PROPOSAL KEGIATAN SABHA GOTRA 2024

I. PENDAHULUAN
Perkembangan zaman dan dinamika yang tak terduga dalam era modern
merupakan fenomena yang tidak dapat dihindari. Seiring berjalannya waktu,
peradaban terus berkembang, seringkali membawa perubahan signifikan. Dampak
dari perubahan yang tak terduga ini menuntut generasi muda untuk selalu
beradaptasi dengan perkembangan zaman, serta mampu memilah dan menghadapi
dampak positif dan negatifnya. Seiring dengan kemajuan zaman, terutama dalam
bidang teknologi, persaingan dalam dunia karier semakin ketat. Individu
berlomba-lomba untuk mencapai kesuksesan karier dengan memanfaatkan semua
sumber daya yang mereka miliki.
Banyak kasus degradasi moral yang menyebabkan berbagai
permasalahan, terutama di sektor keuangan, di Indonesia. Namun, pemahaman
akan ajaran agama dapat memperkuat moral dan etika setiap individu dalam
mengelola keuangan, baik di sektor privat maupun publik.
Mahasiswa lulusan PKN STAN yang dituntut untuk menjadi pengelola
keuangan negara harus memegang teguh nilai integritas, terutama mengingat
kasus-kasus terbaru yang merugikan kepercayaan publik terhadap integritas
pengelola keuangan negara. Program kurikulum pembangunan karakter yang
dijalankan oleh PKN STAN sangatlah berhubungan erat dengan nilai-nilai agama.
Inisiatif KMHB PKN STAN untuk mengadakan Seminar Nasional sebagai bagian
dari rangkaian acara Sabha Gotra 2024 didasarkan pada urgensi untuk
memperkuat integritas dalam pengelolaan keuangan negara.
Sebagai generasi muda yang tergabung dalam Keluarga Mahasiswa Hindu
dan Buddha (KMHB) PKN STAN, kami bertekad untuk menyelenggarakan
kegiatan yang dapat memberikan motivasi dan pemahaman kepada mahasiswa
dan masyarakat Hindu di sekitar kami. Melalui berbagai perlombaan di Sabha
Gotra, kami bertujuan menyediakan sarana dalam penyaluran kreativitas yang
edukatif bagi masyarakat umum dan dengan adanya pertunjukan seni Sendratari
yang dapat menyebarkan nilai nilai agama dan integritas yang dapat diterapkan
 dalam segala aspek kehidupan. Kami menyadari bahwa kegiatan ini hanya
merupakan salah satu langkah dari berbagai upaya yang dapat dilakukan untuk
membantu masyarakat Hindu meningkatkan pemahaman mereka tentang
pentingnya memasukkan nilai-nilai agama dalam segala aspek kehidupan.
Kami menyadari bahwa dalam menjalankan kegiatan ini pasti akan
dihadapi berbagai kendala. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan dukungan
dari semua pihak, terutama Lembaga Kampus Politeknik Keuangan Negara
STAN. Semoga tujuan dan maksud dari kegiatan ini dapat tercapai dengan sukses.

II. NAMA KEGIATAN

“SABHA GOTRA 2024”

III. TEMA ACARA

SABHA GOTRA 2024 mengusung tema "Jnana Asetya Nawasena," yang
mengandung makna pentingnya peran ilmu pengetahuan yang didasari oleh nilai
integritas dalam membentuk masa depan yang gemilang bagi seorang pelajar.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa;
2. Memberikan motivasi kepada masyarakat dalam proses menyeimbangkan
pencapaian karier dan kewajiban beragama;
3. Mempererat tali persaudaraan baik antar sesama umat Hindu, sesame
mahasiswa, maupun seluruh masyarakat Indonesia.

V. LANDASAN KERJA
1. Anggaran dasar KMHB PKN STAN;
2. Program kerja KMHB PKN STAN periode 2023/2024;
3. Rapat pembentukan panitia pelaksana tanggal xxxxx.

VI. PELAKSANA KEGIATAN

 Panitia Pelaksana SABHA GOTRA 2024 adalah mahasiswa yang
tergabung dalam anggota Lembaga Keagamaan Keluarga Mahasiswa Hindu dan
Buddha (KMHB PKN STAN).

