Kertas Kerja Mengelola Audit Internal - Review FINAL
Kertas Kerja Mengelola Audit Internal - Review FINAL
Anda diminta untuk melakukan kegiatan pengelolaan audit internal atas perusahaan efek XXX
Cabang “ABC” sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
RENCANA AUDIT
1. Rata-rata transaksi harian auditee per 31 Desember 2021 sebesar Rp1.260.919.836 dengan
target transaksi harian sebesar Rp1.500.000.000
2. Jumlah pendapatan auditee tahun 2021 adalah Rp462.159.277
3. Total nasabah tahun 2021 sebanyak 451 meningkat 201 atau 80,40% dibandingkan dengan
tahun 2020 sebanyak 250 nasabah.
4. Persentase penyelesaian tindak lanjut hasil audit intern tahun 2021 sebesar 100%
5. Selama tahun 2019 s.d 2021 tidak pernah terjadi trading error dan tidak ada kasus yang
terjadi.
6. Seluruh laporan ke nasabah telah dikirimkan (tidak ada email yang gagal kirim).
7. Data rekaman order nasabah sama dengan point 5 “Pelaksanaan Audit”
8. Audit terakhir 1 tahun 5 bulan.
PELAKSANAAN AUDIT
1. Persentase penyelesaian tindak lanjut hasil audit intern tahun 2021 sebesar 100%.
2. Kinerja dan Profitabilitas Cabang “ABC”
2019 2020
Deskripsi
Realisasi Target %tase Realisasi Target %tase Growth
Pendapatan Usaha 2.667.682.402 3.717.503.606 71,76% 5.102.127.250 3.960.000.000 128,84% 91,26%
Beban Usaha -1.245.721.200 -1.524.189.334 81,73% -1.510.493.846 -1.540.357.804 98,06% 21,25%
Laba Usaha 1.421.961.202 2.193.314.272 64,83% 3.591.633.404 2.419.642.196 148,44% 152,58%
Pendapatan/Beban
-5.530.785 -6.273.077 88,17% -12.903.124 -13.030.785 99,02% 133,30%
Lain-lain
Laba Bersih 1.416.430.417 2.187.041.195 64,76% 3.578.730.280 2.406.611.411 148,70% 152,66%
9. Data terkait pengkinian data nasabah yang masuk dalam kategori High Risk
Occupation
No. Cust.ID Income Keterangan
Pos
Sales sudah menghubungi nasabah
1. 30 TNI-Police 20.000.000 – 50.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
2. 31 Civil Servant 10.000.000 – 20.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
3. 32 Civil Servant 5.000.000 – 10.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
4. 33 TNI-Police 20.000.000 – 50.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
5. 34 Civil Servant 5.000.000 – 10.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
6. 35 Civil Servant 5.000.000 – 10.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
7. 36 Civil Servant 5.000.000 – 10.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
8. 37 Civil Servant 5.000.000 – 10.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
9. 38 Civil Servant 10.000.000 – 20.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Sales sudah menghubungi nasabah
10. 39 Civil Servant 0 – 5.000.000
Tidak ada pengkinian, data masih sama
Berdasarkan data dan informasi tersebut di atas, Anda diminta untuk melakukan hal sebagai
berikut :
1. Menyusun Rencana Audit dengan pendekatan audit berbasis risiko
2. Melaksanakan Audit
3. Menyusun Laporan Hasil Audit
4. Melakukan Pemantauan Pelaksanaan Audit
3
1. Risk Assessment
RISK ASSESSMENT
”UNIT ABC”
Tanda tangan
5
Kriteria Yudisium Risk Assessment
Risk Level Kriteria
High Risk a. Tingkat compliance terhadap peraturan tinggi, exposure risk yang tinggi,
risk level tinggi dengan kualitas risk control rendah .
b. Melebihi batas toleransi periode tidak diaudit
c. Hasil skor assessment di atas 2,6
Medium Risk a. Tingkat compliance terhadap peraturan cukup baik, exposure risk
moderate, tidak ada permasalahan control yang significant
b. Hasil skor assessment 1,6 s.d. 2,6
Low Risk a. Tingkat compliance terhadap peraturan sangat baik, exposure risk rendah,
permasalahan hanya bersifat administratif dan relatif dapat diselesaikan
b. Hasil skor assessment di bawah 1,6
Catatan :
1. Lama Periode diaudit
Audit terakhir : Tahun 2021
Jangka Waktu tidak diaudit : 2 Tahun
Apabila lebih dari 2 tahun tidak diaudit risiko unit tersebut secara otomatis menjadi high risk
dengan mengabaikan kondisi yang lainnya.
