RAPAT KOORDINASI

BIDANG KELEMBAGAAN DAN

TATA LAKSANA
“Sistem Kerja pada Instansi Pemerintah untuk
Penyederhanaan Birokrasi.”

Jakarta, 16 November 2021

2
 LATAR BELAKANG
❑ Penyederhanaan struktur organisasi menjadi 2
level.
TRANSFORMASI ❑ Perampingan struktur organisasi Jabatan
ORGANISASI Administrasi pada K/L/D dengan kriteria
tertentu dan memperhatikan karakteristik sifat
tugas dari Jabatan Administrasi tersebut.

❑ Pengalihan Pejabat Administrasi yang unit

TRANSFORMASI organisasinya dirampingkan menjadi Pejabat
SDM APARATUR Fungsional yang bersesuaian.
❑ Pengembangan Jabatan Fungsional.
PENYEDERHANAAN ❑ Penyetaraan Penghasilan
BIROKRASI

❑ Penyempurnaan MEKANISME KERJA dan

TRANSFORMASI proses bisnis birokrasi yang berorientasi
pada percepatan pengambilan keputusan
SISTEM KERJA dan perbaikan pelayanan publik.
❑ Pengembangan sistem kerja berbasis digital.

SISTEM KERJA adalah proses dan cara kerja organisasi yang menggambarkan alur pelaksanaan tugas Jabatan Fungsional dan
pelaksana yang dilakukan dalam suatu sistem dengan mengedepankan kompetensi, keahlian dan/atau keterampilan.
 TUJUAN DAN RUANG LINGKUP
PENYEDERHANAAN BIROKRASI
GOVERNANCE 4.0
UNTUK PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
MEWUJUDKAN BIROKRASI BERKELAS DUNIA

Transformasi Transformasi Transformasi SDMA

6
Organisasi Sistem Kerja PERANCANGAN
JABATAN,
PERENCANAAN DAN
PENGADAAN
Super Apps (Aplikasi Umum SPBE) 5 1
Delayering PERCEPATAN
TRANSFORMA
PENGUATAN

Digitalisasi BUDAYA KERJA &

6P
SI DIGITAL

Eselonisasi EMPLOYER
BRANDING

Pelayanan Publik
P EN GEMBA N G
AN T A L E N T A PERCEPATAN

Organisasi yang Digitalisasi & KARIR PENINGKATAN

KAPASITAS

4 SDMA
2
Agile, Fleksibel, dan Proses Bisnis Internal P EN INGKATAN
KINERJA &
SISTEM

Kolaboratif Tata Kelola Pemerintahan Berbasis Digital

P EN GHA R GA A N

3
4
 TRANSFORMASI ORGANISASI
Organisasi Tradisional Organisasi Agile Berjejaring
(Existing) (network model)

Strategi
Pelaporan
Keputusan
yang
Kewenangan Manajemen berjenjang
Peraturan

Kelompok Fungsional Silo

Dukungan Tata Kelola Digital

Adaptasi dari Steve Denning, Forbes.com 5

PERUBAHAN MEKANISME KERJA
Instansi Pemerintah
Organisasi Agile, Fleksibel & Kolaboratif

• Penugasan Jf dan pelaksana dapat

secara individu atau kelompok dan
dapat bersifat lintas Unit Organisasi.
• Penugasan JF dan pelaksana bersifat
flexible, changeable, moveable.
• Pengambilan keputusan yang lebih
cepat & efektif (2 layer).
• Pelaksanaan tugas oleh JF dan
pelaksana berdasarkan penugasan
Integrasi Probis berbasis SPBE
berdasarkan kompetensi, keahlian, dan
keterampilan

