSDM Kementerian Keuangan

Gambar 2. 9: Ruang Tunggu di Gedung K PPSDM Kemenkeu

A. Persiapan dan Penjadwalan

Persiapan dan Penjadwalan Magang

Berbagai macam kegiatan pekerjaan saya lakukan mulai dari

dalam kegiatan rapat bersama Kepala Bidang Pengelolaan Beasiswa

Beasiswa, Kasubbid Seleksi dan Penempatan dan Kasubbid

10) Membuat dan mencetak alur dokumen pembayaran Allowance

2) Penataan berkas surat pengembalian dan surat keterangan

QS World University Ranking adalah daftar peringkat universitas-

7) Memeriksa dan menyesuaikan KAP dengan GBPP Diklat

Pusdiklat PSDM Kemenkeu setiap akhir bulan di hari Jumat

Menyerahkan kuesioner tentang Evaluasi Penugasan Diklat kepada

17) Menyusun, mendata dan menandai data Prajab II Periode 5

tahu bagaimana menggunakan rumus tersebut, namun saya pun mencari