PROGRAM

TRANSFORMAS
I SPP
JAKARTA, JULI 2023
 CTO MESSAGE
Visi SPP menjadi perusahaan Jasa Konstruksi dan properti yang memberikan layanan jasa dengan kualitas
terbaik bagi pelanggaannya

Transformasi SPP untuk menjadi demand driven organization di segenap unsur SPP (organisasi, operasi,
mindset,dll).

Memiliki Transformation Office yang kuat sebagai katalis motor program transformasi.

Memastikan put the right people in the right job disetiap bisnis SPP.

Memanfaatkan teknologi digital sebagai enabler membantu memastikan kesuksesan program transformasi.

Menyampaikan perkembangan hasil transformasi kepada seluruh stakeholders secara jelas dan transparan.

CTO Has No Vision.

“Tugas CTO adalah mendengarkan, merangkum,mempelajari, mengkonsolidasi, mengagregat dan memperkuat
Visi CEO”

Peran Penting CTO:

Discipline. Radiation. Inspiration. Value. Execution
 PENGENALAN TRANSFORMASI
4 Aspirasi Transformasi
Menjadi perusahaan Jasa Konstruksi dan properti yang
memberikan layanan jasa dengan kualitas terbaik bagi
pelanggaannya

SUSTAINABLE GROWTH INNOVATIVE

Membawa SPP bertransisi menjadikan Mendorong pertumbuhan melalui bisnis model yang
perusahaan yang sustainable growth inovatif
berskala besar secara cepat dan efisien

LEAN CUSTOMER FOCUSED

Memberi pelayanan yang terbaik, Memuaskan konsumen dengan pelayanan yang
terbaik dalam sisi kualitas, pelayanan berkualitas dunia
yang memuaskan, andal, dan dengan
biaya yang kompetitif .
 PENGENALAN TRANSFORMASI
17 Breakthrough

TUJUAN
STRATEGIS
Lean Sustainable Growth Innovative Customer Focused
1 Digital Procurement 6 Digitalisasi 9 SPP Digitalization 10 Outage Management (Notification &
Digitally Enabled Distribution Optimization)
2 7 Menjaga Kualitas
Excellence
11 SPP Mobile Relaunch
3 Dispatch Optimization 8 Stakeholder & Customer
Investment Prioritization (Short
4 NEW
Term & Long Term
5 Centralized Planning
Transformation Office Readiness
Transformation Office Process
NEW Communication

NEW

ENABLER
STRATEGIS
Organization & People Technology Advancement Financial Sustainability National Development

12 Organization Structure 14 Digitally Enabled Execution 15 Digitalization of Centralized NEW 16 Regulatory, Sector Structure, and Tariff
Machine Payment Optimization
13 Streamline Subsidiary 17 Increase Use of Domestic Product NEW
(TKDN)
TRANSFORMATION
ENGINE
PEOPLE
 TRANSFORMATION ENGINE
Struktur Organisasi Eksisting & Transformation Office

​Organisasi Eksisting O
​ rganisasi Transformation Office
DIRUT

WADIRUT
CTO

L
​ ine Sponsors
Koordinator Transformation Office
​dan
C
​ o-Line
Sponsors ​… DIRKE Performance and Transformation Transformation
DIR1 DIR2
U Finance Facilitator Communicator

​Breakthrough ​…
Performance Co-Transformation Co- Transformation Business
Leaders BLA BLB BLX Planning Product
& Valuation Facilitator Facilitator Partner

​Initiative Plan Plan P&F P&F Transf. Transf. Transf. Transf. Comm. Comm. Comm. Comm.
IOa IOb ​… IOz ​… ​… ​… ​… ​… ​…
Owners An1 AnX An1 AnX Agent1 AgentX Agent2 Agentx Spec1 SpecX Spec2 SpecX

DIV
PKK
 TRANSFORMATION ENGINE
Struktur Organisasi Eksisting
Organisasi/ peran baru Lean Green Innovative Customer experience Enablers

12 ​Fiber Optics Rollout

16 ​PLN Mobile Relaunch

​Dirut
19 ​Digitally Enabled
Execution
machine
​Carbon Neutral
​Wadirut
25
​CTO

​Line sponsors
​Direktur Bisnis ​Direktur Bisnis
​Direktur ​Direktur Human ​Direktur Niaga ​Direktur Bisnis
​Direktur ​Direktur Energi ​Direktur Mega Regional Regional Sulawesi,
Perencanaan Capital dan dan Manajemen Regional, Jawa,
Keuangan Primer Project Sumatera Maluku, Papua, &
Korporat Management Pelanggan Madura, & Bali
Kalimantan Nusa Tenggara