Dukungan Kebijakan
• Rancangan Peraturan Menteri PANRB mengenai Mekanisme Kerja Instansi Pemerintah dalam proses
harmonisasi
• Perlu dukungan percepatan Penetapan Perpres Penyetaraan Penghasilan
• Penunjukan ketua Tim Kerja dilakukan secara fleksibel berdasarkan kompetensi, keahlian, dan
keterampilannya (bukan lagi eks Pejabat Administrasi)
6
 RUANG LINGKUP
Mekanisme Kerja

KEDUDUKAN
Kedudukan JF dan Pelaksana dalam struktur organisasi

PENUGASAN
Kedudukan JF dan Pelaksana dalam struktur tugas

PENGELOLAAN KINERJA

PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

PEMANFAATAN TIK
Pemanfaatan layanan administrasi pemerintahan berbasis
elektronik menggunakan aplikasi umum berbagi pakai
 KEDUDUKAN
Kelompok Jabatan Fungsional
A
• Pejabat Fungsional berkedudukan di
bawah dan bertanggung jawab secara
langsung kepada secara langsung
kepada Pejabat Pimpinan Tinggi
Madya atau Pejabat Pimpinan
Tinggi Pratama atau Pejabat
Administrator atau Pejabat B
Pengawas, dan Pejabat Fungsional
diangkat untuk memimpin suatu Unit
Organisasi .

• Penentuan kedudukan dan tanggung

jawab disesuaikan dengan struktur
organisasi pada masing-masing Instansi
Pemerintah.
C
• Penempatan Jabatan Fungsional dan
Pelaksana ditetapkan dengan
Keputusan.

8
 PENUGASAN
Kelompok Jabatan Fungsional
• Pejabat Fungsional dan pelaksana
dapat bekerja secara individu
dan/atau dalam tim kerja.
• Pimpinan Unit Organisasi
memberikan penugasan kepada
Pejabat Fungsional dan pelaksana
. kepada Pejabat Penilai Kinerja
• Dapat melibatkan Pejabat
Fungsional dan pelaksana yang
berasal dari lintas Instansi
Pemerintah.
• Penugasan Pejabat Fungsional dan
pelaksana dalam tim kerja dapat
melibatkan 1 (satu) atau lebih
jenis Jabatan.
• Pejabat Fungsional atau pelaksana
yang berperan sebagai ketua tim
diutamakan berasal dari Unit
Organisasi pemilik kinerja
tersebut.
• Bentuk penugasan kepada Pegawai A
terdiri atas:
a. penunjukan; dan/atau
b. pengajuan sukarela.
• Penunjukan dilakukan melalui
mekanisme pengajuan permohonan
• Permohonan penugasan dalam bentuk B
meliputi:
a. maksud dan tujuan permohonan
penugasan;
b. kompetensi, keahlian, dan/atau
keterampilan yang dibutuhkan;
c. ekspektasi yang diharapkan; dan
d. durasi pelibatan.
• Permohonan pengajuan sukarela C
disampaikan kepada Pimpinan Unit
Organisasi yang dituju tembusan
Pejabat Penilai Kinerja yang
bersangkutan
9
 PENGELOLAAN KINERJA
Kelompok Jabatan Fungsional
PENGELOLAAN KINERJA
• Pengelolaan kinerja
a. penetapan dan klarifikasi
ekspektasi kinerja;
b. pengembangan kinerja melalui
umpan balik berkala;
c. evaluasi kinerja; dan
d. tindak lanjut hasil evaluasi
kinerja.
• Pengelolaan kinerja dilakukan
antara:
a. Pimpinan Unit Organisasi
dengan Pejabat Fungsional
dan pelaksana;
b. Pimpinan Unit Organisasi
dengan ketua tim; dan
c. ketua tim dengan anggota tim.
PERTANGGUNGJAWABAN
• Pejabat Fungsional dan pelaksana
yang ditugaskan secara individu
melaporkan pelaksanaan tugasnya
secara langsung kepada Pimpinan Unit
Organisasi.
• Anggota tim melaporkan pelaksanaan
tugas kepada ketua tim.
• Ketua tim melaporkan pelaksanaan
tugas tim kerja kepada Pimpinan Unit
Organisasi secara berkala.
•
• Pimpinan Unit Organisasi secara
sewaktu-waktu berwenang untuk
meminta laporan kepada ketua tim
dan/atau anggota tim kerja.
10
 TANGGUNG JAWAB
Pimpinan Unit Organisasi dan Ketua Tim
Tanggungjawab “Pimpinan Unit Organisasi”
membagi peran Pejabat Fungsional dan pelaksana
atau Ketua Tim
menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasinya
kepada Pejabat Fungsional dan pelaksana
dan/atau ketua tim
memberikan umpan balik berkala kepada Pejabat
Fungsional dan pelaksana dan/atau ketua tim
Pimpinan Unit Organisasi yang bukan Pejabat
Penilai Kinerja melaporkan hasil kinerja anggota
timnya kepada Pejabat Penilai Kinerja yang
bersangkutan sebagai bahan pertimbangan
penilaian kinerja pegawai
Tanggungjawab “Ketua Tim Kerja”
membagi peran anggota tim sesuai
dengan kompetensi, keahlian dan/atau
keterampilan
menetapkan dan mengklarifikasi
ekspektasinya kepada anggota tim
memberikan umpan balik berkala kepada
anggota tim
melaporkan hasil kinerja anggota timnya
kepada Pejabat Penilai Kinerja yang
bersangkutan sebagai bahan
pertimbangan penilaian kinerja pegawai
11
 PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

