BERITA ACARA HARIAN

JASA PENDUKUNG PENYELENGGARAAN KEGIATAN SELEKSI CASN

KATEGORI JUMLAH PESERTA PER SESI 200 ORANG
TITIK LOKASI SELEKSI MANDIRI BKN PONTIANAK
TAHUN 2023

Pada hari ini Kamis tanggal sembilan bulan November tahun dua ribu dua puluh tiga, telah dilaksanakan
pekerjaan Jasa Pendukung Penyelenggaraan Kegiatan Seleksi CASN Kategori Jumlah Peserta Per Sesi 200
Orang di titik lokasi mandiri BKN Pontianak Tahun Anggaran 2023 yang berlokasi di Aula Terpadu Politeknik
Negeri Pontianak rincian kegiatan sebagai berikut :

A. PELAKSANAAN PEKERJAAN

No. Uraian Status Keterangan

Tidak ada kendala yang

1 Pelaksanaan Ujian Seleksi Harian Lancar menyebabkan jadwal tes
mundur
a Pelaksanaan Ujian Seleksi Sesi 1
Tidak ada kendala yang
b Pelaksanaan Ujian Seleksi Sesi 2 Lancar menyebabkan jadwal tes
mundur
Tidak ada kendala yang
c Pelaksanaan Ujian Seleksi Sesi 3 Lancar menyebabkan jadwal tes
mundur
d Pelaksanaan Ujian Seleksi Sesi 4
>30ᵒc karena AC Central
Gedung tidak berfungsi dan
2 Suhu Ruangan Ujian Tidak sesuai
AC Standing yang terpasang
hanya 1 unit
3 Jumlah laptop yang dapat digunakan Sesuai 210 unit

Tim IT 5 orang, Tim sarpras

4 Tenaga teknis yang standby Tersedia
lainnya 6 orang
Ketersediaan harddisk, kertas buram, pensil,
kantong plastik penitipan barang untuk peserta
5 Tersedia
seleksi, dan nomor penitipan barang, serta nomor
meja ujian
Terjadi permasalahan terhadap sarana dan
prasarana yang mengakibatkan penundaan jadwal
6 Tidak terjadi
seleksi hingga mundur satu hari atau lebih yang
disebabkan oleh kesalahan penyedia
Terjadi permasalahan terhadap sarana dan
prasarana yang mengakibatkan penundaan jadwal
7 Tidak terjadi
seleksi hingga mundur satu sesi atau lebih yang
disebabkan oleh kesalahan penyedia
Volume sarana prasarana berikut tidak terpenuhi
pada saat pelaksanaan seleksi : laptop ujian,
8 Tersedia
laptop registrasi, CCTV, web cam dan tripod,
UPS, meja ujian, serta kursi ujian
9 Volume sarana prasarana selain yang disebutkan Tidak tersedia AC standing hanya tersedia 4
pada angka 8 tidak tersedia pada saat pelaksanaan unit namun terpasang hanya 1
seleksi (contoh: volume tenda, meja registrasi, unit, AC Central Gedung
Page 1 of 4
 No. Uraian Status Keterangan

kursi ruang tunggu, misty fan, sound portable,

belum berfungsi dengan baik
genset)

B. SARANA PRASARANA YANG TERSEDIA

Jumlah terpasang Status

No Uraian Keterangan
Kuantitas Satuan Baik Tidak Baik
Laptop client untuk peserta ujian termasuk
1 jaringan LAN dan elektrikal
200 unit 200 -
Terpasang hanya 4
karena titik router
ada 4 titik, UPS
memiliki spesifikasi
2 UPS untuk router/switch hub 10 unit 10 - 1200 V 1 UPS bisa
untuk 3 router, 6 unit
sisanya ada di lokasi
ujian tetapi tidak di
pasang
Laptop client untuk registrasi peserta
3 termasuk jaringan LAN dan elektrikal
5 unit 5 -
Webcam eksternal include tripod untuk
4 registrasi peserta
5 unit 5 -

