PROPOSAL

RETRET PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA GEREJA

GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA
MEDAN TAHUN 2023

GKPI JEMAAT KHUSUS MARANATHA TAMBUNAN

JALAN PARBAGASAN TAMBUNAN, BALIGE.
30 JUNI - 02 JULI 2023
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Pemuda-pemudi merupakan penggerak kemajuan gereja dalam pelayanan kerohanian. Setiap

Pemuda-Pemudi Gereja adalah penerus dalam mengembangkan perjalanan Gereja itu sendiri. Baik di
dalam pelayanan, keanggotaan, dan lain sebagainya. Saat ini, banyak Pemuda/Pemudi yang sudah
mulai memudar keimanannya karena kurang aktif di Gereja seperti saat Sekolah Minggu dulu.
Akibatnya, banyak Pemuda/Pemudi yang terjerat dalam pergaulan yang salah, dan membuat mereka
goyah dalam masa pubertas. Namun, sebagian juga ada Pemuda/Pemudi dan Remaja yang bisa
membawa diri dan semakin memperkuat imannya. Itu semua didukung dengan persekutuan Gereja
seperti, mengikuti organisasi pemuda-pemudi Gereja, dan ikut bergabung dalam PP/Remaja di Gereja
kita ini, yaitu GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia, Medan.

Saat ini masih banyak Pemuda/i yang belum mengenal organisasi kepemudaan Gereja
khususnya GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia, Medan. Oleh karena itu, melalui kegiatan ini
sangat diharapkan agar Pemuda/Pemudi dapat mengenal dan mengetahui organisasi kepemudaan
GKPI salah satunya Gereja GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia, Medan ini.

1.2 DASAR PELAKSANAAN

1. Program Kerja Pengurus & Sie Kerohanian PP GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia, Medan
tahun 2023;
2. Keputusan bersama Majelis Gereja GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia, Medan tentang
Retret PP/Remaja tahun 2023.
3. Hasil Rapat Pembentukan Panitia Retret, Februari 2023;

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
1
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

1.3 TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dilaksanakannya retreat ini adalah :

a. Meningkatkan kekompakan atau mempererat tali kasih satu sama lain dalam persekutuan
Pemuda/i & Remaja GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia, Medan maupun Pemuda/i &
Remaja Gereja lainnya (GKPI Jemaat Khusus Maranatha Tambunan, Balige);
b. Membina hubungan dan kepribadian yang baik antar PP/i & Remaja GKPI agar semakin
meningkatkan peran Pemuda/i & Remaja GKPI khususnya di Gereja GKPI Jemaat Khusus
Teladan Helvetia, Medan sehingga sehati dan sepikir juga bertumbuh bersama di dalam
pelayanannya.
c. Membangun jiwa rohani atau iman setiap anggota Pemuda/i & Remaja Gereja sehingga dapat
menunjukkan kasih Kristus di dalam kehidupan sehari-harinya.
d. Saling bertukar pikiran/sharing dan berbagi pengalaman dengan sesama PP/Remaja untuk
meningkatkan kreatifitas dalam penatalayanan muda/i gereja serta menjalin persahabatan
antar sesama PP/Remaja.
e. Menjadikan PP/Remaja GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia terpanggil untuk
mempersembahkan talenta dan kasih karunia yang diberikan Tuhan untuk kemuliaan
namaNya serta memulai pelayanan dini untuk memupuk talenta tersebut untuk melayani
Tuhan.

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
2
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

BAB II

SUSUNAN KEGIATAN

2.1 NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini yaitu “RETRET PEMUDA/I & REMAJA GKPI JEMAAT KHUSUS
TELADAN HELVETIA, MEDAN TAHUN 2023”

2.2 TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan yang diselenggarakan adalah
“ Bersatu Melayani Dalam Kasih (Kisah Para Rasul 4:32)”
Sub Tema :
Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin
mempererat tali kasih, sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya
juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam kehidupan sehari-harinya.

2.3 TARGET KEGIATAN

Target peserta yang kami rencanakan yaitu PP & Remaja GKPI JK Teladan Helvetia. Dimana di
dalamnya sudah terdapat panitia inti dari kegiatan Retret PP & Remaja GKPI JK Teladan Helvetia.
Dalam kegiatan ini setiap orang masuk ke dalam setiap seksi mempunyai tugas serta tanggung
jawabnya masing-masing. Selain itu kegiatan ini akan diikuti oleh Kordinator PP & Remaja serta
Pendeta dan 1 pembimbing lainnya (Penatua).

