ORIENTASI
ORIENTASI
Excellence
1999
BEGINNING 2002
Pada tanggal 8 April TRANSFORMATION
sebagai bagian dari divisi
penyewaan peralatan PT Mengubah arah bisnis menjadi layanan
Trakindo Utama untuk alat pertambangan terintegrasi “dari tambang ke
berat Caterpillar pelabuhan” seiring dengan pesatnya pertumbuhan
industri pertambangan di Indonesia
VISI MISI
Menjadi penyedia jasa pertambangan • Secara terus-menerus menciptakan lapangan kerja yang layak dan
Indonesia yang terkemuka berkualitas bagi sebanyak mungkin rakyat Indonesia
• Selalu memastikan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan
menguntungkan yang akan memaksimalkan nilai pemegang saham
• Senantiasa menyediakan solusi-solusi bernilai tambah yang akan
mengoptimalkan kepuasan pelanggan
• Secara aktif terlibat dalam masyarakat sebagai warga korporasi
yang baik
Focused
“Bersemangat untuk “Menciptakan “Mencurahkan seluruh “Membangun kerjasama
mencapai hasil terbaik” perubahan untuk kemampuan diri untuk yang harmonis untuk
menjadi yang terdepan” hasil terbaik” melampui target”
CORE VALUE
LEADERSHIP
TRAITS
Competent Visionary Inspiring Self Honest &
(Kompeten) (Berwawasan Kedepan) (Menginspirasi) Actualization Humble
Memiliki kompetens Dapat menetapkan tujuan Menunjukan kepercayaan diri Mengembangkan Bersikaplah tulus, rendah
secara menyeluruh, memiliki dalam semua
dalam mengambil interaksi; mengambil
potensi diri dan mencari hati, dapat diandalkan
visi masa depan yang telah
keputusan yang terbaik dikomunikasikan dan pada alih; menunjukkan daya tantangan baru dan jujur dalam menjaga
akhirnya dimiliki oleh seluruh tahan; berkomunikasi, kepercayaan yang telah
Mining Value Chain anggota organisasi; mampu
menetapkan prioritas
menginspirasi, dan
memberdayakan orang lain
diberikan
berdasarkan Core Value untuk mencapai hasil terbaik
Mining Academy
Center of
Overview Excellence
Dizamatra Powerindo
Lahat, Sumatera Selatan
BMB CLUSTER
Binuang Mitra Bersama 3 IUP
Tapin, Kalimantan Selatan
BMB CLUSTER
Binuang Mitra Mandiri 3 IUP
Tapin, Kalimantan Selatan
Adrian E. Sjamsul
Chief
MVC Operations
Feriwan Sinatra
Div. Head
Commercial
Support Function Support Function Band A
Transshipment
Doddy Arrianto Band B
Band C
Dayo Abdi
DAYO ABDI
DEPT. HEAD MINE DEPT. HEAD COAL DEPT. HEAD MINE DEPT. HEAD MINE
OPERATIONS BMR MINE OPERATIONS OPERATION SITARUM SERVICE
JUMIYO BAHTIAR
Mining Academy
Center of
Bussines Process Div. Mining Operation Excellence
Mine Production
2
1
3
Pit Service
Manpower & System Pembuatan sloping, pembuatan tanggul
tambang, recontouring disposal,
Management manpower, Control performance pemasangan gorong-gorong temporary,
operator (SIA, Skill) perpindahan/traveling unit, pembuatan dan
pemindahan fasilitas dalam tambang,
lighting tower, pembuatan dan perawatan
Mining Value Chain Mine Support sedimen pond
Mining Academy
Center of
Bussines Process Divisi TSE Excellence
Operation - TSE
• Mengeksekusi mine planning TSE berdasarkan Work
Work Order Order, dan memaksimalkan jam kerja efektif agar
mendapatkan UA yang sudah direncanakan TSE
Equipment Maintenance
EM - Operation
• Monitoring kondisi eqiupment health (EH)
• Melakukan perbaikan di lapangan jika
memungkinkan (quick repair)
• Koordinasi inspeksi & maintenance unit
Operation - EM
• Memberi informasi event unit
trouble/breakdown, Memonitor
penggunaan unit untuk menghindari
abuse application & operation, pemberian
unit untuk maintenance
SCM - Operation
Fuel Management
• Management dan mendistribusikan fuel untuk kebutuhan operational
Aktivitas pengelolaan bahan
Waste dan mengadakan kebutuhan barang dan jasa
bakar cair yang digunakan
untuk menunjang aktivitas
Management
kendaraan/alat
Operation - SCM
pertambangan terkait Aktivitas pengelolaan limbah B3 • Memaksimalkan penggunaan fuel dengan baik (fuel consumption)
permintaan BBM, distribusi, yang kemudian akan di recycle
pemotongan tagihan, dan atau dimusnahkan oleh vendor
dan permintaan terdahap kebuthan operational dilapangan (form
stock take fuel. pengelolaan limbah B3. timesheet, sling, ATK)
Local
Buyer Aktivitas pengelolaan
gudang terkait
Aktivitas pengelolaan vendor pengorderan, penerimaan,
serta proses pengadaan barang. penyimpanan,
Aktivitas terkait survey vendor, pengeluaran,
seleksi vendor, bidding, pengembalian, stock take,
pengadaan kontrak kerja, dan utilisasi deadstock.
