PROPOSAL

RETREAT PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN

“NEW CHAPTER OF LIFE” (2 Koritntus 5:17)

UNIVERSITAS INFORMATIKA DAN BISNIS INDONESIA

BANDUNG
2023
I. LATAR BELAKANG
Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) adalah salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa
yang berada di Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia (UNIBI) di Kota Bandung,
yang bergerak dalam bidang non akademik dan merupakan suatu UKM yang
beranggotakan seluruh Mahasiswa Kristen dari beberapa fakultas di UNIBI. PMK
memiliki rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat salah satunya
retreat.

Kebersamaan yang terjalin dalam suatu UKM memiliki makna akan terbentuknya
sebuah ikatan kekeluargaan atau persaudaraan dan ikatan ini diharapkan bukan hanya
sekedar bentuk kerja sama atau hubungan profesional biasa. Hubungan persekutuan
yang terjalin haruslah membuat setiap anggotanya merasakan bertumbuh serta berbuah
dalam Tuhan disertai dukungan anggota lainnya juga merasakan babak kehidupan yang
baru saat hidup dalam Kristus.

Setiap manusia yang hidup dalam Kristus merupakan seorang ciptaan baru, karena
yang lama sudah diubah dengan kehidupan baru yang datang saat hidup dalam Kristus.
Ketika akan memulai hidup yang baru diperlukan perilaku yang menanggalkan
kehidupan lama dengan sifat nafsu yang menyesatkan, sehingga setiap manusia yang
akan memulai hidup baru dalam Kristus dapat dibaharui dalam roh dan pikiran sesuai
dengan kehendak Allah dalam kebenaran dan kekudusan yang sesungguhnya.

Retreat yang diadakan merupakan kegiatan dalam agama Kristen/Katolik untuk

membangun keakraban dan secara khusus mengajak setiap mahasiswa Tuhan agar
dapat mendekatkan diri kepada-Nya dan menanggalkan kehidupan yang lama. Banyak
sekali rintangan bahkan halangan yang dialami ketika mahasiswa Tuhan ingin
mendekatkan diri juga memiliki hubungan yang erat kepada Tuhan. Jalan keluar dari
masalah tersebut ialah dengan memulihkan hubungan antara mahasiswa dengan Tuhan,
seperti meluangkan waktu untuk bergumul dengan Tuhan dan memberi waktu pada
Roh Kudus untuk bekerja pada setiap mahasiswa PMK.

Terkait hal ini, dengan adanya kegiatan Retreat yang dapat merealisasikan program
kerja PMK. Kegiatan ini diharapkan dapat menanamkan rasa kebersamaan juga
bertumbuh bersama di dalam Tuhan.
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Retreat Persekutuan Mahasiswa Kristen UNIBI 2023
Tema Kegiatan : New Chapter of Life
Ayat : 2 Korintus 5:17

III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Acara retreat ini akan kami laksanakan pada:
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 11 – 12 November 2023
Waktu : 07.00 s/d Selesai
Tempat : Hotel Cherish Lembang
Jl. Panyairan, RT.02/RW.16, Cigugur Girang, Kec.
Parongpong, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat

IV. TUJUAN
1. Memulihkan hubungan antara mahasiswa dengan Tuhan Yesus Kristus.
2. Bertumbuh dan berbuah dalam Tuhan di setiap perjalanan juga rintangan.
3. Menjalin hubungan yang bersifat menjauhkan diri dari dosa dan memulai
hidup baru dengan menyembah pada Tuhan.
4. Hubungan persaudaraan yang semakin erat antara sesama anggota PMK.

V. SASARAN KEGIATAN PESERTA

Kegiatan Retreat Persekutuan Mahasiswa Kristen diselenggarakan dengan
harapan melibatkan:
Anggota PMK : 50 orang
Panitia : 24 orang
Dosen & Staff : 5 orang
Total Peserta : 79 orang
VI. LUARAN YANG DIHARAPKAN
Setelah mengikuti acara retreat ini, panitia mengharapkan anggota UKM PMK
UNIBI memiliki hubungan pribadi yang intim dengan Tuhan Yesus Kristus.
Dengan adanya pemulihan hubungan antara mahasiswa dengan Tuhan, maka akan
disusul dengan pertumbuhan rohani mahasiswa yang akan membawa buah yang
tetap di dalam Tuhan. Kami berharap dengan adanya pemulihan ini, mahasiswa
PMK semakin bertumbuh di dalam Tuhan, memberi diri untuk melayani di PMK,
dan menjadi terang yang sesungguhnya di lingkungan UNIBI selaku tanggung
jawabnya sebagai mahasiswa.