​Optimizing ​Digital
B
​ reakthrough 5 ​Investment 5 ​Investment 6 2
Procurement
17 ​Organization 11 ​Optimasi billing & 4 ​Dispatch 1 ​Digital Power 3 ​Digitally Enabled
Prioritization - Prioritization - Primary Energy - Structure Optimization plant l Distribution
leaders Short term Long term Coal ​Implement RJP
collection
Excellence
8 15 ​Outage ​Anti-blackout
2019-24 (5 GW) 14 aptive power
C
​ 7
20 ​Regulatory 6 ​Optimizing Management - 22 ​AMI
23 ​Centralized Sector Structure Primary Energy - 9 ​Launch “Green Yantek
15 ​Outage
Payment and Tariff gas boosters" Management -
optimization Notification
10 ​Launch Large
18 ​Streamline Scale
Subsidiary Renewables

21 ​Centralized 13 ​EV Infrastructure

Planning
24 ​TKDN

​Initiative ​Ditetapkan dalam Surat Tugas

Owners

​Sub Initiative
​Ditetapkan dalam Surat Tugas
Owners
 TRANSFORMATION ENGINE
Daftar Line Sponsor 25 Breakthrough
BREAKTHROUGH
No. BT BREAKTHROUGH (BT) LINE SPONSOR CO LINE SPONSOR NAMA BL
LEADER
1 Digital Power Plant DIRREG SUMKAL DIREP, ALL DIRREG EVP RSK BAMBANG ISWANTO
2 Digital Procurement DIRMPRO ALL DIR EVP MPE CHRISTYONO
3 Digitally Enabled Distribution Excellence DIRREG SULMAPANA ALL DIRREG EVP RMR YOHANES SUKRISMOLO
4 Dispatch Optimization DIRREG JAMALI ALL DIRREG EVP RJK MIFTAHUL JANNAH
5 Investment Prioritization - Mid/Long Term DIRREN DIRKEU, ALL DIRREG EVP SIS EDWIN NUGRAHA PUTRA
Optimizing Primary Energy - Coal DIREPI DIRREN, ALL DIRREG EVP BAT MIMIN INSANI
6
Optimizing Primary Energy - Gas DIREPI DIRREN, ALL DIRREG EVP GBM DARYANTO
7 Anti Blackout DIRREG JAMALI ALL DIRREG EVP RJT EKO YUDO
8 Implement RJP2019-2024 (5GW) DIRMPRO DIRREN, ALL DIRREG EVP EBT CITA DEWI
9 Launch "Green Booster" DIRMPRO DIRREN, ALL DIRREG EVP PKT HERRY NUGRAHA
10 Launch "Large Scale Renewables" DIRMPRO DIRREN, ALL DIRREG EVP EBT CITA DEWI
11 Billing and Collection Optimization DIRAGA WADIRUT, DIRKEU EVP APN ARDIAN CHOLID
12 Fiber Optics Rollout WADIRUT DIRAGA DIRUT ICON+ YUDDY SETYO WICAKSONO
13 Electric Vehicle Infrastructure DIRAGA DIRMPRO EVP APP HIKMAT DRAJAT
14 Captive Power DIRAGA ALL DIRREG EVP APK EDISON
15a Outage Management - Notification DIRAGA WADIRUT, DIRKEU EVP RJD ARI WARDANA
15b Outage Management - Yantek Optimization DIRHCM WADIRUT, DIRKEU, DIRAGA EVP HST ARI WARDANA
16 PLN Mobile Relaunch WADIRUT DIRKEU, DIRAGA, DIRHCM EVP MDG AGUS SUTIAWAN
17 Organization Structure DIRHCM ALL DIR EVP HST WISNOE SATRIJONO
18 Streamline Subsidiary DIRREN DIRHCM EVP PFM NOESITA
19 Digitally Enabled Execution Machine WADIRUT DIRKEU EVP CMO EDI SRIMULYANTI
20 Regulatory Sector Structure and Tariff Optimization DIRREN DIRKEU, DIRAGA EVP RKO HOT MARTUA BAKARA
21 Digitalization of Central Payment DIRKEU - EVP PBH ISKANDAR
DIR NIAGA, DIR REG JMB, DIR REG
22 Advanced Metering Infra (AMI) DIRREGSUMKAL EVP PET ZAINAL
SULMAPANA
23 Local Content (TKDN) DIRMPRO DIR HCM, DIR REG EVP MRE ANANG YAHMADI
24 Centralized Planning DIRREN DIR KEU, DIR REG EVP RKO HOT MARTUA BAKARA
25 Carbon Neutral WADIRUT DIRREN, DIRHCM, DIRMPRO, DIRKEU EVP SIS EDWIN NUGRAHA PUTRA
 Pengelola Transformasi
Berdasarkan Keputusan Direksi No 0285 K/DIR/ 2021