VII. SASARAN KEGIATAN

Target peserta dengan rincian sebagai berikut:
1. Mahasiswa dan alumni Hindu - Buddha Politeknik Keuangan Negara
STAN
2. Mahasiswa Asrama Politeknik Keuangan Negara STAN
3. Mahasiswa/Pelajar Hindu di seluruh Indonesia
4. Masyarakat umum seluruh Indonesia

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian kegiatan SABHA GOTRA 2024 ini akan diselenggarakan pada:
hari : menyesuaikan susunan acara (terlampir)
tanggal : 9 Maret 2024 s.d. 27 April 2024
waktu : menyesuaikan susunan acara (terlampir)
tempat : online (zoom meetings) dan offline (di kampus PKN STAN)

IX. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan SABHA GOTRA 2024 terdiri dari:
1. Sabha Gotra Essay Competition 2024 yang merupakan perlombaan esai
tingkat nasional untuk mahasiswa.
2. Sabha Gotra Photography Competition 2024 yang merupakan perlombaan
karya visual berbentuk foto tingkat nasional untuk siswa Sekolah
Menengah dan Mahasiswa.
3. Sabha Gotra Education Reels Challenge 2024 yang merupakan
perlombaan video reels edukasi untuk umum dengan rentang usia 16-22
tahun.
4. Olimpiade Agama Hindu 2024 yang merupakan perlombaan olimpiade
bagi seluruh pelajar Hindu Indonesia dengan rentang usia 16-22 tahun.
 5. Acara Puncak Sabha Gotra 2024 yang menghadirkan wajah baru melalui
pementasan Sendratari “Ramayana”.

X. SUSUNAN ACARA
Terlampir.

XI. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

Terlampir.

XII. ANGGARAN DANA

Terlampir.

XIII. POSTER
Terlampir.

XIV. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dan kami sangat mengharapkan
dukungan dari pihak lembaga Kampus PKN STAN. Atas perhatian dan dukungan
yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
 PAKTA INTEGRITAS

Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Panitia Kegiatan SABHA GOTRA 2024
menyatakan bahwa kami:

1. Bersedia mengelola keuangan kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku dan
sesuai dengan Standar Akuntansi Keluarga Mahasiswa PKN STAN.
2. Akan menggunakan uang tersebut untuk membiayai kegiatan pengeluaran yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Akan mengembalikan sejumlah yang tidak dipergunakan untuk membiayai
pengeluaran-pengeluaran diluar kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
4. Akan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tepat waktu (tiga minggu
setelah kegiatan berakhir).
5. Apabila terbukti melakukan tindak pelanggaran terhadap prosedur yang berlaku
maka kami siap menerima saksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6. Telah memahami mekanisme penatausahaan Surplus/Defisit Kegiatan Badan
Kelengkapan KM PKN STAN sebagaimana telah ditetapkan dalam Per-
IV/BEM/2019 tentang Penatausahaan Surplus/Defisit Kegiatan KM PKN STAN.
7. Bersedia menaati dan menjalankan kepanitiaan sesuai dengan ketentuan dalam
Penatausahaan Surplus/Defisit Kegiatan KM PKN STAN sebagaimana telah
ditetapkan dalam PER-IV/BEM/2019.

Demikian pernyataan ini kami buat, sebagai syarat pengajuan proposal kegiatan.
 Tangerang Selatan, 25 Februari 2024

Koordinator Pelaksana Sabha Gotra 2024, Bendahara Sabha Gotra 2024,

Nyoman Brahmantara Ni Ketut Nanda Lestari

NPM 4131220252 NPM 4121220215

Mengetahui, Ketua Keluarga Mahasiswa Hindu dan

Presiden Mahasiswa BEM PKN STAN, Buddha,

Argi Nurfajri Ida Bagus Willie Pramudita Dirgantara

NPM 4121210042 NPM 4121220121
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SABHA GOTRA 2024

Tangerang Selatan, 25 Februari 2024

Ketua Keluarga Mahasiswa Koordinator Pelaksana Sabha

Hindu dan Buddha, Gotra 2024,

Ida Bagus Willie Pramudita

Dirgantara Nyoman Brahmantara
NPM 4121220121 NPM 4131220252

Mengetahui,
Presiden Mahasiswa
BEM PKN STAN,

Argi Nurfajri
NPM 4121210042
Menyetujui, Mengetahui,
Kepala Bagian Administrasi Pembina Keluarga
Akademik dan Kemahasiswaan, Mahasiswa Hindu dan
Buddha,