invoicing, hingga pembayaran,
dan evaluasi vendor.
Warehouse
Mining Value Chain
Mining Academy
Center of
Bussines Process Div. HC & Support Service Excellence
Mining Academy
PENGUMPULAN
Acuan berdasarkan katalog/matriks pelatihan yang disediakan
DATA oleh Dept. Learning & Talent Management
KEBUTUHAN
PELATIHAN
Finance
01. Budget & Reforecast
• Penyusunan, review & konsolidasi budget Bersama OCC & all Dept
01 • Penyesuaian/memperbarui praperkiraan pencapaian akhir tahun
yang telah dibuat sebelumnya sesuai dengan kondisi actual yang
02. Cash Management
terjadi pada tahun yang sedang berjalan
• Pengeloaan petty cash (penggunaan; reimbursement, • Cost control (PR review kesesuaian GL account & approval)
settlement, tagihan pihak ke-3 vendor, pembyaran gaji,
pembayaran bersifat darurat
• Penyusunan reforecast petty cash
02
• Pengajuan refill petty cash 30% dari anggaran petty cash
project
03. Financial Analysis
• Perhitungan & pencatatan accrual project dari custodian
03 •
•
Penyusunan & persetujuan laporan keuangan
Penutupan periode pelaporan
• Report project to HO, Tree diagram (gap analysis actual-plan bulan
sebelumnya)
Finance - Operation
• Mengontrol revenue dan cost yang digunakan berdasarkan overview produksi secara finansial, finance mengelola petty
cash (cash advance, settlement, claim & reimbursement)
Operation - Finance
• Memaksimalkan produksi untuk mendapatkan revenue yang ditargetkan dan meminimalisir cost agar tidak diluar
budget yang sudah dianggarkan
• Claim serta settlement terhadap TCA dan TCAR
Mining Value Chain
Mining Academy
Center of
Bussines Process Div. HC & Support Service Excellence
Human Capital
01. Organization Development
Proses Bisnis & Kapabilitas fungsi, Desain 02. Organization Development
Struktur Organisasi, Rasio Tenaga Kerja, Man RFR (Request For Recruitment), Pencairan Kandidat, Rekrutmen &
Power Planning Seleksi, PKWT/PKWTT, Orientasi lingkungan kerja & Serah terima
01 02 User
06. Industrial Relation Management
(internal & external)
Activity : 03. Talent Management
Implementasi Peraturan Daerah terkait ketenagakerjaan, 06 03 People Review (konsep nine box), Asesmen Kompetensi,
Implementasi Peraturan Perusahaan, Bipartit – Tripartit Penilaian Kinerja, Acting, Promosi, Demosi, Rotasi, Mutasi
(Penyelesaian Kasus Kekaryawanan)
Objective :
Terciptanya Hubungan Industrial yang harmonis antar 05 04
stakeholder, Employee Engagement 04. Reward & Services Management
Remunerasi (Payroll), Implementasi & Evaluasi Benefit, Personalia
(Dokumen Kekaryawanan), Time Management / Absensi.