5 Barcode scanner untuk registrasi peserta 5 unit 5 -

Laptop client untuk monitoring ruang ujian
6 termasuk jaringan LAN dan elektrikal
2 unit 2 -
Webcam eksternal include tripod untuk
7 monitoring ruang ujian
2 unit 2 -
Laptop untuk admin termasuk jaringan
8 LAN dan elektrikal
1 unit 1 -
Printer tambahan 1
Printer Laser MFP (include scanner) unit disediakan
9 termasuk toner/tinta
1 unit 1 -
penyedia untuk meja
registrasi
Laptop untuk LCD Projector termasuk
10 elektrikal
2 unit 2 -
LCD Projector termasuk screen untuk
11 ruang ujian min 3000 lumens
2 unit 2 -
CCTV termasuk display dan media
12 penyimpanan
4 unit 4 -
TV LCD termasuk standing bracket,
13 elektrikal, dan Flashdisk min 2GB
2 unit 2 -
Kondisi di lapangan
14 Metal Detector 2 unit 2 -
tersedia 4 unit
15 Meja cover untuk ruang ujian 210 unit 210 -

16 Kursi susun tanpa cover untuk ruang ujian 210 unit 210 -
Kondisi dilapangan
17 Meja cover untuk penitipan barang 17 unit 17 -
tersedia 22 Unit
Meja +Cover+ Akrilik untuk panitia ruang Kondisi di lapangan
18 transit
4 unit 4 -
tersedia 8 Unit
Kursi susun tanpa cover untuk panitia Kondisi di lapangan
19 ruang transit
8 unit 8 -
tersedia 9 unit
Kursi susun tanpa cover untuk peserta
20 ruang transit, Registrasi, Steril
400 unit 400 -
Meja +Cover+ Akrilik untuk panitia ruang Kondisi di lapangan
21 registrasi
5 unit 5 -
tersedia 10 unit
Kursi susun tanpa cover untuk panitia Kondisi di lapangan
22 ruang registrasi
5 unit 5 -
tersedia 12 unit

Page 2 of 4
 Jumlah terpasang Status
No Uraian Keterangan
Kuantitas Satuan Baik Tidak Baik
Ruang steril,
registrasi, penitipan
barang tidak
Tenda Semi Dekor Ruang Transit, Steril, menggunakan tenda
Registrasi, Penitipan Barang dan Penutup karena posisinya
23 kain samping + lampu min 40watt (tiap 25
120 m2 120 -
didalam Gedung
m2) termasuk Elektrikal R.steril 26x7=182
m2
R.regis dan penitipan
barang 27x8=216 m2
Ruang medis tidak
menggunakan tenda
sarnafil dan
menggunakan partisi
Tenda sarnafil untuk ruang medis termasuk
24 elektrikal dan lampu (tiap 25 m2)
24 m2 24 - berukuran 4x6 m
karena posisinya ada
didalam Gedung
diluar Aula Gedung
sebagai tempat ujian
25 Pembatas antrian 30 unit 30 -
Sound portable untuk ruang transit, Kondisi di lapangan
26 registrasi, steril, ruang ujian dan Elektrikal
3 unit 3 -
terpasang 4 unit
4 Unit sudah ada
dilokasi, namun yang
terpasang hanya 1
AC Standing untuk ruang ujian dan medis unit dan AC Central
27 termasuk Elektrikal
4 unit 1 3
Gedung tidak
berfungsi dan masih
dalam tahap
perbaikan
Misty Fan termasuk pengisian airnya dan
28 elektrikal untuk ruang transit, registrasi, 14 unit 14 -
steril
Genset termasuk Solar + Teknisi Stanby
29 min 12 Jam
1 unit 1 -

30 Gedung (Ruang untuk ujian) 1 unit 1 -

Sistem Aplikasi Pengelolaan dan
31 Pengendalian Pelaksanaan Seleksi di 1 Aplikasi 1 -
Seluruh Titik Lokasi Tes secara Online

C. SARANA PRASARANA BACKUP/CADANGAN

Jumlah sesuai kontrak Status
No Uraian Keterangan
Kuantitas Satuan Baik Tidak Baik
Laptop Cadangan (5% dari total laptop
1 ujian)
10 unit 10 -
Keyboard Braille (2% dari total laptop
2 ujian)
4 unit 4 -

3 Headset (2% dari total laptop ujian) 4 unit 4 -

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Menerima dan menyetujui: Dibuat Oleh :

Page 3 of 4
 Tim Pengawas Pekerjaan BKN PT. Patih Indo Convex

(Stefany Dwi Novianty) (Ahmad Jamaludin)

NIP. 199711072019122001 Koordinator

Page 4 of 4