Ahmad Rus’an I Gede Made Artha

NIP 197610031999031001 Dharmakarja
NIP 197202101993011001
 LAMPIRAN I
Rangkaian Lomba
Sabha Gotra Essay, Poster, dan Reels Challenge 2024

1. Sabha Gotra Essay Competition 2024

a. Pendaftaran dan pengumpulan naskah : 9 Maret – 10 April 2024
b. Penjurian : 15 April – 22 April 2024
c. Pengumuman pemenang : 27 April 2024
2. Sabha Gotra Photography Competition 2024
a. Pendaftaran dan pengumpulan karya : 9 Maret – 10 April 2024
b. Penjurian : 15 April – 22 April 2024
c. Pengumuman pemenang : 27 April 2024
3. Sabha Gotra Reels Edukasi Competition 2024
a. Pendaftaran dan pengumpulan karya : 9 Maret – 10 April 2024
b. Penjurian : 15 April – 22 April 2024
c. Pengumuman pemenang : 27 April 2024
4. Sabha Gotra Olimpiade Agama Hindu 2024
a. Penyisihan : 12 April 2024
b. Semifinal : 13 April 2024
c. Final : 27 April 2024
d. Pengumuman pemenang : 27 April 2024
 LAMPIRAN II
Susunan Acara

I. Sabha Gotra Olimpiade Agama Hindu 2024

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan

Sabtu– Rabu 14.00 – 23.59 WIB Pendaftaran peserta via Google Form
09 Maret – 10 April
2024

Kamis, 09.00 – 11.30 WIB Techincal Meeting Babak Penyisihan dan

11 April 2024 Semifinal

Jumat, 09.00 – 09.15 WIB Peserta Memasuki Ruang Zoom

12 April 2024

Jumat, 09.15 – 09.30 WIB Pembukaan dan Pembacaan Tata Tertib

12 April 2024 Babak Penyisihan

Jumat, 09.30 – 10.30 WIB Pengerjaan Soal Babak Penyisihan

12 April 2024

Jumat, 10.30 – 10.45 WIB Penutupan dan Penyampaian Informasi

12 April 2024 Pengumuman Babak Penyisihan

Jumat, 13.00 WIB Pengumuman Peserta Lolos Babak

12 April 2024 Penyisihan

Sabtu, 09.00 – 09.15 WIB Peserta Memasuki Ruang Zoom

13 April 2024

Sabtu, 09.15 – 09.30 WIB Pembukaan dan Pembacaan Tata Tertib

13 April 2024 Babak Penyisihan

Sabtu, 09.30 – 10.30 WIB Pelaksanaan Tahap I: Soal Teka-Teki Silang

13 April 2024

Sabtu, 10.30 – 10.45 WIB Break dan Bincang Santai

13 April 2024
 Sabtu, 10.45 – 11.45 WIB Pelaksanaan Tahap II: Space War
13 April 2024

Sabtu, 11.45 – 12.00 WIB Penutupan dan Pengumuman Babak

13 April 2024 Semifinal

Kamis, 08.00 – 09.30 WIB Technical Meeting Babak Final

25 April 2024

Sabtu, 08.00 – 08.30 WIB Registrasi Peserta

27 April 2024

Sabtu, 08.00 – 08.30 WIB Peserta Memasuki Ruang Kelas (Offline)