Organisasi Eksisting

1. Line Sponsor (LS) 4. Initiative Owner (IO)

Pembina atas satu/lebih breakthrough dan Penanggung jawab atas satu/lebih inisiatif breakthrough
bertanggung jawab atas keberhasilan yang merupakan turunan atau detail dari breakthrough.
transformasi breakthrough tersebut.

2. Co Line Sponsor (Co-LS) 5. Sub-Initiative Owner (SIO)

Pendamping Line Sponsor atas keberhasilan Penanggung jawab atas satu atau lebih sub inisiatif
transformasi pada satu/lebih breakthrough. breakthrough yang merupakan turunan atau detail dari
breakthrough.

3. Breakthrough Leader (BL) 6. MilestoneOwner (MO)

Penanggung jawab perencanaan dan Penanggung jawab milestone breakthrough.
pelaksanaan breakthrough.
 Pengelola Transformasi
Berdasarkan Keputusan Direksi No 0285 K/DIR/ 2021
Transformation Office
1. Chief Transformation Office (CTO)
Pemimpin tertinggi Transformation Office yang
bertanggung jawab kepada Direktur Utama PLN.
2. Koordinator Transfomation Planning, Valuation, Facilitator,
and Communicator
Pihak yang bertindak sebagai koordinator dan
penanggung jawab Transformation Planning,
Valuation, Facilitator, dan Communicator dalam
Transformation Office.
3. Valuation Standardization and Monitoring Lead
yang mensupervisi beberapa Valuation Analyst
yang bertugas memvalidasi dampak finansial
dari inisiatif-inisiatif Breakthrough dari organisasi
eksisting.
4. Performance Standardization & Monitoring Lead
Mensupervisi beberapa Performance Analyst yang
bertugas mengelola kinerja implementasi inisiatif-inisiatif
Breakthrough dari Organisasi Eksisting.
5. Transformation Facilitator
Mensupervisi beberapa Transformation Agent yang
bertugas sebagai fasilitator pengelolaan Breakthrough
dari Organisasi Eksisting.
6. Transformation Communicator
Membawahi beberapa Communication Specialist yang
bertugas sebagai pengelola komunikasi dalam
pelaksanaan Transformasi kepada pihak internal dan
eksternal.
 TRANSFORMATION ENGINE
Jadwal Rapat Untuk Pemantauan Eksekusi Secara Disiplin

• Setiap Rabu, dua

• Setiap Selasa, dua • Seminggu sekali • Setiap 2 bulan sekali.
minggu sekali untuk
minggu sekali untuk untuk mengcover
setiap BT.
setiap BT. seluruh BT. • Kegiatan: update
progress dan
• Kegiatan: biweekly
• Kegiatan: persiapan • Kegiatan: diskusi memperoleh dukungan
updates dan
untuk TO Meeting. kemajuan BT. LS
identifikasi masalah.

LINE SPONSOR
PRE-TO MEETING TO MEETING CTO CATCH UP
MEETING

​∞ ​40 min / BT
​∞ ​∞
​Breakthrough Leader ​Breakthrough Leader ​CTO ​CTO
​BL, TO (Agent, Comm,
​BL, TO Agent, Initiative ​CTO, Anggota senior TO, ​CTO, Line Sponsors,
Performance, & Finance),
Owner BL Anggota senior TO, BL
IO & SIO
 TRANSFORMATION ENGINE
Transformation Office Meeting

