JENIS-JENIS ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Oleh :Agustina Padang

S-I PAK

No Jenis-Jenis Administrasi Pendidikan di Keterangan

Sekolah

1 ADMINISTRASI STANDAR ISI

 Dokumen KTSP  KTSP adalah Kurikulum Tingkat
Satuan Pendidikan
1.Buku I KTSP Berisi sekurang-kurangnya
visi, misi,tujuan, muatan, pengaturan beban
belajar, dan kalender pendidikan. Penyusunan
Buku I KTSP menjadi tanggung jawab kepala
sekolah/madrasah.
2. Buku II KTSP
Berisi silabus. Buku II KTSP sudah disusun
oleh Pemerintah,
3. Buku III KTSP
Berisi rencana pelaksanaan pembelajaran yang
disusun sesuai potensi, minat, bakat, dan
kemampuan pesertadidik di lingkungan
belajar. sedangkan penyusunan Buku III KTSP
menjadi tanggung jawab masing-masing
tenaga pendidik.
 Dokumen penyusunan kurikulum
(termasuk kurikulum mulok
 SK Tim Pengembang Kurikulum  Surat Keputusan ( SK )
 Dokumen Penetapan KKM  Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
 Kumpulan Acuan
/referensi/peraturan
 Program dan laporan  Bimbingan Konseling (BK)
pengembangan diri
(BK ,Ekstrakurikuler)
 Kalender Pendidikan

 Pemetaan SK-KD-Indikator  Surat Keputusan ( SK )

 Program PT dan KMTT semua
Mata Pelajaran
2. ADMINISTRASI STANDAR PROSES
 Administrasi Guru
(silabus,program Tahunan
Program Semester,rincian
minggu /hari efektif ,RPP jadwal
mengajar,dokumen
 Kompetensi Dasar ( KD )
 Perseroan Terbatas ( PT)
 Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur
( KMTT)
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
( RPP )
 penilaian,lembar penilaian
sikap ,program dan pelaksanaan
remedial ,dan pengayaan,analisis
penilaian,daya serap,agenda guru,
Dll).
 Daftar buku teks,panduan
guru,referensi
 Program dan Pelaksaan Supervisi
serta tindak lanjut
 Buku Kemajuan kelas
3. ADMINISTRASI STANDAR
KOMPETENSI LULUSAN
 Dokumen hasil tugas-tugas
terstruktur
 Dokumen /kumpulan karya siswa
 Kliping
 Laporan kegiatan
 Laporan diskusi
 Foto-foto kegiatan dll.