27 April 2024

Sabtu, 08.30 – 09.00 WIB Pembukaan, perkenalan Juri, dan

27 April 2024 Pembacaan Tata Tertib Babak Final

Sabtu, 09.00 – 09.30 WIB Babak 1 Cerdas Cermat

27 April 2024

Sabtu, 09.30 – 10.15 WIB Babak 2 Cerdas Cermat

27 April 2024

Sabtu, 10.15 – 10.45 WIB Babak 3 Cerdas Cermat

27 April 2024

Sabtu, 10.45 – 11.30 WIB Babak 4 Cerdas Cermat

27 April 2024

Sabtu, 11.30 – 11.40 WIB Perhitungan Skor dan Penentuan Juara

27 April 2024

Sabtu, 11.40 – 11.50 WIB Pengumuman Juara dan Sesi Foto

27 April 2024

Sabtu, 11.50 – 12.00 WIB Penutupan dan Ucapan terima Kasih

27 April 2024
II. Acara Puncak Sabha Gotra 2024

WAKTU DURASI MATA ACARA

16.00 – 17.30 90 menit Persiapan Panitia
18.30 – 19.00 30 menit Open Gate
19.01 – 19.06 4 menit Pembukaan Oleh MC
19.05 – 19.08 3 menit Tarian Penyambutan
19.09 – 19.19 10 menit Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Dan Mars PKN STAN
19.20 – 19.30 10 menit Sambutan Direktur/Wakil Direktur
19.31 – 19.41 10 menit Sambutan Pembina
19.42 – 19.47 5 menit Laporan Ketua Panitia
19.48 – 19.58 10 menit Awarding Essay + Reels + Fotografi
19.59 – 20.04 5 menit Penampilan Musikalisasi Puisi
20.06 – 20.16 10 menit Awarding Olimpiade
20.16 – 20.21 5 menit Penayangan Trailer Sendratari
20.21 – 21.11 50 menit Penampilan Sendratari
21.12 – 21.16 4 menit Penutup
 LAMPIRAN III
PANITIA PELAKSANA SABHA GOTRA 2024

PENANGGUNG JAWAB : Ida Bagus Willie Pramudita Dirgantara

WAKIL PENANGGUNG JAWAB 1 : Made Deva Pratama Putra
WAKIL PENANGGUNG JAWAB 2 : Novia Retno Asih Anggoro Ratanadewi
KOORDINATOR PELAKSANA : Nyoman Brahmantara
WAKIL KOORDINATOR PELAKSANA : Putu Agung Mahendra Arjaya
SEKRETARIS 1 : Ni Wayan Fortuna Setia Dewi
SEKRETARIS 2 : Made Dinda Nilan Febriana
BENDAHARA 1 : Ni Ketut Nanda Lestari
BENDAHARA 2 : Ni Made Gintarian Yasinta Putri

1) BIDANG ACARA PUNCAK

Koordinator : Gusti Ayu Cindy Pradanyamita
Anggota : I Gusti Agung Gede Cahya Ryandika
Komang Ira Kristina
Komang Rahayunita
Dewa Komang Satvika Priatama
Putu Ayu Ardhia Ganapadni

2) BIDANG ACARA LOMBA

Koordinator : Ni Made Oka Risnawati
Anggota : Ni Ketut Saraswati Wulaningtyas
Ida Ayu Sania Dewanggi
Putu Nova Krisna Ekaputra
Sang Ayu Arta Suryautami
Putu Pasek Pandu Putra Pratama
Ni Made Audy Angelina Sudarsana
Ni Wayan Putri Ratna Dewati
3) BIDANG KONSUMROHKES
Koordinator : Cokorda Istri Trisna Dewi Pemayun
Anggota : Luh Kadek Suarya Adi Ningsih
Ni Made Vira Yulia Gayatri
Apple Louisa Liu
Komang Trisna Ayu Laskari
Ni Komang Linda Agiastini

4) BIDANG HPD
Koordinator : Putu Bandha Suandana Pratama
Anggota : I Gusti Ayu Made Putri Natalia
Darma Indra Ariesta
I Made Partha Wijaya
I Wayan Prema Jiwantara
I Made Krisna Adi Suryantara
Dewa Gede Krisna Pradana

5) BIDANG DANA USAHA

Koordinator : Diantika Ardila Shanti
Anggota : Gede Yoga Saputra
I Putu Pramanugraha Widhiasuta
Luh Putu Indira Harry Danaswari
Ni Kadek Santika Dewi

6) BIDANG LOGISTIK
Koordinator : Putu Ivan Bagaskara Santana
Anggota : Putu Rico Nata Sujana
Kadek Bryant Saputra Sekaya Utama
I Nengah Indra Arsyanta
I Made Susila Sastra Dharma
Anak Agung Gde Raka Surya Mahottama Putra
 LAMPIRAN IV
RENCANA PENDAPATAN DAN BIAYA SABHA GOTRA 2024