2. Fraud
Apabila auditee terdapat fraud dalam periode risk assessment, maka risiko unit tersebut
secara otomatis menjadi high risk.
B. REKOMENDASI
Sesuai hasil analisa Risk Assessment di atas, maka Cabang ”ABC” Segera Lakukan Audit
karena sudah 2 Tahun Tidak Diaudit.
Lampiran Risk Assessment
Hasil assessment dari 2 (dua) risk factor auditee, diperoleh kondisi sbb :
1. KINERJA BISNIS
Tujuan:
Menilai risiko auditee berdasarkan kinerja keuangan/performance bisnis auditee.
9
2. Risk Mapping
RISK JANGK
NAM FAKTOR A
N HASIL HASIL KEPUTUSAN
A (ELEMEN) SCOR WAKTU
o ASSESSMEN ASSESSMEN AKHIR
UNIT E TIDAK
BISNI T T FINAL
IA DIAUDI
S
T
1 RA 40 60 2.20 Medium Risk 2 Tahun High Risk High Risk
2
3. Rencana Audit
Triwulan
AUDITOR
No NAMA AUDITEE TW I TW II TW III TW IV
PEMERIKSA
Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal
Muhammad 11-01- 01-02- 01-03- 01-04-
1 Cabang ABC
Ekki Irfansyah 2023 2023 2023 2023
2
11
4. Audit Program
TUJUAN AUDIT
1. Menilai kinerja aktivitas Cabang “ABC”
2. Menilai kecukupan dan efektivitas manajemen risiko serta internal control (kualitas proses) pada pengelolaan aktivitas Cabang “ABC”.
NO
RISK EVENT CONTROL PROSEDUR AUDIT MASALAH
(Y/T)
1 Temuan audit sebelumnya belum Laporan pemantauan Pastikan hasil audit sebelumnya sudah Y
diselesaikan. tindak lanjut hasil audit. ditindaklanjuti oleh Cabang
II. KINERJA
NO
RISK EVENT CONTROL PROSEDUR AUDIT MASALAH
(Y/T)
Prosedur KYC berupa tatap muka tidak Pastikan nasabah telah dilakukan KYC dan T
2 dilakukan Form Pembukaan menandatangani kolom face to face di
Rekening formullir pembukaan rekening.
B. PENYETORAN DANA/SAHAM
1
1. Terdapat Rekening Dana Nasabah Data System 1. Teliti nasabah baru yang belum Y
(RDN) yang belum dilakukan melakukan setor dana.
penyetoran dana oleh nasabah baru. 2. Ambil sampling untuk melakukan
2. Terdapat nasabah yang telah konfirmasi ke nasabah langsung.
melakukan penyetoran dana namun 3. Teliti upaya Cabang agar nasabah
bukan ke RDN nasabah yang melakukan penyetoran dana.
bersangkutan. 4. Pastikan nasabah yang telah melakukan
NO
RISK EVENT CONTROL PROSEDUR AUDIT MASALAH
(Y/T)
2 Rekening Saham disetor oleh pihak lain Data System Pastikan SID penyetoran saham dari T
Perusahaan Efek Lain milik nasabah
C. PELAKSANAAN TRANSAKSI
Instruksi pesanan transaksi jual dan beli 1. Data rekaman 1. Teliti alat perekam berfungsi optimal Y
dilakukan bukan oleh nasabah yang transaksi nasabah. untuk semua transaksi.
1 bersangkutan. 2. Data System berupa 2. Teliti nasabah yang bertransaksi telah
Trade dan Order List. direkam. Untuk nasabah order melalui
whats app telah dikonfirmasi balik
melalui telepon yang berperekam.
Data email balik dari Pastikan tidak terdapat alamat email yang: T
Statement of Account (SOA) dan settlement/ contracting. 1. Gagal kirim
2 Confirmation Note (CN) tidak diterima Daftar alamat email 2. Email sama dibeberapa nasabah
oleh nasabah nasabah (Back Office
Application System)
D. PENGKINIAN DATA
Teliti nasabah kategori High Risk apakah T
PEP Person atau High Risk belum Data nasabah High Risk
sudah dihubungi untuk melakukan
melakukan pengkinian data. atau PEP Person.
pengkinian data.
5. KKA Pengujian
Nama Tgl./Prf.
AUDITEE : Cabang ABC Index
AKTIVITAS : Audit Internal M. EKKI I 07-06-
Auditor
PERIODE AUDIT : Tahun 2022 2023
F LIGAR 07-06-
Supervisor
T 2023
Ref.