2.4 KONSEP KEGIATAN

Konsep kegiatan yang akan dilakukan selama retreat, akan dijelaskan sebagai
berikut:
a. Ibadah;
b. Saat teduh di pagi dan malam hari;
c. Berdiskusi (Sharing) keadaan PP & Remaja antar ke-dua gereja;

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
3
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

d. Permainan kelompok/mandiri yang berhubungan dengan solidaritas;

g. Malam Keakraban serta api unggun;
e. Olahraga dan Kunjungan Gereja;

2.5 TEMPAT dan WAKTU KEGIATAN

Adapun pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
Tempat : GKPI J.K. Maranatha Tambunan, Balige. Jl. Parbagasan Tambunan, Balige.
Waktu pelaksanaan : 30 Juni, 01-02 Juli 2023
Jadwal kegiatan, akan diuraikan sebagai berikut :
Waktu Hari I ( 30 Juni) Penanggung Jawab
21.00-22.30 Wib Melakukan Registrasi & Mempersiapkan barang-barang Seluruh Panitia
ke dalam bus
22.30-23.00 Wib Pembagian Bus & Doa Pemberangkatan menuju Balige Sie. Acara
23.00-00.00 Wib Perjalanan menuju GKPI JK Maranatha Tambunan, Seluruh Panitia
Balige
Hari II (01 Juli)
00.00-05.00 Wib Perjalanan menuju GKPI JK Maranatha Tambunan, Seluruh Panitia
Balige
05.00-06.00 Wib Sampai di GKPI JK Maranatha Tambunan, Balige & Sie. Acara
Persiapan Ibadah Pagi
06.00-07.00 Wib Ibadah Pagi Sie. Acara
07.00-08.00 Wib Sarapan Pagi Sie. Konsumsi
08.00-09.00 Wib Senam Pagi Sie. Acara
09.00-11.00 Wib Games Sie. Acara
11.00-12.00 Wib Makan Siang Sie. Konsumsi
12.00-13.00 Wib Ke tempat wisata “ Pantai Bul-bul” Seluruh Panitia
13.00-17.00 Wib Pantai Bul-Bul Seluruh Panitia
17.00-18.00 Wib Kembali ke GKPI JK Maranatha Tambunan, Balige Seluruh Panitia
18.00-19.00 Wib Makan Malam Sie. Konsumsi
19.00-20.00 Wib Persiapan Api Unggun Sie. Acara & PTT
20.00-23.00 Wib Api Unggun Sie. Acara
23.00-00.00 Wib Tidur -
Hari III (02 Juli)
00.00-05.00 Wib Tidur -
05.00-06.00 Wib Ibadah Subuh Sie. Acara
06.00-07.00 Wib Sarapan Pagi Sie. Konsumsi
TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.
SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
4
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

07.00-09.00 Wib Persiapan Gereja -

09.30-10.00 Wib Gereja Sie Acara
10.00-12.00 Wib Ibadah di GKPI JK Maranatha Tambunan, Balige -
12.00-13.00 Wib Makan Siang Sie Konsumsi
13.00-14.00 Wib Persiapan Pulang ke Medan Seluruh Panitia
14.00-15.00 Wib Foto Bersama Sie PTT 7 Acara
15.00-16.00 Wib Pulang Ke Medan Seluruh Panitia

2.6 SASARAN &TARGET KEGIATAN

Kegiatan retreat ini diikuti oleh PP & Remaja GKPI JK Teladan Helvetia dengan peserta yang
diharapkan sejumlah 25 peserta dan 3 orang pembimbing lainnya.

2.7 SUSUNAN KEPANITIAANSUSUNAN PANITIA FUN DAY

PEMUDA/I & REMAJA GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN :

Koordinator : Pnt. Melki R. Tampubolon, S.E., MKM.
Ketua Panitia : David Hutabarat..
Wakil Ketua : Jhon Sipahutar.
Sekretaris : Anggun Sianturi.
Bendahara : Yosi Mikelia Hutagalung, S.Pd.
Seksi Acara
Koordinator : Fronika Manullang
Anggota : Shinta Catherina L. Nainggolan,S.Pd.
Amitry
Ivah Patreciyah Sitanggang
Artha Sitorus
Silvi A. Pakpahan
Seksi Dana
Koordinator : Ayu Siregar
Anggota : Yolanda Hutabarat, S.Sos.
Brian Simon, S.T
TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.
SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
5
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

Esra Novitasari Sirait

Elisanta D. Sihombing, A.Md.
Seksi Konsumsi
Koordinator : Mika S. Panjaitan
Anggota : Gressi Sianipar
Priska
William Manurung
Seksi PTT, HUMAS & P3K
Koordinator : Samuel Hutabarat
Anggota : Petrus
Rahel
Sebrina Sitorus, S.Pd.
Yovan H. Panjaitan
Seksi Koor
Koordinator : Eirene Hutabarat, S.Th.
Anggota : Adrian Hutabarat, S.Th.