VII. INFORMASI NARAHUBUNG

Terkait informasi proposal dapat disampaikan kepada:
Nama : Megawaty Hutapea
Jabatan : Ketua Pelaksana
Kontak 085767917378
Nomor Rekening : (Bank Mandiri) 1810001251884 a.n Elsandra Yohana Bria

VIII. KEPANITIAAN ACARA

Lampiran 1

IX. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Lampiran

X. RANGKAIAN ACARA
Lampiran 3
 XI. PENUTUP
Semoga kegiatan ini semakin mengikat tali kasih antar pelayan di PMK,
memperteguh komitmen kita dalam melayani dan semakin menyempurnakan iman
kita kepada Tuhan Yesus Kristus dengan senantiasa diperdamaikan dalam Kristus.

Ketua Pelaksana Sekretaris

Megawaty Hutapea Gabriel Manuela Saputra

NPM. 9882405121221001 NPM. 9882405122411076
Menyetujui,
Ketua Persekutuan Mahasiswa Kristen Pembina Persekutuan Mahasiswa Kristen
Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia

Hizkia Doni Ardo Indarta Priyana, S.T., M.M.

NPM. 9882405119211122 NIDN. 04.120466.01
Mengetahui,
Wakil Rektor Bidang Kepala Bidang Kemahasiswaan
Riset, Kemahasiswaan dan Kerja Sama Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia

Dr.H.Muh.Deni Johansyah, Drs.M.M Johanes Kristian Siregar, S.E., M.Ak

NIK. 02.2007.05.001 NIDN. 04.151084.04
Lampiran 1

Ketua Pelaksana Megawaty Hutapea Akuntansi 2021

Sekretaris Gabriel Manuela Saputra Psikologi 2022
Bendahara Elsandra Yohana Bria Informatika 2021
Koordinator Acara Klodia Tamara Sinaga Manajemen 2022
Anggota Angeline Yohana Tamelan Psikologi 2022

Koordinator Humas Tomson Manajemen 2022

Anggota Selma Yermia Manajemen 2021
Amos Psikologi 2021
Marley Christin Putri Manajemen 2021
Hizkia Doni Ardo Manajemen 2019
Koordinator Publikasi Yolanda Tobing Sistem Informasi 2022
dan Dokumentasi
Anggota Zevania Agustisna Akuntansi 2021
Koordinator Peralatan Jeffri Sidauruk Manajemen 2020
Anggota Esar Samuel Baransano Sistem Informasi 2018
Beckham Butarbutar Akuntansi 2021
Dede Yudha Steven Informatika 2022
Koordinator Konsumsi Frida Wati Boru Marbun Manajemen 2020
Anggota Veronica Rohali Sitorus Manajemen 2021
Ester Christianty Akuntansi 2020
Koordinator Danus Michelle Eunike Desain Komunikasi 2022
Sasongkoputri Visual
Anggota Renny Valentina Sababalat Informatika 2022
Putri Setia Elizabeth Manajemen 2022
Nababan
Vera Yessica Tarigan Manajemen 2022
Matias Tarigan Informatika 2022
Lampiran 2
ESTIMASI ANGGARAN

1. Pemasukan
No. Uraian Ket. Nominal Total
1 Janji Iman Panitia 24 orang Rp 75.000 Rp 1.800.000
2 Kontribusi Peserta 50 orang Rp 75.000 Rp 3.750.000
Jumlah Harga Rp 5.550.000

2. Pengeluaran
No. Uraian Rincian Perhitungan Total
Qty Harga Satuan
1 Sekretaris
Undangan 21 Rp 1.000 Rp 21.000
Proposal 5 Rp 16.000 Rp 80.000
Amplop 21 Rp 1.000 Rp 21.000
Jumlah Harga Rp 122.000
2 Divisi Acara
Name tag panitia 24 Rp 9.000 Rp 216.000
Koran 1 (kg) Rp 20.000 Rp 20.000
Kardus 20 Rp 1.500 Rp 30.000
Balon 1 (bungkus) Rp 30.000 Rp 30.000
Cup kecil 15 Rp 1.000 Rp 15.000
Bungkus hadiah 10 Rp 7.000 Rp 70.000
Hadiah pemenang lomba 3 (box) Rp 225.000 Rp 675.000
Juara 1: 30.000 x 3 games =
90.000
Juara 2: 25.000 x 3 games =
75.000
Juara 3: 20.000 x 3 games =
60.000
 Kertas nasi 20 Rp 500 Rp 10.000
Solasi/Solatip 4 Rp 5.000 Rp 20.000
Kertas HVS 20 Rp 500 Rp 10.000
Pulpen 1 (pack) Rp 15.000 Rp 15.000
Pita warna 8 Rp 8.000 Rp 64.000
Tali rapia 1 (gulung) Rp 17.500 Rp 17.500
Jumlah Harga Rp 1.192.500
3 Divisi Peralatan
Sewa Hotel Cherish Lembang 74 orang Rp 150.000 Rp 11.100.000
+ Makan & Snack
Transportasi (Pulang-Pergi) 4 Rp 400.000 Rp 1.600.000
Senar Gitar 2 (pack) Rp 25.000 Rp 50.000
Baterai MIC 1 (pack) Rp 50.000 Rp 50.000
Aqua Gelas 2 (dus) Rp 20.000 Rp 40.000
Aqua Botol 6 (botol) Rp 5.000 Rp 30.000
P3K 1 (set) Rp 100.000 Rp 100.000
Biaya Transportasi 2 (unit motor) Rp 50.000 Rp 100.000
Jumlah Harga Rp 13.070.000
4 Divisi Publikasi & Dokumentasi
Banner 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Jumlah Harga Rp 100.000
5 Lain – lain
Biaya tak terduga - - Rp 750.000
Jumlah Harga Rp 750.000
JUMLAH TOTAL Rp 15.234.500