• Instansi Pemerintah mengutamakan

layanan administrasi pemerintahan berbasis
elektronik melalui pemanfaatan aplikasi
SPBE (aplikasi umum berbagi pakai)
yang terintegrasi dalam mendukung
mekanisme kerja Instansi Pemerintah.

• Keterpaduan pemanfaatan teknologi

informasi dan komunikasi dalam
mendukung mekanisme kerja
dikoordinasikan oleh tim koordinasi SPBE
Instansi Pemerintah.

12
ILUSTRASI POLA PENUGASAN
Kelompok Jabatan Fungsional

A
Pejabat Penilai Kinerja
DEPUTI BALAKS DEPUTI SDMA

Pimpinan Unit Organisasi

ASDEP I ASDEP V ASDEP I ASDEP V

TIM KERJA TIM KERJA TIM KERJA KELOMPOK JF DAN PELAKSANA TIM KERJA
KELOMPOK JF DAN PELAKSANA

Tim Kerja terdiri dari Pejabat Fungsional dan pelaksana (yang

bukan merupakan eselon V)
 ILUSTRASI PENUGASAN
Kelompok Jabatan Fungsional Lintas Unit Organisasi

DEPUTI BALAKS Permohonan DEPUTI SDMA

Pelibatan JF

Penugasan JF

Penugasan JF
Permohonan
Pelibatan JF
(tembusan)
ASDEP I ASDEP V ASDEP I ASDEP V

TIM KERJA TIM KERJA TIM KERJA TIM KERJA

Tugas Lintas Unit

TIM KERJA
Ketua kelompok diutamakan dari unit
organisasi dimana tugas tersebut
menjadi tanggung jawabnya
ILUSTRASI POLA PENILAIAN KINERJA
Kelompok Jabatan Fungsional

DEPUTI BALAKS DEPUTI SDMA

Rekomendasi Kinerja JF Rekomendasi Kinerja JF Rekomendasi Kinerja JF Rekomendasi Kinerja JF

Nilai Nilai
ASDEP I ASDEP V ASDEP I
Kinerja Kinerja ASDEP V

JF JF
TIM KERJA TIM KERJA TIM KERJA TIM KERJA
Tugas Lintas Unit

TIM KERJA
Ketua tim kerja diutamakan dari unit
organisasi dimana tugas tersebut
menjadi tanggung jawabnya
Terima Kasih

kempanrb kemenpanrb Kementerian-PANRB