KETERANGAN
AP
I. TEMUAN AUDIT TAHUN SEBELUMNYA
Sudah Ditindak Lanjut
II. KINERJA
Pencapaian & Pertumbuhan Kinerja Cabang
Kinerja Cabang Tumbuh
III. PENGELOLAAN RISIKO
A. PEMBUKAAN REKENING
Pemeriksaan Formulir Pembukaan Rekening Nasabah Perorangan
Lengkapi data – data yang belum ada.
B. PENYETORAN DANA/SAHAM
Hubungi Nasabah yang belum melakukan setor dana.
C. PELAKSANAAN TRANSAKSI
1. Sampling order rekaman
Terdapat 8 Data yang tidak ada Rekaman.
2. Alat perekam berfungsi dengan baik / tidak berfungsi*
*Coret yang tidak benar
D. PENGKINIAN DATA
Pemeriksaan terhadap data nasabah High Risk
Sudah menghubungi b=nasabah dan tidak ada pengkinian data.
6. Hasil Audit Unit ABC Tahun 2022
PENJELASAN TINDAK
No. KONDISI
AUDITEE LANJUT
PEMBUKAAN REKENING
A. Terdapat data yang belum lengkap.
MUHAMMAD EKKIHubungi
I FADHLAN ALDIAN
Rekomendasi: NAsabahRUDI REYNALDI
agar segera melengkapi data yang belum dilampirkan. DARA WIRDA
Ketua Tim Head of Internal Audit Division Pemimpin Unit Head of Division
PENYETORAN DANA NASABAH
B. Terdapat 4 nasabah yang belum melakukan penyetoran
Rekomendasi: Segera hubungi nasabah agar melakukan penyetoran.
PELAKSANAAN TRANSAKSI
C. Transaksi tidak terdapat trading error.
Rekomendasi: Agar tetap dipertahankan.
PENGKINIAN DATA
D. Tidak ada pengkinian data, data masih sama
Rekomendasi: Terus hubungi nasabah High Risk secara berkala.
8. Laporan Hasil Audit
Berdasarkan hasil audit umum terhadap aktivitas “UNIT ABC.” pada tanggal 11 Januari 2023 s.d 30 April
2023 sesuai Standar Audit yang berlaku dan telah didiskusikan dengan “UNIT” dan “ATASAN AUDIT”
tanggal 30 Mei 2023, dengan kondisi sebagai berkut :
A. KESIMPULAN
1. Pertumbuhan kinerja cabang ABC “Sangat Baik/Baik/Kurang Baik”*, tercermin dari Pertumbuhan
Laba Unit ABC.
Adapun kendala yang terjadi yaitu : Transaksi harian yang masih dibawah target, Kurang
Lengkapnya data nasabah, tidak ada rekaman konfirmasi balik via tlp.
Unit akan Melakukan segera melengkapi data yang kurang, dan melakukan peningkatan terhadap
transaksi harian juga melengkapi konfirmasi balik via telp dengan rekaman.
B. REKOMENDASI
Kepada “Unit ABC” agar :
1. Meningkatkan Transaksi Harian
2. Menghubungi Nasabah Untuk Melengkapi Data
3. Melengkapi Rekaman Konfirmasi Balik Via Telepon Terhadap Order Yang
Dilakukan Via Slip atau WA.
Divisi Internal Audit
DARA WIRDA
Pemimpin Divisi
*Coret yang tidak tepat
2
POSISI TINDAKLANJUT
TEMUAN AUDIT “PERUSAHAAN EFEK XXX CABANG ABC UNIT ABC”
PER 10 Juni 2023
I. Pemeriksaan Eskternal
Jatuh Tempo
N Jenis Unit Pemeriksaa
Ringkasan Temuan Suda Belu Wakt Status
o Temuan Terkait n
h m u
1 Eksternal Selesai
/
Belum
Selesai
2 Selesai
/
Belum
Selesai
2 Selesai
/
Belum
Selesai
KESIMPULAN :
Temuan Pending Progress
N Total Selesa
Keterangan Jatuh Jatuh Belum Jatuh Penyelesaia
o Temuan i Total
Tempo Tempo Tempo n
1 Hasi Audit Unit ABC 2 Sudah Selesa
i
TOTAL
RINCIAN PER UNIT
1 Cabang ABC
Audit Internal 2021
1 Unit ABC
2
Jumlah
Audit Internal 2022
1 Unit ABC 2 Sudah Selesa
i
Jumlah 2