HIBERNASI 1.0
(Himpunan Bergerak untuk Abdi Desa Sistem Informasi)
“Kompetensi Digital dalam Pemberdayaan Masyarakat Desa Tanjungjaya“
31 Maret 2024
Nomor : 072/A-10/PAN-HIBERNASI1.0/HIMASIFOR/IPI/III/2024
Lampiran : Satu Bundel
Perihal : Surat Laporan Pertanggungjawaban
di Tempat
Asalamualaikum w.w.,
Puji dan syukur kita curahkan kepada Allah Swt. yang telah memberikan karunia serta nikmat N
ya yang tidak terhingga. Selawat serta salam marilah kita curahkan kepada Nabi Muhammad SA
W. agar kita mendapat syafaatnya di hari akhir nanti. Aamiin
maka dari itu kami selaku panitia pelaksana bermaksud melaporkan pertanggungjawaban kegiata
n tersebut.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Ibu
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum w.w.
Mengetahui,
Ketua HIMASIFOR
Dendi Saputra
A. LATAR BELAKANG
Pengabdian kepada Masyarakat merupakan adalah kegiatan ilmiah
terencana sivitas perguruan tinggi dalam membangun peradaban masyarak
at berketerampilan sains, teknologi, dan seni berbasis kepakaran individu d
an/atau kelompok. Mengacu pada definisi tersebut, maka setiap kegiatan p
engabdian masyarakat semestinya dilakukan secara terencana dan berkesin
ambungan bukan merupakan program yang dilakukan secara hits and run.
Pengabdian Masyarakat oleh Himpunan Mahasiswa Sistem Inform
asi merupakan hilirisasi penelitian dan atau Pendidikan. Sebaliknya, hasil
kegiatan ini juga dapat menjadi salah satu bahan pembelajaran atau pendi
dikan. Dengan demikian, ketiga unsur tri dharma perguruan tinggi tersebut
saling melengkapi.
Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi telah berkomitmen untuk
meningkatkan pendidikan dan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan
pengabdian masyarakat yang unggul berlandaskan kearifan lokal, etika, pr
ofesionalisme dan keilmuan yang berbasis bukti. Berbagai kegiatan penga
bdian masyarakat yang dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Sistem Infor
masi diharapkan dapat mendorong kemandirian dan kesejahteraan masyara
kat secara berkelanjutan. Kegiatan ini diharapkan dilakukan secara berkesi
nambungan dan dilakukan dengan bersinergi dengan berbagai pihak.
Latar belakang terwujudnya kegiatan pengabdian masyarakat oleh
Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi dapat dipahami dari konsep tri dh
arma perguruan tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian, dan pengab
dian kepada masyarakat. Di dalamnya, pengabdian kepada masyarakat me
megang peranan kunci sebagai jembatan yang menghubungkan ilmu penge
tahuan yang diperoleh di kelas dengan kebutuhan riil masyarakat. Oleh kar
ena itu, Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi bertekad untuk merespons
tantangan dan peluang dalam memberikan kontribusi nyata kepada masyar
akat melalui implementasi pengetahuan dan keterampilan di bidang Sistem
Informasi.
Sebagai entitas yang terlibat aktif dalam dunia teknologi informasi,
Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi memiliki pemahaman mendalam t
erhadap peran strategis teknologi dalam memajukan kehidupan masyarakat.
C. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang akan dilaksanakan seperti:
1. Seminar Edukasi Sistem Informasi : Cyber Security
2. Bimbingan Komputer
3. Festival Komputer
a. Perlombaan
b. Tawasul
c. Iftar
d. Silaturahmi
4. Multimedia Show
5. Publish Desa
D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah sebagai;
E. PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari : Kamis s.d. Selasa
Tanggal : 21 s.d. 26 Maret 2024
Waktu : Pukul 08.00 s.d. Selesai
Tempat : Kp. Tanjungjaya, Ds. Tanjungjaya Kec. Banjarwangi,
Kab. Garut, Jawa Barat 44172
F. SASARAN KEGIATAN
Yang menjadi sasaran di kegiatan ini adalah Mahasiswa Sistem Informasi,
dan Masyarakat Umum Desa Tanjungjaya.
G. SUMBER DANA
1. Dana Talang
2. Dana Platform
H. SUSUNAN KEPANITIAAN
I. SUSUNAN ACARA
Hari ke-1 : Kamis, 21 Maret 2024
Hari Ke-1
No Durasi Waktu Kegiatan Keterangan
1. 30’ 07.00-07.3 Pengumpulan Panitia Panitia
0
2. 15’ 07.30-07-4 Briefing Panitia Panitia
5
3. 75’ 07.45-09.0 Pemberangkatan Panitia Panitia
0
4. 180’ 09.00-12.0 Mempersiapkan Tempat Logistik
0
5. 30’ 12.00-12.3 Istirahat dan Sholat Panitia
0
6. 150’ 12.30-15.0 Masa Pengenalan Lingkungan Panitia
0
7. 30’ 15.00-15.3 Sholat Asar Panitia
0
8. 60’ 15.30-16.3 Sosialisasi Ke TPQ Panitia
0
9. 90’ 16.30-18.0 Persiapan Buka Bersama Konsumsi
0
10. 30’ 18.00-18.3 Sholat Magrib Panitia
0
11. 30’ 18.30-19.0 Istirahat Panitia
0
12. 90’ 19.00-20.3 Pelaksanaan Sholat Tarawih Panitia
0
13. 90’ 20.30-22.0 Evaluasi & Briefing Acara Panitia
Selanjutnya
0
14. 300’ 22.00-03.0 Pulau Kapuk Panitia
0
J. ANGGARAN BIAYA
1. Pemasukan
BANYAKNY
NO JENIS PEMASUKAN JUMLAH
A
2. Pengeluaran
PENJELASAN
N
KETERANGAN SATUAN NOMINAL
O BANYAKNYA SATUAN
HARGA
Rp.