3. Rekapitulasi
No Keterangan Biaya
1 Pemasukan Rp 5.550.000
2 Pengeluaran Rp 15.234.500
3 Jumlah Kekurangan Dana Rp 9.684.500
 RUNDOWN RETREAT PMK 2023
NO WAKTU DURAS URAIAN KEGIATAN P.I.C. PERALATAN
I
1. 07:00– 08:00 60 menit Kumpul dikampus
(Registrasi dan peraturan
untuk peserta, briefing dan Semua panitia
doa)
2. 08:00 – 09:30 90 menit Perjalanan menuju hotel Semua Panitia
Cheris

3. 09:30 – 09:50 20 Menit Pengambilan handphone & Amos + Bang

Menyimpan barang ke Sam/ Mentor
kamar masing2
5. 09:50 – 10:05 15 menit Opening dan kata sambutan: Mc
Pembina PMK: Bpk.Indarta
Ketua PMK: Hizkia D.A
Ketuplak: Mega Hutapea
6. 10:05 – 10:55 50 menit Game perkenalan (game Wl : vero
kekompakan) + PPW Kahon : Arya
Gitar : Amos &
aron
7. 10:55– 11:45 50 menit Firman Tuhan : Claudia
Sesi 1: Kita Harus Berubah
(Rom 12:2)
8. 11:45-12:45 60 menit Makan siang FRIDA, VERO
9. 12:45-13:50 65 Menit Games 1(Estafet karet) Mc + Acara Karet,
Game 2 (Apit balon dengan sedotan.Balon
dada)
10. 13:50-14:35 45 menit Sharing Alumni Septa,Lauren,
12. 14:35-15:25 50 Menit Sharing Bersama mentor Mc dan Mentor
13. 15:25 – 17:30 65 Menit Games 3 (Estafet cup MC + Acara Cup, balon. Tali
dengan balon) rafia,kardus,bola
Games 4 (Antar bola pingpong.
dengan tali)

14. 17:30-18:30 60 Menit Mandi/ Ganti pakaian Mentor+Acara

15. WL: Angel
18:30-19:00 30 Menit PPW Gitar: Amos/Aaron
Kahon: Ikel
16. 19:00 – 19:50 Firman Tuhan : Claudia
50 menit Sesi 2: New Habits
(Yohanes 17:3)
17. 19:50–20:40
50 menit Makan malam Konsumsi+Acara
18. 20:40 – 21:40 60 Menit Worship Night WL:Angel,Claudia,
Vero
Gitar:
Samuel,Michael
Kahon: Andre
19. 21:40-22:40 60 menit Bakar jangung/pensi per Konsumsi+Acara
kelompok
20. 22:40 – 05: 30 Tidur

21. 05.30 – 06.00 30 menit Saat teduh (di satuin) Tomson

Gitar: Ikel, Amos
Kahon: Arya
22. 06:00 - 06.45 45 menit Senam pagi Claudia + Jefri
23. 06.45 – 08.15 90 menit Games Outdoor (Estafet Mc + Div acara Piring plastik,
terigu) dan (Estafet air terigu, plastik tipis
dalam plastik) berisi air.
24. 08.15 – 09.30 75 menit Sarapan & mandi Mentor + Acara
25 09:30-10:00 30 Menit PPW WL: Angel
Gitar: Amos
Kahon:Arya
26. 10:00 – 10:50 50 menit Firman Tuhan : Angel
Sesi 3: Manusia Baru
(Efesus 4:17-25)
27. 10:50-10:55 5 Menit Pengembalian HP peserta Amos + Bang
Sam/Mentor
28. 10.55 – 11:40 45 menit Makan siang / coffe break Div Konsumsi
29. 11:40 – 12:00 20 menit Sharing apa yang di Michele + Gabby
dapatkan selama retreat
30. 12:00 – 12:15 15 menit Pembagian hadiah MC
31. 12:15-12:25 10 menit Penulisan kesan dan pesan Reny+Vera
32. 12:25-12:35 10 menit Foto Bersama MC