05. Termination Management
Implementasi Exit Process (Resign/PHK, MCU
pra Pensiun, Program Masa Persiapan Pensiun) Human Capital - Operation
• Mengelola data KPI, pencarian kandidat, perhitungan gaji (insentif dan bonus karyawan)
Operation - Human Capital
• Menentukan kebutuhan karyawan operation, interview kandidat sebagai user calon
Mining Value Chain karyawan baru
Mining Academy
Center of
Bussines Process Div. HC & Support Service Excellence
General Affair
Transportasi
• Kendaraan operasional Light Vehicle
(LV), Bus karyawan
Facility
• Instalasi AC, Listrik, Air,
dan Internet
• Infrastuktur Tambang
Utama (Kantor, Fuel
Storage, Mesjid, Security
post,dll)
• Support (Pondok
pengawas, View Point)
General Service
Camp/Mess
• Camp Services
• Canteen Services
• House Keeping
Asset Non Equipment
• Kebutuhan Office Management
(Parking, Driver, Pantry) dan Office
Supply (ATK, Printer, Fasilitas Kerja)
General Affair
Transportasi
• Kendaraan operasional Light Vehicle
(LV), Bus karyawan
Facility
• Instalasi AC, Listrik, Air, Asset & Facility Strategy Asset & Facility Operational Asset & Facility Monitoring
dan Internet
• Infrastuktur Tambang
Utama (Kantor, Fuel Planning Operational Inventory Monitoring & Control
Storage, Mesjid, Security Perencanaan, penambahan, Fasilitas Bangunan tambang Inventarisasi, Asset Ketersediaan & kinerja asset,
post,dll) penggantian asset & facility utama, Bangunan workshop, taking (memastikan Audit pengelolaan &
• Support (Pondok Peralatan kantor & mess jumlah;kondisi;lokasi) penggunaan asset & fasility
pengawas, View Point)
Specification
Maintenance Refurbishment Movement
Standard spesifikasi dan
Inspeksi, Perbaikan, Renovasi,
General Service perubahan/penggantian
Kalibrasi & Sertifikasi
Perbaikan menambah nilai Perpindahan antar lokasi
spesifikasi asset apabila ada dalam perusahaan (GA &
Camp/Mess penambahan umur Facility MVC melakukan
• Camp Services manfaat, Perbaikan tidak koordinasi
• Canteen Services menambah umur manfaat
• House Keeping menjadi cost operasional Dispose
Asset Non Equipment Pemusnahan, Dijual &
• Kebutuhan Office Management Donasi (Lembaga non profit;
(Parking, Driver, Pantry) dan Office Yayasan, sekolah,tempat
Supply (ATK, Printer, Fasilitas Kerja) ibadah)
General Affair
Transportasi
• Kendaraan operasional Light Vehicle
(LV), Bus karyawan
Facility
• Instalasi AC, Listrik, Air,
dan Internet
• Infrastuktur Tambang General Affair - Operation
Utama (Kantor, Fuel
Storage, Mesjid, Security • Menyediakan transportasi cuti dan transportasi kerja
post,dll) tim operational, camp/mess, canteen dan asset non
• Support (Pondok equipment serta menyediakan fasilitas kerja untuk
pengawas, View Point) menunjang kegiatan operational dilapangan
Plan & Promotive & Training & People Implementation Monitoring Review &
Preparation Communication Development & Execution & Evaluation Improvement
OSHE - Operation
• Menyediakan program K3 & KO, mengumpulkan laporan keselamatan, menyediakan dan memasang rambu (awal),
memverifikasi JSA yang dibuat operation, memfasilitasi perizinan-perizinan yang dibutuhkan tim operational dan
memantau serta merekomendasikan cara kerja yang aman
Operation - OSHE
• Mengimplementasikan safety accountability (inspeksi, hazard report, P2H, safety talk, ASICS/PTL), memelihara rambu,
membuat JSA
Mining Value Chain
Mining Academy
Center of
Bussines Process Divisi PMO Excellence
Pelaksanaan
Sosialisasi Inisiatif
• PIC Initiatives yang ditunjuk
Evaluasi Inisiatif
Inisiatif melaksanaan tindakan • Dilakukan selama 3 bulan
• perbaikan setelah serah terima
Setelah inisiatif disetujui,
Lead Initiatives melakukan • Lead Initiative melakukan inisiatif ke process owner Replikasi
Identifikasi sosialisasi kepada seluruh update progress pelaksanaan • PMO bersama process Replikasi ke project lain dilakukan
tim, PIC Initiatives & pihak • PMO memonitor setiap owner dan BPI melakukan dengan menyesuaikan
Masalah terkait menyepakati agar milestone inisiatif evaluasi ketercapaian lead kebutuhan dan kondisi spesifik
• Process owner menyampaikan tindakan perbaikan dapat • PMO melakukan update indicator masing-masing project oleh PMO
ke PMO terlaksana sesuai jadwal progress tindakan perbaikan di • PMO bersama Process dengan melibatkan process
• PMO melakukan filter inisiatif dan berhasil sesuai target system secara berkala Owner & BPI melakukan owner & pihak terkait
evaluasi
Mining Academy
Center of
Excellence
TERIMAKASIH.
#SEMANGATPAGI #MVCJUARA!!!