2. Materai 4 Buah Rp. 47.000
11.750
Konsumsi Rp.
4. 1 Box Rp. 25.000
pemateri 25.000
Rp. Rp.
9. Transportasi 2 Kali
150.000 300.000
Rp.
10. P3k 1 Paket Rp. 45.000
45.000
Rp.
11. Banner 1 Buah Rp. 32.000
32.000
Rp. Rp.
14. Sewa Tenda 10 Buah
50.000 500.000
Rp. Rp.
15. Sewa tempat 1 Kali
1.000.000 1.000.000
3. Rekapitulasi
L. EVALUASI PERBIDANG
1. Ketua Pelaksana
a) Kurangnya persiapan dari dari jauh hari sehingga menyebabkan
panitia kewalahan.
b) Kurangnya komunikasi dari seluruh panitia.
c) Setiap divisi harus diingatkan terlebih dahulu untuk mengerjakan t
upoksinya.
2. Sekretaris
a) Permintaan pembuatan surat yang mendadak.
b) Terdapat beberapa kali revisi surat dan keterlambatan surat sesuai
tenggat waktu.
3. Bendahara
a) Perekapan uang di akhir kurang gercep.
b) Kurang maksimal dalam pendataan pengeluaran.
c) Nota pembelanjaan/pengeluaran kurang lengkap.
4. Divisi Acara
a) Konsep acara banyak perubahan sehingga kurang persiapan.
b) Kurang maksimal dalam mengatur persiapan acara.
c) Melakukan tugas dari divisi kestari
5. Divisi Pubdekdok
a) Bagian dokumentasi yang kurang maksimal dikarenakan masalah
device/kamera yang kurang mumpuni dan kurangnya anggota
divisi untuk dokumentasi.
6. Divisi Konsumsi
a) Jarak tempat pengabdian ke pasar sangat jauh, sehingga divisi
konsumsi sangat kesusahan membeli bahan masak untuk buka
puasa.
b) Kurangnya anggota divisi sehingga meminta bantuan ke orang dilu
ar divisi.
c) Pembagian konsumsi untuk panitia yang pas-pasan.
7. Divisi Logistik
a) Persiapan penyediaan peralatan yang terlalu mendadak.
b) Melakukan tugas dari divisi humas.
c) Kurangnya anggota divisi sehingga meminta bantuan ke orang dilu
ar divisi.
8. Divisi Humas
a) Melakukan tugas dari divisi kestari.
b) Terhambatnya penyebaran surat.
c) Kerjasama harus lebih ditingkatkan lagi.
d) Kurangnya anggota divisi humas.
M. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat, kami menyadari bahwa
tanpa bantuan atau kerja sama semua pihak apalah artinya maksud dan tuju
an diselenggarakannya kegiatan ini. Oleh karena itu kami mengajak semua
pihak untuk dapat membantu terselenggaranya kegiatan ini dengan baik da
n lancar dan semoga Allah Swt. memberkati amal usaha kita. Aamiin,
LEMBAR PENGESAHAN
31 Maret 2024
Ketua HIMASIFOR,
Dendi Saputra
Mengetahui,
Menyetujui,
02 Februari 2024
Nomor : 066/A-11/PAN-HIBERNASI1.0 /HIMASIFOR/IPI/III/2024
Lampiran : Satu Bundel
Perihal : Surat Permohonan Dana
Di Tempat
Asalamualaikum w.w.,
Puji dan syukur kita curahkan kepada Allah Swt. yang telah memberikan karunia serta nikmat-
Nya yang tidak terhingga. Selawat serta salam marilah kita curahkan kepada Nabi Muhammad
SAW. agar kita mendapat syafaatnya di hari akhir nanti. Aamiin
Sehubungan akan dilaksanakannya HIBERNASI 1.0 (Himpunan Bergerak untuk Abdi Desa
Sistem Infomasi) dengan tema “Kompetensi Digital dalam Pemberdayaan Masyarakat Desa Ta
njungjaya” yang insyaallah akan dilaksanakan pada,
maka dari itu kami selaku panitia pelaksana bermaksud memohon dana untuk melaksanakan ke
giatan tersebut.
Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Ibu ka
mi ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum w.w.
Dendi Saputra
Lampiran 2
BERITA ACARA
No : 05/PAN-HIBERNASI1.0/HIMASIFOR/IPI/III/2024
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan pada waktu dan tempat
sebagaimana disebutkan diatas.
Dendi Saputra
Lampiran 3
DOKUMENTASI KEGIATAN
“HIBERNASI 1.0”
Lampiran 4
NOTA BELANJA
“HIBERNASI 1.0”