A. PENDAPATAN
1. Non-Kas KMHB (Bantuan Lembaga) Rp 24.907.000,00
2. Kas KMHB Rp 25.184.000,00
Total Rp 50.091.000,00

B. BIAYA
1. Bidang Acara Puncak
Rencana Anggaran Rp 9.755.000,00
Kostum Tari Legong Rp 1.400.000,00
Kostum Tari Sekar Jagat Rp 1.200.000,00
Kostum Tari Ayuning Sangayu Rp 1.200.000,00
Kostum Tari Toyaning langu Rp 1.200.000,00
Kostum Teater tari Rp 2.400.000,00
Ongkir kostum Rp 1.000.000,00
Make up Rp 350.000,00
Properti Teater Tari Rp 600.000,00
Print Sambutan + Q card MC Rp 5.000,00
Sewa studio rekaman Rp 400.000,00

2. Bidang Acara Lomba

Rencana Anggaran Rp 12.240.000,00
Honorarium Juri Rp 1.500.000,00
Hadiah Pemenang Juara 1 Olimpiade Agama
Hindu Rp 2.000.000,00
Hadiah Pemenang Juara 1 Lomba Essai Rp 750.000,00
Hadiah Pemenang Juara 1 Lomba Fotografi Rp 500.000,00
Hadiah Pemenang Juara 1 Lomba Video
Reels Edukasi Rp 750.000,00
Hadiah Pemenang Juara 2 Olimpiade Agama
Hindu Rp 1.500.000,00
Hadiah Pemenang Juara 2 Lomba Essai Rp 500.000,00
Hadiah Pemenang Juara 2 Lomba Fotografi Rp 350.000,00
Hadiah Pemenang Juara 2 Lomba Video
Reels Edukasi Rp 500.000,00
Hadiah Pemenang Juara 3 Olimpiade Agama
Hindu Rp 1.000.000,00
Hadiah Pemenang Juara 3 Lomba Essai Rp 350.000,00
Hadiah Pemenang Juara 3 Lomba Fotografi Rp 250.000,00
 Hadiah Pemenang Juara 3 Lomba Video
Reels Edukasi Rp 350.000,00
Hadiah Pemenang Juara Favorit Fotografi Rp 200.000,00
Hadiah Pemenang Juara Favorit Video Reels
Edukasi Rp 300.000,00
Piala Pemenang Olimpiade Agama Hindu Rp 840.000,00
Sewa Bel Cerdas Cermat Rp 600.000,00

3. Bidang Logistik
Rencana Anggaran Rp 17.026.000,00
ID card Rp 720.000,00
Tali lanyard Rp 240.000,00
Biaya kirim ID card+Lanyard Rp 20.000,00
Photobooth Rp 500.000,00
Banner Rp 500.000,00
Backdrop (gapura) Rp 5.000.000,00
Baterai Rp 40.000,00
Kaos Panitia Rp 3.780.000,00
Paku Rp 20.000,00
Dekorasi Rp 500.000,00
Soundsystem+lighting Rp 5.000.000,00
Sewa HT Rp 150.000,00
Biaya Kirim HT Rp 30.000,00
Lakban Hitam Rp 26.000,00
Sewa Gapura Rempoa Rp 500.000,00

4. Bidang Konsumrohkes
Rencana Anggaran Rp 10.980.000,00
Pejati Rp 125.000,00
Sesari Pejati Rp 50.000,00
Sodaan Pemangku Rp 25.000,00
Sesari Pemangku Rp 50.000,00
Canang Sari Rp 7.000,00
Bunga Rp 15.000,00
Dupa Rp 22.000,00
Trashbag Rp 75.000,00
Hand sanitizer 500 ml Rp 110.000,00
Snack Internal Ormawa (Panitia) Rp 3.500.000,00
Snack Peserta Lomba Rp 336.000,00
Snack Acara Puncak Rp 2.800.000,00
Snack VIP Eksternal Ormawa Rp 28.000,00
Snack Penari Eksternal Rp 84.000,00
Snack Juri Rp 57.000,00
Snack VIP Pejabat Eselon/Pembina Rp 171.000,00
 Konsumsi Internal Ormawa (Panitia) Rp 2.500.000,00
Konsumsi Peserta Lomba Rp 300.000,00
Konsumsi VIP Eksternal Ormawa Rp 90.000,00
Konsumsi Penari Eksternal Rp 50.000,00
Konsumsi Juri Rp 135.000,00
Konsumsi VIP Pejabat Eselon/Pembina Rp 450.000,00

5. Bidang HPD
Rencana Anggaran Rp 90.000,00
Sewa Frepik Rp 90.000,00

Total Rp 50.091.000,00
LAMPIRAN V
POSTER