Peran para peserta utama meeting

​Jadwal ​Meeting yang konsisten dwi-mingguan Peserta dari organisasi lini Peserta dari TO
​40 menit /workstream, Total 8-10 jam komitmen pada hari tersebut
(facilitator)
​Peserta ​~5-10 orang dari tiap workstream: ​ reakthrough
B Koordinator TO
 Breakthrough program leader program leader
 Breakthrough initiative owner Menyoroti tantangan
Menerima update dan memfasilitasi
 Sub-initiative owners kemajuan dan proses de-
 TO agents mengemukakan tantangan bottlenecking
 TO leads dan coordinators
​Mengkonfirmasi pelaksanaan action plan minggu sebelumnya
​Agenda ​Mereview progress breakthrough
​Mereview inisiatif:
 Yang terlambat ke stage L2 / L3 / L4 Memberikan update
kepada Breakthrough ​ O agents , TO
T
 Yang diidentifikasi untuk didiskusikan program leader Comms. TO Renval
​Menyusun tindakan minggu mendatang Memastikan terlaksananya
​Mendiskusikan isu yang perlu diangkat ke level lebih tinggi agenda meeting dan
​Mendiskusikan isu yang perlu koordinasi lintas fungsi membuat catatan
​Breakthrough
initiative owner
​Gaya Percakapan closed loop (dihadiri oleh orang-orang tertentu)
​Proses yang teliti
​Bersifat serba cepat, agenda padat
​Mencari dampak yang lebih secara konstan
WAVE sub-initiative owners
(berdasarkan kebutuhan)
TRANSFORMATION ENGINE
Opsi Metode Debottlenecking

ACTION ITEMS

SUB INITIATIVES

Debottlenecking KEPUTUSAN BOD

Supports

MEETING / FGD /
WORKSHOP

AD HOC TEAM
TRANSFORMATION ENGINE
Program Pelatihan

Pelatihan BL, IO, & SIO

VALUATION

WAVE

PEMAHAMAN
TRANSFORMASI PERFORMANCE
TRANSFORMATION
ENGINE
PROCESS
 TRANSFORMATION ENGINE
Stage Gate Sub-Initiative Program

Illustrative Detail desain Pelaksanaan

Sub-inisiatif WAVE direnca-

​ emimpin
M Ide-ide diubah menjadi Sub-inisiatif WAVE
L1 L2 nakan dan disiapkan untuk L3 L4
pekerjaan sub-inisiatif WAVE dalam implementasi
L0 mendapat persetujuan
​Bertanggung jawab
dan menyetujui Bankable plan
pekerjaan
Ide Diidentifikasi Divalidasi Direncanakan Dilaksanakan
​Deskripsi inisiatif, rincian ​ ampak business case,
D ​Detail milestone/ rencana ​Pelaksanaan selesai
awal dan estimasi dampak disetujui oleh Keuangan pelaksanaan, disetujui oleh
secara umum Sponsor

​Organisasi ​Line Sponsor

Eksisting ​Breakthrough Leader (BL)

​Breakthrough Initiative Owner (BIO)

​Sub-Initiative Owner (SIO)

​Organisasi ​TO Finance

TO
​TO Performance

Facilitator transformasi ​Memberikan coaching dan membantu Organisasi Lini selama penyusunan sub-inisiatif

​Communicator transformasi ​Menyusun dan mengimplementasikan strategi komunikasi di berbagai kanal untuk
melibatkan organisasi
TRANSFORMATION
ENGINE
TOOLS
TRANSFORMATION ENGINE
Platform WAVE

1. Plan : menghubungkan target top down, kontribusi bottom up, KPI, Peran dan tanggung Jawab
2. Track : memantau Progres setiap workstream, monitoring actual impact, dan proyeksi realisasi
3. Report : mengkompilasi informasi dari seluruh inisiatif dan dapat dikustomisasi sesuai keinginan
4. Act : mendapatkan insight terkait hal yang perlu perhatian khusus untuk segera diatasi
TRANSFORMATION ENGINE
Platform WAVE

Bertindak Memungkinkan
sebagai Single Proses stage TIMTO BL & Approver SIO
Source of gate yang
WHY Truth konsisten WAVE
lainnya

WAVE? BENEFIT
• Helicopter view • Transparan • Menghemat
• Pelaporan • Keterkaitan waktu
lebih mudah & dengan • Kolaborasi
Membuat alur Menyediakan cepat dampak yang lebih baik
Kerja pelaporan • Single source jelas • Pengakuan
persetujuan otomatis of truth • Proses
menjadi persetujuan
otomatis yang jelas

ALAMAT
AKSES https://pln-id.mckinseywave.com/
WAVE
PROGRESS
PROGRESS
Pergerakan Sub-initiative (Update : 22 November 2021)

Pergerakan Stage Gate Sub Initiative

1600

1395 1412
1400 1369

1200

1000

800

614 617
595 592
600
540
492

400

200 143 126 121

72 72 77
40 48
27
0
L0 L1 L2 L3 L4 TOTAL

Sep-21 Oct-21 22-Nov-21

KOMUNIKASI
REWARD & RECOGNITION PROGRAM

Tahun 2020 Tahun 2021

 Sekian dan
Terima Kasih