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
6
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

BAB III

ANGGARAN KEGIATAN
3.1 Rencana Anggaran

PENGELUARAN
Sie acara Hadiah dan Perlatan
games Rp 600.000
Cendramata Pdt dan
koordinator 2 X Rp 150.000 Rp 300.000
Cendramata Gereja Rp 250.000 Rp 1.200.000
Print Roundwon acara Rp 50.000
dan tertib acara.
Sie dana Cetak Proposal dan Rp 300.000 Rp 300.000
Take n List
Sie konsumsi Konsumsi (sambal teri 3 hari 2 malam Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
kacang), snack, air (30 Juni - 02 Juli.
mineral, roti.
Sie Sewa bus Rp 8.000.000
PTT,Kesehatan, Api unggun Rp 200.000
dokumentasi Spanduk Rp 200.000 Rp 8.600.000
Obat-obatan Rp 200.000

Sie koor Teks dan Partitur Rp 600.000 Rp 600.000

Biaya Tak Terduga 10 % Rp 1.470.000

Total Pengeluaran Rp 16.170.000
PEMASUKAN
Kas Gereja Rp 2.000.000
Kas PP/R Rp 500.000
Take and list Rp 1.250.000
Proposal Rp 2.500.000
Bazar Rp 5.000.000
Iuran Rp 3.000.000
Donatur Rp 3.000.000
Persembahan Rp 295.000
Total Pemasukan Rp 17.545.000

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
7
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

BAB IV

PENUTUP

4.1 PENUTUP

Demikian Proposal ini kami ajukan kepada seluruh Badan Pengurus Harian Jemaat serta seluruh
jemaat GKPI JK Teladan Helvetia agar mendukung kegiatan Retret ini dalam meningkatkan
solidaritas antara Pemuda/i & Remaja GKPI JK Teladan Helvetia dan Pemuda/i & Remaja GKPI JK
Maranatha Tambunan, Balige.
Atas permohonan yang telah disampaikan, kami sangat mengharapkan dukungan baik dalam doa
maupun materi demi keberhasilan kegiatan Retret Pemuda/i & Remaja Gereja kita ini.
Teriring salam dan doa, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh para penyokong kegiatan ini.
Tuhan Yesus Memberkati kita semua. Amin.

Medan, 2023

Hormat kami,
PANITIA RETRET 2023
PEMUDA/I GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA, MEDAN.

David Hutabarat Jhon Sipahutar Anggun Sianturi

Ketua Wakil Ketua Sekretaris

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
8
 PERAYAAN NATAL PEMUDA-PEMUDI/REMAJA
GKPI JEMAAT KHUSUS TELADAN HELVETIA MEDAN
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. Beringin VI No. 11 Kel. Helvetia, Kec. Medan Helvetia.
E-mail : gkpi_teladan.helvetia@yahoo.co.id ; Tlp. (061) 8461402 Medan (20124)
ANGGOTA PGI NO. 43
Badan Hukum No. 1 Tahun 2004 Terdaftar Dalam Lembaran Tambahan Berita Negara R.I. No. 13 Tanggal 13
Februari 2004

Diketahui :

Pnt. Melki R. Tampubolon, S.E., MKM. Brian Simon Immanuel Ambarita, ST.
Koordinator Pemuda-Pemudi Ketua Seksi Pemuda-Pemudi

Disetujui :
Badan Pengurus Harian Jemaat
GKPI Jemaat Khusus Teladan Helvetia Medan
Periode 2020-2025

Pdt. A. Tambunan, S.Th. St. Drs. T.P. Silaban

Pimpinan Jemaat Sekretaris Jemaat

TEMA : BERSATU MELAYANI DALAM KASIH. (Kisah Para Rasul 4:32)a.

SUB TEMA : Melalui Retret tahun 2023 ini, kiranya PP&Remaja GKPI J.K. Teladan Helvetia Medan semakin mempererat tali kasih,
sehati dan sepikir serta bertumbuh bersama dalam pelayanan rohaninya juga dapat menunjukkan kasih Kristus di dalam
kehidupan sehari-harinya.
9