 Dokumen prestasi
4. ADMINISTRASI STANDAR PTK
 File PTK  Pendidikan dan Tenaga Kependidikan
 Buku induk pegawai
 Kumpulan SK pembagian tugas  Surat Keputusan ( SK )
dan uraian tugas
 Presensi PTK dan rekapitulasinya  Pendidikan dan Tenaga Kependidikan
(PTK)
 Notulen rapat-rapat
 Program dan laporan pelaksanaan
pengelolaan perpustakaan
 Program dan laporan pelaksanaan
pengelolaan laboratorium
 Dokumen keikutsertaan PTK  Pendidikan dan Tenaga Kependidikan
dalam forum ilmiah (PTK )
 Dokumen Kewirausahaan
 Buku pembinaan dan penanganan
kasus
 Dokumen  Pengembangan Keprofesian
Program,Pelaksanaan ,dan hasil Berkelanjutan
PKB
 Daftar nominatif pegawai
 DUPAK  Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit
(DUPAK)
 SKP,PKP,DP-3  SKP Sasaran Kinerja Pegawai
 PKP Peningkatan Kompetensi
Pembelajaran
 DP-3 Dewan Pendidikan
 Laporan hasil PKG  PKG Penilaian Kinerja Guru
  DUK  Daftar Urut Kepangkatan
 Buku Cuti PNS  Pegawai Negeri Sipil
 Dokumen penerimaan gaji
 Daftar tunggu pensiun
 Data statistic kepegawaian
5. ADMINISTRASI STANDAR SARANA
DAN PRASARANA
 Dokumen analisis luas lahan dan
bangunan
 Dokumen analisis kebutuhan
sarana prasarana
 Dokumen master plan/peta
sekolah, foto–foto sarana
prasarana
 Dokumen kepemilikan lahan
 Dokumen IMB/peruntukan  IMB
bangunan
 Dokumen kepemilikan daya listrik
 Dokumen program dan
pelaksanaan pemeliharaan sarana
dan prasarana
 Buku teks / BSE/Buku guru/Buku  Buku Sekolah Elektronik
siswa
 Dokumen administrasi inventaris
laboratorium
 Dokumen administrasi inventaris
perpustakaan
 Buku inventaris sekolah
 Daftar inventaris tiap ruang (KIR)  Kelompok Ilmiah Remaja (KIR )
 Administrasi perlengkapan/barang
 Buku penerimaan barang
 Buku pengeluaran barang
 Buku pemeriksaan
perlengkapan/barang
 Kartu pemeliharaan barang
 Dokumen penghapusan barang
 Dokumen usulan pengadaan
barang
6. ADMINISTRASI STANDAR
PENGELOLAAN
 Dokumen penetapan visi, misi
sekolah
 Dokumen RKJM/RKS,  Rencana Kerja Jangka Menengah
RKT/RKAS, RAPBS  Rencana Kerja Sekolah ( RKS )
 Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah
 Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Sekolah
 Dokumen KTSP, Kalender  Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
Pendidikan, Struktur Organisasi,  Sumber Daya Manusia
 program pengembangan SDM,
peraturan akademik.
 Dokumen evaluasi pelaksanaan
program dan tindak lanjut
 Dokumen administrasi kesiswaan :  Penerimaan Peserta Didik Baru
 Dokumen PPDB/MOPD (PPDB)
 Dokumen Pelaksanaan  Masa Orientasi Peserta DIdik
pengembangan diri/konseling
 Daftar dan rekapitulasi prestasi
siswa
 Buku induk siswa
 Data base sekolah
 Buku klaper
 Data keadaan siswa
 Dokumen rekapitulasi presensi
siswa
 Buku mutasi siswa
 Data statistik kesiswaan
 Daftar Nominatif Peserta UN
 Dokumen pendayagunaan PTK  Penelitian Pendidikan Kelas
(Pembagian tugas, dokumen
sistem penghargaan,
pengembangan profesi, mutasi dan
promosi)
 Dokumen sarana prasarana
(perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi, inventarisasi)
 Dokumen hasil supervisi dan
tindak lanjut
 Dokumen evaluasi kinerja guru
dan karyawan
 Dokumen akreditasi sekolah
 Dokumen pemilihan wakil kepala
sekolah
 Sistem Informasi Manajemen
Sekolah (SIM)
 Dokumentasi administrasi
persuratan/ perkantoran
 Buku agenda
 Buku ekspedisi
 Kartu kendali dan lembar
disposisi
 Arsip surat masuk dan surat
keluar
 Kumpulan peraturan
7 ADMINISTRASI STANDAR
PEMBIAYAAN
 Dokumen investasi sarana
prasarana
  Dokumen Program dan realisasi  Penelitian Tindakan Kelas
(pengembangan PTK, gaji,  Alat Tulis kantor
kesiswaan, ATK, penggandaan,
biaya daya dan jasa, biaya
operasional tidak langsung, dll.)
 Dokumen pedoman pengelolaan
sekolah
 Dokumen penerimaan beasiswa
 Dokumen pembukuan keuangan:  Buku kelas Umum
 BKU  APBN Anggaran Pendapatan dan
 Buku kas pembantu Belanja Negara
 Buku pembantu pajak  APBD Anggaran pendapatan dan
 Buku laporan keuangan belanja Daerah
(APBN, APBD, dll.)
 Dokumen pemeriksaan atasan
langsung
8 ADMINISTRASI STANDAR
PENILAIAN
 Dokumen rancangan dan kriteria
penilaian
 Dokumen pengembangan
instrumen penilaian
 Dokumen penilaian sesuai IPK  Indeks Prestasi Kumulatif
 Dokumen analisis hasil  Kriteria Kretuntasan Minimal
evaluasi/KKM dan daya serap
8 ADMINISTRASI STANDAR
PENILAIAN

 Dokumen rancangan dan kriteria

penilaian
 Dokumen pengembangan
instrumen penilaian
 Dokumen penilaian sesuai IPK  Indeks Prestasi Kumulatif ( IPK )
 Dokumen analisis hasil  Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM )
evaluasi/KKM dan daya serap
 Dokumen hasil remedial dan
pengayaan
 Buku legger nilai
 Buku Raport/laporan Pencapaian
Kompetensi Peserta Didik
 Dokumen penilaian sikap dan
kepribadian
 Dokumen pelaporan ulangan,  Ujian Tengan Semester UTS ,Ujian
UTS, kenaikan kelas, UAS, UN Akhir Semester UAS ,Ujian Nasional
UN.
 Dokumen fotokopi SKHUN,  Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional
ijazah, dan penyerahannya ( SKHUN)
9 ADMINISTRASI BUDAYA DAN
LINGKUNGAN SEKOLAH
  SOP  Standar Operasional Prosedur
 Tata Tertib Pendidik, Tenaga
Kependidik, Peserta Didik
 Tata Tertib penggunaan sarana
prasarana/fasilitas sekolah
 Petunjuk, peringatan dan
larangan , sangsi berperilaku di
sekolah
 Kode etik sekolah
 Buku tamu
 Program dan pelaksanaan 7K
10 ADMINISTRASI PERAN SERTA
MASYARAKAT DAN KEMITRAAN
SEKOLAH
 Dokumen keterlibatan warga dan
masyarakat dalam pengelolaan
sekolah:
 Notulen rapat,
 Daftar hadir,
 Foto‐foto kegiatan, dll.
 Dokumen kemitraan dengan  Memorandum of Understanding
lembaga yang relevan (MoU)